Образец заполнения путевого листа

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевого листа — это документ для учета и контроля работы водителя и транспортного средства. Он нужен, чтобы списывать топливо в состав расходов. Скачайте на этой странице образец заполнения путевого листа, а также — прочитайте про все изменения.

Форма путевого листа в 2021 году

Обязательного бланка путевого листа нет. Есть форма, которую можно самостоятельно доработать: добавить или убрать ненужные поля.

Составлять путевые листы должны индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности.

Бланк путевого листа надо закрепить в учетной политике. Если вы уже используете какую-либо форму, доработайте ее под новые требования. О них ниже.

После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:

  • образец типовой учетной политики компании,
  • полезные документы, которые нужны в торговле.

Путевые листы 2021: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Сведения о перевозке . В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2021 года:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
  • организованная перевозка группы детей,
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
  • перевозка грузов,
  • перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.

Медосмотр и техконтроль . После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».

По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2021 года можно здесь.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2021 год в приказе от 11.09.2020 № 368.

Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:

  • Наименование, номер и вид ТС. Например, «Путевой лист легкового автомобиля № 322».
  • Срок действия документа. Здесь надо написать период, в течение которого водитель может ездить по этому путевому листу.
  • Информацию о перевозке — сведения о виде перевозки и сообщения.
  • Данные о владельце ТС. Юрлицо указывает название, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН.
  • ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  • Сведения о транспортном средстве: тип (легковое или грузовое ТС), марку и модель, госномер, показания одометра, техсостояние ТС, дата и время выезда транспорта со стоянки и его заезда обратно.
  • Информацию о водителе: ФИО, сведения о предрейсововом и послерейсовом медосмотре.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Для легковушек в основном используется путевой лист по форме № 3. В документе надо указать все обязательные в 2021 реквизиты.

Путевой лист

Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля

Форму бланка путевого листа грузового автомобиля выбирают в зависимости от того, как работает компания. Унифицированного варианта нет. Можно выбрать:

    . Ее используют в компаниях, которые оплачивают труд водителей сдельно. . Этот документ применяют, чтобы учитывать рабочее время водителя, который получает деньги за отработанный период. . Этот путевой лист подойдет для тех, кто занимается междугородними перевозками и доставками.

Срок действия путевого листа в 2021 году

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

В день делается один или несколько рейсов в течение смены

До старта первого рейса

Рейс продолжается больше одной смены

До начала рейса

На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена

Если одно ТС используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.

Путевой лист для ИП нужно составлять перед каждой поездкой. В 2021 нельзя оформлять путевой лист на месяц. Образец используется тот же, что и выше.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.

Журнал учета путевых листов в 2021 году

ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.

Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:

Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.

Таблица, в которой указывают:

  • номер путевого листа и дату его выдачи,
  • данные водителя и его табельный номер,
  • гаражный номер автомобиля;
  • подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.

Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронной — подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Путевые листы и журнал их учета надо хранить пять лет.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Для грузовиков порядок заполнения путевых листов в 2021 году мы разобрали в этом разделе.

Какой бланк путевого листа легкового автомобиля лучше использовать?

Лучше взять путевой лист по форме 3. Сегодня эту форму используют чаще всего и дорабатывают при необходимости. Скачать образец путевого листа 2021 года можно здесь.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Сотрудник, который отвечает за путевые листы, контроллер техсостояния машины, медработник. В небольших компаниях обычно за диспетчера подписывает бухгалтер, а за механика — водитель.

На какой срок выдается путевой лист?

Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одной смены.

Программа для заявлений на регистрацию ООО и ИП

Скачать программу можно бесплатно! Нажмите: I-Reger (версия 1.3, добавлен справочник ОКВЭД2).

Программа, которую мы предлагаем, поддерживает автоматическое заполнение полей в соответствии с требованиями законодательства, имеет встроенные классификаторы и сервисы: КЛАДР и ОКВЭД2, сокращения адресных наименований, виды документов физических лиц, выбор всех вбиваемых значений. В программе использованы документы в формате Microsoft Excel из системы «Консультант Плюс», а потому для корректной работы необходимы установленные пакеты MS Office (версии от 2007 года) LibreOffice или какие-либо другие аналогичные пакеты офисных программ.

Как установить программу? (тестировалась на Windows 7, ХР)

  1. Создайте новую папку или используйте папку с названием «ir» из архива.
  2. Распакуйте архив ir.rar в созданную папку с сохранением структуры папок архива (т.е. файл ir.exe должен располагаться в созданной папке, а остальные файлы уровнем ниже, в папке BASE и FORM). Всё уже будет так, просто перемещать файлы не стоит.
  3. Запустите приложение.

Оценить бесплатное приложение I-Reger , заполняющее формы для государственной регистрации фирм, а также документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и учредительные документы, вы можете уже сейчас.

Программа содержит следующие автоматизированные формы:

  • Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании».
  • Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя».
  • Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
  • Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».
  • Р14001 «Заявление о о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ».
  • Форма № 26.2-1 «Уведомление о переходе на УСН».
Читайте также  Блокировка счета проверить на сайте ИФНС

«Мы, авторы этого приложения, планируем продолжить работу над ним, и поэтому нам крайне важно знать ваше мнение. Мы готовы учесть ваши пожелания и замечания по улучшению существующих и добавлению новых функций. Именно вы можете помочь нам оценить целесообразность дальнейшего развития проекта. В базовой конфигурации приложение распространяется абсолютно бесплатно!

Сейчас оно предоставляется «как есть» т.е. по модели «as is». На коммерческой основе возможна доработка приложения под конкретного пользователя и последующая его поддержка. Готовы рассмотреть предложения по поводу доработки и добавления новых форм.

Все замечания и предложения пишите, пожалуйста, на Регфоруме (http://regforum.ru/) или в комментариях внизу страницы. На сайте IT-разработчика проекта I-Reger размещена видео-инструкция по использованию программы: Diamond Vision Ltd. Если интересует, можете посмотреть и оценить её преимущества перед установкой. Успешной работы!

С уважением, коллектив разработчиков».

Особенности заполнения новых форм заявлений

Общие требования к заполнению всех форм заявлений прописаны в Приложении №20 к приказу ФНС от 25.01.2012г. № ММВ-7-6/25@.

В соответствии с ними допускается ручное и электронное заполнение, при этом в любом случае весь текст заполняется заглавными печатными буквами. При ручном заполнении нужно использовать ручку с чернилами чёрного цвета. При заполнении на компьютере (вручную или с использованием специального программного обеспечения) используется шрифт Courier New, 18-й кегль.

Основную трудность и неудобство составляет требование указывать все знаки в отдельных полях (клеточках). Каждая буква, цифра и знак должны быть вписаны в свою клетку. Естественно, что при ручном заполнении данное правило вызывает неудобство и замедляет скорость ввода информации.

В программе I-Reger уже учтены все вышеперечисленные требования: заполнение полей можно осуществлять как прямой записью так и копированием информации, а заглавные буквы, шрифт, размер и распределение знаков по клеточкам включаются автоматически.

Примеры заполнения отдельных строк (показателей) вы можете посмотреть тут.

Чем ещё отличается наша программа?

Исправления в формах не допускаются, а полностью не заполненные листы и страницы не распечатываются. Нумерация используется сквозная, но только для заполненных листов заявлений. Внимание: при распечатке заявлений, а также любых других документов для подачи в налоговую инспекцию, двусторонняя печать не допускается! О чём ещё важно помнить, подавая документы в налоговую?

Подписи заявителей заверяются нотариально, причем, если их несколько – заверяются подписи каждого заявителя. Исключение сделано для индивидуальных предпринимателей и глав крестьянско-фермерских хозяйств – им можно избежать нотариального удостоверения подписи в случае личной подачи документов в регистрирующий орган. И тогда подпись на заявлении ставится в присутствии инспектора с одновременным предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Инструкция по заполнению заявлений на регистрацию ИП

Для заполнения заявления нужно:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ИП Регистрация (Р21001)».
  2. Добавить нового ИП (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшимся окне заполнить все необходимые поля для страниц 1, 2, 3, 4 и 5 заявления на регистрацию ИП. (Примечание: незаполненные листы не распечатываются и не подаются).
  4. Заполнить Уведомление о применении УСН (при необходимости).
  5. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных об ИП.
  6. Нажать кнопку «Форма Р21001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла, а затем – и сам файл заявления. Кнопка «Увед. об УСН» выводит на печать заполненное уведомление. Уведомление можно подать одновременно с заявлением на регистрацию ИП.
  7. Для редактирования и удаления данных об ИП необходимо использовать кнопки «Изменить» и «Удалить». Если нужно изменить данные физического лица, воспользуйтесь меню «Справочники».

При самостоятельном заполнении и подаче заявления на открытие ИП не должно возникнуть никаких затруднений. Заявление подаётся в одном экземпляре, все поля заполняются по порядку, с учётом требований. На последней странице (Лист Б) будущий предприниматель собственноручно (желательно чёрной ручкой) вписывает свои ФИО. В контактных данных обязательно укажите свой телефон. Поле «E-mail» при подаче заявления на бумаге не заполняется. Подпись ставится в присутствии нотариуса или инспектора ФНС. Ниже поля «Подпись заявителя» данные заполняются соответствующими должностными лицами.

    (форма Р21001 в Excel)
  • Пример правильного заполнения Заявления о гос. регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя гражданином РФ – р21001 скачать (красным отмечены заполненные поля).
  • Пример корректного заполнения Заявления о гос. регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя иностранным гражданином – р21001 скачать.

Прекращение деятельности ИП

Для оформления такого заявления необходимо:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ИП Ликвидация (Р26001)».
  2. Добавить нового ИП (кнопка «Добавить»).
  3. Заполнить все поля в открывшейся форме.
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных об ИП.
  5. Нажать кнопку «Форма Р26001», чтобы сгенерировать файл заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления, а затем – и сам файл.
  6. Для редактирования и удаления данных об ИП необходимо использовать кнопки «Изменить» и «Удалить».

Данное заявление состоит всего из одного листа, в нём представлен минимум информации. К его заполнению и подаче закон предъявляет те же требования, что и для заявления на открытие ИП (описаны выше). Желаете узнать более подробно? Смотрите краткую инструкцию по закрытию ИП.

  • Образец заполнения Заявления на закрытие ИП – р26001 скачать. (можете скачать форму Р26001 в Excel).

Регистрация ООО

Для того, чтобы заполнить заявление на открытие нового ООО, нужно сделать следующее:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО Регистрация (Р11001)».
  2. Добавить новое ООО (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне, заполнить все необходимые поля, а так же Уведомление УСН (при необходимости).
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  5. Для редактирования и удаления данных используйте кнопки «Изменить» и «Удалить».
  6. Нажать кнопку «Форма Р11001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления и сам файл. Кнопка «Увед. об УСН» выводит на печать заполненное уведомление, которое можно подать одновременно с документами для гос. регистрации нового ООО.

Примечание: Если нужно изменить данные физического или юридического лица воспользуйтесь меню «Справочники».

    (скачать форму Р11001 в Excel).
  • Пример заполнения Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании ООО (единственный учредитель – гражданин РФ) – р11001 скачать.

Внесение изменений в Устав ООО

Чтобы с помощью программы заполнить заявление р13001 на изменение учредительных документов ООО, необходимо:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО → Изменения (Р13001)».
  2. Добавить новую фирму (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне заполнить все необходимые поля.
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  5. Для редактирования и удаления изменений можно использовать кнопки «Изменить» и «Удалить».
  6. Нажать кнопку «Форма Р13001» для генерации файла заявления.

Дополнительно: Заявление на изменения в устав (можете скачать форму Р13001 в Excel, если это необходимо).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ – важная процедура. Наша программа поможет вам заполнить заявление для её осуществления. Для этого нужно:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО → Изменения (Р14001)».
  2. Добавить новую запись (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне заполнить все необходимые поля.
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  5. Для редактирования и удаления внесённых изменений использовать кнопки «Изменить» и «Удалить» (если потребуется).
  6. Нажать кнопку «Форма Р14001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления, укажите имя файла и сохраните его. После этого откроется и сам файл заявления.

Если желаете, можете также скачать Заявление на изменения в ЕГРЮЛ (форма Р14001 в Excel).

Поделитесь полезной информацией с друзьями:

У вас есть вопросы? Получите онлайн-консультацию бесплатно, используя специальные формы обратной связи на сайте.

Как заполнить заявление для регистрации ООО по новой форме Р11001 в 2021 году?

Программа для подготовки документов для государственной регистрации, версия 2. (ППДГР 2).

С 25.11.2020 года приказом ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@ утверждены новые формы заявлений, используемые при создании, реорганизации, ликвидации компаний, внесении изменений о них в ЕГРЮЛ, а также при регистрации индивидуальных предпринимателей.

Они также позволяют внести в ЕГРЮЛ и отражать в выписках из реестра сведения о типовом уставе ООО, наличии корпоративного договора, единственном акционере общества, электронной почте и др.

В связи с применением новых форм заявлений обновлена программа для их заполнения ППДГР-2.

«Старые» формы заявлений прекращают свое действие и в случае из подачи в МИФНС последует отказ в регистрации.

При входе в старую версию программы, она автоматически выдаст предупреждающее окно с информацией.

Рассмотрим заполнение заявления для регистрации ООО по форме Р11001.

Открываем программу ППДГР-2. Скачать ее можно с сайта nalog.ru по ссылке https://www.nalog.ru/rn78/program/5961277/

Открываем новый документ.

Выбираем заявление по форме Р11001.

Начинаем заполнение формы.

1. Заполняем ОПФ – организационно правовая форма. Выбираем Общества с ограниченной ответственностью.

Заполняем Полное и сокращенное наименование.

2. Сведения о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках – заполняется по желанию.

3-4. Заполняем юридический адрес ООО.

В пункте 3 – Место нахождения ЮЛ заполняем данные региона

Читайте также  Производительность труда формула расчета по балансу

В пункте 4 – вводим адрес целиком и находим нужный

Проверяем данные, которые автоматически подставились в свободные поля. Вводим наименование помещения и его номер.

Данные о юридическом адресе заполняются в соответствии с гарантийным письмом выданным арендодателем.

5. – адрес электронной почты заполняется по желанию.

6. – Размер (уставного капитала / складочного капитала / уставного фонда) коммерческой организации.

Ставим галочку на против 1 пункта – Уставного капитала и прописываем размер уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей.

Пункты 7-11 заполняются в индивидуальных случаях.

После заполнения основных данных Формы, переходим на лист Бсведения об учредителе – физическом лице. (В случае если учредителем является Юридическое лицо заполнятся Лист А)

Нажимаем — Добавить лист.

Заполняем данные об учредителе.

Все данные заполняются в полном соответствии с паспортом.

В случае если учредитель является иностранным гражданином, галочку ставим на против пункта 2 – иностранный гражданин.

Далее переходим к пункту 8доля учредителя в уставном/складочном капитале, уставном/паевом фонде. Заполняем номинальную стоимость доли и размер доли в процентах. Если учредителей более одного, то указывается размер доли конкретного участника (например 5000 рублей и 50%) и путем добавления нового листа (кнопка добавить лист) заполняются данные последующего участника.

Пункт 9 заполняется в индивидуальных случаях, а именно при наличии корпоративного договора.

Пункт 10 — доступ к сведениям заполняется только в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 3 августа 2018 г. N 290-ФЗ "О международных компаниях и международных фондах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 32, ст. 5083, N 53, ст. 8411; ст. 8440; 2019, N 48, ст. 6739), постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 "Об определении случаев, в которых доступ к содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц сведениям (документам, содержащим сведения) о юридическом лице может быть ограничен" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 24, ст. 3089).

Список таких случаев не большой и в большей степени связан с секретностью.

Доступ к данным может быть ограничен для третьих лиц если:

в отношении юридического лица действуют меры ограничительного характера, введенные иностранным государством, государственным объединением и (или) союзом и (или) государственным (межгосударственным) учреждением иностранного государства или государственного объединения и (или) союза;

юридическое лицо является кредитной организацией, отнесенной к категории уполномоченных банков в соответствии с Федеральным законом "О государственном оборонном заказе";

юридическое лицо имеет место нахождения на территории Республики Крым или территории г. Севастополя.

В нашем случае данный пункт мы не заполняем.

Далее переходим к заполнению листа Есведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Нажимаем добавить лист и переходим к заполнению.

Пункты 1 и 2 заполняются в случаях если в качестве исполнительного органа будет выступать Юридическое лицо.

Рассмотрим заполнение данного листа для случая, когда в качестве исполнительного органа выступает Физическое лицо. Переходим к пункту 3 заполняем данные физического лица.

Если руководителем назначается лицо из состава учредителей, то нажимаем История ввода.

Выбираем в выпадающем списке ФИО учредителя и ранее заполненные данные автоматически подставятся в данный раздел.

Если же исполнительным органом будет выступать третье лицо, то заполняем его паспартные данные по аналогии с заполнением листа Б на учредителя.

Заполняем раздел Должность.

Указыем Генеральный директор или другое наименование должности (директор, президент и т.д.)

В случае если в роли исполнительного органа будет выступать Управляющий Индивидуальный предприниматель, то в поле ОГРНИП заполняется Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Переходим к заполнению листа ЖСведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Нажимаем – добавить лист.

Двойным нажатием на свободное поле в разделе Код основного вида деятельности открывается список ОКВЭД из которого необходимо выбрать нужные коды.

После заполнения данных об ОКВЭД переходим к заполнению данных о заявителеСведения о заявителе. Нажимаем добавить лист.

В случае если в качестве учредителя выступает физическое лицо, ставим галочку на против пункта 1 – «учредитель юридического лица – физическое лицо».

В случае если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, ставим галочку на против пункта 2 – «руководитель юридического лица – учредителя».

В случае если в качестве учредителя выступает орган государственной власти или местного самоуправления, ставим галочку на против пункта 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом местного самоуправления.

Далее, нажимаем кнопку – История ввода. В выпадающей вкладке мы увидим список учредителей. Выбираем нужное ФИО. Если в ООО более 1 учредителя, то нажимаем еще раз кнопку Добавить лист и проделываем данное действие для каждого участника.

Важно! Заявителем является каждый учредитель общества и количество листов на заявителя должно совпадать с количеством учредителей

После заполнения паспортных данных необходимо заполнить контактные данные – Документы, связанные с предоставлением услуги по государственной регистрации юридического лица.

Обращаем Ваше внимание, что номер телефона заявителя указывается формат в формате +78129249610

Проверяем еще раз заполненные данные, так как в случае даже простой опечатки последует отказ в регистрации.

Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), скачать программу подготовки документов ИП и ООО в 2021 году

Инструкция ППДГР для ИП

Скачать программу ППДГР для подготовки документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Регистрация гражданина в качестве ИП, или как говорят в быту, «открытие ИП» – это процедура подачи в регистрирующий орган, коим выступает налоговая служба, специального пакета документов, с помощью которого в государственные реестры вносится запись о том, что физическое лицо становится субъектом предпринимательской деятельности.

По итогам регистрации гражданина предпринимателем выдается специальный Лист записи ЕГРИП.

Процесс открытия ИП, на самом деле, не сложный и его под силу осуществить даже человеку, который не является юристом, более того является новичком в этом деле. Главное – правильно подготовить все документы.

В соответствии с нормами ст.22.1 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, в ФНС нужно подавать следующие документы:

  1. Заявление по унифицированной форме №21001;
  2. Копию паспорта (либо иного удостоверяющего личность документа);
  3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины ИП (она составляет 800 рублей).

Дополнительно к данному пакету рекомендуется также прикладывать заявление о переходе на применение спецрежимов налогообложения (УСН и/или ПСН), чтобы уменьшить налоговую нагрузку на бизнес.

Способы заполнения формы Р21001

Основной документ для осуществления регистрации – это заявление формы Р21001. Львиная доля отказов происходит по причине неправильного заполнения данного документа.

Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере, однако лучшим вариантом будет использовать для внесения сведений специальную Программу подготовки документов для государственной регистрации (сокращённо – трудно выговариваемая аббревиатура «ППДГР»), скачать которую можно по ссылке выше.

Еще более лучший вариант, который не потребует установки программного обеспечения и правильно заполнит необходимые документы – бесплатный онлайн-сервис по подготовке документов на регистрацию ИП и ООО за 10 минут.

К технической стороне заполнения унифицированных форм применяется большое количество правил – нужно соблюсти правильный вид и размер шрифта, нужно верно расставлять переносы, не допускать смещения знако-мест, правильно пронумеровать страницы. Если заполнять вручную, то можно легко ошибиться, а тем более человеку, который видит подобного рода документы впервые. Даже люди, которые не раз заполняли такие формы, могут ошибиться, не говоря уже о новичках в этом деле.

Поэтому гораздо безопаснее воспользоваться онлайн-сервисом или скачать ППДГР и заполнить форму №21001 с её помощью. Программа сама позаботится о технических вопросах – пользователю останется только правильно прописать все данные.

Загружать программу необходимо с официального сайта ФНС, перейдя по ссылке – https://www.nalog.ru/RN77/PROGRAM/5961277/.

Далее нужно скачать инсталлятор и установить программу на компьютер. Эксплуатация ППДГР не должна вызвать проблем – всё интуитивно понятно.

Из предложенного перечня форм нужно выбрать нужную – 21001.

Процедура заполнения формы Р21001 в ППДГР

Открыв шаблон документа в программе, пользователь заметит, что заполнить предлагается три отдельные вкладки.

В ППДДГР они поименованы следующим образом:

  • форма;
  • лист «А»;
  • лист «Б».

Все вкладки обязательны для заполнения.

Вкладка «Форма»

На данном листе заполняются основные данные о регистрируемом физическом лице.

П.1.1 – нужно указать свои ФИО в именительном падеже согласно паспортным данным.

П.1.2 – его заполняют только иностранные граждане, а также лица гражданства не имеющие. Не нужно заниматься транслитерацией собственного имени, если вы не относитесь к вышеназванной категории лиц.

П.2 – здесь нужно указывать ИНН. Если человек не знает своего идентификационного номера, то можно воспользоваться бесплатным сервисом «Узнай ИНН», который расположен по адресу – https://service.nalog.ru/inn.do.

П.3 – указывается пол с помощью выбора соответствующего цифирного значения.

П.4 – здесь необходимо прописать информацию о дате и месте рождения согласно паспорту. Нужно указывать информацию в точном соответствии с удостоверяющим личность документом. Если в паспорте написано «гор.», а не «город», то писать нужно аутентично паспорту. Вольное указание информации может повлечь проблемы с налоговой инспекцией, которая может обратить внимание на несоответствие данных. Если в связи с этим последует отказ (и такое может быть), то его нужно будет обжаловать в судебном порядке – правоприменительная практика содержит прецеденты, согласно которым использование сокращений вместо целых слов, равно, как и наоборот, не является основанием для отказа в осуществлении регистрационных действий.

Читайте также  Показатели финансовой устойчивости предприятия формулы по балансу

П.5 – указывается гражданство, а в случае регистрации в качестве ИП иностранца, прописывается также государство, гражданином которого этот человек является. Страну можно выбрать из всплывающего списка.

П.6 – прописывается адрес в соответствии с регистрацией в паспорте или место пребывания на территории РФ. Элементы адреса необходимо указывать в том виде, как и в документе-первоисточнике.

П.7 – здесь необходимо указывать вид документа, который удостоверяет личность, путём выбора из всплывающего списка, а также указывать реквизиты такого документа.

П.8 – заполняется только иностранцами и лицами, не имеющими гражданства.

Если в ходе заполнения данной вкладки пользователь не укажет какие-то из обязательных данных, программа выдаст об этом предупреждение.

После полного заполнения, можно переходить на следующую страницу.

Лист «А»

Перейдя на данную вкладку нужно нажать на кнопку «Добавить лист» и перед пользователем появятся поля для заполнения.

На этой странице нужно указывать сведения о видах деятельности (ОКВЭД), которыми планирует заниматься ИП – основном и дополнительных.

Прописывать виды деятельности необходимо кодировками, которые приведены в классификаторе ОК 029-2014.

Кодировку нужно прописывать как минимум 4-мя цифирными знаками.

Указывается один основной вид деятельности, а количество дополнительных не ограничено – можно указать всё то, чем планирует ИП заниматься, но без энтузиазма. В дальнейшем, при необходимости, можно будет добавить новые виды деятельности ИП бесплатно.

Если не указать какую-то деятельность, но при этом заниматься ею, это может повлечь налоговые риски.

Лист «Б»

В этом листе потребуется указать способ получения документов с регистрации – лично, по почте или через представителя, а также прописать контактные данные, путём указания номера телефона и e-mail адреса.

Вносить информацию о телефонных номерах нужно в следующем формате:

  • если номер городской, то его нужно отражать так: 8(495)1234567;
  • если номер от мобильного, то так: +7(937)1234567.

Указанием этих данных лучше не пренебрегать, потому что есть прецеденты, согласно которым ФНС отказывает регистрации при отсутствии оных.

На этом заполнение формы Р21001 закончено.

Если у ИП есть ЭЦП, то он имеет возможность через ППДДГР сформировать транспортный контейнер для подачи документов в электронном виде через пункт меню «Формирование пакета».

В том случае, если электронной подписи нет, то заполненный документ необходимо будет распечатать, нажав на кнопку меню «Печать». Программа сама пронумерует страницы. Распечатывать нужно не допуская двухсторонней печати – это императивное требование.

Распечатанное заявление должно быть подписано строго в присутствии работника налоговой инспекции, который будет осуществлять приём документов, либо засвидетельствовано в нотариальном порядке. Если документы в ФНС будет сдавать представитель по доверенности, то подпись в заявлении 21001 должна быть обязательно засвидетельствована у нотариуса. Сама доверенность тоже должна быть нотариальной. Срок регистрации ИП равняется трем рабочим дням.

Программа для подготовки документов для государственной регистрации

ИП и юридические лица смогут осуществлять деятельность на законных основаниях только после того, как они пройдут государственную регистрацию и сведения о субъектах предпринимательской деятельности будут внесены в госреестр (ЕГРИП или ЕГРЮЛ). Постановка на учет производится после того, как организация или ИП подготовит и подаст пакет документов, необходимых для регистрации. Подготовить документацию можно в электронном формате при помощи специальной программы для подготовки документов для государственной регистрации (сокращенно «ППДГР»).

Общие сведения о программе

Программное обеспечение предназначено для формирования документов для регистрации экономических субъектов в налоговых органах. Оно постоянно обновляется и дополняется актуальными формами документов. Разработчик программы — ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Налогоплательщики смогут использовать данную программу не только при регистрации, но и для предоставления в налоговую службу актуальной информации о текущих изменениях, которые затем будут внесены в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

На официальном сайте ИФНС программа подготовки документов для государственной регистрации доступна для скачивания. ПО имеет удобный русскоязычный интерфейс и не выдвигает больших требований к компьютеру. Скачать его можно абсолютно бесплатно.

Для того, чтобы загрузить программное обеспечение, пользователям необходимо перейти на ]]> страницу ]]> , где размещена последняя версия программы.

Комплект поставки включает три файла:

аннотацию к ПО в формате DOC;

файл установки в формате EXE;

инструкцию по установке в формате DOC.

После установки ПО пользователю придется самостоятельно отслеживать выход новых версий. Это важно, так как заявления, поданные по устаревшим формам, в налоговой инспекции не примут. В каждой новой версии программы установлен актуальный справочник СПРО1 и КЛАДР. Если пользователь планирует отправлять в ИФНС пакеты документов – потребуется установка программы «Крипто-Про».

На сайте ]]> АО «ГНИВЦ» ]]> программу подготовки документов для государственной регистрации также можно скачать бесплатно. Следует отметить, что АО «ГНИВЦ» уже более 25 лет работает в области автоматизации сложных бизнес-процессов. Программные комплексы, разработанные компанией, используются налоговыми органами и налогоплательщиками.

Функциональные возможности программы

Программа дает возможность:

заполнения форм документов в автоматическом режиме;

формирования новых форм на основании уже внесенной информации;

сохранения данных в XML-файлы;

распечатки готовых бланков на принтере.

Установка и последующее использование программного обеспечения дает возможность предпринимателям быстро решать многие вопросы, связанные с постановкой на учет в ИФНС и внесением изменений в государственный реестр. К тому же, использование ПО позволит рационально распоряжаться временем, так как предпринимателям не придется подолгу простаивать в очередях к налоговым инспекторам.

Перечень документов, внесенных в ППДГР

Программа подготовки документов для государственной регистрации за 2019 год оснащена полным набором регистрационных форм, справок и бланков. Документы периодически обновляются в соответствии с изменениями в действующем законодательстве РФ. Полный перечень документов можно найти в аннотации к ПО, которую можно скачать на сайте налоговой службы вместе с установочным файлом.

Основные формы заявлений, представленных в ППДГР:

о госрегистрации юрлиц при создании (ф. № Р11001);

о госрегистрации юрлиц, создаваемых путем реорганизации (ф. № Р12001);

о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы (ф. № Р13001);

Установка программы

Программа подготовки документов для государственной регистрации устанавливается в стандартном порядке без особых сложностей. Пользователю необходимо четко следовать указаниям, которые будут появляться на экране.

На компьютере должна быть установлена операционная система Windows XP или выше. Также понадобится наличие пакета Microsoft NET Framework 4.7, если он еще не установлен на компьютере – его можно скачать с официального сайта компании Microsoft.

Для установки программы необходимо выполнить следующие действия:

Скачать установочный файл на ]]> сайте ]]> и запустить его от имени администратора.

Когда на экране появится окно Мастера Установки – нажать кнопку «Далее».

После этого откроется окно с лицензионным соглашением. Здесь надо установить флажок возле пункта «Принимаю» и нажать «Далее».

Теперь надо выбрать папку для установки.

После этого пользователю следует подтвердить установку программного обеспечения на компьютере, нажав кнопку «Далее».

Пользователю надо дождаться окончания распаковки файлов. Если все пройдет успешно – запустится программа установки Модуля Печати. Его надо установить, следуя подсказкам системы.

Как подготовить документы с помощью программы?

Программа подготовки документов для государственной регистрации в ФНС достаточно проста и понятна в использовании. Для того, чтобы сформировать пакет документов с ее помощью, необходимо сделать следующее:

Запустить программу на компьютере.

В поле «Вид заявления» выбрать нужный вид документа. Сначала указывают тип экономического субъекта (юридическое лицо, ИП, некоммерческая организация). Затем система выдаст перечень заявлений, которые применяются для конкретного субъекта.

Теперь надо указать код налогового (регистрирующего) органа и полное наименование юридического лица (Ф.И.О. ИП).

После этого переходим к заполнению таблицы «Сведения о заявителе». Здесь указывают Ф.И.О., ИНН физлица, адрес электронной почты.

Когда все необходимые сведения будут внесены – надо нажать на кнопку «Добавить», расположенную в верхней части таблицы «Документы, включенные в пакет». Система выдаст перечень документов, пользователь должен установить флажки возле подходящих вариантов и нажать «Добавить».

Следующий этап – прикрепление сканов документов. Для этого надо перейти к перечню добавленных документов, выделить одну позицию и нажать на кнопку «Прикрепить». Откроется окно поиска, в нем пользователь должен выбрать требуемый файл.

Прикрепленные сканы документов необходимо подписать электронной подписью. Для этого понадобится ключевой носитель с ЭЦП. Нужную позицию с прикрепленными документами следует выделить и нажать «Подписать».

В открывшемся окне ввести пароль для ЭЦП и нажать «ОК». Таким же образом подписывают остальные прикрепленные документы.

После этого надо нажать кнопку «Сформировать», расположенную в верхней части программы.

Откроется окно «Обзор папок». Пользователь должен указать, куда будет сохранен подписанный электронной подписью транспортный контейнер, и нажать «ОК».

Подготовленный файл можно отправлять в налоговую службу.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: