Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при внесении изменений в устав

Первый раз устав разрабатывается на этапе регистрации ООО. Учредительный документ может быть как индивидуальным, так и типовым. Если позже участники решают внести изменения в устав, об этом надо сообщить в ИФНС.

Кроме самого решения о внесении изменений в устав надо подготовить специальное заявление по форме Р13014. Что это за документ и как его заполнить?

В этой статье вы найдете бланк для заполнения и образец формы 13014 при внесении изменений в устав.

Бланк формы Р13014

Новая форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, и сейчас она заменяет две прежних формы:

  • Р13001 (применялась только при внесении изменений в устав);
  • Р14001 (подавалась для изменения сведений в ЕГРЮЛ, которые не затрагивают устав).

Обратите внимание: в 2021 году формы Р13001 и Р14001 больше не применяются. Если вы подадите заявление о внесении изменений на одном из этих бланков, то получите отказ в регистрации.

Полный бланк формы Р13014 включает в себя 59 страниц. Это неудивительно, потому что это универсальное заявление подается не только для внесения изменения в устав, но и изменения других сведений об ООО. В частности, заявление Р13014 подают также при смене адреса, фирменного наименования, директора, состава участников, кодов ОКВЭД и др.

Нас в данном случае интересует заполнение формы 13014 при изменении устава. Поэтому дальше мы рассмотрим подробно только эту ситуацию.

Надо также знать, что заявление Р13014 заполняется по особым правилам, утвержденным приказом N ЕД-7-14/617@. Здесь мы перечислим основные требования, а детально о том, как заполнить поля формы, можно узнать из самого приказа.

  • Заполнять заявление можно от руки или на компьютере, но буквы должны быть печатными и заглавными.
  • При заполнении на компьютере используйте только шрифт черного цвета Courier New высотой 18 пунктов.
  • При ручном заполнении можно использовать чернила не только черного, но также синего и фиолетового цвета.
  • В ИФНС подают только заполненные страницы заявления, то есть не надо распечатывать весь бланк.
  • Прошивать готовое заявление не требуется.

Как заполнить форму Р13014, если вы меняете только устав

Сначала определите, будут ли изменения в устав затрагивать информацию об ООО, включенную в ЕГРЮЛ. Что это может быть?

Если организация не использует типовой устав, то в него надо вносить сведения о наименовании ООО, местонахождении, размере уставного капитала. Кроме того, иногда в устав вносят сведения о наличии филиалов (представительств) и видах деятельности, хотя это необязательно. Соответственно, если устав меняется из-за изменения перечисленных сведений, то при этом новые данные об ООО вносятся еще и в ЕГРЮЛ.

Но часто устав в новой редакции не затрагивает сведений ЕГРЮЛ. Например, участники просто привели одну из фраз устава в соответствие с законом «Об ООО». Или внесли пункт, позволяющий выход из общества.

В таком случае надо только сообщить в ИФНС, что организация изменила текст своего учредительного документа. Заполнить форму Р13014 для этого очень просто.

На первой странице титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. Ниже перечислены коды причины подачи заявления. Выбирайте значение «1», которое и означает внесение изменений в устав.

Теперь надо отметить, в каком виде оформлены изменения:

  • «1» для новой редакция всего устава;
  • «2» для дополнения или приложения к действующему уставу.

Остается только заполнить лист Н на заявителя. Им при внесении изменений в устав будет руководитель организации, поэтому в пункте 1 проставьте значение «1».

Лист Н состоит из двух страниц. На первой указывают паспортные данные заявителя, а на второй – его телефон и электронный ящик для получения ответа от налоговой. При желании здесь же можно сделать отметку в поле из одной ячейки. Тогда письмо ИФНС придет на только в электронном, но и бумажном виде.

Важное условие: подписывать форму Р13014 можно только при нотариусе или электронной цифровой подписью директора. Это условие не зависит от того, будут ли направлены документы почтой или представлены лично.

Как заполнить форму Р13014, если меняется устав и сведения в ЕГРЮЛ

Как мы уже разобрались, изменения в устав могут изменять также сведения об ООО, включенные в ЕГРЮЛ. В этом случае кроме титульного листа и листа Н надо заполнить также другие листы.

Нотариальные доверенности при регистрации: практика применения

Между прошедшими майскими как всегда неожиданно произошли резкие изменения в регистрации, коснувшиеся подачи документов при создании фирмы, а также изменились правила подачи и получения документов по доверенности, что вызвало ряд практических вопросов. Здесь я обобщил практику, доступную на сегодняшний день.

Для начала о приятном.

При первичной регистрации юридического лица (ООО, ЗАО, АНО неважно), при личной явке заявителя в регистрирующий орган, нотариального заверения формы Р11001 не требуется. Если заявителей больше одного приходят в рег. орган все. Кстати, в ИФНС 46 иногда требуют всех заявителей и на получение документов.

На этом приятное, увы, заканчивается.

Во-первых, при остальных регистрационных действиях (внесение изменений, реорганизация, ликвидация) формы по-прежнему подлежат нотариальному удостоверению.

Во-вторых, введена нотариальная доверенность на подачу и получение документов при любых рег. действиях, если заявитель (заявители) не являются в рег. орган лично. Более того, в регистрирующих органах ряда регионов (и, что важно, в Московской 46-й), при наличии нескольких заявителей, требуется нотариальная доверенность от каждого заявителя. Даже если их 49 (хотя ниже будет рассказано о маленькой хитрости, как это «обойти»).

Итак, подробнее о доверенности.

Выглядит она примерно так:

Одно из требований 46-й МИФНС текст доверенности вместе с удостоверительной надписью должен быть на одной стороне листа, иначе могут не принять. Мотивируют это тем, что п. 1.17 Требований говорит о недопустимости двусторонней печати). Кстати, об этом пункте:

1.17. Двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством не допускается

Однако доверенность создается нотариусом, следовательно, на нее данный пункт не должен бы распространяться. Но ждем официальные разъяснения.

Далее. Обязательно нужно указать, для представления интересов заявителя в каком конкретно рег. органе данная доверенность предназначена. Потому что были случаи, по сообщениям с мест, что без этого указания доверенность не принимается.

В налоговой доверенность эту заберут (для подшивания к делу), поэтому коллеги рекомендуют озаботиться нотариальными копиями доверенности. На подачу, на получение, и, на всякий случай, на случай отказа, чтобы пойти выяснить его причину (всего лучше две копии, доверенность не отдавать, с неё потом можно будет ещё сделать копии).

Как рекомендует уважаемый Gold555, доверенность дешевле и проще сделать одну от нескольких заявителей (чтобы каждый в ней был поименован и поставил свою подпись). Можно поименовать несколько доверенных лиц и обязательно указать, какие действия нужно выполнить доверителю.

Также, по рекомендации уважаемой d.d.pavlova, не обязательно в доверенности указывать наименование создаваемого юр. лица, а также перечислять, какие документы нужно будет доверенному лицу получить. Доверенность от ген. директора юрлица-учредителя можно оформить как от физического лица, так и от юридического. Однако при внесении изменений доверенность от ген. директора как от «физика» уже не подойдет только от юридического лица.

Цена за «штуку» грозит быть разной, от 1000 до 3000 рублей, плюс 60-70 рублей за копию.

Кому интересно, образец доверенности, любезно предоставленный Натальей Руденко (Регистрационный офис), во вложении.

Если кто поделится свежими впечатлениями от взаимодействия с рег. органами в регионах буду очень благодарен, и не только я.

В каких случаях необходимо внесение изменений в учредительные документы? Порядок внесения, формы заявления и уведомления, сроки, госпошлина, требования к доверенности

Внесение изменений

Жизнь зачастую вносит свои коррективы в деятельность человека. Особенно часто это происходит в экономической сфере.

Читайте также  Проводки по лизингу на балансе лизингополучателя пример

Учредителям хозяйственных обществ приходится сталкиваться с ситуациями, требующими внесения изменений в учредительные документы.

Рассмотрим, в каких случаях необходима регистрация изменений в учредительные документы ооо и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Виды изменений, подлежащих регистрации

Все изменения в деятельности фирмы, которые вносятся в соответствующие Единые государственные реестры, делятся на два вида:

    Не связанные с какими-либо изменениями в учредительных документах

Таких видов изменений только два: в организации теперь новый генеральный директор или изменился код ОКВЭД, определяющий область деятельности фирмы (о том, как внести изменения в ОКВЭД ИП или поменять основной вид деятельности, читайте тут);

  • смена адреса местонахождения; ;
  • было принято решение увеличить уменьшить размер уставного капитала;
  • изменилась организационно-правовая форма – из ООО фирма превратилась в акционерное общество; .

Например, закон не обязывает определять в уставе общества, какими видами деятельности оно будет заниматься. Но, если такие данные в этом документе содержатся, то следует произвести регистрацию изменений в учредительных документах ООО при смене направления деятельности фирмы.

Порядок внесения изменений в учредительные документы ООО

Государственная регистрация изменений в учредительных документах, сроки в которые она осуществляется предусмотренны статьей 8 вышеназванного Федерального закона.

В первую очередь, необходимо фактически внести изменения в учредительные документы ооо, в соответствии с установленными правилами в организации.

Например, вопрос отнесён к компетенции собрания участников коммерческого общества.

Тогда следует созвать такое собрание (очередное или внеочередное), внести в повестку дня вопрос о соответствующих изменениях в учредительные документы.

После одобрения необходимым количеством голосов исполнительный орган приступает к реализации этого решения.

После этого готовится пакет документов, который направляется в регистрирующий орган по месту нахождения организации. В число обязательных к представлению документов входят:

  • Заявление о регистрации изменений;
  • Решение об изменениях. Например, протокол собрания участников общества;
  • Если изменения подлежат внесению в учредительные документы, то необходимо представить документ в новой редакции в двух экземплярах;
  • Квитанция или иной платёжный документ, по которому производилась оплата государственной пошлины. На сегодняшний день она составляет 800 рублей.

С указанными документами можно отправляться в ИФНС, где регистрировалась фирма при создании.

Заявление и уведомление

Заявление составляется по форме Р13001 для регистрации изменения учредительных документов, либо по форме Р14001, если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Существует также уведомление о внесении изменений в учредительные документы или форма Р13002, которая применяется при изменениях, касающихся филиалов и представительств фирмы. Но регистрирующие органы очень придирчиво относятся к случаям подачи уведомления по форме Р13002. Причина кроется в отсутствии обложения пошлиной такого уведомления. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас затребуют как Р13002, так и Р13001.

Форма заявления Р-13001 состоит из титульного листа и более, чем 20 листов приложений. Заполнять все приложения не нужно, вписывайте только те сведения, которые изменились. Например, если сменилось наименование, то на первом листе вы вписываете действующее название организации, а на соответствующем листе из числа прилагаемых – новое название.

Доверенность

Вряд ли руководитель организации лично будет представлять документы в Федеральную налоговую службу в описанной ситуации. Доверенность на внесение изменений в учредительные документы должна удовлетворять определённым требованиям:

  • Верность сведений в документе должна быть нотариально удостоверена. Это условие установлено законом;
  • Текст и запись нотариуса должны помещаться на одной странице. Если места оказалось мало, и нотариус удостоверял сведения на обратной стороне (такое случается довольно часто), то доверенность могут не принять. Так что продумайте этот вопрос заранее;
  • Указывайте, какие действия разрешены сотруднику по такой доверенности. Следует вписать не только право на подачу соответствующих документов на внесения изменений в реестр, но и право на получение копии устава с отметкой ИФНС.

После внесения необходимых записей в ЕГРЮЛ и получения устава с отметкой инспекции федеральной налоговой службы, следует привести и другие документы в соответствие с изменениями в учредительных документах (подробнее о том, как и в какие сроки необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ, читайте тут, а о внесении изменений в устав ООО, узнайте в этом материале).

Например, если сменился юридический адрес или название фирмы, то придётся разослать соответствующие письма всем партнёрам, с которыми имеются действующие договоры.

Изменения в учредительных документах должны быть внесены и при смене директора.

Будьте внимательны: несвоевременное внесение изменений в учредительные документы является составом административного правонарушения.

Полезное видео

Подробнее ознакомится каким образом и когда вносятся изменения в учредительные документы вы можете на видео ниже:

Внесение изменений в Устав ООО: инструкция по внесению изменений + образец формы

Внесение изменений в Устав ООО

Внесение изменений в устав ООО — непростая процедура. Любые изменения регистрационных данных юридического лица вносятся в учредительные документы и подлежат обязательной государственной регистрации в Федеральной налоговой службе РФ. Например, в Москве этими вопросами ведает МИФНС № 46, в Санкт-Петербурге – МИФНС № 15, в Калининграде – МИФНС №1 и т.д. В статье подробно рассмотрены ситуации, при которых требуется внесение изменений в устав, а также пошаговую инструкцию по выполнению этой процедуры.

Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО?

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, когда возникает потребность:

  • вносить поправки в содержание главного документа компании возникает при смене наименования;
  • смены юридического адреса (когда субъект перемещается в населенный пункт, отличный от пункта первоначальной регистрации);
  • изменить состав участников иили принадлежащих им долей уставного капитала (УК);
  • сменить учредителя;
  • приведении устава в соотношение с текущими условиями законодательства;
  • смене кодов деятельности (ОКВЭД).

Внесение изменений в Устав ООО — кто имеет право вносить изменения?

Правомочие на внесение изменений в устав предприятия имеют исключительно его основатели. Основанием для этого выступает их письменное волеизъявление.

Выражается оно двумя способами:

  • решением (100% доли УК принадлежит одному субъекту – человеку или компании);
  • протоколом (при наличии нескольких владельцев).
Данные акты оформляются на бумаге и заверяются подписью первого руководителя. Несмотря на разницу форм и порядка утверждения, они имеют одинаковую суть.

В решении указывается:

  • ФИО учредителя;
  • непосредственное волеизъявление – внесение изменений в устав (сменить юридический адрес, наименование, состав участников и т.д.);
  • дата и подпись.

Решение о внесении изменений в Устав ООО

Образец решения о внесении изменений в Устав компании

В протоколе содержатся другие сведения:

  • название компании, номер протокола;
  • дата, время заседания;
  • ФИО всех присутствующих и отсутствующих учредителей (с указанием размера принадлежащей доли уставного капитала или без такового);
  • соблюдение кворума (числе участников собрания, достаточном для признания его итогов легитимными, как правило –это две трети от общего числа учредителей);
  • повестка;
  • ход голосования, проголосовавшие «за» и «против»;
  • постановление о внесении изменений в устав и передача его на регистрацию.

Протокол внесения изменений в Устав ООО

Внесение изменений в Устав ООО: госпошлина, срок, оформление

Государственный сбор оплачивается по квитанции, создать которую можно на сайте ФНС чрез сервисы «Заполнить платежное поручение» и «Уплата государственной пошлины». Тип корректировок не влияет на сумму сбора. Платится одна и та же сумма – 800 руб. Госпошлина на изменения в устав не взыскивается, если документы направляются через систему электронной связи.

Срок подачи документов в налоговую ограничивается 5 рабочими днями. Отсчитываются они с даты принятия решения. Услуги по внесению записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в устав выполняется 5 дней.

Коррективы записываются либо в сам текст основного документа, либо фиксируются в отдельной бумаге. В первом случае необходимо составлять устав в новой редакции, во втором – приложение. Его форму и содержание законодатель не устанавливает, оставляя этот вопрос на усмотрение руководства компаний.

Чаще всего составляется так называемый лист изменений, который утверждает первый руководитель предприятия. Этот лист не признается самостоятельным легитимным актом и может трактоваться исключительно в соотношении с учредительным документом.

Читайте также  Что такое коносамент определение

Внесение изменений в Устав ООО

Форма для подачи в ФНС

Внесение изменений в Устав ООО

Образец формы заявления о внесении изменений в учредительные документы

Чтобы поставить государство в курс совершенных изменений в уставе ООО, учредитель заполняет заявление по форме Р13001. Используется она для регистрации всех значимых корректировок.

Скачивать актуальный образец желательно с сайта ФНС. В противном случае есть риск сдать в Налоговую службу акт устаревшего образца.

Предпринимателю, перед тем, как внести изменения в устав, следует узнать о некоторых особенностях формы. Так одно заявление дает возможность зарегистрировать одновременно несколько корректировок, заполнив соответствующие разделы.

При подаче в бумажном варианте, подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению, сам документ прошивает нотариус. Каждая страница распечатывается на отдельном листе. Использование двусторонней печати запрещено.

Подача заявления в электронном виде освобождает заявителя от оплаты госпошлины. Заявление заверяется усиленной ЭЦП.

Необходимые документы для внесения изменений в Устав компании

Внесение изменений в устав ООО, вне зависимости от их характера, предполагает создание устава с новым содержанием либо листа изменений, заполнение регистрационных заявлений, документирование волеизъявления собственников бизнеса. При подаче в бумажном виде также прилагается чек или квитанция о госпошлине.

Если меняется местоположение, дополнительно потребуются правоустанавливающие акты на производственную недвижимость по новому адресу или договор аренды, если объект взят в наём.

Уполномоченный орган наделен правом запросить эти бумаги, несмотря на то, что они не считаются обязательными в силу ст. 17 от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Такая практика распространена почти повсеместно.

Если изменения касаются размера уставного капитала, к списку, кроме базовых бумаг, прилагается копия первого и второго объявления в уполномоченном СМИ.

Одно из них размещено сразу после уведомления Налоговой службы, второе – через месяц после выхода первого. Также потребуется письменный расчет общей стоимости активов и долей каждого участника.

Куда и как подается заявление о внесении изменений в устав ООО?

Форма с приложенными бумагами подается:

  • при личной явке или с помощью представителя;
  • через программу подготовки документов (сайт ФНС);
  • через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.

Заполнение формы при смене названия компании

При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.

Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.

Сведения о переименовании рекомендуется предъявить в банки, где обслуживается предприятие, а также контрагентам по действующим сделкам.

Изменение юридического адреса в уставе — всегда ли необходимо вносить изменения в Устав?

Переезд хозяйствующего субъекта на новое место не всегда требует корректировать содержание учредительного документа.

Так, вносить коррективы не нужно, если адрес меняется в пределах того населенного пункта, где была произведена первоначальная регистрация юридического лица.

  • утверждается решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • заполняется заявление Р14001 с последующим нотариальным заверением (при электронном обращении нотариальное заверение не требуется);
  • подготавливаются копии правоустанавливающих документов на помещение по новому адресу (для арендованной недвижимости предоставляется договор аренды).

Заявление Р14001 с приложенными бумагами передается в местное подразделение Налоговой службы. Сделать это можно путем личного обращения, через МФЦ или официальный сайт ФНС или Госуслуги. Регистрация без изменения устава осуществляется в течение 3 рабочих дней.

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, если компания переезжает в другой населенный пункт, отличный от места первоначальной регистрации, либо в том случае если адрес был полностью расписан в уставе с указанием, области, города, улицы, номера дома и т.д.

Чтобы изменить устав в связи со сменой адреса, необходимо сформировать новый учредительный документ или иным образом задокументировать изменения. Данный вид корректировок регистрируется с помощью формы Р13001.

К ней прилагаются:

  • новый устав или лист изменений
  • платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины (если необходимо);
  • задокументированное волеизъявление единственного участника или протокол собрания собственников бизнеса.

Уменьшение, увеличение уставного капитала

Информации о типе и размере уставного капитала хозяйствующего субъекта посвящен лист В. Там же указывают, как именно будет изменен уставной капитал – уменьшен или увеличен.

При уменьшении в четвертой строке отражают дату принятия соответствующего решения, в строке 5 – дату выхода первого и второго объявления в «Вестнике государственной регистрации».

Если погашается часть капитала, принадлежащая самой компании, заполняют лист И. Для всех остальных новаций, связанных с УК предназначен лист В.

Преобразование Устава

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

  1. Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
  2. ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
  3. Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Внесение изменений в Устав ООО при смене ОКВЭД

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.

Изменить устав самостоятельно или довериться юристам?

Бесплатная юридическая консультация

Нанимать юриста или нет – личное дело каждого. Однако нельзя забывать, что работа с учредительными документами, в том числе их регистрация, связана с определенными правовыми сложностями.

Недостаточность документов, ошибки при их составлении или заполнении установленных форм – все это может повлечь отказ в регистрации изменений, необходимость новых затрат при повторной подаче и т.п.

Опытные юристы возьмут на себя весь процесс внесения изменений в устав и помогут предпринимателю избежать этих проблем и сконцентрироваться на основной работе.

Если вам необходима услуга по внесению изменений в Устав ООО, то обращайтесь в нашу юридическую фирму. Мы возьмем на себя весь процесс и доведем до результата без вашего участия. Чтобы узнать подробности, отправьте заявку на консультацию с юристом:

Как внести изменения в устав ООО

О внесении поправок в текст устава надо известить налоговую в срок не позднее 3-х дней с момента подписания протокола общего собрания или решения единственного участника.

Если вы вносите в устав мало изменений, например, добавляете только коды ОКВЭД, достаточно подготовить приложение в виде листа изменений. Если изменений в уставе будет много, проще подготовить новую редакцию устава.

Для регистрации изменений в налоговой понадобиться еще заполнить форму № Р13014. В заявлении заполнять надо только те листы, которые имеют отношение к вашей ситуации.

Читайте также  Штраф за переработку рабочего времени

1. Какие документы нужны для изменения устава ООО

Чтобы в 2021 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

    или решение о внесении изменений в устав или лист изменений в устав

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Протокол следует готовить, если в ООО более одного участника. Для этого созывается общее собрание, на котором принимается решение и оформляется протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать протокол
  • Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с указанием обязательных сведений:

  • Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
  • Дата и место подготовки документа.
  • Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
  • ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
  • Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
  • ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
  • Повестка дня — список вопросов, которые надо решить, например, «сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав».
  • Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
  • Иные вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Чтобы протокол имел юридическую силу, его надо удостоверить или нотариально, или иным законным способом, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

1.2 Решение единственного участника

Если в обществе один участник, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Решение также составляется в свободной форме, аналогично протоколу. Только голосование не проводится. Все вопросы утверждаются единолично участником общества.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Изменения текста устава можно оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав лучше готовить тогда, когда вы вносите в него несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе укажите не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы ориентироваться в будущем, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

  • кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
  • номер и дату протокола или решения,
  • наименование ООО, к уставу которого принимается лист изменений,
  • пункт устава, который излагается в новой редакции.

Изменения в устав можно принимать неограниченное количество раз, поэтому лучше каждый лист изменений нумеровать по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все изменений текста в уставе регистрируются в налоговой в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Форму Р13014 надо заполнять не полностью, а только те листы, которые имеют отношение к изменениям. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и Н.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

  • титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
  • лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

Форму Р13014 надо заполнять, строго следуя требованиям налоговой:

  • Один символ = одна ячейка;
  • Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
  • Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
  • Знак переноса не ставится;
  • При ручном заполнении использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
  • При заполнении на ПК использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
  • Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
  • Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку.

Указанные требования нарушать нельзя, так как документы будет обрабатывать специальная программа после их сканирования. Заявление с ошибками программа не сможет распознать, значит, ФНС откажет в регистрации изменений.

Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально. Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Дополнительно нотариусу понадобятся такие документы:

  • паспорт заявителя,
  • оригинал устава или листа изменений,
  • протокол или решение с указанием вносимых в устав изменениях,
  • протокол или решение о назначении руководителя,
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ,
  • оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН.

Полный список требуемых документов уточните в нотариальной конторе.

Нотариальное удостоверение подписи не потребуется, если подавать документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: