Когда перерегистрировать онлайн-кассу?

Есть несколько причин для перерегистрации кассы: меняются сведения в карточке ККТ, меняется ОФД и другие. В статье рассказываем обо всех причинах и даем инструкцию по перерегистрации кассы в разных ситуациях

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Читатель Андрей пишет: «Мой цветочный магазин переехал в другое место. Мне надо этого перерегистрировать кассу, которая там была, или нет? И как это сделать?»

Кассу надо перерегистрировать, если меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ

Есть несколько причин для перерегистрации кассы, смена адреса ведения деятельности одна из них. Вот все причины:

  1. Меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ: адрес или место установки, название компании и другое.
  2. Меняется оператор фискальных данных.
  3. Меняются сведения о работе кассы в составе автоматического устройства или вне его. Например, касса была подключена к вендинговому оборудованию, а теперь ее хотят отключить от него.
  4. Переход из автономного режима работы в обычный.
  5. Переход из обычного режима работы в автономный.

У каждой причины есть свой код, об этом мы расскажем в следующем разделе.

Если меняются данные, которых в регистрационной карточке ККТ нет, кассу перерегистрировать не нужно. Например, если у компании или ИП изменилась система налогообложения, ставка НДС или сменился кассир. В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе и сформировать на ней отчет об изменении настроек.

Как подать заявление на перерегистрацию ККТ

Заявление на перерегистрацию можно подать лично в любое отделение налоговой, через личный кабинет юрлица или ИП на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД. Подать заявление нужно не позже, чем на следующий рабочий день после изменений.

При перерегистрации ККТ онлайн заявление вы заполните в кабинете налогоплательщика. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Если подписи нет, придется идти в отделение налоговой и подавать документы на бумаге.

Дальше мы дадим пошаговый план, как подать заявление на перерегистрацию ККТ в отделении налоговой и онлайн на сайте налоговой.

Инструкция по перерегистрации ККТ в отделении налоговой, если меняются сведения в карточке

Разберем, как подать заявление лично в отделении налоговой.

В этом случае перерегистрация онлайн-кассы для ИП и компаний происходит одинаково: вы можете обратиться в любую налоговую. С собой возьмите свой паспорт и паспорта регистрируемой кассы, фискального накопителя.

Шаг 1. Заполните заявление о перерегистрации.

Заявку на перерегистрацию заполняют на таком же бланке, как и при первичной регистрации онлайн-кассы в налоговой. Отличие в том, что на первой странице указывают причины перерегистрации.

В заявлении нужно заполнить все сведения, которые у вас есть. Если сведений нет и остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.

На титульном листе заявления нужно указать «Код причины перерегистрации». Заполнить нужно каждую ячейку: под кодами ваших причин перерегистрации поставьте «1» — это означает «да». В остальных ячейках проставьте «2», то есть «нет».

В таблице написали причины регистрации, их описание и коды этих причин в заявлении на перерегистрацию.

Причина перерегистрации Код причины Описание причины перерегистрации
Смена адреса или места установки Код 1 Онлайн-касса переехала и теперь работает по другому адресу
Переход к другому ОФД Код 2 Раньше компания или ИП пользовались одним ОФД, а потом решили перейти к другому оператору
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов Код 3 Касса стала частью автоматической системы расчетов, например, вендингового аппарата
Замена фискального накопителя Код 4 Накопитель нужно поменять, если:

— истек срок его эксплуатации;
— он сломался;
— его память переполнена.

Нельзя одновременно указать переход ККТ в режим передачи фискальных данных в налоговую инспекцию в электронной форме и выход из этого режима — это пункты 5 и 6 в форме заявления. Остальные причины можно указывать в одном заявлении.

Заявление на перерегистрацию ККТ Компания перерегистрирует кассу, потому что она теперь работает по другому адресу

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую лично. Если все верно, налоговая примет заявление и поставит печать.

Шаг 3. Получите новую карточку регистрации ККТ. Сотрудник налоговой выдаст ее сразу после перерегистрации.

Инструкция по перерегистрации ККТ на сайте налоговой, если меняются сведения в карточке

Изменить сведения в карточке регистрации ККТ можно онлайн и без визита в отделение — на сайте налоговой. Для работы на этом сайте вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. Без нее подать заявление онлайн не получится.

Шаг 1. На сайте налоговой зайдите в личный кабинет компании или ИП и выберите раздел, где хранится информация обо всех ваших кассах. Для компании это будет «Учет контрольно-кассовой техники», а для ИП — «Мои кассы».

Шаг 2. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать. ИП нужно нажать на строку с данными о кассе. Компании — на регистрационный номер кассы в графе «РН ККТ».

Шаг 3. Откроется окно с подробной информацией об онлайн-кассе. В этом окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».

Шаг 4. Откроется окно «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Из списка выберите причину перерегистрации онлайн-кассы. Например, «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».

Перерегистрация ККТ на сайте налоговой Если причин несколько, поставьте галочку в каждом чекбоксе с актуальной причиной перерегистрации

Нажмите «Далее» и впишите новый адрес, где будет находиться касса.

Шаг 5. После того как заполнили заявление, нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Когда налоговая обработает заявление, в разделе с кассами в вашем личном кабинете появится статус «ККТ перерегистрирована».

Шаг 7. Новая карточка о регистрации ККТ автоматически появится в вашем личном кабинете.

Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопитель

При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.

Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.

Если отчет сформировать не получилось того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.

Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.

После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.

Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.

Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.

Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:

1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.

2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.

3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».

4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: ​дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.

Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:

Данные из отчета «О закрытии фискального накопителя»

6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:

Данные из отчета «Об изменении параметров регистрации»

7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:

Выбор модели нового фискального накопителя

Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.

Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.

Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.

Заполните заявление на перерегистрацию кассы:

1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу замены фискального накопителя.

Заявление на перерегистрацию онлайн-кассы из-за смены фискального накопителя

2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.

Сведения о новом фискальном накопителе при замене

3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.

Данные из отчетов о закрытии фискального накопителя В графе 180 поставьте «2» — это значит, что фискальный накопитель исправен и у вас получилось сделать отчет о его закрытии

Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.

Сведения о фискальном накопителе при поломке

4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.

5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.

6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.

Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.

Если фискальный накопитель сломан и отчет сформировать не удалось:

Получение карточки регистрации ККТ

Получение карточки регистрации ККТ

Получение карточки регистрации контрольно-кассовой техники является обязательным условием согласно 54-ФЗ. Из этой статьи вы узнаете, где и как ее можно получить; где восстановить и следует ли распечатывать карточку после получения.

Каждая компания и каждый индивидуальный предприниматель, использующий при расчетных операциях с клиентами кассовую технику, должен пройти процедуру ее регистрации. Это положено законодательно и карается штрафами при невыполнении. Подробности о процедуре можно узнать в 54-ом Федеральном Законе. Как только она будет пройдена, у вас появится карточка регистрации контрольно-кассового оборудования.

Если выяснится, что индивидуальным предпринимателем или ООО используется незарегистрированное оборудование, следует ждать по меньшей мере предупреждения. В худшем случае – санкций со стороны Налогового органа.

Сегодня мы хотим поделиться с вами всевозможной информацией по карточкам регистрации контрольно-кассового оборудования – от того, где они получаются до заполнения заявления и восстановлении при их утрате.

Образец карточки.jpg

Образец карточки

Думаем, многие успели догадаться – карточки выдаются Налоговым органом. Если она была выдана вам, значит, ИП или компания могут начинать вести совершенно законную деятельность с применением кассового оборудования, а последнее соответствует действующему законодательству.

В карточке должны содержаться следующие сведения:

Адрес компании/торговой точки, где находится контрольно-кассовое оборудование.

Описание деятельности предпринимателя.

Число произведенных повторных регистраций аппарата (или перерегистраций).

Тех. данные контрольно-кассовой техники – вплоть до сведений по фискальному накопителю.

Данные о владельце аппарата и заключенном договоре с оператором фискальных данных.

С образцом можете ознакомиться на просторах Сети.

Карточка заполняется сотрудником Налогового органа. В основе лежат сведения, предоставленными заявляющей стороной – то есть, вами.

Что нужно для получения карточки регистрации ККТ?

В контексте данной статьи мы решили рассмотреть оба существующих варианта:

Посещение Налогового органа (что обычно сопровождается потерей времени в очередях и так далее). Потребуется заполненное заранее заявление для регистрации ККТ.

Посещение официального сайта ФНС и заполнение заявки там.

Второй вариант более предпочтительный и способен сэкономить часы даже самому неумелому пользователю компьютера.

Следует понимать, что, согласно действующему законодательству, данный орган власти оставляет за собой право в отказе проведения регистрации. Основаниями могут служить:

Неверно указанные данные (например, допущенная ошибка).

Предоставление данных не в полном объеме (например, не хватает номера контрольно-кассового оборудования).

Иные поводы отказа в законодательстве не фигурируют, поэтому если вы слышите от сотрудника Налогового органа что-то другое, действия могут оспариваться в суде. Более того, они должны быть оспорены.

Получение карточки с помощью личного визита в Налоговый орган.jpg

Получение карточки с помощью личного визита в Налоговый орган

Для начала необходимо убедиться, что приобретенное кассовое оборудование можно найти в госреестре, так как в обратном случае его использование запрещается и карается штрафными санкциями. Далее нужно подписать договор с оператором фискальных данных – потребуется перед походом в ФНС, поэтому делать строго в описанной очередности. Для этого выбираем любого из операторов, что были одобрены Налоговыми инспекторами.

Далее пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

Обыкновенной ручкой либо с помощью компьютера заполняем заявку (Форма КНД-1110061).

Относим уже заполненную заявку в Федеральную Налоговую Службу. Также не лишним будет свидетельство о прохождении процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя либо юридического лица, потребуется и ИНН, а также вся документация на кассовое устройство, печать организации (при ее наличии).

Получаем от работника ФНС регистрационный номер.

Проводим процедуру фискализации. Ее необязательно выполнять профессионалу, вполне можно справиться и самостоятельно. Подсоединяется аппарат к ПК, запускается специальное программное обеспечение и далее следуйте инструкции на экране компьютера. По завершению процедуры фискализации выбейте отчетный чек. При желании, можно доверить это сотруднику Налогового органа и не заниматься собственноручно – в данном случае будет назначено конкретное время и день недели. Явиться нужно с самим аппаратом.

Переходим на сайт ОФД, попадаете в личный кабинет (введите свои данные для этого). Добираемся до раздела с регистрацией ККТ и заполняем поля в соответствии с данными с полученного чека с отчетом.

Те же самые действия выполняем, посетив сайт ФНС. Только разделы другие – сначала переходим к информации о документах, направленных в НО (располагается в личном кабинете), кликаем там по номеру заявки и выбираем опцию завершения регистрации. Вводим данные из выбитого чека. Подписываем и отправляем.

Как видите, сложностей здесь минимум. Разве что в самой Налоговой можете немало времени провести. После завершения обработки в личном кабинете появится регистрационная карточка оборудования. Распечатывать ее необязательно.

Получение карточки с помощью подачи онлайн-заявки на сайте ФНС.jpg

Получение карточки с помощью подачи онлайн-заявки на сайте ФНС

На деле процедура мало чем отличается от таковой в случае с личным посещением Налогового органа. Для начала мы также проверяем наличие модели оборудования в государственном реестре, затем тоже самое по отношению к оператору. Также потребуется подготовка электронной цифровой подписи (постоянно пользоваться ею не придется).

Далее действуем по пошаговой инструкции, описанной ниже:

Переходим на официальный сайт ФНС. Заходим в личный кабинет. Открываем раздел с учетом ККТ, переходим к регистрации ККТ.

На выбор будут предложены два варианта – заполнить заявку вручную либо загрузить готовый файл. При наличии готового выбирайте второй. Если нужно вводить все вручную, проверяйте несколько раз. После окончательной проверки нужно будет подтвердить выполнение действий, подписав заявку при помощи цифровой подписи.

Отлично! Заявление направилось в руки специалиста Налогового органа.

Дожидаемся присвоения регистрационного номера (его сможете найти напротив кассы, если уже успели присвоить).

Проводим фискализацию. Выбиваем чек с отчетом.

Возвращаемся на сайт Налогового органа и переходим ко вкладке с информацией по документам, направленных в НО и завершаем регистрацию, введя данные из чека. После чего также подписываем и отправляем.

Последний этап – уведомление оператора фискальных данных о завершении регистрационного процесса. Переходим на его официальный сайт, вводим логин и пароль от личного кабинета, находим вкладку с подключением ККТ и нажимаем по кнопке «Регистрация ККТ». Там также дублируетм данные из чека.

Прекрасно! Регистрация полностью завершена. Карточку можно найти на сайте ФНС в ЛК.

Что нужно знать о заявлении?

Необходимо четко понимать, какие данные в какой из строк следует указывать. Поэтому лучше загрузить как готовый бланк, так и пустой – чтобы наверняка не запутаться и заполнять заявление по образцу. Так будет проще всего.

Обязательно потребуются следующие данные:

Кассовое оборудование, фискальный накопитель и вся информация о них.

Информация о собственнике бизнеса (ИП, ООО).

Вид предпринимательской деятельности.

С каким оператором будет проводиться работа и будет ли она (так как в ряде случаев от ОФД по-прежнему можно отказаться).

Была ли замена фискального накопителя. Если да, то потребуются и документы за последние пять лет.

Не обойтись и без арендного договора (либо свидетельства в подтверждение права собственности на недвижимое имущество, где будет произведена установка кассового устройства), ИНН и другие документы. Лучше все это подготовить заранее, перед походом с заполненным заявлением в соответствии с образцом.

Нужно знать еще и то, что:

Заявление можно заполнять как вручную, так и на компьютере. Чернила либо черные, либо синие.

Все страницы нужно распечатывать отдельно, так как в данном случае двусторонняя печать является недопустимой.

Для всех единиц онлайн-касс нужны отдельные заявления. Даже если они установлены в одном помещении.

У Налогового органа имеется право на запрос дополнительной информации, несмотря на то что такая графа может отсутствовать в бланке по закону.

Распечатка

У многих возникает проблема с распечаткой карточки. Мы предлагаем ее решение в виде пошаговой инструкции:

Переходим в личный кабинет на сайте ФНС.

Находим раздел учета ККТ.

Ищем нужную единицу (устройство) и кликаем по номеру.

Скачиваем регистрационную карту.

Нажимаем по загруженному файлу правой кнопкой мыши и отправляем на печать.

Также важно хранить ее на ПК – для показа представителям Налогового органа во время проверки.

Карта регистрации кассового устройства для выездной торговли

Немало бизнесменов задаются вопросом о том, где ее найти, если помещения нет – продажа или оказание услуг осуществляется в организации, транспорте или на улице.

Согласно действующему законодательству, теперь и развозная торговля обязывается к использованию кассовых аппаратов нового поколения. Но в ряде случае, в зависимости от продаваемых товаров, допускаются продажи без онлайн-касс. Но это уже другая история и лучше ознакомиться с 54-ым Федеральным Законом поближе, чтобы избежать санкций со стороны органов власти.

Обращение в Налоговую поможет заручиться карточкой для регистрации техники, позволяющей законно осуществлять выездную торговлю, как и в случае с розничными продажами в помещениях. При желании посещать Налоговый орган необязательно, можно заполнить заявку посредством сайта.

Ключевое различие предельно простое – нет физического адреса, вместо него можно обнаружить юридический – где компания либо индивидуальный предприниматель зарегистрированы.

Потерялась карточка регистрации ККТ: как быть?

Потеря карточки регистрации контрольно-кассового оборудования – неприятная ситуация. В этом случае заходим в личный кабинет (на сайте ФНС), открываем раздел с учетом ККТ и находим нужную карточку. Скачиваем заново и распечатываем при необходимости. Число загрузок никак не ограничивается и доплачивать за них не приходится.

Но всё так просто только в том случае, если процедура ее оформления производилась посредством официального сайта. Если было личное посещение – действуем иначе:

Подготавливаем документы (их список уже был выше, потребуются те же самые).

Обращаемся с ними в Налоговый орган.

Пишем заявление, чтобы получить бумажный дубликат.

Как только всю информацию проверят, вы получите новую карточку (пометка о потере будет сделана в БД).

Поэтому лучше регистрироваться только онлайн – так вы значительно упрощаете себе жизнь, избегаете множество очередей и так далее.

Тем более, процедуру нужно проходить в обязательном порядке, чтобы подтвердить свое законное право на ведение бизнес-деятельности и соответствие оборудования жестким требованиям законодательства.

Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы

Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы

Если вы купили новую кассу или перерегистрируете ее, например, из-за смены ОФД, нужно заполнить заявление на перерегистрацию. В марте 2021 форму бланка заявления обновили. Расскажем, как заполнить новый бланк, если вы подаете его в налоговую лично в бумажном формате. Новое заявление можно подать онлайн через личный кабинет, но об этом расскажем в другой статье.

Бланк можно взять в налоговой. А можно скачать, заполнить в Microsoft Excel, распечатать и принести в ФНС. Либо распечатать и заполнить вручную разборчивыми печатными буквами.

В заявлении титульный лист и четыре раздела — разберем, как заполнить каждый из них.

Титульный лист

Данные об организации

  • ОГРН или ОГРНИП. Это номера, которые вы получили при регистрации юрлица или ИП в ФНС.
  • ИНН. Для юрлиц номер налогоплательщика короче, чем для ИП, поэтому если появятся свободные клеточки справа, поставьте в каждой прочерк.
  • Впишите КПП, если вы юрлицо. Если ИП, поставьте прочерки.

Если у вас иностранная организация, в ОГРН поставьте прочерки, а ИНН и КПП укажите российского подразделения.

Если будете заполнять эти данные онлайн — они автоматически появятся на всех страницах заявления. Если вручную — нужно будет прописать их на каждом листе отдельно.

Причины регистрации

Здесь нужно указать, регистрируете вы новую кассу или перерегистрируете старую. И если перерегистрируете, то по какой причине.

Вид документа. Укажите «1», если впервые регистрируете эту онлайн-кассу, или «2», если перерегистрируете ее.

Код причины перерегистрации. Если регистрируете кассу впервые, не указывайте ничего. Если перерегистрируете, укажите «да» под цифрой с подходящими причинами перерегистрации и «нет» — под остальными. Причины такие:

  1. Изменился адрес или место установки и применения ККТ.
  2. Изменился оператор фискальных данных (ОФД).
  3. Вы применяете кассу в автоматическом устройстве для расчетов и сведения о нем изменились. Например, вы заменили вендинговый аппарат, в котором стояла касса.
  4. Вы заменили фискальный накопитель. Тогда к заявлению нужно будет приложить «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» и «Отчет о закрытии фискального накопителя». Касса сформирует их автоматически при закрытии архива старого ФН. Если накопитель сломался, отчеты не нужны.
  5. Вы переводите онлайн-кассу с режима «без передачи данных в ОФД» в режим «с передачей данных в ОФД». В кассе нужно сформировать отчет с фискального накопителя и приложить его к заявлению.
  6. Вы переводите кассу с режима «с передачей данных в ОФД» на «без передачи данных в ОФД».
  7. У кассы меняется ФИО ИП или название компании-владельца кассы.
  8. Другие причины. Например, вы меняете формат фискальных данных — переходите с ФФД 1.1 на ФФД 1.2.

Если причин подачи заявления несколько, например, вы меняете ФН и ОФД, укажите «да» во всех нужных столбцах.

Наименование организации или ФИО ИП

Укажите ФИО, если вы ИП. Фамилию, имя и отчество пишите на новых строчках. В пустых клетках ставить прочерки не нужно. Если отчества нет, просто не пишите его.

Если вы юрлицо, укажите полное наименование организации. Не «ООО АТОЛ», а «Общество с ограниченной ответственностью „АТОЛ“».

Если перерегистрируете кассу из-за смены ФИО ИП или названия компании-владельца кассы, нужно указать не старые, а новые данные.

Число страниц заявления

Число страниц может меняться — всего в заявлении их 10, но некоторые страницы заполнять вам не придется. Поэтому впишите его в конце, когда заполните заявление полностью.

Во второй графе укажите, сколько дополнительных документов вы прикладываете к заявлению. Дополнительные документы — это, например, «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя».

В пустых ячейках поставьте прочерки.

Данные того, кто подает заявление

Укажите «1», если вы ИП или руководитель организации и заполняете заявление сами. И «2», если вы представитель организации или ИП. Прочерки ставить не нужно. Ниже поставьте подпись и укажите дату, в которую планируете подавать заявление в налоговую. Поставьте печать, если она есть.

На этом первая страница заявления заканчивается.

Если вы доверенное лицо, на второй странице нужно указать документ, позволяющий вам подписывать бумаги от лица компании. Обычно это доверенность с номером. Копию доверенности нужно приложить к заявлению.

Данные снизу заполнять не нужно — их впишет сотрудник налоговой.

На этом заканчивается вторая страница заявления и титульный лист. Переходим к следующему разделу.

Раздел 1. Сведения о ККТ

Тут нужно вписать данные кассы, которую вы регистрируете или перерегистрируете. В одном заявлении можно перерегистрировать только одну кассу. Если касс несколько — заполняйте несколько заявлений.

Наименование и реквизиты

Впишите наименование кассы и фискального накопителя так, как они указаны в реестре ККТ и реестре ФН. Писать название с коробки или из инструкции нельзя.

Заводские номера впишите те, что указаны на коробке или в гарантийном талоне.

Адрес установки и место применения

Адрес установки. Конкретный адрес, по которому касса находится большую часть времени. Это может быть помещение, которое вы арендуете. Либо юридический адрес фирмы, если конкретного помещения нет.

Адрес разбит на две страницы — район и город на третьей, остальное — на четвертой.


/>

Место применения. Место расчетов. Здесь возможно несколько вариантов заполнения:

  • Адрес установки из раздела выше, если вы принимаете оплату прямо по этому адресу. Например, если у вас магазин на первом этаже жилого здания.
  • Название ТЦ или БЦ, в котором вы работаете, этаж, секцию и место. Переписывать адрес из адреса установки не нужно.
  • Адрес сайта, если вы принимаете оплату через интернет.
  • Марка, модель и номер машины, если торгуете из автомобиля.
  • «Курьер», если оплату принимает курьер.

Здесь же нужно указать, применяете ли вы режим, позволяющий не передавать данные в ОФД. Этот режим доступен только тем, кто работает в труднодоступных районах. Для каждого региона список таких районов свой, его утверждают региональные власти.

Четвертая страница заявления и первый раздел на этом заканчиваются.

Раздел 2. Сведения об использовании ККТ

Здесь нужно указать, используете ли вы ККТ в некоторых специальных случаях. Указывайте «1», если используете, «2» — если нет.

Эти пункты находятся на пятой и шестой страницах заявления. Даже если вы проставляете везде «2», то есть «нет», эти страницы нужно обязательно заполнить и приложить к заявлению — без них его не примут.

Раздел 2.1. Сведения об автоматических устройствах

Этот раздел нужно заполнить, если вы собираетесь использовать кассу в автоматическом устройстве. Например, вендинговом автомате. Если не собираетесь — можно его не заполнять, не распечатывать и не прикладывать.

В графе «номер» нужно указать серийный номер из документов на автоматическое устройство. Адрес расположения автоматического устройства заполняется так же, как адрес расположения кассы.

Под автоматические устройства отведены 7 и 8 страницы заявления. На них можно вписать два автоматических устройства. Если устройств, подключенных к одной кассе, больше — можно распечатать еще страницы, чтобы указать их все.

Раздел 2 на этом заканчивается.

Раздел 3. Сведения об ОФД

Информация об операторе фискальных данных, через которого вы отправляете чеки в налоговую. Этот раздел не нужно заполнять и прикладывать к заявлению, если вы работаете в труднодоступных регионах.

Здесь нужно указать наименование и ИНН вашего оператора фискальных данных. Возьмите данные из договора, а не с сайта — официальное наименование и публичное название могут отличаться. Например «Первый ОФД» — это брендовое имя, а официальное наименование — АО «ЭСК», и именно его нужно указать в заявлении.

На этом страница 9 и третий раздел заканчиваются.

Раздел 4. Сведения о сформированных фискальных документах

Его нужно заполнить, если вы перерегистрируете кассу из-за смены фискального накопителя. Если причина другая — не заполняйте, не печатайте и не прикладывайте его к заявлению.

Сначала укажите, в чем причина замены ФН. Если причина в поломке — поставьте «1», если не в поломке — «2».

Раздел 4.1. Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации

Этот раздел нужно заполнять в любом случае — не важно, закончился накопитель или сломался. Для его заполнения понадобится «Отчет о регистрации» (если накопитель сломался) или «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» (если накопитель не сломался и можно распечатать этот отчет).

Раздел 4.2. Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя

Этот раздел нужно заполнять, если накопитель не сломался. Тогда сформируйте на кассе отчет о его закрытии и перепишите данные из него.

На этом заканчивается последняя, 10 страница. Заявление можно подписывать и нести в налоговую.

Карточка регистрации ККМ — для чего нужна и какова процедура ее получения

Карточка регистрации ККТ выдаётся налогоплательщику сразу после оформления онлайн-кассы в ИФНС. Она сопровождается печатью и подписью руководителя налогового орган и подтверждает законность работы предприятия. В соответствии с законом № 54-ФЗ, дата получения этого документа считается датой постановки на учёт новой аппаратуры.

Дополнительно владелец зарегистрированной кассы получает технический паспорт, в котором указывается присвоенный оборудованию индивидуальный номер. Предпринимателю также возвращают оригиналы всех документов, представленных в налоговую инспекцию.

Как заполняется регистрационный бланк

Переход предприятий на онлайн-кассы никак не повлиял на форму сопутствующих бумаг. Заявление налогоплательщика, книга ведения учёта и карточка регистрации ККМ остались прежними. Зато был утвержден электронный формат некоторых документов:

  • заявление о регистрации, перерегистрации или снятия с учёта кассы;
  • разного вида отчётность (запись, закрытие фискального накопителя, внесение изменений в параметры);
  • сообщение о присвоении ККТ регистрационного номера.

Обращение в налоговый орган для оформления новой кассы заполняется по новой форме № 1110061. Шаблон бланка доступен на сайте ИФНС в соответствующем разделе. Кроме того, в статье «Заявление на регистрацию онлайн-касс 2017: правила оформления и образец заполнения» вы сможете получить подробную информацию по теме, поэтому проблем с заполнением возникнуть не должно.

Как получить карточку регистрации онлайн-кассы

В течение 5 рабочих дней с момента передачи заявления в ФНС налогоплательщику направляется в электронном виде карточка регистрации ККМ, образец которой утверждён ст. 4.2 закона № 54-ФЗ. Электронная копия документа доступна в личном кабинете онлайн-кассы или передаётся через оператора фискальных данных (ОФД), который обслуживает предприятие.

Обратите внимание!
Если вам нужна бумажная копия карточки, необходимо лично обратиться в отделение налоговой службы по месту оформления кассовой техники.

Что делать при переезде

При заполнении карточки регистрации ККМ в графу «Установлена по адресу…» вносится место эксплуатации онлайн-кассы.

Важно помнить!
Если предполагается использование кассовой машины на выезде, то рядом с юридическим адресом предприятия ставится пометка «Выездная торговля».

Перерегистрация необходима, если налогоплательщик планирует вести торговлю на новом месте. Все перемещения отражаются в бланке.

Чтобы подтвердить изменение адреса, владельцу предприятия нужно обратиться в то же отделение ИФНС, где проводилась первичная регистрация кассы. В заявлении помимо данных о предпринимателе должна отражаться следующая информация:

  • заводской номер онлайн-кассы;
  • дата учёта машины;
  • тип вносимых изменений;
  • причины, почему меняется адрес кассы.

Для справки:
если перенос контрольно-кассовой техники имеет временный характер, последний пункт указывать не обязательно.

Что делать при утере

Карточка регистрации ККТ является важным документом, который должен сопровождать оборудование в течение всего срока его эксплуатации. Поэтому следует позаботиться о её надежном длительном хранении.

В случае же, если карточка регистрации ККМ утеряна, повреждена или испорчена, восстановить её можно в налоговом органе. Необходимо личное присутствие и заполненное заявление с просьбой о выдаче дубликата.

В обращении указывается информация о кассе и персональные данные её владельца. Законодательно не установлена строгая форма этого документа. Поэтому подойдет произвольная форма заявления о выдаче дубликата карточки регистрации ККТ, образец которого можно загрузить по ссылке (скачать бланк).

Что касается карательных мер за утерю или повреждение данного документа – можете быть спокойны: ответственность за правонарушения в области онлайн-касс определяется двумя основными документами: НК РФ (глава 16) и КоАП РФ (глава 14). Утеря или повреждение карточки не имеет признаков нарушений, регламентированных данными правовыми нормами, поэтому штрафных санкций для ответственного лица в этом случае не предусмотрено.

One thought on “ Карточка регистрации ККМ — для чего нужна и какова процедура ее получения ”

Добрый день! В какой период должны исправить адрес в чеке после переезда в новый офис,если пока еще не поменяли налоговую и адреса в документах?

Добавить комментарий Отменить ответ

Горячие новости

Платформа ОФД

Платформа ОФД от ООО Эвотор: описание, настройки для ККТ, отзывы

ООО «Эвотор» — одна из первых организаций, внесенных в официальный реестр ФНС. На ее базе был создан бренд Платформа ОФД,

Как заполнить Анкету регистрации ККТ в ФНС и ОФД?

⚡ Анкета размещена по уникальной ссылке и доступна к заполнению на любых устройствах.

Заполните форму, состоящую из 3-х этапов .
Обязательные поля отмечены звездочкой ( * )

1-й этап. Укажите данные о компании:
  • ИНН организации или ИП * ;
  • КПП подразделения (для организаций) — заполняется автоматически после ввода ИНН;
  • E-mail руководителя, на который будет зарегистрирован Личный кабинет ОФД и будут приходить уведомления * ;
  • Контактный номер телефона руководителя, на который будет зарегистрирован Личный кабинет ОФД * ;
    ⚡ В личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД) в любой момент можно проверить проведенные чеки, которые хранятся в системе и передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС).
  • Cистема налогообложения * — выберите из выпадающего списка СНО, которая была указана при регистрации организации в ФНС:

▹ ОСН — основная система налогообложения;
▹ УСН Доход — упрощенная система налогообложения Доход;
▹ УСН Доход — Расход — упрощенная система налогообложения Доход минус Расход;
▹ ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;
▹ ПСН (Патент) — патентная система налогообложения (доступна только для ИП).

Проверьте правильность внесенных данных и нажмите кнопку Далее .

2-й этап. Укажите сведения о кассе:
  • Адрес торговой точки, где будет установлена касса * — выберите адрес из выпадающего списка с детализацией до уровня дома (в формате: индекс; название населенного пункта; улица; дом; строение/корпус);
  • Для чего предназначается касса? Отметьте один или несколько вариантов *

▹ Работа на постоянной торговой точке (в магазине) — осуществление расчета с покупателем (клиентом) в стационарной розничной сети. При указании данного вида торговли, выберите из списка месторасположение кассы (магазин, офис, шоурум, кафе, квартира, склад, прочее);
▹ Разъездная торговля — осуществление расчета с покупателем (клиентом), с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств. При выборе данного вида деятельности укажите государственный регистрационный номер автомобиля, с которого осуществляется торговля;
▹ Курьерская доставка — осуществление расчета с покупателем (клиентом) через курьеров или авто-доставку. При выборе данного вида деятельности укажите государственный регистрационный номер автомобиля (при его использовании) либо пропишите «курьер»;
▹ Проведение платежей в интернет-магазине — осуществление расчета с покупателем (клиентом) через прием онлайн-платежей на сайте. При выборе данного вида деятельности укажите веб-адрес интернет-магазина (например: www.site.ru).

Проверьте правильность внесенных данных и нажмите кнопку Далее .

⚡ Если в процессе оформления была озвучена необходимость осуществления доставки оборудования , то возможно появление дополнительного шага с выбором способа доставки:
— Доставка транспортной компанией через службу доставки Экспресс Курьер (СДЭК);
— Самовывоз по адресу: Москва, проспект Мира, д. 68, стр.3, 4-й этаж, офис 401 (для жителей Москвы).

Если данный шаг отсутствует, то выдача кассы будет осуществляться через Компанию-Партнера после проведения регистрации.

3-й этап. Загрузите скан-копии документов:
  • Паспорт (разворот 2 и 3 страницы) * ;
  • Паспорт (разворот с действующей пропиской) * ;
  • СНИЛС * .

Внимание!
— Скан-копии или фотографии должны быть цветные, в хорошем качестве (отсутствие бликов, пальцев рук);
— Скан-копии или фотографии должны быть полного документа, а не только части (например, прописки).

Подтвердите согласие на обработку персональных данных и политику конфиденциальности , а также ознакомьтесь с договором оферты и пользовательским соглашением .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: