Кадровый учет

С компанией «Бизнес Перспектива» вы можете рассчитывать на профессиональное кадровое сопровождение. Квалифицированные специалисты выполнят учет в соответствии с регламентами, подготовят отчетность с соблюдением сроков, возьмут на себя общение с ИФНС, ПФР, ФСС и другими контролирующими органами.

от 6 000 руб. / месяц

Компания «Бизнес перспектива» предлагает профессиональное ведение кадрового учета для ООО, предприятий малого и среднего бизнеса в Москве. Мы настроим систему кадрового делопроизводства в соответствии с регламентами Налогового, Гражданского и Трудового кодексов РФ. Поможем подготовить отчетность по кадрам для сдачи в ПФР, ФСС и ИФНС.

Стоимость

Наши работы помогут вашему бизнесу получить гарантии стабильности и законности. Стоимость проведения работ обсуждается при заключении договора.

Как формируется стоимость?

Тарифы на ведение кадрового учета начинаются от 6000 рублей/месяц. Цена зависит от нескольких факторов: количества человек в штате, перечня задач и дополнительных работ по делопроизводству. Например, 6000 рублей/месяц – минимальный тариф для компании с численностью от 1 до 5 человек. Прайс на услуги для бизнеса со штатом 26-35 человек начинается от 35 тысяч рублей/месяц. Окончательная цена утверждается при заключении договора с клиентом.

Название Кол-во сотрудников, руб в месяц
от 1 до 5 от 6 до 10 от 11 до 15 от 16 до 25 26-35
Кадровый учет 6000 10000 20000 27000 35000

Особенности кадрового учета

Передача функций отдела кадров на аутсорсинг решает сразу несколько задач:

  • Если организация большая, то кадровый учет на удаленке снимает нагрузку с сотрудников бухотдела. На частичный аутсорсинг передают расчет заработной платы по трудовым договорам, начисление командировочных, отпускных и другие объемные или рутинные задачи.
  • Для малого бизнеса удаленное ведение кадрового учета может полностью заменить отдел кадров, включая инженеров по ОТ и бухгалтеров.
  • Клиентская компания получает команду специалистов по делопроизводству с техническим оснащением и базой данных.

Передача делопроизводства и частично бухучета на аутсорсинг экономит бюджет компании. Не нужно оплачивать часы работы штатных специалистов вне зависимости от результата. На аутсорсе вы платите только по факту выполненной услуги.

Какие задачи решает кадровый учет?

Задача кадрового учета – оптимизация делопроизводства в компании. Профессиональный подход снижает риск штрафных санкций при налоговых проверках, повышает репутацию организации в бизнес-среде.

Специалисты на аутсорсинге:

  • проводят аудит кадрового производства на предприятии;
  • оформляют отчетность, внутренние бумаги в соответствии с требованиями трудового права;
  • рассчитывают зарплаты, взносы и налоги;
  • создают или модернизируют систему поощрений работников;
  • ведут ведомости по отпускным, больничным, командировочным;
  • формируют удобную систему подготовки отчетности в фонды и налоговую;
  • консультируют владельцев, директоров, менеджеров по кадровому учету;
  • подбирают сотрудников на вакансии.

Эксперты «Бизнес перспективы» при необходимости возьмут на себя функции бухгалтера, юриста и инженера по ОТ.

Онлайн-расчет стоимости услуг

С помощью онлайн-калькулятора можно самостоятельно рассчитать стоимость месячного сопровождения. Отметьте нужные пункты, чтобы подобрать комфортный тариф.

Что предусматривает услуга?

Делопроизводство с функциями бухучета включает:

  • ведение отчетностей, в том числе заполнение унифицированных форм документации;
  • построение надежной системы защиты от злоупотреблений со стороны сотрудников фирмы;
  • полный или частичный аутсорсинг бухгалтерского учета, который снижает риск неправильного оформления отчетности для ИФНС и ПФР;
  • модернизацию систем расчета з/п сотрудников;
  • использование льгот и вычетов, предусмотренных трудовым правом;
  • контроль рабочего времени;
  • замеры показателей производительности труда;
  • организацию системы премирования работников.

Пакет работ обсуждается персонально с клиентом. Первичная консультация предоставляется бесплатно. Специалисты оценивают состояние делопроизводства на предприятии/в компании, определяют объем работ. Клиенту озвучиваются условия, после чего заключается договор. Мы настраиваем систему учета, решаем плановые задачи бизнеса в области делопроизводства.

Почему мы?

Клиент оплачивает только комплексные услуги или разовые работы. Так бизнес экономит на зарплатах, соцпакетах, страховках, обустройстве трудовых мест.

  • Кадровики с опытом работы более 10 лет, профильным образованием. Поможем в ведении отчетности, зарплатных ведомостей, документации в соответствии с ТК РФ.
  • Отвечаем за результаты работ материально и юридически. Если возникают ошибки по нашей вине, возмещаем 100% ущерба.
  • Исключаем риск штрафов от ИФНС и других контролирующих инстанций.
  • Гарантируем актуальность данных в отчетностях для налоговых и внебюджетных фондов.
  • Соблюдаем конфиденциальность информации.
  • Консультируем по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета. Снижаем финансовые риски и настраиваем эффективную работу с сотрудниками.

Чтобы заказать услуги кадрового делопроизводства, оставьте онлайн-заявку. Менеджеры свяжутся с вами для обсуждения условий сотрудничества.

Пошаговые инструкции по кадровому делопроизводству с нуля

Оформление трудовых отношений с госслужащим имеет свои особенности. Для того чтобы учет кадров не доставлял хлопот и количество трудовых споров и проверок контролирующими органами носило минимальный характер, важно на начальном этапе подготовить грамотную кадровую документацию, установить правильное ведение документооборота и оформить трудовые отношения исключительно по правилам действующего законодательства.

Цель осуществления

Ведение кадрового делопроизводства осуществляется с целью:

  • документального оформления трудовых отношений;
  • регламентирования взаимоотношений работника и работодателя;
  • урегулирования возможных трудовых споров.

Идея формирования кадровой документации так же включает в себя придание максимальной прозрачности и открытости трудовому процессу, что благоприятно сказывается на трудовых отношениях между сторонами.

Законодательная база

В системе госслужбы отношения между госслужащим и представителем нанимающей стороны имеют законодательное и нормативное регулирование. Кадровое делопроизводство основывается на конституционных нормах, федеральных законах, законах субъектов РФ и подзаконных актах, регулирующих трудовые отношения и устанавливающих порядок работы с документацией.

Перечень основных законов для госслужащих:

  1. Конституция РФ от 12.12.1993 г.;
  2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. (в ред. 05.02.2018 г.);
  3. Федеральный закон от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ»;
  4. Федеральный закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
  5. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Что нужно знать

Кадровая работа с госслужащими строго регламентирована Федеральным законом № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.

По причине того, что государственная служба представляет собой мощную структурированную систему, с четкой иерархией власти и подчинения, получить ситуацию, когда формировать кадровую документацию требуется с нуля, сложно представить.

Документы

Зачастую, принятые к учету на госслужбе бланки и формы документов предоставляются нуждающемуся подразделению от вышестоящих управляющих органов.

Перечень кадровой документации, обязательный к наличию:

  • внутренние локальные нормативные акты;
  • штатное расписание;
  • служебный контракт (трудовой договор);
  • приказы по личному составу: о приеме, переводе, увольнении;
  • приказы о предоставлении ежегодного отпуска и дополнительных отпусков;
  • график отпусков;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • личная карточка работника;
  • договор о материальной ответственности;
  • журналы регистрации приказов;
  • графики сменности;
  • табель учета рабочего времени.

Этапы организации с нуля

При формировании кадровой деятельности:

  1. в первую очередь потребуется изучить законодательную базу, регулирующую и регламентирующую гражданскую службу;
  2. далее следует этап разработки и утверждения локально — номативных актов;
  3. следом потребуется формирование документации, обязательной для кадрового делопроизводства, в соответствии с законодательными нормами, установленными для госслужбы;
  4. завершающим этапом перед началом трудовой деятельности, связанной работой по движению персонала, будет являться подготовка документации к использованию, а именно каждый локально — нормативный акт и журнал учета, требуется пронумеровать, прошить, заверить подписью и скрепить печатью.

Как ведется учет

Как правило, ведение кадрового учета осуществляется при помощи специализированного программного обеспечения. Полным циклом управления кадровыми ресурсами государственных служб обладает ПП «Парус — Госслужба».

Дополнительные моменты

Для оптимизации труда кадровых служб, с целью их информационного обеспечения, с марта 2020 госслужащим предоставляется служебное пользование федеральной государственной информационной системой «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ».

Штатное расписание и отпуска

Штатное расписание, включая штатную расстановку являются организационно — распорядительными документами, в которых отражена структура, штатный состав и численность, перечень профессий и должностей, с указанием тарифов (окладов), а так же возможных надбавок.

Госкомстатом России разработана и утверждена унифицированная форма документа, которая применима для всех организаций. В то же время использование данной формы носит исключительно рекомендательный характер. Для некоторых бюджетных организаций порядок согласования и утверждения штатного расписания регулируется ведомственными нормативно – правовыми актами.

Статья 46 Федерального закона № 79-ФЗ определяет порядок предоставления отпусков на гражданской службе. Установлено, что отпуск для государственных служащих состоит из ежегодного оплачиваемого отпуска, в количестве 30 календарных дней и дополнительных оплачиваемых отпусков, в том числе за выслугу лет.

Оформление сотрудников

Поступление на государственную службу для всех граждан происходит на конкурсной основе. Подробно этапы конкурса отражает «Положение о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ», утвержденное указом Президента РФ от 01.02.2005 № 112, а так же статья 22 ФЗ № 79-ФЗ.

С гражданами, успешно прошедшими конкурс на замещение должности, на основании акта государственного органа о назначении на должность, оформляется и подписывается служебный контракт. Данный документ представляет собой соглашение между представителем нанимающей стороны и лицом, поступающим на гражданскую службу.

Содержание и форма служебного контракта определены статьей 24 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Читайте также  Когда при суммированном учете определяют переработку

Для заключения служебного контракта гражданин предоставляет:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы по воинскому учету;
  • документы об образовании;
  • трудовую книжку, за исключением поступления на службу (работу) впервые;
  • заполненную анкету, установленного образца;
  • заявление, выражающее просьбу о поступлении на государственную службу.

Рекомендации по порядку

До подписания служебного контракта сотрудник отдела кадров несет обязанность ознакомления гражданина, поступающего на госслужбу, со всеми нормативными актами государственного органа, и иными документами, которые имеют отношение к исполнению обязанностей государственного служащего.

После назначения на должность, специалист отдела кадров выдает служащему удостоверение установленного образца.

Инструкции по оформлению для ООО

Схема действий для Обществ с ограниченной ответственностью достаточно схожа с порядком формирования кадрового делопроизводства на государственной службе. Главным критерием является точное соответствие нормам трудового законодательства и соблюдение прав и свобод граждан.

При формировании кадрового документооборота в ООО потребуется:

  1. ознакомление с учредительной документацией организации. Все сведения в кадровых документах должны строго соответствовать основной документации предприятия;
  2. изучение законодательной базы в области трудовых отношений, специальной литературы по управлению персоналом и кадровому делопроизводству;
  3. определение перечня документов, которые будут применяться в кадровой работе;
  4. разработка локально — нормативных актов и штатного расписания;
  5. разработка формы трудового договора, приказов, журналов регистрации, графиков работы, графиков отпусков и прочей документации;
  6. оформление руководителя организации, если предприятие создается с нуля;
  7. определение в приказном порядке ответственного лица за учет и ведение трудовых книжек, создание книги для их учета;
  8. непосредственно само трудоустройство, включающее оформление документов: трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка, договор о материальной ответственности, должностная инструкция, ознакомление со всеми внутренними документами предприятия, которые регламентируют трудовую деятельность.

Кто ответственен за ведение учета

Как правило, гарантом качественной и своевременно выполненной работой будет служить ведение кадрового делопроизводства лицом, имеющим не только отличные навыки кадрового делопроизводства, но и знание норм трудового законодательства.

Предприятия, имеющие малую численность персонала, зачастую обходятся без отдела кадров, обязанности по кадровой работе возлагаются на сотрудника бухгалтерии либо секретаря руководителя. Когда же кадровая деятельность занимает довольно большой объем рабочего времени, на предприятии вводится должность специалиста по кадровой работе либо даже отдел по работе с персоналом.

Видео: Семинар

Нумерация приказов

Действующее законодательство не устанавливает определенного порядка нумерации кадровой документации. Исходя из этого, лица ответственные за кадровый учет, вправе самостоятельно определять по каким критериям и как нумеровать приказы.

Ведение нумерации позволит:

  • систематизировать систему хранения;
  • оптимизировать процесс поиска документа;
  • оперативно и качественно подготовить документы к архивации.

Нумерация ведется в хронологическом порядке, начиная с первой цифры. Каждое 1 января регистрация приказов обнуляется и начинается заново. Исключением являются образовательные учреждения, там нумерация возобновляется 1 сентября, вместе с началом учебного года.

Рекомендации по оформлению

В практике кадрового делопроизводства существуют общепринятый порядок оформления нумерации, который используют большинство специалистов. Так приказы по личному составу принято нумеровать, используя буквенный код, обозначающий принадлежность приказа к определенной категории и порядковый числовой номер.

Между ними может находиться дефис, пробел либо другой символ. Например, можно для приказов о приеме можно использовать № 1п либо № 1-п.

Главным критерием должно являться различие нумерации приказов по основной деятельности и по личному составу. Желаемый порядок нумерации приказов требуется утвердить приказом руководителя и отразить о нем сведения в локальном нормативном акте учреждения.

Регламентация

Специалисты в области права рекомендуют использовать Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, не смотря на то, что документ утратил свою юридическую силу, в нем отражаются базовые требования к бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению.

Помимо правил составления документов, в инструкции содержатся сведения о порядке хранения.

Ответственность за отсутствие

Руководствуясь статьей 22 Трудового кодекса, работодатели обязаны соблюдать законодательство о труде и иные нормативно — правовые акты, содержащие нормы трудового права. Случаи отсутствия обязательной кадровой документации, предписанной трудовым законодательством, либо несоблюдения требований по ее ведению, относятся к нарушению норм права и караются привлечением к административной ответственности (часть первая статья 5.27 КоАП РФ).

Наказание за нарушение законодательства о труде:

  • должностные лица — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • индивидуальные предприниматели — штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • организации — штраф от 30000 до 50000 рублей.

Несмотря на то, что задачи кадровых служб универсальны, специфика государственной службы отражается на кадровом документообороте. Для выполнения качественной работы по формированию документации, специалистам по персоналу потребуется тщательное изучение соблюдение действующего законодательства.

Что включает в себя кадровое делопроизводство в ООО и для ИП в 2021 году

документооборот организации

Для того чтобы грамотно управлять компанией, необходимо вести документооборот, который позволит отслеживать происходящие изменения.

Это позволит своевременно выявлять узкие места в деятельности предприятия и повышать эффективность. В конечном итоге, это положительно скажется на прибыли и уровне рентабельности.

Что это такое, основы процесса

Кадровое делопроизводство можно рассматривать как процесс ведения документооборота, связанного с трудовыми отношениями, существующими в организации. Так, необходимо обеспечивать:

  • Правильное заполнение документов.
  • Удобное хранение.
  • Внесение необходимых исправлений.
  • Ведение номенклатуры документов.
  • Своевременное уничтожение.

правила ведения

Важно понимать, что по своей сути практически все кадровые документы имеют ту или иную юридическую ценность. Так, например, должностная инструкция является обоснованием для отказа в получении должности неподходящему кандидату. Соответственно, в случае судебного разбирательства компания сможет отстоять свою позицию. Кроме того, для получения налоговых льгот также потребуется ряд документации, связанной с управлением человеческими ресурсами.

Большинство кадровых документов позволяет разграничить ответственность сотрудников и улучшить межфункциональную координацию. Правильное их заполнение позволяет подтвердить или опровергнуть те или иные юридические факты и, как следствие, четко определить права и ответственность работника.

Для того чтобы успешно вести делопроизводство по кадрам, необходимо:

  • Ориентироваться в Трудовом кодексе, на основании которого устанавливается порядок оформления документов, относящихся к кадровой службе.
  • Знать Федеральный закон 1995 года, касающийся работы с персональными данными сотрудников (был принят 20 февраля).
  • Быть ознакомленным с законом №98-ФЗ, содержащим сведения о коммерческой тайне (так, там закреплен перечень сведений, считающихся служебной тайной, а также степень ответственности за распространение подобных данных).
  • Ориентироваться в положениях, связанных с основами охраны труда (закон №181-ФЗ).
  • Ознакомиться с методическими документами, содержащими рекомендации по оформлению документации и работе с ней (подобные сведения носят исключительно рекомендательный характер, который может упростить ведение документооборота, однако предприниматель может разработать собственные стандарты).
  • Знать определенные стандарты для оформления большинства документов, которые закреплены ГОСТ Р 6.30-2003 (в них также указываются сроки хранения всей документации).
  • Следует ознакомиться с постановлениями «О трудовых книжках» и Госкомстата от 5 января 2004 года (касается унифицированных форм для документов, связанных с учетом труда и его оплатой).

управление персоналом

Пошаговый процесс делопроизводства

Существует общая схема для организации документооборота, связанного с кадрами, с момента создания компании. Для того чтобы организовать процесс, необходимо:

  1. Обустроить свое рабочее место – иметь в наличии тексты всех необходимых нормативных актов со всеми поправками, образцы бланков и заполнения документов, а также кадровую программу. Последняя может быть как отдельной и полнофункциональной, так и частью общей системы управления предприятием (например, ERP), а также узкофункциональной (наименее предпочтительна, поскольку позволяет автоматизировано реализовывать только одну функцию).
  2. Изучить все учредительные документы – это необходимо для того, чтобы кадровая отчетность не противоречила им. Особое внимание следует уделить уставу компании, поскольку зачастую там прописывается вся необходимая информация о приеме на работу генерального директора и представителей топ менеджмента.
  3. Оформить директора на работу – в документах нужно указать дату начала его работы, а также сведения о полномочиях, обязанностях и заработной плате.
  4. Составить список документов, которые будут необходимы (как с точки зрения законодательства, так и с точки зрения повышения эффективности работы) для того, чтобы обеспечить грамотное ведение кадрового дела.
  5. Составить все документы в соответствии со списком. Важно понимать, что на этом этапе необходимо учитывать требования генерального директора к содержанию документации.
  6. Определить сотрудника, который будет вести трудовые книжки – для этого необходимо издать соответствующий приказ.
  7. Устроить персонал на работу – для этого потребуется оформить целый ряд документов (от трудовых книжек и приказов о приеме на работу до личных карточек и трудовых договоров).
  8. Обеспечить выполнение всех операций, связанных с кадровым делопроизводством в процессе функционирования компании – это ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных, обеспечение взысканий или поощрений и т. п.
Читайте также  Пример заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Среди документов, которые являются обязательными, можно выделить следующие:

    .
  • Трудовые книжки и договоры. .
  • Табель, позволяющий учитывать рабочее время. .
  • Документы, связанные с обработкой (а также защитой) персональных данных сотрудников.
  • Ведомости, касающиеся заработных плат.
  • Журнал учета проверок, которые проводятся государственными органами (актуально как для юридического лица, так и для ИП).
  • Приказы (в частности, о приеме на работу и увольнении, о командировках, о назначении ответственного лица и др.) и основания к ним (соглашения, заявления, докладные записки и т. п.) и т. д.

Подробнее о всех необходимых документах, требованиях к их составлению вы можете посмотреть на следующем видео:

Кроме того, следует ввести должностные инструкции (несмотря на то, что это не закреплено законодательством). Это позволит лучше выстроить систему контроллинга и мотивации работников, а также разрешать спорные ситуации, касающиеся зон ответственности.

основы процесса

В ООО делопроизводство по кадрам должно быть организовано в обязательном порядке даже в случае, когда в составе есть всего один участник, который является учредителем, а также выполняет функции директора и главного бухгалтера. Это происходит потому, что ООО по сути является работодателем по отношению к единственному участнику.

В то же время, для ИП кадровое дело должно быть организовано только тогда, когда он нанимает сотрудников и осуществляет выплату заработной платы. При этом предприниматель не создает трудовой договор в отношении себя, поскольку работник и работодатель в данном случае – одно лицо.

Некоторые документы могут стать обязательными для ИП, среди них можно выделить:

  • Договоры, связанные с материальной ответственностью работников.
  • Должностные инструкции (в случае отсутствия указания требований к нанимаемому сотруднику в трудовом договоре).
  • График сменности.
  • Перечень должностей тех лиц, которые работают ненормированный рабочий день. и т. п.

Интересно, что если ООО обязаны вести документацию по установленной форме, то индивидуальные предприниматели могут вести некоторые документы в произвольном порядке. Все зависит от того, какие конкретно отношения тот или иной документ регулирует. Однако, большинство документации ведется по унифицированным формам, поэтому предпринимателям лучше выбирать именно этот вариант. К тому же это позволяет лучше систематизировать весь документооборот, связанный с управлением кадрами.

Однако, и в последнем случае подобные неточности могут квалифицироваться как нарушение трудовых прав сотрудников. В результате последует административная и материальная ответственность.

Таким образом, организация делопроизводства по кадрам – это очень сложный процесс, требующий детального ознакомления со всеми законами в этой сфере, а также постоянного мониторинга происходящих изменений. Его грамотная организация является основой для поддержания функционирования любой компании.

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

C чего начать кадровый учет на предприятии (законодательные основы)

Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы.

Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету, может включать следующие НПА:

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Федеральный закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9 рассказывает о порядке оформления кадровых документов).
  3. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
  4. ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст), определяющий порядок оформления документов.
  5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, установившее требования к ведению и хранению трудовых книжек на предприятии.
  6. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 9 о правилах заполнения трудовых книжек.
  7. Федеральный закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, определяющие перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.
  8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н о форме больничных листов и закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющий порядок заполнения больничного листа и оформления отпуска по беременности и родам.
  9. Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО)

Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:

  1. Утверждение локальной документации. Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:
      внутреннего трудового распорядка; расписание;
    • отпускной график;
      правила внутреннего распорядка штатное расписание график отпусков
      Скачать правила внутреннего
      распорядка
      Скачать штатное расписание Скачать график отпусков

      об оплате труда; о работе с персональными данными сотрудников; по охране труда.

      форма положения форма положения форма инструкции
      Скачать форму положения Скачать форму положения Скачать форму инструкции

Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно.

  • регистрации приказов;
  • регистрации трудовых договоров;
  • учета трудовых книжек;
    форма журнала форма журнала форма журнала
    Скачать форму журнала Скачать форму журнала Скачать форму журнала
  • учета военнообязанных сотрудников;
  • учета отпусков;
  • регистрации входящей и исходящей документации;
  • учета командировочных отъездов и пр.
    форма журнала форма журнала
    Скачать форму журнала Скачать форму журнала

Восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:

  1. Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов.
  2. Проверка наличия и комплектности представленных документов.
  3. Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.
  4. Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
  5. Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников.

Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов.

Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты.

Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте. Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:

  1. Централизованная. Этот вариант предполагает передачу полномочий по работе с кадровой документацией единому отделу, обслуживающему и головное предприятие, и филиал. Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения в одном с ними регионе.
  2. Децентрализованная. В этом случае кадровые службы создаются и в головной организации, и в филиалах. При этом они выполняют фактически одинаковую работу в рамках доверенного подразделения, хотя полномочия и обязанности кадровой службы центрального офиса могут быть несколько шире, чем компетенция таких же служб филиалов.
  3. Смешанная. Такая схема предполагает создание кадровых служб как в головной компании, так и в филиалах с разделением делегируемых обязанностей. Так, оформлять трудовые договоры по всей организации может только центральный офис, а вот хранить дела или налагать взыскания правомочны и кадровые отделы филиалов.

Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей. Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме.

Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах.

Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить?

В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы.

Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную. В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить.

Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт. Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс.

Кадровый учет с нуля по доступной стоимости

Имею опыт свыше 10 лет по созданию и ведению КДП с нуля, успешное неоднократное прохождение аудита, взаимодействие с трудовыми инспекциями. Возьму на себя полную ответственность по созданию структуры, отредактирую или создам с нуля все ЛНА и трудовые.

Решаю задачи бизнеса: — Составляю резюме-шедевры (на русском и английском языках); — Провожу индивидуальную консультацию по трудоустройству; — Размещаю резюме в базах ТОП-10 кадровых агентств; — Научу КАК размещать резюме на.

Образование: 2008 — МАДИ (Московский Автомобильно-Дорожный институт) Управление, диплом с отличием, присуждена квалификация менеджер по специальности "Управлением.

Надежда Николаевна
Рекрутер, Менеджер по персоналу, кадровый учет, дипломированный психолог

Кадровый учет удаленно

Ведение кадрового учета удаленно. Большой опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме, а также произвожу постановку кадрового делопроизводства с нуля. Опыт работы более 10 лет в данной сфере в коммерческих компаниях и ИП позволяет выполнять.

Решаю задачи бизнеса: Составлю описание вакансии и требования к кандидатам; Скрининг резюме кандидатов; Помогу с ведением баз данных кандидатов; Первичное собеседование и интервью с соискателем; Произведу психологический и.

Образование: Высшее образование: Государственный университет управления, г. Москва Финансы и кредит, Экономист — окончание 2012 год Курсы проф переподготовки 660 часов.

Лучшие исполнители сайта в разделе «Кадровое делопроизводство»

Ольга
hr-эксперт, специалист по подбору персонала

Кадровое делопроизводство с нуля

Услуга осуществляется для компаний, которые недавно начали свою деятельность, но пока не осуществили постановку кадрового делопроизводства. Наши сотрудники предоставят Вам практические рекомендации для постановки системы ведения кадрового учета. Кадровое.

Решаю задачи бизнеса: Подбор персонала: — Занимаюсь постоянным мониторингом рынка труда, имею большую, регулярно пополняемую, базу резюме соискателей. — Подбираю высококвалифицированные кадры с учетом требований заказчика.

Образование: Высшее, по специальности психолог

Евсеева Дарья

Ведение кадрового делопроизводства (КДП), аудит, восстановление, создание документации с нуля

Предлагаю услуги по ведению КДП удаленно, либо с приездом в офис 1-2 раза в неделю. Имею опыт работы в HR-e более 10 лет , отличное знание ТК РФ, успешный опыт прохождения проверок труд. инспекций, опыт восстановления документации, кадровый аудит.

Чернова Александра

Восстановление и ведение КДП, организация с нуля

Разработка трудовых договоров, организация личных дел, заполнение трудовых книжек, разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, кадровые перемещения, приёмы и увольнения, отпуска, командировки, доверенность, приказ на право подписи.

Дяченко Наталья
Генеральный директор

Организация КДП с нуля

Компания предлагает организацию КДП как с «0», так и уже существующей системы, предварительно проводим аудит и устраняем недостатки с учетом требований ТК и проверяющих органов, без ущемления интересов бизнеса. Разрабатываем весь пакет по кадрам и охране.

Образование: Высшее

Анастасия Черникова
hr-отдел на аутсорсинге

Аудит КДП, постановка с нуля, аутсорсинг, восстановление КДП, подготовка к проверкам

Предлагаю полный спектр услуг в сфере кадрового учёта! Аудит кадровой документации Аудит, при необходимости , документов по охране труда по чек-листам трудовой инспекции. Постановка с нуля кадрового учёта в новых компаниях, а также в уже существующих. Удаленное.

Решаю задачи бизнеса: Полный спектр услуг в hr направлении: — подбор и адаптация — мотивация — обучение и оценка — описание организационной структуры, описание и постановка бизнес-процессов: системы оплаты труда, обучения.

Образование: Высшее.

Чеко Светлана
Эксперт в области кадрового делопроизводства

Аудит КДП, ведение КДП с нуля, восстановление кадровых документов, подготовка к проверке

Здравствуйте! Меня зовут Светлана, мне 32 года. Имею обширный опыт работы в финансовых компаниях, сфере спорта и общественного питания. Имею положительный опыт прохождения проверок ГИТ. Занимаюсь как сопровождением кадрового делопроизводства, так и восстановлением.

Решаю задачи бизнеса: Полный цикл кадрового делопроизводства

Образование: Высшее профессиональное: Государственное и муниципальное управление

Плавинская Елена
Предоставление услуг в сфере кадрового делопроизводства,обучения персонала

Охрана труда в организации с нуля

Разработка положений и инструктажей по охране труда. Оформление необходимых приказов. Обучение сотрудников по охране труда (руководителей и специалистов) и пожарной безопасности. Создание комиссии для дальнейшего обучения сотрудников в организации.

Решаю задачи бизнеса: Организация, восстановление и аудит кадрового делопроизводства, охрана труда, проведение специальной оценки условий труда, подготовка заявлений для НРС

Анна Тома
СПЕЦИАЛИСТ ПО ПЕРСОНАЛУ

Восстановление кадрового учета и делопроизводства с нуля

Предлагаю услугу по восстановлению кадрового учета и делопроизводства с нуля 1.Работа в программах 1 С; 2. Оформление приема, увольнения, перевода, отпусков сотрудников; 3. Заключение и оформление трудовых договоров; 4. Работа с трудовыми книжками; 5.Оформление.

Решаю задачи бизнеса: КАДРОВЫЙ И ЮРИДИЧЕСКИЙ АУТСОРСИНГ

Образование: 2010 — 2013 Юрист Юриспруденция, Заочная Новосибирский гуманитарный институт, Новосибирск 1999 — 2003 экономист Бухгалтерский учет и аудит, Заочная Сибирский.

Олеся Чикаева
Рекрутер

Кадровое делопроизводство, формирование кадрового учета с нуля

Знание Трудового Кодекса, формирование кадрового учета с нуля с любой численностью организации. Структура организации, штатное расписание , табеля учета рабочего времени , личные карточки работников ,приказы по кадрам. Военно-учетный стол , кадровый.

Решаю задачи бизнеса: Бухгалтерские задачи, первичные документы, подготовка отчетности , кадровое делопроизводство, написание статей в печатные издания .

Образование: Высшее гуманитарное, бухгалтерские курсы .

Елена
рекрутер

Кадровый учет компаний. восстановление системы кадрового документооборота

Аудит системы кадрового учета и ведения кадрового делопроизводства компаний от 300 человек. Восстановление системы кадрового документооборота.Услуги сопровождения при трудовом конфликте или инспекционных проверках. Консультационные услуги по вопросам.

Ксения Харисова
IT рекрутер, HR

Постановка кадрового делопроизводства «с нуля», разработка ЛНА

Поставлю кадровое делопроизводство «с нуля» на Вашем предприятии, а именно: Определю перечень необходимых документов на участке кадровой работы на основе Ваших учредительных документов; Правильно оформлю руководителя; Составлю штатное расписание, правило.

Решаю задачи бизнеса: • Подбор IT-персонала: специалистов технической поддержки, разработчиков, системных администраторов, специалистов по ведению баз данных, специалистов по тестированию ПО и других специалистов узкой.

Образование: Высшее образование. Закончила «Уфимский государственный авиационный технический университет» по специальности «Управление персоналом» (магистратура). В.

Харисова Ксения Васильевна сотрудничала с нашей компанией и выполняла функции менеджера по персоналу с «24» января 2008 г., по «25» декабря 2020 г..Основными. Все отзывы — 1

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: