Обналичка банковских чеков

Система безналичных расчетов имеет множество инструментов для работы. Она является довольно удобной, ведь не нужно иметь дело с наличными деньгами, а процедура расчетов между клиентами, даже находящихся в разных уголках мира, значительно упрощается. Одним из таких механизмов расчета являются банковские чеки. Рассмотрим, что это такое, какие виды бывает, как обналичивать чеки.

Что такое банковский чек?

Банковский чек представляет собой ценную бумагу, использующуюся в безналичных расчетах. Она содержит распоряжение чекодателя на выдачу указанной суммы денег держателю чекового документа.

Чекодатель – это банковский клиент, имеющий счет. Он распоряжается своим счетом и деньгами на нем путем выписки чековых документов.

Чекодержатель – это человек, получивший чек.

Чековый бланк является документом строгой формы краткосрочного действия. Он не имеет звания законного платежного предмета, но имеет свою ценность. Он содержит просьбу клиента о передаче своих средств указанному в чеке человеку.

Выплачивать сумму по чековым бланкам имеют право только банковские учреждения. Чтобы они смогли выплачивать по чекам средства, клиент должен заключить с ними чековый договор. Это обязывает плательщика выполнять обязанности при соблюдении установленных правил.

Чеком имеют право пользоваться и физические лица, и компании. Чековая книжка выдается банковскому клиенту на основании заключенного договора. Она имеет 10, 25 или 50 бланков установленного образца ЦБ РФ.

Весь условия использования чеков регламентируются ГК РФ и иными законами и банковскими правилами. В России примут к оплате только те бланки, на которых указано слово «Россия» и две параллельные черты.

Данные чекового бланка

Для обработки чека банком, он должен содержать в себе обязательные реквизиты, которые прописаны ГК РФ, НК РФ и иными правилами.

виды чеков

Правильно заполненный бланк должен содержать следующую информацию:

  • В тексте должно присутствовать слово «Чек».
  • Сумма нужно написать цифрами и буквами с указанием валюты.
  • Данные плательщика с реквизитами счета, с которого выплачиваются деньги или производится платеж.
  • Дата заполнения чека.
  • Личная подпись чекодателя.

При отсутствии любых указанных сведений, бланк теряет свою силу, и банк откажет в обналичивании.

Время действия чеков

Чек имеет установленное время действия, по истечению которого он становиться недействительным:

  • В России срок действия составляет 10 дней с момента выписки.
  • В странах СНГ – 20 дней.
  • В иных странах – 70 дней.

Виды чеков.

По виду расчетов чеки бывают:

  • Денежные. Они используются для выплаты наличных средств предъявителю бланка.
  • Расчетные. Они используются для проведения безналичных платежей. В них содержится приказ владельца счета перечислить указанную сумму на счет лица, указанного в чеке. Расчетные чеки делятся на покрытые (когда банк проводит платеж только при наличии денег на счете клиента) и непокрытые (когда банк переводит деньги за счет своих средств, если у клиента на счету временно отсутствуют деньги).

В зависимости от вида получателя чеки делятся на:

  • Именные. Они выдаются на конкретного человека. Получить деньги и совершить платеж сможет только он.
  • Ордерные. Они выдаются в пользу конкретного человека, но могут быть отданы иному лицу. Надпись о передаче делается на обороте чекового документа.
  • Предъявительские. Они выдаются на предъявителя. В нем может быть не указан чекодатель, а также может отсутствовать передаточная запись.

Обналичивание чека.

инкассо

Обналичивание чековых бланков называется инкассо. Чтобы провести эту процедуру, нужно сначала найти банковское отделение, которое примет чек на инкассо. Эта процедура является не востребованной среди российских банков, поэтому обналичиванием чеков занимаются лишь некоторые учреждения.

Чтобы обналичить рублевый чек, нужно:

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Образец заполнения денежного чека

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  • сумма (цифрами и до копеек),
  • дата получения (число, месяц (прописью), год),
  • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  • Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  • Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  • Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
Читайте также  Коэффициент общей оборачиваемости капитала формула по балансу

Образец денежного чека. Часть 1

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Банковская выписка или банковский чек

В финансовой сфере выделяют получение чека или выписки при совершении той или иной операции. Банковская выписка или чек: в чем же разница. Рассмотрим различия между двумя подтверждениями платежа.

Банковская выписка или чек: общие сведения

Такая разновидность чека — это платеж от имени плательщика, который гарантируется партнёром-эмитентом. Как правило, финансовые работники проверяют счет запрашивающего документа из банка, чтобы выяснить, достаточно ли средств для снятия денежных средств или их перевода.

Банковская выписка или чек: в чем разница

После подтверждения наличия достаточных средств средства фактически откладываются средства со счета лица, которые будут выданы при использовании именно такого документа. Проект обеспечивает получателю платежа безопасную форму оплаты. А остаток на денежном балансе плательщика будет уменьшен за счет средств, снятых со счета.

Как работает чек банка

Получение документа из финансового или банковского учреждения требует, чтобы плательщик уже внес средства, равные сумме чека, и применимые комиссии в эмитенте. Он выписывает чек получателю на свой счет в компании. Имя плательщика (также известное как отправитель) указывается на чеке, но банк является лицом, осуществляющим платеж. Кассир или сотрудник компании подписывает чек. Такая разновидность документа функционирует аналогично выписке.

Поскольку деньги извлекаются и выдаются эмитентом, то такой документ гарантирует доступность основных средств. Покупатели или продавцы совершают или требуют платежи через такие чеки в качестве безопасного способа оплаты.

Важно: после оформления банковского чека, как правило, невозможно отменить или остановить платеж по нему, поскольку он фактически представляет собой транзакцию, которая уже произошла. Однако если черновик был утерян, украден или уничтожен, его обычно можно отменить или заменить, если у покупателя есть необходимые документы.

Пример банковского чека

Продавец может потребовать предъявление банковского чека, если продавец не имеет никаких отношений с покупателем; транзакция связана с большой продажной ценой, или продавец считает, что сбор платежей может быть затруднен. Например, продавец потребует предъявление банковского чека при продаже дома или автомобиля. Конечно, он может не собирать средства с банковского векселя, если банк становится неплатежеспособным и не учитывает непогашенные векселя или, если вексель является мошенническим.

Банковский чек против денежного перевода: сходства и различия

Такая разновидность чека и денежный перевод оплачиваются заранее, с указанием указанной и распечатанной суммы. Он считается безопасным способом оплаты от стороннего учреждения. Плательщику не нужно вносить большие суммы денег при использовании банковского подтверждения или денежного перевода. Однако банковское подтверждение — это чек, который выписывается на банковские средства после принятия суммы со счета эмитента. Тогда как наличные используются при покупке денежного перевода. По этой причине денежный перевод более безопасен, чем чек из банка.

Только банк может выдать официальный чек, в то время как утвержденное учреждение, такое как сертифицированный магазин, почтовое отделение или банк, может выдать денежный перевод. Поскольку денежные переводы часто используются при отмывании денег, многие правительства ограничивают количество денег, которое можно конвертировать в денежный перевод. Банковские суммы могут быть намного выше.

Из-за ограниченных сумм, напечатанных на денежных поручениях и процессах, которые проходят банки при выдаче чеков — денежные переводы стоят дешевле, чем чеки из банков. Получить его гораздо сложнее, чем получить денежный перевод. Потому что плательщик должен пойти в свой банк, чтобы приобрести чек. А не использовать одно из более доступных учреждений, которые продают денежные переводы.

Банковская выписка или чек

Преимущества получения банковского чека

Существует много преимуществ инвестирования в банковский вексель. Когда вы покупаете банковский чек и используете его, вы получаете несколько преимуществ. По мнению экспертов, вот некоторые преимущества банковского проекта:

Банк гарантирует оплату

Банки могут гарантировать получение чека, потому что клиент уже «заплатил». Для получения этого документа у клиента компании должны быть в наличии средства (или наличные), банк замораживает или хранит эти средства на своем собственном счете до завершения платежа. Если кто-то платит Вам подтвержденным чеком, Вы не всегда можете предполагать, что получите деньги.

Мошенники регулярно используют поддельные кассовые чеки для обмана жертв. Вы можете полагать, что Вам платят за счет очищенных средств, но Вы всегда должны проверять в выбранной компании и проверять, является ли чек законным, прежде чем тратить деньги или продавать что-то ценное.

Хорошо для крупных сделок

Для транзакций с использованием больших денежных сумм (или при наличии отклоненного чека) получение банковского чека является реальным преимуществом. Отправлять дорогие товары или совершать сделки рискованно, если есть сомнения относительно успешности платежа. Банковский чек — это гарантированная форма оплаты, которая значительно повышает вероятность оплаты.

Для транзакций с высокими суммами заслуживают внимания результаты возвращенного (или скачкообразного) чека. Опасно отправлять дорогостоящие товары или завершать договоренность, если есть какая-либо уязвимость в отношении эффективного платежа.

Безопасность и быстрота транзакций

Банковский чек — это форма платежа, используемая, когда безопасность важна. Подобно чеку кассира, банковский чек безопаснее, чем личный чек, при принятии платежей.

Стандартные проверки могут занять несколько рабочих дней, чтобы пройти через банковскую систему. Получение чека не означает, что Вы фактически получаете средства (и можете снимать средства). Банковские чеки, как правило, будут доступны на счете получателя в течение одного рабочего дня, и маловероятно, что банк отменит депозит через несколько дней или недель спустя

Мошенники постоянно используют чеки поддельного клерка для обмана жертв. Вы можете согласиться с тем, что Вам платят за счет выровненных активов, однако Вы должны надежно проверить в своем банке и подтвердить, что чек доступен.

Ключевая информация

Документ из банка — это тип чека, при котором платеж гарантируется банком-эмитентом после проверки счета для проверки наличия достаточных средств. Получить его сложнее, чем получить денежный перевод. Продавец может потребовать банковский перевод, если продавец не имеет отношения к покупателю.

Банковская выписка или чек: сведения

Банковская выписка — это документ, который, как правило, отправляется банком владельцу счета каждый месяц, обобщая все операции по счету в течение месяца. Банковские выписки содержат информацию о банковском счете. Такую ​​как номер счета и подробный список депозитов и снятий.

Ключевая информация

Банковская выписка — это список всех транзакций по банковскому счету за определенный период, обычно ежемесячно. Выписка включает в себя:

  • депозиты;
  • начисления;
  • снятие средств;
  • а также начальный и конечный баланс за период;

Владельцы счетов обычно проверяют свои банковские выписки каждый месяц, чтобы отслеживать расходы и расходы, а также отслеживать любые мошеннические платежи или ошибки.

Как работает банковская выписка или чек

Банк выдает выписку из банковского счета владельцу счета, который показывает подробную активность на счете. Это позволяет владельцу счета видеть все транзакции, обработанные на его счете. Банки обычно отправляют ежемесячные выписки владельцу счета в установленную дату. Кроме того, транзакции в выписке обычно отображаются в хронологическом порядке.

Особые соображения

Многие банки предлагают владельцам счетов возможность получать бумажные выписки или использовать безбумажные, электронные, обычно доставляемые по электронной почте. Электронная версия называется электронной выпиской и позволяет владельцам счетов получать доступ к своим выпискам в Интернете, где они могут скачать или распечатать их. Некоторые банки отправляют заявления клиентам по электронной почте в виде вложений. Хотя при этом банкоматы предлагают возможность печати краткой версии банковской выписки, называемой историей транзакций.

Читайте также  Нужна ли лицензия на продажу табачных изделий

Некоторые учреждения взимают плату за бумажные выписки. В то время как многие банки, использующие только онлайн, требуют цифровой доставки. Даже с удобством, ценностью и доступностью электронных заявлений, бумажные заявления вряд ли исчезнут в ближайшее время.

Опрос, проведенный финансовой компанией в 2017 году, показал, что почти 70% потребителей считают, что легче отслеживать расходы и управлять финансами с помощью бумажных отчетов. Две трети предпочитают сочетание бумажных и электронных заявлений. Многие получатели электронных заявлений по-прежнему распечатывают свои заявления дома, предпочитая вести постоянный учет.

Преимущества банковской выписки

Во время сверки своего банковского счета с банковской выпиской владельцы счетов прежде всего должны обязательно проверять расхождения. Владельцы счетов должны сообщать о расхождениях в письменной форме как можно скорее. Банковская выписка также называется выпиской по счету. Показывает, отвечает ли банк за деньги владельца счета.

Банковские выписки являются отличным инструментом, помогающим владельцам счетов отслеживать свои деньги. Они могут помочь владельцам счетов:

  • отслеживать свои финансы;
  • выявлять ошибки;
  • распознавать привычки расходов;

Владелец счета должен проверять свой банковский счет на регулярной основе, чтобы убедиться, что его записи соответствуют записям банка. Это помогает снизить плату за овердрафт, ошибки и мошенничество. Если обнаружены какие-либо несоответствия, они должны быть своевременно сообщены в банк. Владельцы счетов обычно имеют 60 дней с даты их заявления, чтобы оспорить любые ошибки. Они должны вести ежемесячные выписки не менее одного года.

Банковская выписка или банковский чек: в чем разница

Требования к банковской выписке

Часть банковской выписки включает в себя информацию о банке, такую ​​как название и адрес банка, а также Вашу информацию. Банковская выписка будет содержать информацию об учетной записи и дату выписки, начальное и конечное сальдо счета. Также включены сведения о каждой транзакции (в частности, о сумме, дате и получателе), которая произошла на банковском счете в течение периода. Например, депозиты, снятие средств, оплаченные чеки и любые сборы за обслуживание.

Например, в банковской выписке может быть указан беспроцентный текущий счет с начальным сальдо в размере 1050 долларов США. При этом общая суммой депозитов в 3 тыс долларов, общим снятием средств в размере 1 950 долларов США, конечным балансом в размере 2100 долларов США и нулевой платой за обслуживание за период с 1 сентября по 30 сентября.

Что такое чек?

Чек – это письменный, датированный и подписанный документ, который предписывает банку выплатить определенную сумму денег на предъявителя. Физическое или юридическое лицо, выписывающее чек, называется плательщиком или векселем, а лицо, которому выписан чек, является получателем платежа . С другой стороны, плательщик – это банк, на который выписан чек.

Чеки можно обналичить или сдать на хранение. Когда получатель платежа представляет чек в банк или другое финансовое учреждение для переговоров, средства снимаются с банковского счета плательщика. Это еще один способ дать банку указание перевести средства со счета плательщика на получателя или на счет получателя. Чеки обычно выписываются против текущего счета , но их также можно использовать для получения средств со сберегательного или другого типа счета.

В некоторых частях света, таких как Канада и Англия, используется написание «проверка».

Ключевые моменты

  • Чек – это письменный, датированный и подписанный документ, который предписывает банку выплатить определенную сумму денег на предъявителя.
  • Это еще один способ дать банку команду перевести средства со счета плательщика на получателя или на счет этого лица.
  • Функции проверки включают дату, строку получателя, сумму чека, подтверждение плательщика и строку примечания.
  • Типы чеков включают сертифицированные чеки, кассовые чеки и чеки заработной платы, также называемые зарплатными чеками.

Как работают чеки

Чек – это переводной вексель или документ, который гарантирует получение определенной суммы денег. Он печатается для банка-получателя, чтобы передать его владельцу счета – плательщику – для использования. Плательщик выписывает чек и предъявляет его получателю, который затем отвозит его в свой банк или другое финансовое учреждение, чтобы договориться о получении наличных или внести на счет.

Использование чеков позволяет двум или более сторонам совершать денежные транзакции без необходимости фактического обмена физической валюты . Вместо этого сумма, на которую выписывается чек, заменяет физическую валюту той же суммы.

Чеки могут использоваться для оплаты счетов, в качестве подарков или для перевода сумм между двумя людьми или организациями. Обычно они считаются более безопасным способом перевода денег, чем наличные, особенно если речь идет о крупных суммах. Если чек утерян или украден, третье лицо не сможет обналичить его, поскольку получатель платежа – единственный, кто может договориться о чеке. Современные заменители чеков включают дебетовые и кредитные карты, банковские переводы и интернет-банкинг.

Краткая справка

Использование чеков избавляет одну сторону от необходимости переводить крупную сумму наличных денег другой стороне.

История проверок

Чеки в той или иной форме существовали с древних времен. Многие считают, что древние римляне использовали чек. Хотя каждая культура, принявшая форму чека, имела свою собственную систему, все они разделяли основную идею замены физической валюты чеком.

В 1717 году Банк Англии был первой организацией, выпустившей предварительно отпечатанные чеки. Самый старый американский чек датируется 1790-ми годами.

Современные чеки, какими мы их знаем сегодня, стали популярными в 20 веке. Использование чеков резко возросло в 1950-х годах, когда процесс проверки стал автоматизированным, и машины смогли сортировать и очищать чеки. Чековые карты, впервые созданные в 1960-х годах, были предшественниками сегодняшних дебетовых карт. Кредитные и дебетовые карты – и другие формы электронных платежей – с тех пор вытеснили чеки в качестве основного средства оплаты большинства товаров и услуг. Проверки сейчас несколько редки, но все еще используются среди населения в целом.

Проверить особенности

Хотя не все проверки похожи, они, как правило, имеют одни и те же ключевые части. Имя и контактная информация лица, выписавшего чек, указаны в верхнем левом углу. Название банка, в котором открыт счет векселя, также указывается на чеке.

Плательщику необходимо заполнить ряд строк:

  • Дата написана в строке в правом верхнем углу чека.
  • Имя получателя платежа указывается в первой строке в центре чека. На это указывает фраза «Оплатить заказ».
  • Сумма чека в долларах указывается в поле рядом с именем получателя платежа.
  • Сумма, записанная прописью, указывается в строке под именем получателя платежа.
  • Плательщик подписывает чек в строке в правом нижнем углу чека. Чек должен быть подписан, чтобы считаться действительным.

В нижнем левом углу чека под информацией о банке чертежей также есть строка для заметок. Плательщик может использовать его для заполнения любой относящейся к делу информации, такой как ссылочный номер, номер счета или любую другую причину для выписки чека.

Ряд закодированных чисел находится вдоль нижнего края чека, непосредственно под строкой памятки и строкой подписи плательщика. Эти числа представляют собой маршрутный номер банка, номер счета плательщика и номер чека. В некоторых странах, например в Канаде, маршрутный номер заменяется номером учреждения, который представляет собой идентификационный код банка, а также транзитным номером или номером отделения, в котором открыт счет.

На оборотной стороне чека имеется строка подтверждения для подписи получателя платежа при согласовании чека. Банк-получатель ставит на оборотную сторону штамп о депозите во время переговоров, после чего он отправляется на клиринг. Как только банк-чертежник получает чек, он снова ставится штамп и подшивается. В некоторых случаях чек отправляется обратно плательщику, если он этого требует.

Типы проверок

Чеки можно использовать для разных целей.

Сертифицированный чек

Одним из примеров является сертифицированный чек , который подтверждает, что на счете векселя достаточно средств для оплаты суммы чека. Другими словами, чек гарантированно не отскочит . Для удостоверения чека его необходимо предъявить в банке, в котором он выписан, и тогда банк удостоверится в его подлинности у плательщика.

Кассовый чек

А кассовый чек гарантируется банковским учреждением и подписывается кассиром банка, который означает , что банк несет ответственность за средства. Этот тип чека часто требуется при крупных сделках , например при покупке автомобиля или дома.

Читайте также  Регистрация ноу хау в роспатенте

Проверка заработной платы

Другой пример – чек о заработной плате , который работодатель выдает, чтобы компенсировать работнику его или ее работу. В последние годы физическая зарплата уступила место системам прямого депозита и другим формам электронных переводов.

Отклоненные чеки

Когда кто-то выписывает чек на сумму, превышающую сумму, хранящуюся на его или ее текущем счете, переговоры по чеку невозможны. Это называется «возвращенный чек». Чек отклоняется, потому что он не может быть обработан, поскольку на счете недостаточно или недостаточно средств (NSF) (эти два условия взаимозаменяемы). За возвращенный чек плательщику обычно начисляется штраф. В некоторых случаях с получателя также взимается комиссия.

Как выписать чек: пошаговое руководство

Хотя чеки стали менее распространенными, чем когда-то, они все еще широко используются даже в современном цифровом мире. Бумажные чеки-эффективный и недорогой инструмент для перемещения денег, но вы, вероятно, не выписываете чек каждый день (или, возможно, никогда не делали этого раньше).

Выписать чек легко, и этот учебник покажет вам, как это сделать. Пройдите каждый шаг один за другим или просто используйте приведенный выше пример в качестве модели для проверок, которые вам нужно написать. Вы можете выполнять шаги в любом порядке, если в готовом продукте не отсутствует какая-либо жизненно важная информация. В этом примере вы будете двигаться от верхней части чека к нижней, что должно помочь вам избежать пропуска каких-либо шагов.

Пример

чек

Изображение Марины Ли © The Balance 2019

Вот обзор идеального чека.

  1. Текущая дата: Напишите это в правом верхнем углу. В большинстве случаев вы будете использовать сегодняшнюю дату, что поможет вам и получателю вести точные записи. Вы также можете отложить чек, но это не всегда работает так, как вы думаете.
  2. Получатель: В строке «Оплатить заказ» напишите имя лица или организации, которым вы платите. Возможно, вам придется спросить: «Кому я должен выписать чек?», Если вы не уверены, что писать, потому что эта информация должна быть точной.
  3. Сумма в числовой форме: Напишите сумму вашего платежа в маленьком окошке справа. Начните писать как можно дальше влево. Если ваш платеж за $8.15, «8» должно быть прямо напротив левой границы долларовой коробки, чтобы предотвратить мошенничество. Смотрите примеры того, как писать в сумме.
  4. Сумма в словах: Выпишите сумму, используя слова, чтобы избежать мошенничества и путаницы. Это будет официальная сумма вашего платежа. Если эта сумма отличается от числовой формы, которую вы ввели на предыдущем шаге, сумма, которую вы написали словами, будет юридически равна сумме вашего чека. Используйте все заглавные буквы, которые труднее изменить.
  5. Подпись: Подпишите чек разборчиво на строке в правом нижнем углу. Используйте то же имя и подпись в файле вашего банка. Этот шаг очень важен—чек не будет действителен без подписи.
  6. Примечание (или “Для”) строка: Если хотите, включите примечание. Этот шаг является необязательным и не повлияет на то, как банки обрабатывают ваш чек. Строка памятки-хорошее место, чтобы добавить напоминание о том, почему вы написали чек. Это также может быть место для записи информации, которую ваш получатель будет использовать для обработки вашего платежа (или найти ваш счет, если что-то будет потеряно). Например, вы можете написать свой номер социального страхования в этой строке при оплате IRS или номер счета для коммунальных платежей. 1

После того как вы выпишете чек, сделайте запись об оплате. Чековый регистр-идеальное место для этого, независимо от того, используете ли вы электронный или бумажный регистр. Запись платежа не позволяет вам тратить деньги дважды—средства все равно будут отображаться как доступные на вашем счете до тех пор, пока чек не будет депонирован или обналичен, а это может занять некоторое время. Лучше всего записать платеж, пока он еще свеж в вашей памяти.

Прежде чем выписывать чек, убедитесь, что это действительно то, что вам нужно сделать. Выписывать чек-дело громоздкое, и это не самый быстрый способ перевести деньги. У вас могут быть и другие варианты, которые облегчат вам жизнь и помогут сэкономить деньги. Например, вы можете:

  • Оплачивайте счета онлайн и даже попросите свой банк автоматически отправлять чек каждый месяц. Вам не нужно будет выписывать чек, оплачивать почтовые расходы или получать чек по почте
  • Возьмите дебетовую карту и потратьте на нее. Вы будете платить с того же счета, но в электронном виде. Вам не нужно будет расходовать чеки (которые вам придется перезаказывать), и у вас будет электронная запись вашей транзакции с именем получателя платежа, датой вашего платежа и суммой.
  • Настройте автоматические платежи для регулярных платежей, таких как коммунальные платежи и страховые взносы. Обычно так платить не нужно, и это облегчает вашу жизнь. Просто убедитесь, что на вашем счету всегда достаточно наличных, чтобы оплатить счет. 2

Независимо от того, как вы решите заплатить, убедитесь, что у вас всегда есть достаточно средств на вашем текущем счете. Если вы этого не сделаете, ваши платежи могут «подпрыгнуть» и создать проблемы, включая огромные сборы и потенциальные юридические проблемы.

Как выписать чек: пошаговое руководство

Запишите транзакцию в свой чековый журнал. Перепишите все из вашего чека, чтобы вы знали, что произошло позже. Рассчитайте свой текущий баланс, чтобы вы знали, сколько денег у вас есть прямо сейчас. Джастин Притчард

Запишите платеж в свою чековую книжку

Сделайте запись о каждом чеке, который вы пишете в чековом регистре. Это позволит вам:

  • Следите за своими расходами, чтобы не отказываться от чеков.
  • Знайте, куда идут ваши деньги. В вашей банковской выписке может быть указан только номер чека и сумма—без описания того, кому вы выписали чек.
  • Обнаружьте мошенничество и кражу личных данных в вашем расчетном счете.

Вы должны были получить чековую книжку, когда получили чековую книжку. Если у вас его нет, легко сделать свой собственный, используя бумагу или электронную таблицу.

Скопируйте всю необходимую информацию из вашего чека:

  • Номер чека
  • Дата, когда вы выписали чек
  • Описание транзакции или кому вы написали чек
  • Сколько стоит оплата

Если вам нужна более подробная информация о том, где найти эту информацию, см. диаграмму, показывающую различные части чека.

Вы можете использовать свой реестр, чтобы сбалансировать свой текущий счет. Это практика двойной проверки каждой транзакции на вашем банковском счете, чтобы убедиться, что вы и банк находитесь на одной странице. Вы будете знать, есть ли ошибки в вашем счете, и если кто-то не внес чек, вы их написали (тем самым заставив вас поверить, что у вас есть больше денег, чтобы потратить).

Ваш чековый регистр также может обеспечить мгновенное представление о том, сколько денег у вас есть в наличии. Как только вы выписываете чек, вы должны предположить, что деньги ушли—в некоторых случаях средства быстро снимаются с вашего счета, потому что ваш чек конвертируется в электронный чек.

Советы по выписке чека

Когда вы выписываете чек, убедитесь, что он используется так, как вы намеревались—чтобы заплатить сумму, которую вы ожидали, человеку или организации, которую вы намеревались.

Воры могут изменить чеки, которые потерялись или были украдены. Чеки имеют множество возможностей потеряться после того, как они покинут ваши руки, поэтому ворам будет трудно создавать вам головную боль. Независимо от того, потеряете вы деньги навсегда или нет, вам придется потратить время и усилия на то, чтобы убрать беспорядок после мошенничества.

Советы по безопасности

Выработайте следующие привычки, чтобы уменьшить вероятность мошенничества на вашем счете.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: