Электронная бухгалтерия: упрощаем документооборот

Первичные документы – это главные составляющие бухгалтерского учета на любом предприятии. Они оформляются в момент проведения каждой хозяйственной операции. Через предприятие таких документов проходит бесчисленное количество: от десятка до тысяч в день. Чтобы своевременно получить первичку, бухгалтеру приходится потратить немало времени. Кроме того, ее нужно без ошибок заводить в учет, правильно хранить, быстро находить при проверках. Как при решении таких задач избавиться от рутины, избежать авралов и возможных санкций, которые грозят за нарушение правил? Ответы на эти вопросы в нашей статье.

Бумажная первичка: проблемы учета

Бухгалтерский учет строго документален. Записи осуществляются только на основании первичных учетных документов, имеющих юридическую силу. Документы первичного учета создаются, как правило, в момент совершения хозяйственной операции и фиксируют факт ее совершения.

При работе с бумажной первичной документацией у бухгалтера возникает несколько серьезных проблем: многоэтапная необходимость обработки бесчисленного объема информации, сложность с получением внешней документации.

Учет первички – очевидная проблема бухгалтера – рутинная и скрупулезная работа, которая делится на 4 важных этапа:

1. Составление документа на предприятии или получение со стороны;

2. Проверка документа: по форме, арифметически, по существу;

Первичка, поступающая на предприятие, подлежит обязательной проверке – контролю на предмет соответствия документа установленным правилам. Бухгалтер проверяет документы:

  • по содержанию, когда надо определить законность, правильность и целесообразность конкретной операции.
  • по форме – контроль заполнения обязательных реквизитов: подписи ответственных лиц, их расшифровки, печать организации, если это предусмотрено бланком формы или действующим законодательством.
  • на правильность расчетов – арифметическая проверка, то есть контроль точности вычислений, указанных в документе.

3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;

4. Сдача в архив.

Бухгалтерия по-прежнему остается одним из самых загруженных отделов организации, особенно в периоды сдачи отчетности. При этом львиную долю энергозатратных процессов составляет рутина, например, обработка первичных документов. Большое количество входящих данных нередко усугубляется и невысоким качеством первичной документации, которая была подготовлена не сотрудниками бухгалтерии, а менеджерами. Все это приводит к ошибкам в отчетности.

Традиционно бумаги передаются из рук в руки, часто с опозданиями, порой теряются. Если в игру вступают курьер или почта, повышаются финансовые и временные издержки. В итоге бухгалтеру приходится приложить немало усилий, чтобы получить документы вовремя и в полном объеме.

Практика показывает, что наладить работу с первичкой, в том числе и обеспечить ее своевременное получение от контрагентов, позволяет электронный документооборот.

Как облегчить работу бухгалтера с первичными документами: переход на электронный документооборот

Цифровизация позволяет многие рабочие вопросы решать онлайн. Бухгалтерия – не исключение! Переход на использование электронных документов (ЭД) уже не диковинка и темпы его проникновения впечатляют.

Сегодня, несомненно, есть смысл автоматизировать работу бухгалтера и сэкономить его рабочее время и ресурсы. Такие бесплатные сервисы для быстрого и безопасного оформления сделок как podpis.by позволят в несколько простых шагов загрузить электронный документ и подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Это удобно, потому что:

  • Быстро: сервис доступен круглосуточно. Все документы сохраняются в архиве на платформе, а обмен ими происходит мгновенно за несколько шагов.
  • Правомерно: все документы, подписанные ЭЦП, являются юридически значимыми. То есть обладают той же юридической силой, что и бумажные документы с печатью и подписью.
  • Привычно: документы подписываются ключом ЭЦП, который используют для подписания деклараций в МНС и статической отчетности.

Как это работает?

После регистрации в сервисе вы можете загрузить электронный документ, указать УНП контрагента, подписать и отправить его. Платформа известит о возврате подписанного файла. Если контрагент не является клиентом podpis.by – надо пригласить его пройти регистрацию на сервисе и начать обмен документами.

Сервис podpis.by бесплатный. Он не требует дополнительного программного обеспечения и открыт для всех заинтересованных организаций. Удобно, что документы подписываются на том же компьютере, где стоит программное обеспечение для ЭЦП от РУП “Национальный центр электронных услуг”.

С podpis.by вы можете с минимальными усилиями наладить электронный обмен документами с ЭЦП. Мы возьмем проведение переговоров с контрагентами на себя и позаботимся, чтобы они прошли регистрацию в сервисе.

Бумажная работа, формирование договоров и актов в ручном режиме, занимает около 30% времени бухгалтера. Но это можно делать иначе. Специалисты отмечают, что при переходе на ЭД большая часть бухгалтерских проблем по работе с первичкой уходит на второй план. Сотрудник экономит львиную часть своего рабочего времени за счет автоматизированных систем, которыми надежно и удобно пользоваться.

Хотите обмениваться со своими контрагентами электронными документами? Мы готовы помочь! Звоните! Телефон горячей линии: 8 (017) 308-28-28

Что нового принесет ФСБУ о документации в бухучете, рассказал Минфин

Что нового принесет ФСБУ о документации в бухучете, рассказал Минфин

Вводится понятие оправдательного документа. В общем случае это не первичка, но иногда может ею быть.

Минфин выпустил информационное сообщение "Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии" от 10 июня 2021 года № ИС-учет-33, посвященное ФСБУ о документах и документообороте в бухучете. Утвержден этот стандарт совсем недавно приказом Минфина № 62н. Ведомство рассказало об основных новациях.

Общее

ФСБУ 27/2021 распространяется на все экономические субъекты, кроме бюджетной сферы (предыдущее – пока еще действующее – положение 105 времен СССР, не касается банков). ФСБУ установлены требования только к первичным учетным документам и регистрам бухчета (пока что подобные требования есть также и к бухотчетам и балансам). Действие стандарта не распространяется на бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Определен термин "дата составления первичного учетного документа" – дата подписания документа лицом, совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление события. Согласно стандарту дата составления может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни. Однако нельзя забывать про требование закона о бухучете, согласно которому первичка должна быть составлена при совершении факта, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. При различии дат в первичке указываются обе даты.

Оправдательный

Введено понятие "оправдательный документ" – содержащий информацию о факте хозжизни документ, на основании которого в первичку включаются обязательные реквизиты. Оправдательными являются, в частности, документы по гражданско-правовым отношениям субъекта с контрагентами, работниками, госорганами, либо используемые для управления субъектом. Например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, судебный акт, торговый товарный счет. В отличие от первички, оправдательный документ не предназначен для оформления факта хозжизни и не содержит все обязательные реквизиты.

В первичку, обязательные реквизиты которой указаны на основании оправдательного документа, должна включаться информация, позволяющая идентифицировать последний. Иногда оправдательный документ может использоваться в качестве первичного – если есть все обязательные реквизиты.

О первичке

Одним первичным документом согласно стандарту смогу оформляться: несколько связанных фактов хозжизни; ряд биржевых сделок с разными контрагентами. Отдельные факты могут оформляться не при их совершении, а с определенной периодичностью – за сутки, неделю, месяц, квартал. Это длящиеся факты – начисление процентов, амортизация; повторяющиеся факты – поставки по одному долгосрочному договору. Периодичность составления первички определяет сам субъект с учетом рациональности, но в любом случае такая первичка должна составляться на отчетную дату.

Установлены особенности для ведения деятельности за границей, которые ориентируются на местное законодательство. Если оно требует составлять первичку и регистры на языке этого государства – так и надо делать, первичку можно не переводить, а регистры – надо. В противном случае все составляется на русском, а если нет – то для первички нужен построчный перевод.

Читайте также  Как вести складской учет на складах

Определены допустимые виды электронной подписи документов бухучета. Если подпись нужна на основании нормативных актов, то надо применть тот ее вид, который в них указан. Во всех иных случаях виды электронной подписи документов бухучета выбираются экономическим субъектом: это может быть простая ЭП, усиленная (неквалифицированная и квалифицированная). Если первичка составляется совместно с другими участниками электронного взаимодействия, вид ЭП определяются соглашением.

Об исправлениях

Установлены общие требования к исправлениям, а именно:

  • исправления в документах бухучета запрещены в случаях, установленных законодательством;
  • в результате исправления должны быть ясны ошибочные и исправленные данные;
  • исправление производится исключительно лицом, составившим документ или ответственным за ведение регистра;
  • исправление должно содержать ряд обязательных реквизитов (дату исправления, подписи с указанием должностей, фамилий и инициалов);
  • электронный документ можно исправить путем составления нового с указанием на то, что он составлен взамен первоначального, и обязательных для исправления реквизитов. Средства воспроизведения нового документа должны обеспечить невозможность его использования отдельно от первоначального;
  • исправление в бумажном документе допустимо путем зачеркивания и не разрешено путем составления нового.

О хранении

Запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения. Хранение допускается, в основном, только в России (в том числе для баз данных). Это требование не означает, что документы и данные не могут параллельно храниться за границей (например, когда этого требует законодательство страны-места ведения деятельности).

ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1 января 2022 года. Вместе с тем, организация вправе принять решение о досрочном применении этого стандарта.

Основы бухгалтерского учёта

Расчёт финансового результата работы предприятия и составление отчета о прибылях и убытках за отчетный год. Составление журнала хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета. Тестовое задание по основам документации бухгалтерии.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 27.01.2014
Размер файла 106,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

Кафедра бухгалтерского учета

Контрольная работа

Учебная дисциплина: Бухгалтерский учет

Номер варианта контрольной работы: 3

Наименование специальности: Финансы и кредит

Рассчитайте финансовый результат работы предприятия и составьте отчет о прибылях и убытках за отчетный год.

Используйте следующие данные (руб.):

· Стоимость закупленного сырья и материалов — 510 000

· Расходы на оплату труда и страхование персонала — 280 000

· Объем продаж готовой продукции — 1 050 000

· Налог на добавленную стоимость по продажам — 175 000

· Проценты к уплате кредиторам — 28 000

· Амортизация оборудования — 22 000

Необходимо учесть, что остаток запасов готовой продукции на конец отчетного года составил 77 000 руб., остаток неиспользованных на производство сырья и материалов — 35 000 руб. Кроме этого, получена сумма арендной платы за сданное в аренду другому предприятию оборудование — 8000 руб.

Финансовый результат — обобщающий показатель анализа и оценки эффективности (неэффективности) деятельности хозяйствующего субъекта на определенных стадиях (этапах) его формирования.

Прибыль — часть чистого дохода, созданного в процессе производства и реализованного в сфере обращения. Только после продажи продукции доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между выручкой (после уплаты НДС, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции.

Выручка от продажи может быть определена по моменту поступления денег на расчетный счет или в кассу. Документально это оформляется выпиской банка с расчетного счета предприятия или кассовыми документами, на основе которых зачисляются наличные денежные средства. В нашем случае, выручка от реализации и финансовый результат определяем по моменту отгрузки продукции.

Валовая прибыль рассчитывается как разность между суммой выручки от продажи продукции в действующих ценах (без налога на добавленную стоимость и акцизов) и величиной себестоимости проданных товаров. Валовая прибыль от реализации (прибыль от реализации продукции, работ, услуг) является важным финансовым результатом. Этот результат используется при принятии финансовых решений фирмы.

Предприятия в полной себестоимости произведенной и реализованной продукции выделяют отдельно коммерческие и управленческие расходы, которые в дальнейшем уменьшают валовую прибыль предприятия. Результатом данного вычитания будет являться прибыль (убыток) от продаж. Полученная прибыль (убыток) до налогообложения получается суммированием прибыли от продаж и сальдо прочих расходов и доходов.

В соответствии с ПБУ 9/99 прочими доходами являются:

1) поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

2) поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

3) поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

4) прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

5) поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

6) проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке;

7) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

8) активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

9) поступления в возмещение причиненных организации убытков;

10) прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

11) суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

12) курсовые разницы;

13) сумма дооценки активов;

14) прочие доходы;

15) поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

В состав прочих расходов (ПБУ 10/99) входят:

1) расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование;

2) расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

3) расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

4) расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

5) проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

6) расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

7) отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

8) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

9) возмещение причиненных организацией убытков;

10) убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

11) суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

12) курсовые разницы;

13) сумма уценки активов;

Читайте также  Введение суммированного учета рабочего времени пошаговая инструкция

14) перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

15) прочие расходы;

16) расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы.

После внесения в федеральный и региональный бюджеты налога на прибыль в распоряжении предприятия остается чистая (нераспределенная) прибыль (убыток) отчетного периода.

Исходя из условий задачи выручка от реализации (объем продаж) составляет 1050000 руб. Для расчета финансового результата деятельности предприятия и составления отчета о прибылях и убытках необходимо рассчитать нетто-выручку (без НДС).

Выручка-нетто = 1050000 — 175000 = 875 000 руб.

Рассчитаем расходы от обычных видов деятельности:

— материальные расходы 510000 — 35000 = 475 000 руб.

— расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды 280 000 руб.

— амортизация ОС — 22 000 руб.

Итого расходов: 777 000 руб.

Рассчитаем величину расходов, приходящуюся на реализованную продукцию:

Прочие доходы сложились из сумм арендной платы за оборудование в размере 8 000 руб.

Прочие расходы, а именно проценты к уплате (в форме №2 отражаются отдельной строкой), составили 28 000 руб.

Таким образом, прибыль до налогообложения составила 131 087 руб.

Заполним форму №2 «Отчет о прибылях и убытках».

бухгалтерский учёт финансы

Санаторий ЗАО “Лунный камень” решил провести реконструкцию тренажерного зала. Для этого были приобретены по договору купли-продажи № 18 от 15.04.0_ г. у ООО «БФК» пластиковые окна. Окна были получены 23.04.0_ г. по товарной накладной № 113 и счету фактуре №121 от 23.04.0_ на сумму 286 000 руб., в том числе НДС 18%

Для демонтажа старых окон и установки новых пластиковых окон были приглашены специалисты организации ООО «БФК». Согласно Акту выполненных работ и счету-фактуре стоимость работ составила 46 020 руб. (в т.ч. НДС).

25.04.0_ г. по накладной № 68 и счету-фактуре № 74 были получены от ООО «Бердские двери» межкомнатные двери стоимостью 177 000 руб., в том числе НДС 18%. За установку согласно Акту выполненных работ была начислена задолженность ООО «Бердские двери» 35 400 руб, в т.ч. НДС.

22.05.0_ г. был принят к оплате счет за строительно-монтажные и отделочные работы подрядчика ООО «Стройсервис» на сумму 377 600 руб., в т.ч. НДС 18%.

Согласно Акту сдачи-приемки реконструированных объектов по форме ОС-3 № 4 от 30.05.200_г. увеличена стоимость помещения тренажерного зала на сумму расходов по реконструкции.

Задание. Составить журнал хозяйственных операций и отразить операции на счетах бухгалтерского учета.

Понятие документа и делопроизводства

Андреева Валентина ИвановнаВопрос автору

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Цикл обучения делится на семестры – по 6 месяцев (5 семестров). В каждом номере вас будет ждать новое занятие школы. Структура каждого урока такова: основные термины, теоретическая часть, нормативная база, контрольные вопросы по теме занятия и практическое задание. Читатели, прошедшие полный шестимесячный курс обучения, получат сертификаты журнала первой ступени.

Приглашаем к обучению всех желающих и надеемся на активное сотрудничество между преподавателем и учащимися. С благодарностью и пониманием примем все ваши пожелания и замечания по тематике и качеству занятий.

Основные термины
  1. Информация
  2. Документированная информация
  3. Документ
  4. Документирование
  5. Функции документа
  6. Носитель информации
  7. Система документации
  8. Унификация
  9. Стандартизация
  10. Делопроизводство, документационное обеспечение управления

Для нормального функционирования и развития любой организации необходимо постоянно владеть как оперативной, так и стратегической информацией в соответствующей области деятельности. Под информацией обычно понимают совокупность сведений, показателей, данных, требуемых для описания того или иного явления или процесса.

Управленческий процесс по своей сути сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации с целью выработки управленческого решения.

Информация может быть бездокументной (устной) и документированной, то есть зафиксированной на каком-либо носителе информации (бумажном, магнитном и др.). Процесс фиксирования информации, то есть создания документа, называется документированием управленческой деятельности. При этом важно подчеркнуть, что запись информации на различных носителях (документирование) должна осуществляться по установленным правилам. Таким образом, документ или документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

При создании документов используют различные способы документирования в зависимости от содержания информации: звукозапись (фонодокумент), фотографию (фотодокумент), запись изображений и звуков (аудиовизуальный документ) и т. д.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется официальным документом. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют служебным документом.
Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.
Документы выполняют ряд важных функций:

  • информационную: являются носителем и источником информации;
  • управленческую: позволяют организовывать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы;
  • правовую: служат юридической основой производственной деятельности, подтверждают факты, удостоверяют сведения и показатели;
  • коммуникативную: помогают организовывать обмен информацией и общение между различными объектами;
  • учетную: накапливают сведения за определенные периоды времени и позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;
  • социальную: отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни государства и его граждан;
  • культурную: являются памятником культуры данной эпохи, показывают ее специфику, колорит, нравы, обычаи, традиции;
  • историческую: являются источником знаний о событиях и деятелях различных эпох, полнее и конкретнее других исторических памятников раскрывают исторические события, подтверждают и дополняют факты, помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.

Все создаваемые управленческие документы “обслуживают” определенные управленческие функции, например: планирование, бухгалтерский учет, финансирование, отчетность, оперативное управление, обеспечение кадрами и т. п.
Документы, относящиеся к одной управленческой функции, принято называть системой документации, например: система организационно-распорядительной документации.

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам. Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов. Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом. Унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унификация документов является одним из методов их стандартизации. Стандартизация – это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.

В стандартах на управленческую документацию устанавливается состав отдельных элементов документа (реквизитов), их расположение и правила оформления.

Многочисленность видов и разновидностей документов, сложность их состава, наличие специальных правил придания документам юридической силы и другие серьезные проблемы, связанные с управленческой документацией, вызывают необходимость выделения специальной отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Эта отрасль деятельности называется делопроизводством или документационным обеспечением управления.

Читайте также  Учет капитальных вложений в бухучете

Бухгалтерский учет: определение, задачи, принципы

Бухгалтерский учет — это сбор, систематизация и оформление всех данных по объектам учета в денежном выражении и составление отчетности на основе этой информации о движении средств, имуществе и обязательствах. Начиная любую хозяйственную деятельность, требующую регистрации в налоговом органе, физическое или юридическое лицо должно организовать бухгалтерский учет. Под ним понимают фиксацию, расчет и анализ любых операций, связанных с деньгами, имуществом, какими-либо активами в рамках определенной деятельности. Так, будучи индивидуальным предпринимателем и работая в одиночку, вы должны рассчитывать доходы и расходы, определять размер подоходного налога и взносов в социальные фонды. Бухгалтерский учет организации включает в себя фиксацию всех операций: оплаты счетов, закупки сырья или товаров, перечисления заработной платы и т.д., вплоть до налогов.

Фиксацию и расчет расходов, доходов и иных операций необходимо вести по строго определенной системе. Под такой системой понимают бухучёт.

Что входит в объекты бухгалтерского учета?

Объекты бухгалтерского учета определяет 402-ФЗ от 6.12.2011 г., статья 5. К ним относятся:

  • Любые операции, которые так или иначе влияют на финансовое положение.
  • Активы (физическое имущество, ценные бумаги, вклады, приносящие доход, и т.д.).
  • Источники финансирования.
  • Доходы и расходы.
  • Обязательства и другие объекты.

Чему служит бухгалтерский учет?

Возможность подсчитать налоги и взносы и оплатить их в полном объеме — только вершина айсберга. Бухгалтер или человек, выполняющий его функции, обязан:

  • отслеживать и фиксировать информацию о деятельности организации — документально, с помощью установленных законом и внутренними документами способов;
  • контролировать работу, не допускать нарушения законов и норм при ведении хозяйственной деятельности и самого бухгалтерского учета;
  • выявлять резервы, просчитывать результаты планируемых сделок и операций;
  • определять текущее финансовое состояние;
  • прорабатывать действия, которые позволят предотвратить убытки.

Результат работы бухгалтера — не только отчет, который можно отправить в налоговую, но и полная база данных о финансовом состоянии компании, ее развитии и перспективах. Грамотный бухгалтерский учет позволит принимать те или иные решения, опираясь на их финансовые результаты.

Организация бухгалтерского учета

Согласно законодательству, юридические лица обязаны организовать бухгалтерский учет. Физические лица — индивидуальные предприниматели — от этого освобождены. Им достаточно фиксировать расходы и доходы, а также рассчитывать налоги и взносы.

Юридические лица руководствуются следующими документами при организации бухгалтерского учета:

  • Внутренними документами.
  • ФЗ № 402 от 6.12.2011.
  • Федеральными стандартами (ПБУ).
  • Планом счетов.

Во внутренних документах прописывается методика учета. Их разрабатывают, опираясь на ПБУ или федеральные стандарты, а также сам закон. Организацией бухгалтерского учета занимается руководитель. Он несет ответственность за выбор методики учета, системы налогообложения и т.д. Непосредственным ведением бухгалтерии занимается главный бухгалтер. Без него можно обойтись: его функции может выполнять директор. Кроме того, возможен аутсорсинг.

Виды бухгалтерского учета:

  1. Финансовый. Включает в себя всю информацию о расходах и доходах, обязательствах организации и ее контрагентов, активах и пассивах.
  2. Налоговый. Позволяет определить налоговую базу и рассчитать сумму налогов.
  3. Управленческий. Раскрывает информацию об управленческих нуждах организации.

Бухгалтерский учет: пошаговое руководство по организации

Этап 1. Выбор системы налогообложения

Юридическим лицам доступны:

  1. Основная система налогообложения (ОСНО). Используется по умолчанию.
  2. Упрощенная система (УСН). Имеет две разновидности: «Доходы» и «Доходы минус расходы».
  3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Фиксированный налог.
  4. Единый сельскохозяйственных налог (ЕСХН). Применяется только для некоторых организаций, занятых в сельском хозяйстве.

Патентная система (ПСН) доступна только индивидуальным предпринимателям, которые от бухгултерского учета освобождены.

Перед тем, как выбрать систему, нужно оценить будущие расходы и доходы, определить условия, которым компания должна отвечать, используя ту или иную схему. Например, УСН действует только в отношении малого бизнеса, ЕНВД имеет ограничения по региону и виду деятельности, ЕСХН подходит только фермерах и агрокомпаниям. На все системы, кроме ОСНО, нужно переходить, подавая соответствующее заявление. ОСНО действует сразу после регистрации.

Сменить систему можно и через несколько месяцев или лет. Это делают с начала следующего отчетного года.

Этап 2. Изучение порядка сдачи налоговой отчетности

Определить все это можно, руководствуясь законодательными актами и нормами. Многое зависит от выбранной системы налогообложения. Например, компания на УСН не платит НДС, налог на имущество и прибыль, и соответствующая отчетность не требуется. Достаточно подать декларацию до 31 марта. Компании на ЕНВД предоставляют декларацию каждый квартал, при этом они не отчитываются по операциям, касающимся НДС, прибыли, имущества.

Этап 3. Разработка учетной политики

Это — внутренние документы компании, которые составляют, руководствуясь буквой закона и ПБУ от 01/2008. За них несет ответственность руководитель. Он утверждает учетную политику соответствующим Приказом в начале деятельности или отчетного года (если что-то изменилось).

В учетную политику входят:

  • порядок контроля хоз. операций;
  • рабочий план счетов;
  • формы первичных учетных документов;
  • формы внутренних учетных документов;
  • правила документооборота;
  • формы регистров бухучета;
  • порядок инвентаризации;
  • способы обработки учетных данных;
  • порядок оценки обязательств и активов и иные методики и технологии.

Этап 4. Утверждение рабочего плана счетов

В Минфине разработали и опубликовали План счетов для коммерческих предприятий. Его, вместе с инструкцией, используют при разработке рабочего плана — того, который реально потребуется в работе конкретной организации. В едином плане прописаны счета и субсчета по различным видам деятельности. Вы можете взять только те счета и субсчета, которые вам требуются в работе, а также добавить свои субсчета. Рабочий счет фиксируют в учетной политике.

Этап 5. Организация первичной документации

В первичных документах содержатся первичные данные о той или иной операции. Такой документ составляют одновременно с проведением этой операции, и он становится доказательством сделки или оплаты. Первичные документы могут быть сформированы как по общим правилам, так и по внутренней учетной политике. В последнем случае в них указывают все реквизиты, которые предусмотрены законом. При разработке первичных документов по внутренним формам руководствуются правилами документооборота, которые были составлены и зафиксированы в учетной политике.

Этап 6. Создание графика сдачи отчетности

Отчетность в налоговую службу сдают в строго определенные сроки раз в год или квартал, в зависимости от системы налогообложения. Для того, чтобы сдать ее своевременно, составляют график, которым руководствуются бухгалтеры.

Подводные камни бухгалтерского учета

С полноценной бухгалтерией вынуждены работать все юридические лица, и нередко они встречаются с проблемами. К ведению бухучета налоговый орган относится внимательно: при малейших подозрениям на обман юридическое и должностное лицо оштрафуют, а деятельность могут приостановить.

Проблемы вызывают и задержки со сдачей отчетности и оплатой налогов: компанию ждут штафы за каждый день просрочки.

Чтобы избежать возможных проблем, необходимо сразу правильно (в соответствии с законом и постановлениями) организовать бухгалтерский учет и вести его максимально аккуратно. Если вы все сделали правильно, наняли профессионального бухгалтера и не пытаетесь обмануть налоговую службу, используя какие-либо «серые» схемы, проблем с бухгалтерским учетом и налогами не будет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: