Можно ли работать бухгалтером удаленно?

Елена Космакова

Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.

Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.

Рабочие инструменты и навыки бухгалтера

Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.

Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.

Договор между бухгалтером и фирмой

Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.

Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой

Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.

Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.

Обслуживающая бухгалтерская компания

Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:

  • Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
  • В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
  • Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.

Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?

  • Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
  • Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
  • Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
  • Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.

Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.

Работа с удаленной бухгалтерией

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

  • введение штатных бухгалтерских должностей;
  • передача полномочий по учету специализированной компании;
  • удаленная работа специалистов.

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени. Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

  • брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
  • посредством курьерской доставки;
  • через внутреннюю электронную сеть;
  • в отсканированном виде на электронную почту.

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту. Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям. Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания. Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы. От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

  • отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
  • для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
  • снижаются издержки по аренде помещения;
  • ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
  • не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
  • отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.
Читайте также  Свидетельство о государственной регистрации юридического лица образец

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом. Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты. В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

  • нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
  • мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
  • нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
  • вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания. Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом. Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

  • Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы НДС).
  • Д19 – К60 – учтен НДС.
  • Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы. В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста НДФЛ, начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет. Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

  • Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
  • Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
  • Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.

Как работать бухгалтером удаленно на дому, с чего начать

Как работать бухгалтером удаленно на домуОписание: каждая фирма нуждается в бухгалтере. Но некоторые маленькие компании не могут нанять человека в постоянный штат, так что при необходимости нанимают удаленного сотрудника. Иногда даже некоторые физические лица нуждаются в совете или помощи опытного человека, так что эта профессия всегда будет актуальна.
Оплата: от 500 рублей за услугу, около 10 000 рублей за ведение фирмы.
Требования: опыт работы, необходимые знания, желательно специальное образование, опыт, компьютер, так как работать бухгалтером удаленно нужно через интернет.

В крупных компаниях бухгалтер работает полный рабочий день в офисе. Иногда даже нанимают несколько сразу, да еще и помощников. Но существует огромное количество мелких компаний, которым просто не выгодно держать в штате постоянного бухгалтера. Они обращаются время от времени к удаленному сотруднику, когда нужно сдать документы в налоговую или просто выполнить мелкую работу.

Сколько получает бухгалтер на дому? На таких необременительных условиях можно одновременно вести несколько фирм. Но сложно предсказать уровень оплаты, ведь это во многом зависит от выполняемых задач, уровня компании и города проживания. Так что расценки могу указать только примерные: от 10 000 рублей за ведение фирмы.

Как работать бухгалтером удаленно на дому

Идеальный вариант – перейти из офиса на дом, оставаясь в той же фирме. Т.е. для начала вы работаете 1-3-5 лет в одной компании. Из года в год выполняете свои обязанности на отлично, а потом договариваетесь с руководством, что будете удаленно вести бухгалтерию.

Сразу оговорюсь – на такое согласится далеко не каждая фирма, но иногда получается.

Лучшее время для подобного перехода – декретный отпуск. Потому что вы в любом случае будете находиться дома, а некоторым начальникам не хочется терять проверенного бухгалтера и искать нового на 1-2 года. Так что они разрешают вести бухгалтерию удаленно.

В такой ситуации придется время от времени выбираться в офис и налоговую, но уже не по такому жесткому графику. Да и основная работа выполняется на дому, а 1-2 раза в неделю выбраться из дома даже полезно.

Кроме того, это отличная подработка для бухгалтера на дому – взять пару фирм, чтобы вести вечерами после основной работы. Несколько тысяч дополнительного дохода никогда не будут лишними.

Бухгалтер на дому: с чего начать

Но даже если у вас нет образования, вам ничего не мешает его получить. Не обязательно даже идти за высшим экономическим образованием.

Для начала можно пройти курсы по бухгалтерии – они проводятся в каждом городе. Но только их будет недостаточно – постоянно изучайте информацию и поднимайте свой уровень, заполняйте пробелы в знаниях. Обучение в этой профессии не прекращается никогда – каждый год выходят новые законы, программы, обновления, так что придется много учиться.

Предположим, что вы уже получили все необходимые знания и готовы приступить к работе. Теперь нужно составить резюме или даже небольшое коммерческое предложение. В нем нужно расписать все плюсы сотрудничества с вами: удаленный сотрудник не нуждается в рабочем месте и у него ниже зарплата.

Не забудьте расписать свои умения, навыки и опыт работы, если такой есть. Теперь нужно найти клиентов, используйте стандартные методы:

  • используйте прошлые связи, если у вас есть опыт работы бухгалтером;
  • сарафанное радио с помощью друзей, близких, коллег;
  • сделайте визитки и раздавайте клиентам и знакомым, оставляйте в местах, где могут появиться предприниматели;
  • газеты и интернет – просматривайте объявления и давайте свои;
  • дайте рекламу.

И можно придумать оригинальные способы, чтобы привлечь больше людей. Можно предложить скидки для первых клиентов, а потом обещать скидки за привлеченных людей. На таких условиях рекомендовать вас будут с большей охотой.

Откликайтесь даже на вакансии о поиске обычного бухгалтера, и попробуй убедить нанять удаленного сотрудника. Может быть, они даже не подумали о такой возможности.

Найти первых клиентов сложнее всего. Потом у вас будет опыт, уверенность в своих силах, рекомендации и вы сможете найти варианты получше. А потренироваться можно и на низкооплачиваемой работе.

Предлагайте услуги бухгалтера физическим лицам – помочь в оформлении документов, заполнить, рассчитать и отнести в налоговую. Я обращалась пару раз за такими услугами к женщине (оформить налоговой вычет) – намного удобней и быстрей, чем самостоятельно все изучать и делать. К ней всегда очередь, так что в день она стабильно получает 3000-5000 рублей.

Читайте также  40821 специальный банковский счет

Не обязательно вести компании, с простыми людьми может быть намного проще работать.

Перед тем как работать бухгалтером удаленно на дому, вам нужно осознать – это не просто подработка, а серьезная работа и большая ответственность. Так что относитесь к этому серьезно и только если обладаете необходимыми знаниями.

Бухгалтер «на удаленке»: что упростит работу

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2019 г.

Если вы задумываетесь о самозанятости в бухгалтерской сфере или планируете подработку в декрете, вам будет интересно узнать об инструментах, которые ежедневно использует бухгалтер, работающий удаленно.

Выгодно ли работать дома

Cоискателей на должность «бухгалтер на дому» гораздо больше, чем подобных предложений на рынке труда. В основном руководители организаций хотят контролировать процесс ведения бухгалтерского учета. Чаще на работу в режиме home office соглашаются те предприниматели, которые полностью доверяют бухгалтеру (личное знакомство, рекомендации, долгие годы сотрудничества). Другой случай – если у фирмы небольшой оборот и надо сдавать только отчетность, то содержать ежедневно бухгалтера нет смысла.

Для бухгалтера работа дома дает возможность сотрудничать с несколькими организациями. Заработать можно больше, но вырастет и нагрузка. Оплата труда напрямую зависит от количества организаций, систем налогообложения и сложности работы. Если вести учет двух-трех малых организаций на УСН без каких-либо сложностей, то вряд ли удастся зарабатывать намного больше, чем бухгалтеры, работающие в офисе. Если же у организаций ОСН либо имеется сложная специфика, то грамотный специалист может зарабатывать в два раза больше, работая дома.

В целом, можно выделить следующие плюсы:

можно взять дополнительную работу;

не надо тратить время на дорогу к рабочему месту;

не нужно тратить деньги на дорогу и питание вне дома;

можно совмещать с домашними делами при острой необходимости.

общение с коллегами сведено к минимуму, сложнее вести переговоры по рабочим вопросам;

фактически отсутствует социальная жизнь;

нужно использовать личное оборудование и ресурсы (электроэнергия).

Как происходит взаимодействие

Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.

Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.

Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.

Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.

Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.

Какие программы используются

В работе бухгалтера на дому пригодятся несколько программ и сервисов.

Во-первых, «1С:Фреш» – это программа «1С» в облаке, когда базу можно запустить прямо в браузере. Доступ к сервису можно получить бесплатно при заключении договора сопровождения 1С:ИТС, либо можно оплатить отдельно, не покупая обычную программу. Благодаря этому сервису бухгалтер может работать в программах с любого компьютера или другого устройства. «1С:Фреш» не нужно устанавливать, поэтому у бухгалтера нет привязки к конкретному рабочему месту. Программа в Интернете выглядит точно также, как и локальная версия. Если есть необходимость, то можно делать обмен данными с программой, установленной на компьютере.

Для бухгалтера, который осуществляет свою деятельность на дому и ведет учет нескольких организаций, сервис удобен тем, что в одной учетной записи можно разместить несколько программ.

Единственный минус использования данного сервиса – при отсутствии подключения к Интернету программа не будет работать. Но стабильный Интернет – всегда первое требование к любому сотруднику «на удаленке».

В своей работе бухгалтер также использует программы для сдачи отчетности по ТКС. Можно подключить «1С-Отчетность». Это сервис, позволяющий сдавать отчеты напрямую из программы.

При удаленной работе очень удобно использовать сервис Google Таблицы. Он используется бухгалтером для внутренних отчетов руководителю и для совместной работы с коллегами над документами. Однако, когда информации в них слишком много, они могут зависать, к тому же надо убедиться, что все, кто имеет доступ к редактированию данных, относится к этому сознательно.

Оформление трудовых отношений

Трудовые отношения на дому могут быть оформлены несколькими способами. Самый распространенный и удобный способ – заключение трудового договора. Оформление происходит по ТК РФ и практически не отличается от оформления работника, занятого в офисе. Единственным отличием будет место работы, прописанное в договоре.

Если же бухгалтер ведет бухгалтерский учет нескольких организаций, то все последующие трудовые договоры оформляются по совместительству.

Реже отношения с бухгалтером оформляются договором гражданско-правового характера. Он имеет существенные отличия от трудового договора. Такое оформление предусматривает больше свободы действий для бухгалтера (график работы, самостоятельный выбор способа выполнения работы), но при этом не предусматривает оформления на должность и социальных гарантий.

Иногда сотрудничество с бухгалтером не оформляется официально – однако это несет риски для обеих сторон. Особенно, когда речь пойдет об ответственности за ошибки в учете.

Как, а главное, зачем, бухгалтеру становиться фрилансером

Для всех сейчас одинаково остро стоит проблема нестабильности рынка труда. Никто не знает ответа на вопрос: «Что будет завтра?». Но определенное преимущество может дать переход на фриланс.

Поэтому запускаем серию публикаций для бухгалтеров, которые хотели бы перейти на аутсорс, но находятся только в начале пути, или пока ещё сомневающихся в своих силах.

Мы расскажем о том, как опыт наемного сотрудника прокормит фрилансера — бухгалтера, свободного в выборе заказов и клиентов, работающего на себя.

Из серии материалов вы узнаете о подводных камнях и нюансах бухгалтерского фриланса, научитесь бороться с конкуренцией, представлять себя на рынке и общаться с заказчиками и, впоследствии, масштабировать свое дело.

В этой статье речь пойдет о первых шагах бухгалтера-фрилансера, и о том, какие современные инструменты помогут закрепиться в выбранной нише и преуспеть.

Бухгалтерский фриланс и его преимущества над наемным трудом

Рынок труда меняется и дает возможности для удаленной работы и самостоятельного заработка. И причины такой тенденции не стоит искать в обрушившихся на всех самоизоляции и дистанционки. Уже задолго до этого современные технологии позволяли работать специалистам вне штата.

Да, конечно, не стоит сбрасывать со счетов то, как рынок труда продолжает лихорадить. Не все компании выдерживают коронавирусные ограничения. Одни закрываются или существенно сокращают штат. В это же время популярность набирает digital ( диджитал) сфера. Компании не только переносят торговлю в онлайн, но и переводят многие функции на аутсорс.

Прогрессивные работодатели готовы навсегда оставить часть сотрудников на дистанционке.

Какие плюсы фриланса можно выделить сразу:

  • работая на себя, вы самостоятельно планируете свой график и рабочий день с учетом домашних дел и обязанностей;
  • выбираете нагрузку вам по силам, знаниям и умениям;
  • устанавливаете сами себе цену и оговариваете выгодные условия с заказчиком;
  • получаете возможность работать из любой удобной локации.

Будем объективными, недостатки у фриланса тоже есть:

  • неопределенность — нельзя заранее спрогнозировать размер дохода и запланировать необходимое количество клиентов;
  • процесс организации работы отличается от привычного офисного стиля. Он несколько сложнее из-за того, что наличие заказов напрямую зависит от ваших навыков представления себя, умения общаться с людьми и заключать сделки;
  • трудно перестроиться на новые рельсы. В первое время состояние турбулентности не будет вас покидать, главное в этот период оставаться уверенными в собственных силах.
Читайте также  Оценка квартиры после потопа

Для того мы и пишем этот гайд для бухгалтера на фрилансе. В любом деле можно столкнуться с трудностями, но, продолжая работать, не опуская рук, вы добьетесь успеха.

Посмотрите, как цифры сами говорят за себя

Благодаря свежим данным от аналитиков крупной биржи фриланса FL.ru совместно с TalentTech и исследователями НИУ ВШЭ , вы поймете, на что можете рассчитывать, оказавшись на фрилансе.

  • Самыми желанными клиентами для вас станут физические лица и индивидуальные предприниматели. Они активно пользуются услугами различных фрилансеров — почти 45% всего рынка;
  • Заработать можно на малом и среднем бизнесе, с численностью до 50 человек, его доля 39%;
  • От средних и крупных организаций поступает 16% заказов.

Шансы найти работу на фрилансе достаточно высокие. А более 90% заказчиков предпочитают связываться с внешним бухгалтером через мобильные мессенджеры или электронную почту.

Но без ложки дегтя в бочке меда невозможно обойтись.

Сложности тоже есть

Многих останавливает вероятность сотрудничества с недобросовестными заказчиками. Существует риск недополучения дохода. Поэтому лучше, по возможности, брать аванс и заключать безопасный договор. В договоре указываются сроки выполнения, максимально конкретное описание услуг, разграничиваются зоны ответственности. За ошибки клиента в первичных документах не должен отвечать аутсорсер.

Фрилансер сам себе начальник. Поэтому приходится самому решать задачи поиска клиентов и вопросы организации рабочего процесса. Как это сделать с помощью различных полезных сервисов расскажем ниже.

Неравномерность получения дохода можно побороть, набрав базу постоянных клиентов или обеспечив поток разовых клиентов, используя эффективные маркетинговые инструменты.

Высокая конкуренция в бухгалтерской нише — это правда. И с этим придется жить. Конкуренты никогда не закончатся, зато будут постоянно вас подстегивать, толкая к действиям и развитию.

Переход в свободное плавание обязательно должен быть спланирован, отрепетирован и подготовлен. Иначе вы рискуете разочароваться в первый же месяц поиска клиентов.

Можно начать работать дома по вечерам, совмещая фриланс с основной работой и подыскивая клиентов на аутсорс. Конечно, для этого необходимо отлично ладить с современными гаджетами и технологиями.

С чего начать бухгалтеру фрилансеру: первые шаги

Теперь, когда вы знаете все нюансы работы на фрилансе, затронем практические вопросы организации процесса.

Налоговое и правовое оформление бухгалтерского фриланса

Подозреваем, что читающие нас квалифицированные бухгалтеры, могут часами рассказывать о различных системах налогообложения. Поэтому акцентируем и дадим информацию только про налоговые режимы подходящие фрилансеру.

Более полное руководство о том, как фрилансеру платить налоги, можно почитать дополнительно тут .

Как правило, выбор фрилансера — это ИП на УСН. Патентную систему налогообложения выбрать нельзя, так как подходящие к деятельности ОКВЭДы не подпадают под патент.

Кстати, вот и они:

69.20.2 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета

69.20.3 — Деятельность в области налогового консультирования

74.90 — Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки

На УСН лучше выбрать налоговую базу Доходы, т.к. собрать расходные документы для обоснования затрат будет крайне проблематично. А так— платите 6% со всех доходов и уменьшаете налог на сумму уплаченных страховых фиксированных взносов (до 100% самого налога, если работаете в одиночку и до 50%, если у вас есть сотрудники, их взносы также можно направить на уменьшение налога). Регистрировать ИП советуем уже опытным аутсорсерам.

А для начинающих фрилансеров есть легкое начало в качестве самозанятого. Этот режим можно подключить не выходя из дома, а сформированные в мобильном приложении онлайн-чеки подойдут для любого юридического лица. Достаточно платить 6% налогов за работу с юр лицами, и 4% за получение денег от физлиц. Кстати, за себя отчетность никакую сдавать не придется.

Организация работы на удаленке

Работа на расстоянии — это не только общение по телефону или переписка в мессенджерах. Главное — специалисту нужно грамотно наладить работу с документами.

Все ваши удобные шаблоны word-документов и функциональные excel-таблички с «рабочего стола» должны переехать в удаленный онлайн формат.

Google редакторы — универсальный набор текстовых и табличных облачных сервисов. Они позволят бесплатно организовать совместную удаленную работу.

Для сохранения любых данных можно использовать Google Диск или другое аналогичное хранилище . Благодаря облачным технологиям, нужные файлы с компьютера всегда под рукой. Вы сможете легко обмениваться договорами и отчетами с заказчиками прямо в сети.

Подробнее о работе редакторов и Google-таблиц для ведения финансового учета и организации своего дела мы рассказывали здесь.

Для организации бесперебойной работы с несколькими заказчиками одновременно подойдут удобные планировщики задач такие как Trello и Notion. В каждом из них можно создавать специальные доски с проектами и задачами по каждому из них, добавлять файлы и планировать календарь.

Используйте планировщики на стационарном компьютере (в виде приложений или веб-версий) и на смартфоне, они будут синхронизироваться.

Для продвинутых пользователей подойдет один из сервисов по организации работы и управления задачами: bitrix24.com, kickidler.com/ru.

Поиск заказчиков

Используйте биржи фриланса (здесь можно найти и помощников-сотрудников).

Обратите внимание на проверенные сайты:

  • work-zilla.com
  • youdo.com
  • fl.ru
  • freelance.ru
  • kwork.ru
  • hh.ru
  • youla.ru
  • avito.ru
  • rabota.ru

Регистрация простая, а база клиентов огромная. Не забывайте изучать условия работы с каждым ресурсом, тарифы (если их услуги платные) и размер комиссионных за найденных клиентов и оплаченные заказы.

А такие сервисы, как solar staff, позволяют брать задачи от компаний онлайн и там же их закрывать.

Сдача отчетности и передача электронных документов

Сервисов и сайтов очень много. Выбирайте простой интерфейс, круглосуточную техподдержку, синхронизацию работы с большинством клиент-банков и возможность подобрать нужный функционал:

Подготовить отчетность поможет и бесплатная программа Налогоплательщик ЮЛ на сайте ФНС.

Уплата налогов

Для себя и своих клиентов можно быстро и просто сформировать квитанции или платежные поручения на официальном сайте налоговой службы . Это удобно, если к вам обратился разовый клиент и у вас отсутствует для него готовая бухгалтерская база.

Проводить оплату и вести собственную бухгалтерию можно, открыв счет в банке. Сейчас каждый первый банк имеет собственное мобильное приложение с набором необходимых функций, включая бесплатное ведение бухгалтерии и другие полезные сервисы.

Заказы на регистрацию бизнеса

Выполнять заказы по регистрации ИП или ООО, можно, благодаря бесплатным сервисам на сайте ИФНС , а также, используя бесплатную программу для формирования документов для регистрации .

Для ООО стало возможным использовать типовые уставы, это значит, что не потребуется составлять его самостоятельно или обращаться за этой услугой к юристу.

Продолжение следует.

Теперь, вооружившись советами и инструментами из этой статьи, вы можете начать свой путь в качестве бухгалтера-фрилансера.

Удаленные специалисты как никогда пользуются спросом на современном рынке труда. И сейчас сформировалась благоприятная среда для собственного развития и выхода на рынок.

Для тех, кто хочет сделать свои услуги доступными для широкого поиска в интернете, в следующей статье расскажем еще об одном важном пункте — о необходимости создания собственного сайта. Также речь пойдет о поиске клиентов, способах презентации своих услуг на рынке и продвижении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: