Нулевая отчетность в СБИС

Любое предприятие, которое не снято с государственного учета, обязано вовремя предоставлять в контролирующие органы предусмотренные законом формы. Это касается и случаев, когда показатели деятельности хозяйствующего субъекта фактически отсутствуют.

В подобных ситуациях необходимо составлять отчетность с прочерками по соответствующим графам. Проблема правильного заполнения и соблюдения сроков легко решается с помощью специализированного электронного сервиса СБИС.

Когда предусмотрена?

Закон не освобождает от сдачи обязательных отчетов предприятия, которые после регистрации так и не приступали к работе, а также простаивающий бизнес без планов возобновления деятельности (такая картина характерна для фирм на стадии ликвидации). Однако чтобы получить право сдавать именно нулевые формы, должно быть соблюдено несколько критериев.

Отсутствуют хозяйственные операции

— нет покупок и продаж, то есть не выставляются и не приходят счета-фактуры, акты и накладные

— не фиксируются обороты по кассе и расчетному счету.

Не начисляется заработная плата, в том числе и директору

На балансе не числятся основные средства

Что и когда сдавать?

Комплект нулевой отчетности зависит от организационной формы предприятия (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и утвержденной системы налогообложения.

Если ИП использует упрощенный режим (УСН), то при отсутствии в рассматриваемом периоде каких-либо расходов и доходов предоставляется соответствующая декларация без показателей. При применении общей системы (ОСН) обязательные формы — по НДС и НДФЛ. При наличии наемного персонала также должны заполняться расчет страховых взносов, отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М для Пенсионного фонда, 4-ФСС для фонда соцстрахования, информация по средней численности работников.

Сдача нулевой отчетности для ИП на ЕНВД невозможна (это диктуется сутью данного режима налогообложения). Предприниматели с патентами не ведут бухучет и не составляют отчеты (исключение книга доходов), поэтому этот вопрос для них неактуален.

Юридические лица обязаны сформировать и отправить:

  • Баланс и форму № 2 «Отчет о финансовых результатах» (включая общества, которые применяют упрощенку)
  • Декларации (в том числе по УСН для организаций на соответствующем режиме). Допускается заполнение показателей отдельно по каждому виду налога (например, на прибыль и НДС), которым облагается деятельность налогоплательщика, либо в едином документе
  • Отчеты для Пенсионного и фонда соцстрахования, органов статистики
  • Данные о численности персонала в среднем за период

Законом установлены одинаковые сроки предоставления как для форм с показателями, так и без. Часть отчетов должна быть направлена в уполномоченный орган раз месяц, другая — в квартал. Бухгалтерский баланс, некоторые декларации и сведения сдаются за прошедший год в период с 1.01 по 31.03 (до 15 апреля — для информации в ФСС об основном виде деятельности).

Если нулевая отчетность не сдана или сдана с опозданием, то виновному предприятию грозят санкции:

  • Если нарушение касается форм в налоговую, то взимается штраф от 200 до 1000 рублей — с предприятия и 300–500 рублей — с ответственных лиц (суммы различаются по видам отчетов и используемой системе налогообложения). Дополнительно возможна блокировка расчетного счета (но не раньше 10 рабочих дней с установленной даты сдачи)
  • При задержках в предоставлении сведений в Пенсионный фонд предприятие должно уплатить 500 рублей за одного сотрудника, сведения о котором поступили несвоевременно
  • Отсутствие данных для ФСС чревато штрафом в 1 или 5 тысяч рублей (для первого и повторных случаев, соответственно).

Способы доставки

Обязательные формы можно принести в уполномоченный орган лично (руководителю или представителю по доверенности). Также разрешено отправлять их по почте, но с описью вложения.

Но удобнее сдавать нулевую отчетность через интернет. При этом для некоторых случаев предусмотрен только указанный вариант. Например, декларация по НДС и бухгалтерский баланс с приложениями принимаются только по телекоммуникационным каналам связи.

Как сдается нулевая отчетность через интернет?

В первую очередь необходимо подобрать программу для сдачи отчетности через интернет.

СБИС — это комплексное автоматизированное ПО для электронного взаимодействия с государственными органами. Пользователям гарантируется:

  • Заполнение данных по актуальным формам, классификаторам и справочникам
  • Интеграция с 1С и другими распространенными платформами
  • Автоматическая проверка корректности
  • Понятный интерфейс
  • Техническая и консультационная поддержка
  • Конфиденциальность

Выбирая СБИС, в комплекте с возможностями создания, проверки и отправки отчетности Вы получаете электронную подпись и средство криптозащиты.

Для создания нулевой отчетности создан специальный раздел «Сдать нулевую отчетность», который самостоятельно формирует нужные отчеты исходя из системы налогообложения. Благодаря этому не нужно приобретать или скачивать отдельные программы для формирования отчетов. Достаточно перейти в раздел, выбрать нужный период, открыть отчеты, которые предложит система, проверить и отправить.

В момент отправки документы автоматически заверяются ЭП. Отчеты считаются принятыми, если в ответ приходит положительный протокол проверки либо извещение о вводе.

При подключении к системе СБИС не нужно разбираться в правилах сдачи нулевой отчетности, а сам процесс занимает всего несколько минут.

Пошаговая инструкция

Сдача нулевой отчетности

Организации и ИП, которым нужно сдать нулевую отчетность, могут сделать это в СБИС при помощи специального мастера. Запустить его можно с главной страницы в разделе «Как просто», перейдя по ссылке «Сдать нулевую отчетность».

Откроется мастер сдачи нулевой отчетности. Произведите первоначальную настройку. На первом шаге «Что и куда сдавать» укажите систему налогообложения вашей организции или ИП. СБИС автоматически отобразит список только тех отчетов, которые требуется Вам сдавать. Заполните регистрационные данные и выберите инспекции.

Сдача нулевой отчетности

Сдача нулевой отчетности

На втором шаге «Данные организации» заполните основные данные, которые потребуются для отчетов. Большую часть сведений СБИС заполнит автоматически по данным из ЕГРЮЛ. Вам останется заполнить только недостающие данные.

На третьем шаге «Данные для отчетов» укажите уставный капитал организации для формирования бухгалтерской отчетности. Данный шаг отсутствует у индивидуальных предпринимателей.

Сдача нулевой отчетности

Сдача нулевой отчетности

На четвертом шаге «Отправить» система сформирует отчеты, которые необходимо сдавать исходя из Вашей системы налогообложения и выбранному периоду сдачи отчетности. Отчетность перед отправкой будет подписана электронной подписью. Если Вы получили подпись у нас, дополнительно ничего настраивать не нужно. Если в другом удостоверяющем центре, нужно будет добавить ее на данном шаге.

Система готова к отправке отчетов. Вы можете открывать и отправлять каждый отчет по отдельности. Либо Нажать на кнопку «Отправить отчеты», чтоб подписать и отправить все отчеты за указанный период.

Сдача нулевой отчетности

Все торговые площадоки в одном месте

Заполните заявку для обратной связи – мы найдем оптимальное предложение и оперативно проконсультируем по всем возникающим у вас вопросам.

Отчетность
через интернет

Гарантированная доставка отчетов до ФНС, ПФР, ФСС и Росстат!

Как отчитываться через Небо

Зарегистрируйтесь, оформите электронную подпись, отправьте отчет.

Наши формы отчетности лаконичны, продуманы и снабжены подробными пояснениями. Вам потребуется заполнить только нужные поля, программа сама проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки.

Если вы формируете отчеты в сторонней программе, выгружайте их в формате XML и отправляйте через наш сервис.

Быстрый способ отчитаться

Для отправки отчетов нужна электронная подпись.

Электронная подпись используется только для отправки отчетности через Небо

Гарантия
доставки

Мы гарантируем корректность отчетов и их доставку до контролирующих органов.

Небо проверяет отчеты перед отправкой и подсказывает, как исправить ошибки.

Адресат получает и проверяет отчет, протоколы сохраняются в Небе, а вам приходит уведомление на электронную почту и SMS на телефон.

Небо — это удобно

Не требует установки

Удобный календарь

Полная автоматизация

Проверка отчета

Гарантия доставки

Понятный интерфейс

Тарифы

Для отправки отчетов нужно приобрести электронную подпись. Подпись готовится 1-2 рабочих дня после посещения центра идентификации Срок действия подписи — 1 год с момента выпуска.

Отправка каждого отчета оплачивается отдельно согласно тарифам.

Москва и МО Регионы РФ
Отправка 1 отчета 190 ₽ 120 ₽
Отправка подтверждения о получении требования в ИФНС 190 ₽ 120 ₽
Отправка запроса на получение информационных услуг ИФНС (акты, выписки, справки) 190 ₽ 120 ₽
Выпуск электронной подписи для отправки отчетности
сроком действия на 1 год
ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат 2950 ₽ 1750 ₽
ИФНС и Росстат 1980 ₽ 1380 ₽
ИФНС, ПФР, ФСС 2340 ₽ 1500 ₽
только в ИФНС 1500 ₽ 1150 ₽

Если у вас изменятся реквизиты, ФИО директора или название, электронную подпись необходимо будет изменить. Это платная услуга. Подробнее в вопросах и ответах.

Комплексные пакеты

Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимитные сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую.

В пакет также входят запросы информационного обслуживания налогоплательщика: свериться с налоговой, узнать задолженность, сменить объект налогообложения УСН. Запросы имеют юридическую значимость и их количество не ограничено.

Регионы РФ
ООО на УСН/ОСНО ИП с сотрудниками ИП без сотрудников
12900 ₽ 10900 ₽ 8900 ₽
Москва и МО
ООО на УСН/ОСНО ИП с сотрудниками ИП без сотрудников
17900 ₽ 13900 ₽ 10900 ₽

Все необходимое в одном месте

В Небе есть все регламентированные отчеты для малого бизнеса. Отчитывайтесь в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Шаблоны для заполнения отчетов бесплатны, тарифицируется только отправка.

Небо — сервис для отправки отчетов через интернет, поэтому для печати доступны только четыре отчета из всех.

  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН)
  • Расчет по страховым взносам ИФНС
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация
  • Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД)
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль
  • СЗВ-ТД
  • 4ФСС
  • 6-НДФЛ
  • СЗВ-М
  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
  • Бухгалтерская отчетность для субъектов МП
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
  • Бухгалтерская финансовая отчетность
  • Налог на доходы физических лиц — 2 НДФЛ
  • Налоговая декларация по налогу на имущество и др.

Ответы на вопросы

Как заказать электронную подпись? Нужно ли приезжать в офис?

Заявление на выпуск электронной подписи оформляется удаленно, приезжать к нам в офис не нужно. Нужно единожды посетить Центр Идентификации для подтверждения личных данных.

Зарегистрируйтесь в Небе, заполните в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел «Моя организация» — «Электронные подписи». В этом разделе заполните заявление, прикрепите цветные фото и сканы документов и оплатите выпуск электронной подписи.

Ваша заявка отправится в удостоверяющий центр для обработки и проверки возможности выпуска подписи. Когда подпись будет готова, вы получите уведомление.

Как быстро будет готова электронная подпись?

Электронная подпись выпускается удостоверяющим центром, поэтому выпуск занимает 1-2 рабочих дня.

Нужно ли перевыпускать подпись, если изменились реквизиты?

Если у вас изменились реквизиты, ФИО директора или название, в электронную подпись необходимо внести изменения. Это услуга платная.

Если изменились ФИО владельца подписи, наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН или СНИЛС, электронную подпись нужно перевыпустить. Перевыпуск стоит как выпуск новой электронной подписи: 1150—2950 ₽, в зависимости от того, какая подпись у вас была.

Если изменились номер телефона, электронная почта, должность, регистрационный номер ИФНС, ПФР, ФСС или Росстата, перевыпускать подпись нужно.

Обновление данных стоит от 500 ₽, в зависимости от подписи. Уточните стоимость у Техподдержки по help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-700-04-39.

Как я узнаю, что отчет принят и обработан?

Когда контролирующий орган получит и проверит отчет, вам придет уведомление на электронную почту и SMS на телефон. Протоколы проверки сохраняются в Небе, их можно посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».

Миф или не миф? Бывает ли бесплатная отчетность через интернет

Отчетность через интернет — это не будущее, это настоящее с уже большим прошлым! Просто нужно знать, хотеть, пробовать и пользоваться! Кто создает проблемы с отчетностью? Правильно, государство! А кто решает эти проблемы? Бизнес! Причём за свой счёт. Да, сдать платно отчетность не просто, вернее сдать готовую-то отчетность не сложно, а вот сформировать её — задача не простая. То есть если и есть бесплатная отчетность через интернет , то что же за ней стоит — просто отправка готовой отчетности с использованием ЭЦП (платной)? Или файл отчетности хотя бы можно проверить на ошибки? Попробуем в этой статье разобраться. В принципе, сделать можно предпринимателю всё самостоятельно, но это не всегда уместно, и часто просто невозможно. Это касается бухучета и основной налоговой системы. То есть государство просто вынуждает бизнес идти на дополнительные затраты на использование бухгалтерских услуг. И даже нулевую отчетность для УСН или ЕНВД предприниматели иногда заказывают у бухгалтеров! Сколько-то лет назад ИФНС проводила эксперимент по приему отчетности через свой портал, но он был признан неуспешным, практически никто им не смог воспользовался. Но кроме государственных онлайн-сервисов есть ли альтернатива на рынке? Как бы странно не звучало, но кто-нибудь бесплатно не поработает ли? Именно такой же смысле имеет бесплатная отчетность через интернет — от государства её не дождались, и только с появлением онлайн-касс появилась надежда. Нет, не на бесплатную отчетность через интернет, а на её отмену…

В общем, все привыкли — бесплатная отчетность через интернет и тем более через бухгалтеров не существует в природе. И ничего хорошего ждать не приходилось. Во всяком случае от государства. И тут, в январе 2010 года появился разработанный «СКБ Контур» онлайн-сервис «Контур Эльба» (первоначально он назывался «электронным бухгалтером», потом «Контур Бухгалтерия»), который сразу же предложил невиданную услугу — бесплатное формирование и сдачу отчетности! Никто не верил — бесплатная отчетность через интернет! Уже за первые годы через этот сервис отчиталось огромное количество предпринимателей и бухгалтеров от Севастополя до Архангельска, от Камчатки до Калининграда. Конечно, не все пользуются бесплатным тарифом, многим бизнесам, имеющим сотрудников, регулярные обороты и т.д. нужны больше возможности, т.к. и обязанностей больше — по ведению налогового учета, бухгалтерского, персонального и т.д. Они изначально не ищут бесплатной отчетности и прочих бесплатных возможностей, это же нужно начинающим предпринимателям. Уже повзрослевшие бизнесы пользуются платными тарифами «Контур Эльбы», но начинающие ИП, самые маленькие бизнесы, выбирают не редко бесплатные возможности Эльбы, ведь их хватает, чтобы работать без бухгалтера! Такую щедрую поддержка Эльба оказывает в течение первого года индивидуальным предпринимателям, впервые зарегистрировавшихся в госреестре (ЕГРИП), и в первые три месяца подключившиеся к Эльбе. И это дорогого стоит, как говорится. Самый важный и сложный — первый год ведения бизнеса — можно не тратиться на бухгалтеров, и не тратить свое время на «всякую там бухгалтерию» — Эльба с легкостью заменяет человеческий труд, заменит бухгалтера и автоматизирует бизнес так, что останется одни кнопки нажимать

Работа в сервисе также проста как общение по электронной почте. Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте смогут без труда отчитаться, прежде всего, в налоговую через интернет. Раз уж мы говорим про бесплатные возможности, то бесплатная отчетность через интернет возможна, условия для этого следующие — отчетность нулевая и деятельность нулевая. Не верите? Посмотрите обучающий ролик:

Зарегистрируйтесь в Контур Эльбе и отправляйте налоговую отчетность по УСН, ЕНВД и патенту прямо через интернет. Последней возможностью, которую с большой натяжкой можно отнести к бесплатной теме является акция «квартал в подарок» Эльбы. То есть тем, у кого закончились бесплатные возможности, или бизнес уже их перерос, то можно после первой оплаты получить квартал в подарок — и это стимулирует пробовать даже самый дорогой тариф, ведь достанется он за полцены! А чтобы получить этот квартал в подарок, нужно в момент регистрации ввести промокод Эльбы, вернее промокод данной акции — 5000. Продление прибавится после оплаты автоматически.

Почему мы эту акцию упомянули. Потому что если сложить вместе всё, что предлагает Эльба, получится огромный, просто огромный подарок для начинающих ИП, хоть мы не упомянули, но бесплатная отчетность через интернет для ООО точно также возможна, если она нулевая и деятельность также нулевая. В общем отправляйте налоговую отчетность по УСН, ЕНВД и патенту прямо через интернет бесплатно. Ну и как не спрашивай Гугл, ничего подобного найти не получилось при написании данной статьи.

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

    (смотрите также прочее ПО); ; ; (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка Листков Нетрудоспособности); ; .

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

    (в том числе юридически значимые); ; ;
  • и др.

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности. При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного. Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

годовую бухгалтерскую отчётность;

декларацию по НДС;

расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , http://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в любом из удостоверяющих центров. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя или другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность — вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Мы подобрали несколько сервисов, которые помогают сдавать отчёты онлайн. А ещё расскажем, какими из них можно пользоваться бесплатно.

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы

Контур.Экстерн — один из продуктов компании СКБ Контур. Сервис позволяет сдавать отчётность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФС по регулированию алкогольного рынка и Росприроднадзор. Для работы понадобится электронная подпись.

Сервис не нужно устанавливать и обновлять. Он работает через интернет и регулярно обновляется сам — формы отчётов и контрольные соотношения всегда актуальны. Кроме того, сервис сообщает о приближающейся сдаче отчётов по СМС, формирует для вас календарь и проверяет отчёты перед отправкой.

У Контура есть «Тест-драйв» на 3 месяца. Всё это время вы сможете отправлять отчёты бесплатно и пользоваться другими возможностями: подготовка платёжек, финанализ, оценка риска налоговой проверки, справочно-правовая система, проверка контрагентов и прочее.

Потом придётся выбрать один из тарифов и оплачивать работу в сервисе. Стоимость тарифа «Оптимальный плюс» для ИП на спецрежиме — 5 290 рублей, для ООО на спецрежиме — 12 540 рублей. Расчёт вам проведут индивидуально в зависимость от размера компании, системы налогообложения и ваших потребностей.

БухСофт — бесплатный доступ на две недели

БухСофт отчетность — специальный сервис для отправки отчетности через интернет. Сервис взаимодействует со всеми контролирующими органами: ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР, Росприроднадзор.

Работать с БухСофтом просто, отправка отчёта занимает 4 шага:

подключите к компьютеру электронную подпись;

загрузите отчёт в программу или подготовьте его в БухСофт;

пройдите автоматическую проверку отчёта перед отправкой и внесите исправления;

дождитесь подтверждения того, что органы получили и приняли отчёт.

В сервисе есть дополнительные услуги: техподдержка 24/7, справочная система для бухгалтера, сервис проверки контрагентов, электронный документооборот.

У БухСофт есть тестовый период — 2 недели. Потом нужно выбрать один из двух тарифов: «Старт» за 2 784 рубля в год или «Комфорт» за 9 937 рублей в год. На тарифе «Комфорт» доступны междокументальные проверки, электронный документооборот, справочная система и проверка контрагентов.

СБИС — все отчёты с демодоступом

СБИС — одна из крупнейших бухгалтерских компаний. У неё есть отдельный сервис для подготовки, проверки и сдачи электронной отчётности через интернет. В системы доступны все возможные отчеты, включая отчетность в Миграционную службу и Центробанк.

Система подходит для бизнеса любых размеров. В стоимость сервиса входит помощь в заполнении отчётов, календарь отчётности, робот для сдачи нулевых отчётов, финанализ, рекомендации по налоговой оптимизации, сверка по налогам и прочее.

Бесплатного периода отправки отчётов в сервисе нет. Но вы можете воспользоваться демодоступом и оценить функции и возможности программы. Чтобы отправлять отчёты, нужно подключить лицензию. Для сдачи отчётности коммерческим ИП и организациям предлагают два тарифа: «Лёгкий» и «Базовый». Кроме того, понадобится аккаунт СБИС за 500 рублей.

Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом

«Такснет» поддерживает отправку отчётности по шести основным направлениям: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР и РПН. В программе можно создавать документы и редактировать уже загруженные, сервис также как и все проверяет отчёты на соответствие контрольным соотношениям.

Декларация.Онлайн работает в браузере и доступна с любого компьютера с интернетом. Скачивать и обновлять программу не нужно.

Отдельно можно похвалить их систему уведомлений — информация о статусе отчетов, требованиях налоговой и напоминания о сдаче приходят в СМС и на электронную почту.

«Декларацию» можно опробовать в тестовом режиме. Сдавать отчётность в нём нельзя, но можно попробовать загрузить и отредактировать отчёт, создать новый, сортировать отчётность, изучать доступные документы и т. п.

Стоимость сервиса для одной компании за год — всего 1 500 рублей. Если купить сразу на три года, можно заплатить 3 600 и сэкономить 900 рублей. Обратите внимание, что в эту цену не входит аккаунт «Такснет-Оператор», выпуск электронной подписи и функция проверки контрагентов.

Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

В Астрале доступны отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР и Росстат. Сервис подходит ИП и организациям на всех режимах налогообложения. В программе без дополнительных модулей доступны электронные трудовые книжки и работа с электронными больничными листами. Сервис напоминает о пропущенных требованиях ФНС в личном кабинете и дополнительными уведомлениями с просьбой подтвердить получение.

Из дополнительных возможностей доступны обмен документами с ФНС и ПФР, проверка отчётов на ошибки, импорт отчётов из других систем и умные подсказки к каждому полю отчётной формы.

У данного продукта нет пробного периода. Вы можете зарегистрироваться по почте, ознакомиться с интерфейсом и возможностями сервиса, но к сервису вас не подключат, и отправлять отчётность вы не сможете. Подключение сервиса исключительно платное.

Стоимость подключения ИП на год 1 500 рублей, для юридических лиц — 3 900 рублей.

Со Сбисом не советую связываться!, почитайте про них отзывы — как товарищи выжимают деньги и впаривают ненужные услуги.
В нашем случае — мы оплатили год на среднем тарифе плюс электронную подпись на носителе — прошло уже почти десять дней и оплаченного товара — флешки, до сих пор не получили. Постоянные переадресации с одного менеджера на другого, никто ничего толком не знает и всем в принципе пофиг на нас. Менеджера нам (мы в Москве) дали казанского — Альфию, до которой не дозвонишься-попадаешь на секретарш каких-то))

Вчера ездил в офис Тензор на Римской, чувак обещал прислать на почту еще одну новую заявку на выпуск ключа — письма естественно нет и наверно, придет только после майских праздников — и я не удивлен, это стиль работы сбиса, они скорее вынудят вас заплатить за выпуск ЭП чем выполнят свои обязательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: