Как правильно сделать проводки по агентскому договору?

Как связаны условия агентского договора и бухгалтерские проводки?

Взаимоотношения сторон по агентскому договору не сводятся только к непосредственной покупке или продаже товаров (работ, услуг). Эффективное взаимодействие в паре принципал-агент невозможно:

  • без грамотного построения документооборота (включая обеспечение его полноты и своевременности);
  • корректного применения бухсчетов при отражении операций по агентскому договору (для формирования и представления заинтересованным пользователям достоверной отчетности, а также для безошибочного исполнения налоговых обязательств).

Особенности бухпроводок сторон агентского договора напрямую зависят от его условий. Именно из договора бухгалтерскому персоналу агента и принципала необходимо узнать такие важные учетные нюансы, как:

  • действует ли агент от своего имени или от имени принципала;
  • участвует ли он в расчетах;
  • проходит ли товар через его склады;
  • какие сроки и форма отчетности агента перед принципалом установлены и в каких временных рамках происходит утверждение отчета принципалом (или отказ в его принятии);
  • алгоритм расчета агентского вознаграждения (в процентах, в твердой сумме и др.);
  • нюансы получения вознаграждения (посредством удержания из полученных от контрагента сумм или отдельным перечислением от принципала);
  • периодичность отчетности агента (по мере исполнения договора или после его завершения);
  • иные важные особенности, способные повлиять на специфику бухучета и отчетности по агентскому договору.

Справиться с затруднениями по оформлению разнообразных хоздоговоров вам помогут материалы этой рубрики нашего сайта.

Перед подписанием агентского договора обязательно проверьте условия на налоговые риски. Как правильно это сделать разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как наладить документооборот между агентом и принципалом?

Значение организации грамотного документооборота нельзя недооценивать, так как своевременно полученные и правильно составленные документы позволят:

  • подтвердить расходы и правомерность вычетов по НДС;

Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника, узнайте тут. См. также нашу статью о перевыставлении счетов-фактур по агентскому договору.

  • доказать правоту в суде при возникновении споров между агентом и контрагентами.

Кроме агентского договора в комплект документов включаются:

  • оригиналы документов контрагента — договоров, накладных, счетов, актов и др. (если агент действует от имени принципала);
  • копии вышеуказанных документов (если агент действует от своего имени);
  • отчет агента вместе с подтверждающими его расходы документальными копиями;
  • счета-фактуры на агентское вознаграждение;
  • иные документы (подтверждающие выплату вознаграждения, иные расходы агента и т. д.).

Виды применяемых документов согласовываются сторонами агентского договора. В том числе отдельным приложением к договору прикладывается форма отчета агента — этому документу придается статус первичного, подтверждающего расходы принципала в виде:

  • агентского вознаграждения;
  • возмещаемых агенту расходов.

Проверить агентский договор на риски вам помогут Готовые решения от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение для принципала. А по этой ссылке вы попадете в Готовое решение для агента. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Бухгалтерский учет у агента и принципала

Для отражения в бухучете проводок по агентскому договору используются разные учетные схемы, позволяющие зафиксировать взаимоотношения сторон агентского договора в ситуации:

  • продажи агентом продукции (товаров, работ, услуг);
  • закупочных посреднических операций.

Бухгалтерский учет у агента по агентскому договору и бухгалтерский учет агентских договоров у принципала представлены на рисунках:

Агентирование на продажу

Агентирование на продажу

Агентирование на покупку

Агентирование на покупку

Про особенности агентского договора в бухгалтерском учете также читайте здесь.

Итоги

Чтобы не ошибиться с проводками по агентскому договору, необходимо изучить его условия — на основании каких документов отражать операции в учете, по каким алгоритмам рассчитывать агентское вознаграждение и пр.

Основной счет для отражения операций — 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами 51 (по платежам), 68/2 (по учету НДС), 44 (по принятию на учет приобретенных товаров) и т. д.

Агентский договор: что по чем?

Данное соглашение обладает явным преимуществом перед другими посредническими договорами: его предмет не ограничен строгими рамками законодательства. Такие договоры удобно заключать для привлечения покупателей или при поиске поставщиков, что и делают многие фирмы.

Бухгалтерский учет расчетов по агентскому договору агент ведет на счете 76, к которому можно выделить субсчета для конкретных расчетов. Обратите внимание: товары, приобретаемые по поручению принципала агентом, последнему не принадлежат. Их нужно учитывать за балансом. Для такого учета существует забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Та же ситуация с товарами, которые принципал передает агенту для последующей продажи. Их нужно учитывать на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Агентское вознаграждение – это та же выручка. Его отражают на счете 62. Именно оно является для агента базой для начисления НДС, а также тем доходом, который учитывают при расчете налога на прибыль.

Некоторые товары освобождены от НДС, однако агент все равно должен начислять налог с вознаграждения, полученного за их реализацию. Но в этом правиле есть исключения. Разрешено не облагать НДС вознаграждение, полученное за следующие услуги:

  • по сдаче в аренду помещений иностранным гражданам и аккредитованным в нашей стране организациям;
  • по реализации медицинских товаров по утвержденному правительством перечню;
  • по реализации похоронных принадлежностей (по утвержденному правительством перечню) и услуг с этим связанных;
  • по реализации изделий народных художественных промыслов (за исключением подакцизных товаров), образцы которых зарегистрированы в порядке, установленном правительством.

Как и у обычных фирм, у агента НДС к уплате в бюджет рассчитывается как разница между налогом, начисленным с агентского вознаграждения, и суммами, уплаченными при покупке товаров для ведения своей деятельности, то есть налоговыми вычетами. Обратите внимание: агентский договор позволяет отрегулировать суммы НДС к уплате. «Датой отгрузки» при начислении НДС по рассматриваемому договору является дата подписания отчета агента. От того, будет подписан отчет последним днем месяца или первым числом следующего, зависит, в какой налоговый период будут включены сумма вознаграждения у агента и вычеты у принципала.

На сумму вознаграждения посредник выписывает счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых передает заказчику. Документ агент регистрирует в журнале выписанных счетов-фактур и Книге продаж.

При расчете налога на прибыль из дохода посредника (без НДС) вычитают расходы фирмы. Ни в доходы, ни в затраты при этом не включают те суммы, которые возмещает принципал (подп. 9 п. 1 ст. 251, п. 9 ст. 270 НК). Также не начисляют НДС с «транзитных» сумм, поступающих от принципала в счет оплаты за покупаемые агентом товары (работы, услуги), не принимается к вычету налог со стоимости приобретенной для принципала продукции.

Рассмотрим пример, когда агент заключает договор с покупателем, но деньги от покупателя поступают на счет принципала.

Пример 1

По агентскому договору ООО «Альфа» осуществляет поиск покупателей для товаров ООО «Эпсилон». Агентское вознаграждение за оказанные услуги составило 45 000 руб., в т. ч. НДС

18 процентов. Расходы на поиск покупателей составили 20 000 руб.

Дебет 76 Кредит 51

– 20 000 руб. – оплачены расходы по поиску покупателей;

Дебет 62 Кредит 76

– 20 000 руб. – отражена задолженность принципала по расходам на поиск покупателей;

Дебет 62 Кредит 90

– 45 000 – начислено агентское вознаграждение;

Дебет 90 Кредит 68

– 6864 руб. 41 коп. – начислен НДС с агентского вознаграждения;

Дебет 51 Кредит 62

– 65 000 – получено на расчетный счет агентское вознаграждение и компенсация расходов по поиску покупателей.

Теперь рассмотрим случай, когда агент реализует товары принципала и деньги поступают на счет или в кассу агента.

ООО «Альфа» берет на реализацию товары у ООО «Эпсилон» на сумму 100 000 руб. Агент получает вознаграждение в размере 15 процентов от стоимости реализованного товара.

Дебет 004

– 100 000 руб. – при поступлении оприходован товар, взятый на реализацию у ООО «Эпсилон».

При реализации товара его стоимость нужно списать с забалансового счета:

Кредит 004

– 100 000 руб. – товар передан покупателю;

Дебет 51 (50) Кредит 76

– 100 000 руб. – получены деньги от его реализации;

Дебет 76 Кредит 62

– 100 000 руб. – отражена задолженность перед принципалом;

Дебет 62 Кредит 90

– 15 000 руб. – начислено вознаграждение;

Дебет 90 Кредит 68

– 2288 руб.14 коп. – начислен НДС с агентского вознаграждения;

Дебет 62 Кредит 51

– 85 000 руб. – принципалу перечислена выручка от продажи товара за вычетом вознаграждения.

На сумму агентского вознаграждения агент-упрощенец НДС не начисляет, и, соответственно, не выставляет принципалу счет-фактуру.

Рассмотрим случай, когда агент приобретает товары для принципала.

Пример 2

На счет ООО «Альфа» (агент) поступил авансовый платеж в сумме 250 000 руб. от ООО «Эпсилон» (принципал) в счет предстоящих платежей за приобретаемые для ООО «Эпсилон» товары. В том числе аванс по агентскому вознаграждению в сумме 20 000 руб. Стоимость товаров равна 194 000 руб. Агентское вознаграждение составило 37 500 руб.

Дебет 51 Кредит 62

– 250 000 руб. – на расчетный счет получены деньги на покупку товаров;

Дебет 62 Кредит 62

– 20 000 руб. – получен аванс по агентскому договору;

Дебет 76 Кредит 68

– 3050 руб. 85 коп. – начислен НДС с аванса;

Дебет 76 Кредит 51

– 194 000 руб. – оплачено поставщику за товары;

Дебет 002

– 194 000 руб. – оприходованы товары, приобретенные для принципала;

Дебет 62 Кредит 76

– 194 000 руб. – отражена задолженность за приобретенные товары;

Кредит 002

– 194 000 руб. – переданы принципалу приобретенные товары;

Дебет 62 Кредит 90

– 37 500 руб. – начислено агентское вознаграждение;

Дебет 90 Кредит 68

– 5720 руб. 34 коп. – начислен НДС с агентского вознаграждения;

Дебет 62 Кредит 62

– 20 000 руб. – зачтен аванс по агентскому договору;

Дебет 68 Кредит 76

– 3050 руб. 85 коп. – принят к вычету НДС, начисленный с аванса;

Дебет 62 Кредит 51

– 18 500 руб. – возвращены принципалу неизрасходованные средства.

Учет у принципала

При передаче товаров на реализацию агенту принципал учитывает их на счете 45. После их реализации посредником стоимость можно списать на счет 90. Выручка у принципала отражается в момент перехода права собственности на том же счете. Сумму от реализации продукции, проданной через посредника, определяют как сумму, уплаченную ему покупателями. Она должна быть указана в отчете посредника. Там же указывают и дату перехода права собственности на имущество.

При продаже собственных товаров через агента, вознаграждение принципал учитывает на счете 44. При расчете налога на прибыль оно входит в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК). Датой признания такого расхода при методе начисления будет день подписания отчета. Та же дата применима для определения вычета по НДС.

Обратите внимание: после реализации товара принципал выписывает в двух экземплярах счет-фактуру на имя агента, где указывает те же данные, что и в документе, который посредник выставил покупателю. Один экземпляр нужно передать агенту, а другой зарегистрировать в Книге продаж.

В случае, когда товары приобретает агент от своего имени, основанием для принятия НДС к вычету будет счет-фактура, выписанный посредником. Такой документ принципал должен зарегистрировать в Книге покупок и журнале полученных счетов-фактур.

Пример 3

ООО «Эпсилон» 15 сентября 2006 года передало на реализацию агенту – ООО «Альфа» – товары стоимостью 100 000 руб. При этом их себестоимость составила 80 000 руб. Агентское вознаграждение – 15 процентов от цены реализации. Отчет агента получен 29 сентября 2006 года.

Проводки на 15 сентября:

Дебет 45 Кредит 41

– 80 000 руб. – товары переданы агенту на реализацию.

Проводки на 29 сентября:

Дебет 62 Кредит 90

– 100 000 руб. – выручка от продажи товаров;

Дебет 90 Кредит 68

– 18 000 руб. – НДС от реализации;

Дебет 90 Кредит 45

– 80 000 руб. – списана себестоимость реализованных товаров;

Дебет 44 Кредит 60

– 12 711 руб. 86 коп. – начислено агентское вознаграждение;

Дебет 19 Кредит 60

– 2288 руб. 14 коп. – НДС по вознаграждению;

Дебет 60 Кредит 62

– 100 000 руб. – зачет задолженности покупателей;

Дебет 68 Кредит 19

– 2288 руб. 14 коп. – принят НДС к вычету по агентскому вознаграждению;

Дебет 51 Кредит 60

– 85 000 руб. – на расчетный счет получены деньги от продажи товаров;

Дебет 90 Кредит 44

– 12 711 руб. 86 коп. – списана на затраты сумма агентского вознаграждения;

Дебет 90 Кредит 99

– 7288 руб.14 коп. – получена прибыль от продажи товаров.

Рассмотрим случай, когда принципал приобретает товары (работы, услуги) через агента.

ООО «Эпсилон» перечисляет на счет ООО «Альфа» авансовый платеж в сумме 250 000 руб. В сумму включен аванс по агентскому вознаграждению в сумме 20 000 руб. Стоимость товаров составила 194 000 руб. Агентское вознаграждение – 37 500 руб.

Дебет 60-2 Кредит 51

– 250 000 руб. – перечислен аванс агенту;

Дебет 10 Кредит 60

– 194 000 руб. – получены товары от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

– 29 593 руб. 22 коп. – НДС по приобретенным товарам;

Дебет 10 Кредит 60

– 31 779 руб. 66 коп. – агентское вознаграждение включено в стоимость товаров;

Дебет 19 Кредит 60

– 5 720 руб. 34 коп. – НДС по вознаграждению;

Дебет 60 Кредит 60-2

– 194 000 руб. – зачет задолженности перед поставщиком;

Дебет 60 Кредит 60-2

– 20 000 руб. – зачет задолженности перед агентом;

Дебет 68 Кредит 19

– 35 313 руб. 56 коп. – принят к вычету НДС;

Дебет 51 Кредит 60-2

Полученный от агента счет-фактуру на агентское вознаграждение принципал регистрирует в журнале полученных документов и Книге покупок. На его основании принимает НДС к вычету.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Как и когда признается доход у принципала по агентскому договору при УСН 6%

Всего можно выделить три основных вида посреднических договоров: договор комиссии, договор поручения и агентский договор. Каждому из этих договоров посвящена своя глава в ГК РФ. Глава 51 ГК РФ регулирует вопросы договора комиссии. Глава 49 ГК РФ освещает вопросы договора поручения. Глава 52 ГК РФ рассматривает вопросы договора агентирования. Договор агентирования включает в себя частично условия, как договора комиссии, так и договора поручения, поэтому рассматривать будем в данном случае именно агентский договор.

Работая по агентскому договору, как правило, у наших клиентов на бухгалтерском обслуживании возникают вопросы. С какой суммы необходимо платить и рассчитывать налог по УСН при объекте налогообложения «доход»? В какой момент Принципал должен признать выручку, поступившую от Агента?

Предлагаем разобрать данные вопросы.

Вычитается ли агентское вознаграждение из дохода принципала, облагаемого УСН 6%?

Глава 52 Гражданского Кодекса посвящена Агентированию. Агент за вознаграждение, сумма и порядок получения которого устанавливается в договоре, по поручению Принципала совершает юридические и иные действия от своего имени (либо от имени Принципала), но за счет Принципала. Права и обязанности по сделке возникают у Принципала. Агент обязательно предоставляет Принципалу отчеты. Порядок и сроки предоставления отчета должны быть указаны в договоре.

Глава 26.2 НК РФ посвящена упрощенной системе налогообложения (УСН). Согласно пункту 1 статьи 248 НК РФ к доходам относятся доходы от реализации товаров (работ, услуг) и внереализационные доходы. Доходы от реализации товаров – это выручка от реализации товаров (работ, услуг), которая определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги), выраженные в денежной и (или) натуральной формах. Получается, что доходы принципалов на УСН с объектом налогообложения «доходы» — это вся сумма денежных средств оплаченная покупателями. В доход по УСН необходимо включить все поступления, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги).

Сумма агентского вознаграждения вычитаться из дохода не будет.

Одно из последних писем Минфина по этому вопросу было выпущено 27 июня 2017 г. N 03-11-06/2/40309.

Когда признается доход принципала?

Теперь второй вопрос, по поводу момента признания выручки в доходах Принципала.

Доходы при УСН считаются кассовым методом. Доходы будут учтены в момент поступления денежных средств на счет в банке или в кассу наличными. Как правило, денежные средства от покупателей поступают сначала на счет Агента. Агент перечисляет выручку Принципалу, как правило, за вычетом своего вознаграждения.

Таким образом, у нас есть две даты получения денежных средств. Первая дата – это получение денежных средств от покупателей на счет Агента. Вторая дата – это получение денежных средств на счет Принципала. Законодательно вопрос не урегулирован, поэтому получаем две позиции: позиция Минфина и позиция ФНС.

В Письме Минфина от 20 апреля 2017 г. N 03-11-11/23918 был сделан вывод, что датой получения доходов для комитента будет являться день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу комитента.

Однако Письмо ФНС N СД-4-3/15363@, выпущенное 04 августа 2017 г., говорит о том, что датой получения дохода для Принципала является день оплаты клиентом товара (работы, услуги), то есть день поступления платежей от клиентов согласно агентскому договору на счета в банках и (или) в кассу агента или через платежный терминал.

Поскольку имеем противоположные позиции Минфина и ФНС, в таких случаях мы рекомендуем писать адресный запрос в Минфин или ФНС. Действуя в соответствии с адресным ответом ведомства, Вы обезопасите себя от возможных санкций.

Бухгалтерские услуги компаниям, работающим по агентскому договору — оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70

Компенсация расходов агента и доход агента

Компенсация расходов агента и доход агента. Принципы. Порядок прохождения платежей клиентов.Что является доходом агента. Судебная практика.

По агентскому договору агент выполняет ряд поручения за счет принципала от его или своего имени. За это он получает деньги, вознаграждение. Поручения могут быть самыми разными: юридическими, по продаже товаров (агент по сбыту), по закупке продукции (агент по закупу), по заключению других сделок. У агента могут возникать дополнительные расходы, порядок распределения и возмещения которых необходимо урегулировать в договоре.

Должен ли принципал компенсировать расходы агента

В Гражданском кодексе в главе, посвященной агентскому договору, такая обязанность принципала не установлена. Однако, если применяется схема, в которой агент действует от своего имени, но за счет принципала, к нему применяются правила о договоре комиссии. А по ст. 1001 ГК РФ комиссионер вправе требовать возмещения дополнительных расходов, понесенных в связи с выполнением поручения.

При «поручительской» схеме (агент действует от имени и за счет принципала) применяются правила о договоре поручения. В ст. 975 ГК РФ обязанность принципала возместить издержки тоже предусмотрена, но она может быть пересмотрена сторонами.

Во избежание разногласий рекомендуется прописать в договоре условия и порядок возмещения расходов агента даже при реализации каждой схемы (либо указать на отсутствие такой обязанности у принципала при реализации поручительской схемы).

Каким образом и какие расходы компенсируются стороны вправе решить самостоятельно. То есть, в данном случае действует принцип свободы договорных правоотношений, стороны регулируют этот вопрос на свое усмотрение.

Общий принцип — принципал финансирует агента в ходе выполнения поручения, а не наоборот. То есть, расчеты с клиентами из собственных средств агента не соответствуют природе договора (агент действует за счет принципала). Дополнительные расходы агента на оплату сторонних работ и услуг, сопряженные с его деятельностью в качестве посредника между сторонами итоговой сделки, допускаются.

Хотя судебная практика допускает включение в агентский договор условия о расчетах с третьими лицами агента из собственных средств с последующей компенсацией принципала, но такая схема может привлечь внимание налогового органа.

Какие дополнительные расходы компенсирует принципал агенту на практике:

— на аренду помещений;

— расходы на проживание и т.д.

Несение некоторых дополнительных затрат агентом отвечает сути предпринимательской деятельности, осуществляемой на свой страх и риск. Однако следует учитывать положения закона и судебную практику.

Порядок прохождения платежей клиентов

Есть несколько способов организации расчетов с клиентами и агентом, они зависят от применяемой агентской схемы («комиссионной» или «поручительской»):

— клиент перечисляет средства на счет агента (так как он действует от своего имени), после чего агент переводит их принципалу за вычетом вознаграждения и понесенных расходов или полностью (а потом принципал переводит ему вознаграждение и компенсацию расходов отдельно);

— клиент перечисляет средства на счет принципала, а тот уже рассчитывается с агентом, включая компенсацию издержек.

Таким образом, через агента проходят денежные средства, но не все они являются его выручкой, что важно для налогообложения.

Что является доходом агента

Агентский договор выгоден, в том числе, для оптимизации налогообложения. Если агент укладывается в 150 миллионов рублей, он вправе применять упрощенную систему налогообложения, без дополнительной отчетности и обязательств по НДС.

Доходом агента, как пояснил Минфин РФ, является только непосредственно вознаграждение, а не все денежные средства, поступившие на его счет. Компенсация издержек, понесенных в связи с выполнением поручения, также не выручка, поэтому доходом считаться не должна. Не учитываются такие затраты и как расходы агента, так как являются по своей сути расходами принципала. Агент на упрощенной системе налогообложения учитывает только свое вознаграждение для уплаты налогов и расчета лимита для применения УСН.

Не признаются доходом агента:

— выручка за проданные по поручению принципала товары;

— товары, полученные на продажу от принципала;

— средства для закупки товаров, полученные по договору;

— закупленные по договору товары, подлежащие передаче принципалу.

Датой получения вознаграждения (получения дохода) в целях налогообложения следует считать дату поступления средств на расчетный счет, если вознаграждение перечисляется принципалом напрямую агенту. Если же агент самостоятельно удерживает свой доход из сумм, перечисленных клиентами, датой возникновения дохода является дата поступления денег от клиента. Дата утверждения отчета принципалом для налогообложения значения не имеет.

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!

Звоните или пишите прямо сейчас!

Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com

Юридическая фирма «Ветров и партнеры»
больше, чем просто юридические услуги

Инструкция: как учитывать продажи через агентов в «1С»

Бывает, проще и выгоднее найти агента, который будет заниматься продажей и распространением товаров и услуг, чем открывать собственный офис или запускать франшизу в других частях страны. Рассмотрим два кейса: реализация услуг и реализация товаров через агента. Все на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.

Как работает агентский договор

По агентскому договору принципал поручает агенту, выполнить работы, услуги, что-то купить или продать за агентское вознаграждение. При этом все юридические и иные действия агент совершает от своего имени, но за счет главной стороны либо от имени и за счет главной стороны.

Агент после продажи обязан представить принципалу отчет с приложением документов, которые подтверждают расходы, произведенные за организацию-наемника.

Необходимые настройки в программе

Чтобы отражать в программе реализацию товаров или услуг через агента, выполните начальную настройку программы (раздел «Главное» — «Функциональность» —«Комиссионная торговля»).

Комиссионная торговля

Устанавливаем галочку «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)», после чего у нас появляется возможность заключить договор с агентом на продажу нашей продукции и услуг, а в разделе «Продажа» появляется документ «Отчет комиссионера (агента) о продаже».

Кейс № 1. Реализация услуг через агента

Создаем в программе агентский договор с посредником, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». Сразу укажите способ расчета агентского вознаграждения.

С комиссионером (агентом) на продажу

Чтобы провести реализацию услуг принципала и начисление НДС с реализации, в программе есть документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Найдете его в разделе «Продажи» по гиперссылке на панели навигации «Отчеты комиссионеров о продажах». Этим же документом начисляем агентское вознаграждение и удерживаем его из выручки принципала.

На вкладке «Главное» заполните все необходимые данные:

  • договор с агентом на продажу;
  • способ расчета агентского вознаграждения (заполняется автоматически из условий договора; если оплата посреднику будет удерживаться из выручки, проставить соответствующий флажок);
  • ставка НДС по вознаграждению комиссионера (20 %);
  • зарегистрировать счет-фактуру на вознаграждение агента;
  • заполнить «Счет затрат» и «Статью затрат» для точного указания, каким образом будет учитываться исчисленная сумма вознаграждения.

Главное

На закладке «Реализация» в верхней части документа в таблице покупателей заполняем третьих лиц, которым агент реализовал услуги принципала. В нижней части – наименование, количество и стоимость услуг, проданных принципалом через агента, а также агентское вознаграждение.

На закладке «Денежные средства» заполняем данные об оплате, полученной от покупателей за услуги принципала на основании отчета агента.

После того, как запишите и проведете документ, программа автоматически создаст счета-фактуры, выставляемые принципалом агенту, учтет агентское вознаграждение в расходах организации-принципала. Остается только отразить поступление оплаты от агента за реализованные услуги за вычетом вознаграждения. Просмотреть задолженность агента после удержания агентского вознаграждения можно, воспользовавшись отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.01.

Чтобы взять к вычету НДС с агентского вознаграждения, в «Отчете комиссионера (агента) на продажу» регистрируется полученный на поступление счет-фактура. Если ведете раздельный учет НДС, вычет отражайте регламентным документом «Формирование книги покупок» (раздел «Операции» – «Регламентные операции по НДС» – создать «Формирование записей книги покупок»). В противном случае в счете-фактуре проставьте флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок».

Кейс № 2. Реализация товаров через агента

Для начала нам нужно отразить факт передачи товаров посреднику для продажи. Для этого оформляем документ «Реализация: товары, услуги, комиссия». В полях «Контрагент» и «Договор» указываем нашего агента и договор, заключенный с ним. Заполняем табличную часть продукцией, которая реализуется. При проведении документа товары со склада спишутся на 45 счет «Товары отгруженные».

Товары отгруженные

На основании этого документа регистрируем «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Документ будет автоматически заполнен товарами, которые передали на комиссию, как в примере выше.

После проведения документа отражаем поступление выручки от продажи товаров за вычетом агентского вознаграждения.

Вычет по НДС отражаем так же, как при реализации услуг.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: