Как добавить коды ОКВЭД в процессе регистрации ООО

Перед регистрацией ООО рекомендуется заранее определится с теми видами деятельности, которыми организация планирует заниматься. Все возможные направления бизнеса перечислены в государственном классификаторе ОКВЭД.

Справочник кодов ОКВЭД для ООО с расшифровкой

Виды деятельности в ОКВЭД разбиты на 99 категорий в зависимости от специфики конкретного бизнеса. Каждый вид деятельности написан с подробной расшифровкой и имеет уникальный код, состоящий минимум из 4 цифр. На нашем сайте вы можете воспользоваться бесплатным справочником ОКВЭД и заранее (перед регистрацией ООО) выбрать все необходимые коды.

Коды ОКВЭД для ООО по видам бизнеса

Нередки случаи, когда для ведения определенного бизнеса нужно добавить несколько кодов ОКВЭД, но они при этом находятся в абсолютно разных категориях. В нашем онлайн-сервисе помимо основной версии классификатора ОКВЭД, есть отдельная вкладка, в которой мы сгруппировали коды по всем наиболее популярным сферам бизнеса.

Пошаговая инструкция по добавлению кодов в процессе регистрации ООО

Добавление кодов ОКВЭД напрямую зависит от выбранного способа открытия ООО. Если вы используете наш бесплатный сервис для регистрации ООО, тогда коды ОКВЭД можно выбрать на одном из шагов и автоматически сформировать заявление на регистрацию с уже вписанными кодами.

В каком заявлении (форме) добавляются коды ОКВЭД при регистрации ООО

Если вы оформляете необходимые документы для регистрации ООО вручную, тогда коды ОКВЭД нужно добавить на отдельной странице (лист «И») общего заявления на регистрацию ООО (форма Р11001).

Как правильно добавить коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию ООО

Даже при автоматическом добавлении кодов через онлайн-сервис, мы рекомендуем открыть сформированное заявление и удостовериться в правильности заполнения ОКВЭД. Каждый код должен состоять минимум из 4-х цифр и быть заполнен построчно (слева направо). При этом каждая цифра должна быть указана в отдельной ячейке.

Регстрация ООО через сервис на портале налоговой

Добавление основного кода ОКВЭД в процессе открытия ООО

Один из выбранных кодов необходимо отметить в качестве основного вида деятельности. В большинстве случаев этот выбор ни на что не влияет (например, вы можете указать один вид деятельности, а на практике заниматься совсем другим бизнесом).

Однако, важно заметить, что по основному ОКВЭД рассчитываются страховые взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Чем более рискованный для жизни сотрудников будет указан код, тем выше будет тариф для этих взносов.

Сколько можно добавить кодов ОКВЭД при регистрации ООО

По закону вы можете добавить столько кодов ОКВЭД сколько вам необходимо. На один лист заявления для регистрации вмещается 57 кодов (один из которых основной), при этом вы можете добавить еще один лист и указать на нем дополнительные коды. На практике не рекомендуется указывать больше 50 кодов (обычно даже такое количество используется крайне редко).

Можно ли добавить дополнительные коды ОКВЭД после регистрации ООО

При необходимости вы можете в любой момент уже после регистрации ООО обратиться в вашу ИФНС и добавить нужное количество кодов ОКВЭД. Но важно помнить, что в этом случае вам придется заполнить заявление по форме Р14001 и внести изменения в устав ООО (если только в нем не прописано специальной фразы, позволяющей этого не делать).

При этом, если вы планируете добавить коды ОКВЭД совершено отличные от тех, которыми занимались до этого (например, оказывали бытовые услуги, а теперь хотите продавать мороженое), то вам нужно будет заполнить другое заявление (форма Р13001) и дополнительно заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Штрафы за ведение деятельности не по указанным кодам ОКВЭД

Единственным нарушением, за которое могут выписать штраф – это ведение деятельности не по тем кодам ОКВЭД, о которых было заявлено в налоговую. Максимальный размер штрафа в этой ситуации составит 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ). На практике же, проверяющие очень редко привлекают организации за нарушения, связанные с ОКВЭД.

Внесение изменений в ОКВЭД

Я собираюсь рассказать вам, как правильно внести изменения в коды ОКВЭД, указанные в ЕГРЮЛ. Не знаете как правильно указать код? Какой классификатор выбрать? Об этих, и других вопросах — ниже.

Скачать актуальный образец заполнения формы Р13001 можно пройдя по указанной ссылке.

Прежде чем приступить к собственно инструкции по внесению изменений в коды, хочу пояснить одну вещь. Сейчас в России действует два классификатора видов экономической деятельности:

И, естественно, один из самых распространенных вопросов новичков, которые только столкнулись с кодами ОКВЭД: «какой же из классификаторов нам применять?»

Ответ простой: для всех регистрационных действий применяется только ОКВЭД ОК 029-2001. А про ОКВЭД ОК 029-2007 можно с чистой совестью забыть, так как он используется только при решении задач, связанных с:

  • осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
  • подготовкой статистической информации для сопоставления на международном уровне.

Чтобы окончательно убедить вас в том, что к ОКВЭД ОК 029-2007 при регистрации нельзя и на пушечный выстрел подходить, приведу данные судебной практики. Признается правомерным отказ в госрегистрации общества на основании того, что в заявлении о госрегистрации указаны коды экономической деятельности по ОКВЭД ОК 029-2007 вместо ОКВЭД ОК 029-2001, т. к. Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» в пунктах 1.6 и 2.16 Требований к оформлению документов вполне однозначно говорит только об ОКВЭД ОК 029-2001.

Второй вопрос, посещающий новичков: должны ли коды, внесенные в ЕГРЮЛ, полностью соответствовать видам деятельности, перечисленным в уставе? Нет, не должны.

Дело в том, что в своем уставе коммерческая организация вообще не обязана перечислять конкретные виды деятельности, которыми она планирует заниматься. Именно поэтому формулировка «любые виды деятельности, не запрещенные законом» так полюбилась многим регистраторам. Кроме возможности сделать устав лаконичным в такой ситуации есть и вполне практическая выгода – при изменении видов деятельности изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а устав мы, чаще всего, не трогаем.

Но такая мягкость в отношении устава компенсируется строгостью в отношении данных, занесенных в ЕГРЮЛ. В реестре должны быть скрупулёзно перечислены все виды деятельности, которыми организация занимается. По закону организация и ИП обязаны своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (п. 5. ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») в том числе и относительно видов деятельности. Срок внесения таких изменений – 3 дня с момента принятия соответствующего решения или начала соответствующей деятельности.

Тем, кто нарушит это правило, налоговая с чистой совестью выпишет штраф в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25. КоАП). Хотя справедливости ради отмечу, на практике такое происходит крайне редко. Во-первых, чем в реальности занимается организация не так-то и легко отследить, во-вторых, у налогового инспектора, ведущего пару тысяч фирм одновременно, есть масса куда более интересных занятий, чем сверять коды с осуществляемой деятельностью отдельных компаний.

Итак, с тем, где и зачем брать коды мы разобрались, давайте теперь разберемся с тем, как вносить изменения в коды конкретной организации.

Как поменять основной код из нового

Если вам нужно поменять только код основного вида деятельности, то в форме Р14001 заполняются:

  • Страница 1. Вносим данные в пункты 1.1, 1.2, 1.3 и 2. В пункте 2 ставим цифру 1 — в связи с изменением сведений о юридическом лице.
  • Лист Н страница 1. Вносим новый код ОКВЭД в п. 1.1.
  • Лист Н страница 2. Указываем старый основной код, который необходимо исключить, в п. 2.1. Код, который вы ввели, должен точно соответствовать коду, уже содержащемуся в ЕГРЮЛ. Больше ничего на страницах листа Н заполнять не нужно. Коды, которые вы не меняете – не вносите ни на странице 1, ни на странице 2.
  • Лист Р страницы 1-4. Заполняем как обычно. Общие правила заполнения новых форм расписаны в статье «Регистрация юридических лиц: новые формы 2013».

Итого, у нас получается заявление на 7 листах.

Именно это заявление после посещения нотариуса вы и относите в ИФНС. Причем, гос. пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не платится.

Обратите внимание, и в Требованиях к оформлению документов, и в самой форме указано, что в пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 необходимо внести не менее 4-х цифровых знаков кода по ОКВЭД. В отличии от старых форм, куда нужно было внести минимум 3 цифры. Если в нужной вам группировке нет кода с четвертым нулем (например, 01.2), то не занимайтесь самодеятельностью, не «приставляйте» ноль там, где его никогда не было. Вместо этого перечислите все группировки более низкого уровня.

Цифры кодов вносятся слева направо, начиная с первой ячейки.

Читайте также  Как рассчитать стоимость чистых активов ООО

Возьмем для примера ООО «Ромашка», которое раньше занималось юридическими консультациями (74.11), а с нового года перепрофилировалось на бухгалтерское обслуживание (74.12).

Как поменять основной код из дополнительного

Для замены основного кода на дополнительный в форме Р14001 заполняются:

  • Страница 1.
  • Лист Н страница 1. Вносим бывший дополнительный код ОКВЭД в п. 1.1.
  • Лист Н страница 2. Указываем старый основной код, который необходимо исключить, в п. 2.1. и старый дополнительный код, который вы внесли на предыдущем листе, в п. 2.2.
  • Лист Р страницы 1-4.

Снова наше заявление на 7 листах.

ООО «Ромашка», на этот раз поменяла основной вид деятельности на бизнес консалтинг (74.14), взамен надоевшего бухгалтерского обслуживания.

Как добавить дополнительный код

  • Страница 1.
  • Лист Н страница 1. Вносим дополнительный код ОКВЭД в п. 1.2. Он будет прибавлен к уже занесенным в ЕГРЮЛ.
  • Лист Р страницы 1-4.

Получается заявление на 6 листах.

Руководство ООО «Ромашки» решило заняться добычей нефти (11.10) в дополнение к консультациям.

Как удалить дополнительный код

  • Страница 1.
  • Лист Н страница 2. Вносим дополнительный код, который нужно исключить, в п. 2.2.
  • Лист Р страницы 1-4.

Заявление так же на 6 листах.

Наша ООО «Ромашка» не смогла добыть нефть (11.10), поэтому исключила код из ЕГРЮЛ.

Таким образом, внесение изменений в коды видов экономической деятельности большой сложности не представляет. А для «безотказности» ИФНС нужно обратить внимание на несколько нюансов:

ОКВЭД 2021 – расшифровка по видам деятельности

Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена.

Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.

Что такое коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД — это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

В 2021 году действует только одна редакция классификатора — ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их перечень мы привели в статье Лицензируемые виды деятельности.

Структура ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД — это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:

Разделы ОКВЭД:

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство":

  • Класс 01 – Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
  • Подкласс 01.1 – Выращивание однолетних культур;
  • Группа 01.13 — Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
  • Подгруппа 01.13.3 — Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
  • Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

  • Группа 01.13 "Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей" включает в себя:
  • 01.13.1: Выращивание овощей;
  • 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
  • 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
  • 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
  • 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
  • 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
  • 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Бесплатная консультация по ОКВЭД

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

  • 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
  • 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
  • 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

  • 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
  • 74.20 Деятельность в области фотографии
  • 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
  • 73.11 Деятельность рекламных агентств
  • 73.12 Представление в средствах массовой информации
  • 90.03 Деятельность в области художественного творчества
  • 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
  • 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь Классификатор (вопрос только в том – насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к для регистрации ИП нужна справка об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц, то есть, ИП, а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Бесплатная консультация по ОКВЭД

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП – работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности. Если вы намерены заниматься определенными видами деятельности и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Читайте также  Чем отличается директор от генерального директора ООО

Например, на УСН 2021 нельзя осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые, кроме распространенных, производить подакцизные товары, кроме винограда и вин из него. На ПСН можно оказывать только определенные виды услуг и заниматься розничной торговлей с ограничениями.

Подробнее: Виды деятельности, попадающие под патент в 2021 году для ИП

ЕСХН вообще предназначен только для видов деятельности, связанных с сельским и рыбным хозяйством. На общей системе налогообложения (ОСНО) нет ограничений, связанных с видами деятельности, зато здесь самая высокая налоговая нагрузка.

Налоговые споры, связанные с деятельностью по неуказанному коду ОКВЭД

Вся «железобетонная» логика налоговиков основана на их постоянном стремлении к непризнанию за налогоплательщиком права на налоговую льготу или уменьшению налоговой базы. Тут в ход идет все, в том числе и отказ принимать расходы по сделкам с контрагентами, если у них не указан вид деятельности, по которому состоялась хозяйственная операция.

Чаще всего такие отказы связаны с признанием расходов при расчете налога на прибыль и возврате НДС. Судьи в таких спорах, как правило, встают на сторону бизнесмена, но если вы не хотите доводить дело до суда, то лучше убедиться в том, что у вашего партнера указан необходимый код ОКВЭД.

Еще один важный момент – когда налоговики безосновательно пытаются доказать, что деятельность по неуказанному коду ОКВЭД в принципе не является предпринимательской. В частности, известны отказы в праве применять налоговую ставку 6% для предпринимателя на УСН Доходы, если он получил эти доходы по неуказанным кодам ОКВЭД. Такие доходы ФНС пытается обложить НДФЛ по ставке 13%, как полученные физлицом от деятельности, не относящейся к предпринимательской.

Как сообщить о новом коде ОКВЭД или исключить прежний код

Выше мы уже отмечали необходимость сообщать в свою налоговую инспекцию в трехдневный срок о том, что вы изменили осуществляемые виды деятельности. Индивидуальные предприниматели сообщают об изменении (добавлении или исключении) кодов ОКВЭД по форме Р24001.

Организации подают уведомление об изменении кодов ОКВЭД, независимо от того вносятся изменения в устав или нет, по форме Р13014. Факт изменения устава учитывается при заполнении самой формы.

Создание ООО: выбор кодов ОКВЭД

Нередко, начинающие предприниматели и не совсем ответсвенные регистраторы при учреждении ООО и ИП относятся формально к выбору ОКВЭД . Дескать, есть какое-то обозначение вида деятельности, ну и что с того? Указать ведь можно всё, что угодно.

Конечно, видами деятельности можно написать всё, что заблагорассудиться, хоть обогащение урана, однако выбор ОКВЭД – это вовсе не формальность, и халатное отношение к нему может повлечь в процессе бизнес деятельности серьёзные проблемы.

Где указывается ОКВЭД создаваемого юридического лица?

Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо подготовить регламентированный законом комплект документов, в числе которых будет заявление по форме 11001, и подать их в ФНС.

Именно в этом заявлении, на листе «И», должен быть в обязательном порядке указан основной вид деятельности, а также, при необходимости, дополнительные виды.

Все они унифицированы по кодировкам и содержатся в классификаторе ОК 029-2014, утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст. Именно с помощью данного перечня и следует вносить информацию в заявление.

Каждый вид деятельности в классификаторе расположен в соответствующих разделах и подразделах. Конкретный вид деятельности нужно вписывать в заявление формы 11001 кодировкой с точностью до 4 цифирных знаков. Если оставить более «широкий», не конкретизированный вид деятельности, то в регистрации ООО будет отказано.

На основании отражённой в заявлении информации, сведения о видах деятельности созданного юридического лица будут отражены в ЕГРЮЛ.

На что влияет ОКВЭД?

На первый взгляд может показаться, что указание кодировок экономической деятельности может быть интересны только органам статистики. На самом деле, это далеко не так.
Ошибки с указанием ОКВЭД могут повлечь налоговые риски, увеличение налоговых издержек и даже административную ответственность.

Налоговые риски

Если при регистрации ООО не подать никаких заявлений о переходе на специальные налоговые режимы, то его организация «по умолчанию» становится плательщиком всех налогов, которые предусмотрены общим режимом налогообложения.

Общий налоговый режим обязывает уплачивать сразу три вида налогов:
• на прибыль (общая ставка – 20% от прибыли, есть, конечно, льготные категории, но они немногочисленны);
• на имущество (до 2,2% от балансовой стоимости имущества);
• на добавленную стоимость (до 18%, платит приобретатель товаров и услуг, но при этом у налога очень сложная отчётность, которая остаётся в зоне ответственности самой организации).

Это серьёзная налоговая нагрузка для любой компании, а тем более той, что только начинает свою работу. В связи с этим, при регистрации юридического лица многие учредители подают вместе с комплектом регистрационных документов ещё и заявление о переходе на специальные налоговые режимы.

Организация может перейти, например, на столь распространённую упрощённую систему налогообложения (сокращённо – «УСН», или как её часто называют в народе – «упрощёнка»).

УСН вместо 3-х налогов оставляет всего один, да и тот льготный.

Однако чтобы налогоплательщик мог применять УСН без ограничений, все виды деятельности, которыми он занимается, должны быть отражены в ЕГРЮЛ.

Если юридическое лицо, которое применяет УСН, начинает осуществлять какой-то новый вид деятельности, не указанный в ЕГРЮЛ, налоговая будет считать, что упрощёнка по этому новому виду деятельности не применяется, и будет облагать этот доход по правилам общей системы налогообложения.

Стоит ли говорить, что это влечёт рост налоговой нагрузки. Чтобы подобной ситуации избежать, нужно в течение 3-х дней с момента начала осуществления новых видов деятельности, внести информацию о них в ЕГРЮЛ, подав в налоговую инспекцию заявление по форме 14001 с указанием дополнительного вида деятельности.

Только так, при начале новых видов деятельности можно будет избежать дополнительных расходов на налоги.

Подача формы 14001 не требует финансовых затрат, кроме случая, когда заявитель подаёт этот документ в ФНС не лично – в этой ситуации подпись его в заявлении нужно нотариально удостоверить.

Определение базы для страховых взносов

ОКВЭД используется также в качестве базы для расчета величины страховых взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

По умолчанию используется тот вид деятельности, который указан в качестве главного. Ежегодно данный ОКВЭД нужно будет подтверждать, иначе страховые взносы будут начисляться по максимальной ставке исходя из самого «дорогого» вида деятельности, в т.ч. указанного в числе дополнительных.

Если при регистрации указать все подряд кодировки из классификатора, внеся их «на всякий случай», а потом забыть подтвердить в установленном законом порядке главный ОКВЭД, можно получить серьезное увеличение сумм страховых отчислений.

Административная ответственность

В случае, если организация осуществляет какие-то виды деятельности, которые не отражены в ЕГРЮЛ, это может стать основанием для привлечения к административной ответственности по ст.14.25 КоАП РФ.

Выше уже упоминалось, что информацию о новых видах деятельности нужно вносить в течение 3-х дней. Этот срок является нормативным для внесения любых изменений в ЕГРЮЛ.

Если информацию в ЕГРЮЛ не обновллять в положенные сроки, это может грозить наложением штрафа до 5000 рублей.

Вроде бы деньги небольшие, но зачем организации нести дополнительные расходы, если можно просто вовремя подать заявление формы №14001 в ФНС и избежать не только проблем с административной ответственностью, но и минимизировать налоговые риски.

Как выбрать коды ОКВЭД для ИП и сколько их можно указать при регистрации

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это понятие раскрывается в ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (далее — КДЕС Ред. 2).

В КДЕС Ред. 2 содержится таблица всех кодов ОКВЭД. Там же указывается, для чего они нужны:

  • для классификации и кодирования видов деятельности, осуществляемой организациями, предпринимателями, главами КФХ;
  • определения основных и дополнительных видов деятельности юрлиц и ИП;
  • осуществления госстатнаблюдения;
  • формирования и представления статистической информации и т. д.

Благодаря группировке предприятий по занятию государство принимает какие-либо меры более адресно (см., например, подп. 5 п. 1 ст. 427 Налогового кодекса РФ).

Важно! В решении ВС РФ от 03.07.2017 № АКПИ17-333 дается определение понятия КДЕС Ред. 2: это документ по стандартизации, распределяющий технико-экономическую и социальную информацию.

КДЕС Ред. 2 не является нормативным актом, но обязательно применяется в государственных информационных системах. Он используется в правовых актах в социально-экономической области для однозначной идентификации объектов правоотношений.

Читайте также  Можно ли открыть ООО если работаешь официально

Как читается код ОКВЭД

Код ОКВЭД состоит из цифр, в него входит от 2 до 6 знаков. Каждая пара цифр делится точками.

Уточним, что в КДЕС Ред. 2 содержится 20 разделов, сгруппированных по сферам деятельности. Но их буквенные обозначения (например, раздел А — буква А) в код ОКВЭД не входят.

Как расшифровывается код ОКВЭД, описывается в том же КДЕС Ред. 2:

  1. Класс (первые 2 цифры кода) указывает на деятельность бизнеса в общем виде: производство компьютеров, электронных и оптических изделий (26), растениеводство (01), торговля автотранспортом и мотоциклами (45) и т. д.
  2. По подклассу и группе (цифры 3 и 4) можно найти общее название предметов, с которыми работает предприятие. Например, 26.40 — производство бытовой техники; 26.52 — производство часов.
  3. Коды подгруппы и видов уточняют деятельность в рамках выбранного направления и предмета (цифры 5, 6). Например, 26.40.1 — производство радиоприемников, а 26.52.2 — производство часовых механизмов и деталей часов.

Обратите внимание! Указанный порядок расшифровки одинаков для всех применяющих коды ОКВЭД экономических субъектов, поскольку их форма собственности и организационно-правовая форма для кодов никакого значения не имеют.

Обязательно ли указывать ОКВЭД при регистрации ИП. Как это сделать

При регистрации ИП указывается код ОКВЭД в соответствии с планируемой деятельностью предпринимателя.

Сейчас применяются коды из КДЕС Ред. 2. Это стало обязательным с 11.07.2016 (письмо ФНС РФ от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).

Все прежние классификаторы утратили силу, и брать оттуда коды уже нельзя.

Найти нужный вам вид бизнеса можно с помощью нашей системы поиска по классификатору: переходите по ссылке и подберите нужный ОКВЭД для ИП.

Как указывать ОКВЭД при регистрации ИП:

  1. Заполняется заявление формы Р21001 (образец можно скачать здесь: Заявление о государственной регистрации ИП — образец).
  2. В приложенный к форме Р21001 лист А вносятся виды деятельности, т. е. коды ОКВЭД.

Коды указываются минимум в 4-значном виде, меньшее количество указывать нельзя (примечание к форме Р21001, утв. приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов. » от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Иначе это будет толковаться как непредставление сведений и заявителю будет отказано в регистрации ИП (решение Арбитражного суда Ростовской области от 29.07.2015 по делу № А53-12231/2015).

Из вышеуказанного правила можно сделать вывод, что при подаче заявления без указания кодов ОКВЭД вообще также последует отказ в регистрации ИП.

Важно! Указанные в заявлении коды ОКВЭД в дальнейшем будут внесены в ЕГРИП (подп. «о» п. 2 ст. 5 закона «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Как выбрать коды ОКВЭД для ИП и сколько их можно указать при регистрации

В листе А формы Р21001 для кодов ОКВЭД предусмотрено 57 полей:

  • одно поле — для основного вида деятельности;
  • все остальные поля — для дополнительных видов.

Что будет основным видом деятельности, предприниматель решает самостоятельно, никаких нормативных требований к этому нет. При этом он исходит из того, в каком деле будет получать наибольший доход.

Если у ИП несколько видов бизнеса с равным доходом, то основным считается тот, где установлен наиболее высокий класс профессионального риска (п. 2 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).

Дополнительные виды выбираются также пособственному усмотрению ИП.

Обратите внимание! Сколько ОКВЭДов можно указать при регистрации ИП, законом не установлено. Это может быть от одного кода до бесконечности.

На что влияют выбранные коды ОКВЭД

На что ИП нужно обратить внимание:

  1. Предприниматель не обязан заниматься всеми указанными при регистрации ИП видами деятельности.
  2. Наличие в списке ОКВЭД лицензируемой деятельности не обязывает ИП к получению лицензии, если этим видом бизнеса он не занимается.
  3. Если ИП ведет деятельность только с применением специального налогового режима УСН и никакой другой деятельностью больше не занимается (несмотря на наличие кодов ОКВЭД), сдавать нулевые декларации по освобожденным налогам он не должен.

Кроме того при применении УСН:

  1. Выбранный изначально код основной деятельности можно изменить.
  2. При продаже имущества, использованного в основной деятельности, у ИП есть риск признания этой реализации действием, направленным на получение прибыли, и включения полученной суммы в налоговую базу по УСН, поскольку всякая экономическая деятельность зарегистрированного ИП рассматривается с точки зрения предпринимателя, а не физлица (постановление 4-го арбитражного апелляционного суда от 14.01.2016 № 04АП-6301/2015 по делу № А19-8779/2015).
  3. С другой стороны, если имущество не использовалось в предпринимательской деятельности и среди кодов ОКВЭД нет связанных с продажей недвижимости, то с продажи дома, земли и т. д. платится НДФЛ (письмо Минфина РФ от 16.08.2012 № 03-11-11/247).

Как изменить основной код деятельности

Поскольку коды ОКВЭД являются сведениями, вносимыми в ЕГРИП, их изменение происходит в соответствии со ст. 22.2 закона «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

  1. ИП заполняет заявление о внесении изменений в ЕГРИП формы Р24001 (см. приложение 9 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
  2. Для изменения кода основного вида деятельности предприниматель прикладывает к заявлению страницу 1 листа Е из того же приложения 14. В п. 1.1 листа Е1 указывается новый основной код.
  3. Далее заполняется лист Ж. В нем предприниматель прописывает свои Ф. И. О., указывает способ выдачи документов и ставит личную подпись.
  4. Заявление вместе с листами Е и Ж отправляется в отдел ФНС, где был зарегистрирован ИП. Госпошлина при этом не уплачивается.

Обратите внимание! Документы могут подаваться/отправляться любым удобным для предпринимателя способом: непосредственно в налоговый орган, через МФЦ, по почте и т. д.

Замена кодов дополнительной деятельности не производится. С ними ИП может совершить 2 действия:

  • добавить в список имеющихся новый дополнительный код;
  • исключить из списка ненужный код ОКВЭД.

Добавление ОКВЭД ИП через госуслуги

Удобным способом добавить или исключить ОКВЭД является внесение соответствующих изменений с помощью сервиса на сайте gosuslugi.ru. Для этого ИП должен иметь регистрацию на данном ресурсе и личный кабинет. Зайдя в свой аккаунт, ИП следует выбрать раздел «Услуги», затем «Бизнес, предпринимательство, НКО» — «Регистрация». Далее ресурс предложит несколько вариантов действий, из которых нужно выбрать «Внесение изменений в сведения об ИП, содержащиеся в реестре». Предложенную форму необходимо заполнить, указав регистрационный номер, Ф. И. О. ИП; ИНН; коды ОКВЭД для ИП, которые необходимо исключить и/или добавить.

Важно! Замена цифрового обозначения необходима при появлении новой сферы занятий, так как только в этом случае предприниматель должен менять основной шифр ВЭД. Если основная деятельность не изменяется, то речь идет только о дополнении имеющихся в ЕГРИП сведений.

Неверно указанный код ОКВЭД: последствия и риски

Согласно п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предприниматель в течение 3 рабочих дней должен сообщить в ФНС об изменении основной деятельности либо занятии делом, код ОКВЭД которого не указан в ЕГРИП.

Если это не будет сделано, ИП может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП и предупрежден либо оштрафован на сумму 5 тыс. руб.

При представлении неверных сведений (в данном случае неверного кода ОКВЭД) к ИП может быть применена та же ч. 3 ст. 14.25 КоАП.

Кроме риска привлечения к административной ответственности имеется риск доначисления неуплаченных налогов и пеней, если предпринимателем использовался специальный налоговый режим УСН в деятельности, код которой не указан в ЕГРИП.

Дополнительно отметим, что если ИП-упрощенец получил разовый доход от деятельности, не указанной в списке кодов ОКВЭД, то он не вправе применять налоговые льготы к этому доходу (письмо Минфина России от 19.05.2011 № 03-11-11/131).

Обратите внимание! У ИП нет обязанности по ежегодному подтверждению ФСС основного вида своей деятельности (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Если код основного вида деятельности был изменен, информация об изменении отправляется налоговым органом в ФСС в течение 5 дней в порядке электронного межведомственного взаимодействия (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092).

Исходя из полученной информации, ФСС определит класс профессионального риска и размер страховых взносов.

Таким образом, предприниматель указывает коды ОКВЭД в заявлении сразу при регистрации. Один из них — основной — касается деятельности, которой ИП доподлинно занимается. Другими — дополнительными — ИП может как заниматься, так и нет.

В случае изменения направления основного бизнеса предпринимателю стоит подать в налоговый орган заявление на изменение записи в ЕГРИП.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: