Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2021 году

Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2021 году

Вести табель учета рабочего времени необходимо потому, что определенное количество дней или часов, которое планировалось изначально, не всегда совпадает с реальным количеством отработанного времени.

Табель учета рабочего времени используют в целях выявить количество отработанных часов, а также количество неявок за этот же период времени, дабы учесть заработную плату, необходимую для выплаты сотрудникам. Помимо этого, документ позволяет учесть продолжительность рабочей недели, выполнение работы в выходные дни или же сверхурочные задания.

Лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени

Как правило, за ведением табеля следит специально назначенный сотрудник, к примеру, глава предприятия или же его заместитель. В особо крупных компаниях существует должность табельщика, который следит за количеством отработанных и не отработанных часов.

Сначала назначенный человек ведет табель в течение дня, заполняя все нужное время. По истечении месяца он передает его в отдел кадров, откуда документ отправляется в бухгалтерию. Далее директору предприятия остается лишь поставить свою подпись.

Данные, присутствующие в табеле учета рабочего времени

Для каждой назначенной в компании должности существует своя позиция, которая заполняется по данному человеку. В табель вносят только тех сотрудников, что заключили с работодателем трудовой договор. В документе не могут значиться сотрудники, работающие без трудового договора, на основании гражданского договора, а также люди, работающие по совместительству.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

На первой странице обязано присутствовать название компании, а также даты ведения документа. Помимо этих данных, необходимо наличие наименования фирмы и структурной единицы.

Как правило, в табеле обозначаются причины отсутствия.

  • выходной;
  • командировка;
  • больничный;
  • отпуск;
  • учебный отпуск.

Каждый работник прописывается отдельно: в его графе указаны явки и неявки, а также суммарное количество неявок. Документ должен охватывать все даты сразу, чтобы в дальнейшем не возникало никаких вопросов.

На отдельном листе заполняют величину заработной платы, заслуженной работником с учетом его трудовой деятельности. В самом конце табеля подписи ставят все уполномоченные лица: начальник, табельщик и представитель отдела или же бухгалтер.

Ошибки в табеле учета рабочего времени

Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2021 году

Компания должна вести табель по всем необходимым правилам, без ошибок, с максимальной точностью, потому что данный документ является важным как для работодателей, так и для работников.

При неверном ведении табеля предприятие рискует получить немаленький штраф. В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях присутствует статья о некорректной записи информации в табеле учета рабочего времени. В ней сказано, что штрафные санкции для компании обойдутся в 30 000 – 50 000 рублей, а для ответственных лиц штрафы будут от 1 000 до 5 000 рублей. Как правило, сумма зависит от той ситуации, при которой табель был заполнен с ошибками. Иногда это делают умышленно, дабы снизить расходы на налоги или же на заработные платы рабочим.

Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2021 году

При стандартных условиях работы документ должен храниться в течение 5 лет в архиве организации. Если же условия работы опасные и тяжелые, то табель учета хранится 75 лет в отдельном организованном архиве.

Порядок хранения табеля учета рабочего времени

После того как все уполномоченные лица поставили свои подписи, последним пунктом назначения документа является бухгалтерия. Именно бухгалтер занимается хранением табеля до тех пор, пока архив бухгалтерии полностью не заполнится. После этого документ может отправиться в архив самого предприятия, если такой существует.

Табели, которые хранятся 75 лет, из архива компании отправляют в специальные, более крупные архивы, с заключением договора.

Если в документе зафиксирована информация о том, что работа проводилась в опасных условиях, то табель обязан храниться в архиве даже после ликвидации компании.

Каждый человек, организовавший юридическое лицо, обязан знать все правила ведения табеля, а также сроки его хранения. Эти знания необходимы для выплаты справедливой заработной платы работникам предприятия, а также для того, чтобы не было проблем с налогами и другими обязательными выплатами. Каждый работодатель должен следить за верным заполнением данных в документе.

Новшества в сроках хранения кадровых документов

В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы. Для них установлены различные сроки хранения. Рассмотрим, какие изменения произошли в данных сроках.

Общие положения о сроках хранения документов

Сроки хранения документов зависят от их вида и установлены в специальном Перечне <*> . Данный Перечень <*> обязателен для применения всеми организациями независимо от их формы собственности и ведомственной подчиненности <*> .

В Перечне <*> содержатся сроки хранения документов для организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Большинство организаций относится к первой категории.

Справочно
Со списками организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, можно ознакомиться на сайте государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь».

В Перечне <*> указаны сроки хранения типовых документов. При отсутствии документа в данном перечне его срок хранения определяется на основании экспертизы его ценности. Такая экспертиза проводится постоянно действующей экспертной комиссией организации (далее — ЭК) или центральной экспертной комиссией (далее — ЦЭК), создаваемой в организациях, имеющих подчиненные (входящие в состав, систему) органы, организации <*> . Индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования экспертной комиссии <*> .

На заметку
Для некоторых документов в сроках хранения имеется пометка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) <*> . Это означает, что по решению ЭК (ЦЭК) срок хранения таких документов и дел может быть продлен <*> .

Документы в организациях формируются в дела <*> . С момента образования дел и до передачи их в архив организации или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту их формирования <*> .

Ответственность за сохранность документов несут руководитель организации и руководители структурных подразделений <*> .

Обратите внимание!
За утрату или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом документов постоянного или долгосрочного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрен штраф от 10 до 30 базовых величин <*> .

Сроки хранения приказов

Сроки хранения приказов, распоряжений (далее — приказ) зависят от их вида. Приказы подразделяются на три вида <*> :

1) по основной деятельности. Например, об установлении ставки первого разряда в организации, проведении аттестации рабочих мест. Данные приказы хранятся постоянно.

На заметку
Для государственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, срок хранения приказов по основной деятельности установлен — 10 лет;

2) по административно-хозяйственным вопросам. Например, выдача служебных удостоверений, пропусков, допуск в служебные помещения. Теперь приказы хранятся 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (далее — проведение проверки налоговыми органами) <*> . Ранее данный срок составлял 5 лет. Новшеством также является то, что, если налоговыми органами проверка не проводилась, данные приказы наниматель обязан хранить 10 лет.

Читайте также  Первичными документами по учету оплаты труда являются

Напомним, что сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством <*> .

Пример
Приказы по административно-хозяйственным вопросам, сформированные в делопроизводстве за 2018 год, должны храниться 3 года (с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2021 г.) и могут быть уничтожены не ранее 1 января 2022 г.;

3) по личному составу. Данные приказы имеют следующие сроки хранения:

о приеме (назначении на должность);

переводе, переводе на контрактную форму найма;

увольнении (освобождении от должности);

награждении, поощрении, премировании, установлении надбавок, доплат, повышении тарифных окладов;

продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов);

присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов;

длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу;

предоставлении социальных отпусков;

изменении фамилии, собственного имени, отчества работников.

На заметку
Срок хранения 75 лет также установлен для приказов, используемых при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.)
<*> ;

3 года после проведения налоговыми органами проверки или 10 лет, если она не проводилась. Срок хранения документов при отсутствии проверки — новшество. Данные сроки предусмотрены для приказов <*> :

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска;

наложении дисциплинарных взысканий;

служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу;

оказании материальной помощи;

направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку).

Обратите внимание!
Регистрация приказов, как правило, ведется в журналах. Для каждого вида — отдельно. Сроки хранения данных журналов такие же, как и у соответствующих видов приказов <*> .

Новшества в сроках хранения других кадровых документов

К кадровым документам принято относить: графики сменности, табели использования рабочего времени, личные дела, трудовые договоры и т.д. Началом исчисления срока хранения для некоторых из них является проведение налоговыми органами проверки. Теперь для таких документов дополнительно предусмотрен срок хранения, равный 10 годам, на случай, если такая проверка не проводилась. Если же она проводилась, документы по-прежнему необходимо хранить 3 года. К таким документам относятся <*> :

— журналы учета рабочего времени;

— табели использования рабочего времени;

— годовые табельные карточки;

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

— документы о наличии, выдаче и списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (отчеты, акты и др.);

— приходно-расходная книга по учету бланков специального воинского учета;

— документы о служебных командировках (докладные записки, задания, отчеты и др.).

На заметку
Ранее при исчислении срока хранения документов о служебных командировках необходимо было соблюдать условие о завершении проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (проверки вышестоящей организацией). На данный момент это требование отменено.

Установлено, что декларации о доходах и имуществе, включаемые в состав личных дел, теперь необходимо хранить 75 лет после увольнения работника <*> .

Новшеством для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, является исчисление срока хранения личных дел после увольнения работника <*> :

для руководителей организаций;

работников, которые награждены государственными наградами, которым присуждены государственные премии, ученые степени и (или) присвоены ученые звания.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы отразить фактическое время, отработанное или неотработанное сотрудником для цели начисления заработной платы, социальных выплат и т.д. Подтверждением (отражением) факта работы возлагается на определенное лицо в подразделении. Как и все документы, связанные в личным составом работников организации необходимо хранить определенный период. Рассмотрим необходимость хранения табеля и в течение какого срока его необходимо хранить.

Нормативное регулирование в отношении табеля

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ определяет требования к ведению первичной документации

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 разработаны формы первичной документации

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н определяет форму табеля для государственных организаций

Статья 22.1. Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ определяет сроки хранения документов по личному составу

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 определяет сроки хранения архивных документов организации

Основание для ведения табеля

На сегодняшний день действуют 22 унифицированные формы табеля: Т-12 и Т-13. Также эти формы организация может не использоваться с 01.01.2013 года, а разработать удобную для применения в зависимости от специфики деятельности. Но собственные формы предприятие до начала использования должно оформить локальными документами: приказом (распоряжением) и приложить разработанную форму в качестве приложения.

Важно! Государственные и казенные учреждения обязаны использовать унифицированную форму табеля (Форма по ОКУД 0504421). Коммерческие организации справе разрабатывать и принимать к использованию самостоятельно разработанные формы.

Сотрудник, назначенный ответственным за ведение табеля, фиксирует в этом документе явки или неявки на работу, их причины, переработки и т.д. В конце месяца (15-го числа – на аванс) на основании табеля бухгалтером производится расчет оплаты труда и других выплат.

Информация, отражаемая в табеле

Табель является первичным документом, к которым предъявляются такие общие требования к реквизитам:

Реквизит По табелю отражается
наименование табель учета рабочего времени
дата должна быть проставлена дата последнего дня для расчета или аванса
наименование организации полное или сокращенное
содержание факта деятельности организации отметки о явках и неявках на работу по конкретным датам месяца
величина измерения факта с указанием единиц измерения часы, дни
наименование должностей (подписывающих табель) ответственное за составление табеля, руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы
подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов, для идентификации этих лиц подписывает соответствующее лицо

Непосредственно в табеле ведется учет отработанного времени по каждому работнику:

  • отчетный период
  • ФИО, его должность
  • табельный номер
  • число часов отработанных (не отработанных) за каждый календарный день
  • итого часов и дней, отработанных за отчетный период
  • корреспондирующий счет для оплаты труда
  • количество и причины неявок на работу
  • количество выходных и праздничных дней

Сроки хранения табеля

Табель учета, с одной стороны, относится к группе документов организации труда в составе документов по личному составу. В целом, все такие документы должны храниться:

  1. 75 лет до 1 января 2003 года
  2. 50 лет, если оформлены после 1 января 2003 года

Но непосредственно к табелю не относятся эти требования и он должен храниться (в соответствии с перечнями архивных документов) 5 лет.

Табели на предприятиях, где присутствуют тяжелые, вредные и опасные условия труда, должны храниться 75 лет.

Экономические субъекты могут, но не обязаны передавать документы на хранение государственным и муниципальным архивам, заключив с ними соответствующие возмездные договоры.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер Е. Лазукова

Пример оформления ответственного лица за архивирование документов по личному составу

Табели, хранящиеся 5 лет не подлежат передаче в архив, но также являются конфиденциальной информацией, поэтому важно назначить ответственное лицо, несущее ответственность за сохранность документов. Приведем пример формулировки в приказе о назначении ответственного лица:

Возложить на директора по персоналу Давлетову И.В. ответственность за архивное хранение и обеспечение безопасной сохранности документов по личному составу.

Читайте также  Пример заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Порядок хранения табеля по учету рабочего времени

Создание условий по защите документов является в организации является обязанностью экономического субъекта. В делопроизводстве любой организации должна быть составлена номенклатура дел соответствующей формы, составленная в соответствии со спецификой организации (структурных подразделений), используемой документации, где указываются по каждому документу сроки хранения. Конкретизация условий и порядка хранения документов устанавливается учетной политикой организации (т.к. табель относится к первичной документации).

Документы временного хранения (более 10 лет) хранятся в архиве организации (создание архива в организации не является обязанностью, документы могут храниться в структурных подразделениях), табели относятся к документам временного хранения (менее 10 лет – 5 лет), за исключением табелей на предприятиях с тяжелыми условиями труда (хранятся постоянно – 75 лет).

Таким образом формирование дела по табелям, хранящимся постоянно предъявляются такие требования:

  1. подшивка (переплет)
  2. нумерация страниц
  3. лист-заверитель
  4. внутренняя опись документов
  5. внесение уточнений на обложке (наименование организации, индекс, даты, заголовок).

Дела временного хранения (табели 5-летнего срока хранения) можно оформлять не полностью:

  • не проводится систематизация документов
  • не нумеровать листы
  • не составлять надписи заверения

При временном (до 10 лет) хранении по окончании сроков хранения, документы необходимо уничтожить только после проведения ежегодной экспертизы ценностей документов в обязательном порядке (Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526).

Пример проведения экспертизы табелей с 5-летним сроком хранения

Табели со сроком хранения 5 лет, у которых закончено делопроизводство в 2015 году, должны быть включены в акт не ранее 1 января 2021 года.

Хранение документов при электронном документообороте

В случае электронного документооборота в организации к условиям хранения электронных документов относятся:

  • 2 экземпляра – в архиве на разных устройствах
  • наличие средств и ПО чтения и контроля их состояния
  • обеспечение хранения
  • передаются электронные документы в архив – в формате PDF/A.
  • для обеспечения хранения необходимо производить перезапись документов на новые носители и форматы
  • при хранении таких документов в архиве 1 раз в 5 лет нужно производить контроль

Ошибка при хранении табеля учета рабочего времени

Табель относится к документам по личному составу работников организации и в то же время являются основой для проведения расчетов с работниками. В каком отделе должны храниться эти документы? Такие документы (временного хранения до 10 лет) должны храниться в отделе кадров, а по истечении 5 лет уничтожаются на основании экспертизы.

Ошибка при определении сроков хранения табелей

Сроки хранения табелей, как документов по кадрам необходимо считать с 1 января года окончания делопроизводства по ним. Например, в течение 2017 года в структурном подразделении составлено 12 табелей и 5-летний срок их хранения начинается с 1 января 2021 года (за весь год).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Какой документ подтвердит факт того, что табели хранились 5 лет?

Ответ: Экспертная комиссия ежегодно организует экспертизу ценности документов и составляет типовой акт, который отражает дела организации с истекшем сроком хранения на 1 января года проведения экспертизы и акты утверждаются директором. Передаются документы на уничтожение по приемо-сдаточной накладной.

Вопрос №2: Есть ли необходимость соблюдать порядок текущего хранения документов, которые еще находятся в делопроизводственном цикле?

Ответ: Хранение документов, находящихся в работе осуществляется в шкафах или сейфах в кадровой службе (на усмотрение руководства можно на основании локальных документов организации их хранить в бухгалтерии). Эти документы содержат конфиденциальные данные работников, поэтому нужно обеспечить их защиту.

Какой срок хранения табелей учёта рабочего времени?

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Любой организации необходимо в обязательном порядке заниматься ведением табеля учёта рабочего времени каждого сотрудника. Данный документ подтверждает количество отработанных и неотработанных дней и служит основанием для начисления заработной платы.

Специально уполномоченное лицо занимается составлением документа в единичном экземпляре. После подписания главой отдела бумага передается в бухгалтерию. В существующие законы и акты время от времени вносятся изменения касаемо хранения табеля. Бухгалтеру организации следует учитывать обновленную информацию и следовать ей.

В статье разберёмся, где, как и сколько хранить табели учёта рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое табель учёта рабочего времени?

Табель представляет собой поимённый список сотрудников структурного подразделения и отражает посещаемость за отчётный период.

Наличие в компании документа обязательно. Осуществляется ведение в бумажном или электронном виде. Делать это только в электронном формате запрещается.

Утвержденной формы бланка нет. Госкомстат РФ разработал для рекомендаций два варианта: Т-12 и Т-13. Каждая компания оставляет за собой право выбора формы:

  • Т-12 применяется, если учёт производится вручную. Заполняется в одном экземпляре на двух листах 2/3 формата А3. В конце каждого месяца после подписи руководителя передаётся бухгалтеру для начисления выплат.
  • Для ведения табеля в электронном виде применяется форма Т-13. Большинство табельщиков в наши дни используют эту форму.

Так выглядит табель (кликабельно):

Пример табеля

Каждому сотруднику при устройстве на работу присуждается табельный номер, который впоследствии применяется во всех документах относительно расчёта оплаты труда. Номера новых или уволенных работников следует вносить или удалять только на основании приказов, принятых руководителем.

В этой статье можно почитать о том, какие есть режимы рабочего времени.

Сроки хранения

После закрытия табель передаётся в бухгалтерию, где по нему начисляется заработная плата работнику. Бухгалтер обычно оставляет документ в своем архиве. Если у компании есть собственный архив, то по истечении трёх лет табель передаётся на хранение туда.

Компания сама разрабатывает акты, регулирующие порядок и сроки передачи. Государственного регулирования этого процесса нет.

Если же работник трудится на вредном или опасном производстве, то документы о его времени работы положено хранить 75 лет. Даже если компания ликвидируется, табель не подлежит уничтожению. Для хранения существуют архивные учреждения.

С 2010 года срок хранения табеля обычного работника составляет 5 лет.

Электронные табели

При хранении табеля в электронном формате ответственному лицу следует опираться на Приложение № 526 к Приказу Министерства Культуры РФ.

Подпункты 2.30 и 2.32 регламентируют:

Электронное хранение

  1. Хранение должно осуществляться в двух копиях на отдельных устройствах;
  2. В случае ухудшения качества воспроизведения необходимо производить перезапись документации на новые носители;
  3. Перезапись должна носить неизменную информацию при сравнении с исходным материалом;
  4. Не реже одного раза в 5 лет производится контроль состояния электронного носителя.

Перед внесением сведений о работнике в формы Т-12 или Т-13 необходимо, чтобы он дал согласие на обработку своих персональных данных и разрешил их применение в кадровом учёте в электронном варианте.

Как мы видим, табель учета рабочего времени является важным документом в кадровом делопроизводстве.

Компания берёт ответственность на себя за его хранение. 5 лет – срок хранения документа для общих случаев. 75 лет – при вредных условиях деятельности. Табели в электронном формате имеют идентичные сроки хранения.

Читайте также  Положение о воинском учете в организации образец

Посмотрите видео о создании табеля учёта рабочего времени в программе:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организации

Российское законодательство обязывает работодателей обеспечивать сохранность кадровой документации на предприятии, устанавливая определенные сроки для различных видов документов — и поэтому знать срок хранения табеля учета рабочего времени следует всем российским специалистам по кадровому делу и руководителям. При этом данный вопрос имеет свои особенности правового регулирования в вопросах места хранения и сроков сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени по требованию надзорных органов или самого сотрудника.

Срок хранения табеля учета рабочего времени в организации и правовые нормы

Большинство документов, которые прямо касаются трудовой деятельности сотрудников и наличие которых предусмотрено действующим российским законодательством, должны сохраняться работодателями в течение определенного времени. При этом нормативы, которые затрагивают данные вопросы, могут устанавливаться различными законами и иными законодательными актами, что вызывает определенные сложности для работодателей и специалистов по кадровому делу и документообороту на предприятии. Так, непосредственно с табелем учета рабочего времени и сроками его хранения связаны положения следующих нормативно-правовых актов:

  • ФЗ №125 от 22.10.2004. Этот закон содержит общие принципы нормативно-правового регулирования архивного дела в Российской Федерации и предполагает возможность обязательного сохранения определенного рода документации в течение различных сроков с целью обеспечения эффективной защиты прав различных лиц в том числе и в рамках трудовых взаимоотношений. Однако непосредственно о табеле учета рабочего времени данный закон не сообщает.
  • Перечень типовых управленческих документов Росархива от 06.10.2000. В данном перечне содержались ранее основные виды документов, образующихся и хранящихся в организациях, в том числе регламентировались и вопросы, связанные с табелями учета рабочего времени, которые предписывалось хранить в течение одного года. Однако на данный момент этот перечень утратил свою юридическую силу.
  • Приказ Росархива №63 от 26.08.2010. Означенным приказом был отменен вышеупомянутый перечень документов и, соответственно, указанные в нем сроки хранения, обязательные для российских субъектов хозяйствования.
  • Приказ Минкультуры №558 от 25.08.2010. Этот документ теперь является основным среди тех, которые регламентируют порядок и сроки хранения документации, возникающей в организациях и необходимой для осуществления ими их деятельности. В частности, согласно данному приказу и устанавливается текущий срок хранения табеля учета рабочего времени.

Согласно положениям вышеупомянутого Приказа Минкультуры, в каждой организации необходимо обеспечение сроков хранения табелей учета рабочего времени в течение пяти лет после непосредственного закрытия табеля. Закрытие табеля может производиться в связи с открытием нового документа, в том числе и до того, как старый будет заполнен полностью. Однако для табелей учета рабочего времени, проведенного сотрудниками во вредных либо опасных условиях труда предусмотрен особый срок хранения и принципы его осуществления.

Срок сдачи или предоставления табеля учета рабочего времени

Вопросы сроков сдачи или предоставления табеля учета рабочего времени внутри организации регламентируются её локальными нормативными актами. Необходимость их своевременной подачи обусловлена тем, что бухгалтерия не может осуществить начисление зарплат и проведение иных бухгалтерских операций при отсутствии данного документа. Учитывая необходимость выплаты зарплаты не реже двух раз в месяц, обычно на предприятиях устанавливается и соответствующий срок предоставления табеля учета рабочего времени.

Однако кроме бухгалтерии, табель учета рабочего времени может понадобиться и контролирующим или надзорным органам. В частности, затребовать данный документ имеют право представители профсоюза, прокуратуры, государственной инспекции по труду, следственные и правоохранительные органы или же суд. Конкретные сроки предоставления документа чаще всего регулируются непосредственно самими вышеозначенными органами в их обращениях или требованиях, однако такие требования должны быть разумными и выполнимыми. Чаще всего на предоставление документов в случае наличия индивидуального спора предоставляется от трех дней до недели, однако на практике большинство работодателей имеют возможность удовлетворить требования и быстрее.

Особый срок хранения табеля учета рабочего времени во вредных условиях

Как было указано ранее, для работников, деятельность которых связана с трудом во вредных либо опасных условиях предполагается особый срок хранения табеля учета рабочего времени. Он составляет 75 лет с момента закрытия документа. Именно поэтому рекомендуется вести отдельный табель учета для сотрудников, работающих в рассматриваемых условиях.

При этом хранение может обеспечиваться в такой ситуации не только усилиями самого субъекта хозяйствования. Обеспечение хранения может быть возложено на плечи специализированных архивных организаций или учреждений, с которыми был заключен соответствующий договор.

Зачем же нужен такой подход? В первую очередь это связано с тем, что работа во вредных или опасных условиях предоставляет работнику определенные дополнительные гарантии. Более того, она может привести к возникновению профессиональных заболеваний, в том числе уже и после увольнения. И поэтому, чтобы уволившийся работник мог доказать профессиональный характер своей болезни и после прекращения трудовых взаимоотношений, законодательство устанавливает такие, достаточно жесткие требования к хранению вышеозначенной документации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: