Как отразить отстранение от работы без оплаты с кодом «НБ» в Табеле

Рассмотрим как можно отразить отстранение от работы без оплаты на полную смену и часть смены, чтобы в табеле отображался код « НБ ».

В ЗУП 3.1.11 появилась возможность регистрировать отстранение от работы без оплаты, поэтому описанные ниже действия в ЗУП 3.1.11 не требуются!

Если в этом случае использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , то несмотря на то, что вид времени в начислении выбрать как « НБ », в Табеле все равно будет проставляться « НН » или « ПР » в зависимости от переключателя в документе. Поэтому в ЗУП 3 воспользуемся документом Отсутствие с сохранением оплаты ( Кадры – Все кадровые документы – Отсутствие с сохранением оплаты ).

Настройка нового вида времени

Создадим новый вид времени путем копирования типового вида времени Отстранение от работы без оплаты .

Для этого прежде всего следует войти в предопределенный вид учета рабочего времени Отстранение от работы без оплаты и скорректировать Буквенный код , например, на НБ1 :

Затем скопировать его и в копии указать Буквенный кодНБ . Также удобно дополнить Наименование для того, чтобы отличать виды времени в списках. Например, Отстранение от работы без оплаты (НБ) .

Отстранение от работы без оплаты на полную смену

Для регистрации отстранения от работы в течение полного рабочего дня необходимо создать начисление Отстранение от работы без оплаты с настройками:

На вкладке Основное :

  • В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка ;
  • В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу , ниже будет указан Вид документаОтсутствие с сохранением оплаты ;
  • В Формуле указать «0».

На вкладке Учет времени :

  • В поле Вид времени выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ) ;
  • В поле Вид стажа ПФРНеоплачиваемый период ;
  • Переключатель Используемое время следует оставить в положении Целодневное неотработанное время и комадировки .

Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты .

Сотрудник Одуванчиков П.В. 28.05.2019 был отстранен от работы. Необходимо отразить отстранение в программе.

В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ) , а также указать период отсутствия – 28.05.2019.

На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление :

Начисленных сумм по документу не будет:

В табеле учета рабочего времени период отобразится как НБ :

В СЗВ-СТАЖ период отстранения отразится кодом НЕОПЛ :

Отстранение от работы без оплаты в течение части смены

Для того, чтобы отразить в программе отстранения от работы в течение части смены, потребуется создать начисление Отстранение от работы без оплаты (внутрисменное) с настройками:

На вкладке Основное :

  • В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка ;
  • В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу , ниже будет указан Вид документаОтсутствие с сохранением оплаты ;
  • В Формуле указать «0».

На вкладке Учет времени :

  • В поле Вид времени выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ) ;
  • В поле Вид стажа ПФРНеоплачиваемый период ;
  • Переключатель Используемое время следует установить в положении Часовое неотработанное время командировки .

Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты .

Сотрудник Одуванчиков П.В. 29.05.2019 был отстранен с на 2 часа. Необходимо отразить отстранение в программе.

В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ) , установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное) , а также указать Дату отсутствия – 29.05.2019 и количество Часов – 2.

На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление :

Начисленных сумм по документу не будет:

В табеле учета рабочего времени день отразится как Я/НБ 6/2 (количество часов Явки уменьшено на 2 часа отстранения):

В СЗВ-СТАЖ отсутствия в течении части смены не выделяются.

Подробный ответ — см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Разделы: Зарплата (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: Настройки видов расчетов / Отсутствие с сохранением оплаты / Отчеты по зарплате
Объекты / Виды начислений: Виды рабочего времени, Оплата времени сохраняемого среднего заработка, Отсутствие с сохранением оплаты, Отчеты по зарплате
Последнее изменение: 19.09.2019

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Все комментарии (2)

Почему с таже должно отображаться «ОТСТРАН»?
Цитата (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п):
— отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;

Здравствуйте!
Спасибо, что обратили на это внимание. Поправили пока только в тексте.

Обозначение в табеле оплаты по среднему

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

  • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
  • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
  • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
  • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
  • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году.
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Обозначение в табеле оплаты по среднему

У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени.
Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.
Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ» Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени:

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Цифровой шифр Буквенный шифр Значение Примечание 01 Я Явка в дневное время Используется для обозначения фактического присутствия работника 02 Н Явка в ночное время Выполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра 03 РВ Явка в праздничное время Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными 04 С Сверхурочные часы При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом 06 К Период командировки Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации 09 ОТ Период отпуска Указывается время нахождения сотрудника отпуске 10 ОД Период дополнительного отпуска Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством 14 Р Время пребывания в отпуске по беременности и родам При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период 15 ОЖ Время декретного отпуска Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет 18 ДБ Период отпуска за свой счет Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы 19 Б Период болезни Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа 20 Т Время нетрудоспособности без оплаты Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного 26 В Дни выходных или праздников Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает 30 НН Не явка на рабочее место без объяснения причины Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.

Заполняем табель учета рабочего времени

Как правило, если работник, помимо основной должности, совмещает работу по другой в той же организации, то при заполнении табеля его фамилия будет указана два раза. В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй — время работы по совместительству.
Вопрос: Сотрудник не явился на работу по причине сдачи крови в больнице. Документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, служит справка, предоставленная медицинским учреждением. Как следует отразить в табеле его отсутствие на работе?

Читайте также  Снять ккм с учета в ифнс документы

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2019 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

Как обозначается отпуск в табеле в 2019 году

Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

  1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
  2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
  3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
  4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
  5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
  6. Забастовка – ЗБ/29.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

  • «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
  • «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
  • «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
  • «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
  • «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
  • «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
  • «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
  • «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
  • «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
  • «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.
  • «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
  • «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
  • «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
  • «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
  • «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
  • «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Категория Особенность Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. Выступление служащего предприятия в суде Указывается как «др. причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов. Командировка 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости.
За основу расчетов берут календарный день, не смену. То есть, когда смена (12 часов) начнется в 21ч и завершится в 9ч след. дня, в таблицу будет сделана пометка о времени работы за день начала смены — 3 часа (с 21ч до 24ч), и за день ее завершения — 9 часов (с 0ч до 9ч).

Табель учета рабочего времени 0504421 — особенности заполнения

01. 2004 № 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только, например, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. Если же отклонений от графика работы нет, то в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половину месяца.
Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках. При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности.

Условное обозначение в табеле учёта рабочего времени

  • выходные дни и праздники – В, по учёбе – ВУ;
  • административно разрешённые неявки – А, необъяснённые – НН;
  • прогулы – П;
  • ночные часы – Н, сверхурочные – С, фактического труда – Ф;
  • больничный лист, включая беременность и роды – Б;
  • государственная служба по вручённой повестке – Г;
  • работа в праздники и выходные – РП.

Какому из методов отдать предпочтение – выбирает компания. При постоянном времени смены принимают второй вариант. Суммированное РВ удобнее учитывать сплошным табелированием, отмечая рабочие дни буквой Я (явка). Если применяется метод отклонений, такого обозначения не делают.

Табель учета рабочего времени

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника (ст. 133 ТК). Табель учета рабочего времени — основной источник информации об использовании рабочего времени работниками в организации.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. Следует помнить, что учет рабочего времени осуществляется в первую очередь для своевременного и точного расчета заработной платы, а также фиксации различных отклонений от графика работы с указанием их причин. Так, в составе неотработанного времени выделяют оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности), трудовому договору (контракту) и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Рассмотрим, как организовать учет рабочего времени и заполнить табель учета рабочего времени работников.

1. Ведение табеля учета рабочего времени

В настоящее время законодательство не содержит требований к условным обозначениям, применяемым в табеле использования рабочего времени, равно как и к его форме. А это означает, что организации необходимо утвердить свою форму и список условных обозначений. За основу можно брать ранее применявшиеся условные обозначения в табеле (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду). Однако следует понимать, что количество условных обозначений, их расшифровка должны полностью закрывать потребности организации. Причем потребности не только по начислению заработной платы. С этим легко справляется табель, выгружаемый из любой бухгалтерской программы. В таких табелях используют, как правило, не более 15 самых простых условных обозначений («Р», «Б», «О», «К» и т.д.).

Табель учета рабочего времени должен обеспечивать возможность контроля:

— за использованием работниками рабочего времени;

— причинами отклонений от графика работ (сменности);

— соблюдением работниками производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

Для этих целей количество условных обозначений может значительно увеличиваться. Например, на слайде 1 представлены образцы условных обозначений, которые могут быть использованы в организации.

Слайд 1. Условные обозначения

Как видно на слайде 1, некоторые условные обозначения в табеле уточнены с учетом того, что наниматель может принять решение о сохранении либо несохранении работнику среднего заработка за время социального отпуска.

Например, «ОА» означает отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, без сохранения заработной платы, а «ОАЗ» — отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, с сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

На слайде 1 отсутствует специальное обозначение для работников, выполняющих дистанционную работу. Введение особого условного обозначения считаем нецелесообразным по следующей причине. Даже если стороны договорятся, что работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха, полную норму рабочего времени это не отменяет. Как не отменяет и обязанность нанимателя фиксировать не отработанное работником время (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.). Поэтому полагаем, что при отсутствии информации от работника (систем контроля) об отклонениях от работы (например, превышение предельного количества часов в неделю) наниматель вправе указать в табеле учета рабочего времени, что работник в соответствующий день по графику работы отработал положенное (установленное трудовым договором (контрактом)) время.

Табель учета рабочего времени следует заполнять ежедневно.

Примечание
Исправления в табеле учета рабочего времени не допускаются. При последующем обнаружении ошибок делается новый (корректирующий) табель учета рабочего времени на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки.

С целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников организации наниматель в ЛПА устанавливает порядок организации учета использования рабочего времени.

Например, в организации может быть разработано положение о табельном учете рабочего времени. В учетной политике организации также может быть закреплена форма табеля учета рабочего времени, список используемых в организации условных обозначений. Аналогичным образом все необходимое может быть закреплено в инструкции по делопроизводству. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям (при необходимости). Для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях назначаются ответственные.

Учет рабочего времени, как и сам табель, может вестись на бумажном носителе либо в электронном виде. Возможна гибридная форма ведения учета рабочего времени, когда для формирования табеля используется система автоматизированного кадрового учета (CRM и т.д.). В дальнейшем табель может быть выгружен, распечатан и подписан либо сразу подписан в электронном виде при помощи ЭЦП.

Справочно
Возможность использовать электронный документооборот в кадровом учете нам предоставляет Закон об электронном документе, Инструкция по делопроизводству (приложение 20), Инструкция о порядке работы с электронными документами.

Отметим, что автоматическое (программное) заполнение табеля учета рабочего времени работников ускоряет процесс ведения учета списочного состава работников организации (подразделения), внесения в табель соответствующей информации о приеме, увольнении, предоставлении отпусков и т.д., контроля своевременности представления и правильности оформления документов.

Примечание
Табель использования рабочего времени, включая различные отметки о причинах отклонений от графика рабочего времени, работе в режиме неполного рабочего времени, работе в сверхурочное время, должен быть заполнен на основании первичных документов (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом.

В табелях, наряду с буквенными обозначениями затрат рабочего времени, отмечается количество отработанных часов, часов сверхурочной работы, работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, количество часов работы в ночное время и т.п.

Читайте также  Учет торгового сбора проводки

Например, отметка «ОТЗ» в табеле означает, что работник в определенный день (24.06.2021) не работал, а был отстранен от работы с сохранением заработной платы (см. слайд 2).

Слайд 2. Образец заполнения табеля учета рабочего времени

На слайде 2 мы также видим исчисленное и зафиксированное по работнику количество отработанных часов сверх установленной нормы рабочего времени.

При направлении работника в командировку в табеле учета рабочего времени по общему правилу указывается количество часов рабочего времени по графику работы работника. При ведении табеля учета рабочего времени на бумажном носителе в табеле количество часов обычно обозначается в виде дроби в одной графе (например, «8/К»). В случае ведения учета рабочего времени программным способом необходимость проставления количества отработанных часов отсутствует, т.к. расчет количества отработанного времени осуществляется автоматически на основании введенной пользователем информации о командировке (см. слайд 3).

Справочно
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняется место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ч. 1 ст. 95 ТК). Период командировки исходя из норм ст. 93 ТК исчисляется в календарных днях.

Слайд 3. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при командировании работника

Аналогичным образом в составе отработанного времени отдельно учитывается время работы в ночное время и т.д. (ст. 70, 117, 133 ТК).

2. Наиболее частые ошибки при составлении и ведении табеля учета рабочего времени

Сегодня смело можно утверждать, что единственная и самая значительная ошибка нанимателей при составлении и ведении табеля учета рабочего времени — это отсутствие автоматизации данного процесса либо его недостаточная автоматизация.

За весь период работы в сфере надзора не было ни одного нарушения, первопричиной которого не являлся бы человеческий фактор: нехватка времени, невнимательность, чрезмерная нагрузка. Все остальные ошибки являются лишь следствием вышеназванной. Однако, к сожалению, в актах проверки это прочесть нельзя. Это видно из протоколов административных дел, материалов исков. В актах проверки чаще всего можно увидеть следующие записи, которые описывают выявленные нарушения.

1. Количество календарных дней, отображенных в табеле учета рабочего времени, не соответствует количеству дней в соответствующем календарном месяце. Чаще всего эту ошибку можно встретить в високосный год.

2. Количество дней, отмеченных как отработанные, в календарной сетке не соответствует количеству отработанных часов, указанных в итоговой части табеля. Данная ошибка может проявляться как в результате арифметической ошибки, так и в случае некорректного заполнения сведений о выходных, рабочих днях, периодах командировки и т.д.

Эти две описанные ошибки свидетельствуют о некорректном составлении табеля использования рабочего времени, и, как правило, их можно быстро устранить. Хуже обстоят дела, когда в табеле выявляются иные ситуации.

1. В табеле учета рабочего времени в предпраздничный день зафиксировано, что работники проработали полный рабочий день без установленного сокращения на 1 час (ст. 116 ТК). Чаще всего эта ситуация встречается при переносе предпраздничного дня в случае такой необходимости.

На слайде 4 видно, что предпраздничный день 2 июля был корректно перенесен для работников организации на 10 июля.

Слайд 4. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при переносе предпраздничного дня

В данном случае ситуация может развиться по двум путям. Как вариант, работники действительно отработали без установленного сокращения. Тогда соответствующий час работы должен был быть зафиксирован как сверхурочный с предоставлением соответствующей компенсации (ст. 69 ТК).

Либо, если наниматель докажет, что переработки не было, имеет место недостоверный учет рабочего времени. А это уже административное правонарушение, которое может быть квалифицировано, на наш взгляд, по ч. 2 ст. 14.6 и (или) ст. 24.11 КоАП.

2. В табеле учета рабочего времени зафиксировано нарушение порядка предоставления отпуска работнику: не предоставлялся более года, предоставлялся в меньшем количестве, чем гарантировано законодательством.

3. В табеле учета рабочего времени зафиксировано нарушение режима рабочего времени и времени отдыха работников: работники не имели выходных 7 и более дней подряд, нарушена продолжительность минимального междусменного перерыва, минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха и т.д.

4. В табеле учета рабочего времени зафиксировано нарушение государственных гарантий для отдельных категорий работников: несовершеннолетних привлекали к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники и праздничные дни, работам в выходные дни.

5. Работник фактически был досрочно отозван из отпуска (командировки), при этом в табеле учета рабочего времени соответствующие изменения не нашли своего отражения.

Разумеется, описанные нарушения подтверждаются не только табелем учета рабочего времени. При проведении проверок комплексно изучаются документы по личному составу, выводы делаются на основании сведений, отраженных и в табеле учета рабочего времени, и иных ПУД.

3. Проверка корректности заполнения табеля учета рабочего времени работников

Для того чтобы убедиться в отсутствии ошибок при составлении табеля учета рабочего времени, необходимо следовать определенному порядку действий.

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Законодательство РФ постановляет необходимость для нанимателей регулярно выплачивать заработную плату персоналу компании. При этом подобная процедура может быть справедливой только при наличии документального подтверждения количества отработанного времени конкретным наемным субъектом. С этой целью в компаниях ведутся специальные табели, где отмечаются выходы сотрудников на работу, выходные, праздничные дни и т.д. В таких условиях актуальным становится вопрос об обозначениях в табеле учета рабочего времени.

Понятие и назначение табеля учета рабочего времени

Табель представляет собой обязательный документ, который необходимо ежемесячно заполнять. Новому календарному месяцу соответствует новый экземпляр. Рассматриваемый документ охватывает каждый день.

Необходимость ведения на предприятии подобного табеля исходит из:

  1. Требований ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г. «О бухучете». В частности, закон фиксирует, что все компании должны отражать все факты своей хозяйственной деятельности, к которой также относится труд рабочих, документально.
  2. Удобства фиксации фактически отработанного времени всех кадров для дальнейших исчислений заработной платы.

Рассматриваемый документ относится к первичным. На основании ФЗ № 402, для ведения табеля не должны применяться специальные регламентированные формы, которые принял Госкомстат в своем Постановлении № 1 от 05.01.2004 г. Следовательно, наниматели вправе как воспользоваться законодательным образцом, так и разработать для большего удобства свой. Тем не менее, большинство предприятий продолжают применять в своей практической деятельности унифицированные формы Т-12 и Т-13 для ручного и автоматизированного заполнения соответственно.

Особенности ведения и оформления табеля учета рабочего времени

К основным правилам составления табеля относятся такие:

    документ формируется ежемесячно за несколько дней до начала нового отчетного периода;
  • корректировки списочного состава персонала (ФИО, должности, а также график трудовой деятельности) должны вноситься в документ на основании распоряжения управленца;
  • в верхней половине графы табеля прописываются отклонения от стандартного рабочего порядка, а также обозначения букв, характерные для табеля учета рабочего времени. В свою очередь, в нижней половине графы фиксируется отработанное время;
  • в обстоятельствах, когда у субъекта за одну рабочую смену фиксируется два вида отклонений, то записи следует осуществлять через дробь. Подразумевается, что верхнее значение – это код, а нижнее – фактически отработанное время. Например, если табельщик фиксирует за конкретной фамилией обозначение «Н/2», то это значит, что субъект отработал два часа в ночную смену;
  • если в табель были внесены ошибочные сведения, следует оформить корректирующую бумагу, в которой будут учтены все правильные данные;
  • в графе «Вид» при первом заполнении отмечается код «0». Если возникла необходимость создать корректировку, коды будут представлять собой последующие цифры (1, 2, 3 и т.д.) в соответствии с номером измененного документа.

С целью ведения табеля наниматель должен назначить табельщика или секретаря. Назначение происходит посредством публикации приказа.

Табель может охватывать как одно подразделение, так и все предприятие. Конкретное распределение сотрудников зависит от структуры компании и ее кадровой политики.

Рассматриваемый документ должен храниться в компании не менее 5 лет, а в случае, если рабочие условия признаны пагубными для здоровья сотрудников, то 75.

Правила внесения в табель учета рабочего времени буквенных кодов

Помимо наличия унифицированных форм ведения табеля учета рабочего времени, принятых постановлением Госкомстата № 1, существуют также специальные разъяснения относительно их оформления. Данные рекомендации уместны как для законодательно регламентированных образцов, так и для самостоятельно разработанных на предприятии.

Исходя из указанных разъяснений, в документе должно отмечаться фактически отработанное или неотработанное субъектом время. С этой целью имеется ряд буквенных обозначений, что существенно упрощает фиксацию рабочих обстоятельств. Учитывается не только рабочее время в разных условиях (в ночное время, труд сверх нормы), но также выходные и праздничные дни.

Важно отметить, что наниматель вправе определить, какой вариант заполнения табеля более уместен в его организации, исходя из предлагаемых законодательством:

  • метод сплошной регистрации. При таком подходе табельщик должен отмечать все явки и неявки субъектов на рабочих местах, а также все без исключения иные факты хозяйственной жизни работников;
  • метод регистрации отклонений. Предполагается, что в таких обстоятельствах табельщик будет отмечать только факты неявок, опозданий, трудовой деятельности сверх нормы и иные неординарные явления производственной жизни сотрудников.

Однако, прописанных в рассматриваемом документе данных недостаточно для справедливого исчисления заработка персонала. Например, если субъект отправляется в отпуск (на больничный, в командировку и т.п.), то в табеле весь период будет отмечен соответствующим буквенным обозначением. В свою очередь для исчисления зарплаты гражданина бухгалтер должен также принять во внимание дополнительные сведения, которые обуславливают уход субъекта, в данном случае, в отпуск (распоряжение нанимателя, средний доход работника и проч.).

Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Принято различать следующие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени:

    «Я» − стандартный выход работника на свое рабочее место в дневную смену, исходя из принятого в компании режима рабочего времени;
  • «Н» − выход сотрудника на свое рабочее место в ночную смену. Исходя из положений ст. 96 ТК РФ, ночная рабочая смена – это период трудовой деятельности с 10 часов вечера до 6 утра;
  • «РВ» − трудовая деятельность персонала в нерабочие дни (выходные и праздничные). Более детальная информация о том, какие именно дни считаются таковыми, приведена в ст. 111-112 ТК РФ;
  • «С» − профессиональная деятельность субъекта сверх нормы. Предполагается работа, оформляемая на основании договоренности нанимателя и подчиненного. То есть, управленец должен составить специальный документ, в котором работник письменно подтвердит свое согласие на дополнительный труд;
  • «ОТ» / «ОД» − регулярные отпуска, положенные всем работникам предприятия в соответствии с установленным графиком. Основанием для внесения в табель соответствующей отметки является распоряжение нанимателя;
  • «К» − время, проведенное субъектом в командировке;
  • «Б» − период, пока сотрудник находился на больничном. Проставление данной отметки происходит только после того, как субъект предоставит листок временной нетрудоспособности;
  • «ПР» − прогул работы. То есть, исходя из ст. 81 ТК РФ, отсутствие субъекта на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены;
  • «В» − выходные дни сотрудника, установленные в графике рабочего времени.

Также существует ряд шифров, которые применяются во внештатных ситуациях, в частности:

  • «НН» − отсутствие субъекта на рабочем месте по невыясненным причинам. Данный код подразумевает, что после выявления причин отсутствия гражданина на работе обозначение будет изменено. Например, если субъект отсутствовал какой-то период, в рамках которого ему приписывали код «НН», а после возвращения предоставил больничный лист, то обозначение «НН» должно быть изменено на «Б»;
  • «ОЗ» − предполагается бесплатный отпуск. В соответствии со ст. 128 ТК РФ, основным группам сотрудников может быть обеспечено до 5 рабочих дней бесплатного отпуска ввиду различных уважительных причин (смерть родственника, свадьба и т.д.). для некоторых особых категорий эта цифра может быть другой;
  • «НВ» − дополнительные выходные без сохранения заработной платы работника. Подобные отгулы регламентируются законодательством. В случае если добавочный день отдыха оплачивается нанимателем, то код будет выглядеть так: «ОВ»;
  • «ОЖ» − период ухода за малолетним ребенком до трех лет. Законодательство гарантирует сохранение рабочего места за сотрудниками, которые оформляют подобный отпуск. Как следствие, такие кадры остаются в штате и их отсутствие фиксируется в табеле.
Читайте также  Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Таким образом, обозначения в табеле учета рабочего времени являются строго регламентированными. Однако, наниматель может дорабатывать перечень и принятую форму табеля учета, принимая во внимание нужды деятельности своей компании. Важно, чтобы информация в табеле не противоречила закону и не нарушала права сотрудников.

Табель учета рабочего времени: полезные знания

Табель — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) предприятия (физлица-предпринимателя). Его обязаны вести все работодатели (в том числе физлица-предприниматели) независимо от количества работников (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10).

Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер. На крупных предприятиях Табель ведут работники кадровой службы (отдела), а при необходимости может вводиться специальная должность «табельщик».

Где искать форму Табеля? Его типовая форма (№ П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489. Она носит рекомендательный характер (см. письмо Госкомстата от 19.03.2010 г. № 17/1-25/ж-61/10/59). Поэтому работодатели могут изменять и/или дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.

Каждому работающему присваивается табельный номер.

Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.

На работника в Табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители, на них заполняют две строки: в одной указывают время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в Табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, в нижней — количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Приведем их ниже в табл. 1.

Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы работы, предусмотренные колдоговором

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством

Вечерние часы работы

Ночные часы работы

Сверхурочные часы работы

Часы работы в выходные и праздничные дни

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)

Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)

Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др.)

Массовые невыходы на работу (забастовки)

Оплачиваемая временная нетрудоспособность

Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др., что подтверждено справками лечебных заведений)

Неявки по невыясненным причинам

Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями

Другие причины неявок

Заметим: при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код.

Табель нужно заполнять ежедневно!

Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.

В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц.

А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — каждый работодатель решает самостоятельно.

Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.

В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы .

Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть вопросы с заполнением Табеля.

Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации

Ситуация

Решение

Как табелировать выходные (праздничные) дни работника?

Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха). Поэтому в полях напротив выходных дней (а также праздничных и нерабочих) можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.

В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, праздничный / нерабочий, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)

Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?

С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени.

Но заметьте: если такой режим работы установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то неявки в связи с переводом на неполный рабочий день (неделю) обозначают кодом «НД» или «20»

Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?

Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни.

А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными

Как отразить дни командировки в Табеле?

Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:

— в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки;

— в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).

День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом:

— в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной;

— в нижней — «ВД» (07).

Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом:

— в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов;

— в нижней через дробь — «РВ»/»ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка).

Работник выезжает в командировку либо возвращается из нее в выходной (праздничный, нерабочий) день? В такой ситуации день отъезда в командировку (возвращения из нее) обозначают кодом «ВД» или «07», а предоставленный позже отгул (если это предусмотрено соответствующим положением) — кодом «ІН» или «22».

А если работник-совместитель направлен в командировку по его основному месту работы? В таком случае на предприятии, где он работает по совместительству, в Табеле делают отметку «I» или «30» (другие причины неявок). Подтверждающим документом для такого случая является справка или копия приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку с основного места работы (см. письмо Минсоцполитики от 23.04.2013 г. № 146/13/133-13)

У работника ненормированный рабочий день. Как это отразить в Табеле?

Особенность ненормированного рабочего дня заключается в том, что работник выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня.

При этом труд таких лиц, как правило, не подлежит точному учету во времени. Часы, отработанные работником сверхурочно как ненормированное рабочее время, не оплачивают. Их только компенсируют путем:

— предоставления ежегодного дополнительного отпуска;

— установлением доплат в случаях, предусмотренных законодательством.

Поскольку часы, переработанные в режиме ненормированного рабочего дня, не оплачивают, то в Табеле их не отражают. Таким образом, в Табеле указывают продолжительность рабочего дня в соответствии с установленной для работника нормой

Какие особенности ведения Табеля при суммированном учете рабочего времени?

В Табеле в общем порядке фиксируют данные о явке/неявке сотрудников по их графикам выхода на работу (графикам сменности). Интерес вызывает ситуация, когда в соответствии с графиком сменности время работы приходится на разные сутки (например, при работе в ночную смену). На наш взгляд, в этом случае табелировать такие рабочие часы следует, разбивая их между смежными датами, на которые они приходятся

Как отразить в Табеле период временной нетрудоспособности?

При временной нетрудоспособности оплате подлежат календарные дни болезни. Поэтому в Табеле указывают все дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на рабочие, выходные, праздничные/нерабочие дни. В Табеле предусмотрено 2 кода временной нетрудоспособности:

— «ТН» («26») — отмечают оплачиваемую временную нетрудоспособность (подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным надлежащим образом);

— «НН» («27») — отражают неоплачиваемую временную нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством.

Если работник заболел в командировке, дни оплачиваемой временной нетрудоспособности в период нахождения в командировке можно отразить:

— с кодом «ТН» или «26»;

— одновременно двумя кодами, например, через дробь «ВД/ТН» или «07/26».

Внимание: больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами, табелируют по-другому. Для отпуска в связи с беременностью и родами есть специальный код — «ВП» («16»)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: