16 таблиц для финансового учета: шаблоны с видеоинструкциями

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

Можете просто перейти по ссылке и пользоваться таблицами на свое здоровье. А можете читать дальше: мы вкратце расскажем, зачем нужна каждая таблица из барсетки.

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

Как поступить, если баланс не сходится

Как часто, мы слышим из-за стенки соседнего кабинета, как у доброго и веселого главного бухгалтера Марии Игоревны не сходится баланс. Ежеквартально сдавались отчеты, и вроде все сходилось, а на конец года баланс никак не хочется выходить на ноль. Актив не равен пассиву. Если ваш баланс не сходится, читайте далее об основных ошибках, которые могут возникнуть при формировании бухгалтерской отчетности.

Что такое бухгалтерский баланс

«Почему может не сходиться баланс?» — частый вопрос, возникающий у сотрудников бухгалтерии в конце отчетного периода. Бух.баланс – это подведение итогов работы фирмы за весь прошедший год. В нем отражена:

  • Вся информация о деятельности фирмы;
  • Финансовое положение на 31 декабря.

Из этого делаем вывод: если баланс не сходится, необходимо перейти к проверке составляющих данных, т.е. отчетов, а в них первичной документации.

Проверяем очень внимательно

Итак, первым этапом при возникновении данной проблемы, следует проверить, на сколько верно была занесена информация.

На сегодняшний день для занесения бухгалтерской документации и составление отчетности используют программу 1С.Бухгалтерия. Занесение одних документов носят необязательный характер (протоколы) и обязательные (первичная документация). К последним документам относят бумаги, подтверждающие совершение фин.-хоз.операции. Например, на основании их происходит дальнейшая отгрузка товара, на основании ПКО от одного сотрудника оформляется РКО на другого сотрудника. Таким образом, если в программе будет неверно занесено время прихода товара, отгрузка продукции будет невозможна. Например, приход товара в программу был занесен 20.11.15, а реализация проведена 19.11.15. Как результат, если программа даст провести документ, он будет отражаться красным или минусом до момента поступления.

  • Операции бухгалтерского учета должны быть занесены своевременно в регистры бухгалтерского учета и правильно. Временной промежуток даже в течение одного дня буквально на несколько минут, нарушит весь установленный порядок;
  • Проверить отражение в финансовой деятельности каждой операции, все ли документы были занесены и не пропущен хотя бы один из них;
  • Обязательной составляющей завершения годового отчетного периоды является инвентаризация. Она проводится в соответствии с установленными законом и внутри предприятия нормативными актами. Помимо проведения документально фиксируем. Результаты заносим в соответствующих документах;
  • При выявлении каких-либо ошибок, их нельзя скрывать. Заносим их должным образом в учет;
  • Реформация бух.баланса – это закрытие бухгалтерских счетов на 31 декабря отчетного периода. Она является заключительным этапом, после проведения всех хозяйственные операции.

Если ваш баланс не сходится, возможно, вы забыли совершить последний пункт или упустили один из составляющих его этапов.

Структура баланса и принцип его составления

Если у вас баланс не сходился, то вы хорошо представляете его структуру: слева заносится актив (имущество организации, сырье и т.д.), а справа пассив (фин.вложения). Соответственно надо проверять обе составляющие. Сначала актив, затем пассив.

Совет: проводите проверку внимательно и последовательно.

Суть баланса заключается в принципе двойной записи. Сумма активов всегда должна ровняться сумме пассивов. Если это не так, значит у вас баланс не сходится.

Читайте также  Webmoney как пополнить счет с телефона?

Как правильно разнести суммы по строкам баланса

Учтите следующие моменты при составлении баланса:

  • Все цифры, отражающиеся в документах заносятся в тысячах рублях, десятичные знаки при этом не указываются (при больших оборотах – свыше миллионов, разрешается указывать в «млн»);
  • Округление – частая ошибка бухгалтеров. Данный вопрос нигде не имеет законодательного закрепления. Поэтому негласно принято, согласно законам математики: до 499 отбрасываем, свыше 500 происходит округление до 1 тыс.;
  • Основные средства не все подлежат амортизации. Например, сюда не входят объекты природо-пользования, земельные участки. С полным списком вы можете ознакомиться в соответствующих законодательных актах;
  • Долгосрочные финансовые вложения – еще один пункт, который многие бухгалтера заполняют недостоверно. В строку следует заносить все вложения сроком свыше 12 месяцев, а не 6. Также не стоит забывать про исключения. К ним относятся векселя, сдаваемое в наем имущества и акции выпущенные самой компанией;

  • Вы внимательно изучили актив баланса, но баланс не сходится. Перейдем к рассмотрению пассива. Самое значимое и с вероятностью 80%, что именно здесь кроется ошибка – стр.1370 – нераспределенная прибыль предприятия, либо непокрытый убыток прошлых лет. Для правильного занесения данных необходимо с бухгалтерского счета 84 перенести дебетовое или кредитовое сальдо.

Совет: если сальдо дебетовое, его обязательно следует указать в скобках. При расчете итогов по III разделу, оно должно вычитаться. Не в этом ли крылась ваша ошибка?

  • Капитал отражается на стр.1310. Если учредители не полностью уплатили уставной капитал, у бухгалтера могут возникнуть затруднения и суммы не сходится с балансом. В этом скрыта еще одна ошибка. УК в балансе не должно быть уменьшено. Она фиксирована и равна сумме, указанной в учредительных документах организации.
  • Резервный капитал (стр.1360) – должен быть получен суммированием законодательно установленных резервов и резервов, закрепленных внутренними локальными документами.
  • Авансы за сдаваемые помещения. Они могут быть отражены двумя способами. Первый – со счета 98 переносится на доходы будущих периодов (стр.1530). Второй – так как аванс относится к доходам не относящейся к выручке предприятия, то заносится на кредиторскую задолженность. Разрешается выбирать один из двух подходов, при этом указав выбранный способ в учетной политике организации.

Итак, ваш баланс не сходился, но в статье были рассмотрены основные моменты, на которые следует обратить внимание при данной проблеме. Перепроверьте все еще раз. Последовательно изучите актив и пассив баланса. Следуя советам, предложенным выше, вы выйдете на нужный результат.

Управленческий баланс – ключ к контролю над фирмой

Управленческий баланс – основой результат ведения управленческого учета. Управучет же – сбор, хранение и переработка информации, необходимой топ-менеджерам и директорам для грамотного управления компанией.

Наглядно баланс представляет собой таблицу, где в денежном выражении отражено все имущество компании (активы) и источники его формирования (пассивы). Иными словами, в балансе записаны все важные для компании денежные суммы.

Создавая управленческий баланс, вы сможете контролировать:

  1. Бизнес-проекты. Активы = пассивам. Однако пассивы делятся на два вида – собственный капитал (например, первоначальный вклад акционеров в бизнес) и обязательства (долги и кредиты). Если обязательств больше – значит, компании для продолжения деятельности не хватает средств акционеров и она вынуждена влезать в долги.

Выводы из этого можно сделать разные. Кто-то проанализирует выгодность существующих бизнес-проектов. Кто-то удержится от начала новых. В любом случае управленческий баланс – мощное средство выявления проблем.

  1. Сотрудников. В 4-х из 5-ти случаев воруют те, кто ранее не имел проблем с законом и не был заподозрен в недобросовестности. В половине случаев компании не получают свои деньги назад. Но если они тщательно фиксируются в одном месте, такого никогда не произойдет. Для этого в отдельной графе будут указаны вся заработная плата и все вознаграждения.

Кроме того, показатели в каждой графе будут напрямую зависеть от деятельности одного из управляющих – можно понять, кто из директоров работает неэффективно. Например, если расходы на зарплату выше, чем у конкурентов, а продажи не выше, спрашивать нужно с руководителя отдела кадров.

  1. Собственный доход. В «Собственном капитале» есть графа «Нераспределенная прибыль». Если доходы компании растут, а долги – нет (отражено в «Обязательствах»), то увеличивается ваш доход.

Затем вы уже можете планировать личные финансы – деньги, которые вы тратите на не связанные с бизнесом нужды. Если вы вкладываете их обратно в компанию, то они будут называться «Долгами бизнеса» и запишутся в «Обязательства» – так управлять бизнес-финансами намного проще.

  1. Запасы. Какова общая сумма товара, который хранится на складе? Если она больше, чем в управленческом балансе за предыдущий период – возможны проблемы с эффективностью их реализации.
  2. Кредиторов. Управленческий баланс предполагает их деление на краткосрочных и долгосрочных, ключевых и второстепенных. Кроме того, содержание каждой графы можно отдельно прокомментировать – например, чтобы сферы, займы в которых считаются второстепенными. В этом большое преимущество управленческого отчета перед бухгалтерским.

Нельзя ли ограничиться бухгалтерским?

У обоих видов баланса предприятия есть сущностные и практические отличия.

Бухгалтерский баланс Управленческий баланс
Цель – информирование всех заинтересованных в развитии фирмы и влияющие на принятие решений лиц Цель – повышение эффективности постоянного управления компании, которое осуществляет высшее руководящее звено
Пользователи: акционеры, кредиторы и т. д. – все контрагенты и внешние по отношению к компании экономические субъекты Пользователи: топ-менеджеры и директора – лица, находящиеся внутри самой компании
Единицы измерения: только денежные средства Единицы измерения: в основном денежные средства, но для удобства могут быть добавлены любые (количество товара, например)
Структура разделов: более строгая, чтобы любой человек мог понять написанное и при этом получить только важную для него информацию. Должна соответствовать международным стандартам Структура разделов: более свободная, чтобы компактно отражать как можно больше сведений, умеющих управленческую важность. При этом можно кардинально менять композицию, составляя баланс по сферам деятельности компании
Интеграция с другими видами учета: слабая, так как в ней нет надобности Интеграция с другими видами учета: открытая, чтобы моментально сопоставлять с другими отчетами. Речь идет прежде всего об ОДР (отчете о доходах и расходах) и ОДДС (отчет о движении денежных средств)
Обязательно ли вести? Любая фирма юридически обязана это делать (ФЗ № 402) Обязательно ли вести? Только успешным и стремящимся к успеху компаниям

При этом у бухгалтерского и управленческого учета много общего, поэтому оба на первоначальном этапе могут вести бухгалтеры – если разработать стандарты под свой индивидуальный случай. Однако специалиста по управучету в настоящее время несложно найти – начните поиски тогда, когда баланс покажет вам, что вы можете нанять нового сотрудника.

Наглядный пример

Сначала приведем его, а затем прокомментируем. В данном примере все выражается в денежных средствах.

Графа 2018 2019
Активы
1.1. Оборотные активы
1.1.1. Запасы 1 974 979 1 874 464
1.1.2. Финансовые активы 387 497 471 932
1.1.2.1. Ценные бумаги 297 943 398 496
1.1.2.2. Прочее 89 554 73 436
1.1.3. Дебиторская задолженность 914 832 439 796
1.1.3.1 Основному предприятию 914 832 244 984
1.1.3.2. Связанным организациям 194 812
1.1.4. Денежные средства 732 042 902 837
Итого оборотных активов 4 009 350 3 689 029
1.2. Внеоборотные активы
1.2.1. Основные активы 3 368 848 3 553 276
1.2.1.1 Недвижимость 2 983 974 2 983 974
1.2.1.2 Прочее 384 874 569 302
1.2.2. Нематериальные активы 249 398 1 158 854
1.2.2.1. Франшиза 763 983
1.2.2.2. Прочее 249 398 394 871
Итого внеоборотных активов 3 618 246 4 712 130
Итого активов 7 627 596 8 401 159
Пассивы
2.1. Собственный капитал
2.1.1. Уставной капитал 1 927 000 1 927 000
2.1.2. Резервный капитал 100 000 100 000
2.1.3. Нераспределенная прибыль 1 638 062 1 598 609
Итого собственного капитала 3 665 062 3 625 609
2.2. Долгосрочные обязательства
2.2.1. Крупные займы и кредиты 2 203 764 2 942 843
2.2.2. Мелкие займы и кредиты 194 393 284 340
Итого долгосрочных обязательств 2 398 157 3 227 183
2.3. Краткосрочные обязательства
2.3.1. Зарплата и другие выплаты сотрудникам 720 635 629 635
2.3.2. Прочее 843 742 918 732
Итого краткосрочных обязательств 1 564 377 1 548 367
ИТОГО ПАССИВОВ 7 627 596 8 401 159
Читайте также  Можно ли прописать человека в ипотечную квартиру?

Комментарий

Сначала – об активах (имуществе компании). Оборотные активы приносят доход чаще, чем раз в год. Они связаны с основной, повседневной деятельностью компании.

  • Графа «Запасы» отвечает на вопрос: «Какова сумма товара, оставшегося на складах». Это уже произведенная, но еще не реализованная продукция. Мы видим, что в 2019 по сравнению с 2018 цифра несколько уменьшилась. Это – хороший знак, так как говорит о том, что у компании уже лучше получается реализовывать товар.
  • «Финансовые активы» включают в себя некие дополнительные источники дохода. Есть подграфа «Ценные бумаги» – в ней отражены акции других фирм, которыми владеет компания. Подграфа «Прочие» включает в данном случае банковские вклады, которые владелец бизнеса открыл с нераспределенной прибыли.
  • «Дебиторская задолженность» показывает на деньги от продаж, которые только ожидается получить от клиентов. За год они снизились почти вдвое – это может свидетельствовать о том, что у компании быстрее получает доводить сделки до желаемого конца.
  • «Денежные средства» показывает количество наличных денег, имеющихся в компании. Казалось бы, цифра растет и, значит, все хорошо. Однако деньги эти лежат «под матрасом» – это та же часть нераспределенной прибыли, но которая не нашла себе никакого применения, кроме сгорания в огне инфляции.
  • Внеоборотные активы не так сильно вовлечены в экономические процессы и получение прибыли.
  • Графа «Основные активы» показывает те средства, без которых деятельность компании была бы невозможна. В нашем случае это помещение – в отдельной подграфе «Недвижимость» указано, что стоимость не изменилась. В «Прочем» указано оборудование – за год штат расширился, и понадобилась новая техника.
  • «Нематериальные активы». Это в основном результат интеллектуального труда (бизнес-модели, изобретения, товарные знаки). Отдельно здесь выделяется франшиза – в 2019 году компания начала свое развитие в этом направлении, и пока что успешно.

Затем идут пассивы (источники имущества), и первым – «Собственный капитал». Это те источники, которые принадлежат непосредственно фирме. Остальное – задолженности перед теми, кто предоставил компании свои средства (кредиторы) и свой труд (наемные работники).

  • Уставной капитал – первоначальная сумма, которую вложил основатель бизнеса.
  • Резервный капитал – фонд, предназначенный на возмещение возможных убытков. Законодательство РФ обязывает компании с определенными организационно-правовыми формами создавать такой фонд, который будет больше 5 % от уставного капитала. Похоже, здесь законодательству следуют – но не используют возможности резервного капитала по полной.
  • Нераспределенная прибыль – то, зачем все это делается. Именно из этого предприниматель будет формировать свои личные финансы. Хотя многие переводят нераспределенную прибыль в резервный фонд, здесь этого нет. А зря: прибыль уже несколько упала, что тревожно.

Долгосрочные обязательства – долги кредиторам, которые обычно нужно выплачивать больше года. Здесь их целесообразно делить на крупные (от 500 000) и мелкие (до 500 000). В предыдущем году они выросли – владелец предпочитает активное расширение бизнеса и ради этого постоянно берет новые кредиты.

Краткосрочные обязательства – это мелкие долги, налоги и выплаты постоянным сотрудникам, которые стоят здесь отдельно. Несмотря на расширение штата, эти выплаты уменьшились. А все потому, что владелец нанял грамотного специалиста по кадровое политике, который изменил систему мотивации и снизил расходы в части зарплаты.

Заметьте: вы можете менять структуру управленческого баланса в зависимости от индивидуального случая (что никогда не позволит бухгалтерский):

  1. Увеличивайте количество граф. Если хотите, выделите подвиды «Основных средств», «Финансовых активов», «Нематериальных активов» и т. д. Или наоборот: объединяйте краткосрочные и долгосрочные обязательства.
  2. Изменяйте систему оценки. Мы показали управленческий баланс на примере сравнения данных по двух годам. Можно поступить по другому – взять план по балансу за 2019 год (составляется в конце 2018-го) и сравнить его с фактом, а затем выразить разницу в абсолютных значениях (деньгах) и относительных (процентах).

Итог: первое, на что нужно смотреть в готовом управленческом балансе – соотношение собственного капитала (вложенных и заработанных денег) и обязательств (занятых денег). Если доля первых стала меньше, а последних – больше, то тенденция нездоровая.

В остальном нужно уже смотреть на контекст и на другие формы учета. В этом и хорош данный тип баланса – он станет базой для любой аналитической и управленческой деятельности.

7 способов найти баланс между работой и личной жизнью

Многие рядовые сотрудники уверены, что предприниматели вкалывают в разы меньше и лишь эксплуатируют наемный труд. На деле все обстоит иначе.

В ходе исследования HSBC Private Banking выяснилось, что предприниматели из Европы трудятся от 9 до 10 часов в сутки. Предприниматели Среднего Востока тратят на работу рекордные 12 с половиной часов. А американские бизнесмены — 11 с половиной часов.

Аналогичные результаты показал опрос Quora — согласно ему, представители западного бизнеса трудятся по 60 часов в неделю и более. Трудоголизм подтверждают представители кремниевой долины и американские миллионеры. У соучредителя PayPal и Tesla Motors Илона Маска всего один отпуск за 4 года. А предприниматель Грант Кардоне утверждает, что его рабочая неделя равняется 95 часам, это в среднем 14 часов ежедневно.

баланс между работой и личной жизнью - Илон Маск

Чем чревато отсутствие отдыха?

Сотрудник венчурного фонда Microsoft Маканд Мохан считает, что баланса между работой и личной жизнью у бизнесмена быть не должно:

Возможно, дело в том, что успешными предпринимателями становятся люди, которые любят свое дело и им действительно нравится посвящать ему все свое время. Тем не менее, отсутствие полноценного отдыха и слишком длинный рабочий день плохо сказываются на концентрации, внимании и трудоспособности, а также на настроении и отношениях в семье.

Исследования показывают, что излишний трудоголизм может отрицательно сказаться на производительности и состоянии здоровья. В то время как известные предприниматели мотивируют нас работать от 60 до 100 часов в неделю, наука с этим не согласна. Нет правильного ответа, сколько часов вы должны работать. Важно следить за своим физическим и психическим состоянием, а не пытаться копировать чужие модели поведения.

Отсутствие перерывов и переутомление грозит снижением концентрации. Даже целенаправленные короткие перерывы в работе, тот же 15-минутный кофе-брейк раз в два часа, способны серьезно помочь вниманию и концентрации. Еще один способ работать более концентрированно — метод помидора.

7 правил баланса между работой и личной жизнью

Чтобы приблизиться к балансу между работой и личной жизнью, предприниматели применяют следующие правила.

1. Неприкосновенность выходных

Рабочий день Джека Дорси 8 часов – на каждом из двух его проектов. 8 часов для Twitter и столько же для Square. Но выходные для него — неприкосновенны. Их он посвящает пешим прогулкам и размышлениям. Если вы тоже любитель работать в бешеном ритме, не оставляя времени для передышки, то хотя бы выходные должны быть полноценными. Это ваше время для перезагрузки и восстановления. Без выходных, ваша работоспособность снизится.

2. Утренние ритуалы

Если вечерами вы работаете допоздна, то постарайтесь выделить утреннее время для того, чтобы собраться с мыслями. Это занятие должно стать вашим островком спокойствия в течение бурного дня — выпейте кофе в тишине, выйдите на пробежку, примите горячий душ, сделайте зарядку, полистайте ленту соцсетей, почитайте книгу. Не важно, чем вы займетесь — важно, чтобы эти полчаса-час вы могли посвятить себе, собраться с мыслями и расслабиться.

Основатель Surfingbird.ru Сергей Шалаев по утрам принимает горяую ванну, просматривает ленты соцсетей и готовит завтрак себе и своей девушке. Зато рабочий день у него заканчивается около 23.00.
А совладелец Национальной юридической службы Сергей Коваленко сначала едет на тренировку по боксу, а уже потом в офис.

3. Таймаут во время рабочего дня

Если вы работаете без выходных, а ваш рабочий день — ненормирован, велика вероятность достичь переутомления. Продержаться дольше поможет перерыв в течение рабочего дня. Но не стандартный перерыв на обед, а час или два полной смены деятельности. Например, вы можете пойти на тренировку или поиграть в настольный теннис. Берите пример с Билла Гейтса. Хотя за период между 1978 и 1984 годами у него было всего 15 выходных, а в первые дни становления компании он почти все время находился в офисе, чтобы сменить обстановку, он делал перерыв на кино. Уходил из офиса в кинотеатр, а затем возвращался и снова работал еще несколько часов.

4. Хобби

Проблема многих трудоголиков в том, что они не знают, чем еще заниматься помимо работы. Хобби поможет с большим энтузиазмом делать перерывы, устраивать выходные дни, брать отпуск. Идеально, если ваше хобби будут разделять ваши близкие. Это поможет и наладить отношения, и разгрузить мозг.

Михаил Перегудов, основатель компании «Партия еды» перестал заниматься спортом системно с тех пор, как основал компанию, но по-прежнему находит время и отвлекается от работы:

Читайте также  Специальный депозитарный счет это

5. Максимальная концентрация на рабочих вопросах в рабочее время

Хайди Зак, соучредитель и генеральный директор ThirdLove считает, что если посвящать все рабочее время только работе, то продуктивность будет гораздо выше и задерживаться в офисе не понадобится:

Бизнесмен также отмечает, что семья для него в приоритете, а его главная рабочая задача — работать эффективно, а не до переутомления. И это не всегда одно и тоже.

6. Четкий график дня

Смысл в том, чтобы весь свой день подчинить строгому режиму. По графику нужно делать все: от рабочих до домашних дел. Когда для отдыха и семейных дел есть четко отведенные часы, выделить время гораздо легче.

Режим дня позволяет экономить расход энергии и бороться со стрессами, считает Михаил Перегудов:

7. Делегирование

Умение делегировать обязанности позволяет сэкономить время на рутинных задачах и сконцентрироваться на стратегии развития проекта

Но чтобы научится делегировать, нужно окружить себя людьми, которым доверяешь. Не менее важно научиться ослаблять контроль там, где без этого можно обойтись. Попытка контролировать все сферы бизнеса не принесет пользы и лишь истощит ресурс предпринимателя.

Поэтому смело распределяйте между сотрудниками зоны ответственности и отдавайте на аутсорс то, что нужно для организации бизнеса — например, бухучет, налоговые и юридические вопросы.

В важности навыка делить ответственность уверен и один из крупнейших франчайзи сети пиццерий «Додо пицца» Владимир Горецкий:

Что думают о балансе российские предприниматели?

Михаил Перегудов, основатель компании «Партия еды» считает, что для баланса между семейными и рабочими делами, важно придерживаться определенного темпа и планировать время:

Алексей Рожков, совладелец агентства «Сделаем» считает, что для баланса нужно уделять внимание здоровью, правильно расставлять приоритеты и придерживаться графика:

Количество потраченных часов не равняется успеху

Соучредитель и директор Strategic Nudge Кристин Бейкер считает, что потраченное время — не равносильно достижению цели:

У Мэгги Паттерсон, основателя Small Business Boss, в жизни были периоды и с 20-часовой и 80-часовой рабочей неделей:

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это форма №1 бухгалтерской отчетности, которая содержит сводную информацию о стоимости имущества и обязательствах организации в табличной форме. Может иметь полную и сокращенную форму. Включает два раздела – Актив и Пассив.

Виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс классифицируют по различным признакам – сроку его составления, характеру данных, назначению, способу отражения информации.

По способу отражения различают:

  • сальдовый – сформированный на определенную дату;
  • оборотный – составляется по оборотам за определенный период.

Различают балансы и по отношению к моменту составления:

  • текущий составляется на отчетную дату;
  • вступительный – на начало деятельности;
  • санируемый понадобится на этапе так называемого оздоровления компании, которая находится на грани банкротства;
  • ликвидационный – при ликвидации;
  • разделительный или объединительный – при разделении или соответственно объединении организаций.

Выделяют балансы по объему данных:

  • единичный – отражается по одной компании;
  • сводный баланс включает суммы нескольких организаций;
  • консолидированный – по нескольким взаимосвязанным организациям, между которыми исключаются внутренние обороты при составлении отчетности.

Баланс по своему назначению делится на 4 категории:

  • предварительный также известный как пробный;
  • окончательный;
  • отчетный;
  • прогнозный.

По характеру исходных данных баланс бывает инвентарным – составленным, согласно результатам инвентаризации, а также книжным – только по учетным данным. Есть еще одна разновидность по этому признаку – генеральный бухгалтерский баланс. В его основе учетные данные, которые учитывают результаты инвентаризации.

Баланс по способу отражения информации бывает:

  • брутто ― с включением данных регулирующих статей (резервы, амортизация, наценка);
  • нетто – с исключением данных регулирующих статей.

Может иметь различия форма отчетности №1 и в зависимости от организационно-правовой формы организации – государственная, совместная, частная, а также вида деятельности (основная или вспомогательная). Делятся балансы и по периодичности – на квартальные, месячные и годовые.

Различают несколько видов бухгалтерского баланса:

  • горизонтальный – валюта баланса определяется как сумма активов, которая в свою очередь равна сумме капитала и обязательств;
  • в вертикальной отчетности валюта баланса равна величине чистых активов, другими словами, величине капитала. Чистые активы равны активам предприятия за вычетом обязательств.

Организация может самостоятельно выбрать периодичность и способы составления баланса, если он предназначен для внутренних целей. Отчетность для фискальной службы должна иметь определенную форму, утвержденную действующим законодательством.

Что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса

В активе указывается:

  • стоимость имущества (нематериальных активов, основных средств, товаров, материалов);
  • сумма дебиторской задолженности (задолженность покупателей, заказчиков).

Включает актив две части – внеоборотные и оборотные активы.

Ко внеоборотным относятся активы, предназначенные для получения прибыли в течение срока более одного года. Оборотные активы погашаются до одного года.

В пассиве отражаются источники формирования средств организации – суммы собственного каптала и ее кредиторской задолженности (задолженности по займам, перед контрагентами). Пассив содержит три части – капитал и резервы, долгосрочные, краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы – это прибыль и уставной капитал организации, другими словами ее средства. К долгосрочным обязательствам относятся долги организации, которые должны быть возвращены в срок более одного года. Краткосрочные возвращаются в срок не более одного года.

Пример составления бухгалтерского баланса

Рассмотрим на примере общества с ограниченной ответственностью. В разделе Активы представлено несколько подразделов. В графе «Основные средства» указывается их полная стоимость, если имущество новое. Если оно использовалось, из суммы вычитается амортизационная сумма.

В «Нематериальных активах» прописываются затраты на покупку нематериальных ценностей, увеличение/снижение их стоимости. Как и в предыдущем подразделе, при необходимости, вычитается сумма амортизации. К «Капитальным вложениям» относятся средства, израсходованные на строительство объектов недвижимости.

«Оборудование» содержит информацию о цене технических средств за вычетом амортизации. В «Финансовых вложениях» представлены сведения о внесенных депозитах/вложениях в инвестиционные проекты. В «Материальных ценностях» указывается стоимость израсходованных материалов, сырья, запчастей, ГСМ и так далее.

В «Незавершенное производство» входят сведения о расходах, понесенных фирмой на приобретение оборотных активов. «Издержки обращения» – используются при составлении баланса обществами с ограниченной ответственностью, которые работают в сфере общепита. Здесь указывается стоимость нереализованной продукции. «Расходы будущих периодов» заполняются, если закупка была изначально запланирована, например, на 2020 год, а фактически приобрели материалы в 2019 году. В строку «Готовая продукция» вносятся сведения обо всей продукции, изготовленной компанией в течение года. «Товары» содержат информацию о закупленных для собственных нужд компании товарах.

Если деятельность компании связана с торговлей, подрядными работами, в форме «Оказанные услуги» указывается доход от реализации. Сумма задолженности от контрагентов отражается в ячейке «Дебиторская задолженность».

Сведения, которые вносятся в Пассив, будут следующими. Размер уставного капитала, установленный Уставом или приложениями к нему, если в нем происходили изменения (выходили или вступали учредители) вносится в графу «Уставный капитал». В «Резервном капитале» приводится остаточная стоимость средств после базового капитала.

Если денежные средства организации не были потрачены в соответствии с планом расходов, они переносятся в резерв на будущий отчетный период. Сумма фиксируется в графе «Резервы на покрытие платежей и расходов». Строка «Доходы будущих периодов» заполняется, если компания, например, обязалась выполнить поставку деловому партнеру в январе, а договор составлен в сентябре. Т.е. оплата производится после фактической отгрузки, но аванс был выплачен сейчас. Эта сумма и относится к доходу будущих периодов. Ячейка «Прибыль» содержит данные о полученных доходах за 12 месяцев. В «Кредиторской задолженности» указывается размер оформленного кредита в банке.

При заполнении баланса могут быть допущены ошибки, их делят на существенные и несущественные. Критерии оценки закреплены в учетной политике компании. Способы исправления зафиксированы в Положении о бухгалтерском учете №22/2010. К типичным нарушениям можно отнести неверное использование способов расчета, неточности в отчете – как технические, так и вычислительные, внесение ошибочного кода, указание сведений не в ту графу. При исправлении баланса в фискальную службу подается справка в произвольной форме или на бланке №2. Поправки должны быть внесены в том году, когда была выявлена ошибка.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: