Документы для открытия расчетного счета для ИП и ООО

Каждый, кто хотя бы раз задумывался об открытии своего собственного дела или о расширении уже имеющегося, сталкивался с вопросом грамотного управления финансами. Что такое расчетный счет, и в каких случаях он нужен, расскажем в статье.

Расчетный счет — способ развития вашего бизнеса

Открытие расчетного счета: общая информация

Алексей и Дмитрий занимаются ремонтом квартир. Сначала это было небольшое дело, но со временем их клиентская база выросла, а вместе с ней и количество заказов. К тому же у них есть несколько подрядчиков, с которыми они постоянно сотрудничают.

Мастера решили оформить ИП и задумались: как организовать контроль денег, которые они получают от клиентов? Нужно ли открывать отдельный счет в банке? После прочтения этой статьи у Алексея и Дмитрия не останется вопросов. Надеемся, у вас тоже.

У каждого, кто имеет хотя бы одну карту какого-либо банка, есть там счет. На нем лежат деньги, которыми обладатель карты свободно распоряжается. С организациями та же ситуация.

Расчетный счет открывает организация (юридическое лицо) или ИП для проведения финансовых операций и учета средств. Например, для закупки материалов, оплаты аренды, выставления на оплату и т.д.

Есть еще два вида, которые значительно отличаются от расчетного:

Текущий Корреспондентский
Открывается физическими лицами. Открывается банками.
Используется для хранения, снятия и внесения средств. Не связан с предпринимательской деятельностью. Можно открыть сразу несколько, а также хранить деньги в разной валюте. Оформляют в Центробанке или в другой кредитной организации. Нужен для ведения финансовой деятельности банка.

Что позволяет делать расчетный счет?

  1. Совершать безналичную оплату товаров и услуг, например, за аренду или закупку.
  2. Переводить средства.
  3. Выставлять счета на оплату услуг.
  4. Переводить валюту контрагентам за границу.
  5. Хранить и контролировать финансовые поступления.
  6. Совершать обязательные отчисления (ПФР, ФСС и т.д.).
  7. Выплачивать заработную плату сотрудникам.
  8. Пользоваться другими банковскими услугами: эквайринг, кредитование, лизинг и т.д.
  9. Участвовать в госзакупках и торгах.

Открывать счет или нет? Легко объясним, почему стоит!Открывать счет или нет? Легко объясним, почему стоит!

Расчетный счет – это не просто набор цифр. Он состоит из 20 знаков, которые разделены на 6 групп, и каждая имеет свое значение.

Искать скрытый смысл и символизм не нужно, а все совпадения, как говорится, случайны. Опытному бухгалтеру достаточно одного взгляда, чтобы понять, какой контрагент перед ним:

  • кто является собственником: юридическое лицо или ИП;
  • валюта, в которой хранятся средства;
  • банк, открывший счет;
  • дополнительная юридическая информация о владельце.

Давайте рассмотрим на примере. Стандартный счет выглядит следующим образом (для удобства мы разделили его пробелами, которых на деле нет):

407 02 810 0 6785 0001111

  1. Первые три цифры – номер балансового счета первого порядка, указывает на владельца. В нашем случае счет хоть и принадлежит физическому лицу (ИП), но обозначается 407 – как юридическое. 405 или 406 – государственные компании.
  2. Следующие две цифры – балансовый счет второго порядка, содержат дополнительную информацию. 408 02 укажет на физическое лицо в роли индивидуального предпринимателя.
  3. 810 говорит о том, что валюта хранится в рублях и предназначена для внутренних переводов. Для внешних переводов в рублях используется 634; 840 – доллары, а 978 – евро.
  4. 0 – это контрольная цифра, которую используют для проверки правильности счета. Она создается особым алгоритмом и может отличаться.
  5. Цифры 6785 – код подразделения банка, в котором регистрировался счет.
  6. Последние семь цифр, 0001111 – это уникальный номер лицевого счета клиента.

Совет от банка:

Свой расчетный счет можно узнать несколькими способами: в документе, выданном при открытии счета в банке, в мобильном приложении, при личном визите в банк, а также в службе поддержки.

Перечень документов для открытия расчетного счета

Дмитрий согласился с Алексеем, что это удобно и, главное, очень нужно. После небольшого обсуждения они решили, что Алексей оформит счет на себя.

Но, как и любой занятой человек, он не хотел ходить в банк дважды, чтобы узнавать, какие документы нужно нести с собой. Если вы хотите подготовиться к визиту заранее как Алексей, то обратите внимание на следующую информацию.

Каждый банк устанавливает перечень документов. Особую роль играет форма организации: ООО или ИП. Для каждого из них набор документов и условия открытия будут разными.

Даже если вы - индивидуальный предприниматель, расчетный счет вам пригодитсяДаже если вы — индивидуальный предприниматель, расчетный счет вам пригодится

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей все несколько проще, чем для юридических лиц. По закону никто не обязывает ИП открывать свой расчетный счет.

Проводить денежные операции можно с помощью счета, открытого на физическое лицо, т.е. на вашу личную карту. Но, как показывает практика, это удобно только тем, кто оказывает мелкие бытовые или консультационные услуги. Например, вы стрижете людей на дому или занимаетесь частными уроками. Но и тут есть ряд ограничений.

Допустим, вы решили больше не принимать клиентов дома, а арендовать парикмахерское место на длительный срок. Если сумма за аренду по договору превысит 100 тысяч рублей, то вы уже не сможете совершить оплату наличными.

Все дело в том, что на ИП и физические лица накладываются ограничения: наличные расчеты не должны превышать 100 тысяч рублей. Личный тоже не подойдет, т.к. для таких сумм предполагается использовать только расчетный.

Какие еще возможности дает открытие расчетного счета:

  • Прием безналичных платежей через интернет и банковский терминал.

Наличие эквайринга позитивно отражается на имидже компании, т.к. большинство людей предпочитают расплачиваться картами – это быстро и удобно. А подключить терминал возможно только к расчетному счету.

  • Перевод крупных сумм по фиксированным тарифам.

За большие переводы на личный могут снять до 10% от размера платежа, что вызовет неудобства.

  • Возврат от переплаченных налогов.

Ошибки бывают и у налоговых служб, но они легко возвращают деньги на расчетный счет. А вот на возврат средств на личную карту рассчитывать не стоит.

  • Возможность оформить кредит или лизинг.

Если вам понадобилось закупить оборудование, то банк осуществит только безналичный перевод средств компании.

  • Участие в госзакупках и тендерах.

Как вы уже догадались, одно из условий – наличие у компании собственного счета. Все средства также перечисляются безналичным способом компании – так их проще отслеживать.

Совет от банка:

Открыть расчетный счет возможно в любой период времени: при регистрации ИП или позже. Предупреждать никого не нужно. Также вы сами выбираете банк: регистрация счета не привязана ни к вашей прописке, ни к месту регистрации организации.

Для индивидуальных предпринимателей понадобятся документы:

  1. Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность (паспорт иностранного гражданина, удостоверение военнослужащего, вид на жительство и т.д.);
  2. Заявление по форме банка;
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  4. Свидетельство из ЕГРИП;
  5. Образец подписи и печати предпринимателя;
  6. Налоговая отчетность (если деятельность ведется больше трех месяцев);

Для ООО

Как и в случае ИП, закон не заставляет владельцев ООО открывать расчетный счет в банке. Но это вовсе не значит, что он вам не нужен. Есть две причины, по которым собственный счет компании пригодится:

  1. Оплата налогов производится только безналичными средствами.
  2. Юридические лица осуществляют переводы только через банк, т.е. на расчетный счет организации – это прописано в законе.

Это помогает контролировать финансы, если у компании есть филиалы или подразделения. В таком случае открывают несколько счетов, что позволяет грамотно распределять средства. А при разных формах налогообложения бухгалтеру будет проще делать расчеты.

Совет от банка:

Заранее забронируйте реквизиты для открытия счета на сайте банка, тогда вам понадобится всего лишь один визит. А вот сообщить реквизиты можно сразу контрагентам – они будут переводить платежи на него.

Набор документов для открытия счета ООО:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ о регистрации юридического лица;
  2. Заявление на открытие;
  3. Устав компании;
  4. Свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет;
  5. Документ, подтверждающий, что клиент банка является руководителем организации;
  6. Образец подписи и печати, заверенные нотариально или специалистом банка;
  7. Информация о кодах деятельности организации;
  8. Доверенность, если компанию представляет не руководитель;
  9. Сведения о налогообложении;
  10. Реквизиты банка обслуживания и организации.

Что нужно для открытия расчетного счета в банке

Все документы подготовлены. Алексею осталось сделать последнее – выбрать банк и открыть счет. Для этого требуется совершить несколько шагов:

  1. Запросить у банка точный список и подготовить актуальные документы. Например, выписке из ЕГРЮЛ должно быть не больше месяца с даты получения.
  2. Предоставить документы в отделение банка и подписать договор расчетно-кассового обслуживания.
  3. Получить доступ к онлайн-обслуживанию и начать им пользоваться.

Запутались в предложениях банков? В первую очередь определите вашу выгодуЗапутались в предложениях банков? В первую очередь определите вашу выгоду

Как выбрать банк

Нет единого совета о том, как выбрать банк. Так и нет единого ответа о том, какой банк лучше. Прежде всего обратите внимание на потребности вашей организации.

  1. Определите, что нужно компании в первую очередь.

Например, если у вас интернет-магазин, то для вас актуальны быстрые онлайн-платежи. Либо маленькие комиссии за перевод в другой валюте иностранным контрагентам.

  1. Внимательно изучите тарифные планы нескольких банков.

Реклама – хороший способ привлечь клиента, но не забывайте, что чаще всего указывают минимальные цифры.

  1. Рассмотрите банки ваших долгосрочных партнеров.

Есть смысл выбрать такой же банк, т.к. операции между разными организациями обрабатываются медленнее.

  1. Отзывы других клиентов: перед тем, как окончательно сделать выбор, почитайте мнения других людей.

Особое внимание обращайте на качество технической поддержки.

Оформление расчетного счета может показаться долгим и сложным процессом. Но при грамотном подходе вы не встретите трудностей, а в итоге получите весомую пользу для улучшения вашего дела.

Порядок открытия расчетных счетов клиентам банка. Бухгалтерский учет операций по расчетным счетам

Юридические лица, собственником которых не является государство, а также не получающие бюджетных средств, вправе самостоятельно выбирать кредитную организацию, в которой они будут обслуживаться. При этом, частные предприятия, индивидуальные предприниматели или учреждения, независимо в какой они организационно-правовой форме существуют (ООО, ПАО и т.д.) выбирают кредитную организацию (банк) обычно исходя из следующих критериев:

  • надежность кредитной организации, ее финансовая устойчивость и способность своевременно выполнять все свои обязательства;
  • простота и удобство обслуживания, степень развития современных банковских технологий;
  • стоимость обслуживания, наличие различных индивидуальных программ работы с клиентами;
  • наличие разветвленной сети филиалов и дополнительных офисов;
  • качество и оперативность предоставления всех видов банковских услуг, быстрое устранение неизбежно возникающих проблем в ходе банковского обслуживания, обратная связь с клиентом.

Естественно, что и кредитные организации заинтересованы в увеличении количества своих действующих клиентов – производственных, добывающих, перерабатывающих, сельскохозяйственных, торговых и иных предприятий, различных учреждений. Для банка это, прежде всего, привлеченные финансовые ресурсы (средства на счетах клиентов), которые могут быть использованы в активных операциях и взимание платы с клиентов (доходы банка) за ведение расчетного счета, оказание различных услуг по расчетно-кассовому обслуживанию. Поэтому на данном рынке между банками также развернулась конкуренция за клиентов. С другой стороны, ЦБ РФ обязывает кредитные организации противодействовать легализации доходов, полученных преступным путем и денежным средствам, используемым для финансирования терроризма, а также ряду других сомнительных операций. Исходя из этого в последние 5-10 лет кредитные организации очень внимательно подходят к вопросу открытия всех видов счетов юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. За сомнительные и противозаконные операции клиентов также несет ответственность и коммерческий банк, в котором они реализованы. В новейшей истории России достаточно много примеров, когда у банка была отозвана лицензия за совершение подобного рода операций.

Читайте также  Материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия

Коммерческие банки могут открывать юридическим лицам всех форм собственности – расчетные счета, которые используются клиентами для хранения своих свободных денежных средств, осуществления всех видов расчетов, а также получения наличных денежных средств.

Клиент для открытия расчетного счета представляет в юридическую службу банка следующие документы:

1) заявление на открытие счета с указанием целей открытия, а также валюты, в которой будут осуществляться расчеты, которое подписывают директор и главный бухгалтер клиента;

2) заверенные нотариусом копии следующих документов: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в едином государственном реестре юридических лиц, устав, учредительный договор (если есть), свидетельства о постановке на учет в федеральной налоговой службе, управлении статистики, пенсионном фонде РФ, фонде обязательного медицинского страхования, фонде социального страхования;

3) протокол собрания собственников предприятия о назначении директора;

4) приказ директора о назначении главного бухгалтера предприятия;

5) карточка с образцами подписей и оттиска печати формы 0401026.

Задача юридической службы банка провести юридическую оценку подлинности и соответствия представленных документов, а также убедиться в законности деятельности будущего клиента. По возможности распознать намерения клиента в последующем совершении незаконных банковских операций. Для правильной организации такой работы, ЦБ РФ разработал и выпустил Методические рекомендации от 21 июля 2017 г. № 18-МР «О подходах к управлению кредитными организациями риском легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма». Задача коммерческого банка в этом случае на начальном этапе распознать подобного клиента и отказать ему в открытии расчетного счета. За последние 10 лет ЦБ РФ наказал отзывом лицензии большое количество кредитных организаций, поэтому любой банк заинтересован неукоснительно выполнять эти указания ЦБ РФ, так как появление такого клиента ставит под угрозу само существование банка.

Если представленные клиентом документы не дают повода сомневаться в законности его деятельности, то юридическая служба делает положительное заключение для руководства банка, которое принимает решение об открытии данному клиенту расчетного счета. В этом случае юридическая служба банка заключает с клиентом договор на обслуживание расчетного счета. В договоре банка с клиентом отражаются следующие моменты:

  • порядок оформления распоряжений клиента на оплату денежными средствами с расчетного счета;
  • процедуры приема распоряжений клиента, порядок их отзыва и возврата;
  • порядок подписи распоряжений клиента в электронном виде и на бумажных носителях;
  • операционное время, в течение которого принимаются и исполняются распоряжения клиента;
  • процедуры исполнения банком распоряжений клиентов, подтверждение исполнения распоряжений, а также выдача клиенту выписки с его расчетного счета;
  • порядок обмена информацией между банком и клиентом;
  • перечень и содержание операций, которые банк может осуществлять по счету клиента;
  • тарифы за услуги банка;
  • ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешения споров;
  • срок действия договора, адреса и реквизиты сторон.

На основании заключенного договора руководитель кредитной организации отдает письменный приказ операционному управлению банка, которое открывает отдельный лицевой счет клиенту на соответствующем балансовом счете II порядка.

На клиента (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя) банк заводит отдельное дело, в котором хранятся все вышеперечисленные документы, предоставленные клиентом и договор на банковское обслуживание.

Для учета расчетных, текущих и бюджетных счетов юридических лиц в Плане счетов предусмотрены следующие счета раздела 4 «Операции с клиентами»:

401 «Средства федерального бюджета»;

402 «Средства бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов»;

403 «Прочие средства бюджетов»;

404 «Средства государственных и других внебюджетных фондов»;

405 «Счета организаций, находящихся в федеральной собственности»;

406 «Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности»;

407 «Счета негосударственных организаций»;

408 «Прочие счета».

Счета II порядка открываются в зависимости от организационно-правовой формы клиента – юридического лица, а также от его вида деятельности.

Пример 1. Юридическому лицу – негосударственной финансовой организации (общество с ограниченной ответственностью страховая компания «Синергия») открыт расчетный счет в отделении Сбербанка России № 7006.

Бухгалтерский работник банка, получив приказ руководителя на открытие клиенту расчетного счета:

1) формирует отдельное дело нового клиента, куда помещает все документы, предоставленные ранее клиентом (заявление, договор на банковское обслуживание), учредительные документы, свидетельства о постановке на учет во внебюджетных фондах, налоговых органах и органах статистики, приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также карточку с образцами подписи и оттиска печати);

2) присваивает номер отдельного лицевого счета по данному клиенту, в рассматриваемом случае номер расчетного (лицевого) счета клиента будет выглядеть следующим образом:

40701 – балансовый счет II порядка, предусмотренный для негосударственных финансовых организаций;

810 – код рубля по банковскому классификатору валют;

К — защитный ключ (любое целое число от 1 до 9);

7006 – номер филиала (отделения) банка;

750 – номер отдельного лицевого счета в книге регистрации отдельных лицевых счетов клиентов банка;

3) регистрирует лицевой счет клиента в электронном виде в банковской программе по обслуживанию клиентов, юридических лиц;

4) вносит запись об открытии лицевого счета в «Книгу регистрации открытых лицевых счетов клиентам – юридическим лицам»;

5) оформляет справку об открытии расчетного счета, которую передает в Федеральную налоговую службу РФ, либо банк, либо клиент (по взаимной договоренности).

Пример 2. Юридическому лицу – государственному университету (находящемуся в федеральной собственности) открыт расчетный счет в отделении Сбербанка № 2485.

В данном случае номер расчетного (лицевого) счета будет выглядеть следующим образом:

40503 – балансовый счет II порядка, предусмотренный для некоммерческих организаций, находящихся в федеральной собственности;

810 – код рубля по банковскому классификатору валют;

К – защитный ключ (любое целое число от 1 до 9);

2485 – номер филиала (отделения) банка;

392 – номер отдельного лицевого счета в книге регистрации отдельных лицевых счетов клиентов банка.

Пример 3. Индивидуальному предпринимателю открыт расчетный счет в отделении Сбербанка № 4208.

В данном случае номер расчетного (лицевого) счета будет выглядеть следующим образом:

40802 балансовый счет II порядка, предусмотренный для индивидуальных предпринимателей;

810 – код рубля по банковскому классификатору валют;

К – защитный ключ (любое целое число от 1 до 9);

4208 – номер филиала (отделения) банка;

4415 – номер отдельного лицевого счета в Книге регистрации отдельных лицевых счетов клиентов банка).

Форма лицевого счета по расчетным счетам клиентов выглядит следующим образом:

Лицевой счет (образец)

Название лицевого счета

Дата составления лицевого счета

Входящее сальдо по счету

Обороты за день

Исходящее сальдо по счету

Для кредитной организации средства на расчетных счетах клиентов рассматриваются как депозиты до востребования. Данные средства клиент может использовать в любой момент в соответствии с договором. В основном, это оборотные денежные средства различных предприятий различных форм собственности, индивидуальных предпринимателей и учреждений, используемые ими для осуществления различных видов расчетов, уплаты налогов, а также выплаты заработной платы своим сотрудникам. В этом случае клиентами на ставится цель сохранить и приумножить свои денежные средства на расчетных счетах. При этом, исходя из реальной банковской практики, 20% средств клиентов, находящихся на их расчетных счетах, банк может использовать в своих активных операциях – предоставлять кредиты, приобретать ценные бумаги, драгоценные металлы, иностранную валюту и т.п. Также банк получает весьма значительные доходы в виде платы клиентов за обслуживание расчетного счета, электронной системы «клиент-банк», дистанционного банковского обслуживания, платежей за осуществление расчетных операций, снятие наличных денежных средств и иных услуг оказываемых банком. По данным ЦБ РФ, доля депозитов до востребования составляет в среднем по банку величину от 30 до 32,5% в общей структуре пассивов, что, несомненно, является основным источником привлечения средств.

Рассмотрим бухгалтерский учет расчетных операций в банке на примере самого, вероятнее всего, многочисленного счета, открываемого клиентам – 407 «Счета негосударственных организаций», на котором открываются следующие счета II порядка:

40701 «Финансовые организации»;

40702 «Коммерческие организации»;

40703 «Некоммерческие организации»;

40704 «Средства для проведения выборов и референдумов. Специальный избирательный счет».

План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях, дает следующую характеристику данных счетов: «…данные счета предназначены для учета средств на счетах финансовых, коммерческих и некоммерческих организаций. Эти счета − пассивные.

Организация, деятельность которой в основном связана с оказанием услуг финансового характера, относится к финансовым организациям. Счета финансовым организациям открываются на балансовых счетах второго порядка, имеющих соответствующие наименования.

На балансовых счетах второго порядка «коммерческие организации» открывают счета организациям, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли.

Организации, не имеющие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющие полученную прибыль между участниками, относятся к некоммерческим. Счета таким организациям открываются на балансовых счетах второго порядка, имеющих соответствующие наименования.

В кредит счетов зачисляются суммы, поступающие указанным организациям, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами организаций, счетами по учету бюджетных, внутрибанковских операций, по учету кредитов и другими счетами.

По дебету счетов отражаются суммы, списываемые со счетов, в корреспонденции со счетами, указанными по кредиту.

В аналитическом учете ведутся счета по каждой организации…»

Порядок бухгалтерского учета по счету 40702 можно представить в форме таблицы (табл. 3.1).

Порядок открытия расчётного счёта для ЮЛ и ИП

Банк не имеет права работать без лицензии. Если он нарушит закон и будет работать с неблагонадежными клиентами, лицензию у него отзовут.

Проверьте, участвует ли банк в системе страхования вкладов. Если он закроется, ИП и организации, которые относятся к малому бизнесу, смогут возместить потерянные 1,4 млн рублей.

Оцените удобство работы

Почти все банковские операции можно провести онлайн. Главное, чтобы банк создал для этого условия. Убедитесь, что у него есть интернет-банк и мобильное приложение. Оценить качество мобильного банка можно по его рейтингу в магазине приложений на iOS или Android. Мы собрали всю информацию в сводной таблице:

В городе должно быть хотя бы одно отделение банка, чтобы вы могли решить любой вопрос. Специалисты колл-центра банка и его службы поддержки не всегда могут и хотят помочь. Посетите отделение банка, чтобы ускорить решение оргвопросов.

Найти отделения и банкоматы можно в Google Maps, «Яндекс.Картах», «2ГИС» и других сервисах.

Зайдите на «Фламп», «Отзовик» и посмотрите отзывы клиентов. Так вы узнаете о качестве сервиса, основных проблемах с продуктами банка и рисках блокировки счетов.

Шаг 2. Подберите подходящий тариф

Затраты на расчётный счёт включают стоимость его открытия, ежемесячное обслуживание и всевозможные комиссии.

Чтобы выбрать подходящий тариф, ответьте на следующие вопросы.

Как часто будете платить контрагентам?

Если планируете часто рассчитываться с поставщиками, выбирайте тариф с низкой комиссией за межбанковские переводы. Если редко — с достаточным лимитом бесплатных платежей. Многие банки дают 3 перевода в месяц без комиссии.

Внутрибанковские расчёты обычно бесплатные. Если выберете банк, в котором много постоянных контрагентов, сэкономите на комиссиях.

В «Тинькофф банке» на тарифе «Простой» ежемесячный платеж — 490 рублей в месяц. На месяц клиент получает 3 бесплатных перевода в другой банк, а потом придется платить 49 рублей за каждый. Зная, что за месяц вы 100 раз переведете деньги контрагентам, можно рассчитать ежемесячный платёж:

490 + (100 – 3) × 49 = 5 243 рубля.

Это дорого. Обратите внимание на тариф «Продвинутый». За обслуживание берут 1 990 рублей в месяц, но стоимость перевода дешевле — 29 рублей. Тогда ежемесячная оплата составит:

1990 + 100 × 29 = 4 890 рублей.

Будете ли открывать зарплатный проект?

За переводы физлицам тоже удержат комиссию. Чтобы рассчитываться с сотрудниками, можно открыть зарплатный проект или переводить деньги со счёта. По зарплатному проекту комиссии ниже, но его редко открывают, если в команде меньше 5 человек.

Читайте также  Как быстро продать дом советы риэлтора?

Если оформляете зарплату через переводы физлицам, подберите банк, у которого низкая комиссия или бесплатный лимит.

Комиссия по зарплатному проекту в «Открытии» 0,1 – 0,5 % от перечисленной зарплаты. Условия проекта подбирают индивидуально. Обычный перевод физлицу облагается комиссией в 1%, если сумма перечислений превысила 150 тыс. рублей.

Допустим, фонд месячной зарплаты 500 тыс. рублей. Без зарплатного проекта на комиссии уйдёт 3 500 рублей. По зарплатному проекту с комиссией 0,5% — 2 500 рублей.

Будете ли хранить деньги на счёте?

На сумму средств, которые хранятся на счёте в течение месяца, некоторые банки начисляют процент на остаток. Он может компенсировать ежемесячный платеж за обслуживание и даже помочь заработать.

«Модульбанк» на тарифе «Оптимальный» предлагает 3% на остаток, а стоимость обслуживания 690 рублей в месяц. Если вы постоянно храните на счёте 300 тыс. рублей, то каждый месяц будете получать 750 рублей.

Будете ли пополнять счёт через терминал и кассу?

Если вы в розницу продаете чай и сладости или ремонтируете смесители, клиенты часто рассчитываются наличкой. Чтобы оплачивать услуги поставщиков и закупать инструменты, понадобятся деньги на расчётном счёте. Тогда нужен тариф с низкой комиссией за пополнение счёта.

В «Сбербанке» комиссия за внесение на счет — от 0,15% до 1%. В «Альфа-банке» — от 0% до 1% в зависимости от тарифа.

Нужны ли вам наличные?

ИП могут тратить деньги с расчётного счёта на путешествия, квартплату и другие личные нужды, но это затруднит учёт расходов по деятельности. Удобнее снимать наличные или выводить себе на карту. У юрлиц с обналичкой сложнее: снимать деньги можно только на нужды бизнеса, в пределах лимита и на основании документов.

И для организаций, и для ИП действует одно правило: до выбора тарифа нужно определиться, для чего нужны наличные и как много. Комиссия растёт, если растёт сумма снятия.

В «Альфа-банке» на тарифе «Удачный выбор» первые 50 тыс. рублей можно снять бесплатно, потом комиссия составит 2 % и будет увеличиваться.

В таблице на нашем сайте есть комиссии за РКО по всем банкам.

Шаг 3. Зарезервируйте счёт

Многие банки предлагают зарезервировать счет еще до написания заявления на его открытие. Достаточно указать в форме на сайте ИНН, номер телефона, и e-mail. После c вами свяжется банк, сообщит реквизиты счёта и расскажет, какие документы нужно подготовить.

Зарезервированный счёт можно указывать в договорах и платёжных документах. Но на него можно только получать деньги. Тратить нельзя, пока банк не проверит документы и не подпишет договор.

Шаг 4. Соберите пакет документов

Перечень документов банки разрабатывают самостоятельно. Чтобы узнать точный список, свяжитесь с сотрудниками банка. Мы собрали в таблицу документы, которые банки запрашивают у компаний и ИП чаще всего.

Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Документы, подтверждающие полномочия руководителя (протокол собрания и решение об избрании на должность)

Карточка с образцами подписей и печатей лиц, которые могут проводить операции по счёту

Паспорта должностных лиц из карточки и документы, подтверждающие их полномочия

Сведения о бенефициарах

Лицензия при ведении деятельности из перечня

Доверенность и паспорт представителя, если открываете счёт через доверенное лицо

С документами для открытия расчётного счёта ООО ознакомьтесь в этой статье. Также читайте про документы для открытия счёта ИП.

Шаг 5. Обратитесь в банк одним из способов

Для открытия счета заполните заявление, принесите пакет документов и подпишите договор РКО. Некоторые банки дадут еще и анкету-опросник, чтобы собрать о вас информацию и занести в свою базу.

Открыть счёт можно несколькими способами.

Вариант 1. Лично посетите банк

Этот способ отнимет больше всего времени. Выберите день и посетите отделение. Заполните заявление и анкету. В это время сотрудник банка проверит наличие всех документов. Заявление, анкету и пакет документов заберут на рассмотрение. Останется дождаться решения банка.

Вариант 2. Пригласите менеджера банка

Менеджер банка может приехать к вам в офис и помочь открыть счёт. Уточните, есть ли в выбранном банке такая услуга для вашего города.

Оставьте заявку на сайте, вам позвонят и согласуют место и время встречи. Сотрудник банка скажет, какие документы собрать. При встрече менеджер проверит наличие нужных бумаг и заберёт пакет документов.

Вариант 3. Отправьте в банк представителя

Банк не обязательно посещать лично. Отправьте представителя написать заявление и подать документы, если уехали в другую страну или слишком заняты.

Но прежде узнайте, работает ли банк с доверенными лицами. Минус способа — доверенность должна быть заверена банком или нотариусом. Заверить документ можно только в присутствии руководителя компании и доверенного лица. Если в банк приходит директор, он может сразу открыть счёт. Доверенность заверяют в банке, когда хотят разрешить представителю распоряжаться счётом.

На оформление понадобится время. В доверенности нужно указать название банка, в котором хотите открыть счёт. Если окажется, что он не работает с представителями, придется искать другой банк и оформлять новую доверенность.

Вот образец доверенности на открытие расчётного счёта для ИП:

Подробнее алгоритм действий мы описали в статье «Как ИП открыть счёт по доверенности».

Вариант 4. Откройте расчётный счёт онлайн

ИП может открыть счёт онлайн в «Сбербанке». На это уйдет 20 минут, но есть ряд условий:

наличие текущего счёта физлица в «Сбербанке»;

наличие загранпаспорта с биометрией;

наличие телефона с NFC на Android 5.0 или iOS 13.

Организации уже должны обслуживаться в банке, где хотят открыть счёт. Поэтому первый счёт онлайн открыть нельзя. Второй счёт можно открыть онлайн в личном кабинете банка, с которым работает фирма.

Шаг 6. Подпишите договор

Не важно, каким способом вы обратились в банк. По итогам любого из вариантов вам предложат подписать договор РКО на месте: в отделении банка, с менеджером в вашем офисе или онлайн — электронной подписью.

Банк проверяет заявление, анкету и документы на соответствие требованиям и достоверность. На это уходит 1–3 дня. В течение этого времени пользуйтесь зарезервированным счетом. По результатам проверки банк может открыть расчётный счёт или отказать в обслуживании. О причинах отказа и способах его оспорить мы уже писали.

В договоре указаны операции, которые разрешено совершать через счёт. Нарушение — повод к блокировке счета по № 115-ФЗ.

Что такое расчетный счет в банке, для чего нужен, где открыть

В последние годы деловая среда в России оживает и становится активнее. Все предприниматели и дельцы ищут пути эффективнее сбывать товары и услуги, получая за это выручку. Не в последнюю очередь, их усилия направлены на финансовые инструменты. Разберемся, зачем нужен банковский расчетный счет и в каком финучреждении его лучше оформить юрлицу.

Что такое расчетный счет

Что такое расчетный счет в банке, для чего нужен, где открыть

Чтобы учитывать денежные операции клиентов, финучреждения заводят индивидуальные учетные записи — они и получили название расчетных счетов (р/с). В отличие от депозитов и накопительных счетов, которые открывают для сбережения и преумножения, р/с — это возможность свободно управлять капиталом. Например, вносить, снимать или перечислять деньги. Поскольку средства лица доступны по запросу, р/с также называют счетами «до востребования».

Большинство граждан наверняка слышало о схожей услуге — открытии текущего счета. Подобная запись в банке предназначается, как правило, частным лицам. С ней они могут оплачивать услуги ЖКХ, интернет и мобильную связь, делать покупки. Технически текущий счет ничем не отличается от расчетного. Однако в банковской практике наименование р/с закрепилось за юридическими лицами — ИП и организациями. С помощью расчетного счета они ведут коммерческую деятельность. На р/с поступает выручка, с него легко оплачивать товары и услуги (например, перевозку), налоги и взносы в государственные структуры.

Как выглядит расчетный счет

Каждый р/с имеет строго регламентированный формат, вне зависимости от статуса владельца (ИП, частного или юридического лица). В своем составе он имеет 20 цифр, которые объединены в несколько групп: AAAA-BB-CCC-D-EEEE-FFFFF. Обращаем внимание, что дефисы в примере носят иллюстративный характер: в реальной практике р/с не разделяют на части.

Расшифровка номера расчетного счета приведена ниже:

  • AAA — счет первого порядка банковского баланса (по этим цифрам можно узнать, кто открыл р/с и с какой целью);
  • BB — счёт второго порядка (цифры указывают на род деятельности владельца);
  • CCC — валюта р/с;
  • D — контрольный код;
  • EEEE — кодировка банковского отделения, где открыт р/с;
  • FFFFF — индивидуальный номер р/с в учреждении.

Помимо собственно р/с, в реквизитах в конце контракта указывают обслуживающий банк, его корреспондентский счет и БИК — особый идентификатор, который присваивается каждому учреждению. Эти детали исключают вероятность ошибки при совершении транзакции.

Для чего нужен расчетный счет для ИП и юрлиц

Закон не обязывает лиц, занятых частной практикой, и ИП к оформлению расчетного счета. Однако возможность эффективно получать выручку и распоряжаться ею — ведущий мотив для малого бизнеса. Потому в условиях «безнала» р/с необходим: только он позволяет проводить платежи через терминалы и/или интернет. А обычный текущий счет не годится — к нему нельзя подключить устройство оплаты.

Кроме того, банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов. Отсутствие р/с наносит ущерб и имиджу ИП: партнеры и клиенты с неохотой переводят средства на счет физического лица. Гораздо лучше иметь полноценные реквизиты, которые говорят о регистрации бизнеса, его солидности.

Для юридических лиц (например, ООО) р/с означает возможность проводить сделки, крупнее 100 тыс. рублей. К ним относятся выгодные контракты, тендеры, госзаказы и оптовая торговля. Если расчетного счета нет, юрлицу придется разделять платежи и заключать несколько контрактов вместо одного. Но даже тем ИП, которые ведут скромный бизнес, отсутствие р/с сулит убытки. За каждый перевод на текущий счет банки взимают комиссию до 10% от размера транзакции. Зато на операциях по р/с можно сэкономить, выбрав оптимальный тариф.

Какие операции можно проводить по расчетному счету

Итак, для юридических лиц и ИП расчетный счет (РКО) — это возможность:

  • Принимать электронные платежи через терминалы и интернет (т.н. эквайринг);
  • Начислять сотрудникам зарплаты, премии и пособия;
  • Осуществлять выплаты в налоговые органы, фонд соцстраха и пенсионный фонд;
  • Переводить средства на счета других частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций;
  • При необходимости обналичивать р/с. Обычно это происходит через кассу банковского учреждения.

Как открыть счет в банке — условия и документы

Российским законодательством регламентировано: право на открытие и ведение р/с имеет всякий бизнес, прошедший государственную регистрацию. Соответственно, владельцами счета выступают ИП, юрлица и частными лицами, ведущие практику. При этом банк не имеет права отказать потенциальному клиенту. Что важно знать

  • Открытие расчетного счета — право, но не обязанность лица;
  • Количество открытых счетов не ограничено;
  • Банки не имеют право отказать потенциальному клиенту в оформлении р/с;
  • Единственная причина отказа — нелегальная деятельность.

С 2014 года финучреждения получили право утверждать список документов для открытия р/с самостоятельно. Это значит, что универсального перечня бумаг не существует, поэтому перед обращением в банк лучше позвонить одно из отделений и уточнить все детали. Однако чаще всего ИП и юрлица должны предоставить:

  • Заявление, подписанное индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы (в случае ООО — гендиректором);
  • Карточки, отражающие образцы печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к р/с. Эти бумаги должны быть заверены нотариусом;
  • Паспортные данные руководителя, бухгалтера и иных сотрудников, которые будут управлять р/с. Также проходят заверку у нотариуса;
  • Выписка из ИФНС и Фонда соцстрахования об отсутствии долгов по выплатам;
  • Документ, удостоверяющий личность потенциального клиента;
  • Лицензии (патенты, разрешения) для осуществления предпринимательской деятельности/ведения бизнеса;
  • Свидетельство о госрегистрации и постановке на учет в ИФНС.
Читайте также  Регистрация в детский сад через госуслуги

Из представленного списка лишь два последних документа банки потребуют в обязательном порядке. В остальном обслуживание клиентов разнится. К примеру, некоторые учреждения просят принести бумаги в отделение и заверяют их на месте. Однако итог сотрудничества с банком всегда один — стороны подписывают договор, в котором указывают свои права и обязанности.

Кстати, в последние годы у бизнесменов поубавилось забот в связи с р/с. Согласно ФЗ № 52 и 59, ИП и юрлица более не обязаны уведомлять Пенсионный фонд РФ, ИФНС и Фонд соцстрахования об оформлении расчетного счета. Финучреждения подадут соответствующие сведения самостоятельно в течение нескольких дней с момент открытия счета.

Как открыть счет в банке — условия и документы

В каком банке лучше открыть расчетный счет

В России сегодня действует немало, однако не каждый из них может похвастаться ориентаций на малый и средний бизнес. Чтобы открыть р/с с максимальным числом преференций, советуем обратить внимание на несколько моментов:

  • Учитывайте специфику своего бизнеса. Для предпринимателей, часто находящихся в дороге, принципиален мобильный банк. Для поставщиков — интернет-эквайринг.
  • Осведомитесь обо всех комиссионных выплатах (за интернет-банкинг, смс-информирование, транзакции). С их учетом стоимость обслуживания может оказаться выше заявленной.
  • Уточните, каким софтом пользуется ваш бухгалтер. Лучше, если у банка будет интеграция с данным сервисом — это сэкономит время на проведении платежей и выписок.
  • Узнайте, в каком банке обслуживается большинство ваших партнеров и клиентов. Сотрудничество проходит слаженнее внутри одного учреждения.

Список учреждений, где открыть расчетный счет предлагается на выгодных условиях, дан ниже:

Открыть расчётный счёт: все способы, документы, как снять деньги

Открыть расчётный счёт – один из первых шагов и самых важных в бизнесе. В этой статье расскажем, как можно это сделать.

Открыть расчетный счёт онлайн на выгодных условиях

Откройте расчётный счёт, чтобы принимать безналичные платежи и рассчитываться с контрагентами на суммы свыше 100 тысяч рублей. В онлайн-сервисе Мультикас собраны лучшие предложения банков для малого бизнеса.

Кому и зачем нужен расчётный счёт

На самом деле ИП и самозанятым могут и не открывать счёт, закон не запрещает этого. Но в ряде случаев счёт это гораздо удобнее:

  • Для платежей контрагентам на сумму больше чем 100 тысяч рублей (по одному договору);
  • Вы хотите принимать безнал;
  • Вы хотите выигрывать в тендерах;
  • Вам может понадобиться кредитная линия для масштабирования компании;
  • Вы планируете международные операции либо конвертацию валют;
  • Вы планируете со временем масштабировать бизнес и вести дела с крупными поставщиками либо планируете привлекать инвесторов

Юрлица обязаны создать счёт, без него они не смогут платить налоги. ИП же могут платить налоги и наличными, но это не всегда удобно.

Где открыть расчетный счёт, банки

Сравните предложения различных банков и подберите оптимальный вариант.

Что важно учесть:

  • Стоимость за открытие и ведение расчётного счёта (в месяц);
  • Стоимость за одно платёжное поручение;
  • Комиссия за различные действия с наличными: снятие со счёта, внесение и т.д.

Если вам нужно будет часто снимать или вносить наличные, учтите это в тарифе. Если комиссия за действия с наличными будет высокой, сильно вырастет обслуживание за год.

Как открыть расчётный счёт

Как открыть расчётный счёт

Есть два способа.

Офлайн

Вы можете сходить в несколько банков, изучить тарифы и выбрать то, что подходит вам больше всего.

Онлайн

Можно открыть счёт прямо через онлайн-сервис Мультикас. В нём собраны предложения разных банков для малого бизнеса.

После того, как вы оставите заявку, вам позвонит консультант и расскажет обо всех условиях и необходимых документах. Некоторые банки сразу предлагают забронировать реквизиты. Если заявка будет одобрена, можно сразу пользоваться счетом.

Независимо от того, как вы откроете счёт, срок рассмотрения заявки будет одинаковый – 1-3 рабочих дня.

Видео: расчётный счёт для ИП в банке Точка

Открыть расчётный счёт ИП документы

Для этого нужно предоставить пакет документов. Он может быть разным (решает банк). Какие документы нужны конкретно, лучше уточнять отдельно.

Как правило, для ИП набор документов – минимальный: паспорт, остальное – вариативно.

Вот примерный список.

Документы для ИП

  • Паспорт;
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговой;
  • Налоговые декларации;
  • Лицензия или патент (если есть)

Может ли ИП использовать расчётный счёт физлица

Да, ограничений по закону на это нет. Но могут возникнуть разные трудности: банк просто не выполнит требуемую операцию, т.к это противоречит его правилам. Плюс налоговая может взять выше процент с платежа. Например, не 6%, как при УСН, а НДФЛ 13%.

Поэтому лучше завести счёт и оградить себя от таких трудностей.

Открыть расчетный счет ООО документы

ООО просят предоставить больше документов.

Документы для ООО

  • Устав компании;
  • Свидетельство о постановке на регистрацию;
  • Паспорт и документ, который подтверждает полномочия каждого участника доли;
  • В банке создают карточку с образцами печатей и подписей. Оформление такой карты может быть платным (вы платите за каждую вносимую подпись);
  • Если компания работает уже давно, то некоторые банки попросят предоставить сведения о репутации, например, от контрагентов, с которыми компания уже сотрудничает;
  • Выписка о бухотчётности за год

Сколько стоит открыть расчётный счёт

Сумма разная. Некоторые банки открывают счёта для малого бизнеса бесплатно и без ежемесячной платы (совсем или на несколько месяцев). Посмотреть актуальные предложения можно в онлайн-сервисе Мультикас по подбору банка.

Тарифы с высокой абонентской платой предоставляют много полезных дополнительных опций. Они могут быть очень полезны крупному бизнесу (например, зарплатный проект или отдельная линия кредитования). Если заплатить за год вперёд, цена может быть снижена.

Как снять деньги с расчётного счёта

Закупить канцтовары, выдать зарплату или дивиденды – есть разные ситуации, когда нужна наличка. Для ИП или ООО эта процедура разная. У ИП всё легче.

Как ИП снять деньги с расчётного счёта

По закону всё, что есть на счёте, принадлежит самому индивидуальному предпринимателю. Поэтому он может снимать любую сумму на любые, лаже личные, цели. Для этого можно просто перевести деньги с расчётного счёта на текущий.

Как ООО снять деньги с расчётного счёта

ООО может снять не более 100 тысяч рублей по одному договору, но сколько может быть договоров, не говорится (то есть, число неограниченно).

Представитель пишет заявление, в нём прописывает сумму и цель. С суммы взимается комиссия по тарифам банка.

После того, как сумма будет получена, она обязательно отражается в кассе компании. Не должны быть превышены лимиты, установленные в организации. К концу рабочего дня в кассе не должно остаться излишков, или их нужно вернуть их банку.

Почему могут отказать и не открыть расчётный счет

  • Если у заявителя есть проблемы с правоохранительными органами;
  • Если ИП уже ранее открывал и закрывал счета;
  • Лицам, у которых «тёмная» кредитная история;
  • Если вы открываете счёт для ООО и указали несуществующий юр.адрес либо тот, по которому вашей компании на самом деле нет

Банк может не объяснять причину – закон их к этому не обязывает.

Также расчётный счёт не может быть открыт недееспособным или несовершеннолетним.

Расчётный счёт: частые вопросы

Срок открытия счета

Обычно это 1-3 дня, но часто хватит суток. Если не возникает никаких вопросов, заключается договор на обслуживание.

Как подключить эквайринг к расчётному счёту

После заключения договора вам предоставят доступ к личному кабинету. В нём вы можете подать заявление на эквайринг и заявление на подключение вашей онлайн-кассы. Там же можно открывать вклады и брать кредиты.

Сколько расчётных счетов можно открыть

Зависит от условий банка. На некоторых тарифах можно иметь только один счёт, на каких-то неограниченно.

Почему могут заблокировать расчётный счёт

  • Не заплатили налоги;
  • Налоговая проверка выявила нарушения;
  • Опоздали с налоговой декларацией. Счёт блокируют через 10 дней после того, как истёк срок подачи.

Даже если счёт заблокировали, поступления на него придут. А вот снять деньги нельзя.

Проверить блокировку можно на сайте ФНС через онлайн-сервис Банкинформ.

Счёт разблокируют после устранения нарушений. Но лучше постараться просто этого не допускать.

Нужно ли уведомлять пенсионный фонд и налоговую об открытии расчётного счета

Не нужно. Банк сам отправит все данные.

Хотите открыть расчётный счёт на лучших условиях?

Наши специалисты помогут вам сориентироваться в многообразии предложений и подберут оптимальный вариант.

Открыть расчётный счёт онлайн

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

POS-системы

POS-системы

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Онлайн-кассы с фискальным накопителем

Онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) используются в повседневной жизни каждого бизнеса, ведущего расчеты легально. Фискальный накопитель — встроенный заменяемый блок памяти, без которого касса попросту не работает. Необходимость применения онлайн-касс, как и фискальных накопителей регламентируется 54 Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году согласно требованиям закона онлайн-кассы с ФН используют все в обязательном порядке. Однако, остались еще те,…

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам проходят через информационную контролирующую систему ЕГАИС Лес. Зарегистрироваться и работать в системе для участников оборота обязательно, в противном случае ИП или юридическому лицу грозит крупный штраф. Регистрация в ЕГАИС Лес…

Риски перевода денег на личную карту для предпринимателей и покупателей

Риски при оплате по номеру телефона существовали всегда как для потенциальных потребителей, так и для самих продавцов товаров и услуг. Однако, после внедрения такого инструмента, как Система быстрых платежей, используемой для расчетов покупателей, потенциальные риски при переводе денежных средств на карту предпринимателю увеличились. Напомним, что в связи со сложившейся ситуацией в стране из-за пандемии короновируса проводится ряд мер по уменьшению…

Нужна ли онлайн касса — разбираемся в 54 ФЗ

Самый важный вопрос, который стоит при открытии любого бизнеса, — нужна ли онлайн касса. Не смотря на то, что вроде как для всех ИП при расчетах в России касса обязательна, так происходит не всегда, так как есть ряд исключений. Сегодня некоторые ИП вполне легально могут работать без ККТ, поэтому вопрос нужна ли касса ИП вполне обоснован. Опираясь на 54 Федеральный…

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-74-54 Москва: +7 (499) 703-15-51 Для регионов РФ: +7 (800) 777-10-65 E-mail: zakaz@kassaofd.ru
2012 – 2021 © Компания Мультикас Карта сайта Политика конфиденциальности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: