Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание

Многие бизнесмены с 1 июля 2017 года используют ККТ с подключением к сети Интернет и заключают договор на техническое обслуживание с оператором фискальных данных, который передает информацию о платежах в адрес налоговых органов в электронном виде. К ним присоединились и те, у кого срок использования касс был отложен до 1 июля 2020-го.

Ведение кассовой дисциплины в 2020 году

Набор правил работы с кассой для организации и ИП, касающихся расходования наличной выручки, хранения налички и работы с ККТ, сводится к 4 позициям.

1. При движении наличных денежных средств используйте приходные и расходные кассовые ордера и кассовую книгу (п. 4.1, 4.6 Указания N 3210-У). В бумажные документы (кроме ПКО и РКО) можно вносить исправления, электронные подписывают электронными подписями, а исправлять их нельзя.

2. Соблюдайте лимиты. Субъекты малого предпринимательства и ИП хранят в кассе столько наличных, сколько необходимо. Сумму устанавливают в приказе о лимите кассы, в противном случае лимит остатка — 0. Превысить лимит разрешено в дни зарплаты, выходные и праздники. Допустимую сумму наличных на конец рабочего дня организации устанавливают самостоятельно, остальное сдают в банк.

3. Расходовать наличные организациям и ИП запрещено (п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 №3073-У), исключения предусмотрены для:

  • выплат работникам;
  • выдачи денег для подотчетных лиц;
  • оплаты товаров, работ, услуг;
  • возврата покупателям.

Наличные, полученные со счета в банке, расходовать на иные цели не запрещено.

4. Соблюдайте лимит расчетов наличными между организациями или ИП, который составляет 100 тыс. руб. по одному договору, с физлицами — ограничений нет.

Изменения в кассовой дисциплине

В правила применения ККТ Федеральным законом от 03.07.16 №290-ФЗ внесены серьезные изменения, главным из которых является переход на применение онлайн-касс, передающих информацию о расчетах с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде. Информация передается в момент расчета.

Кассовая дисциплина при онлайн кассах тоже меняется. По мнению Минфина, высказанному в Письме от 16.06.17 №03-01-15/37692, после введения в организации онлайн-касс применение журнала кассира-операциониста (форма №КМ-4) и справки-отчета кассира-операциониста (форма №КМ-6) не является обязательным.

Кроме того, Указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У внесены изменения в порядок ведения кассовых операций: для выдачи денег под отчет теперь не требуется полного погашения задолженности по ранее полученной сумме. Кроме того, у подотчетника можно не брать заявление, а оформить выдачу распорядительным документом — например, приказом руководителя.

Ответственность за нарушения правил работы с ККТ

Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины 2020 регламентирует КоАП .

За расчеты наличкой и накопление в кассе сверх установленных размеров ( ст. 15.1 ) штраф для должностных лиц — от 4000 до 5000 руб., для юрлиц — от 40 000 до 50 000 руб.

За несоблюдение правил работы с ККТ ( ст.14.5 ):

  • за неприменение ККТ штраф на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 000 руб.; для юрлиц и ИП — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
  • за систематическое нарушение кассовой дисциплины 2020 штраф — дисквалификация для должностных лиц от 1 до 2 лет; для юрлиц и ИП — приостановка до 90 суток;
  • за применение не соответствующей требованиям ККТ и непредставление информации и документов по запросам налоговиков — предупреждение или штраф для должностных лиц от 1500 до 3000 руб.; для юрлиц и ИП — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.;
  • за ненаправление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию — предупреждение или штраф для должностных лиц 2000 руб. Для юрлиц и ИП — предупреждение или административный штраф 10 000 руб.

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами 2020 году осуществляется без ограничений. УФНС составляет план проверок, но документ рассчитан только для внутреннего использования. Как правило, это происходит не чаще одного раза в год или при наличии жалобы.

Также проверку проведут, если фирма раньше нарушала дисциплину работы с кассой или работает с убытком.

Для чего нужен и как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу

Сотрудник на должности операциониста должен знать, как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу. Порядок регистрации и возможные штрафы также должны быть в области ведения работника.

Дневник кассира-операциониста

Работа кассира-операциониста

Этот журнал представляет собой составленный по форме КМ-4 регистр. В нем закреплена вся информация о выручке фирмы: сдача, выдача и контрольные показатели и т.д. Отметить нужно и то, что он должен быть составлен для каждой ККМ.

Виды журналов для работы с кассой

Помимо рассматриваемого журнала, вместе с кассой также необходим ряд других документов. В их число входит:

Деятельность кассира-операциониста

  • ордер — первичные кассовые документы
  • кассовая книга — закрепляет информацию о выдаче и поступлении наличных денег
  • расчетные ведомости — необходимы при выплате заработной платы
  • отчетные справки —показания ККМ и информацию о ежедневной выручке
  • дополнительные документы: авансовый отчет, накладные, удостоверения и т.д.

Необходимость регистрации каждого из них определяется законодательством.

Основная цель журнала и место его хранения

Журнал изначально обеспечен требованиями руководства фирмы, а только после законодательством. Он необходим для внутреннего учета финансов организации: приход, расход и т.д., однако не является обязательным с 2017 года.

Документы кассира-операциониста

Хранится документ у руководителя/главбуха, однако конкретное место каждый из них волен выбирать самостоятельно. Главное — возможность быстрого доступа к журналу.

Кто отвечает за ведение ЖКО

Ведением журнала занимается сотрудник, имеющий на это полномочия и будучи назначенным на должность ответственного. Зачастую в этой роли выступает кассир, если внутренний регламент фирмы допускает его к работе с ЖКО. Однако ответственность несет также главбух, администратор и последующий руководящий состав.

Место и метод оформления журнала

Регистрация журнала производится в ФНС, так как основное его назначение — фиксация денежных средств, проходящих через кассу. Регистрация должна быть произведена одновременно с постановкой на учет самого ККМ. Модель аппарата должна соответствовать разрешенному перечню Госреестра.

Видео инструкция по заполнению журнала:

Важно также помнить, что при наличии нескольких ККМ — журнал должен быть зарегистрирован на каждый из них.

Перечень документов, используемых при регистрации

При регистрации журнала в ФНС необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • заполненное заявление на постановку учета ККМ
  • подтверждение регистрации ИП или организации
  • оригинальный договор аренды площади для торговли
  • паспорт кассового аппарата
  • копию договора с центром ТО кассовой техники

В случае необходимости предоставления дополнительных бумаг налоговая должна отправить собственнику уведомление.

Нормы ведения ЖКО

К правилам ведения можно отнести следующие аспекты:

Подписание документа

  • обязательная прошивка: это устанавливают нормы ведения КМ-4, необходимо либо прошить весь журнал, либо только листы
  • на контрольном листе обязательна подпись владельца фирмы и печать
  • должен быть пронумерован каждый лист
  • обязательное наличие пометки на последнем листе, которая уведомляет о числе пронумерованных листов
  • заполнение листов производится черными или темно-синими чернилами
  • каждая запись заверяется ответственным лицом

Соблюдение этих правил обязательно. В случае если кассир их нарушил — он должен сообщить об этом руководству.

Способ оформления документа при возврате

Возврат должен быть занесен в 15 графу. Так, когда их было несколько — необходимо указывать общую сумму, а не каждый возврат обособленно. Использование чеков также необязательно, однако нужно заполнить форму КМ-3.

Отражение эквайринга

Отражение эквайринга в журнале при безналичном расчете производится посредством переноса сведений из Z-отчета, а также заполнением КМ-6. Стоит также указать, что кассовый ордер при оплате картой не составляется.

Читайте также  Нужна ли лицензия на продажу табачных изделий

Оплата по терминалу

В 12 графе также требуется заполнить количество карт, использованных при оплате, а в графе 13 — общую сумму, которую получило предприятие за день при оплате картой.

Нужно ли заполнить документ при отсутствии пробитых на кассе товаров

В случае если касса не была открыта — заполнять ничего не требуется.

Если же кассу открывали, но так ничего и не пробили, то необходимо заполнить журнал в соответствии с требованиями: данные в начале и конце дня будут совпадать. Помнить стоит также о Z и иных отчетах.

Допускается ли несколько отчетов за сутки

Положенное количество Z-отчетов

В день можно делать столько отчетов, сколько у сотрудника смен. Таким образом, если в день три смены — значит три отчета. Главное соблюдать порядок: каждый Z-отчет должен быть оформлен в соответствующей строке. В журнале будет несколько записей с нумерацией смен под одной датой.

Отсутствие Z-отчета — что делать

Если при закрытии смены кассиром не был сделан Z-отчет, это не страшно: снять отчет можно в любое время — на следующее утро или через неделю. Ключевым фактором является правильность проставления даты при занесении отчета в ЖКО. В случае нарушения на кассира могут наложить санкции.

Порядок действий при снятии лишних отчетов

Сверка наличных средств с отчетами

При наличии лишних отчетов — их необходимо только внести в журнал. Таким образом, в документе будет находиться сразу несколько отчетов за одну дату.

Как восстановить потерянный Z-отчет

Существует два способа восстановления отчета:

  1. По фискальной памяти. Для этого необходимо получить пароль от инспектора, в противном случае касса может быть заблокирована. Предоставленные сведения охватят лишь суммарную выручку, а не единичные значения.
  2. С помощью ЭКЛЗ. Получить информацию можно только при изъятии блока, который должен меняться каждый год. Однако это позволит получить подробную информацию о каждой покупке.

Однако прежде, чем делать это — необходимо уведомить руководство.

Как производить корректировки в ЖКО

В том случае, если были внесены ошибочные сведения, кассир всегда может их исправить. Однако это также должно происходить в соответствии с нормативной процедурой:

Правильно исправить ошибки

  • все неверные сведения зачеркиваются, а рядом с ними проставляются верные
  • исправления должны быть заверены кассиром и иметь его подпись
  • в случае ошибки на несколько страниц — их перечеркивают крест-накрест

Если исправления сделаны в соответствии с правилами — санкции за указание неверных данных не последует. В противном же случае возможно увольнение или штраф.

ЖКО и кассовая книга — основные отличия

Бланки кассовой книги

Разница между этими журналами следующая: кассовая книга затрагивает все операции, которые производятся с кассой — выдача, сдача в банк и пр. В журнале же кассира, наоборот, отражается только учет выручки и оборот наличности в рабочий день.

Основное применение этих журналов разное и один не взаимозаменяем другим.

Отсутствие ЖКО — санкции

Несмотря на то, что с 2017 года ведение журнала не является обязательным, его отсутствие все равно может привести к штрафу. При налоговых проверках эксперты проверяют все аспекты ведения финансов, и отсутствие журнала может затруднить этот процесс: таким образом, при наличии плохой бухгалтерии будут найдены упущения, избежать которые можно было при ведении журнала.

Выписать штраф налоговая служба также может при неправильном ведении журнала и несоблюдении нормативных норм — отсутствие электронной подписи, как пример. В случае если руководство предприятия несогласно с решением налоговых служб — оно может подать в суд.

Как производится прошивка и нумерация документа

Прошивка производится короткой веревкой и приклеиванием ее к последней странице посредством небольшого кусочка бумаги — на нем должно быть написано точное количество листов в бумаге. Нумерация производится либо в верхнем, либо нижнем правом углу.

Обязательная правильна подшивка журнала

В случае использования электронной версии журнала стоит также отметить, что для нее обязательно применение электронной подписи. Само заполнение должно производиться ежедневно, как и с физической копией.

Сроки и нормы хранения журнала

Журнал должен находиться обязательно на территории, где расположен привязанный к нему кассовый аппарат. Общий срок хранения составляет более пяти лет: сначала он используется в течение срока всей эксплуатации, а затем — пять лет после его смены и окончания отчетного года.

Уничтожение журнала производится в присутствии соответствующей комиссии, которая формируется по требованиям законодательства. Помимо этого, индивидуальный предприниматель или организация должна составить соответствующий акт о том, что журнал был уничтожен.

Как отразить замену ЭКЛЗ или ремонта кассы в документе

Теперь что касается замены в кассе ЭКЛЗ или ремонта. Налоговый регламент требует, чтобы при смене ЭКЛЗ был снят 1.11 руб., а также Z-отчет. Последний должен быть внесен в журнал кассира, физическая копия остается в ФНС.

Ремонт кассового аппарата

В случае ремонта ККМ процедура сохраняется, добавляется лишь обязательное заполнение контрольного счетчика.

Пример заполнения

Теперь рассмотрим пример заполнения журнала:

Порядок данных может быть изменен только в том случае, если законодательно изменятся стандарты.

Покупка ЖКО

Приобрести ЖКО можно в любом книжном или канцелярском магазине в разделе для бухгалтеров. Оптимальная цена для него на 2019 год составляет порядка 150-200 рублей.

Магазин канцелярских принадлежностей

Теперь, когда процедура и нюансы заполнения журнала подробно рассмотрены, процедура должна стать стандартной. Кассир-операционист не должен отклоняться от установленного законодательством порядка, а также полностью ориентироваться в видах и содержании журнала.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

775675.jpg

С переходом на онлайн-кассы изменился и принцип оформления документов, подтверждающих операции с наличными. Новые требования к заполнению журналов, кассовой книги, ордеров для разных категорий бизнеса и будут рассмотрены в статье.

Оформление кассовых операций

Порядок работы с кассовыми устройствами установлен Указаниями Банка России №3210-У. Согласно пп. 4.6 п. 4, пп. 4.1 п.4, п.п 5,6 операции с ККМ должны отражаться в кассовой книге. Движение наличных оформляется расходными и приходными ордерами.

Книга учета принятых и выданных в кассе средств по форме № КО-5 может использоваться для оформления передачи наличных между старшим кассиром и операционистом. Соответствующее разъяснение приведено в п.4.5 п. 4 Указания №3210-У.

Документы, ранее использующиеся для работы с обычной контрольно-кассовой машиной, в том числе справка КМ-6, журнал кассира-операциониста и прочие унифицированные формы – КМ1-КМ-9, больше от субъектов хозяйственной деятельности не требуются. Разъяснения представлены в письмах Министерства Финансов № 03-01-15/37692 от 16 июня 2017 года и Фискальной налоговой службы №ЕД-4-20/6050 от 31 марта 2017 года.

Ведение кассовой книги

В регистре ведется учет полученных и израсходованных средств, включая:

  • выдачу наличных;
  • получение выручки;
  • сдачу наличности в банк.

С введением онлайн-касс физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, получили возможность отказаться от оформления и заполнения книги. Для организаций документ остался по-прежнему обязательным.

В Постановлении №88 указано, что кассовая книга ведется по форме КО-4. Но субъектам хозяйственной деятельности дается право утвердить внутренними нормативными актами свою форму.

Существует несколько способов оформления кассовой книги – в виде бумажного бланка из типографии, электронная форма на персональном компьютере или электронный вариант с последующей распечаткой документа.

Регистр на бумажных носителях в обязательном порядке должен быть пронумерован и прошит. Документ ведется в течение всего рабочего дня. Заполняется кассиром на основании приходных и расходных ордеров, полученных в бухгалтерии. Прием и выдача наличных средств производится по ПКО и РКО.

Читайте также  Как вести фирму бухгалтеру на дому?

В цифровом виде книга заполняется кассиром. Но также доступ может получить и другое ответственное лицо, назначенное руководством. Сотрудник использует электронную подпись, оформленную на должностное лицо. Это требование указано в Федеральном законе №63 от 6 апреля 2011 года.

Заполняется регистр один раз в день – в момент проведения денежных средств через кассу. К примеру, при выдаче заработной платы пятого и пятнадцатого июня в книге будут записаны соответствующие даты.

За нарушение требований к ведению первичного документа Фискальная служба может наложить штраф. Кодексом об административных правонарушениях регламентирован размер санкций. Организациям начисляется от сорока до пятидесяти тысяч рублей, индивидуальным предпринимателям и руководителям компаний – 4-5 тысяч рублей.

В кассовую книгу могут вноситься исправления, но только в том случае, если документ ведется в бумажном виде. Неверная запись должна быть зачеркнута и указано верное значение. Исправления не допускаются. В Указаниях №3210 установлено, что все изменения должны быть заверены главным бухгалтером или кассиром. Если кассовая книга оформлена в цифровом виде ― правки не допускаются.

Индивидуальные предприниматели, которые ведут кассовую книгу по собственному желанию, могут оформить один экземпляр регистра. Организации должны зарегистрировать количество документов, соответствующее числу представительств. Если в структуре компании нет филиалов, может вестись только одна книга. Это условие распространяется также на субъектов хозяйственной деятельности с разными налоговыми режимами.

Отмена форм №№КМ-1―КМ-9

После введения новой контрольно-кассовой техники в 2017 компаниям в сфере торговли больше не нужно использовать унифицированные формы документов. Онлайн-кассы позволяют отправить данные в фискальную службу через интернет.

В письме Фискальной налоговой службы № ЕД-4-20/18059@ указано, что юридическую силу утратили следующие документы:

  • акт о переводе данных со счетчиков касс, возврате денег клиенту;
  • акт о снятии показателей со счетчиков кассовых машин при сдаче в ремонт и последующем возвращении в организацию;
  • справка-отчет;
  • журнал кассира;
  • журнал с кассовыми машинами, фунционирующими без операциониста;
  • журнал вызовов специалистов технической поддержки;
  • акт проверки наличных на кассовом устройстве;
  • сведения о счетчиках кассовых машин и объемах выручки.

Оформление журнала кассира-операциониста

Фискальная налоговая служба Российской Федерации дала разъяснения в письме №ЕД-4-20/18059@ о том, что журнал кассира-операциониста исключен из перечня обязательных документов. Все данные, которые вносились в унифицированную форму, передаются в Фискальную службу в режиме онлайн.

Несмотря на то, что с 2017 года документ необязателен, для внутреннего учета он будет полезен. С его помощью можно существенно упростить учет прихода и расходы наличных. Журнал ведет сотрудник, отвечающий за обслуживание клиентов с помощью онлайн-кассы. За хранение отвечает главный бухгалтер или руководитель.

Субъекты хозяйственной деятельности самостоятельно принимают решение, каких правил придерживаться при заполнении журнала. Но желательно придерживаться шаблона из Постановления №132.

В описании к регистру КМ-4 указано, что книга должна вестись ежедневно. Записи могут вноситься чернильной или шариковой ручкой синего цвета. Все исправления должны быть завизированы главным бухгалтером или руководителем.

До 2017 года правила ведения журнала кассира включали обязательную прошивку, нумерацию и регистрацию в Фискальной службе. Постановка на учет больше не требуется, шнуровка и нумерация могут проводиться компанией по желанию.

Требования к ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер оформляется во время получения наличных компаниями. Это правило регламентировано Постановлением №88. Документ состоит из нескольких частей – непосредственно ордера и отрывной квитанции, которые обязательно подписываются кассиром после внесения информации.

В заполненном бланке исправления запрещены. Выдача наличных сопровождается оформлением расходного кассового ордера. Эта информация приведена в Указаниях №3210-У. Любые изменения в документе, как и в случае с ПКО, не допускаются.

Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы. Индивидуальные предприниматели при работе с ККМ старого поколения оформляли КМ-1 ―КМ-9. С введением онлайн-касс эти формы были упразднены в связи с автоматической передачей данных в Фискальную налоговую службу через интернет.

В числе обязательных документов остались ордера, а также кассовая книга. Индивидуальные предприниматели используют кассовую книгу и регистр КМ-4 по желанию. Эти формы облегчают ведение внутреннего учета.

Для юридических лиц, в части ведения кассовой книги, все осталось без изменений. Регистр КМ-4 может оформляться по личному усмотрению руководства. Проведение приходных или расходных операций в кассе с наличными средствами без соответствующих ордеров запрещено.

За нарушение правил ведения кассовых операций ответственные сотрудники привлекаются к ответственности, установленной КоАП. Срок исковой давности увеличен до одного года с момента совершения правонарушения. Ранее этот период был ограничен двумя месяцами, в связи с чем разовые нарушения дисциплины зачастую оставались безнаказанными.

Проверка правил работы с наличными деньгами в 2020 году проводится в порядке, определенном Министерством Финансов Российской Федерации №133н от 17 октября 2011 года. Изучаются учетные регистры хозяйственных и бухгалтерских операций, документы на регистрацию, приобретение и обслуживание онлайн-касс. Проверяющие получают неограниченный доступ к ККМ, включая пароли и наличные средства. Интерес налоговиков вызовут не только нарушения в части применения ККТ, а и несвоевременно оприходованная выручка, в том числе в неполном объеме, выдача крупных сумму под отчет на длительный срок, несоответствие фактических и документальных остатков наличных в кассе.

Нужна ли при использовании онлайн-кассы кассовая книга + правила ведения КК в 2021 году

В каких случаях кассовая книга остаётся обязательным документом, а когда от неё можно отказаться? Как работать при наличии онлайн-кассы? Как правильно вести КК, кто за этим следит и чем грозят нарушения?

Эти вопросы далеко не праздные для большинства предпринимателей, ведь кассовая книга — это основной документ, в котором ведется финансовый учет.

  • Юридические лица обязаны вести кассовую книгу. Никаких исключений. Не важно, есть при этом онлайн-касса или нет.
  • Индивидуальные предприниматели могут не заполнять кассовую книгу. От этой необходимости они законодательно освобождены, но в любом случае должны вести учет своих расходов и доходов. Могут сами принять решение о ведении КК.

  • У такого вида отчётности есть свои правила, им нужно строго следовать.

А теперь обо всем по порядку.

Что такое кассовая книга?

Кассовая книга (КК) — документ, в котором фиксируется движение денежных средств в точной последовательности согласно первичным документам. После совершения каждой операции ее обязательно необходимо зарегистрировать.

Основанием для создания приходных и расходных ордеров служат различные документы, в том числе сформированные онлайн-кассой. Если предприниматель на законных основаниях не использует ККТ, то применяются товарные чеки и бланки строгой отчетности.

Кто должен ее вести и зачем?

Ведение кассовой книги — обязанность всех юридических лиц.

Индивидуальные предприниматели от этого освобождены, но им необходимо вести сводные документы, в которых отражено движение денежных средств, что является альтернативой кассовой книги.

О лимитах

Одна из основных целей использования кассовой книги — контроль над лимитом предприятия. При этом важно выполнять условие: денежный остаток не должен превышать величины лимита, установленного законом или внутренними документами компании. В случае появления излишка средства перечисляются на банковский счет.

Для ИП лимиты на законодательном уровне не установлены. Если необходимо, создается норматив, который регулирует оборот наличности внутри предприятия.

Нужно ли вести кассовую книгу, если используется онлайн-касса?

В общих чертах большинство компаний ведут кассовую книгу, это важный инструмент бухгалтерского учёта и финансового контроля. Не важно, использует при этом предприятие онлайн-кассу или нет. А применение ККТ выступает как частный случай в подобных хозяйственных отношениях.

Читайте также  Сумма штрафа за продажу алкоголя несовершеннолетним

В итоге, ведение кассовой книги при использовании онлайн-кассы необходимо по сути в двух случаях:

  1. Открыто юридическое лицо, в том числе малое предприятие.
  2. ИП сам принял решение о необходимости КК.

Правила ведения

Указание ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года определяет порядок ведения КК, в том числе в случае использования онлайн-кассы:

Начало и завершение ведения КК совпадает с календарным началом года. Для новых предприятий, основанных в середине года, начало КК определяется датой проведения первой операции. Если деятельность прекращается в середине года, то в тот же момент завершается КК.

Оформление документа допускается в рукописном (с использованием шариковой ручки) или печатном виде.

Информация вносится в каждую строку, пропуски не допускаются.

Все листы составляются в двух экземплярах, один из которых отрезной, а второй остается в книге.

КК ведется ежедневно (при условии проведения операций), причем каждый день начинается с нового листа.

В завершении смен КК вместе с первичными документами сдается в бухгалтерию для проверки, после чего возвращается кассиру.

На каждом предприятии ведется только одна КК.

Как следует заполнять кассовую книгу?

Заполнение полей кассовой книги предусматривает две основные операции: внесение прихода и расхода наличности. В завершении смены подводится итог.

Однако для большинства предпринимателей установленная законом форма удобна и понятна, поэтому они придерживаются ее.

Основные элементы оформления

Два способа заполнения

Как сказано выше, внесение информации в КК допускается шариковой ручкой или на компьютере.

Вручную

Если используется рукописный способ, то книга делится на основную и отрывную часть. Копирование содержимого первой части на вторую осуществляется с помощью копировальной бумаги, которая прокладывается между ними. Основная часть сшивается, а копия направляется в бухгалтерию.

В электронном виде

Для заполнения КК на компьютере выбирают специальное ПО или используют таблицы Excel в соответствии с установленными правилами. Затем распечатанные листы подписываются и сшиваются.

Требования к хранению КК

Ответственность за это возложена на руководителя предприятия.

Место хранения кассовой книги — архив предприятия. Она также может быть отдана на хранение специализированной фирме. В этом случае составляют договор между сторонами и указывают условия гарантии сохранности.

Кто и как контролирует ведение кассовой книги?

Проверкой кассовой дисциплины предприятий занимается Налоговая служба, которая при нарушениях закона может наложить штраф.

Задача проверки не только определить правильность ведения КК, но и выявить иные правонарушения, находящиеся в компетенции ФНС.

документы, которые связаны с регистрацией операций с кассой, в том числе кассовая книга;

отчетность, содержащаяся в фискальной памяти;

приказ, устанавливающий лимит по остатку кассы;

авансовые отчеты и другие бухгалтерские документы.

Какие санкции грозят, если обнаружатся ошибки в ведении КК?

В обязанности субъектов хозяйственной деятельности входит своевременная уплата налогов, по тарифам в соответствии с выбранной системой налогообложения. За сокрытие документов, которые подтверждают доход, грозит штраф.

Итоги

Итак, само по себе наличие онлайн-кассы не становится поводом вести или не вести кассовую книгу.

Ответ на вопрос, нужна ли она, зависит от типа организации. Юридические лица обязаны вести подобную отчетность, а индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности заполнять КК. При этом ИП в любом случае должны вести учёт доходов и расходов.

Кассовая книга является инструментом контроля за приходом и расходом финансов.

Налоговая инспекция вправе проверять подобную отчетность, а за нарушения в оформлении или корректности данных компании грозит штраф.

Статью написали ритейл-эксперты ПОРТ при информационной поддержке Сергея Хороша.

Если у вас есть вопросы, касающиеся покупки или работы онлайн-касс, пишите комментарии на сайте и в соцсетях или задайте вопросы менеджерам в офисах ПОРТ в Красноярске.

Журнал кассира-операциониста

В соответствии с законодательством Российской Федерации все организации независимо от организационных форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов.

Для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине организации применяется Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).

В него кассиром-операционистом вносятся данные о выручке.

Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства сведения, содержащиеся в журнале кассира-операциониста, должны отражать достоверную информацию о полученной ежесменной (ежедневной) выручке по каждой отдельно эксплуатируемой контрольно-кассовой машине.

Оформление журнала кассира-операциониста

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники.

Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Порядок заполнения журнала учета кассира-операциониста

В журнале необходимо отражать показания счетчиков контрольно-кассового аппарата на начало и окончание рабочего дня.

Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты) заполняются соответственно графы 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня» и 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня» журнала.

При этом разница между показаниями счетчиков на конец рабочего дня и показаниями счетчиков на начало рабочего дня является дневной выручкой. Сведения о выручке, полученной за день, заносятся в графу 10 «Сумма выручки за день» журнала кассира-операциониста.

Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 «Подпись кассира» и 8 «Подпись администратора»).

В графе 11 «Сдано наличными» журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 «Количество» и 13 «Сумма» раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

В графе 14 « Сдано всего» журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).

Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям по не использованным кассовым чекам», на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам.

Следовательно, в графе 11 (графа 10 — графа 13 — графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

Порядок и сроки хранения журнала кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста хранится у пользователя по месту установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию проверяющих.

Журнал учета кассира-операциониста за прошедшие периоды должен храниться в организации или же у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет после отчетного года.

По окончании указанного срока согласно требованию законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов.

Руководителем организации или же индивидуальным предпринимателем составляется специальный акт, который заверяется подписями членов комиссии.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: