Модернизация ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Основные средства в ходе деятельности любой организации теряют свои начальные свойства: изнашиваются, ломаются. Организации приходится нести затраты на обеспечение функционирования основных средств. Важно различать такие понятия, как ремонт и модернизация. При ремонте технические показатели основного средства не изменяются, а модернизация влечет за собой улучшение качеств основного средства. Приведу простой пример: дооборудование компьютера видеокартой.

Рассмотрим, каким образом провести модернизацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Учетная ситуация

На 01.01.2019 на балансе организации находится основное средство “Компьютер Samsung” стоимостью 120 000 рублей и сроком полезного использования 40 месяцев. Компьютер использовался в течение года, сумма накопленной амортизации составила 36 000 рублей.

Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС”, чтобы посмотреть начальные данные по нашему основному средству.

Поступление ТМЦ для модернизации

15 января была приобретена видеокарта “nVidia Quadro P1000” стоимостью 15 000 рублей для последующего дооборудования нашего ОС. Отразим операцию документом “Поступление” с видом операции “Товары (накладная)”. Документ находится в разделе “Покупки — Поступление (акты, накладные”).

В документе указываем:

  • поставщика и договор, по которому приобретаем видеокарту;
  • номенклатуру, количество и цену;
  • счет учета 10.06 “Прочие материалы”.

При проведении документа сформирована проводка по дебету счета 10.06 — оприходование материала, отдельно выделена стоимость НДС по дебету счета 19.03.

Передача ТМЦ для модернизации ОС

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для модернизации ОС передаем видеокарту документом “Требование-накладная”. Документ можно ввести на основании документа “Поступление товара”. Также документ можно создать вручную в разделе “Склад — Требования-накладные”.

На закладке “Материалы” указываем номенклатуру, количество и счет списания 10.06.

На закладке ”Счет затрат”:

  • указываем счет 08.03 “Строительство объектов основных средств”;
  • объект строительства, который будем модернизировать. Для этого нужно создать новый элемент в справочнике;
  • статью затрат “Списание материалов”;
  • способ строительства “Подрядный”.

При проведении документа сформирована проводка по списанию материала с кредита счета 10.06 в дебет счета 08.03.

В отчете “Анализ счета” по счету 08.03 мы можем посмотреть общую сумму затрат, которые увеличат первоначальную стоимость основного средства.

Модернизация и увеличение стоимости ОС

В разделе “ОС и НМА — Учет основных средств” создаем документ “Модернизация ОС”.

На закладке “Объект строительства” укажем объект модернизации, счет 08.03. По кнопке “Рассчитать суммы” автоматически будет определена сумма затрат по счету 08.03.

На закладке “Основные средства” укажем наш компьютер и нажмем кнопку “Распределить”. При этом сумма затрат на модернизацию распределится поровну по всем указанным основным средствам. При необходимости можно изменить срок полезного использования основного средства. В рассматриваемом примере срок полезного использования не изменился.

При проведении документа сформирована проводка, которая отражает увеличение первоначальной стоимости основного средства.

Расчет амортизации после модернизации

Проверим расчет амортизации основного средства после модернизации.

  • Сначала нам нужно начислить амортизацию за Январь 2019 года. Для этого выполним регламентную операцию “Амортизация и износ основных средств” в разделе “Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца”.
  • Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС” за январь 2019 года. Стоимость компьютера с учетом модернизации составила 132 500 рублей, остаточная стоимость 93 500 рублей.
  • Теперь выполним начисление амортизации за Февраль 2019 года.

Расчет произошел следующим образом: Остаточная стоимость ОС / Оставшийся срок полезного использования: 93 500 / 27 месяцев = 3 462,96 рублей.

Новые поправки по налогу на прибыль: модернизация ОС, списание убытков и другие изменения

Новые поправки по налогу на прибыль: модернизация ОС, списание убытков и другие изменения

При участии Наталья Никитченко

Новый пакет поправок в Налоговый кодекс утвержден Федеральным законом от 02.07.21 № 305-ФЗ. Ряд изменений внесен в главу 25, посвященную налогу на прибыль. В частности, продлен период, когда действует правило: «уменьшить прибыль текущего года на убытки прошлых лет можно не более чем на 50%». Кроме того, есть уточнения по амортизации объектов, подвергшихся реконструкции или достройке. Об этих и других нововведениях расскажем в данной статье.

Модернизация и списание амортизируемого имущества

Модернизация основных средств

С января 2022 года вступит в силу несколько поправок, касающихся основных средств.

СПРАВКА

Определение ОС дано в пункте 1 статьи 257 НК РФ. Это часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг), либо для управления компанией. Первоначальная стоимость основного средства должна превышать 100 тысяч руб.

Сейчас действует правило: первоначальная стоимость ОС изменяется в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации и по другим подобным основаниям. Правило закреплено в пункте 2 статьи 257 НК РФ.

При этом нет полной ясности, распространяется ли указанная норма на ситуацию, когда ОС полностью самортизировано. То есть когда его остаточная стоимость равна нулю. Минфин периодический разъясняет: да, распространяется. Даже если амортизация уже полностью начислена, компания вправе увеличить первоначальную стоимость объекта на сумму, потраченную при модернизации. И, как следствие, продолжить амортизировать ОС. Такая точка зрения изложена, в частности, в письме 19.04.21 № 03-03-06/1/29206 (см. «Как учитывать полностью самортизированное основное средство после модернизации: позиция Минфина»).

С наступлением 2022 года все сомнения будут окончательно сняты. Появится уточнение, согласно которому изменить первоначальную стоимость ОС при модернизации (реконструкции и т.д.) можно независимо от размера его остаточной стоимости (новая редакция п. 2 ст. 257 НК РФ). Это значит, что данное правило можно применять к полностью самортизированным основным средствам.

А как быть с нормой амортизации, если для объекта одновременно выполняются два приведенных ниже условия?

  1. После реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок его полезного использования не изменился.
  2. Остаточная стоимость равна нулю (т.е. ОС полностью самортизировано).

Текущая редакция Кодекса не дает ответа на этот вопрос. Но с 2022 года ответ появится. При перечисленных обстоятельствах нужно использовать норму амортизации определенную исходя из срока полезного использования, первоначально установленного для этого ОС (новая редакция п. 1 ст. 258 НК РФ).

Вести налоговый и бухгалтерский учет основных средств по актуальным правилам Попробовать бесплатно

Списание амортизируемого имущества

Также с января 2021 года начнет действовать новое правило для списания амортизируемого имущества.

СПРАВКА

К амортизируемому имуществу относятся объекты (в том числе интеллектуальной собственности), которые в общем случае находятся у организации на праве собственности и используются для получения дохода. Срок полезного использования должен составлять более 12 месяцев, а первоначальная стоимость — более 100 тысяч руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Начисление амортизации линейным методом по такому объекту прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло полное списание его стоимости. Либо когда он выбыл из состава амортизируемого имущества по любым основаниям.

С января 2022 года добавится уточнение: при данных обстоятельствах прекратить амортизацию следует независимо от окончания срока полезного использования. То есть даже в случае, когда такой срок еще не истек (новая редакция п. 5 ст. 259.1 НК РФ).

Вести учет амортизируемого имущества по действующим правилам Попробовать бесплатно

Продлили действие ограничения при переносе убытков

В общем случае прибыль текущего периода можно уменьшить на убытки прошлых лет не более чем на 50%. Это правило действует с 1 января 2017 года по 31 декабря 2021 г. Комментируемые поправки меняют дату. Как только они вступят в силу, правило будет применяться к прибыли, полученной в период по 31 декабря 2024 года (новая редакция п. 2.1 ст. 283 НК РФ, действует с января 2022 года).

Читайте также  Этапы банкротства юридического лица

Добавим: переносить убытки необходимо в той очередности, в которой они возникли (п. 3 ст. 283 НК РФ).

  • по итогам 2019 года — 800 000 руб.;
  • по итогам 2020 года — 950 000 руб.
  • по итогам 2021 года — 1 000 000 руб.;
  • по итогам 2022 года — 1 200 000 руб.

Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно

Другие поправки по налогу на прибыль, утвержденные Законом № 305-ФЗ

Суть поправки

Соответствующая норма Кодекса

Дата вступления в силу

К расходам на НИОКР добавлены затраты на приобретение исключительных прав на изобретения, программы для ЭВМ, базы данных и ряд других. Есть условие: указанные права должны быть использованы исключительно в научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках

новый подп. 3.2 п. 2 ст. 262 НК РФ

1 января 2022 года

Уточнено: нельзя включать в расходы не только пени, штрафы и другие санкции, перечисляемые в бюджет, но еще «платежи в целях возмещения ущерба»

новая редакция подп. 2 ст. 270 НК РФ

1 января 2022 года

Регионы вправе вводить пониженную ставку по налогу, зачисляемому в бюджеты субъектов РФ, для тех, кто занимается предоставлением по лицензионному договору прав использования результатов интеллектуальной деятельности. Есть условие: необходим раздельный учет доходов (расходов) от этой и других видов бизнеса

новый п.1.8-3 ст. 284 НК РФ

2 августа 2021 года

Библиотеки, архивы, музеи и ряд других организаций, занимающихся творческой, культурной, развлекательной деятельностью и искусством освобождены от авансовых платежей по прибыли и от сдачи деклараций за отчетные периоды 2020 и 2021 год. Для них установлены отдельные сроки уплаты налога за 2020 год

новый п. 3.1 ст. 286 НК РФ;

новый п. 6 ст. 287 НК РФ;

новая редакция п. 1 ст. 289 НК РФ

2 августа 2021 года

Налоговым агентом по прибыли признается не только организация, но и ИП, который выплачивает доходы иностранной компании, не связанные с представительством в РФ

новая редакция п.4 ст. 286 НК РФ

2 августа 2021 года

Властям субъектов РФ дано право вводить региональные особенности по инвестиционному вычету в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств

новые подп. 4.1 и 4.2 п.6 ст. 286.1 НК РФ

2 августа 2021 года

Уточнено: для освобождения налогового агента от обязанности по удержанию и уплате налог на прибыль нужен документ о постановке иностранной компании-получателя дохода на учет в налоговых органах (ранее требовалась нотариально заверенная копия свидетельства)

Модернизация основного средства ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия

Анна Викулина

В целях увеличения конкурентоспособности выпускаемой продукции компании стремятся модернизировать оборудование или иные объекты основных средств. Данная операция приводит к необходимости увеличения балансовой стоимости этих объектов, последующего увеличения амортизации и их правильного отражения в учете. Ниже мы расскажем, как осуществляется модернизация ОС в 1С 8.3 БП 3.0. Если у вас останутся вопросы, наши эксперты по настройке и доработке программ 1С с радостью ответят на них – просто оставьте сообщение на нашем сайте или свяжитесь с нами по телефону.

Что такое модернизация?

Понятие модернизации (в целях налогового учета) устанавливается пунктом 2 статьи 257 НК РФ и подразумевает проведение работ с целью изменения функционала оборудования, в то время как под реконструкцией понимается комплекс мер по увеличению существующих мощностей и улучшению их качества. Излишне говорить, что модернизация требует дополнительных затрат на приобретение новых технологических элементов, запчастей, оплату услуг по доработке. Подробно остановимся на базовых составляющих процесса модернизации.

Покупка оборудования

Предположим, что компания приобрела в январе текущего года оборудование по производству сливок первоначальной стоимостью 5,0 млн. рублей со сроком полезного пользования 20 лет (240 мес.).

Рис.1 Покупка оборудования Рис.1 Покупка оборудования
Рис.2 Движения документа Рис.2 Движения документа

Этим же документом основное средство было принято к учету, введено в эксплуатацию. Ежемесячно, начиная с февраля 2019 года, на него начислялась амортизация – 20 833,33 рублей = 5 000 000,00/240 мес.

В апреле 2019 года аналитики компании рассчитали, что гораздо выгоднее сливок продавать мороженное, было принято решение о модернизации техники по производству сливок, чтобы начать производить мороженое. Был заключен контракт с ООО «Тензор» на приобретение дополнительных запчастей и услуги по доработке оборудования на сумму 2,0 млн. рублей.

Покупка запчастей для модернизации

Отразим приобретение запасных частей для модернизации стоимостью 1,5 млн. рублей. Для этого перейдем в меню «Покупки», выберем «Поступления (акты, накладные)».

Рис.3 Покупка запчастей для модернизации Рис.3 Покупка запчастей для модернизации

Создадим новый документ «Поступление» с видом операции «Объекты строительства».

Рис.4 Объекты строительства Рис.4 Объекты строительства

Добавить новый объект строительства (создать) можно непосредственно из табличной части документа «Поступление (акты, накладные)» или заранее занести этот объект в справочник «Объекты строительства». Этот справочник не всегда выведен в интерфейс. Добавить справочник в интерфейс можно из меню «Справочники-Настройки навигации».

Рис.5 Настройки навигации Рис.5 Настройки навигации

Далее в левом окне находим «Объекты строительства» и с помощью кнопок «Добавить» и «ОК» переносим в правое окно.

Рис.6 Объекты строительства Рис.6 Объекты строительства

Далее приступаем к оформлению поступления запчастей для модернизации. В новом документе «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Объекты строительства» последовательно заполняем реквизиты – наименование контрагента и договор. Далее заводим объект строительства «Модернизация оборудования по производству сливок» и указываем его стоимость – 1,5 млн. рублей.

Рис.7 Модернизация оборудования по производству сливок Рис.7 Модернизация оборудования по производству сливок

Не забываем указать счет 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Переходим на закладку «Услуги».

Рис.8 Услуги Рис.8 Услуги

Вносим номенклатуру «Услуги по установке» в размере 500,0 тыс. рублей, в счете затрат указываем счет 08.03 и заполняем все субконто, так как затраты на модернизацию нам необходимо учитывать на одном счете и по одному объекту строительства. Проверяем проводки, сформированные проведением этого документа.

Рис.9 Проверяем проводки Рис.9 Проверяем проводки

Таким образом все затраты на модернизацию отражены на счете 08.03 по объекту строительства «Модернизация оборудования по производству сливок». Если у вас остались вопросы по процессу покупки оборудования и запчастей для модернизации, обратитесь в нашу службу сопровождения 1С. Мы с радостью ответим на ваши вопросы.

Модернизация амортизированного основного средства

Учет и перераспределение сумм, учтенных на объект строительства, на модернизацию ОС учитывается документом «Модернизация ОС» из подраздела «ОС и НМА-Учет основных средств».

Рис.10 Модернизация амортизированного основного средства Рис.10 Модернизация амортизированного основного средства

Создаем новый документ по кнопке «Создать».

Рис.11 Создать Рис.11 Создать

Последовательно заполняем реквизиты документа, выбираем объект строительства «Модернизация оборудования по производству сливок», указываем счет 08.03 и жмем «Рассчитать суммы».

Рис.12 Рассчитать суммы Рис.12 Рассчитать суммы

Документ модернизации автоматически заполнен системой, поставлена сумма 2 млн. рублей, из которых 1,5 млн. рублей – это стоимость самого оборудования, а 0,5 млн. рублей – услуги по его установке. Переходим на вкладку «Основные средства» Выбираем основное средство, на которое должны распределиться расходы по модернизации, воспользовавшись кнопками «Добавить», «Заполнить» или «Подбор». Далее нажимаем кнопку «Распределить для отражения затрат по модернизации в стоимости основного средства».

Рис.13 Распределить Рис.13 Распределить

Обращаем внимание, что модернизация основных средств может повлечь за собой изменение срока полезного использования. Новый срок полезного использования можно указать в данном документе.

Если будет принято решение о включении в расходы амортизационной премии по объекту, то необходимо перейти в соответствующую вкладку (Рис.14) и поставить галочку в строке «Включать амортизационную премию в состав расходов». При этом появляется счет для учета затрат. Напомним, что амортизационная премия входит в состав косвенных расходов и начисляется в том же месяце, когда решили ее начислить, и не превышает 30% цены объекта ОС.

Читайте также  Как показывают в балансе убыток компании

Рис.14 Счет для учета затрат Рис.14 Счет для учета затрат

Нажимаем на кнопку «Провести» и смотрим проводки.

Рис.15 Проводки Рис.15 Проводки

Собранные на счете 08.03 расходы на модернизацию переносятся на счет учета 01.01 «Основные средства организации».

Из документа «Модернизация ОС», можно распечатать «Акт о приеме-сдаче ОС».

Рис.16 Акт о приеме-сдаче ОС Рис.16 Акт о приеме-сдаче ОС

Данные акта можно вывести на печать по кнопке «Печать».

Рис.17 Печатная версия акта Рис.17 Печатная версия акта

Акт соответствует унифицированной форме №ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. В первом разделе указана балансовая стоимость оборудования на момент передачи для модернизации: 4 937 500,01 = 5 000 000,00 (первоначальная стоимость) — (20 833,33 *3) (амортизация за три месяца февраль-апрель 2019 года).

Второй раздел акта отражает общую сумму расходов на модернизацию – 2 млн. рублей (1,5 млн. рублей стоимость оборудования + 0,5 млн. рублей стоимость установки).

В резюмирующей части Акта отражена стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации в размере 6 937 500,01 рублей = 4 937 500,01 + 2 000 000,00 рублей.

Акт составляется комиссией и утверждается руководителем организации.

Рис.18 Акт составляется комиссией и утверждается руководителем организации Рис.18 Акт составляется комиссией и утверждается руководителем организации

Также данным Актом осуществляется приемка-передача оборудования материально ответственному лицу и визируется главным бухгалтером компании.

Провести модернизацию и оформить ее правильно – задача сложная, требующая внимания и аккуратности, как со стороны бухгалтерии, так и членов комиссии и подрядной организации. Благодаря процессу автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С и правильным настройкам программы 1С, контролирующей сроки начисления амортизации, балансовой стоимости имущества и правильного распределения затрат на модернизацию, данный процесс значительно упрощается.

Правила бухгалтерского и налогового учета модернизации основных средств – определение, проводки, документы

Модернизация основных средств (ОС) периодически осуществляется на предприятии с целью повышения эффективности их использования.

Данная процедура, как и любые другие хозяйственные операции, подлежит как бухгалтерскому, так и налоговому учету. Бухгалтеры часто путаются в соответствующей терминологии, невольно подменяя понятия модернизации, ремонтных работ, проектов реконструкции.

Однако между этими мероприятиями, нередко реализуемыми для улучшения работы технических объектов, имеется существенная разница.

В процессе нормального использования любой предмет основных средств, как известно, подвергается физическому и моральному износу.

Чтобы восстановить его эксплуатационные свойства, проводится модернизация. Она представляет собой комплекс работ, направленных на качественное изменение служебных или технологических функций объекта.

По итогам данной процедуры, как правило, появляется возможность применения модернизированного оборудования для выполнения задач, предусматривающих повышенную отдачу.

Если говорить о том, как отражаются результаты ремонта, реконструкции, модернизации в налоговой и бухгалтерской документации, то, безусловно, надо отметить значительные отличия, существующие при выполнении соответствующих учетных процедур.

При поступлении очередного объекта ОС на хозяйственный учет, бухгалтер зачастую пытается выбрать привычный метод вычисления амортизации. Аналогичного подхода он придерживается и при определении срока полезного применения для технического устройства.

Если первичная стоимость учитываемого объекта тоже оказывается идентичной, данный факт ощутимо упрощает его фиксацию по документам, так как размеры амортизационных отчислений также будут аналогичны.

Однако при модернизации технических объектов часто возникает необходимость начисления разных размеров амортизации по документам налогового и бухгалтерского назначения.

Данное обстоятельство объясняется тем, что методы контроля амортизационных отчислений, применяемые после выполнения вышеперечисленных мероприятий, ощутимо различаются в учетных процедурах, осуществляемых для налоговых и бухгалтерских целей.

Что это такое — определение

Чтобы корректно отразить в учете расходы по модернизации, необходимо на понятийном уровне отделить данную процедуру от ремонтных работ и проекта реконструкции.

Надо отметить, что само понятие «модернизация» достаточно четко регламентируется Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Нормативным актом оговаривается, что модернизация охватывает факторы, приводящие к модификации служебных, технических функций соответствующего объекта основных средств.

Типичными результатами модернизации ОС зачастую становятся следующие достижения:

  • усиление общей мощности используемого оборудования;
  • повышение его производительности (продуктивности);
  • появление у объекта новых свойств и характеристик, полезных для хозяйственной деятельности.

Чем отличается от реконструкции и ремонта ОС?

фото-2

Реконструкцией ОС считается полное, кардинальное изменение параметров учитываемого объекта.

Данная процедура способствует модификации результатов использования технического устройства.

Она позволяет добиться разнообразия выпускаемой продукции, ощутимо улучшить её свойства, увеличить объемы изготовления.

Кроме того, в НК РФ присутствует понятие «техническое перевооружение», означающее внедрение новых, прогрессивных методов производства и амортизацию основного оборудования.

Общим моментом для модернизации и реконструкции ОС является тот факт, что соответствующий объект в конечном итоге приобретает улучшенные свойства, становится более производительным, позволяет выпускать продукцию с усовершенствованными характеристиками.

Ремонтные работы текущими и капитальными. Текущие являются регулярно осуществляемыми на предприятии в отношении ОС, не приводят к улучшению каких-либо технических параметров, функциональных свойств или потребительских характеристик. О капитальном ремонте основных средств.

Все эти моменты по результатам ремонта остаются на прежнем уровне.

Суть данного мероприятия состоит в том, чтобы устранить возникшие неисправности, ликвидировать образовавшиеся поломки основного средства, заменить запасные части и компоненты, исчерпавшие свой ресурс или полностью вышедшие из строя.

Еще одна отличительная особенность ремонтных работ заключается в порядке учета соответствующих расходов, осуществляемого как для налоговых, так и для бухгалтерских целей.

Так, согласно общеобязательному нормативному акту, регламентирующему порядок учета ОС, затраты на реконструкцию, модернизацию или иное переоборудование основного средства приводят к увеличению первичной стоимости соответствующих объектов.

Что касается восстановительных (ремонтных) затрат, то эта категория издержек никак не меняет окончательную стоимость объектов.

В налоговом учете, например, ремонтные расходы по умолчанию относятся к прочим затратам. Данная норма устанавливается НК РФ (статья 260).

Если говорить о бухгалтерском учете ремонтных расходов, то данные издержки всегда причисляются к затратам, связанным с необходимостью содержания конкретного подразделения, использующего восстанавливаемый объект.

Документальное оформление — какие документы нужно оформить?

фото-3

Если руководство организации принимает решение о модернизации ОС, оно оформляет приказ соответствующего содержания.

В данном документе обязательно отражаются сведения об ответственных лицах, сроках выполнения мероприятий, причинах совершения процедуры.

Если выполнение модернизации поручается стороннему субъекту (организации), с подрядчиком заключается договор, регламентирующий все нюансы проведения данной процедуры.

Когда модернизируемый объект передается подрядной структуре для совершения работ, предусмотренных договором, стороны оформляют специальный акт, фиксирующий передачу и получение устройства.

Если же улучшаемый предмет передается для выполнения работ конкретному подразделению, относящемуся к структуре самой компании, составляется особая накладная, удостоверяющая факт внутриорганизационного перемещения объекта.

Для оформления может использоваться типовая форма ОС-2. Если модернизация не подразумевает смену местонахождения технического устройства, необходимость в составлении каких-либо бумаг отсутствует.

Когда модернизация полностью завершается, оформляется акт, удостоверяющий приемку-передачу объекта в улучшенном состоянии. Данный бланк можно оформить по типовой форме ОС-3.

Эту бумагу необходимо составить в любом случае – безотносительно к способу осуществления модернизации.

При этом для хозяйственного метода выполнения соответствующих работ бланк такого акта заполняется в единичном экземпляре, а при проведении мероприятий подрядным способом – двумя копиями, то есть по одному бланку для каждой из сторон.

Бухгалтерский учет и проводки

Бухгалтерский учет модернизации осуществляется предприятием по стандарту «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Данным регламентом для этих целей предусматривается применение счета 08 – «Вложения во внеоборотные активы».

Если возникает необходимость, по счету 08 целесообразно формировать отдельные субсчета, которые учитывают расходы на модернизацию.

Бухгалтерские проводки, которые часто используются при учете затрат на модернизацию объектов основных средств, приведены в представленной ниже таблице:

Отражаются затраты на покупку материалов для проведения модернизации объекта

Отражаются затраты по вспомогательному производству предприятия

Читайте также  Себестоимость реализованной продукции формула расчета по балансу

Учитываются расходы на оплату услуг подрядчика

Учитывается величина НДС при подрядном способе

Начисляется сумма НДС при хозяйственном подходе

Учитывается величина НДС при хозяйственном подходе

Сумма НДС, подлежащая вычету

Увеличивается первичная стоимость конкретного объекта ОС

Налоговый учет

Налоговый учет расходов на модернизацию оборудования отличается от бухгалтерского учета данных затрат по следующим аспектам:

фото-4

  • Расходы, непосредственно приводящие к изменению первичной стоимости модернизируемого объекта, могут заметно отличаться в учете, осуществляемом для бухгалтерских и налоговых целей.
  • Бухгалтерский учет допускает использование лишь одного подхода к начислению амортизации – линейного. Налоговый учет предоставляет выбор из двух возможных методов – линейного и нелинейного.
  • С точки зрения бухгалтерского учета, модернизация увеличивает период полезной эксплуатации соответствующего объекта – какие-либо ограничения в этом аспекте не предусматриваются. Что касается налогового учета, то в этой сфере изменение данного срока не является обязательным. Для налоговых целей регламентируется дифференциация модернизируемых ОС по амортизационным группам, каждая из которых предусматривает строго определенный максимально допустимый срок.
Как модернизировать полностью самортизированный объект?

Иногда возникает необходимость модернизировать оборудование, имеющее нулевую остаточную стоимость. Речь идет об объектах ОС, в отношении которых процедура амортизации полностью завершилась.

Действующими стандартами не предусматриваются конкретные указания для данной ситуации.

Таким образом, учитывать соответствующие затраты следует по аналогии с обычными объектами ОС:

  • Увеличение первичной стоимости самортизированного оборудования на сумму расходов, связанных с модернизацией.
  • Ревизия периода полезной эксплуатации объекта.
  • Определение размера годовой амортизации (учитываются новые данные).

Выводы

Во-первых, бухгалтеру следует четко различать ремонт ОС и модернизацию оборудования, так как это абсолютно разные мероприятия.

Во-вторых, необходимо принимать во внимание отличия, существующие в бухгалтерском и налоговом учете модернизации.

Некорректное отображение данных в соответствующих документах может обусловить неблагоприятные последствия для лиц, несущих ответственность за учетную деятельность на конкретном предприятии.

Модернизация основных средств

Если компания имеет на балансе собственные основные средства, особенно –производственного назначения, периодически может возникать необходимость их модернизации. А поскольку затраты на модернизацию основных средств, как правило, составляют весьма значительную сумму, важно корректно отразить их в учете. О том, как ведется учет модернизации ОС, узнайте далее.

Реконструкция и модернизация основных средств: как отличить?

Объект ОС в процессе эксплуатации может претерпевать изменения технологического или служебного характера, и при учете расходов, связанных с этими процессами, необходимо точно определить характер изменений. Ведь для каждого процесса предусмотрен свой порядок отражения в учете.

Объект ОС может проходить:

И если суть ремонта вполне ясна и сводится к замене поврежденных и изношенных частей, то модернизацию и реконструкцию следует четко разграничивать, чтобы не допустить ошибок в учете (п.2 ст.257 НК РФ):

модернизация увеличивает производительность или мощность объекта, либо добавляет ему новые характеристики, которые позволяют отвечать современным требованиям;

реконструкция – осуществляемое по проекту переустройство объекта, позволяющее увеличить производственные мощности, расширить ассортимент продукции или улучшить ее качество, при этом изменяются параметры объекта.

Проще говоря, модернизация объекта основных средств проводится в связи с его моральным устареванием или желанием изменить его функциональное назначение, а реконструкция – в связи с износом.

На первый взгляд, два этих понятия схожи. Поэтому бухгалтерии организации следует уточнять у инженерной службы суть производимых с объектом манипуляций. Для уточнения можно также обратиться с запросом в Минрегионразвития (письмо Минфина России № 03-03-06/1/87 от 15.02.2012 г.).

Учет модернизации основных средств в бухгалтерском учете

Учет модернизации ОС ведется в соответствии с ПБУ 6/01 и ст. 257 НК РФ. Если в компании проводится модернизация основных средств, бухгалтерский учет ее нужно вести, опираясь на Методические указания, утвержденные приказом Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 г.

Согласно п.14 ПБУ 6/01 и п.2 ст.257 НК РФ модернизация основных средств влияет на увеличение их первоначальной стоимости, а значит, влияет на начисление износа и, в конечном итоге, на чистую прибыль организации.

Для бухучета предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затраты, аккумулированные на этом счете, могут затем:

включаться в стоимость ОС на счете 01 «Основные средства»;

выделяться на специальном субсчете «Модернизация ОС» счета 01 (п.42 Методических указаний).

По учету модернизации основных средств проводки будут следующими:

Дт 08 Кт 10, 16, 23, 60, 69, 70, 76 – аккумулирование затрат, понесенных на модернизацию объекта;

Дт 01 Кт 08 – увеличена стоимость объекта на сумму понесенных затрат.

Эти расходы также нужно отразить в первичной документации по учету ОС (в инвентарной карточке и т.д.).

К счету 01 можно открыть субсчета 01/12 «ОС на модернизации» и 01/13 «ОС в эксплуатации». Тогда передача объекта на модернизацию будет оформлена следующей проводкой:

Дт 01/12 Кт 01/13

После завершения работ необходимо будет пересчитать сумму амортизации. Это следует сделать независимо от того, увеличился ли в итоге эксплуатационный срок или нет.

Следует помнить, что если срок проведения работ превышает 1 год, и ОС при этом не используют для извлечения дохода, начисление износа на этот период приостанавливается (п.23 ПБУ 6/01, п.3 ст.256 НК РФ). Возобновить начисление износа нужно с 01 числа месяца, следующего за окончанием работ.

Пример:

  • затраты на модернизацию увеличат первоначальную стоимость (она же и будет амортизируемой стоимостью);

  • следует рассчитать новый эксплуатационный срок;

  • рассчитать износ по полученным данным согласно выбранному методу.

Налоговый учет модернизации основных средств

В налоговом учете модернизация отразится посредством начисления амортизации и отнесения ее на расходы при расчете прибыли организации.

Если в бухгалтерском учете износ начисляется с 1 числа месяца, следующего за принятием объекта на баланс, то в налоговом – начисление амортизации начинается с начала месяца, следующего за месяцем введением объекта в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). В налоговом учете используется только два метода начисления износа: линейный и нелинейный. Срок эксплуатации определяется в соответствии с амортизационной группой (ст.258 НК РФ).

Рассмотрим далее вышеприведенный пример.

Если в бухучете износ станка начал начисляться с 01.02.2017 г., то в налоговом — с 01.03.2017 г. (т.к. ввод в эксплуатацию состоялся 01.02.2017). Станок относится к 3-й амортизационной группе со сроком использования от 3 до 5 лет. Используем линейный метод.

Норма амортизации до проведения работ составит: 1/60 мес. х 100% = 1,66%

(637 585 — 98 457) х 1,66% = 8 949,50 руб. в месяц.

После завершения работ:

((637 585 — 98 457) +187 254) х 1,66% = 12 057,94 руб. в месяц.

Документальное оформление модернизации ОС

Если работы проводятся силами самой организации, оформляется:

приказ руководителя с указанием причин модернизации, сроков проведения и ответственных лиц из числа работников;

накладная на внутреннее перемещение объекта (форма № ОС-2);

акт о сдаче-приемке объекта по завершении работ (форма № ОС-3).

Если привлекается подрядная организация, оформляется:

акт приемки-передачи объекта с целью модернизации (в произвольной форме);

акт приемки модернизированного объекта.

Наличие этих документов позволит взыскать ущерб в случае порчи объекта подрядчиком.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: