Восстановление учредительных документов ООО

Подробную информацию о восстановлении учредительных документов ООО, Вы можете получить по телефону: +7 (812) 640-28-12.

У юридического лица по различным причинам может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении, имеющиеся копии документов не могут использоваться в работе. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где можно восстановить учредительные документы?

Новые дублирующие экземпляры учредительных документов, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.

ФНС, по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц», обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре юридических лиц.

Документы юрлица, требующие обязательного восстановления при их утрате:

  • Восстановление Устава ООО;
  • Листы записи изменений к Уставу;
  • Протокол/решение о создании общества;
  • Свидетельство о регистрации (ОГРН, ОГРНИП);
  • Свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН);
  • Печать
  • Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

На восстановление утерянных учредительных документов ООО подается отдельный запрос в ФНС на каждый документ!

Процедура восстановления документов в ФНС:

  1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
  2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
  3. Подать заявление и квитанцию в ФНС.
  4. Через 5 дней получить новые документы, дублирующие утраченные.

Получить дубликат утерянного свидетельства о госрегистрации юридического лица может только исполнительный орган (директор) юридического лица, для него мы можем правильно составить заявление и сформировать квитанцию для оплаты госпошлины.

Для восстановления печати ООО возможно сделать ее дубликат, если печать фирмы является обычной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.).

Для восстановления уведомлений о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС придется обратиться в пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский фонд, предъявив необходимые документы.

Подключение к ЭДО (СБИС++) - электронному документообороту

Подключение к ЭДО (СБИС++) - электронному документообороту

Подключение к ЭДО (СБИС++) - электронному документообороту

Подключение к ЭДО (СБИС++) - электронному документообороту

Предоставление Юридического адреса для ООО, АО и др.

Бесплатное открытие счета в банке при регистрации ООО, ИП, АО, НКО и др. у нас

Изготовление печати для ООО, АО, ИП и др.

Регистрация фирмы ООО или ИП через ЭЦП без уплаты гос. пошлины

Юридическая фирма Центр плюс, Санкт-ПетербургТелефон: +7 (812) 640-28-12
Моб. тел.: +7 905 205-47-00 (Билайн)
E-mail: [email protected]
Задать вопрос или заказать услуги со скидкой 5% можно также круглосуточно через Интернет, заполнив форму (в правом нижнем углу сайта).

Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.

Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.

Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:

  • Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
  • Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
  • Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
  • Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.

Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью

Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.

Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.

Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.

Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.

Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.

Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.

Читайте также  Закрыть ООО стоимость

Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.

Как получить копии учредительных документов в ИФНС

Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.

Устав, как единственный учредительный документ

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Иные документы юрлица

Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.

Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.

Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.

А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.

Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.

Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.

Как восстановить документы?

Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 2014 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.

Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

Выдача дубликатов свидетельств

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года).

А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

Читайте также  Какие слова нельзя использовать в названии ООО

Краткие выводы

Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав. Все остальные — не являются учредительными. Впрочем, это не мешает заинтересованному лицу получить в ИФНС не только копию Устава, но и другие бумаги, которые компания когда-то предоставляла регистрирующему органу — протоколы, приказы и свидетельства. Следует только написать заявление и оплатить госпошлину.

Восстановление учредительных документов

Восстановление учредительных документов — весьма сложная процедура, которая связана с огромным количеством нюансов. Вам точно потребуются услуги профессиональных юристов, чтобы справиться с такой проблемой. Мы готовы срочно восстановить учредительные документы под ключ — такая помощь весьма востребована в Москве, а также Московской области. Ведь у официального юр лица должны быть правоустанавливающие документы — такая норма указана в действующем законодательстве.

Стоимость услуг

Регистрационные действия Стоимость
Восстановление учредительных документов от 10 000
Восстановление свидетельств ОГРН, ИНН, ГРН от 10 000
Восстановление информационного письма с присвоенными кодами статистики от 10 000

*Полный прайс-лист размещен на странице Цены

Какая документация считается учредительной

Стоит выделить ключевые документы:

  • Устав вашего сообщества;
  • Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
  • Свидетельство, которое позволяет удостовериться в том, что ваша компания состоит на налоговом учете;
  • Документ из ЕГРЮЛ;
  • Письмо, в котором указаны все коды статистики;
  • Документ, в котором указан руководитель вашего предприятия;
  • Протокол, свидетельствующий о том, что ваше общество создано;
  • Документация, которая рассматривалась на собрании акционеров.

Потеря любого из этих документов является весьма серьезной проблемой, решить которую помогут профессиональные юристы нашей компании.

Нюансы восстановления учредительной документации

Если вы потеряли такую документацию — следует сразу же задуматься о том, как корректно ее восстановить, чтобы избежать более серьезных неприятностей. Эта услуга весьма распространена — наши многоопытные специалисты готовы оперативно сделать все для того, чтобы помочь вам справиться с такой специфической проблемой.

Несколько ключевых особенностей восстановления

Выделим важные моменты, с которыми приходится сталкиваться нашим специалистам:

  • Если вам требуется восстановление документов, которые заверены налоговыми органами — обязательно необходимо грамотно составить заявление и направить его в инстанцию, где было зарегистрировано общество;
  • Вам точно придется оплатить государственную пошлину — в данном случае около 800 руб. Все будет зависеть от конкретных документов;
  • Достаточно всего 5 дней, чтобы мы смогли подготовить дубликаты всех утерянных документов;
  • Органы Госкомстата занимаются восстановлением кодов статистики, именно сюда будет направлено наше заявление;
  • Если вы хотите воспользоваться услугой «под ключ» — придется составить доверенность, которая позволит нашему представителю действовать от вашего лица. Благодаря такому документу, мы сможем самостоятельно подавать все необходимые заявления, а также получать копии документации. Это отличная возможность сэкономить собственные нервы и время;
  • Если на документах нет печати, они не зарегистрированы в государственных инстанциях — для восстановления не потребуется писать заявления. Достаточно просто изготовить копию необходимого документа;
  • Если утрачена печать — представители организации не обязаны обращаться в контролирующие органы, ее восстанавливают самостоятельно.

Воспользовавшись услугами нашей компании, вы сможете корректно и быстро восстановить утерянную учредительную документацию. При этом, наши специалисты работают профессионально, за доступную цену — это отличная возможность для взаимовыгодного сотрудничества.

Восстановление учредительных документов

При создании фирмы учредители получают целый пакет уставных документов. Обязанность по его хранению ложится на плечи организации. При полной или частичной утрате комплекта бумаг, полученных в налоговой при открытии, необходимо как можно быстрее получить их дубликаты. Для этого предусмотрена специальная процедура — восстановление учредительных документов ООО.

Уставные документы содержат основополагающие сведения о компании и процессе ее регистрации. Они требуются во многих инстанциях. Их запрашивают контрагенты, партнеры, банковские организации, потенциальные инвесторы, нотариальные конторы и так далее.

Пропажа важных бумаг всегда сопряжена с множеством проблем даже для обычного человека. То же самое можно сказать и о юридических лицах. Произойти это может по разным причинам: утеря при переезде, умышленная кража, порча в следствие потопа или пожара и прочее. Особенно неприятной является ситуация с кражей, поскольку есть риск, что с помощью украденных бумаг мошенники оформят какую-либо сделку, оспаривать которую вам потом придется в судебном порядке. Поэтому при малейшем подозрении на кражу следует срочно сообщить об инциденте сотрудникам полиции, а также проинформировать налоговую службу, своих партнеров и банк, в котором вы осуществляете расчетно-кассовое обслуживание.

Во избежание приостановления деятельности предприятия и других серьезных проблем рекомендуем заняться этим вопросом сразу же после обнаружения пропажи. Рассказываем о том, как это сделать быстро и правильно.

Что включает в себя стоимость восстановления учредительных документов

Услуга Стоимость услуги
Получение дубликата свидетельства ИНН общества 3 300 рублей
Получение копии устава ООО 1 250 рублей
Срочное восстановление устава общества 1 450 рублей
Получение копии устава НКО 3 250 рублей
Срочное восстановление устава НКО 3 450 рублей
Получение дубликата листа записи ЕГРЮЛ, подтверждающего регистрацию и (или) внесение изменений 1 500 рублей

Нотариальные расходы
(2 170 рублей) оплачиваются отдельно.

Предусмотрена 100%-ая предоплата при заключении договора на оказание юридических услуг.

В услуги наших юристов входит:

  • подробная консультация с ответом на ваши вопросы об услуге и ходе ее исполнения;
  • заполнение заявления на восстановление;
  • оформление и подача выбранным вами способом полного комплекта бумаг в МИ ФНС, а также их получение из регистрирующего органа и передача клиенту у нас в офисе или посредством курьерской доставки.

Сроки оказания услуги восстановления

Стандартный срок составляет 7 рабочих дней.

Возможно срочное оказание услуги за 2 дня. Это актуально, например, в случае кражи.

При утере свидетельства ОГРН НКО или листа записи ЕГРЮЛ НКО процедура их замены занимает 30 дней.

Какие документы требуются с вашей стороны

Для восстановления утерянных документов ООО потребуются:

  • копии паспорта и ИНН директора;
  • печать и реквизиты организации.

Как проходит работа по восстановлению учредительных документов

Для запроса дубликатов необходимо подать соответствующую заявку в подразделение налоговой службы, где была зарегистрирована компания, и заказать копии. В СПб это МИ ФНС России №15 по Санкт-Петербургу. Заявителем может выступать учредитель либо его представитель, действующий по доверенности.

При обращении необходимо предоставить информацию о компании-заявителе, содержащуюся в свидетельстве ОГРН и выписке из ЕГРЮЛ. Поэтому если пропал только устав, достаточно предоставить заявление в свободной форме с указанием необходимой копии и причины ее запроса, а также свидетельство ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ и квитанцию об оплате госпошлины.

Если же утрачен полный пакет бумаг, дело обстоит немного сложнее, поскольку официально подтвердить свой статус организация теперь не может. В этом случае сначала необходимо восстановить свидетельство ОГРН, после чего станет возможным получить и копию устава. Во избежание подобных ситуаций рекомендуется хранить устав отдельно от остальных бумаг.

Почему стоит обратиться к специалистам, а не решать проблему самостоятельно

Заниматься получением дубликатов вы можете самостоятельно. Однако следует учитывать, что процедура замены пропавших бумаг достаточно трудоемкая и требует времени и терпения. Чем больше оригиналов было утрачено, тем больше времени необходимо потратить на заказ их копий. Иногда оптимальным решением становится поручение данной задачи фирме-посреднику. Это позволит быстро получить необходимый результат, сэкономив при этом время и силы.

Юристы компании «Эклекс» имеют большой опыт в получении дубликатов документов фирмы и помогут в решении этой проблемы в кратчайшие сроки.

Записаться на прием можно по телефону 8 (812) 748-24-42 либо с помощью специальной формы, которую вы найдете чуть ниже.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: