Уточнены правила заполнения и представления ДПУ

Постановлением правления ФСЗН от 10.01.2019 N 1 внесены изменения в порядок заполнения и представления форм документов персонифицированного учета (далее — ДПУ). Тем самым он приведен в соответствие с новшествами персонифицированного учета в системе государственного соцстрахования.

1. Корректировка сведений. С 01.01.2019 отменен тип «корректирующая» форм ПУ-2 и ПУ-3 <*> . Чтобы исправить ранее представленные сведения о приеме и увольнении, теперь надо заполнять форму ПУ-2 (тип формы — исходная) за квартал, в котором корректируется информация. Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее, неправильные заменяются правильными.

Если необходимо исправить сведения, представленные по форме ПУ-3, также подают форму ПУ-3 (тип формы — исходная). Она подается и при погашении недоимки.

Если в течение квартала на работника была подана форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) и работник продолжил работать у данного работодателя, то по истечении этого квартала подается форма ПУ-3 (тип формы — исходная). Однако если в текущем квартале была подана форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) и эти сведения для назначения пенсии необходимо откорректировать, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) <*> .

2. Работа по гражданско-правовым договорам. По лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД), формы ПУ-3 подают независимо от начисления в отчетном периоде вознаграждения. Если в отчетном периоде вознаграждение не начислено, в форме ПУ-3 заполняется только раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» с указанием периода выполнения работ по этому договору <*> . Напомним, что в такой ситуации период работы по ГПД без начисления вознаграждения обозначается кодом «НЕОПЛДОГ» <*> .

Уточнено, что при заполнении раздела 2 формы ПУ-3 на лиц, работающих по ГПД, в соответствующих графах указываются начало и окончание работ, определенные в этом договоре <*> .

3. Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, начисленные за период после увольнения работника. С 01.10.2018 был введен код «ВРЕМНЕТРУД». Этим кодом обозначается период, за который оплачен больничный уволенному работнику. Теперь определено, что этот код <*> :

заполняется не с 01.10.2018, а с отчетного периода 2018 года, т.е. с 01.01.2018;

указывается не только в случаях, когда временная нетрудоспособность или право на пособие по беременности и родам наступили в течение 30 календарных дней после увольнения <*> п. 8 Положения N 569), но и в ситуациях, когда непрерывный больничный приходится на период до и после прекращения действия трудового договора или периода выполнения работ по ГПД <*> .

Таким образом, кодом «ПОСОБИЕ» обозначается период получения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам лицами, подлежащими государственному соцстрахованию (например, работают по трудовому договору или ГПД). Код «ВРЕМНЕТРУД» указывается для периодов получения этих пособий после увольнения или окончания периода выполнения работ по ГПД.

Обратим внимание на то, что пособия, начисленные за период после увольнения, окончания действия ГПД, отражаются в отдельной форме ПУ-3 с кодом застрахованного лица 06. В связи с этим определено, как следует поступать, если гражданину, не работающему по найму (код 06), начислено пособие по нескольким основаниям (например, по трудовому договору и ГПД). В этом случае заполняется одна форма ПУ-3. В ней отражаются суммы пособия, начисленные по всем основаниям и приходящиеся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по ГПД. В разделе 2 отражаются самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по ГПД, и дата окончания периода временной нетрудоспособности <*> .

Пример. По случаю заболевания работнику выдан больничный на период с 25.10.2018 по 15.11.2018. В связи с окончанием срочного трудового договора работник уволен 31.10.2018. В этой же организации он выполнял работы по договору подряда, срок действия которого с 01.10.2018 по 10.11.2018.

На работника заполняются три формы ПУ-3 за 2018 год:

1. Форма ПУ-3 с кодом застрахованного лица 01. В ней указываются сведения, в т.ч. начисленное пособие, за период действия трудового договора — с 01.01.2018 по 31.10.2018. При этом период с 25.10.2018 по 31.10.2018, за который назначено пособие, обозначают кодом «ПОСОБИЕ».

2. Форма ПУ-3 с кодом застрахованного лица 03. В ней отражают данные, в т.ч. пособие, за период действия ГПД — с 01.10.2018 по 10.11.2018. При этом период с 25.10.2018 по 10.11.2018, за который оплачен больничный, указывают с кодом «ПОСОБИЕ».

3. Форма ПУ-3 с кодом застрахованного лица 06. В ней отражают пособие, начисленное по трудовому договору за период с 1 по 15 ноября и пособие, начисленное по ГПД за период с 11 по 15 ноября. В разделе 2 этой формы указывают период с 01.11.2018 по 15.11.2018 с кодом «ВРЕМНЕТРУД».

4. Причина начисления выплат ниже МЗП. С отчетного периода 2019 года в форму ПУ-3 введена новая графа. В ней необходимо указывать причину, по которой сумма выплат за месяц меньше размера месячной минимальной заработной платы (далее — МЗП). Установлено, что эта графа заполняется только для кодов застрахованного лица 01, 07, 30 и только в том случае, если сумма выплат, на которые начисляются взносы, и пособий по временной нетрудоспособности менее МЗП для определенного месяца <*> .

Коды такой причины представлены в приложении 5 к Инструкции о заполнении ДПУ.

5. Новый код для лиц, самостоятельно уплачивающих взносы. Индивидуальные предприниматели и приравненные к ним по уплате взносов физические лица вправе не уплачивать эти взносы в бюджет ФСЗН за периоды неосуществления деятельности. При этом такие периоды должны быть отражены в ДПУ. Такой порядок применяется к уплате взносов за 2018 год <*> .

Для обозначения периодов неосуществления деятельности лицами, самостоятельно уплачивающими взносы (коды 10, 12 — 19), введен новый код «БЕЗДЕЙСТВ» <*> .

6. Пояснительная записка к пачкам с формами ПУ-3. С 2019 года формы ПУ-3 представляются поквартально, поэтому определено, что пояснительная записка к пачкам с этими документами подается только за отчетный год.

Также в правилах приема-передачи ДПУ теперь прописано, что каждой пояснительной записке к пачкам с формами ПУ-3 плательщик взносов присваивает порядковый номер, который не должен повторяться.

Изменения в порядке заполнения пояснительной записки касаются ее строки 7. Эта строка предназначена для отражения сумм пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, начисленных после даты увольнения с работы. Как уже было сказано, с 2018 года такие суммы стали отражаться в формах ПУ-3. В связи с этим в строке 7 указано, что она заполняется для отчетных периодов 2013 — 2017 годов, а с отчетного 2018 года в ней указывается «0» <*> .

7. Срок для исправления отклоненных форм ПУ-3 и пояснительной записки. Если формы ПУ-3 или пояснительная записка к пачкам с этими формами отклонены из-за несоответствия установленным требованиям, то они должны быть исправлены и представлены не позднее установленного для сдачи срока <*> . Ранее в такой ситуации отклоненные документы необходимо было исправить и повторно представить в течение 14 рабочих дней со дня их возврата.

О нарушениях представления персонифицированной отчетности

О нарушениях представления персонифицированной отчетности

В соответствии с требованиями ст. 15 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ страхователь обязан в установленный срок представлять органам ПФР сведения о застрахованных лицах, определенные данным законом. Рассмотрим вопросы, касающиеся несоблюдения положений названной статьи и привлечения учреждения к ответственности, установленной Законом № 27‑ФЗ.

За какие нарушения могут привлечь страхователя к ответственности

в отношении ведения персонифицированного учета?

Как следует из ст. 11 Закона № 27‑ФЗ, страхователи представляют сведения индивидуального персонифицированного учета в территориальные органы ПФР по месту их регистрации:

1) ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, – сведения о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с налоговым законодательством РФ начисляются страховые взносы) (по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);

2) не позднее 20 дней со дня окончания квартала – сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального Закона от 30.04.2008 № 56‑ФЗ;

3) не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, – сведения о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг) (по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

В свою очередь, территориальные органы ПФР осуществляют контроль за правильностью представления страхователями сведений персонифицированного учета, в том числе проверяют достоверность представляемых сведений назначения (перерасчета) сумм обязательного страхового обеспечения работников, имеющих льготы в связи с особыми условиями труда (ст. 16 Закона № 27‑ФЗ, ст. 13 Федерального Закона от 15.12.2001 № 167‑ФЗ).

Напомним, что согласно ст. 3 Закона № 27‑ФЗ одной из целей индивидуального (персонифицированного) учета является обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер пенсии при ее назначении.

За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Законом № 27‑ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27‑ФЗ).

Кроме того, к должностным лицам учреждения за несвоевременное представление сведений, а также их непредставление, подачу в неполном объеме или искаженном виде либо отказ от их представления применяется штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

При привлечении к ответственности страхователей ПФР использует формы документов, которые утверждены Постановлением Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п. Формат, порядок и условия их направления страхователям в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п.

Какие обстоятельства могут смягчить вину учреждения

в случае нарушения срока представления отчетности?

Отметим, что прямого указания на наличие смягчающих обстоятельств при привлечении к ответственности, установленной ст. 17 Закона № 27‑ФЗ за нарушение сроков сдачи отчетности, названная статья не содержит.

Читайте также  Правила заполнения журнала учета огнетушителей

Для ответа на поставленный вопрос обратимся к арбитражной практике и выясним, какие решения принимают арбитры при рассмотрении споров в суде.

Так, в Постановлении АС МО от 10.07.2017 № Ф 05-8826/2017 по делу № А 41-2051/2017 суд первой инстанции привлек страхователя к ответственности за несвоевременное представление сведений по форме СЗВ-М в отношении 64 застрахованных лиц в виде штрафа в размере 32 000 руб.

Однако, исходя из принципа справедливости и соразмерности наказания последствиям допущенного нарушения, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии обстоятельств, смягчающих ответственность за совершение правонарушения, и снизил размер подлежащего взысканию штрафа до 3 200 руб.

В Постановлении АС СЗО от 03.12.2018 № Ф 07-15064/2018 по делу № А 26-3625/2018 суд посчитал начисленную организации сумму штрафа значительной и, приняв во внимание незначительный период пропуска срока предоставления сведений о застрахованных лицах, технический сбой в программе, посредством которой были направлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета, снизил размер штрафных санкций.

Аналогичное решение о снижении штрафа (с 1 040 000 руб. до 10 000 руб.) за несвоевременное представление персонифицированной отчетности было рассмотрено в Постановлении АС СЗО от 10.08.2017 № Ф 07-7994/2017 по делу № А 44-204/2017. Суд принял в качестве смягчающих обстоятельств:

  • нарушение срока представления отчетности в первый раз;
  • отсутствие умысла и негативных последствий;
  • незначительный период просрочки (один день).

Из изложенного следует вывод, что полностью избежать штрафа учреждению не удастся, но его размер может быть снижен, если срок просрочки подачи отчетности незначительный.

Дополнительно к вышесказанному отметим, что лицо, в отношении которого вынесено решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения, вправе в течение трех месяцев со дня, когда оно узнало или должно было узнать о нарушении своих прав, обжаловать это решение в вышестоящем органе ПФР. Данная норма закреплена в ст. 17 Закона № 27‑ФЗ. Если решение вышестоящего органа ПФР не удовлетворяет страхователя, он вправе обратиться в суд (ст. 18 Закона № 27‑ФЗ).

Привлекут ли учреждение к ответственности, если в персонифицированной отчетности
будут обнаружены ошибки?

Для ответа на поставленный вопрос обратимся к материалам арбитражной практики и действующему законодательству. Особенно показательным является Постановление АС СЗО от 09.01.2019 № Ф 07-16245/2018 по делу № А 56-13937/2018. В нем отмечено следующее.

Формальный подход к вопросу привлечения плательщика страховых взносов к ответственности за совершение правонарушения и наложения на него штрафа является недопустимым. Любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновности и противоправности деяния, соразмерности наказания, презумпции невиновности.

Согласно правовому подходу, сформулированному в определениях ВС РФ от 02.07.2018 № 303‑КГ18-99 по делу № А 73-910/2017, от 05.09.2018 № 303‑КГ18-5702 по делу № А 04-5748/2017, от 05.09.2018 № 303‑КГ18-5700 по делу № А 04-5751/2017, самостоятельное выявление страхователем ошибки до ее обнаружения Пенсионным фондом и представление в ПФР дополнительных сведений за этот же период позволит снизить размер штрафа, если срок просрочки подачи отчетности незначительный.

Вместе с тем имеющимися в рассматриваемом деле доказательствами подтверждается, что дополнительные сведения представлены больницей на основании уведомления управления ПФР об устранении выявленных ошибок (несоответствий) в представленных страхователем сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.

В соответствии с п. 37 Инструкции № 766н, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимися у ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным фондом, страхователю вручается уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий:

  • или лично под расписку;
  • или по почте заказным письмом;
  • или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Пунктом 39 Инструкции № 766н предусмотрено, что в случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Однако материалами дела подтверждается, что уведомление фонда о наличии ошибок в представленных сведениях было получено учреждением 10.07.2017, тогда как дополнительные сведения представлены им лишь 02.09.2017, то есть по истечении срока, установленного п. 39 Инструкции № 766н.

Таким образом, в рассматриваемом случае отсутствует факт самостоятельного выявления учреждением ошибок в представленной отчетности, в связи с чем организация привлечена к ответственности и на нее наложены штрафные санкции.

В другом судебном решении была рассмотрена противоположная ситуация (см. Постановление АС ДВО от 10.04.2017 № Ф 03-924/2017 по делу № А 16-1601/2016). Арбитры указали, что вина страхователя во вмененном нарушении отсутствует, поскольку он самостоятельно обнаружил ошибку в представленных сведениях и устранил ее посредством направления дополняющей формы до момента выявления ошибки органом Пенсионного фонда.

В судебных решениях арбитры отмечают: самостоятельно выявив ошибку до ее обнаружения Пенсионным фондом, учреждение реализует свое право на уточнение (исправление) представленных сведений за спорные периоды, откорректировав их путем представления в ПФР дополнительных сведений, что допускает не применять к организации финансовые санкции, предусмотренные ст. 17 Закона № 27‑ФЗ (см. постановления АС СЗО от 31.08.2018 № Ф 07-8944/2018 по делу № А 56-73120/2017, от 27.09.2018 № Ф 07-2019/2018 по делу № А 56-58312/2017).

Приведенный правоприменительный подход позволяет стимулировать заинтересованность страхователей в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, что в конечном итоге способствует соблюдению прав и интересов застрахованных лиц.

Таким образом, при соблюдении организацией указанного порядка штрафные санкции не могут быть к ней применены.

Дополнительно к вышесказанному добавим, что учреждение может самостоятельно проверить заполненные сведения, воспользовавшись разд. VI Порядка № 507п, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Так, согласно п. 6.7.1 Порядка № 507п значение, указанное в графе «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел.» формы ОДВ-1, должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам:

  • по форме СЗВ-СТАЖ – количеству застрахованных лиц, отраженных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ – количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР – количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
  • для форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ – данные по страхователю должны соответствовать аналогичным данным по формам, входящим в пакет;
  • для формы СЗВ-СТАЖ – при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 формы СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение разд. 5 формы ОДВ-1;
  • для формы СЗВ-ИСХ – значения, указанные в столбцах «Начислено страховых взносов, руб. коп.» и «Уплачено страховых взносов, руб. коп.», должны соответствовать сумме значений аналогичных показателей каждой формы СЗВ-ИСХ, входящей в пакет. В случае если значения различаются, пакет документов, состоящий из форм ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, считается ошибочным и не подлежит приему в ПФР.

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Учреждение должно соблюдать сроки представления персонифицированной отчетности, установленные Законом № 27‑ФЗ.

2. За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо. В случае несоблюдения порядка представления отчетности в электронной форме применяются финансовые санкции в размере 1 000 руб.

3. Как показывает судебная практика, избежать штрафа учреждению не удастся, но его размер может быть снижен, если срок просрочки подачи отчетности незначительный.

4. В случае обнаружения ошибок в представленной отчетности и при своевременном их исправлении до их обнаружения Пенсионным фондом штрафные санкции к страхователю не применяются.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год в программах 1С

СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц

С отчета за 2018 год сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, представляются по форме СЗВ-СТАЖ, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения представляются страхователями ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо представить не позднее 1 марта 2019 года.

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В программах 1С выполняются следующие действия:

  • подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
  • автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
  • представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ в органы ПФР,
  • примеры о формировании сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ.

Подготовка к составлению СЗВ-СТАЖ

Подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе.

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел НастройкаОрганизации) (рис. 1). Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

2. Персональные данные застрахованных лиц.

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники) или Физические лица (раздел КадрыФизические лица) должны быть указаны (рис. 2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел КадрыКадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Читайте также  Табель учета рабочего времени обозначение букв
3. Данные для формирования записей о стаже.
  1. За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение и др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

  1. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета») на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис. 4).

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел НастройкаПодразделения) (рис. 5).

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий.

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

  1. Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда (по результатам проведения аттестации рабочих мест) в пользу работников, занятых на «вредных» (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки.

Кроме того, код особых условий труда, код позиции списка и основание для досрочного назначения пенсии можно указать в справочнике Условия труда, если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда.

Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения (особые условия труда или основание для досрочного назначения пенсии), направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то в документе Командировка следует установить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии на закладке Стаж ПФР (рис. 6).

  1. Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления за отработанное и неотработанное время. Для видов начислений (раздел НастройкаНачисления), регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа ПФР (указывается на закладке Учет времени формы вида начисления – рис. 8). Вид стажа в программе заполняется автоматически, но при необходимости его можно уточнить.

Для видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у застрахованного лица есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы». Если оснований для льготного пенсионного обеспечения нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж «особой работы», но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов начислений следует указать значение Включается в страховой стаж. Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника.

Для видов начислений, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды начислений будут начислены (в соответствии с классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

Таблица 1. Виды стажа ПФР, указываемые для видов начислений

Вид стажа ПФР

Код в отчетности

Особым образом в программе регистрируются периоды (рис. 9):

  • период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору (код в отчетности НЕОПЛДОГ), период работы по авторскому договору (код НЕОПЛАВТ), выплаты и иные вознаграждения по которым начислены в следующие отчетные периоды, отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (код ДЕТИПРЛ), заполняется вручную;
  • перевода в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (код в отчетности МЕДНЕТРУД). В документе Кадровый перевод на закладке Главное для этого случая установите флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите вид стажа Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • перевода работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в отчетности МЕСЯЦ). В документе Кадровый перевод для этого случая установите флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите вид стажа Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право.

Для автоматического заполнения кода территориальных условий «СЕЛО» (работа в сельском хозяйстве) установите в учетной политике организации флажок Организация занимается растениеводством, животноводством и рыбоводством. В карточке подразделения и позиции штатного расписания (если оно ведется) установите флажок Работа в сфере растениеводства, животноводства и рыбоводства. Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

О заполнении сведений о стаже по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год в других программах 1С: 1С:БП 3.0 , 1С:ЗКГУ 3 .

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  • исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
  • дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Читайте также  Как правильно вести учет в магазине таблица

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
  2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

  • 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
  • 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
  • 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3: где найти и как заполнить

Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .

Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.

СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения

Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .

Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года

В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:

  • с датой начала периода — 01.01.2021;
  • с датой окончания периода — 31.12.2021.

Пример 2. У сотрудника были неявки

Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.

В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .

Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) сказано:

«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»

Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:

  • в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
  • в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.

Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.

Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.

Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.

Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.

СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?

Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .

В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).

Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:

  • Корректирующая;
  • Отменяющая;
  • Особая.

СЗВ-КОРР: примеры заполнения

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.

Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .

Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»

СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.

Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»

СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.

  • Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
  • Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).

Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Отчет СЗВ-СТАЖ
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 25.06.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: