Как сделать баланс

Есливыхотите стать главным бухгалтером, то вы обязательно должны узнать, как сделать бухгалтерский баланс. Это прямая обязанность главного бухгалтера — по окончании каждого квартала делать баланс. Итак, вы хотите научиться сводить баланс?Пройдите бухгалтерские курсы, и вы узнаете, как делать баланс и как формировать декларации по налогам. Вы наверняка получите более высокооплачиваемую работу! Дешевле узнать все у профессионала, чем потом переучиваться! вся информация на странице Курсы бухгалтерского учета.

Чтобы получить бесплатный шаг курса "Как стать главным бухгалтером",

напишите мне на почтуjobkey@yandex.ru "прошу выслать первый шаг курса".

6.1 Что входит в «Баланс» организации.

Бухгалтерские курсы невозможно построить без подробной информации о построении баланса. Итак, учимся белать баланс. В многочисленной литературе, посвященной бухгалтерскому учету, почему- то нигде не описан процесс подготовки баланса. Есть много статей, как заполнять баланс, что отражать в тех или иных строках балансах, но нигде понятным человеческим языком не описано, как же его делать. Поэтому, когда я была начинающим главным бухгалтером, приходилось обращаться к более опытным коллегам за помощью.

Если вам есть к кому обратиться во время подготовки первого баланса — это здорово! Моя задача — рассказать вам самое необходимое о том, как подготовить баланс, а такие подробности, что включать в строки баланса, вы можете сами почерпнуть из литературы.
Баланс сдается в налоговую инспекцию четыре раза в год: за 1-й квартал, за 6 месяцев, за 9 месяцев и за год.

Образное слово «Баланс» включает в себя:

— Бухгалтерский баланс (форма N 1);
— Отчет о прибылях и убытках (форма N 2);
— Отчет об изменениях капитала (форма N 3);
— Отчет о движении денежных средств (форма N 4);
— Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
— пояснительную записку.

Однако, форму 3, форму 4 и форму 5 малые предприятия не сдают. Поэтому в рамках нашего тренинга мы их рассматривать не будем.
Баланс сдается в налоговую инспекцию до 30-го числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. Т.е. за первый квартал – до 30-го апреля, за 2-й квартал – до 30-го июля, за 3-й квартал – до 30-го сентября, а годовую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию до 30 марта следующего года.

Формы баланса часто меняются, поэтому, если у вас не будет консультационной программы в компьютере, откуда можно взять последние варианты форм, то можно купить в вашей налоговой инспекции полный пакет форм баланса со всеми последними изменениями. Когда будете делать баланс первый раз, то лучше так и сделать, чтобы не искать в программе, а получить готовый пакет баланса.

Прежде чем приступать к составлению баланса, вы должны провести ревизию всех счетов. Для лучшего понимания будем считать, что наша организация занимается оптовой торговлей. Так будет более наглядно.

Начинать нужно с денежных счетов — счета 51 «Расчетный счет» и 50 «Касса».

В наших рассуждениях я буду иметь ввиду, что вы используете компьютер в вашей работе, и пользуетесь одной из бухгалтерских программ (об этом более подробно мы поговорим позже). Представить, что кто-то ведет бухгалтерский учет вручную, я не могу.

Преимущество использования бухгалтерских программ в том, что вам необходимо только занести проводки по всем первичным документам, а все отчеты по счетам (ведомости, карточки счетов и т.д.) программа формирует сама.

Итак, вы разносите все банковские выписки, формируя тем самым счет 51. При этом сверяете остаток по счету 51 (сальдо на конец), который у вас получился, с банковской выпиской. Чтобы посмотреть сальдо на конец, по какому — то счету, нужно просто сформировать ведомость по этому счету за месяц. Ведомость счета – это отчет, в котором отражены все проводки по счету за месяц. В нашем тренинге мы учились, как формируется счет, на структуре счета. Так вот эта структура счета и есть ведомость счета.

Далее, разносим все кассовые документы, формируя тем самым счет 50. При этом сверяете остаток по счету 50 (сальдо на конец), который у вас получился, с остатком денег в кассе. Заодно проверяем, правильно ли оформлены кассовые документы, все ли подписи стоят в приходных и расходных ордерах.

Итак, мы разобрались с денежными счетами.

Следующий этап- проверка счетов товаров и основных средств. Для этого вы проверяете, все ли документы от поставщиков разнесены (счета-фактуры). Например, согласно приходных документов вы получили товар на 200000руб. без НДС и НДС 200000*18%=36000руб. Вы должны проверить, что оборот по дебету счета 41 «Товары» равен 200000руб.

При этом вы продавали товар и стоимость проданного товара равна 50000. Значит, кредит счета 41 должен быть равен 50000.

Далее, на 41-м счете остается какое-то сальдо. Это стоимость оставшихся на конец периода товаров. Когда вы разносите в бухгалтерскую программу приходные и расходные документы, то программа сама высчитывает количество товаров, которое пришло на склад, которое ушло со склада, и количество товара, которое осталось на складе. Вы должны каждый месяц сравнивать эти данные с отчетами кладовщиков. Если данные совпадают — здорово! Если нет, необходимо сделать внеочередную инвентаризацию на складе, чтобы разобраться в ситуации.

После того, как вы разобрались со счетами материальных ценностей, проверяете счет 60 «Расчеты с поставщиками». С каждым поставщиком на конец месяца нужно иметь акт сверки, подписанный обеими сторонами. Вы должны проверить, совпадает ли сальдо по поставщикам, которое получилось на 60-м счете по каждому поставщику с актом сверки. Если нет, это означает, что где-то закралась ошибка. Возможно, не все документы на поставку товаров отражены, или оплата случайно попала на другого поставщика.

Далее, проверяете счета реализации. Это счета 90 и 91. Когда вы отписываете документы на отгрузку, то по каждой отгрузке программа формирует проводки (для счета 90 напомню):

62/90 отразили задолженность покупателя.
90/68 начислили НДС.
90/41 списали себестоимость проданного товара.
90/44 списали затраты, которые приходятся на отчетный период.
90/99 отражается финансовый результат.

Я сейчас написала проводки без субсчетов по 90-му счету, чтобы напомнить еще раз общую схему, а с субсчетами подробно эти проводки были расписаны, когда мы о реализации (продаже) говорили.

После этого проверяете правильность расчетов с покупателями. С каждым покупателем также нужно иметь акт сверки, сумма которого должна совпадать с сальдо по покупателю на счете 62 «Расчеты с покупателями»

Вы видите, что на 99-м счете получилась ваша прибыль.

Далее, последним числом месяца начисляете налоги. Если это годовой баланс, то делаете реформацию баланса, как мы это изучали.

После всех этих действий вы распечатываете «Оборотно — сальдовую ведомость».

Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)

Оборотно – сальдовая ведомость представляет из себя отчет, в котором указаны суммы остатков на начало периода по всем счетам, обороты за месяц по дебету и кредиту и сальдо на конец. Это и есть ваш баланс (форма 1)! Дебетовые остатки (сальдо на конец) по счетам — актив вашего баланса, а кредитовые остатки по счетам — пассив вашего баланса.

Просто о бюджете по балансовому листу (ББЛ)

Наталья Голобурда

Настройка подсистемы бюджетирования в 1С под ваши бизнес-процессы.

WA:Финансист. Бюджетирование

Мощный инструмент для работы со всеми видами бюджетов в компаниях любого размера и отрасли

Если на предприятии все чаще заходят разговоры о ББЛ, это значит, что возникла реальная потребность в детализации финансового и экономического положения. Зачастую у предприятий на прогнозные балансы (так можно назвать Бюджет по балансовому листу) просто не хватает времени, поскольку нет автоматизации системы управленческого учета, или в них нет повседневной управленческой необходимости.

Но если перед руководством встал вопрос: «Где деньги, хотя у нас есть прибыль?», – формирование бюджета по балансовому листу подскажет на него ответ.

Какие звери живут в зоопарке?

Корректная бюджетная политика предприятия включает три главных бюджета: доход-расход (БДР), о движениях денежных средств (БДДС) и собственно, прогнозный баланс или бюджет по балансовому листу (ББЛ).

  • Доходно-расходный бюджет мы используем для определения таких понятий как прибыль и рентабельность нашей фирмы. Благодаря БДР мы выводим корреляцию между выручкой (доходом) от сбыта товаров и предоставленных фирмой услуг и нашими расходами, которые мы в теории (!) понесем в течение этого периода, чтобы те самые доходы получить. Звучит сложно, но если уйти от «ручного» ввода данных и обратиться к автоматизации бюджетирования и управленческой отчетности, БДР можно получить по «нажатию кнопки».
  • Бюджет движения денежных средств – это проводник по финансовым рекам внутри предприятия. В нем мы найдем все движения денсредств внутри организации, неважно, идет ли речь о кассе или о расчетном счете. Помимо этого по бюджету движения средств мы можем оценить все приходы и затраты, которые запланированы на ближайший период по нашей плановой деятельности.
  • Главное действующее лицо нашей статьи – Прогнозный баланс, который показывает активы и пассивы фирмы, эффективность управления, планирования и финансирования.
Читайте также  Собственный оборотный капитал формула по балансу

Рис.1 Виды бюджетов Рис.1 Виды бюджетов

Ничего пока не ясно, но все взаимосвязано

БДР, БДДС и ББЛ – винтики одного механизма, связанные не только тем, что описывают один субъект экономической деятельности, но и тем, что без основных бюджетов (БДР и БДДС) существование ББЛ представить себе достаточно сложно.

Бюджет доходов и расходов – это инструмент управления прибыльностью компании, а Бюджет движения денежных средств – платежеспособностью. Железная связь этих бюджетов обусловлена пакетом корреспондирующих статей, входящих в оба бюджета, а их разница отображается в Прогнозном балансе.

Другими словами, Бюджет по балансному листу строится на основании Бюджета доходов и расходов и Бюджета движения денежных средств, поэтому составление прогнозного баланса невозможно без БДР и БДДС.

Зачем прогнозный баланс и от чего спасаемся?

Бюджетный баланс, как самый последний в очереди составления, содержит самые точные и актуальные данные на конкретную дату. Он включает как прибыль, извлеченную за истекший бюджетный период, так и нераспределенную прибыль прошлых периодов, характеризуя, тем самым полный портрет финансового состояния предприятия на определенную дату. Горизонт планирования Бюджета по балансному листу особо не отличается от основных бюджетов: обычно это календарный год с разделением поквартально или помесячно. Но в отличие от БДР и БДДС преследует другие цели бюджетирования:

  • Планирование и контроль движения активов и пассивов;
  • Отслеживание соответствия установленной финансовой модели;
  • Повышение продуктивности использования активов;
  • Повышение эффективности финансирования активов;
  • Сбалансированность источников финансирования;
  • Анализ финансового положения компании;
  • Управление финансовой устойчивостью в будущем.

Получив Прогнозный баланс, предприятие может сформировать коэффициенты финансовой ликвидности, оборачиваемости активов, рентабельности, структуры капитала и прочих показателей. Важно отметить, что хотя Прогнозный баланс очень похож по форме на Бухгалтерский, он в корне отличается от него по способу анализа пассивов и активов.

Если вам нужны конкретные целевые значения по статьям активов и пассивов, тогда Бюджет по балансовому листу – это оптимальный инструмент для исполнения этой задачи. ББЛ используется для определения таких управленческих параметров, как максимальные размеры оборотных средств, дебиторской задолженности и показателей кредиторки.

Рис.2 Прогнозный баланс Рис.2 Прогнозный баланс

Предприятия, готовые к тому, чтобы установить некоторую норму показателей финансового состояния, благодаря ББЛ смогут сравнить варианты прогнозного баланса с фактическими данными о финансовых результатах фирмы. Конечно, надо учитывать, что ББЛ – это инструмент, работающий на уровне конкретного юридического лица. Если группа компаний имеет самостоятельные балансы, то прогнозный баланс необходимо формировать для каждой организации отдельно, включая в него данные БДР и БДДС каждой фирмы из группы по аналогии с формированием ББЛ для головной компании.

Контролировать платежеспособность компании поможет матричный баланс

Большинство финансовых директоров сейчас заняты контролем ликвидности и управлением платежеспособностью компании. Матричный баланс — простой и надежный инструмент, позволяющий решать подобные задачи. Причем его составление требует минимум трудозатрат.

От традиционного бухгалтерского баланса матричный отличается формой представления. В графах таблицы располагаются статьи пассива (в порядке уменьшения срочности), в строках — статьи актива (от наиболее к наименее ликвидным)1. Такая форма баланса позволяет понять, за счет каких пассивов формируется каждая статья активов, достаточно ли собственных источников финансирования, оборотных средств и есть ли какие-либо негативные изменения за прошедший отчетный период.

Принципы составления матричного баланса

Чтобы составить матричный баланс, потребуется сопоставить статьи актива и пассива: собственный капитал как долгосрочный источник финансирования обеспечивает наличие внеоборотных активов (основные средства, нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения), а также части оборотных активов. Краткосрочные источники финансирования (займы и кредиты, кредиторская задолженность) должны быть обеспечены ликвидными активами. Последнее соотношение позволяет судить о текущей платежеспособности предприятия.

Таблица 1 Аналитический баланс, тыс. руб.

Актив Сумма на начало периода на конец периода Пассив Сумма на начало периода на конец периода
Внеоборотные активы 215 600 212 590 Источники собственных средств 325 000 335 540
Основные средства и нематериальные активы (110+120) 200100 195090 Уставный и добавочный капитал (410-411 +420) 1000 1000
Незавершенное строительство (130) 10 000 12 000 Резервный капитал (430)
Долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы (140 + 150 + 135 + 145) 5500 5500 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (470) 324 000 334 540
Оборотные активы 172 800 181 150 Заемные средства 63 400 58 200
Запасы и затраты (210 + 220) 112 800 126150 Долгосрочные кредиты и займы (590)
Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы (230 + 240 + 270) 20 000 31 000 Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы (620 + 630 + 660) 53 400 48 200
Краткосрочные финансовые вложения (250) Краткосрочные кредиты и займы (610) 10 000 10000
Денежные средства (260) 40 000 24 000 Доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов и платежей (640 + 650)
Баланс 388 400 393 740 Баланс (700) 388 400 393 740

Рассмотрим на примере, как подготовить матричный баланс. Для наглядности и упрощения дальнейших расчетов в качестве исходных данных будем использовать не классический бухгалтерский баланс, а баланс с укрупненными статьями (то есть аналитический баланс — см. табл. 1). Например, «Кредиторскую задолженность» (строка 620 бухгалтерского баланса), «Задолженность перед учредителями по выплате доходов» (630) и «Прочие краткосрочные обязательства» (660) можно представить как одну статью -«Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы».

Итак, нам предстоит заполнить две таблицы — матричный баланс на начало и конец отчетного периода соответственно. Приступим к формированию первой из них (табл. 2). Пассивы будем рассматривать слева направо (от долгосрочных к краткосрочным), активы — сверху вниз (начиная с самых ликвидных). Первая сумма, которую нам нужно распределить, — 1000 руб. «Уставного и добавочного капитала». Эти деньги полностью уходят на «Основные средства и нематериальные активы». Вписываем тысячу рублей в ячейку таблицы, находящуюся на пересечении соответствующей графы и строки.

Таблица 2 Матричный баланс на начало отчетного периода, тыс. руб.

Следующая статья «Резервный капитал», но поскольку сумма по ней в нашем примере равна нулю, переходим к «Нераспределенной прибыли». Ее сумма покроет оставшиеся 199 100 тыс. руб. «Основных средств и нематериальных активов» (200 100 — 1000), «Незавершенное строительство» (10 000 тыс. руб.) и «Долгосрочные финансовые вложения вместе с прочими внеоборотными активами» (5500 руб.), а также за счет этих средств частично финансируются «Запасы и затраты» на сумму 109 400 тыс. руб. (324 000 — 199 100 — 10 000 — 5500). «Долгосрочные кредиты и займы» также пропус­каем, так как сумма по ним равна нулю. Средства по статье «Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы» погасят остаток «Запасов и затрат» (112 800 тыс. руб. — 109 400 тыс. руб. = 3400 тыс. руб.), полностью покрывают «Дебиторскую задолженность и прочие оборотные активы»

Таблица 3 Матричный баланс на конец периода, тыс. руб.

Пассивы
Активы Уставный и добавочный капитал (410+420) Резервный капитал (430) Нераспределенная прибыль (470) Долгосрочные кредиты (590) Кредитор екая задолженность (620 +630+660) Краткосрочные кредиты, и займы (610) Доходы будущих периодов и резервы платежей (640 + 650) Баланс (700)
Основные cредства и нематериальные активы (110 + 120) 1000 194 090 195 090
Незавершенное строительство(130) 12000 12 000
Долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы (140 + 150 + 135+145) 5500 5500
Запасы и затраты (210 + 220) 122 950 3200 126 150
Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы (230 + 240 + 270) 31 000 31000
Краткосрочные финансовые вложения (250)
Денежные средства (260) 1000 334 14 000 10 000 24 000
Баланс (300) 540 48200 10000 393 740

Мнения практиков

Татьяна Горохова, начальник финансово-экономической службы компаний «Ангстрем» (Воронеж):

— Некоторая условность при формировании матричного баланса, конечно, наблюдается. Так, мы предполагаем, что источниками финансирования наименее ликвидных активов являются пассивы с наибольшим сроком привлечения в строго заданной очередности. Тем не менее в нынешней ситуации матричный баланс послужит хорошим инструментом для оценки финансовой устойчивости и платежеспособности компании.

Читайте также  Что такое омбудсмен определение

Динамический анализ матричного баланса, на мой взгляд, самая ценная часть в этой методике.

Представление о состоянии активов и пассивов на определенную дату можно составить также на основании финансовых индикаторов — коэффициентов ликвидности, величины чистых активов. А вот сведения о качественных сдвигах в источниках финансирования того или иного актива, о том, какие наметились тенденции, за счет чего изменилось значение того или много показателя в рассматриваемом периоде, однозначно предоставит динамический анализ.

Александр Большое, финансовый директор интернет агентства (Москва):

— В условиях финансового кризиса матричный баланс может оказаться полезным инструментом контроля ликвидности и платежеспособности. Такой баланс в отличие от обычного дает ответ на вопрос, чем обеспечен каждый конкретный вид активов. Подобная информация особенно важна для принятия решений о покупке основных средств за счет долгосрочных кредитов.

Наша компания занимается рекламной деятельностью в сети интернет, поэтому структура активов и пассивов достаточно проста. Несмотря на это, матричная форма баланса может пригодиться и нам, особенно при анализе дебиторской задолженности.

Дмитрий Корепин, заместитель директора по финансам и экономике ОАО «Петрохолод» (Санкт-Петербург):

— Мы подобным инструментом пока не пользуемся, составляем традиционный баланс. Но в будущем обязательно протестируем матричный баланс на практике. Особенно меня заинтересовал динамический анализ, позволяющий наглядно представить и оценить изменение финансово-экономического состояния предприятия за истекший период.

(20 000 тыс. руб.), а «Денежные средства» — лишь частично, на 30 000 тыс. руб. (53 400 — 3400 — 20 000). И наконец, полностью распределяем «Краткосрочные кредиты и займы» (10 000 тыс. руб.) на оставшиеся 10 тыс. руб. «Денежных средств» (40 000 — 30 000). Матричный баланс на конец периода (табл. 3) формируется по аналогии, также с использованием данных таблицы 1.

В приведенном примере на начало периода основные средства и нематериальные активы полностью обеспечены уставным капиталом и нераспределенной прибылью, значительная часть оборотных активов — собственным капиталом, краткосрочные кредиты и займы — полностью денежными средствами. Таким образом, можно говорить о достаточности собственных оборотных средств и хороших показателях ликвидности предприятия. По ситуации на конец периода можно сделать такие же выводы. Что изменилось? Ответ на этот вопрос позволит получить динамический матричный баланс.

Динамический матричный баланс

Динамический матричный баланс — та же матрица с пассивами по горизонтали и активами по вертикали. Его единственное отличие состоит в том, что в ячейках вместо значений по статьям указывается их изменение за отчетный период (табл. 4).

Судя по полученным данным, изменение валюты баланса на 5340 тыс. руб. обусловлено двумя факторами: ростом нераспределенной прибыли (на 10 540 тыс. руб.) и сокращением кредиторской задолженности (на 5200 тыс. руб.). Неплохая динамика, свидетельствующая о росте чистых активов предприятия за отчетный период.

Оборотные средства стали в большей мере финансироваться из собственных источников (13 550 тыс. руб.), что обеспечивает предприятию большую гибкость в распоряжении финансовыми ресурсами.

Динамический матричный баланс позволяет не только сделать выводы о структурных изменениях активов и пассивов, но и вычислить слабые места, требующие более глубокого изучения. Например, в нашем примере настораживает тот факт, что доля покрытия кредиторской задолженности «дебиторкой» растет — на 11 тыс. руб. за истекший период. Иначе говоря, существует риск, что предприятие не сможет в срок рассчитаться с кредиторами, если возникнут проблемы с возвратом средств от покупателей, которым продукция была отпущена с отсрочкой платежа. Чтобы досконально разобраться в ситуации, потребуется внимательно проанализировать, как обстоят дела с погашением дебиторской задолженности, насколько задерживается оплата.

Другой пример — снижение балансовой стоимости основных средств и нематериальных активов за отчетный период. Чтобы понять, есть ли повод для беспокойства, нужно выяснить, какая часть из этой суммы обусловлена начислением амортизации, а какая — выбытием активов.

В основе матричного баланса лежит основной принцип сопоставления активов и пассивов баланса по степени ликвидности и срочности привлечения. И в РСБУ, и в МСФО статьи актива баланса всегда упорядочиваются по степени ликвидности, статьи пассива — по срочности привлечения. Актив и пассив баланса тесно взаимосвязаны: для формирования долгосрочных активов привлекаются долгосрочные ресурсы. Если же это не так, то ставится под угрозу платежеспособность организации.

Капитал организации не разложить по разным карманам. Даже если основные средства и приобретаются на краткосрочный кредит, то возвращается кредит все равно оборотными средствами. Случай, когда организация пополняет товарный запас за счет увеличения уставного капитала, рассматривается как увеличение собственных оборотных средств. Ситуаций «наоборот» быть не может.

Таблица 4 Динамический матричный баланс, тыс. руб.

Таким образом, с помощью матричного баланса выявляются как положительные тенденции, так и тревожные симптомы, определяются направления для дальнейшего, более глубокого анализа. Этот инструмент может быть полезен как финансистам самой компании, так и внешним пользователям финансовой отчетности.

БДДС косвенным методом в Excel: как найти ошибки в отчетности, показать собственнику, куда делись деньги

Если вы используете Excel в качестве инструмента формирования управленческой отчетности, удостоверьтесь в корректности данных. Простой способ, основанный на расчете бюджета движения денежных средств (БДДС) косвенным методом, поможет вам это сделать. Также вы сможете наглядно объяснить собственнику, что не так с финансами компании, предложить варианты решения проблем.

В автоматизированных системах учета всегда соблюдается принцип двойной записи. Например, если поступили денежные средства на расчетный счет, то вы точно знаете причину – долг вернули, аванс заплатили, займ получили. Программа не позволит приписать лишние деньги в определенную ячейку. В Excel возможны ошибки. Можно забыть сделать двойную запись, например, не отразить изменение кредиторской задолженности по определенному контрагенту или не оприходовать товар на склад. Поэтому желательно использовать проверочные формулы, строки или листы.

Обратите внимание!

Бывают ситуации, когда управленческая отчетность состоит только из отчета о движении денежных средств (Форма №4) или отчета о прибылях и убытках (Форма №2). Причем управленческий баланс не составляется, а отчетность формируется в Excel. Когда нет связующих звеньев, сложно проверить правильность и корректность отчетности.

Удостовериться в корректности отчетности помогает проверочный лист Потоки, который нам предстоит внедрить в учетные формы Excel. Он основан на косвенном БДДС или, другими словами, расчете БДДС косвенным методом.

Обратите внимание!

Ошибки в отчетности вам придется искать самостоятельно. Но проверочный лист Потоки покажет, есть ли они, не забыли ли вы корректно отразить какую-либо операцию. Это – проверка двойной записи. Как актив баланса должен сходиться с пассивом, так и проверочные строки в Потоках должны быть идентичными.

Также лист Потоки даст вам возможность наглядно объяснить собственнику, в чем разница между значениями по Форме№2 и Форме№4. Проще говоря, показать, куда деньги делись, если прибыль есть, а на счетах пусто, и наоборот. Ниже расскажем, как составить бюджет движения денежных средств (пример в Еxcel) и приведем пример расчета БДДС косвенным методом.

Что такое БДДС косвенным методом

  1. Расходы по амортизации (+)
  2. Изменение оборотных средств
    • Увеличение (+)
    • Уменьшение (-)
  3. Изменение текущих пассивов
    • Увеличение (+)
    • Уменьшение (-)
  4. Продажа активов
    • Прибыль от продажи (+)
    • Убыток от продажи (-)

Денежный Поток = Чистая прибыль +/- корректировки

*Примечание: + (прибавляем), — (вычитаем)

Смысл корректировок в следующем.

Амортизация основных средств уменьшает прибыль, но денежный поток не сокращается, поскольку мы не оплачиваем ее каждый месяц. Значит, амортизацию прибавляем к чистой прибыли.
Увеличение кредиторской задолженности – это рост долга компании перед поставщиками. То есть мы получаем, например, товар, но не платим. Денежный поток от этой операции не уменьшается, значит, корректировка чистой прибыли также со знаком «плюс».
Уменьшение кредиторской задолженности – мы больше платим, чем получаем, погашаем старые долги, значит, корректировка со знаком «минус».
Увеличение дебиторской задолженности – мы кредитуем покупателей, а значит, и остаток денежных средств сокращается. Корректировка со знаком «минус».
Уменьшение дебиторской задолженности – нам возвращают долги, денежный поток увеличивается (прибавляем).
Приобретение запасов или товара – из чистой прибыли вычитаем эту сумму, поскольку покупая активы, мы уменьшаем остаток денежных средств.
Помимо операционной деятельности компания может заниматься финансовой, инвестиционной. Принцип тот же – нужно понять, как конкретная операция влияет на денежный поток, и сделать соответствующую корректировку.

Читайте также  Можно ли отказаться от ипотечной квартиры?

Пример управленческой отчетности в Excel: исходные данные

Российская компания ООО «Солнышко» занимается оптовой торговлей без ведения внешнеэкономической деятельности. Имеет свой собственный склад и остатки товаров на нем. Начисляет амортизацию на основные средства. Расчеты ведет в рублях без учета курсовых разниц. Учет производит в 1С:Бухгалтерия, а управленческую отчетность – в Excel по следующим листам:

  • Баланс (Форма №1);
  • Отчет о прибылях и убытках (Форма№2);
  • Отчет о движении денежных средств (Форма№4);
  • Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности;
  • Отчет по основным средствам и амортизации;
  • Расшифровка товаров на складе;
  • Потоки.

Чтобы не перегружать лишней информацией статью, рассмотрим примеры некоторых форм: Баланс, Отчет по основным средствам и амортизации, Потоки.

Поскольку у нас есть информация о движении денежных средств (Форма№4), нам не нужно вычислять денежный поток косвенным методом.

Значение чистой прибыли по балансовому листу (Форма№1, табл. 1) нарастающим итогом с начала года составляет 364 970, 35 руб. Исходя из таблиц 2 и 3, балансовая стоимость основных средств – 117 975 рублей. Остаток денежных средств на 1 июня 2016 года равен 272 445, 60 руб. (по Форме№4 и по балансу). То есть денежный поток меньше прибыли на 92 525, 75 руб. (272 444, 60 минус 364 970,35). Посмотрим, из чего образовалась эта разница.

Уплотненный аналитический баланс (Актив)

За отчётный период имущество данного предприятия возросли на 121276 тыс. руб. или на 44,58%. При этом объём основного капитала увеличился на 425261 тыс. руб. или на 122,87%. Увеличение стоимости имущества произошло за счет прироста оборотного капитала на 44,58% или на 72963 тыс. руб.

В целом структура совокупных активов характеризуется значительным превышением доли постоянных (внеоборотных) активов (77,09%) над текущими (оборотными) активами (22,94%) .

Можно отметить ряд отрицательных сдвигов в отношении текущих активов. На ряду с увеличением их объема (на 122,87%), уменьшился их удельный вес в структуре имущества предприятия (на 52,6%).

Табл. 1.2. Структура и динамика активов.

Активы

Доля в итоге баланса на начало года,%

Доля в итоге баланса на конец года, %

Изменение за год,% (Прирост)

ПА

ТА

Доля в итоге баланса на начало года.

Доля в итоге баланса на конец года.

Табл. 1.3. Сравнительный анализ баланса (Пассив)

Наименование статей баланса

Абсолютные величины, тыс. рублей

Изменение за год (+,-)

Изменение за год (+,-)

3 Капитал и резервы

3.1 Уставный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Итого по разделу III

490

16791

423856

+407063

21,36

73,48

+52,12

+2424,30

4,Долгосрочные обязательства

5. Краткосрочные обязательства

Задолженность поставщикам и подрядчикам

Задолженность перед персоналом

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами

Задолженность по налогам и сборам

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

Прочие краткосрочные обязательства

Итого по разделу 5

690

61822

152983

+91161

78,64

26,52

-52,12

+147,46

Баланс

700

78613

576837

+498224

100

100

633,77

Величина собственных оборотных средств

٭ — т.к. нет собственных оборотных средств.

Вывод по уплотнённому экономическому анализу пассивов: Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных средств (на конец года 73,48%), их доля в течение года увеличилась на 52,12%. Соответственно сократилась доля заемных источников средств.

В целом, предварительный анализ бухгалтерского баланса за отчетный год дает основания для вывода об устойчивом финансовом состоянии.

Табл. 1.4. Структура и динамика пассивов.

Активы

Доля в итоге баланса на начало года,%

Доля в итоге баланса на конец года, %

Изменение за год,% (Прирост)

СК

ЗК

Доля в итоге баланса на начало года.

Доля в итоге баланса на конец года.

Анализ производственного потенциала: Расчет потенциала и его изменений в течение года производится в табл. 1.5.

Табл. 1.5. Оценка производственного потенциала предприятия

Показатели

На начало года

На конец года

Темп роста, %

Изменение

Тыс. руб.

Тыс. руб.

Тыс. руб

2

3

4

5

6

7

8

1. Основные средства

1913

3,34

83459

50,70

4362,73

81546

+47,36

2. Производственные запасы

23075

88,56

75347

45,77

326,53

52272

-42,79

3. Незавершенное производство

2637

1,60

2637

4. Готовая продукция

1069

4,10

3182

1,93

297,66

2113

-2,17

26057

100

164625

100

631,79

138568

33,14

209,41

+176,27

Вывод об оценке производственного потенциала: Как видно из данных таблицы 1.5, производственный потенциал вырос в отчетном году и составил 209,41 тыс. руб. или 209,41% от общей суммы хозяйственных средств предприятия. Рост производственного потенциала произошел, в основном, за счет увеличения основных средств (на 47,36%).

Следует отметить и тот факт, что в отчетном периоде существенно возросла доля производственного потенциала в общей стоимости имущества предприятия (на 176,27%).

Рис. 5. Схема взаимосвязи активов и пассивов на начало года.

Рис.6. Схема взаимосвязи активов и пассивов на конец года

Из рис.5 следует:

ВА = ВП = ПА + ТА = СК + ЗК = ИК + ЗК’.

ЧОК — это часть оборотных средств, сформированная за счет инвестированного капитала (или собственных и приравненных к ним средств):

ЧОК = ТА-ТП = ИК- ПА;

ЧОК нг=ТА нг-ТП нг=59382-61822=-2440 тыс. руб.

ЧОК кг=ТА кг-ТП кг=132345-152983=-20638тыс. руб.

ΔЧОК=ЧОК кг-ЧОК нг=-20638+2440=-18198 тыс. руб.

2. ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ

Платежеспособность предприятия — это его способность своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.

Анализ платежеспособности основывается на анализе ликвидности его баланса и анализе коэффициентов ликвидности.

Табл. 2.1. Оценка ликвидности баланса

Активы

На начало года, тыс. руб.

На конец года, тыс. руб.

Пассивы

На начало года, тыс. руб

На конец года, тыс. руб.

Платежный излишек(+), недостаток(-)

На начало года

На конец года

А1

(250,260)

А2

(240)

А3

(210,220,230,270)

А4

(190)

78613

576837

78613

576837

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

На начало года: А1 П3; А4>П4

На конец года: А1 П3; А4>П4

Вывод: Данные неравенства и таблицы показывают, что предприятие не обладает краткосрочной ликвидностью баланса, т.е. не сможет быстро погасить наиболее срочные обязательства. Недостающие средства предприятие может получить реализовав быстро и медленно реализуемые активы, по которым имеется платежный избыток.

Однако, на практике, возможность быстро реализовать запасы и получить денежные средства от дебиторов представляется весьма проблематичной.

Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.

Расчет и анализ коэффициентов платежеспособности

В табл.2.2 приведены формулы расчета основных показателей.

Таблица 2.2 Коэффициенты платежеспособности

Способ расчета (формула)

Общий показатель ликвидности

Коэффициент абсолютной ликвидности

Показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств

Коэффициент “критической оценки” (быстрой ликвидности)

Показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах, краткосрочных ценных бумаг, поступлений по расчетам

Коэффициент текущей ликвидности (покрытия)

Показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства

Таблица 2.3 Расчет показателей ликвидности

Коэффициент абсолютной ликвидности L2

Вывод: Общий показатель ликвидности L1 применяется при выборе наиболее надежного партнера на основе отчетности. Он ниже нормы.

Коэффициент абсолютной ликвидности L2 важен для поставщиков сырья и материалов. Для нашего предприятия он составляет 0,27, т.е. предприятие может погасить в ближайшее время за счет денежных средств лишь 2,7% от своей краткосрочной задолженности.

Коэффициент «критической оценки» L3 представляет интерес для банков, собирающихся выдать кредит предприятию. Он показывает, что на конец года предприятие за счет денежных средств и ожидаемых поступлений от заказчиков продукции могло погасить лишь 9% краткосрочных обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности L4 применяется для оценки финансовой устойчивости предприятия с точки зрения покупателей и держателей акций. В данном случае он показывает, что на конец года предприятие не может полностью погасить текущие обязательства, даже мобилизовав все оборотные средства.

Следует отметить отрицательную динамику всех показателей в течение анализируемого периода.

3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ

Таблица 3.1 Расчет трехкомпонентного показателя типа финансовой ситуации

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: