Самостоятельная регистрация предприятия в ПФР РФ.

2) Перечень документов при перерегистрации (в связи с изменением места нахождении, наименования или правовой формы) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

• копия Свидетельства ИНН (новое);
• копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе; копия Свидетельства ОГРН (с изменениями);
• копия Выписки из ЕГРЮЛ (с новыми данными), содержащей запись об изменении местонахождения;
• Оригинал Уведомления/Извещения о регистрации в ПФР;
• Доверенность па представителя (простая письменная форма с печатью организации).

3) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем слияния, присоединения, преобразования) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

• копия Решения (Приказа, распоряжения) о реорганизации;
• копия Передаточного акта;
• Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в 11ФР;
• Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
• Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

4) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем разделения, выделения) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

• копия Решения (Приказа, Распоряжения) о реорганизации;
• копия Разделительного баланса;
• Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
• Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
• Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

5) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при ликвидации юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

• копия Решения (Приказа, Распоряжения) о ликвидации;
• копия Промежуточного Ликвидационного баланса;
• Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
• Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
• Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на ликвидацию.

6) Перечень документов при регистрации Обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц:

• Заверенные в установленном порядке, копии документов головной организации:
• копия Свидетельства ОГРН;
• копия Свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия Кодов Статистики из Мосгорстата (при наличии);
• Заявление о регистрации в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения (Приложение 2 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008г. № 296п);
• Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения:
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
• Приказ (Распоряжение) о создании обособленного подразделения;
• Положение об обособленном подразделении;
• Другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета;
• Доверенность на представителя, выданная руководителю обособленного подразделения.

7) Перечень документов при ликвидации обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (заверенные в установленном порядке, копии):

Регистрация ООО или ИП в ФСС, ПФР и ФОМС

После государственной регистрации юр. лица, учредителю или учредителям общества необходимо будет пройти процедуру регистрации ООО в ПФР и ФСС. Подробная информация об этапах этого процесса и его основных особенностях представлена в данной статье.

Список фондов, которым необходимо сообщить об открытии ООО

После госрегистрации юридическое лицо в обязательном порядке должно зарегистрироваться как страхователь в следующих внебюджетных фондах: ПФР (Пенсионном фонде) и ФСС (Фонде социального страхования).

Следует подчеркнуть, что регистрацию осуществляет не само общество, а орган власти, который ответственен за внесение соответствующей информации об учреждении ООО в ЕГРЮЛ. Данным органом является Федеральная налоговая служба РФ. Положение о передаче сведений в страховые фонды регулируется такими нормами:

• Законом об обязательном пенсионном страховании;
• Порядком регистрации;
• Законом об обязательном социальном страховании.

При этом бизнесменам, открывшим собственное общество, стоит помнить о том, что регистрация ООО в ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования) осуществляется автоматически. Дело в том, что основные полномочия данного фонда перешли ПФР еще в 2011 г. Таким образом, после регистрации в Пенсионном Фонде, юридическое лицо будет зарегистрировано и в ФОМС. Однако учредителям обществ стоит помнить о том, что это не отменяет необходимости оформления медицинских полисов на сотрудников. Для этого на сотрудника заключается договор с любой страховой компанией.

Уведомление ПФР и ФСС о регистрации общества как страхователя

Как уже было сказано ранее, саму регистрацию ООО во внебюджетных страховых фондах осуществляет ФНС. По завершению регистрации ФСС и ПФР высылают специальное уведомление на почту организации, указанную в Едином реестре юридических лиц или же через особый портал государственных услуг. Учредителям обществ при этом стоит помнить о том, что они не обязаны получать этот документ в бумажном виде.

Данное уведомление и является наиболее важным документом для организации. Именно по реквизитам и сведениям, которые содержатся в данном документе, осуществляется выплата страховых взносов и подача всех отчетов в ПФР и ФСС. Если у ООО не будет данного уведомления, оно просто не сможет выполнить вышеперечисленные процедуры, что повлечет за собой целый ряд проблем. Именно поэтому, если на электронный адрес организации не поступило письмо с уведомлением, юрлицу стоит отправить специальный запрос в данные фонды. Помните, отсутствие данного документа не освобождает вас от необходимости осуществления выплат и предоставления отчетности.

Как зарегистрировать обособленные подразделения ООО в страховых фондах

Регистрация обособленных подразделений (ПО) юридического лица происходит после подачи соответствующего заявления. Это означает, что страхователю необходимо самостоятельно обратиться в местные отделения ФСС и ПФР и предоставить в данные инстанции определенные документы.

Регистрация ООО в ФСС происходит после подачи только одного документа, а именно заявление, которое должно быть предоставлено в течении 30 дней после регистрации ПО в Едином реестре юридических лиц. Однако уже в скором времени (с 1.01.2017) необходимость постановки обособленных подразделений на отдельный баланс может быть отменена.

Однако постановка на учет ПО в Пенсионном фонде существенно отличается от аналогичной процедуры в ФСС. Так, регистрация ОП ООО в ПФР предполагает подачу следующих документов:

• Правильно оформленного заявления;
• Свидетельства о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• Уведомление о регистрации в ПФР по юридическому адресу;
• Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о создании обособленного подразделения.

Следует подчеркнуть, что данные требования по отношению к ОП и его регистрации в ПФР, вероятно, также будут упразднены.

Регистрация ООО как работодателя

Помните, необходимость регистрации во внебюджетных страховых фондах как работодателя есть только у физических лиц, а значит, ООО не должны проходить повторную регистрацию в данных инстанциях.

Таким образом, регистрация Общества с ограниченной ответственностью в ФСС и ПФР происходит автоматически. Юридическим лицам стоит лишь получить соответствующее уведомление и выплачивать взносы и предоставлять отчетность на основе сведений, содержащихся в данном документе. Самостоятельно заявлять о необходимости постановки на учет нужно лишь при открытии обособленных подразделений, однако в скором времени данный порядок может быть отменен. При этом повторная регистрация ООО в качестве работодателя также не является необходимой.

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

• в виде документов в бумажной форме;
• электронной форме.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

• вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
• система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
• иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

• установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
• воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
• назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

• ИНН;
• ОГРН;
• юридический и фактический адреса страхователя;
• его регномер в ПФР;
• расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
• прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Итоги

Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

Регистрация страхователей в органах ПФР

Регистрация организаций в территориальных органах ПФР регламентируются положениями Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской федерации» и постановления Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

Чтобы зарегистрироваться в территориальном органе ПФР организации не нужно обращаться в территориальный орган ПФР с заявлением и представлять необходимые для этого копии документов. Заявительный порядок регистрации сохранен лишь для частных нотариусов, детективов, адвокатов и граждан (в том числе иностранных), имеющих право добровольно уплачивать взносы в ПФР, а также для индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями либо желающих уплачивать фиксированный платеж выше минимального.

Органы ПФР регистрируют организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направляемых в ПФР налоговыми органами. По федеральному закону от 15.12.2001 №167-ФЗ налоговые инспекции в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица обязаны направлять в территориальные органы ПФР сведения, необходимые для регистрации в фонде. Сведения о вновь созданных организациях поступают в ПФР из инспекции по месту регистрации организации в виде выписок из ЕГРЮЛ.

В течение трех дней после получения этих сведений фонд присваивает страхователю регистрационный номер и сообщает его в инспекцию. Затем фонд вручает (или направляет по почте) налогоплательщику извещение о регистрации в ПФР.

Обратите внимание: теперь страхователи не обязаны сообщать в органы ПФР по месту регистрации об изменении учредительных документов и учетных реквизитов страхователя, места его нахождения в пятидневный срок с момента внесения изменений и дополнений. Все необходимые сведения фонд получает из налоговых инспекций.

Порядок регистрации обособленного подразделения организации зависит от ряда условий. Обособленное подразделение, которое не имеет своего баланса и расчетного счета либо не производит выплаты физическим лицам, не уплачивает страховые взносы и не представляет отчетность, не нужно регистрировать в ПФР. Головная организация направляет информационное письмо об открытии филиала по своему месту регистрации.

Организация, обособленное подразделение которой имеет отдельный баланс, расчетный счет и производит выплаты физическим лицам, должна зарегистрироваться не только по месту своего нахождения, но и по месту нахождения обособленного подразделения. Основанием для регистрации в данном случае служат представляемые организацией документы в орган ПФР. Регистрация органом ПФР производится не позднее трех дней с момента получения указанных сведений.

Для регистрации обособленного подразделения требуются следующие документы:

Копии документов головной организации:

· Письмо органов статистики о присвоении кодов

· Выписка из ЕГРЮЛ

Копии документов обособленного подразделения:

· Приказ о создании

· Положение об обособленном подразделении

· Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения

· доверенность, выданная руководителю обособленного подразделения.

О регистрации и снятии с учета в ПФР иностранных юридических лиц

1.В соответствии с действующим законодательством об обязательном пенсионном страховании и в целях защиты прав застрахованных лиц на обязательное пенсионное страхование иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя по месту нахождения представительства иностранного юридического лица.

Для регистрации необходимо представить заявление о регистрации по установленной форме и заверенные копии следующих документов:

–свидетельство о регистрации за рубежом иностранного юридического лица (выписка из торгового реестра, выписка из судебного реестра, сертификат инкорпорации);

-свидетельство об аккредитации фирмы, а при его отсутствии письмо за подписью руководителя иностранного лица или уполномоченного им лица об отсутствии аккредитации (при наличии);

–разрешение на открытие представительства (филиала) на территории РФ, выданное аккредитирующим органом (при наличии);

–решение иностранного юридического лица об открытии на территории РФ представительства (филиала);

–положение о представительстве (филиале) компании;

–документ о назначении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица (генеральная доверенность или документ аналогичного характера);

При регистрации страхователя посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.

Информация о порядке и сроках уплаты страховых взносов в ПФР предоставляется при регистрации.

2.При прекращении деятельности (ликвидации) представительства (филиала) необходимо представить заявление о снятии с учета в ПФР, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:

–решение уполномоченного органа иностранной (международной) организации о закрытии представительства (филиала);

–сведения индивидуального (персонифицированного) учета об уволенных застрахованных лицах, работавших у работодателя по дату ликвидации;

–расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов.

3.При изменении сведений, содержащихся в заявлениях о постановке на учет в ПФР (наименование, юридический адрес) страхователю необходимо представить заявление, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:

–решение иностранного юридического лица об изменениях по действующему на территории РФ представительству (филиалу);

–положение о представительстве (филиале) компании.

При регистрации изменений посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.

4. Регистрация в ПФР российских юридических лиц с иностранными инвестициями (как с долевым участием, так и со 100%-ным иностранным капиталом) осуществляется на основании Выписок из ЕГРЮЛ, полученных в электронном виде из регистрирующего налогового органа, по месту нахождения юридического лица.

Регистрация в ПФР и ФСС при открытии ООО в 2021 году

Регистрация ООО в 2021 году сопровождается автоматической регистрацией этой организации в Пенсионном фонде и фонде, который отвечает за социальное страхование. После того, как в едином реестре появилась запись о новом юридическом лице, представители налоговой службы направляют письменное уведомление в государственные фонды, после чего происходит регистрация организации как страхователя.

Если в деятельности ООО будут фигурировать наемные работники, если вы планируете открыть филиал фирмы, регистрироваться в фондах придется самостоятельно. При этом данная процедура носит обязательный характер. Это гарантирует наемным работникам своевременный выход на пенсию, выплаты в случае болезни или отпуска. Если сроки регистрации в ПФР и ФСС нарушены, компания столкнется с серьезными штрафами.

Регистрация в фондах при открытии ООО

При регистрации ООО представителю организации не требуется самостоятельно обращаться в фонды. После открытия фирмы налоговая служба в течение одного дня подает информацию в электронном виде в данные организации. Сведения о том, что компания уже поставлена на учет, отправляются ей на электронную почту. Чтобы получить извещение на бумаге, руководителю придется обратиться в фонды самостоятельно с официальным заявлением.

Оплата взносов страхового характера и своевременная подача отчетов в два государственных фонда – прямая обязанность юридического лица. При невыполнении такой обязанности работодателю придется столкнуться с крупными административными штрафами, в худшем случае деятельность компании может быть приостановлена.

Регистрация ООО в ФСС в 2021 году

Чтобы встать на учет в этом фонде представителю организации не требуется самостоятельно подавать обращение, что значительно упрощает процедуру регистрации в 2021 году. Вся информация о новом юридическом лице в Фонд социального страхования будет направлена налоговой инспекцией.

Тем не менее, если руководитель заключает с сотрудниками трудовые договоры, подавать информацию он должен сам. Для этого в течение 10 дней в фонд потребуется передать следующую документацию:

После того, как юридическое лицо было поставлено на учет, на работодателя ложатся следующие обязательства:

Как зарегистрироваться в ПФР ООО?

После создания фирмы ее регистрация в Пенсионном фонде происходит автоматически, самостоятельно подавать документы также не требуется. В течение трех дней с момента передачи налоговой инспекцией соответствующей информации Пенсионный фонд ставит юридическое лицо на учет.

Информация о проведении процедуры с регистрационным номером, который присваивается каждой фирме, направляется руководителю или представителю компании по электронной почте (ее адрес указывается в заявлении об открытии фирмы). Получение бумажного документа в этом случае не обязательно, однако при необходимости вы можете взять его в отделении Пенсионного фонда по месту регистрации в течение 3 дней с момента подачи официального запроса.

Регистрация ООО в ПФР в качестве работодателя

Если вы планируете нанимать персонал в свою фирму, постановка на учет в данном фонде осуществляется работодателем или его представителем самостоятельно, срок – в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора с сотрудниками. Для постановки на учет потребуется представить следующие документы:

Если заявление и другие документы подаются не руководителем, а его законным представителем, потребуется также оформленная на его имя доверенность.

Таким образом, в 2021 году законодатель допускает автоматическую передачу сведений во внебюджетные государственные фонды при регистрации юридического лица, что делает процедуру более быстрой. Исключение составляют лишь случаи, когда в компании работают сотрудники по трудовому контракту. В такой ситуации подавать пакет документов в фонды придется самостоятельно. После предоставления соответствующей информации из фондов приходит официальный ответ, что юридическое лицо поставлено на учет. Дальнейшая обязанность компании – регулярно отчислять страховые взносы в данные фонды.