Учет малоценных объектов по ФСБУ 6/2020

До конца 2021 года еще год возможно применять для ведения учета ПБУ 6/01 «Учет основных средств», но желающие уже могут перейти на применение ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
Согласно ПБУ 6/01 малоценными объектами признавались объекты, стоимостью ниже 40 тысяч рублей, а по ФСБУ 6/2020 определять малоценные объекты сможет организация исходя их принципа существенности. То есть определенного стоимостного порога нет, ее определяет каждый экономический субъект конкретно для себя.
Согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы», которое будет обязательным для применения с отчетности за 2021 год, организации могут относить стоимость затрат на несущественные запасы и основные средства (в том числе спецодежду и спецоснастку) в затраты сразу же, в момент приобретения/создания.
Таким образом, немного конкретизируем разбивку материальных объектов по уровню существенности:
Несущественные – материалы, малоценные основные средства не зависимо от срока использования. Расходы на приобретение включаются в расходы единовременно.
Запасы – существенные материалы, учитываемые на 10 счете со сроком использования менее 12 месяцев. Включаются в расходы при передаче в производство.
Основные средства – существенные МПЗ, поступающие на 08 или 07 счет, срок службы более 12 месяцев. Начисляется амортизация после ввода в эксплуатацию.
Итак, малоценные объекты – это оборудование и запасы, признанные несущественными, в бухгалтерском учете включаются в расходы при поступлении и чаще всего требуют контроля и ответственных лиц (спецодежда, мебель, офисная техника, инструменты, огнетушители). В налоговом учете расходы списываются при выдаче сотруднику.
Для учета малоценных объектов предусмотрен отдельный счет 10.21 «Малоценные объекты».
На счете 10.21.1 будет отражаться информация по поступлению малоценных объектов
Счет 10.21.2 используется для отражения расходов на малоценные объекты (по аналогии с 02 счетом)

plan-schetov

Помимо новых счетов учета для малоценных объектов появился новый отдельный вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы». При выборе в документе поступления в табличной части номенклатуру с этим видом номенклатуры, вместо счета учета сразу же указывается счет учета затрат и аналитика к нему. Проводки будет выглядеть следующим образом:

vid-nomenklatury-malocenka

postuplenie-malocenki

postuplenie-malocenki-provodki

Для малоценных объектов возможно перемещение между складами, выдача сотруднику, то есть работать с ними в программе можно как и с любыми другими материалами. Главное – верно указать счет учета: 10.21.1.
Отслеживать и контролировать движение малоценных объектов можно из ОСВ по счету 10.21 в разрезе субсчетов, а также по забалансовому счету МЦ.04 и увидеть малоценные объекты, переданные сотрудникам.
Отразить передачу сотруднику можно документом Передача материалов в эксплуатацию (Склад – Передача материалов в эксплуатацию)

peredacha-materialov-v-ehkspluataciyu

Или документом «Расход материалов (требование-накладная)» (Склад — Расход материалов (требование-накладная)). При выбранном в документе виде операции «Использование материалов» это обычное требование-накладная, а если выбрать видом операции «передача сотруднику», то можно выбрать в шапке сотрудника для передачи и каким способом учитывать данный малоценный объект по сотруднику – только в расход или с остатками. Счет затрат может быть указан в целом для всего документе, если определяется в шапке, а также отдельно для каждой номенклатуры, если выбрать отображение «в списке».

raskhod-materialov

raskhod-materialov-scheta-zatrat

При выборе учета по сотруднику «Расход», будет сформирована проводка по Дт и Кт забалансового счета МЦ.04

Как объединить складской и бухгалтерский учет, чтобы навести порядок в бизнесе и сократить расходы

Как объединить складской и бухгалтерский учет, чтобы навести порядок в бизнесе и сократить расходы

В торговых компаниях и на производственных предприятиях бухгалтерия и склад зачастую работают обособленно. На каждом участке используется специализированное программное обеспечение, при этом большое количество документов дублируется, поэтому было бы логично создать единое пространство для обмена ими. Давайте разберемся, что дает бизнесу интеграция складского и бухгалтерского учета и как ее реализовать.

Почему для ведения учета товара на складе не подходит бухгалтерское ПО

Почему для ведения учета товара на складе не подходит бухгалтерское ПО

  1. В программе, которая используется для бухучета на складе, как правило, содержатся неактуальные данные о расчетах с контрагентами, движении и остатках товаров, текущих заказах и т.п. Для того, чтобы они обновились, нужны сформированные регистры бухгалтерского учета (проводки), которые бухгалтеры обычно делают некоторое время спустя.
  2. Для работы в «1С: Бухгалтерия» или другой бухгалтерской программе нужны специальные знания, которыми не обладают работники склада, продавцы и менеджеры.
  3. ПО для бухучета не формирует торговые отчеты, которые нужны, чтобы вы могли оперативно оценить, какие товары продаются лучше, отсортировать клиентов по уровню прибыли, которую они приносят, и так далее. Без этого управлять торговым или производственным бизнесом крайне сложно.

Какое ПО использовать для учета товаров и управления бизнесом

Мы рекомендуем своим клиентам облачную систему «МойСклад» по трем причинам:

  1. Отсутствуют бухгалтерские проводки. Загруженные документы (накладные, счета, акты выполненных работ и т.п.) сразу отражаются во всех отчетах, видно, что произошло хозяйственное действие: поступление оплаты, убытие товара со склада и т.д. У всех сотрудников есть доступ к актуальной информации сразу после регистрации документа, они перестают зависеть от бухгалтера.
  2. Специальные знания не нужны, работать в программе может любой сотрудник, прошедший простое обучение, занимающее максимум пару часов.
  3. Можно формировать специальные отчеты для руководителей отделов, которые позволяют оперативно принимать управленческие решения, а также упрощают инвентаризацию.

Почему важно интегрировать бухучет и учет товаров на складе

Бухгалтер работает в одной программе, а сотрудники склада, менеджеры и руководители отделов — в другой, при этом данные в этих программах дублируются. Логично позаботиться об интеграции ПО, чтобы не вводить одно и то же дважды. Это решение позволит:

  • избежать утери данных и искажения информации, которые ведут к переплате налогов;
  • снизить нагрузку на сотрудников склада и отдела продаж, которым раньше приходилось передавать бухгалтеру каждый документ отдельно и помогать ему с корректным отражением товаров в учете;
  • быстрее принимать решения и взять управление бизнесом в свои руки. Вы перестанете быть зависимыми от бухгалтера в таких вопросах, как выставление счетов, закупка, оприходование и розничная продажа товаров, оплата поставщикам, проведение инвентаризации.

Для клиентов Фингуру приятный бонус — операции, данные о которых автоматически выгружаются из программы «МойСклад», учитываются 1 к 10, что позволяет экономить.

Пока программы не интегрированы друг с другом, при поступлении товаров на склад происходит следующее:

  • наименование номенклатуры в накладной и прайсе компании отличаются;
  • бухгалтер вынужден звонить менеджеру по закупкам или сотруднику склада, отвлекать его от работы и уточнять, что куда приходовать. И хорошо, если он это сделает, а не оприходует на свое усмотрение или, что еще хуже, добавит в прайс новую номенклатуру.

Результат: сотрудники нервничают и тихо ненавидят бухгалтера, либо тот ведет недостоверный учет, что в итоге приведет к расхождениям — по бухгалтерским документам выйдет, что купили одни товары (по накладной), а продали другие (по прайсу).

пример того, как может выглядеть оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары», если складской учет велся бухгалтером

Выше на картинке приведен пример того, как может выглядеть оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары», если складской учет велся бухгалтером — возникают отрицательные остатки на складе. Бухгалтер скажет, что оприходовал товары так, как было написано в накладной, и с формальной точки зрения будет прав. Но на деле получилось, что оприходовали одни товары, а продали другие. На стоимость этих реализованных по факту, но не реализованных на бумаге товаров вы не сможете уменьшить УСН (для применяющих УСН «Доходы минус расходы») или налог на прибыль (для компаний на ОСНО).

Читайте также  Учет торгового сбора проводки

Подведем итоги. Отсутствие интеграции организации учета на складе и в бухгалтерии приводит к тому, что:

  • бухгалтер тратит до 70% рабочего времени на оприходование товара, отвлекая при этом других сотрудников от выполнения прямых обязанностей;
  • практически неизбежны ошибки в учете;
  • переплата налогов может достигать 1 000% от суммы, которую вы заплатили бы при корректном ведении учета.

Как работает связка ведения учета на складе и в бухгалтерии

Предположим, для учета материалов на складе используется «МойСклад» и для учета в бухгалтерии — «1С: Бухгалтерия» . Работа будет организована так:

  1. В течение месяца сотрудники склада и отдела продаж отражают все хозяйственные операции (продажи, закупки, оплаты поставщикам, оплаты от клиентов и т.п.) в управленческой программе «МойСклад».
  2. К определенной дате участники процесса закрывают месяц.
  3. Бухгалтер выбирает интервал дат и список документов / операций, которые ему нужны, после чего выгружает данные в «1С: Бухгалтерия» напрямую либо через файл формата Enterprise Data (более надежный вариант).
  4. Бухгалтер формирует проводки, проверяет корректность внесенных данных, при необходимости возвращает их для исправления ошибок.
  5. Загрузка повторяется столько раз, сколько нужно, чтобы все данные были корректными (они перезаписываются).

Поможем автоматизировать процессы предприятиям оптовой, розничной торговли и интернет-магазинам:

  • подключим «1С:УНФ» или «МойСклад» для управления бизнесом (если уже используете одну из них, сразу перейдем к интеграции);
  • обучим персонал работе с ПО;
  • интегрируем складскую программу с бухгалтерией Фингуру, внедрим в нее чат с бухгалтером;
  • загрузим справочник номенклатуры, справочник контрагентов и перенесем остатки товаров с разделением по складам.

Это рабочая система, которая экономит ваши время и деньги.

Рекомендуем прочитать нашу статью о том, почему бухгалтер удаленно это удобно и выгодно.

Счет 002 в бухгалтерском учете: проводки и примеры

В сегодняшней теме будет рассмотрено предназначение счета 002. Помимо того, мы поговорим о том, какие категории товаров должны быть отражены по данному балансовому счету, какие бухгалтерские записи при этом вносятся, а также рассмотрим практические примеры учета подобных операций у продавцов и покупателей.

Значение внебалансового счета

Ведение учета товарно-материальных ценностей, которые были приняты на хранение, до того момента, как они станут собственностью предприятия, должно осуществляться по внебалансовой позиции 002. Если рассматривать внебалансовые счета в общем и целом, то суть их предназначения заключается в отражении категории товаров, по которым у организации нет права владения, т.е. они получены в пользование на какой-то период времени. В данном случае речь может идти не только об обозначенной продукции, но и условных правах и обязательствах.

Балансовая позиция 002 является активной, в связи с чем при поступлении продукции их сумма отражается по дебетовой части, а перебазирование либо выбытие в кредитовой части. При этом стоимость поступающих оборотных средств следует отражать в соответствии с документами, прилагаемыми в момент поставки. Если она не указана, то оценка должна быть условной либо отражаться в количественном выражении.

Виды оборотных активов, учитываемые по внебалансу

В данном случае предприятия и организации отражают те товары, которые по каким-либо причинам оказываются не в состоянии отразить на соответствующих балансовых счетах:

  • это может быть ситуация, когда поступивший продукт оказался бракованным, испорчен либо не отвечает оговоренным параметрам, которые указаны в условиях договора, в связи с чем подлежит возврату продавцу;
  • если право собственности на приобретаемую продукцию переходит после того, как будет оплачена стоимость покупки, а не в момент поставки;
  • если указанные ценности учитываются по соглашению о залоге;
  • если указанная категория товаров уже оплачена предприятием, но поставщик по некоторым причинам не успел транспортировать заказ со склада;
  • когда ТМЦ поступают по соглашению обмена, по ошибке.

Типовые записи по 002 позиции баланса

Что касается типовых бухгалтерских записей по движению ТМЦ, то тут можно выделить:

  • Дт 002 и Кт соответствующей позиции – поступление ценностей на хранение;
  • Дт … и Кт 002 – списание ТМЦ по причине их возврата поставщику;
  • Дт 002 и Кт… — продукция, поступившая с особыми условиями по переходу права владения;
  • Дт … и Кт 002 — списание ценностей, которые были приняты на особых условиях;
  • Дт 002 и Кт … — принятые ТМЦ по причине неисполнения обязательств по соглашению о залоге;
  • Дт… и Кт 002 – реализация ценностей, принятых по договору залога.

Отражение операций по внебалансу у поставщика

Учет обозначенной категории товаров по 002 позиции в случае с поставщиком осуществляется в ситуации, когда право собственности на них уже перешло к покупателю.

Таким образом, продавец отражает эти ценности, переданные на хранение по 41 счету. После того, как они будут возвращены на склад и останутся в собственности поставщика. При этом для бухгалтерских записей 002 счет задействован не будет.

Так, поступление товаров на хранение, а также их возврат отражается следующими проводками:

Учет операций по внебалансу у покупателя (проводки, примеры)

На практике бывают случаи, когда покупатель оказывается не вправе оприходовать обозначенные категории товаров в рамках ведения бухгалтерских записей. Такое может случиться, когда поставленная продукция оказывается некачественной, бракованной либо в недостаточном количестве.

Заключение

Таким образом, оприходование этих ценностей будет отложено до тех пор, пока, например, не перечислят средства на реквизиты поставщика в счет их оплаты. В данной ситуации разрешить проблему помогает 002 позиция в балансе.

При этом движение этих товаров в бухгалтерском учете покупателя отражается следующими записями:

Списание ценностей с внебалансового счета будет выглядеть следующим образом:

Таким образом, в процессе деятельности огромного числа предприятий происходит так, что продукция обозначенной категории поступает на склад. И тут огромную роль играет правильное отражение движений ТМЦ в бухгалтерских проводках.

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Обязанности бухгалтера ТМЦ

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должностная инструкция бухгалтера ТМЦ

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Читайте также  Позаказный метод учета затрат и калькулирования применяется

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
  • готовая продукция собственного производства;
  • приобретенные товары;
  • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
  • возвратные отходи и полезные остатки;
  • хозяйственный инвентарь;
  • тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

Обязанности бухгалтера материального стола

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

  • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
  • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
  • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
  • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
  • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • знания правил документального оформления передвижения материалов;
  • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
  • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер высшей категории;
  • младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Обязанности

Обязанности бухгалтера ТМЦ

Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:

  1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
  2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
  3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
  4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
  5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
  6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
  7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
  8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
  9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
  10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функциональные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».

Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

  1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
  2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
  3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
  4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:

  1. За неисполнение обязанностей;
  2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
  3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Методы аналитического учета материалов в бухгалтерии

Основной задачей учета материалов состоит обеспечение стабильной деятельности предприятия, наличие требуемых ресурсов для реализации с получением прибыли, выполнения производственных работ или оказания услуг, а также для их сохранности. В статье расскажем про аналитический учет материалов в бухгалтерии, изучим счета, проводки.

Читайте также  Табель учета рабочего времени расшифровка сокращений

Методы аналитического учета материалов

Порядок систематизации операций по поступлению, регистрации, контролю соответствия материалов и первичной документации всякое предприятие определяет самостоятельно. Приемка, ответственность должностных лиц, методы учета прописываются в Учетной политике предприятия. Читайте также статью: → «Учетная политика организации на 2021 год».

Для четкого распределения оперативного или складского, а также бухгалтерского учета материалов в бухгалтерской службе существует два метода:

  1. количественно-суммовой;
  2. сальдовый.

В первом случае создают карточки аналитического учета по характеристикам номенклатуры ТМЦ: по виду и ассортименту стоимостном и количественном эквиваленте одновременно. По каждому отделу склада, подразделению ведется отдельная группа карточек учета ТМЦ. Все движения по приходу и списанию материалов ведутся на основании передаваемых в бухгалтерию первичных документов.

По завершении текущего рабочего периода (обычно месяц) в карточках выводятся оборотные итоги и сальдо на последний день месяца. Далее, на основании данных итоговые результаты по приходу, расходу и остаткам номенклатуры разносятся в оборотно-сальдовую ведомость по учету материалов предприятия. Сводная информация по количеству и сумме учетной ведомости сверяется с оборотами по счету 10 Материалы. Сальдо и обороты должны быть идентичны.

Применение сальдового метода учета материалов в бухгалтерии несколько упрощает обременительный способ, итоги и обороты подсчитываются бухгалтером только по стоимостной оценке. Его использование возможно при условии, когда на предприятии имеется обширный список номенклатуры материалов. А также четко отлажен механизм непрерывности учета материальных ценностей, основанный на одновременном отражении всех операций по движению материалов в момент их осуществления. Такой способ предполагает одномоментное определение остатков на складах путем инвентаризации и сличения с результатами бухгалтерского учета.

Как показывает практика, непрерывная система учета затрудняет работу сотрудников организации. Зачастую места складского хранения ТМЦ, торговые точки, прочие подразделения с организованными местами хранения и использования материалов находятся на территориальной удаленности. Это осложняет процесс контроля над изменением остатков материальных ценностей.

В таких случаях, когда режим непрерывного учета нецелесообразен, устанавливается периодический способ отслеживания объемов запасов ТМЦ. В его пользу склоняются предприятия имеющие:

  • места хранения удаленные от головного офиса и центральной бухгалтерии;
  • структурные или обособленные подразделения;
  • сеть розничных торговых пунктов.

Отчетный период для сверки определяется в зависимости от масштабов номенклатурного ряда, оборачиваемости ТМЦ. Можно проводить инвентаризацию оборотов по итогам месяца или на конец каждой недели. При этом в подразделениях наличие остатков можно устанавливать, к примеру, при передаче смены продавцом ежедневно.

Учет движения материалов на складе

Порядок учета материальных ценностей определяется законодательством РФ ПБУ 5/01 в разделе общие положения. Читайте также статью: → «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)». К числу ТМЦ данный раздел законодательства относит запасы сырья, материалов, полуфабрикатов, которые требуются в производстве основной продукции предприятия, или для оказания коммерческих услуг, выполнению работ по договорам подряда и тому подобных.

Кроме того, в данном сегменте ТМЦ ведется учет прочего инвентаря, производственных, хозяйственных инструментов и принадлежностей, участвующих в производстве. Срок использования таких материалов и принадлежностей составляет менее одного года, а списание происходит одномоментно в раздел материальных затрат. Задачей учета материалов состоит в обобщении данных при движении последних. Это поступление, перемещение, списание ТМЦ на различные цели.

  • Требование-накладная по форме 11-М (оформляется в 2-х экземплярах для принимающей стороны и ответственного лица сдающее ТМЦ на склад), (служит накладной для перемещения товаров в подразделения или склад) основание для принятия к учету материально-ответственным лицом
  • Для нужд внутренних подразделений предприятия,
  • Возвращаются излишки неиспользованных остатков на склад,
  • Передача бракованного сырья, полуфабрикатов,
  • Сдача неизрасходованных ТМЦ подотчетным лицом
  • Лимитно-заборная карта по форме М-8
  • Или требование-накладная (М-11), накладная М-15
    (накладная на отпуск)
  • Транспортная документация (ТТН, форма 1-Т)
  • Счет-фактура
  • Доверенность, заверенная подписью и печатью организации получателя
    , (утверждается руководителем, главным бухгалтером, членами комиссии) ТМЦ
  • По результатам инвентаризации (как результат хищения, пожаров, затоплений, прочих стихийных бедствий),
  • Пришедшие в негодность от порчи или времени,
  • Морально устаревшие

Карточка учета материалов, аналитический способ

Качественный учет отличается своевременным отражением движения денежных средств, материальных запасов, также правильным отражением операций по их поступлению, перемещению, списанию, а также видоизменению в отдельных случаях (порча, утряска, усушка, моральное устаревание).

Форма М-17 применяется для складского учета материалов в соответствии с серийным, номенклатурным номером, видом и размером. Карточки учета материалов заполняются материально-ответственным лицом (кладовщиком) только на основании приходной и расходной документации, в период совершения движения ТМЦ.

По завершению отчетного периода, который устанавливает предприятие, бухгалтер проводит ревизионную сверку по наличию материальных ценностей, контроль над правильностью отражения оборотов за период и остатков на последний день периода. Для проведения сопоставления операций складского и бухгалтерского учета может быть предусмотрен недельный, декадный, или месячный срок, установленный Учетной политикой.

Счета для учета материалов, порядок отражения операций

Источником полной информации, где в результате проведения ежедневного учета материалов аккумулируются сведения о количестве, сумме, а также детальном изменении ТМЦ служит счет учета 10 Материалы. Читайте также статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». Планом счетов предусмотрены дополнительные субсчета, которые группируют детальную информацию движения материальных ценностей.

  • Производственные (пищевое/непищевое)
  • Строительные
  • Подрядные
  • Сельскохозяйственные организации
  • Подрядные
  • Конструкторские бюро
  • НИИ
  • Производственные;
  • Строительные;
  • Сельскохозяйственные;
  • Виды деятельности в сфере услуг
  • Различные отходы после обработки (стружки, обрезки);
  • Бракованные товары и продукция невосстановимая;
  • Утильсырье, металлолом
  • Строительные;
  • Транспортные;
  • Все виды производственной сферы
  • Торговая
  • Промышленные
  • Строительные
  • Производственные
  • Строительные
  • Торговые предприятия

Проводки по учету материалов

Корректное отражение движения ТМЦ, перемещения и списание по различным причинам должно быть оформлено в установленном порядке:

По дебету По кредиту Вид операции/движения
10 60 Поступление от поставщиков
10 71 куплен сотрудниками на подотчетные средства
10 20 Поступили из производства отходы, остатки неиспользованного сырья
10 75 Получены ТМЦ как часть вклада в Уставный капитал
20,21,23,25,26,29 10 В момент передачи ТМЦ на производственные цели
91 10 Проданы остатки МЦ, сформирована и списана их себестоимость
94 10 Отражаются выявленные недостачи

Ошибки аналитического учета материалов

Грубое отступление от правил ведения учета не приветствуется ни бухгалтером, ни проверяющими органами. Если строго придерживаться порядка, вероятность совершения даже некритичной ошибки приблизится к нулю. В процессе работы нужно уделять пристальное внимание на:

  • Проверку полноты, точности и достоверности оприходования ТМЦ;
  • Сроки, в которые происходит регистрация движения материалов;
  • Первичные документы на соответствие требованиям оформления (нет ли ошибок, подделок);
  • Своевременная передача отчетов кладовщиков, подотчетных лиц с соблюдением графика документооборота.

Отсутствие систематического пересчета и сличения операций по учету ТМЦ, регулярный отчет кладовщика в бухгалтерию о наличии остатков, пересортиц, излишков или недостач приводит к беспорядку в учете и убыткам предприятия в целом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: