Как можно выставить счет на оплату на ИП?

Как выставить счет на оплату на ИП и не пропустить главных нюансов в бухгалтерском и налоговом учетах для предприятия или предпринимателя, находящихся на разных формах налогообложения? Оплата оказанных услуг, работ, а также материальных ценностей производится на основании счета.

Предназначение счета

Документы на оплату от ИП и на индивидуального предпринимателя могут быть составлены в бумажном или
электронном вариантах. Универсальной формы бланка не существует, поэтому каждое предприятие использует образец счета на оплату, который является производной от типовой формы №868. Организация или частные предприниматели разрабатывают свой бланк счета с учетом конкретного вида деятельности. Бумаги выписывают в двух экземплярах: первый предназначен для покупателя, второй – для поставщика как основание для учета. В нем обязательно указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, копия которого является приложением к договору.

Реквизиты и регистрация

В бланке указывают необходимую информацию для доказательства осуществления сделки: реквизиты поставщика и покупателя, а также адрес регистрации и фактического местонахождения.

договор

Кроме того, в бланках записывают порядковый номер записи, наименование товара, количество единиц, цену, наличие или отсутствие НДС. Номер и дату оформления прописывают в заголовке бланка. Общий итог расшифровывают прописью, а в самом конце обязательно указывают инициалы и фамилию индивидуального предпринимателя. Подпись скрепляется печатью при наличии таковой; если предприниматель временно работает без печати, то делают примечание «б/п».

Факт выставления счета является основой для платежа или отгрузки заказа, проведения работ или оказания услуг. Счет на оплату от ИП может быть предоставлен в электронном варианте онлайн или бумажном как приложение к договору.

Счета нумеруются по порядку, повторения номеров не допускаются. С целью контроля ведутся книги регистрации, которые обновляются ежегодно.

Нужно ли указывать НДС?

мужчина у компьютера

Если предприниматель работает на общих основаниях и является плательщиком налога на добавочную стоимость, то существует ряд нюансов в оформлении счета, предусмотренных законодательством. В этом случае в документе на оплату необходимо выделить налог на добавленную стоимость: указать сумму налога, а при упрощенной форме налогообложения счет выставляется без НДС с соответствующей записью.

В Налоговом кодексе РФ не предусмотрены определенные требования к выделению НДС в чеках на оплату. Налог засчитывается контрагентами при отгрузке заказа на основании счетов, если сумма аванса меньше. Необходимо внимательно выделить налоги в счете, чтобы избежать случайных ошибок при последующей подготовке документов на реализацию товаров и услуг, а именно актов приема-передачи выполненных работ, чеков на оказание услуг или товарных накладных при реализации контрагентам продукции со склада.

В счетах тщательно прописывают перечень материальных ценностей, работ или услуг. Ситуация как с налогом на добавочную стоимость: цена товара указывается без налога, НДС выделяется в общем итоге суммы к оплате.

Заполненный бланк регистрируется в книге учета и подписывается лицом, ответственным за выписку финансовых документов. После этого документ визирует главный бухгалтер, в конце подпись ставит руководитель. Каждая подпись должна быть расшифрована, в скобках указаны инициалы и фамилия должностных лиц. Право подписи документа прописано в должностных инструкциях.

Бумаги на оплату для ИП

сотрудники

Факту принятия платежа предшествует составление договора, в котором указываются условия поставки, цена, наименование, основные реквизиты контрагентов. Как выставить счет на оплату и правильно отразить в учете данные по отгрузке и приеме товара? В случае поставки товаров, оказания услуг и выполнения работ для индивидуального предпринимателя документ для проведения платежа выписывает поставщик. Чек принимается к оплате, если в нем соответствуют действительности все реквизиты, правильно указана номенклатура товара, цена и общая сумма. В документах выделяется сумма налога на добавочную стоимость. В итоге документ подписывает руководитель и главный бухгалтер контрагента-поставщика, после чего счет на оплату для ИП регистрируется в журнале.

Платежные документы от ИП выписывают аналогично бланкам на платеж от ИП. Формируя документ, ИП указывает свои реквизиты, а также заполняет данные покупателя. В счете проставляется номер и дата его составления.

Налог на добавочную стоимость указывают в итоге документа. Если предприниматель работает на упрощенной системе налогообложения, то следует отобразить этот факт. В конце документа ИП необходимо указать фамилию, инициалы и поставить подпись. Наличие печати не является обязательным для принятия к платежу контрагентом. Бланк счета можно сделать в обычных офисных программах (Word, Excel).

Часто предприниматели для учета пользуются бухгалтерскими программами, в которых предусмотрено формирование чека на оплату. Это значительно упрощает формирование данных бухгалтерского учета по отгрузке товаров и поступления платежей и предоставляет возможность контролировать суммы обложения налогом.

Как выставить счет на оплату от ИП по всем правилам

Порядок выставления счета на оплату от ИП

Безналичная оплата используется в предпринимательской деятельности достаточно часто. Лицо, сотрудничающее с ИП, должно правильно выставить счет на оплату от ИП, который контрагент должен будет оплатить. После погашения покупатель может получить оговоренные товары или услуги в соответствии с имеющимся соглашением.

Что такое счет?

В данном контексте под счетом понимается документ, перечисляющий ряд данных:

  • информация о продавце или исполнителе;
  • данные о покупателе;
  • товары, которые приобретаются покупателем, их количество и характеристики или услуги, предоставляемые исполнителем (указывается то, за что покупатель платит);
  • цена товаров (за каждый и общая стоимость);
  • реквизиты счета, на который должны быть перечислены средства.

По сути, счет – это документ, по которому контрагент может осуществить перевод. Он уточняет реквизиты и данные сторон, привязывается к какому-то договору или возникшим между сторонами отношениям.

Какой-то специальный образец счета отсутствует. Продавец может самостоятельно разработать бланк и использовать его в своей практике.

Счет может содержать НДС, может не расписывать данный момент. По сути, он может быть каким угодно, главное, чтобы в нем было четко указано, кому и от кого, за какие товары или услуги и в каком размере средства направляются. Прочие особенности расписываются либо в договоре, либо в иной документации.

Образец счета на оплату :

Как выставляется счет

Счет может быть выставлен в следующем порядке:

  • покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
  • продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
  • продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
  • покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
  • продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
  • продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

Счет для ИП выставляется точно так же, как счет для ООО или любой другой организации.

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

Как счет передается покупателю

Счет может быть передан покупателю любым удобным способом. Допускается его передача лично ИП или его представителю, направление почтой, в электронном виде. Важен лишь способ подтверждения платежа.

Читайте также  Какие статьи баланса характеризуют стоимость имущества организации

Факт направления денежных средств доказывается либо банковской выпиской, либо иным документом, который может указать на то, что средства были перечислены со счета покупателя по верным реквизитам.

Можно ли вернуть средства, оплаченные по счету

Вернуть средства можно в следующих ситуациях:

  • Если они были перечислены ошибочно, по неверным реквизитам. В таком случае требование касается неосновательного обогащения.
  • Если обязательство продавца не было исполнено – товар не был направлен. Но здесь все в большей степени зависит от особенностей практической ситуации. Нужно уточнять, как процедура регулируется договором, какой срок передачи товара предусматривается и так далее.

В остальных случаях все будет зависеть от договора или правил предоставления товара, действующих у продавца.

Подведем итоги

Выставление счета возможно по отношению к тем ИП, которые имеют возможность его оплатить. Данный документ содержит информацию о товарах, которые планируется продать, а также сумме, продавце и о покупателе. Прочие моменты прописываются в договоре или иных документах. Специальной формы документа не установлено, предприниматели вправе составить свой собственный бланк и использовать его на практике.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП — образец

Предпринимательская деятельность часто предполагает взаимодействие с контрагентами, с которыми необходимо производить взаиморасчеты. Для оплаты отгруженных товаров либо услуг требуется выставить счет на оплату от ИП. Законодатели не устанавливают формы бланка. Практика ведения бизнеса определила необходимость отображения в документе определенных сведений.

Назначение и содержание счета

Счет — это основание для оплаты продукции либо услуг, предоставленных предпринимателем либо юридическим лицом. В бланке содержатся реквизиты для перечисления денег продавцу. Платежный документ может выставляться партнеру, с которым оформлены договорные отношения либо без таковых.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП — образец

В документе должны содержаться следующие материалы:

  • сведения о продавце (название ИП, адрес, индивидуальный налоговый номер, КПП);
  • информация о покупателе (название ИП, организации, адресные данные, налоговый номер, КПП);
  • отгруженная продукция и услуги, их количественные характеристики, цена;
  • сумма к уплате;
  • реквизиты счета в банке поставщика для перечисления денег;
  • дата создания бланка.

Когда необходимо выставлять

Документ доказывает бухгалтерии отгрузку товаров либо услуг одного субъекта хозяйственной деятельности другому. Необходимость выставления бланка на оплату продиктована следующими факторами:

  • Если предпринимательская деятельность осуществляется в соответствии со ст. 145 Налогового законодательства без налога на добавленную стоимость.
  • Поставка товара либо услуги произошла до оформления договорных отношений между партнерами по бизнесу. Производитель передает контрагенту бумагу на оплату, а контракт оформляется позднее.
  • В соответствии с п.1 ст. 169 Налогового законодательства предпринимательская работа ведется с использованием ОСН.
  • При перечислении авансового платежа (согласно со ст. 168 НК РФ).
  • При одноразовом сотрудничестве, когда оформление договорных отношений не требуется.

Обратите внимание! Если в бланке отображены все параметры сотрудничества, то сделка признается офертой. Такой документ подтверждает юридическую значимость деловых взаимоотношений без подписания договоров.

Как правильно оформить

Единой методики для формирования правильного бланка не существует. Но сегодняшняя деловая практика определила следующий порядок создания документа:

  • в шапке обозначаются сведения о хозяйствующих субъектах (название, адреса, ИНН, КПП);
  • реквизиты для перевода средств;
  • нумерация бланка и дата его изготовления;
  • материалы об участниках сделки;
  • перечень отгруженных товаров и услуг;
  • под итоговой стоимостью товара (услуги) отображается сумма НДС (при необходимости);
  • завершается документ данными о продавце и его росписью.

Можно оформить счет для ИП онлайн-методикой. После регистрации в сервисе Сбербанк бизнес онлайн можно быстро сделать бланк для платежа и направить его покупателю. От пользователя приложения на смартфоне потребуются следующие действия для создания документа:

  1. В стартовом разделе кликнуть «Услуги», далее — «РКО по рублевым операциям».
  2. После клика по сноске «Платежные поручения» на экране отобразятся документы, которые создавались ранее. Можно воспользоваться ими, если сумма и покупатель совпадают.
  1. Нажать «Создать новый документ», после чего система сформирует электронный бланк.
  2. Таблица заполняется реквизитами, набивается стоимость купленной продукции.
  3. Сумма НДС программой рассчитается самостоятельно, пользователь не участвует в процессе. В блоке «Назначение платежа» фиксируется запись.
  4. С помощью «Справочника БИК РФ» можно заполнить реквизиты контрагента.
  1. Документ контролируется кликом по советующей клавише. Бланк останется в памяти компьютера после щелчка кнопки в верхнем меню.
  2. Теперь рекомендуется заверить документ квалифицированной электронной подписью и выслать его в банк.

За услуги

Предпринимательская деятельность может осуществляться с использованием ЕНВД либо УСН, где НДС не применяется. Для получения оплаты ИП следует выписать счет.

При отсутствии бланка на оплату получатель услуг может ошибочно указать в платежке наличие НДС в сумме, подлежащей оплате. В этом случае у налоговых органов возникнут к продавцу вопросы по поводу перечислений в бюджет по НДС. Для подтверждения работы без него потребуется представить в налоговую структуру прежние накладные и счета-фактуры. Если покупатель получит документ, то платежка будет заполнена правильно. У продавца не возникнет сложностей с налоговым ведомством.

За грузоперевозки

Предоставление услуг по грузоперевозкам сопровождается оформлением пакета официальных бумаг:

  • договор на предоставление услуги;
  • заявку на перевозку для расчета цены;
  • чтобы доказать транспортировку продукции формируют товарно-транспортную накладную;
  • при работе по НДС оформляется счет-фактура, при отсутствии НДС — счет для перечисления денег за грузоперевозки.

В соглашении на перевозку и документе на оплату фиксируется вес груза. Если предпринимательская деятельность осуществляется с использованием ЕНВД, путевые листы не заполняются.

Сроки оплаты счета

За какой период надо оплатить товары? Промежуток, за который деньги должны поступить продавцу, фиксируется в договоре либо обозначается в официальной бумаге на оплату. Сделка не аннулируется и не корректируется поставщиком услуг до прекращения времени погашения обязательств.

Дополнительная информация! Расчеты могут проходить в безналичной форме. При перечислении денег может выясниться, что при заполнении бланка допущена оплошность. Стороны пролонгируют договорные отношения. Продавец извещается другим участником сделки о некорректности платежного документа.

Как выставить счет от ИП физическому лицу

Как выставить счет от ИП на оплату? Собственники бизнеса могут предоставлять услуги и продавать товары обычным гражданам, которые не зарегистрированы как субъекты хозяйственной деятельности. Платежный бланк отправляется физлицу. В документе должны присутствовать ФИО покупателя и его адресные данные.

Физическое лицо может оплачивать поставленные товары (услуги) в отделении банка посредством перевода денег поставщику. Функционал онлайн-банкинга поможет направить средства производителю продукции (услуг) из любого удобного места.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП — образец

Как выставить счет от ИП юридическому лицу

Предпринимателю стоит сформировать бланк для оплаты юрлицу в случае, если в договоре не хватает материалов о сделке:

  • объем отгруженной продукции (услуг);
  • их цена;
  • период исполнения обязательств по контракту.

Иногда сторона обозначают в соглашении общие принципы сделки. Формирование бланка для проведения взаиморасчетов обязательно. Если деньги нужно перевести производителю срочно, то счет выставляется, а контракт подписывается позже.

Как выставить счет на оплату от ИП с НДС

При работе по НДС его сумму рекомендуется обозначить в счете на оплату. Выделение НДС в документе не обязательно, но бухучет станет понятней.

Важно! Счет с НДС заполняется по подобию документа без учета налога. Отличаются бумаги тем, что в строке с итоговыми суммами к уплате надо добавить НДС. Это увеличивает стоимость сделки.

Чтобы избежать неточностей рекомендуется сформировать счет-фактуру. Для его заполнения используются унифицированные формы. На основании документа заказчик вправе претендовать на возмещение (вычет) по НДС.

На бумаге фиксация НДС проходит так:

  1. Налог находится в итоговой сумме. Если цена сделки — 24 000 руб.*, то запись выглядит так: итого — 24 000 руб., в том числе НДС — 4 000 руб., всего к оплате — 24 000 руб.
  2. Результативное значение указывается без НДС. Налог начисляется сверху. Обозначается он так: итого — 16 000 руб., НДС — 3 200 руб., всего к уплате — 19 200 руб.
Читайте также  Как быстро найти покупателя на квартиру?

Возможные ошибки при выставлении счета на оплату от ИП

Наиболее часто при составлении счетов допускаются следующие оплошности:

  • нет расшифровки подписей бизнес-партнеров;
  • документ передан потребителю позже, чем через 5 дней после отгрузки товаров, оказания услуг;
  • не направлен бланк на оплату в течение промежутка, когда возможен вычет по НДС;
  • различаются даты формирования бланка на экземплярах заказчика и поставщика;
  • оформление шапки документа некорректно.

Платежный документ формируется для того, чтобы уведомить делового партнера о необходимости оплаты отгруженных товаров (услуг). При заполнении бланка следует проявлять внимательность и осторожность, чтобы не допустить ошибок. При их наличии денежные средства не поступят продавцу.

Как выставить счет на оплату от ИП — шаблон документа, заполнение

Осуществление коммерческой деятельности в качестве ИП подразумевает потребность в оформлении различных документов. В отдельных ситуациях для получения средств за реализуемый товар или предоставляемые услуги необходимо выставить клиенту счет. Оформление данного документа имеет определенные особенности и правила заполнения.

Счет на оплату: определение и вносимая информация

Прежде всего стоит определить, что из себя представляет счет на оплату. Это документ, в котором указана информация, необходимая для перечисления средств за товары или услуги, предоставленные предпринимателем другому лицу. Счет выполняет роль документального подтверждения проведения сделки между ИП и субъектом, который его услугами воспользовался.

ИП должен уметь составить счет на оплату

Существует несколько случаев, в которых может понадобится выписать счет:

  • Если потребность в товаре или оказании услуги – экстренная и удовлетворить ее необходимо до заключения договора. Счет позволяет законно нарушить очередность и заключить контракт после того, как товар или услуга будут получены.
  • Услуга или товар приобретаются единоразово. То есть заключение договора не имеет смысла по причине отсутствия необходимости в долгосрочном сотрудничестве.
  • Если требуется зафиксировать факт получения предоплаты от одного участника сделки другим.
  • Торговая сделка оформляется документально от имени ИП и при этом применима ОСН (общая система налогообложения).
  • Если компания, которая участвует в заключении контракта, освобождена от уплаты НДС (налога на добавленную стоимость).

Назначение, которое имеет счет на оплату, определяет его содержание. В нем должна быть указана в обязательном порядке следующая информация:

  • наименование, адрес, ИНН и КПП обеих сторон сделки;
  • название, стоимость и количество товаров или услуг, оплачиваемых покупателем;
  • итоговая сумма, которая должна быть внесена;
  • реквизиты для перечисления средств;
  • дата выставления данного счета на оплату.

Утвержденного государством образца, как на 2019 г. так и на 2020 г. по составлению счета на оплату не существует. Визуально бланк может иметь разные варианты. Также дополнительно в нем может быть указана иная информация. Но перечисленные выше сведения являются обязательной частью данного документа.

Общий вид счета

Общие правила заполнения

Несмотря на то, что строго определенного образца для счета на оплату услуг нет, существует порядок заполнения, которого необходимо придерживаться. Он подразумевает внесение следующих данных:

  • В шапке документа указываются данные поставщика услуг (товара) и получателя.
  • Вносят необходимые банковские реквизиты.
  • Прописывают порядковый номер документа и дату его подписания.
  • Указывают наименование услуг или товаров, их количество и стоимость.
  • При необходимости перечисляют дополнительные условия сделки.
  • Документ заверяется подписью.

Внимание! Отдельно следует указать, проводится ли продажа товара с учетом НДС или без. В первом случае для него выделяют отдельную графу в документе, а во втором возле цены проставляют пометку «без НДС».

Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создать счет от ИП, образец которого предоставлен выше, и заполнить его в режиме онлайн. Некоторые дают возможность скачать пустой шаблон, который впоследствии может быть использован на постоянной основе для ведения бизнеса. Для заполнения документа на компьютере понадобится установить на нем Word или Excel. При необходимости такой электронный документ можно распечатать.

Можно выделить 2 самых распространенных сервиса, которые предоставляют подобные услуги: «Контур. Бухгалтерия» и «Выставить – счет. рф». Оба веб-ресурса отличаются удобным интерфейсом и позволяют в режиме онлайн быстро и просто составить документ в екселе или ворде, заполнить его, скачать и при необходимости перевести в бумажный вид.

Контур. Бухгалерия – удобный сервис

Образцы дополнительных документов

В некоторых случаях может возникнуть необходимость заполнения документации, которая является предшествующей счету на оплату. Для примера стоит рассмотреть вариант оплаты услуг за грузоперевозки. До выставления счета предварительно надо подготовить договор на осуществление перевозки, заявку и товарно-транспортную накладную. Образцы данных документов также можно найти в свободном доступе онлайн. Для каждой бумаги предусмотрены свои общепринятые нормы заполнения и оформления.

Кроме счета на оплату, выделяют еще несколько бланков, которые необходимы для проведения сделки:

  • Накладная. Для подтверждения получения товара стороной, которая производит за него оплату, служит накладная. Она заполняется в 2 экземплярах и остается у каждой из сторон сделки. В данном документе указываются реквизиты сторон, перечень отгружаемых товаров и дата получения груза. Как и вся другая документация, накладная закрепляется подписями, а иногда и печатью.
  • Акт. Этот документ необходим для подтверждения получения услуг. Он является аналогом накладной и заполняется подобным образом. Отличие состоит в том, что отдельной строкой в акте прописывается согласие получателя и отсутствие у него претензий к оказанным услугам.

Накладная и акт могут быть составлены онлайн. Определенного утвержденного образца этих бумаг нет, но сервисы в интернете предлагают готовые варианты бланков, которыми можно воспользоваться. При необходимости их стоит не только скачать, но и видоизменить под свои нужды.

Накладная может быть сформирована в программе Excel

Внимание! Накладная и акт являются обязательными документами при заключении и исполнении сделки. Их отсутствие не только вызовет затруднение в решении спорных вопросов, но и может привести к применению штрафных санкций.

Относительно счета на оплату стоит отметить, что структура документа может меняться, в зависимости от информации, которая должна быть в нем указана. Внесение пояснений, ключевых моментов относительно дополнительных условий сделки подразумевает изменение структуры бланка. Подобную документацию можно рассматривать как одну из разновидностей счета на оплату, который принято называть «договор – счет». Обстоятельства сделки могут подразумевать, что контракт является обязательным, но заключать его можно либо до того, как выставить счет на оплату от ИП, либо после. Этот момент стоит рассмотреть подробнее.

Договор и счет: порядок оформления

Как правило, процедура заключения сделки имеет определенный порядок. Он установился за долгое время развития бизнеса и выглядит так:

  1. Продавец товара или услуги находит покупателя, или наоборот.
  2. Обе стороны обговаривают детали будущей сделки.
  3. После обсуждения нюансов заключается договор о сотрудничестве.
  4. Продавец выставляет покупателю счет, в котором указана вся информация, необходимая для оплаты.
  5. Покупатель производит оплату и сообщает об этом продавцу.
  6. Производится доставка товара или предоставление услуги, и оформляются соответствующие подтверждающие документы (акт или накладная).

В отдельных случаях порядок может меняться. Если товар или услуга необходимы покупателю срочно, то счет от ИП может быть выставлен до заключения договора. В таком случае в договоре прописывается информация о том, что его действие распространяется на ранее оплаченный счет.

Нюансы заполнения счетов

Заполнение счета на оплату имеет определенные нюансы относительно указания НДС, сроков оплаты и характера получателя товара или услуги (частное лицо, ООО и т. д.). Каждый момент стоит рассмотреть подробнее.

ИП к ООО

Если сделка заключается между ИП и ООО, и получателем продукта (услуги) выступает последний, то в бланке счета обязательно указывается КПП организации, а также ее юридический адрес. Также необходимо наличие печати на счете и других сопутствующих документах. Подпись на документации со стороны ООО должен ставить не только руководитель, но и главный бухгалтер. Составление данной бумаги позволяет производить расчет между ИП и ООО по безналу.

ИП к физлицу

Довольно часто в роли покупателя выступает физическое лицо. Законодательство позволяет выставить счет на оплату от ИП таким клиентам. Документ оформляется по стандартным правилам, а в качестве реквизитов второй стороны (физлица), указываются его Ф.И.О и адрес регистрации.

Читайте также  Как продать дом за материнский капитал порядок?

Произвести оплату покупатель может через банк, предъявив счет в ближайшем отделении. Также многие финансовые учреждения предлагают своим клиентам возможность проведения ряда операций онлайн.

С НДС и без НДС

Необходимость проведения расчетов с учетом НДС зависит от формы налогообложения, которую использует ИП. Если используется ЕНВД или УСН, то отображать НДС в документе нет необходимости. Когда общий режим налогообложения обязует предпринимателя оплачивать НДС, то составление счета в таком случае будет иметь некоторые особенности. Следует рассмотреть 2 варианта указания НДС:

  • Сразу включить НДС в общую стоимость с последующей расшифровкой.
  • Указать отдельно сумму сделки и размер НДС и вывести общую цифру в графе с указанием суммы оплаты.

Важно! Каким образом указывать размер НДС в документе – значения не имеет. Главное – правильно провести расчеты и определить размер налога.

Пример счета без НДС

Сроки оплаты

Материальные средства, которые должны быть перечислены на основании выставленного счета, необходимо перевести в срок, который указывается в договоре или счете на оплату. До окончания определенного этой датой времени условия сделки не могут быть изменены. Если срок оплаты не указан ни в одном из документов, то платеж может быть произведен в любое время. Счет в таком случае считается составленным без ограничения по срокам.

Срок действия составленного документа может быть продлен только в исключительных случаях. Одним из таковых является допущение ошибки в указанных банковских реквизитах. В данной ситуации выявление оплошности позволяет выполнить обязательства с отсрочкой до момента устранения проблемы.

Основные ошибки при выставлении счета

Большинство ошибок, которые допускают предприниматели при выставлении счета, связаны с невнимательностью или незнанием нюансов оформления подобных документов. Можно выделить из них несколько основных:

  • рядом с подписями отсутствует полное Ф. И. О;
  • неверно проставлена дата или номер документа;
  • неправильно указаны реквизиты сторон;
  • допущены ошибки в указанных КПП или ИНН.

Кроме того, существует одно правило относительно срока выставления счета – сделать это необходимо не позже чем через 5 дней с момента получения покупателем услуги или товара. В противном случае это будет грубейшей ошибкой со стороны продавца.

Главное – заполнять документ внимательно

К тому же такого рода документ должен быть выставлен в период, который заявлен к вычету НДС, а не позднее этого срока. Если нет опыта в составлении подобной документации, лучше обратиться за помощью к опытному бухгалтеру.

В процессе осуществления коммерческой деятельности индивидуальному предпринимателю довольно часто приходится сталкиваться с выставлением счета на оплату своих услуг или реализуемого товара. Установленной законом формы заполнения и оформления такого документа нет, но определенные правила относительно этого существуют. Проще всего скачать готовый образец счета, который есть в свободном доступе в интернете. Можно выбрать наиболее удобный вариант, видоизменить его при необходимости и пользоваться им постоянно. Также важно правильно указывать НДС и вовремя выставлять счет покупателю.

Как выставить счет на оплату от ИП

Этот документ не утвержден ни одним законодательным актом, но в деловой жизни используется достаточно широко. Правильно составленная форма выставления счета на оплату от ИП играет роль:

  • приложения к договору, если в договоре прописано условие оплаты «по счетам»;
  • самостоятельного договора, если бланк содержит все условия сделки и выполняет роль оферты. Оплата указанной в документе суммы является акцептом сделки покупателем. После этих действий договор признают заключенным в простой письменной форме.

Использовать подобную форму очень удобно, особенно при небольших разовых сделках и отсутствии договоров.

Обязательные реквизиты

Поскольку бланк для выставления счета ИП не утвержден законодательно, бухгалтер или предприниматель вправе разработать его сам. Форма должна отражать сведения о сторонах сделки и о перечне поставляемых и оплачиваемых товаров, работ или услуг.

Чтобы документ использовался в качестве договора-оферты, в него включают следующие реквизиты:

  • номер и дата документа;
  • наименование, адрес, ИНН поставщика (исполнителя);
  • наименование, адрес, ИНН покупателя (заказчика); — получателя денежных средств;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • количество (объем) поставляемого товара (выполняемых работ или услуг) с указанием единиц измерения;
  • цена и общая стоимость каждого подлежащего оплате вида товара, работ, услуг;
  • итоговая сумма, подлежащая перечислению;
  • условия и сроки платежей;
  • сроки поставки товара либо выполнения работ, оказания услуг;
  • подпись ИП либо иного лица, которому предприниматель разрешил выставлять и подписывать форму, а также печать ИП (если он работает с печатью, что необязательно).

Если бухгалтерский платежный документ выставляется к ранее заключенному договору, в котором прописаны условия оплаты и поставки, то такие сведения не указываются.

Итак, как выставить счет от ИП и отправить его?

  1. Скачайте образец в нашей статье.
  2. Оформите его вашими реквизитами и сохраните как шаблон.
  3. При необходимости – заполните шаблон нужными данными покупателя.
  4. Отправьте его клиенту лично, почтой или по email.

Если вам требуется выставить счет на оплату от ИП онлайн, для этого существует множество разных сервисов, правда, они в основном платные.

Есть ли особенности при работе с физлицами

Предприниматели достаточно часто сотрудничают с населением – продают частным лицам товары, оказывают услуги, но может ли ИП выставить счет физическому лицу или это запрещено?

Да, такая возможность существует. В связи с повсеместным введением электронных платежей, необходимо сообщить покупателю-физлицу платежные реквизиты ИП. Обычно этого достаточно для того, чтобы провести платеж через мобильный банк или через терминал оплаты.

Если же клиент планирует оплачивать заказ через отделение банка с личным визитом, то в этом случае потребуется воспользоваться таким способом, как выставить счет физическому лицу от ИП: форма одинакова и для юридических, и для физлиц.

Универсальную форму мы рассмотрим чуть ниже.

Если ИП применяет УСН

Сумма, подлежащая перечислению, обязательно должна содержать сведения об НДС. Если ИП является плательщиком НДС (применяет обычную систему налогообложения), то он выделяет отдельной строкой сумму налога с указанием ставки. Если предприниматель применяет спецрежим (УСН, ЕНВД, патент), может ли ИП выставить счет с НДС в платежном бланке? В документе следует указать, что стоимость товара не включает НДС. Не помешают и сведения о том, почему не уплачивается налог. Например, добавляется фраза «Без НДС. Применяется упрощенная система налогообложения (п. 2 статьи 346.11 НК РФ)».

Образец заполнения

Приводим форму, которая учитывает все перечисленные нюансы. Используйте ее или разработайте собственный образец, как выставить счет на оплату от ИП, при необходимости дополнив его реквизитами.

Типовая форма

Образец

Если форма выставляется к договору, то вместо полного перечня товаров, работ, услуг разрешается сделать ссылку на договор или спецификацию к договору, в которых этот перечень указан:

Ошибки в оформлении

При оформлении документа иногда допускают следующие ошибки:

  • нет расшифровки подписей сторон;
  • сумма прописью не соответствует сумме цифрами;
  • сумма на оплату не соответствует количеству поставляемого товара;
  • документ выставлен спустя 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги;
  • на экземплярах договоров поставщика и получателя стоят разные даты (число, месяц, год);
  • неправильно оформлена шапка документа, реквизиты одной из сторон (продавец не получит денежные средства);
  • неправильно указаны реквизиты банка получателя или продавца.

Любые ошибки в заполнении формы чреваты проблемами как для продавца, так и для получателя. Внимательно заполняйте документ и проверяйте точность внесенных данных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: