Приказ о приостановлении деятельности ООО — образец

Когда издается приказ о приостановлении деятельности

Законодательство не содержит четкого и единого определения термина «приостановка деятельности», однако в нем содержится несколько терминов, сходных по значению.

Временное прекращение деятельности предприятия предполагает, в частности, простой (ст. 157 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Его по-другому называют еще добровольной приостановкой, когда приказ издается по инициативе руководства ООО. Такая приостановка:

  • может быть вызвана внутренними причинами финансового, технологического и даже организационного характера;
  • может быть отменена в любой момент распорядительным актом руководства ООО.

От добровольной приостановки деятельности отличают обязательную приостановку, которая:

  • является вынужденной мерой;
  • может быть введена и отменена только властными структурами.

Деятельность ООО приостанавливается:

  1. Если при осуществлении деятельности нарушаются санитарные правила (ст. 24 закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
  2. В случае приостановления действия лицензии (ст. 20 закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ).
  3. В случае приостановления аккредитации (ст. 23 закона «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» от 28.12.2013 № 412-ФЗ).
  4. В случае приостановления членства в саморегулируемой организации (например, аудиторов; ст. 20 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ).
  5. При назначении наказания в виде административного приостановления деятельности (ст. 3.12 КоАП РФ).

Образец приказа о приостановке деятельности ООО. Правовые последствия приостановки

Каковы бы ни были причины, побудившие или вынудившие руководство ООО приостановить его деятельность, ему все равно необходимо принять ряд мер и определить судьбу персонала и имущества предприятия на предстоящий период.

Отправной точкой для приостановления деятельности служит приказ руководителя ООО о введении такого режима. В приказе должны быть отражены основные моменты, касающиеся:

  • работников (их перевод или оплата времени вынужденного простоя);
  • имущества (устанавливается порядок охраны, опечатывания, а также назначаются ответственные лица);
  • консервации объектов (например, ст. 752 ГК РФ предполагает определенные правовые последствия после консервации строительства, однако для их реализации необходимы согласованные действия заказчика и подрядчика).

Обратите внимание! Часть персонала может быть переведена на другую работу не более чем на 1 месяц. При таких обстоятельствах предварительное получение согласия работника не требуется в случае соблюдения условий, установленных ст. 72.2 ТК РФ, и оплаты труда не ниже прежнего среднего заработка.

Если такой перевод невозможен, вводится режим простоя, во время которого работнику выплачивается 2/3 от среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

Важно! Оформление отпуска без сохранения возможно только по желанию работника.

Важно! Руководство ООО обязано уведомить органы занятости о принятии решения о приостановлении деятельности в течение 3 рабочих дней (ст. 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1).

Приказ о приостановлении деятельности ООО можно скачать по ссылке: Приказ о приостановлении деятельности.

Административное приостановление деятельности

Административное приостановление деятельности (АПД) — это один из видов административного наказания, применяемый только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено в Особенной части КоАП РФ. АПД используется как основной вид наказания и допустим только тогда, когда менее строгий вид не сможет обеспечить цель наказания.

Так, ВС РФ (постановление от24.06.2016 № 306-АД16-6443) посчитал законной и обоснованной замену АПД, назначенного судом 1-й инстанции в отношении строительной организации, возводящей объект без разрешения, существенным штрафом.

АПД возможно в отношении:

  • предприятия в целом;
  • филиалов, цехов, подразделений предприятия;
  • определенного вида деятельности предприятия.

АПД, как и любая приостановка деятельности, не освобождает ООО от обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдачи отчетности и уплаты налогов и других платежей.

АПД назначается судьей, а за правонарушения, связанные с промышленной безопасностью, — должностными лицами соответствующего исполнительного органа. Срок АПД не может превышать 90 дней. Исполнение АПД производится судебным приставом-исполнителем, который опечатывает офисные помещения, склады и применяет другие меры, предусмотренные ст. 109 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Важно! Тот факт, что АПД может каким-либо образом затрагивать права и интересы иных лиц, не может повлиять на его применение. Например, Конституционный суд РФ (определение от 29.03.2016 № 462-О) не признал нормы об АПД противоречащими Конституции, даже если при его назначении нарушаются права собственности граждан и третьих лиц.

Приостановка бизнеса на карантин

Режим повышенной готовности введен во всех регионах России. Власти приостановили работу кафе и ресторанов, соляриев, запретили розничную торговлю за небольшими исключениями. Всем организациям и предпринимателем, чья деятельность подпала под временный запрет, нужно подумать, как приостановить свою деятельность правильно.

Эта ситуации подпадает под простой, вызванный причинами, не зависящими от работодателя и работника. Время простоя нужно оплатить в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

В приказе нужно прописать:

  • причины простоя;
  • работников, в отношении которых он вводится;
  • время начала и окончания (при продлении срока режима повышенной готовности в приказ нужно будет внести изменения);
  • размер оплаты;
  • место, где будут находиться работники (обязательно указываем, что сотрудники во время простоя должны находиться дома).

С приказом знакомим под роспись всех сотрудников, отправляемых в простой.

Важно! Если приостановлена работа всего предприятия – необходимо об этом известить службу занятости.

Обратите внимание! Можно отправить работника в очередной, а с его согласия и во внеочередной отпуск, предварительно выплатив отпускные.

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы возможен только с согласия работника, работодатель же в этом случае рискует попасть под проверку трудовой инспекции после снятия режима повышенного готовности.

Как быть на период приостановки деятельности с договорными отношениями, что сказать контрагентам, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если эта ссылка не открывается, рекомендуем оформить бесплатный пробный доступ или получить прайс-лист на подключение к системе.

Итак, добровольное приостановление деятельности может быть вызвано внутренними причинами и осуществляется на основании приказа исполнительного органа ООО. Принудительное приостановление возможно в результате приостановления действия лицензии, аккредитации, членства в СРО или может быть наложено в виде административного наказания. В любом случае руководству ООО следует определить судьбу персонала и либо осуществить его перевод на другую работу, либо оплачивать простой.

Приказ о приостановлении деятельности ООО — образец

Приостановление деятельности — понятие и регулирование

На законодательном уровне отсутствует определение приостановления деятельности ООО, хотя имеется несколько сходных терминов, обозначающих прекращение деятельности организации на некоторый срок без ликвидации.

В частности, это предполагают:

  1. Временный запрет деятельности, предусмотренный ст. 27.16 КоАП и подразумевающий запрет деятельности филиалов или представительств судом до принятия решения о назначении наказания в виде приостановления деятельности.
  2. Административное приостановление деятельности (ст. 3.12 КоАП) — один из видов административного наказания, назначаемый в целях предотвращения вреда жизни и здоровью человека и в ряде иных случаев. Назначается на срок до 90 дней, который начинает исчисляться с того момента, когда деятельность фактически была приостановлена.
  3. Временная приостановка работы, называемая простоем (ТК РФ).
Читайте также  Приостановить деятельность ООО на время

Отметим, что первые две формы временного прекращения деятельности возможны лишь на основании судебного акта и носят характер принудительных. Добровольное же приостановление возможно лишь в форме простоя, который может быть вызван определенными факторами:

  • экономическими (например, сложностью реализации произведенной продукции по причине понижающегося спроса, отсутствием оплаты со стороны контрагентов и др.);
  • организационными (изменениями в структуре предприятия или производственном цикле);
  • техническими (в результате выхода из строя оборудования);
  • технологическими (в связи с проведением модернизации оборудования, замены средств производства и т. п.).

Простой может быть вызван виной работника, инициативой работодателя, а также обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон.

Приказ о приостановлении деятельности предприятия (требования, структура, образец)

Форма приказа, которым деятельность организации прекращается на временной основе, не утверждена на законодательном уровне и не имеет источников прямого правового регулирования. В связи с этим данный документ подготавливается и издается в соответствии с общими требованиями законодательства, положениями устава самой организации и правилами делопроизводства, действующими на предприятии.

При этом важно помнить, что приостановление деятельности предполагает решение кадровых вопросов, поэтому приказ (по личному составу) необходимо издать и довести до сведения сотрудников. О приказах по личному составу можно прочитать в другой нашей статье.

Документ должен подчиняться требованиям следующих правовых норм:

  • ст. 8 ТК РФ о локальных актах организации, которые регулируют трудовые правоотношения;
  • под. 3 п. 3 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в соответствии с которым руководитель общества издает приказы;
  • п. 4 той же статьи, относящий к компетенции единоличного исполнительного органа решение иных вопросов в соответствии с учредительным документом.

Таким образом, для приостановления деятельности общества его руководитель, являющийся единоличным исполнительным органом, издает приказ, который оформляется по следующим правилам:

  1. Составляется на фирменном бланке организации.
  2. Содержит признаки индивидуализации (дату издания, индивидуальный номер).
  3. Подписывается руководителем.
  4. Заверяется печатью ооо (при ее наличии).
  5. Доводится до заинтересованных лиц в письменной форме.
  6. Подлежит регистрации в книге приказов.

Содержание и образец

Приказ должен содержать сведения:

  • о причинах, по которым руководство фирмы приняло решение о введении простоя;
  • судьбе кадрового состава предприятия на период введения простоя;
  • порядке обеспечения сохранности имущества на период, когда предприятие не планирует осуществлять основную деятельность;
  • периоде, в течение которого общество не будет работать;
  • указаниях кадровой службе и бухгалтерии предприятия.

Бланк и образец приказа о приостановлении деятельности предприятия можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи:

Приказ о приостановлении деятельности ООО - образец

Образец заполнения приказа о приостановлении деятельности ООО

Решение вопросов в отношении работников и имущества

Одним из ключевых моментов при приостановлении деятельности является кадровый вопрос, предполагающий необходимость грамотного оформления простоя и оплаты труда работников за этот период времени. На практике работникам предлагают брать отпуска за свой счет, увольняться по собственному желанию и т. п. Однако с точки зрения трудового законодательства это незаконно. Более того, приостановление деятельности ООО в форме простоя не подразумевает увольнения работников и потому требует разрешения вопроса о выплате им заработной платы за период простоя.

Этот вопрос решается по следующим правилам (ст. 157 ТК РФ):

  1. Если простой инициирован руководством предприятия, работники получают 2/3 зарплаты в течение всего времени простоя.
  2. Заработная плата в размере 2/3 оклада (не полной заработной платы, а только оклада) выплачивается работникам, если приостановка работ вызвана обстоятельствами, которые не были следствием воли сторон трудового договора.
  3. Наличие вины работника в наступлении простоя лишает его права на получение заработной платы за этот период.
  4. Не менее 2/3 заработной платы должно быть выплачено работнику, который не смог исполнить свою трудовую функцию по причине забастовки других работников и уведомил об этом работодателя в письменной форме.

Имущество организации на период временного прекращения деятельности должно быть сохранено. Конкретные действия в отношении средств производства и иных вещей фирмы зависят в том числе от причин наступления простоя. Так, при неисправности оборудования оно должно быть опечатано, а доступ к нему — прекращен.

По общему правилу приказом о простое предусматриваются также элементарные средства сохранения имущества, будь то сторожевой пост, запорные устройства, опечатывание и др.

Таким образом, приостановление деятельности ООО осуществляется на основании приказа руководства фирмы о простое. Формируется данный приказ в соответствии с общими требованиями трудового законодательства, ФЗ № 14, устава организации и правил делопроизводства ООО.

Приказ о приостановлении деятельности ООО

Приказ о приостановлении деятельности ООО позволяет провести процедуру без ликвидации юридического лица. Однако он не единственная бумага, которая потребуется для этого. С нее оформление только начинается.

Процедура приостановления деятельности ООО делится на две разновидности:

  • Приостановление по решению суда. Эта мера должна длиться не более 90 суток. Она накладывается в моменты осуществления судебного разбирательства.
  • По собственному желанию руководителя (учредителя) ООО. Очень часто это одно и то же лицо. Но если это разные люди, то очень важно их единогласное решение по этому вопросу.

Первая разновидность приостановления деятельности от сотрудников и владельцев ООО не зависит. Второй же можно управлять. Но здесь можно столкнуться с рядом трудностей. Начать с того, что конкретного законодательного акта, в котором прямо говорится о такой возможности, нет. Имеются лишь ссылки, упоминания. Но и на их вполне можно осуществить приостановление деятельности ООО на необходимый срок.

Причины

Добровольное приостановление деятельности может быть проведено исключительно с инициативы генерального директора ООО. Сослаться можно на различные факторы, в том числе на:

  • Внутренние причины.
  • Финансовый кризис.
  • Технологические недоработки.
  • Расхождение во времени поставок оборудования.
  • Помехи организационного характера.
  • Поломку необходимого для производственных процессов оборудования и механизмов.
  • Смену руководителя либо всего руководящего состава организации и пр.

Какими бы ни были причины, их в приказе необходимо освещать подробно.

Элементы приказа

Начинается бумага со стандартного, но необходимого для нее набора информации – реквизитов организации. Если есть, то для этого используется фирменный бланк. Если такового не имеется, то печатается текст послания на простом листе А4, но с особой верхней частью.

На листе, для того чтобы приказ имел юридическую силу, сверху печатают наименование и реквизиты организации. Они включают в себя юридический адрес, ИНН, контактные телефоны и прочие данные, необходимые для идентификации конкретной организации.

После того как реквизиты прописаны, в приказе отмечают:

  • Его номер. Именно он будет фигурировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
  • Дата подписания.
  • Город.

Ниже этих данных в приказе о приостановлении деятельности ООО прописывается основная часть (так называемый текст приказа). Она состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Констатирующая часть текста приказа

Для того чтобы не было придирок по поводу юридической силы документа, констатирующая часть приказа о приостановлении деятельности ООО должна ссылаться на веские причины, которые привели к такому решению вопроса.

В представленном образце констатирующая часть приказа звучит так: «Поломка производственного оборудования». Это веская причина для того, чтобы генеральный директор компании счел возможным приостановить ее деятельность. Помимо этого, причинами могут выступать отсутствие финансовых вливаний, непредвиденные обстоятельства в любых сферах.

Читайте также  Минимальное количество учредителей ООО

Распорядительная часть текста приказа

Распорядительная же часть бумаги – это пункты, которые идут после слова «приказываю». Они должны идти один за другим, нумероваться арабскими цифрами и четко соблюдать логику изложения. В прикрепленном образце пункты приказа раскрывают:

  • Число, с которого деятельность компании считается приостановленной.
  • На какой срок приостанавливается производство.
  • Какие действия сопряжены с временным закрытием. В частности, необходимо ли опечатывать производственные помещения.
  • Куда послать уведомления об издании приказа.
  • Кто из сотрудников отвечает за уведомление всех работающих в организации о приостановлении деятельности и оплате положенного простоя.
  • За кем остается контроль за выполнением приказа.

Завершает текст приказа подпись руководителя. По возможности – печать. С момента заверения он становится официальной первичной документацией, на которую будут ссылаться все последующие документы для объяснения изложенных в них фактов.

Приказ о приостановлении деятельности ооо. Образец

Если есть возможность, то для большей убедительности можно к приказу оформить приложение в виде оправдательных бумаг: документы о поломке, письма от контрагентов и пр. Но это не является обязательным моментом в оформлении приказа.

Кого уведомить

Поставить в известность в короткие сроки все жизненно важные для функционирования компании организации – первостепенный долг ее руководителя. В число организаций первостепенной важности, которым необходимо послать официальные письма о приостановлении деятельности, относятся:

  • Банковские организации, в которых у ООО открыты счета.
  • Служба занятости, если организация имеет какой-либо персонал, вынужденный довольствоваться на время приостановления компенсационным выплатами (оплатой простоя).
  • Налоговая служба. Налоговиков необходимо уведомлять о переменах в будущих нулевых налоговых отчетах в трехдневный срок. Для этого можно передать информационное письмо лично либо послать его по почте с обязательной пометкой о вручении (это будет доказательством того, что налоговые службы по месту регистрации ООО уведомление получили).
  • Пенсионный фонд. Если у ООО есть нанятые работники, то ставить в известность эту организацию обязательно.

Срок приостановления деятельности

Согласно существующему законодательству приостановить свою деятельность организация может на срок от одного месяца до одного года. Меньше месяца эта операция не будет иметь практического смысла (все отчеты все равно будет необходимо сдавать за определенный период).

Если организация не возобновляет свои операции в течение года с момента приостановления, то ФНС вправе обратиться в судебную инстанцию за тем, чтобы завершить деятельность ООО полностью.

Таким образом, руководитель ООО, закрывая его, затевает довольно опасную игру. Возобновить работу, конечно, можно в любое время. Но если с этим затянуть, то можно лишиться юридического лица полностью.

Приостановка деятельности предприятия [образцы приказов]

Временно приостановили деятельность предприятия или отдельных его подразделений.
Что делаем с работниками?
«Танцуем» от конкретной ситуации.

Вынужденная приостановка

Если предприятие ОБЯЗАЛИ приостановить работу (с целью предупреждения распространения заболеваемости).

В частности, если предприятие выполняет соответствующее решение местной власти о приостановке работы объектов общего пользования.

Это простой, то есть приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами (ст. 34 КЗоТ).

Можно утверждать, что в этом случае возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника.

Поэтому за время простоя за работниками сохраняется средний заработок (ст. 113 КЗоТ).

Документальное оформление. Обычно составляют акт о простое + приказ о простое. Однако считаем, что в сложившейся ситуации акт не нужен. Его обязательное наличие законодательством не предусмотрено. Поэтому если по объективным причинам блокируется работа предприятия и устранение причин простоя не зависит от работодателя, то комиссию не созывают и акт простоя не составляют.

Приведем образец приказа о простое.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Перемога»

НАКАЗ

16.03.2020 м. Харків № 58

У зв’язку з розповсюдженням на території України коронавірусу COVID-19, з метою запобігання його поширення та на підставі рішення ************** (зазначаємо реквізити відповідного рішення, яке виконується)

НАКАЗУЮ:

1. Зупинити на період з 17.03.2020 по 03.04.2020 виконання робіт у відділах маркетингу, постачання.

2. Визнати, що виконання робіт зупинено з незалежних від сторін причин.

3. На період тимчасового зупинення робіт вважати такими, що перебувають у простої, наступних працівників:

— Іваненко І. І., начальника відділу маркетингу;

4. Звільнити працівників, зазначених у п. 3, від необхідності бути присутніми під час простою на робочих місцях.

5. За час простою за працівниками, переліченими у п. 3, зберігати середній заробіток.

6. Панасенко С. С., начальнику відділу кадрів, ознайомити з цим наказом працівників, перелічених у п. 3, під підпис.

Директор Самусенко В. С. Самусенко

З наказом ознайомлені:

Начальник відділу кадрів Панасенко С. С. Панасенко

Начальник відділу маркетингу Іваненко І. І. Іваненко

СОБСТВЕННАЯ ИНИЦИАТИВА

Если работодатель по собственной инициативе принимает решение приостановить деятельность предприятия, то это также является простоем.

Но оплачивать период такого простоя, на наш взгляд, следует из расчета не ниже двух третей тарифной ставки (ст. 113 КЗоТ).

Образец приказа о простое см. выше. Единственное, что нужно изменить, — формулировку п. 5 приказа, например, на следующую: «5. Оплату периода простоя работникам, перечисленным в п. 3, осуществлять исходя из 2/3 оклада».

Однако скорее всего отправить в простой абсолютно всех работников предприятия не получится. Есть бойцы, которым придется работать. Пример — бухгалтеры. Наиболее благоприятный вариант организации их работы в период карантина — работа на дому.

РАБОТА НА ДОМУ

Не стоит тратить время на организацию «надомного труда» только ради того, чтобы работник две-три недели поработал дома.

Наемные работники не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени (т. е. не постоянно) работы на дому, а не на своем привычном рабочем месте (ст. 1 Конвенции № 177 о надомном труде МОН от 20.06.96 г.).

Поэтому мы с вами сейчас и поговорим именно о временной работе на дому.

Разбираемся с документальным оформлением. С чего начинать? Лучше, чтобы инициатива шла от работника.

Работник подает работодателю заявление с просьбой позволить ему работать на дому. В этом заявлении, среди прочего, должны быть указаны: дата начала и период, в течение которого работник будет выполнять свои трудовые обязанности дома.

В соответствии с резолюцией на заявлении отдел кадров должен будет подготовить кадровый приказ о работе на дому. Приводим образец.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Перемога»

НАКАЗ

16.03.2020 м. Харків № 58-ос

Про роботу вдома

ВСТАНОВИТИ

МОРОЗЕНКО Ользі Іванівні, головному бухгалтеру бухгалтерії, можливість виконувати посадові обов’язки вдома (поза приміщенням товариства) за адресою: м. Харків, вул. Квітуча, 35, за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій на період із 17.03.2020 по 03.04.2020.

Підстава: заява Морозенко О. І. від 16.03.2020.

Директор Самусенко В. С. Самусенко

З наказом ознайомлений: Морозенко О. І. Морозенко

ДРУГИЕ ВАРИАНТЫ

Работодатель может предложить работникам на период карантина оформить отпуск ежегодный и/или соцотпуск на детей (при наличии права на него).

Также не будем сбрасывать со счетов отпуск за свой счет, который предоставляется согласно статьям 25 и 26 Закона об отпусках. Но с ним будьте осторожнее. Если вы пойдете в отпуск за свой счет, а работодатель введет простой, то вы потеряете в деньгах. Ведь досрочный выход из отпуска без сохранения зарплаты в связи с объявлением простоя законодательством не предусмотрен.

Читайте также  Действия после регистрации ООО пошаговая инструкция

Если же работникам все-таки нужно выходить на работу, потому что, например, с работой дома не складывается, рекомендуем на основании заявлений работников сдвинуть время начала работы так, чтобы они добирались на работу не в час пик.

Или же ввести гибкий режим рабочего времени. При таком режиме работник может выбирать ежедневное время начала и окончания рабочего дня или ежедневную продолжительность рабочего дня в пределах, установленных работодателем.

Образцы приказов о предоставлении отпусков, установлении неполного рабочего времени вы можете найти в журнале «Налоги и бухгалтерский учет» за 2017 год, № 84. Уже в ближайших номерах журнала мы напишем про другие учетные аспекты приостановления деятельности (например, о начислении амортизации).

Приказ о приостановлении деятельности предприятия

В процессе хозяйственной деятельности компании может произойти все что угодно. Возможны и различные кризисные моменты, которые могут привести к временной приостановке работы компании. Такая приостановка в трудовом кодексе определена как простои. Они могут быть вызваны различными причинами, виной приостановления деятельности может являться работник или сам работодатель. А в определенных случаях простои вызваны причинами, независящими ни от работника, ни от работодателя. В статье рассмотрим как составить приказ о приостановлении деятельности предприятия.

Что такое простой и его причины

Важно! Простой – это временная приостановка хозяйственных процессов, которая происходит по экономическим, технологическим, организационным или техническим факторам (72.2 ТК РФ).

Все причины, по которым возможно возникновение простоя можно разделить на следующие группы:

Нарушение дисциплины труда

Различные виды кризиса в компании

Важно! Если в организации произошла поломка оборудования, либо иные ситуации, при которых работник не может выполнять свою трудовую функцию, он должен сообщить своему непосредственному руководителю о начале простоя.

Приказ о приостановлении деятельности предприятия

Приостановление деятельности компании оформляется соответствующим приказом. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация вправе разработать бланк приказа самостоятельно. Помимо наименования документа, в приказе необходимо указать дату и место его составления.

В приказе необходимо указать следующее:

  • основания, по которым произошло приостановление деятельности;
  • срок, на который приостанавливается деятельность;
  • порядок оплаты труда работникам компании;
  • иные условия приостановления деятельности.

Подписывает приказ руководитель компании, в также лица, ответственные за исполнение положений документа. Такими лицами как правило, являются главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Обязанностью первого является начисление оплаты за время простоя, а второго – уведомление работников о простое и ознакомление их с приказом.

Важно! Если в компании планируется частичное приостановление деятельности на конкретный срок, то работодатель и работники могут договориться между собой о переводе на временную работу. Для этого потребуется заключить к трудовому договору соглашение, на основании которого будет издан приказ о переводе сотрудника.

Помимо этого, в приказе могут также прописываться указания работодателя по поводу устранения причин простоя, а также по возобновлению работы по окончанию периода простоя. Также в приказе может указываться решение руководителя по нахождению или отсутствию работников на своем рабочем месте в период простоя. Напомним, что на период приостановления деятельности компании работники могут присутствовать на своем рабочем месте или нет. Окончательное решение остается за руководителем.

Порядок действий при простое

Документальное оформление простоя обычно начинают с оформления акта о приостановлении работу, в котором указывается:

  • причина, по которой произошла приостановка работы;
  • время, на которое предполагается приостановка.

Если причину приостановки работы обнаружил работник, то он об этом в письменном виде должен сообщить работодателю, например в докладной записке или обычном заявлении. На основании сообщения работник, руководитель издает приказ о простое, в котором указываются причины простоя, гарантии работникам, а также подразделение, в котором приостанавливается работа.

Важно! Работодатель должен вести учет рабочего времени, в том числе и неотработанного работниками. Поэтому в табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать время фактической приостановки работы. В крупных фирмах возможно ведение дополнительных документов, специально для учета простоя. Для этих целей, например, может вестись специальных журнал учета простоев.

Уведомление службы занятости населения

Согласно закона №1032-1 «О занятости населения в РФ», работодатели в случаях приостановки деятельности компании должны уведомить об этом службы занятости в письменном виде в срок до 3 рабочих дней. Форма уведомления законодательством не предусмотрена, поэтому работодатели составляют ее самостоятельно, указав основания приостановления, а также продолжительность (Читайте также статью ⇒ Оплата простоя по независящим причинам).

Возврат к работе после приостановления деятельности предприятия

В определенных случаях возможна приостановка деятельности компании на конкретно определенный период времени. Но это не всегда так. Если период простоя известен заранее, то это следует указать в приказе. После окончания данного срока, работники должны будут вернуться к своим обязанностям.

Сложности могут возникать в том случае, если время простоя заранее неизвестно. В этом случае работодатель вновь издает приказ, но уже об окончании приостановления деятельности компании. Но работодателю помимо издания самого приказа, необходимо также ознакомить с ним всех работников. Это можно сделать направив каждому работнику уведомление. Те работники, которые на время приостановления деятельности трудились на другой должности, с прекращением приостановления возвращаются к своей работе.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: В каком размере оплачивается работникам компенсация за время простоя? Может ли выплата быть больше или меньше, чем компенсация, предусмотренная в размере 2/3 средней зарплаты?

Ответ: Если простой произошел по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, то трудовое законодательство предусматривает выплату в размере 2/3 среднего заработка работника за каждый день простоя. Однако, в отраслевых или локальных нормативных актах компании может предусматриваться иной порядок оплаты за простой. Однако результат, полученный при таком расчете не должен уступать тому, что рассчитывается по ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: