Как выглядит и как вести список участников ООО в 2021 году?

оформление документации

Около шести лет назад в обществах с ограниченной ответственностью стали в обязательном порядке заводиться списки лиц, являющихся их участниками, независимо от времени образования юрлица и числа учредителей.

В то же время, практический опыт показывает, что далеко не для всех это стало нормой, хотя законодателем прописаны определенные штрафные санкции, если отсутствует данный реестр, предусмотренный главой 3.1 Федерального Закона, регламентирующего деятельность ООО.

Для чего он предназначен?

цель формирования

Под списком участников понимается один из внутренних актов общества, в котором содержится вся информация, касающаяся его участников на всех этапах существования.

Положение, где указано на необходимость создания этого реестра, прописано в статье 31.1 вышеупомянутого Федерального закона. С учетом определенной скудности регламентации этой нормы, в больших компаниях предполагается введение локального документа для внутреннего пользования, в котором закрепляется основной принцип создания списка и представления соответствующих данных.

Законодателем регулируется только содержание списков, но однозначно не уточняется, по каким правилам они должны быть оформлены. Эта ситуация дает возможность каждой организации разрабатывать свои правила, которые считаются для нее самыми приемлемыми.

Очень важно определиться с предназначением реестра участников, понять, для какой цели он ведется. С учетом наличия в документе реальных данных о долях уставного капитала ООО, принадлежащих конкретным владельцам, напрашивается вывод, что именно последние и являются основными получателями данной информации.

Выписку из этого документа могут запросить для нотариальной, банковской, аудиторской и тому подобной структуры в рамках действующего законодательства либо существующего делового общения и документооборота.

Формирование данной документации в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Составление и оформление реестра

Законом устанавливаются определенные требования к данным, содержащимся в реестре участников. В нем отражается следующее:

  • информация обо всех участниках организации;
  • размеры долей уставного капитала каждого участника (учредителя) в процентном соотношении, а также их номинальные величины;
  • основание перехода к участнику части, принадлежащей ООО, а также наступление момента, когда он стал собственником этой части.

нюансы оформления

В списке по указанию руководящих работников могут находиться какие-либо дополнительные данные, например, номинальная стоимость долей, их возможное обременение и пр.

Вести реестр поручается единому исполнительному органу ООО. Не существует никаких ограничительных факторов, руководствуясь которыми, гендиректор не мог бы передать комплекс своих полномочий какому-либо лицу. Это может быть, к примеру, другой сотрудник компании – корпоративный секретарь, юрист и пр.

В нормативных актах ООО устанавливается:

  • каким образом создаются и ведутся данные списки;
  • в какой срок участник должен предоставить персональные данные, чтобы их можно было найти в информационной базе;
  • способ, с помощью которого предоставляются эти сведения, их документальная форма (анкета участника, выписка и пр.).

Если общество организовано одним учредителем, отпадает необходимость в подготовке вышеперечисленной документации, кроме формы выписки.

Для всех организаций ведение реестра должно начаться с момента вступления в силу законодательного нововведения – главы 3.1 ФЗ “Об ООО”, то есть с июля 2009 года. Созданные в более поздний период структуры должны начать этот процесс сразу после регистрации. Формирование документа происходит в течение всего срока деятельности предприятия.

документооборот фирмыЧто собой представляет субсидиарная ответственность учредителя по долгам ООО – смотрите в этой статье.

Как получить ЭЦП для юридического лица – читайте здесь.

Хранение и ответственность за отсутствие

Так как списку участников присваивается статус внутреннего локального акта юрлица, хранят его аналогично другим документам ООО. Не исключается ведение реестра в электронной форме с использованием специальной программы, но это не отменяет наличия бумажного варианта.

порядок заполнения

При электронном варианте ответственный за ведение специалист, закончив внесение каждого свежего дополнения, распечатывает полученный документ, подписывает его у руководителя и заверяет оттиском печати организации.

При наличии в списке (копии либо выписке из него) больше одного листа, он должен прошиваться соответствующим способом. С обратной стороны на место прохождения нитки наклеивается кусок бумажного листа, на котором отмечается количество прошитых и пронумерованных страниц. На этом же листе обязательно нахождение даты, подписи генерального директора и оттиска печати предприятия.

В Перечне типовой управленческой архивной документации говорится, что реестры участников общества хранятся на постоянной основе:

  • как электронный документ – в материалах информационной базы предприятия;
  • как бумажный носитель – на полке специального шкафа, где находится учредительная и регистрационная документация компании.

Российским Кодексом об административных правонарушениях в статье 13.25 часть 2 предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение организацией или должностным лицом обязанности по формированию и ведению списка.

При отсутствии этого документа на предприятие налагаются штрафные санкции в сумме от 200 до 300 тысяч, а на должностное лицо – в сумме от 2,5 до 5 тысяч рублей.

Как составить и вести список участников ООО

В обычных случаях список участников общества используется для получения адресов при отправке сообщений или уведомлений о проведении общего собрания. После проведения собрания и принятия решений, список предоставляется нотариусу, который заверяет принятое решение и состав участников собрания.

В соответствии ч. 2 ст. 13.25 КоАП, при отсутствии списка участников, на организацию может быть наложен штраф до трехсот тысяч рублей. Но наказание в виде штрафа накладывается на организацию в редких случаях. Но это не отрицает факта, что при отсутствии списка или недостоверных сведениях, проверяющие органы не используют законную возможность.

Содержание:

Какие сведения должны быть внесены в список

В документе указывается информация об участниках, их доля в УК организации. Стоит учитывать, что в документе должна быть представлена информация, которая указана в ЕГРЮЛ.

При изменении каких-либо данных, которые присутствуют в списке, участники общества должны сообщать руководителю организации о произошедших изменениях. Такие действия регламентируются п. 3 ст. 31 Закона об ООО. В законодательстве не указано конкретных сроков, когда участник общества должен сообщить информацию. По желанию участников общества, сроки предоставления информации об изменениях можно предусмотреть в уставе.

Пример

О формулировке в уставе уведомлять общество об изменениях в определенный срок.

Участник общества в течение трехдневного срока обязан уведомить организацию об изменении сведений, включенных в список участников.

Уведомление направляется участником руководству организации в письменном виде письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письма адресату, либо передается непосредственно руководителю общества.

При возникновении споров, в соответствии с п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО, отдается информации из ЕГРЮЛ.

Как ведется список

За ведение списка отвечает руководитель организации. Все данные, поступившие от участников, он вносит в документ. Дополнительно он вносит сведения, присутствующие в ЕГРЮЛ. Участники общества своим решение могут внести поправки в устав организации и доверить ведение списка участников другому органу управления.

Если после предоставления изменений будет обнаружено, что директор не внес соответствующие изменения, участник вправе обратится в судебные органы с исковым заявлением и суд обяжет руководителя внести необходимые изменения.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 31. 1 Закона об ООО, участники могут доверить ведение списка нотариусу. В этом случае руководитель организации и участники общества будут сообщать об изменениях нотариусу.

Читайте также  Можно ли переименовать ООО

При изменении существующих данных необходимо составить список на дату, когда они представлены. После оформления нового списка рекомендуем сохранить старый вариант. Это может пригодиться на случай возникновения спора или обнаружения расхождений в представленных данных.

Пример

Как ведется список участников общества

Рассмотрим простую ситуацию. Общество было создано 20 мая 2015 года. При его создании был сформирован список участников. После начала деятельности различные партнеры или иные структуры запрашивали список участников. Организация составляла новый список на актуальную дату, но сведения не менялись, и представленная информация соответствовала сведениям, указанным в списке от 20 мая 2015 года.

15 мая 2018 года один из участников общества решил продать свою долю третьему лицу. О своем решении он сообщил обществу. После завершения сделки был составлен новый список. В обновленном варианте списка присутствуют два прежних участника и один новый, который приобрел долю. В списке обязательно должна присутствовать информация о проведенной сделке. Необходимо указать реквизиты договора, на основании которого была передана доля новому участнику общества. После оформления нового списка, он подшивается к старому варианту.

Все новые документы, относящиеся к списку участников общества, подшиваются в хронологическом порядке. После предоставления новых данных участником, составляется новый список на текущую дату, и он подшивается к старым вариантам. В качестве основания внесения изменений указывается уведомление от участника.

Вопрос

Как осуществляется процедура передачи ведение списка нотариусу?

Ответ

На общем собрании участники принимают решение о передаче полномочий в нотариальную систему. Если в организации один учредитель, то достаточное го письменного решения.

После принятия решения, руководитель или участник направляется к нотариусу и передает список. Передача может осуществляться представителем, но для подтверждения полномочий должна присутствовать доверенность.

После получения списка, нотариус вносит список в единую систему, которая отслеживает все нотариальные действия. Стоимость услуги внесения сведений составляет шестьсот рублей.

Вопрос

Как вносятся сведения, если ведение списка закреплено за нотариусом?

Ответ

Внесение новых сведений относительно организации нотариусу представляет руководитель или его представитель по доверенности.

Если изменения касаются участника, то сведения представляет сам участник или его представитель.

Для внесения новых сведений требуется подтверждающие документы. Например, если произошла смена имени или фамилии участника, необходимо представить новый паспорт. Иногда нотариус может попросить другие документы. Перед внесением новых данных рекомендуем проконсультироваться у нотариуса, какие документы могут потребоваться.

Вопрос

Как можно получить сведения из списка. Если ведение закреплено за нотариусом?

Ответ

Если потребовались сведения из списка, то обратиться к нотариусу могут директор организации, участники общества или их представители. Согласно действующему законодательству, директор обязан предоставлять сведения из реестра по требованию участников иди органа управления.

Если директор, получив запрос о созыве внеочередного собрания, но в течение пяти суток не принял соответствующее решение или отказал в проведении, то инициаторы созыва могут самостоятельно созвать собрание. В этом случае директор обязан предоставить данные из списка с указанными адресами участников и необходимыми сведениями.

Список участников ООО

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

  • об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);
  • о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
  • о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

  • о номинальной стоимости каждой доли;
  • об обременении долей, если таковые имеются, и др.

Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа или анкеты. Утвержденной формы документа, который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников, не существует. В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см. Пример 1).

Обязанность по ведению списка участников законом возложена на единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

С какой даты следует вести список участников?

Разъяснения дал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в информационном письме от 30.03.2010 № 135 «О некоторых вопросах, связанных с применением статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» со ссылкой на пункт 1 статьи 31.1 ФЗ об ООО в редакции Закона № 312-ФЗ:

  • ООО обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников с момента своей государственной регистрации;
  • но ООО, созданные до 01.07.2009, обязаны вести список участников только с этой даты. Поэтому после 01.07.2009 такие общества начинают ведение данного списка с внесения в него всех необходимых сведений по состоянию на эту дату. Внесения в такой список сведений об изменениях состава участников общества и размеров их долей, имевших место с даты государственной регистрации общества до 01.07.2009, не требуется.

В статье мы показываем вам примеры оформления документов в ситуации, когда организация была зарегистрирована 10.01.2014 и на тот момент у нее было несколько учредителей, но позже (25.02.2014) их состав частично поменялся, после чего список участников ООО был составлен повторно (именно такой документ показан в Примере 3).

Если список отсутствует

В соответствии с п. 1 ст. 50 ФЗ об ООО общество обязано хранить среди прочего внутренние документы, к которым относится список участников общества. Таким образом, за отсутствие списка участников общество может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ:

Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Часть 2 статьи 13.25 «Нарушение требований законодательства о хранении документов»

Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Как оформить список?

Давайте посмотрим, какую обязанность законодатель возлагает на единоличный исполнительный орган (см. дословную цитату п. 2 ст. 31.1 ФЗ об ООО).

Читайте также  Как передать долю в ООО другому участнику

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

В большинстве случаев именно руководитель подписывает список участников, таким образом подтверждая соответствие указанной в списке информации сведениям в ЕГРЮЛ и иным сделкам с долями.

Хотя руководитель обычно не самостоятельно занимается вопросами оформления списка, а делегирует данную обязанность юристу или делопроизводителю, являющемуся исполнителем по данному вопросу. Как правило, список ведется таким специалистом в электронном виде. А в случае необходимости (после первичного оформления и потом после внесения каждого изменения) список распечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью общества.

В Примере 3 мы показываем образец оформления списка участников ООО. Если он довольно объемный, то при необходимости предоставления информации третьим лицам можно изготовить выписку из него (см. Пример 4 – выписка отличается от оригинала списка тем, что в ее таблице мы привели данные только по одному участнику ООО, а также оформлением реквизитов, которые выделены оранжевой заливкой).

При оформлении копии оригинал ксерокопируют целиком и на копии оформляют заверительную надпись следующего содержания:

Список участников ООО

Список участников ООО

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Предназначение списка участников ООО

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения. В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Правила ведения данного документа

Ведение списка участников ООО

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования к содержанию списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

  • данные каждого участника ООО;
  • сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
  • данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

Правила хранения списка участников

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Рекомендации по оформлению

Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников. Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться. Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

  • об организации-участнике Общества вносятся следующие сведения – наименование (полное и краткое), номер и дата госрегистрации, адрес (местонахождения и фактический), контактные данные (номера телефонов, факса, электронная почта), ФИО руководителя исполнительного органа, ИНН, ОГРН;
  • о гражданине – ФИО, основные паспортные данные (с указанием адреса регистрации).

Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи, либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке. Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении. Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

Читайте также  Как изменить юридический адрес ООО инструкция

Как оформить список участников ООО в программе “Юрайт” смотрите в следующем видеоматериале:

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Образец Выписки из списка участников ООО

Образец Выписки из списка участников ООО

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так. И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п. Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

4 этапа оформления списка участников ООО

Согласно законодательству, список участников предприятия в полном его составе вне зависимости от периода формирования ООО и числа учредителей должен существовать в обязательном порядке.

Что такое список участников ООО

Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними.

Кроме этого реестр является носителем данных относительно входа/выхода участников, размера их вклада в уставной капитал, размера долей, принадлежащих обществу.

Регулируется процесс формирования списка посредством ст. 3.1 ФЗ о деятельности ООО.

Как составить список акционеров и участников ООО вы можете узнать тут:

Многие предприятия для регулирования процесса формирования акта утверждают локальные внутренние акты, в которых подробно описывается принцип создания списка.

Происходит такая ситуация вследствие отсутствия в законодательных актах четкой регламентации относительно процесса формирования документа, существует только регулирование его содержания.

Как выглядит список

Согласно требованиям закона структура списка должна быть следующей:

  1. Шапка документа:
  • Название бумаги;
  • Наименование и реквизиты организации. Как правильно выбрать название для своей компании вы можете узнать здесь;
  • Дата составления.
  1. Основная часть:
  • Полное и сокращенное наименование ООО;
  • Дата государственной регистрации; ;
  • Информация об уставном капитале и переменах с ним связанных;
  • Сведения о количестве участников за весь период существования организации – существующие и выбывшие лица;
  • Сведения о долях, принадлежащих обществу.

  1. Списочная часть

Ее формирование легче выполнить в форме таблицы, в которой существуют графы:

  • Статус участника – физ или юр лицо;
  • ФИО или наименование предприятия;
  • Идентифицирующие данные – паспортные или свидетельства о регистрации;
  • Место нахождения согласно документам;
  • Контактные сведения;
  • Размер доли в уставном капитале – процентное соотношение к основному капиталу;
  • Данные об отчуждении доли третьим лицам.
  1. Заключительная часть
  • Также формируется в качестве таблицы с указанием на размер долей принадлежащих обществу и их движение;
  • Подпись руководителя организации. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Правила составления документа

Формируется документ на основании договора по переходу долей, а также выписки из ЕГРЮЛ.

Вести и формировать список должен кто-то из участников общества или же наемный работник, например, ассистент, секретарь.

В любом случае данный человек должен иметь представление о формировании списка, умело использовать информацию из госреестра и иметь доступ к учредительским бумагам.

Для составления списка доступно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия с логотипом.

Составляется документ в одном экземпляре, но при необходимости можно распечатать копии.

Данные о составлении списка регистрируются в журнале, а при необходимости предоставлять его вне предприятия необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Согласно нормативным документам ООО участник должен предоставить свои персональные данные в ограниченный период для внесения информации в базу данных.

Также указывается вариант предоставления подобной документации. Если же учредитель один, то таких требований нет кроме подготовки формы выписки.

Формируется документ от начала основания организации и до полного прекращения ее деятельности, для организаций, начавших работу ранее 2009 года, когда вышел законопроект, формировать его следовало в обязательном порядке с момента введения закона в силу.

Кроме этого список может иметься на предприятии в бумажном и электронном виде или же только в бумажном.

Хранение реестра и ответственность за его отсутствие

В случае формирования списка из нескольких листов, необходима их прошивка в соответствии с требованиями к данной процедуре:

  • С обратной стороны на нить накладывается квадрат чистой бумаги и приклеивается;
  • На нем указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов, ставиться дата и подпись генерального директора, оттиск печати.

Важно: хранятся все листы реестра до полной ликвидации ООО. Согласно требованиям к хранению архивной документации, реестр сохраняется:

  • На постоянной основе в качестве электронного бланка в информационной базе ООО;
  • В сейфе с учредительной и регистрационной документацией организации в бумажном варианте.

Если перечень отсутствует или при его формировании допущены ошибки, согласно законодательству предусмотрена административная ответственность – штраф в размере 200 000 – 300 000 рублей для предприятия и в размере 2 500 – 5 000 рублей для должностного лица.

Образец заполнения выписки из списка участников.

Выписка из списка участников

Данный документ может заменить копию реестра по запросу одного из участников или государственного органа.

Документ является полной копией списка и составляется в такой же форме. Он должен содержать данные об:

  • Участнике, как о полном составе подобно основному документу, так и об избранном;
  • Размер доли в процентном соотношении;
  • Сведение об оплате доли;
  • Сведения о размере доли, принадлежащей ООО.

Кроме этого на выписке из реестра необходимо пометить «Выписка верна» и указать место хранения оригинала.

В отличие от справки выписка является подтверждением наличия имущества в акционерном обществе у ее предъявителя на дату формирования документа и может понадобиться для следующих действий:

  • Для совершения нотариального действия;
  • В кредитное упреждение для взятия кредита;
  • С целью оформления потенциальной сделки по отчуждению акций.

Заключение

Список участников ООО является обязательным документом, который должен вестись и храниться на предприятии согласно законодательным актам, при этом каких-либо обязательных требований к его составлению нет, главное – соблюдение правил внесения информации в тело документа.

Порядок составления списка аффилированных лиц рассмотрен в этом видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: