Ведение учета складских операций

Учет складских операций осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями, которые утверждены Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.10.2016). Раздел 6 данного документа определяет способы организации складского хранения и учета, перечень документации, которая должна оформляться при движении товара на складе, порядок ее оформления и т.п. Также применяются положения ПБУ 5/01 «Учет МПЗ».

Способы ведения учета складских операций

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), хранящиеся на складе, могут учитываться двумя методами:

Сальдовый метод подразумевает, что на складе все ТМЦ учитываются только по количеству. В денежном выражении учет ведется в бухгалтерии.

Количественно-суммовой метод. Здесь название говорит само за себя – на складе учет осуществляется как в количественном измерении, так и в денежном выражении. Бухгалтерия учитывает ТМЦ на основании первичных документов, переданных со склада после оприходования ценностей. По итогам периода учетные данные склада и бухгалтерии сверяются.

ТМЦ можно учитывать, используя следующие способы:

Сортовой способ – материальные ценности учитываются согласно их наименованию и сорту, независимо от даты поступления на склад. В этом случае на каждый вид заводится карточка учета по форме М-17, которая закрывается и отправляется в бухгалтерию по истечении каждого календарного года, а в торговых организациях оформляется карточка количественно-суммового учета М-28.

Партионный способ – товар учитывается в пределах партии, в которой он поступил на склад. На каждую поступивщую партию оформляется партионная карта (форма МХ-10), которая закрывается только после того, как весь учтенный в ней товар уйдет со склада.

Партионно-сортовой, в этом случае каждую партию разбивают по видам товара.

У каждого способа есть свои плюсы и минусы. Так, при партионном учете нужно организовать изолированное хранение каждой партии, что не всегда удобно, поскольку требует много места. Но зато можно учитывать товар именно по той цене, по которой он поступил.

Сортовой учет позволяет использовать складские площади более рационально, но списание товара приходится производить исходя из его средней стоимости.

На складе ведение учета возлагается на должностное лицо, ответственное за прием, отпуск, сохранность ТМЦ, Как правило, это кладовщик или заведующий складом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Учет складских операций: этапы

Организация учета складских операций подразумевает выделение нескольких отдельных этапов:

Поступление ТМЦ на склад. Поступление материальных ценностей сопровождается определенным пакетом документов. В него обязательно должна входить товарная накладная по форме ТОРГ-12 (либо любая другая, которой пользуется поставщик) или М-15 — при отпуске ТМЦ на сторону. Также может присутствовать счет-фактура, товарно-транспортная накладная или спецификация. На склад товар приходуют по накладной, составляя приходный ордер по форме М-4. Затем заполняется карточка учета по форме М-17 (или М-28). Если обнаружено несоответствие между фактическим количеством поступивших ТМЦ и заявленным в сопроводительных документах, составляется акт (форма М-7) и направляется претензия поставщику.

Движение ТМЦ на складе. Здесь подразумевается внутреннее перемещение товара (из одного склада в другой, между структурными подразделениями). При этом оформляют требование-накладную по форме М-11 в двух экземплярах. Один остается в месте убытия и служит для списания ТМЦ, другой передается вместе с товаром и используется для оприходования получателем. Также может использоваться лимитно-заборная карта М-8. В основном она используется при отборе материалов на производство.

Отпуск товаров на сторону. Оформляется аналогично внутреннему движению, но только сопровождается накладной по форме М-15 или ТОРГ-12.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия товаров на складе с тем, которое числится в документах. Инвентаризация может быть плановая (обычно один раз в год), либо внеплановая (передача ТМЦ другому материально-ответственному лицу, при хищении или порче и т.д.). Сверка ведется по инвентаризационной описи (форма ИНВ-3). В ней содержатся данные о наличии товаров по информации бухгалтерии, и есть графа, где проставляется фактическое количество на складе. Если в ходе инвентаризации выявлено расхождение, то составляется сличительная ведомость, оформляется акт, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются.

Хранение материалов. Это может быть как основной деятельностью предприятия, то есть создается специальный склад, в который любой желающий может поместить свои ТМЦ на хранение за плату, либо на складе организации ведется хранение собственных ценностей, которые не подлежат дальнейшему использованию, но и не списываются. Для оформления хранения предусмотрен целый пакет документов с грифом МХ. Так, формы актов МХ-1 и МХ-3 оформляются при приеме товара на хранение и его возврате, сведения о принятых и возвращенных ТМЦ вносят в журнал учета МХ-2. Отчет по форме МХ-20 предназначен для отражения движения товара.

Компания может вести складской учет, как при помощи вышеуказанных унифицированных форм, так и разработав собственные учетные бланки с указанием в них обязательных реквизитов для первичных документов. Применяемые формы должны быть зафиксированы в учетной политике.

Пример ведения учета складских операций

  • Кладовщик принял муку по накладной ТОРГ-12, расхождений выявлено не было и поэтому по итогам приемки составляется приходный ордер М-4. Мука приходуется на склад, кладовщик заводит карточку М-17, куда вносят данные о дате поступления, цене, количестве муки и сумме. В бухгалтерию передают первичные документы (счет-фактуру, ордер М-4).

  • После оприходования мука передана на производство. Выписывается два экземпляра лимитно-заборной карты (форма М-8). Одна остается у кладовщика, другая передается на производство. Выбытие отмечается кладовщиком в карточке М-17.

  • По окончании месяца лимитно-заборная карта сдается кладовщиком в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов в местах хранения по форме МХ-20. Бухгалтерия сверяет данные учета на складе с показателями бухучета.

Правильно организованный учет складских операций обеспечивает сохранность товаров при хранении и перемещении, а также почти полностью исключает возможность пересортицы.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Ведение документооборота по складскому учету материалов

ФСБУ 5/2019 «Запасы» не содержит понятия «материалы». Как правило, к материалам относятся:

  • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
  • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
  • ГСМ;
  • запчасти;
  • тара;
  • покупные полуфабрикаты;
  • отходы производства;
  • прочие.

Материалы относятся к запасам предприятия. Исключением являются случаи, когда материалы:

  • предназначены для создания или модернизации внеоборотных активов;
  • получены при разборке ОС.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Еще одним способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

«КонсультантПлюс» обращает ваше внимание на то, что с 2021 года учитывать материалы нужно строго в соответствии с новым ФСБУ 5/2019 «Запасы». Новые правила подробно разъяснили эксперты правовой системы. Чтобы посмотреть рекомендации, получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в готовое решение.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании первого варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно двумя способами: партионным и сортовым.

  1. Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по одному документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в двух экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

  1. Сортовой метод.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

Читайте также  Сезонное хранение шин учет

Внутрискладское движение ТМЦ

У некоторых бухгалтеров или товароведов может возникнуть вопрос «Что называется перемещением?». В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями. Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11). Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

Инвентаризация

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация склада. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

  • при реализации материалов;
  • при смене МОЛ;
  • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
  • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
  • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
  • при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

О нюансах проведения инвентаризации детально рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе К+ бесплатно.

Выбытие материалов

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

  1. Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
  2. Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
  3. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.
  1. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

Хранение

Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

    ,.

Итоги

Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

Складской учет материалов документооборот

ГОСТ Р 59282-2020

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ

Warehouse management systems. Functional requirements

ОКС 03.100.10
55.220 *

Дата введения 2021-04-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "Координационный совет по логистике" совместно с рабочей группой в составе: Акционерное общество "Обнинскоргсинтез", Акционерное общество "Прогресс", Общество с ограниченной ответственностью "Акселот-Л", Общество с ограниченной ответственностью "АНТ Технолоджис", Общество с ограниченной ответственностью "Безант", Публичное акционерное общество "Белуга Групп", Общество с ограниченной ответственностью "КОРУС Консалтинг СРМ", Общество с ограниченной ответственностью "Логистикс-Тех", Общество с ограниченной ответственностью "Роско", Общество с ограниченной ответственностью "САП СНГ", Общество с ограниченной ответственностью "Складские Логистические Системы", Общество с ограниченной ответственностью "Солво", Общество с ограниченной ответственностью "ПСИ", Публичное акционерное общество "Мосэнерго"

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 022 "Информационные технологии"

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 4, 2021 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

Введение

Настоящий стандарт разработан на основе передового опыта, накопленного организациями Российской Федерации и с учетом лучшей мировой практики по стандартизации работы.

Настоящий стандарт разработан для применения в любых организациях, принявших решение о внедрении и эксплуатации систем управления складом.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает функциональные требования к системам управления складом, как к классу информационных технологий.

Настоящий стандарт предназначен для использования при внедрении и эксплуатации систем управления складом и применим ко всем организациям независимо от их размера, формы собственности и вида деятельности.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использована нормативная ссылка на следующий стандарт:

ГОСТ Р ИСО 9001 Системы менеджмента качества. Требования

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

Читайте также  Нз в табеле учета рабочего времени

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 агрегированный (комплексный) отбор: Одновременный отбор одинаковых товарных позиций для разных заказов.

3.1.2 автоматическая функция системы управления складом: Выполнение задачи или формирование задания исполнителю без участия оператора по определенным и внесенным в систему алгоритмам и условиям.

3.1.3 биллинг: Автоматизированный сбор, анализ и расчет показателей по стоимости выполняемых операций и хранения.

3.1.4 грузовая единица; ГЕ: Товарно-материальная ценность, представляющая собой обособленный объект на отдельном товароносителе или в отдельной упаковке.

3.1.5 грузовой пакет: Набор отдельных грузовых единиц, размещенных на едином товароносителе.

3.1.6 доверительная приемка: Проверка перечня поступающих грузовых единиц на предмет соответствия договорным отношениям.

3.1.7 индивидуальный отбор: Последовательный отбор одного заказа одним исполнителем в одной зоне либо частей одного заказа различными исполнителями.

3.1.8 исполнители: Персонал, агрегаты обслуживания (автоматическое и роботизированное оборудование) — ресурсы, выполняющие операции складского технологического процесса.

3.1.9 кластерная система отбора: Отбор товарно-материальных ценностей с мест хранения по агрегирующему признаку.

3.1.10 консигнационный склад: Склад, расположенный на территории покупателя или в близости от него, с размещением на нем запасов, принадлежащих поставщику и отгружаемых по требованию покупателя с переходом на последнего права собственности в момент отгрузки или выполнения финансовых условий, определенных в договоре поставки.

3.1.11 кросс-докинг: Операция по переформированию транспортных и грузовых потоков без размещения продукции в зоне хранения.

3.1.12 многоярусный склад: Система хранения, состоящая из нескольких уровней хранения, на основе (или с применением) складского мезонина, не относящегося к строительным конструкциям здания.

3.1.13 мобильный (дистанционный) ввод данных: Машинное считывание идентификаторов товарно-материальных ценностей с их дистанционным переносом в систему управления складом с возможностью внесения изменений или дополнений с помощью ручного ввода на терминале сбора данных.

3.1.14 организация-интегратор: Организация, обеспечивающая внедрение системы управления складом.

3.1.15 организация-пользователь: Организация, в интересах которой осуществляется внедрение системы управления складом, являющаяся эксплуатантом системы.

3.1.16 основные данные системы управления складом: Данные, необходимые для управления складом с использованием IT-системы.

3.1.17 планирование ресурсов предприятия: Интегрированная программная система для комплексного планирования и координации корпоративных и особенно бизнес-задач.

3.1.18 подъемно-транспортное оборудование; ПТО: Технические средства, в том числе штабелирующая техника, используемые для выполнения погрузо-разгрузочных операций, перемещения и размещения товарно-материальных ценностей на складе.

3.1.19 предварительное уведомление об отгрузке/поставке: Документальное информирование получателя о предстоящем перемещении товарно-материальных ценностей.

3.1.20 программируемый логический контроллер: Электронная сборка на подсистемном уровне, используемая для задач управления открытым и замкнутым контуром автоматических компонентов, например конвейерного оборудования или подъемно-транспортных устройств.

3.1.21 системы управления складом; СУС: Информационные системы, предназначенные для управления процессами и ресурсами склада (одного или нескольких), включая планирование, распределение и контроль исполнения складских операций, по правилам и алгоритмам, установленным в стандартном функционале конкретной системы либо дополнительно разработанным при ее внедрении и эксплуатации.

3.1.22 склад логистического оператора: Складской объект, выполняющий функции хранения и грузообработки для внешних клиентов, которым предоставляются логистические услуги.

3.1.23 склад поддонов: Склад штабельного хранения поддонов.

3.1.24 терминал сбора данных; ТСД: Мобильное техническое устройство, обеспечивающее прием и передачу информации из системы/в систему управления складом, а также сканирование идентификаторов товарно-материальных ценностей.

3.1.25 технология "Pickbyline": Перемещение принятых товарно-материальных ценностей из зоны приемки в зону отгрузки с распределением по заказам и маршрутам доставки в выделенной для этого зоне.

3.1.26 транспортное средство; ТС: Техническое средство перемещения грузов на склад (со склада), обслуживаемое на складе в процессе разгрузки и погрузки.

3.1.27 технология "Pickbylight": Технология отбора товарно-материальных ценностей с использованием световых табло.

3.1.28 технология "Pickbyvoice": Технология отбора товарно-материальных ценностей с использованием речевого терминала, преобразующего цифровые данные в голосовые команды и голос человека в цифровые данные.

3.1.29 товароноситель: Предмет (поддон, контейнер, оснастка), предназначенный для размещения на нем товаров для организации хранения, перемещения, выполнения погрузо-разгрузочных работ.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

КПЭ — ключевой показатель эффективности;

ТМЦ — товарно-материальные ценности;

ERP — планирование ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning);

IT — информационные технологии;

MFCS — системы управления материальными потоками;

PLC — программируемый логистический контроллер;

SKU — идентификатор товарной позиции (Stock Keeping Unit);

RFID — радиочастотная идентификация (Radio frequency identification);

TMS — системы управления транспортом;

YMS — системы управления грузовым двором.

4 Основные положения

4.1 Цель и задачи

Целью СУС является эффективное управление процессами и ресурсами склада по правилам и алгоритмам, установленным в функционале конкретной системы, а также при ее внедрении и эксплуатации.

Задачами СУС являются:

1) управление процессами, операциями склада и поступающими заданиями из внешних по отношению к складу источников;

2) управление ресурсами склада (в том числе персоналом, ПТО и технологическим оборудованием, участками и местами хранения);

3) мониторинг состояния склада в реальном времени;

4) аналитическая отчетность по КПЭ работы склада;

5) обеспечение складского учета движения и хранения ТМЦ в части регистрации поступления, адресного хранения, отгрузки, списания;

6) формирование необходимой отчетности в части информации, не относящейся к КПЭ;

7) обеспечение складского документооборота.

4.2 Положение систем управления складом в системно-информационной среде

СУС функционирует в рамках системной среды предприятия и связывается со смежными системами через интерфейсы (см. рисунок 1). На схеме представлено взаимодействие СУС с другими информационными системами предприятия.

1С для склада: какую программу выбрать для ведения складского учёта?

Электронное сопровождение рабочих процессов при ведении складского хозяйства позволяет успешно планировать производство, а также вести торговлю. Этому способствуют получение интересующих сведений при помощи удобной системы фильтрации, своевременное внесение изменений в текущие данные и возможность распечатки любого документа. Все это доступно в программных продуктах «1С» для склада.

Что даёт автоматизация складского учёта?

При автоматизации склада компания более эффективно решает свои внутренние вопросы. Так растёт уровень обслуживания клиентов, улучшаются показатели доходности. Предприятие приобретает конкурентное преимущество.

Склад предприятий торговли всегда работает в интенсивном формате. Здесь постоянно осуществляется погрузка, разгрузка, перемещение, отбор, упаковка, комплектация и т. д. Человеческий фактор неизбежно отображается на качестве выполнения подобных работ. Поэтому автоматизация описанных рабочих действий становится уже обязательным условием.

При автоматизации с помощью 1С складские операции становятся прозрачными, подконтрольными и взаимосвязанными. Актуальность установки 1С для склада возникает для организаций, занимающихся розничной или оптовой торговлей. Это разнообразные по масштабам предприятия торговли: крупные, средние, мелкие. Любые данные вы сможете получить в один клик.

Что получает предприятие, если установить на склад ПП от 1С?

  • Чёткий учёт товаров и других ТМЦ с информационным сопровождением по вопросам их расположения, точного количества, передвижения (с обозначением на какие цели) и т. д.
  • Отслеживание сроков годности с направлением на отгрузку ТМЦ по наименьшему из них.
  • Организация процесса хранения товаров с учётом их характеристик, оптимизация пространства (например, по признаку веса получается размещать громоздкие ТМЦ ближе к выходу).
  • Удобный сервис работы с заказами: обработка, резервирование, выставление счетов, контроль движений по заказу (отбор товаров, сборка, отгрузка, доставка).
  • Повышение производительности людского труда с поддержкой в виде автоматизированной системы учёта.
  • Заменимость сотрудников: каждый новый человек на должности (постоянный либо временный) в силах разобраться в складских процессах при условии их автоматизации.
  • Возможность формирования отчётности, достижения максимальной точности данных: по товарным остаткам, товародвижению и пр.
  • Повышение эффективности инвентаризации и её проведение без прерывания ежедневных процессов на складе.
  • Гибкая система, которую можно настроить под задачи вашей компании.
  • Ведение электронного документооборота, при котором невозможно потерять нужные бумаги и можно сформировать новые по операциям на складе (многие с автоматическим заполнением).

Если предприятие занимается обслуживанием клиентов/заказчиков в сфере торговли, то с автоматизацией работы склада ожидается повышение их лояльности.

Какие программы 1С подойдут для ведения склада?

Персонал, ответственный за склад и складское хозяйство, обязан учитывать наличие хранящихся ТМЦ с количеством их единиц в каждой категории. Постоянный учёт поступления и расходования товаров с отслеживанием остатков нужен для обеспечения безостановочной работы предприятия. Также подобные сведения нужны для планирования продаж и закупок. Продажно-закупочный функционал может возлагаться на ответственное за склад лицо либо на организованный для этого отдел. У 1С доступно много конфигураций, позволяющих оптимизировать работу предприятий в разных направлениях (в т. ч. и склад).

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей (1С:УТ) — это обновлённая версия программы 1С:Торговля и склад.

1С:УТ даёт много возможностей для совершенствования операционного учёта, детализации процесса расположения товаров в складском помещении, контроля над остатками и корректностью списания, создания резервов и т. д.

В программе предусмотрены следующие направления работы:

  • торговый учёт;
  • складской учёт;
  • финансовый учёт;
  • взаимодействие с заказчиками.

Для контроля за складскими запасами здесь предусмотрено много опций, облегчающих работу: ордерный склад, размещение товаров с присвоением месту их хранения номера или адреса, отслеживание сроков годности в товарных группах. Стоимость программы – от 6700 рублей.

Читайте также  Сдкров в персонифицированном учете

1С:Розница

Программа разработана для складского ведения организаций, работающих в условиях розничной торговли. Это может быть небольшой магазин или представительство крупной торговой сети. Программа удачно настраивается под специфику работы конкретной торговой точки. Здесь поддерживаются операции по приёму и отгрузке ТМЦ, их инвентаризация (с ордерами или без таковых). Есть возможность настраивать инвентаризационные операции по графику, осуществлять частичные инвентаризации со специфичными правилами отбора ТМЦ. Зачёт пересортицы происходит в полуавтоматическом режиме, поскольку встроена возможность предварительно настраивать на это систему. При совершении складской операции в программе доступно создание необходимого документа, оформление отчётности. Стоимость 1С:Розница 8 — от 3300 рублей.

1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия 8, помимо возможности вести бухгалтерию, встроены базовые складские опции по учёту номенклатуры на местах хранения. Например, настройка складов, ввод остатков на начало года, перемещение товаров (в т. ч. с оптового на розничный), списание/выбытие ТМЦ, оформление инвентаризации с оприходованием и списанием, а также контроль отрицательных остатков. Проведение операции сопровождается созданием нужного документа или накладной для бухгалтерии. Есть доступ к формированию отчётов. Стоимость программы — от 3300 рублей.

1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация 8 — это многофункциональный программный продукт. Он подразумевает разностороннюю автоматизацию управления и учёта рабочих процессов на предприятиях, занимающихся торговлей.

Области функционирования предприятия, которые автоматизируются с 1С:КА:

  • бухгалтерия;
  • торговля;
  • расчёт з/п персоналу;
  • кадровый учёт;
  • склад.

Для управления складом в программе организовывается работа сразу нескольких складских помещений. При этом разграничиваются области хранения разных групп ТМЦ. Также доступно документальное сопровождение операций с ордерами и справочный учёт товаров. Возможна организация адресного хранения ТМЦ, а также оптимизация процессов размещения и отбора. Здесь разрешается автоматизировать внутреннее перемещение ТМЦ, проводить операции по сбору и разборке товаров, их пересчёту. Ответственное лицо также может вести серийный учёт ТМЦ, управлять в программе запасами (в т. ч. обособленно), поддерживать складские остатки. Кроме того, здесь реализуется поддержка терминалов сбора данных на месте работы кассиров. Стоимость программы — от 61700 рублей.

1С:ERP Управление предприятием

Этот продукт рекомендован для предприятий, занимающихся технически сложными задачами при масштабном производстве продукции и при наличии у них большого штата работников.

Каждый склад при автоматизации этой программой занимает своё место в иерархической структуре. На каждом складе можно управлять адресными ячейками, инвентаризацией, собирать статистику, учитывать многооборотную тару. Также можно отслеживать сроки годности и вести товарный календарь. Здесь создаются привлекательные условия работы с клиентами: разрешается вести обособленный учёт по заказам, рассчитывать прогнозируемый спрос, контролировать доставку. Для работников склада программа поможет создать нестационарные рабочие места. Стоимость программы — от 432000 рублей.

1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом

Программа используется для автоматизации процессов управления складскими комплексами, функционирующими в высокоинтенсивных условиях. Подходит для исполнения должностных обязанностей таким персоналом, как кладовщики, сборщики, комплектовщики.

К допустимым операциям относится оптимизация пространственного использования складских площадей и минимизация трат на складское хранение. Также благодаря программе сокращается задействованное время и количество ошибок при обработке операций. Её использование повышает точность операций учёта и снижает объём потерь из-за просрочки товаров.

1С:WMS Логистика. Управление складом упрощает процедуру обработки грузов. Ответственный за склад персонал может получать актуальную информацию по остаткам товаров. В процессе приёмки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки оптимизируются товарные потоки. Работники в текущем времени информируются о ходе обработки заданий, поступивших на склад. Стоимость программы — от 198000 рублей.

1С:Предприятие. 1С-Логистика:Управление складом

Здесь предусмотрена система автоматизации процесса принятия решений для бесперебойной работы складских комплексов. Программа помогает улучшить процесс эксплуатации складского пространства, сокращать траты на хранение ТМЦ, минимизировать время проведения операций и количество ошибок (повышая точность учёта ТМЦ), а также контролировать сроки реализации и избегать финансовых потерь. Благодаря этому программному продукту у организации торговли снижается зависимость показателей производительности от человеческого фактора. Стоимость программы — от 49000 рублей.

Что доступно пользователю ПП от 1С для складского учёта?

  • Создание разграничений по доступу для пользователей.
  • Формирование персональных интерфейсов.
  • Контроль времени работы персонала.
  • Редактирование и создание новых справочников.
  • Простановка запрета на удаление или редактуру данных.

И многое другое.

Если предприятие торговли решается купить и установить программу 1С, на складе будет обеспечен контроль со стороны действующего законодательства (в т. ч. налогового). Разработчик всегда отслеживает изменения, вносимые в нормативно-правовые акты, а затем выпускает программные обновления.

При необходимости доработать программу вам достаточно обратиться к специалистам нашей компании по номеру +7 (499) 956-21-70. Доработка и настройка осуществляются по согласованному техническому заданию заказчика и подразумевают разработку нового функционала, настройку необходимых отчётов, исправление возникших ошибок и пр.

Сопровождение клиентов после установки программы

Что даёт договор ИТС покупателям?

  • Своевременное и легальное обновление программных продуктов.
  • Лоступ к информационной системе 1С:ИТС.
  • Возможность пользоваться сервисами 1С
  • Консультации по работе в программе.
  • Обучение пользователей.

Если на предприятии запланирован переход с одной схожей программы 1С на другую, то опытный пользователь сможет обучиться новым опциям самостоятельно. Иначе обстоят дела при модернизировании рабочего места, на котором складской учёт вёлся вручную. В этой ситуации потребуется прохождение специализированного курса или индивидуальное обучение по работе в программе. Вместе с установкой клиенту выдаётся штатная литература для обучения.

Сотрудники нашей компании проводят полноценное обучение персонала предприятий. Также семь дней в неделю у нас работает выделенная Линия консультаций 1С, на которую можно обращаться с вопросами, если в процессе работы с новой программным продуктом возникают трудности.

Складские документы в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия”

Правильно организованный складской учет необходим каждой организации независимо от вида деятельности.

В этой статье будут даны ответы на вопросы, каким документом оформить ту или иную складскую операцию в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия” редакция 3.0.

Все документы, которые будут описаны в этом материале, размещены в группе Склад раздела Склад.

группа Склад раздела Склад

1. Как списать материалы со склада

Основным документом, используемым предприятием для списания запасов на нужды предприятия, является “Требование-накладная”.

Он может быть применен для списания материалов на расходы производства. Тогда в шапке документа должен быть установлен флажок в поле “Счета затрат в списке “Материалы”:

Как списать материалы со склада

При списании материалов на прочие нужды, кроме производства, флажок следует снять, а счета учета затрат заполнить на отдельной закладке, которая будет добавлена в табличную часть документа:

Требование-накладная

Документ предназначен как для списания собственных материалов, так и материалов заказчика.

При заполнении документа для собственных материалов их перечень указываем на закладке “Материалы”:

перечень материалов

Обязательны к заполнению сведения о счете учета материалов и счете затрат для учета расходов по списанию материалов.

Необходимо указать подразделение затрат ― это производственное подразделение, на расходы которого списаны материалы. В столбце “Номенклатурная группа” выберем вид выпуска, на производство которого списаны материалы.

Для списания со склада материалов заказчика заполняем одноименную закладку:

списание со склада материалов заказчика

Для каждой позиции в списке номенклатуры заполняем счет учета материалов заказчика на складе и счет учета материалов, переданных в производство.

Заполненный документ проводим.

По кнопке “Печать” в шапке документа представлен перечень возможных печатных форм:

Печать требования-накладной

2. Как выполнить перемещение товаров

Для оформления операций по перемещению товаров между складами организации предназначен документ “Перемещение товаров”.

Документ простой в заполнении. В его шапке указываем склад-отправитель и склад-получатель по выбранной организации.

В табличной части документа на закладке “Товары” заполняем список перемещаемых товаров и счета учета товаров на складе-отправителе и складе-получателе.

Как выполнить перемещение товаров

Печатные формы документа доступны по кнопке “Печать”:

Печатные формы документа

и представляют собой “Накладную на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)” и “Перемещение товаров”, пример которого на рисунке ниже:

Накладная на внутреннее перемещение

3. Как оформить комплектацию/разукомплектацию номенклатуры

Документ с названием “Комплектация номенклатуры” может быть использован и для операций по комплектации номенклатуры, и для операций по разукомплектации номенклатуры.

Создавая новый документ, выберем вид операции в одноименном окне:

комплектация разукомплектация номенклатуры

При заполнении шапки документа указываем следующие данные: информацию о складе, наименование, количество и счет учета комплекта.

Для отражения операции “Комплектация” заполняем перечень составляющих комплекта в табличной части документа. Автоматическое заполнение списка составляющих комплект возможно согласно ранее созданной спецификации. Иначе комплектующие в таблицу можно внести вручную.

отражения операции Комплектация

При выборе операции “Разукомплектация” табличная часть документа будет изменена. Кроме сведений о комплектующих, их количестве и счете учета, необходимо заполнить поле “ Доля стоимости”, назначение которого ― указать, в каких долях распределяется стоимость комплекта между его комплектующими.

отражения операции Комплектация

Печатные формы документа доступны по кнопке “Комплектация номенклатуры”

Печать документа Комплектация номенклатуры

и в зависимости от вида операции представляют собой документы “Комплектация номенклатуры” или “Разукомплектация номенклатуры”:

Печать документа Разукомплектация номенклатуры

В следующих статьях мы продолжим речь об оформлении складских операций и отражении результатов инвентаризации (статья по инвентаризации) в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия”

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: