Первые правильные шаги при запуске бизнеса

Как начинающему предпринимателю не допустить ошибку при выборе сферы деятельности, подборе сотрудников и распределении прибыли?

Первые правильные шаги при запуске бизнеса

Запуск бизнеса как шаг в неизвестность: никогда точно не знаешь – взлетишь над пропастью или упадешь в бездну. Такой путь предстоит пройти каждому начинающему предпринимателю, который горит своей идеей и готов преодолевать любые трудности. Безусловно, на первом этапе важны последовательные действия, построенные не на русском «авось», а на грамотной бизнес-модели с финансовой мотивацией.

Начните с самоопределения

Определите нишу

Выбор ниши часто вызывает затруднения. Но их способны нивелировать ваша экспертность и опыт работы в конкретной сфере.

Если вы двигаетесь как эксперт (юрист, маркетолог, бухгалтер и т.д.), то создать, например, свое агентство не составит труда. Вопрос только в привлечении клиентов и расширении экспертизы за счет партнерских отношений или дополнительных рук. Предположим, вы pr-менеджер и решили открыть свое pr-агентство. У вас уже есть клиентская база и даже первые заказы, но этого недостаточно для полноценного бизнеса (не для самозанятости). Придется привлечь профессиональные кадры: креатора – для отработки рекламных моментов, event-менеджера – для организации мероприятий, продюсера – для создания видеороликов и спецпроектов и т.д. Регистрируем ИП (если решили тянуть все на себе) или ООО (если будете работать в паре с партнером). С расширением пула направлений вы уже полноценное коммуникационное агентство, поэтому расти можно в разы быстрее.

Принцип экспертности поможет, если вы не знаете, что выбрать и с чего начать. Нужно составить список из нескольких направлений, в которых вы разбираетесь. Ориентироваться необходимо именно на него. Например, вы маркетолог в крупной технологической компании, занимаетесь продвижением образовательных продуктов на рынок B2C, т.е. продаете курсы физлицам. Вы можете создать маркетинговое агентство, образовательную платформу для продвижения онлайн-курсов или выйти с технологическим стартапом на рынок B2B, т.е. клиентами будут уже юрлица (вдруг вы знаете, как внедрить в систему чат-бот).

Имейте в виду: если вы сами не можете сверстать сайт или спроектировать дизайн интерьера для нежилого помещения, то делать на этом бизнес не стоит. Личный бренд вызывает уважение и доверие у подрядчиков, партнеров, клиентов и сотрудников. Только так можно построить здоровый бизнес. Избегайте этой распространенной ошибки: «Рассчитайте мне бизнес-модель, подберите специалистов, и они все сделают сами». Так не бывает. Более того, найти инвесторов при нежизнеспособном продукте очень сложно (возможно, но на плохих условиях). Строить бизнес нужно так, чтобы инвесторы сами обратили на вас внимание.

Дальше смотрим емкость рынка – все данные сейчас в открытом доступе. Отслеживайте динамику «спрос/потребность – предложение/продукт». Если спрос превосходит предложение (индикатором выступает рост цен в определенном сегменте), на этот рынок можно и даже нужно зайти. Например, сейчас популярно онлайн-обучение. Несмотря на высокую конкуренцию, такие продукты пользуются спросом, хотя цены на образовательные курсы постепенно приходят в норму. Порог входа минимален. Главное – правильный конкурентный анализ. Опираясь на игроков рынка (в онлайн-обучении – Skillbox, «Яндекс.Практикум» и т.д.), мы определяем капитал, необходимый на старте бизнеса. В сфере услуг будет просто: крупный капитал и даже офис сейчас не нужны – после снятия ограничительных мер все чаще сделки на большие чеки заключаются в общественных местах (кафе и коворкинги). А вот если мы говорим о металлургии, цементных заводах и промышленных предприятиях – здесь нужны внушительные финансовые вложения, хотя рынок располагает.

Не придумывайте велосипед

Смотреть на конкурентов – ваша основная задача. В мире открытой информации узнать о чужих ошибках проще, чем 50 лет назад, когда нужно было ехать в архив в другую страну и копаться в бумажных документах. С минимальным опытом важно отталкиваться от спроса и следовать проторенной тропой, а не бежать за модой на инновации. В последнем случае можно потерять время, финансовые накопления и, что хуже, деньги инвесторов, потратив их на пустышку.

Зачем изобретать велосипед и создавать бизнес в той отрасли, где нет большой капитализации рынка? В этом нет смысла. Лучше идти туда, где деньги есть уже сейчас или будут в ближайшем будущем (вроде сферы биоэнергетики и биомедицины и т.п.). Например, вы видите, что обучающие онлайн-платформы пользуются спросом, и создаете свою, но в ином формате, который будет отличать вас от конкурентов, – скажем, диалоговый тренажер или курсы с использованием AR- и VR-технологий.

И тут вот что важно: если вы отталкиваетесь от опыта других компаний и с точностью копируете их деятельность, не привнося новизны, то к успеху не придете. Нельзя создать идентичный проект и рассчитывать на дивиденды. Как тогда быть? Есть три элемента, которыми вы можете управлять: время, качество и цена. Один из этих показателей у вас должен быть лучше, чем у конкурентов. Только так вы сможете выйти в лидеры. Хороший пример – американская компания Domino’s Pizza. Ключевое отличие ее от конкурентов (Pizza Hut, Papa John’s и др.) – доставка пиццы за полчаса. При этом они не предлагают лучшую пиццу. Их услуги – про скорость, а не про качество.

Поставьте цель

Определили нишу? Хорошо, но этого недостаточно. Базовый набор самоопределения включает и постановку цели: к чему вы хотите прийти? На старте можно опираться на личные интересы. В 100% случаев такой подход дает желаемый результат. Например, вы хотите купить квартиру за 3 млн руб. в Екатеринбурге. В ход идет обычный математический расчет: сколько нужно заработать за месяц, чтобы отложить на покупку квартиры, и сколько в довесок необходимо на поддержание и развитие вашего дела. Но надо помнить, что с каждым годом потребности растут, а инфляцию еще никто не отменял, – значит, думаем на перспективу в 5–10 лет, а не на один-два года вперед.

Рассчитайте чек

Вы определили сферу и обозначили цель. Пришло время разобраться, каким будет чек. Он должен быть соразмерен вашим задачам. «Услуга = время» – значит, нужно это время грамотно оценить.

И помните: на рынке услуг нельзя демпинговать цены, правильно демпинговать объем услуг за рыночную цену.

Соберите достойную команду

При найме сотрудников обязательно проверяйте соискателей. Возьмите кандидата на встречу с клиентом или партнером, дайте выполнить работу с предполагаемым результатом, позвоните бывшим работодателям – всегда нужно знать, с каким бэкграундом, в том числе межличностным, человек пришел в вашу компанию. Новый член команды должен обладать не только необходимыми знаниями и профессиональным опытом, но и подходящим уровнем мотивации к работе. Одного сотрудника мотивирует оплата труда, второго – похвала, третьего – дополнительный отпуск.

Приглядитесь к кандидату, определите его тип производительности – линейный или рывковый. Руководители часто ошибаются в отношении людей рывкового типа. Они талантливы, умеют решать проблемы в условиях неопределенности, но не способны к рутинному труду. Такому человеку не подойдет должность помощника – придется себя пересиливать и стать искусственным «линейщиком». А вот на менеджерских позициях он покажет себя как нельзя лучше.

Еще один важный момент: вы должны понимать и помнить, кого и зачем нанимали. Представьте, вы создали юридическую компанию, опираясь на свое образование и профессиональный опыт. Бизнес стал расширяться, в компании появился руководитель коммерческой практики, но вы постоянно пытаетесь взвалить его обязанности на свои плечи. И вот это ключевой момент при найме кадров: если делегируешь, то делегируй. Ваша сфера ответственности – вопросы организации бизнеса и привлечение новых клиентов. Последнее слово должно быть за практиком (бухгалтером, маркетологом, специалистом по закупкам и т.д.), который несет ответственность за конкретный участок бизнеса, а не за вами.

И не забывайте, что важно быть чутким. Нужно прислушиваться к членам своей команды и поощрять их за достигнутые результаты. Если видите, что сотрудник не справляется с работой, – переведите его на другую позицию с учетом его возможностей и потенциала.

Распределяйте прибыль правильно

При запуске бизнеса желательно обратиться к юристам. Они помогут определиться с организационно-правовой формой предпринимательской деятельности – ИП или ООО (о выборе организационно-правовой формы и системы налогообложения читайте в статье «Бизнес с нуля – после пандемии»), а также прописать договоренности с партнерами, контрагентами и клиентами.

Например, не все начинающие предприниматели знают, что, имея внешние инвестиции, лучше регистрировать свой проект под ООО. Хотя стартовать дешевле с регистрации в качестве самозанятого или ИП. Для последующего развития можно взять заемные деньги в банке без привлечения инвесторов. Для последних соглашение с ИП – это риск, так как нет гарантированного распределения долей. Потому подобные вопросы всегда решаются на базе планируемой капитализации предприятия.

Если говорить о распределении прибыли внутри компании, то большинство владельцев бизнеса совершают одну и ту же ошибку: всю выручку пускают на развитие дела. Правильнее 10% прибыли оставлять себе, за счет 10–20% формировать «подушку безопасности», а 30% (а то и 70%, если это сфера услуг) вкладывать в рекламу и маркетинг. Почему так важна реклама? Вернуть старые позиции сложнее и затратнее (примерно в два раза), чем поддерживать узнаваемость продукта.

Маркетинг: с чего начать?

Вы нашли свою нишу и собрали команду. Самое время переключить внимание на маркетинг.

Во-первых, определитесь с бюджетом с учетом своих задач. К примеру, вы готовы обработать 100 заявок на большой чек или 10 тысяч заявок на средний. Это важно понять с самого начала.

Во-вторых, не нужно учиться маркетингу перед запуском бизнеса! Найдите профессионалов. Пусть они запустят проект. Уже потом можно подучиться и взять под контроль процессы, которые вы сможете регулировать. Исключение: если вы маркетолог и запускаете свое маркетинговое или коммуникационное агентство, то вы тот самый профессионал (см. пункт «Определить нишу»).

Читайте также  Как отправить в отпуск генерального директора ООО

Как найти профессионала? Смотрите кейсы, читайте реальные отзывы, не останавливайтесь на первой же подходящей кандидатуре – есть смысл опросить нескольких маркетологов и среди них выбрать наиболее компетентного. Проверьте кандидата: скажите ему, что готовы вложить в маркетинг сразу 1 млн руб. Человек воодушевился? Что ж, такой сотрудник вам не нужен. Хороший специалист задаст уточняющие вопросы о вашем проекте, узнает его жизненный путь и проанализирует предыдущие действия. Только после этого он начнет настраивать рекламу и поведет компанию к ежемесячному платежу в 1 млн.

Учитесь на опыте лучших мировых компаний: история Toyota и Porsche

Toyota возрождалась несколько раз. В годы Второй мировой войны компания производила только военные грузовики для японской армии. Коммерческие автомобили стали выпускать лишь после окончания войны в 1947 г. Уже в 1957-м Toyota поставила на американский континент первый автомобиль – Toyota Crown. Экспорт наладили не только в США, но и в Бразилию.

В 1960-е гг. Toyota расширила свое производство и к 1992-му вышла в лидеры по распространенности ее автомобилей среди мирового населения (около 40%). Такой успех компании обеспечила в числе прочего система Toyota Production System (далее – TPS), принципы которой легли в основу «бережливого» производства.

Один из принципов TPS – «точно в срок». Он означает, что все процессы должны быть отлажены и протекать минута в минуту. Этот принцип определяет качество продукта в условиях строгих дедлайнов. Каждая деталь должна быть установлена точно в обозначенное время, чтобы сборка перешла на другой этап. Данный подход заложил основы конвейерной сборки, которые сейчас используют производственные сети по всему миру – от автомобильных концернов до пищевых потоковых предприятий.

«Дзидока» (в переводе – «автономность») ¬– еще один принцип TPS. Эта методика определяет автоматизацию производства и повышение скорости автомобильной сборки. Такой подход позволил компании усовершенствовать производственный процесс при ограниченных инфраструктурных и финансовых возможностях (в 1940–1950 гг. и послевоенные годы; во время кризиса 2009 г., когда компания несла убытки).

Интерес к инженерной системе японцев вырос, когда Toyota вышла на американский и европейский рынки. Другие автопроизводители – Ford, Chrysler и Porsche (переживал кризис в 1992 г.) – были вынуждены пересмотреть свои производственные мощности. Первый и второй успешно изучали систему TPS через Mazda и Mitsubishi, а последний сам обратился за помощью к инженерам Toyota. Благодаря рекомендациям японцев Porsche сократил затраты на персонал (число сотрудников уменьшилось с 9 тыс. до 6,8 тыс.), переработал процесс сборки (количество запасов уменьшилось на 82%) и выпустил новую модель за 3,5 года (срок сборки сократился в два раза).

TPS – лишь одна из систем, которые способствуют быстрому росту эффективности бизнес-процессов. Можно обратиться к рынку финансовых и юридических услуг, можно провести анализ конкурентов и аудит текущих процессов компании – способов достаточно. Только помните: эти способы работают, если правильно их использовать.

Что делать после регистрации ООО

Если регистрация ООО прошла успешно и инспектор дал положительный ответ по вашей компании, после необходимо выполнить следующие действия:

  • заказать печать ООО
  • получить коды статистики
  • получить извещение из Пенсионного фонда
  • получить извещение из ФСС
  • открыть счёт в банке

1. Прежде всего после регистрации ООО необходимо изготовить печать . Вы можете заказать печать тремя способами:

  • обратившись в нашу компанию за услугой «Регистрация ООО» (у нас заказать печать для ООО входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
  • заказав у нас изготовление печати как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 500 руб.
  • обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством: печать должна быть круглой и на ней должно быть отражено полное наименование и местонахождение Вашей организации. Остальное зависит только от пожелания. Обычно изготовление печати варьируется в пределах 500 — 750 рублей, а производство занимает от 1 до 3-х дней. .

2. Вторым шагом после регистрации ООО будет получение кодов статистики . В случае, если после регистрации налоговая инспекция не выдала письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, ОКСФ, ОКОПФ), получить эти коды придется самостоятельно в органах Росстата. Письмо с кодами выдаётся в течение нескольких дней.

После регистрации ООО налоговая инспекция должна сообщить о регистрации во внебюджетные фонды, после чего присваивается номер страхователя. Если в регионе этот принцип не действует, тогда нужно самостоятельно обращаться во внебюджетные фонды.

После регистрации ООО фирма должна быть произведена постановка на учёт в фондах — то есть во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ). В двухнедельный срок фонды должны отправить извещение о присвоении номера на юридический адрес ООО. Но часто извещения теряются или не доходят в связи с тем, что на юрадрес приходит множество другой корреспонденции. В таком случае можно получить дубликат извещения, но это занимает много времени. Поэтому для сжатых сроков получения извещения потребуется правовая помощь квалифицированных специалистов.

3. Третьим шагом после регистрации ООО будет постановка на учет в ПФР и получение извещения ПФР — из Пенсионного фонда о постановке на учет Вашей организации.

После регистрации ООО юридическое лицо обязано стоять на учёте в Пенсионном фонде. Следует отметить, что в настоящий момент в Российской Федерации ПФР и ФОМС объединили, поэтому получать извещение о постановке на учёт в ФОМС не требуется.

Документы, необходимые для получения извещения из Пенсионного фонда после регистрации ООО:

1) копия Свидетельства о государственной регистрации;

2) копия Свидетельства о постановке на налоговый учет;

3) копия Информационного письма из Статрегистра Росстата;

4) копия Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

4. Четвертым шагом после регистрации ООО будет постановка на учет в ФСС и получение извещения ФСС (Фонда социального страхования) о постановке на учет Вашей организации.

Перечень документов, предоставляемых в ФСС для получения извещения после регистрации ООО такой же, как и перечень документов для получения извещения из Пенсионного фонда.

После регистрации ООО в извещениях страхователя будет находится следующая информация из Фондов: наименование фонда, к которому прикрепляется организация и куда будет направляться отчётность; индивидуальный номер страховщика; реквизиты для перечисления авансовых платежей; контактная информация о фонде.

5. Пятым шагом после регистрации ООО будет открытие расчетного счета в банке . Для этого нужны:

— имеющиеся на руках документы из налоговой;

— решение о создании (протокол общего собрания учредителей);
— приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;
— список участников ООО, даже если есть только единственный участник;
— копия устава, заверенная у нотариуса.

После регистрации ООО вслед за предоставлением документов в банке выдадут карточку с образцами подписей и печати, несколько анкет, договор и заявление, — это всё необходимо заполнить. Карточка с образцами подписей и печати заверяется нотариально. Только после этого можно подписываться и ставить на ней печать. Все эти документы следует отнести в банк. В среднем открыть счет в банке занимает 1-3 дня. Обычно счет открывают на следующий день после предоставления необходимых документов. Существует много банков, в которых можно открыть расчетный счет . Стоимость открытия расчетного счета и стоимость ежемесячного обслуживания является основополагающим отличием банков между собой.

Это можно сделать через почту – заказным письмом с описью вложений, либо принести лично и попросить сотрудников указанных организаций проставить на копиях всех уведомлений печати с входящим номером.

Все перечисленные в статье шаги являются очень важными. Нельзя пропустить ни один из пунктов. В противном случае в вашу сторону будет дан отрицательный ответ. Выполнить мероприятия после регистрации ООО можно двумя способами:

  • осуществить все манипуляции самостоятельно
  • обратиться к услугам соответствующей компании

Отличительной особенностью деятельности Юридической компании «Оптима Лекс» является то, что мы готовы оказать вам помощь в обоих случаях.

У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

Что делать после регистрации ООО

И вот, наконец, свершилось – вы прошли все бюрократические тернии и зарегистрировали ООО. Получив на руки документы, вы вступаете в обыденный круговорот бумаг и формальностей. Так что делать после регистрации ООО?

Что делать после регистрации ООО

Давайте посмотрим на документы, которые вам выдали в налоговой. Это свидетельство о государственной регистрации ООО, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ и копия устава общества. Складываем все в папочку и определяем порядок действий.

Пошаговая инструкция

1. Заказываем печать.

Первым делом заказываем печать. Компаний, занимающихся изготовлением печатей, немало, и их адреса можно найти в интернете. Хотя в связи с изменениями 2015 года вы можете сами выбирать, нужна вам печать или нет, все же не стоит пренебрегать ею. Многие отчетные документы без печати не примут.

2. Назначение руководителя.

Нужно назначить генерального директора ООО и издать соответствующий приказ. На этом этапе также надо определиться с бухгалтерией. Если директор и бухгалтер – это одно лицо, то обязательно укажите это в приказе.

Читайте также  Доверенность от ООО на управление транспортным средством

Необходимо подумать и о налогообложении. Если вы хотите работать по УСН (упрощенной системе налогообложения), об этом надо позаботиться сразу и уведомить налоговую инспекцию по форме № 26.2-1.

Далее нам надо посетить Федеральную службу государственной статистики для получения кодов ОКВЭД. Эти коды понадобятся для всех отчетов, для составления налоговой декларации, для платежных поручений и, конечно же, при открытии расчетного счета.

Если вы выбрали для себя вид деятельности, подлежащий лицензированию, не забудьте оформить лицензию. Для каждого ее вида есть свои требования и свой лицензирующий орган. Поэтому вам надо выяснить, какая служба контролирует именно ваш вид деятельности и уже там уточнить, какой пакет документов надо собрать. Госпошлина фиксированная и прописана в ст. 333.33 НК РФ.

6. Расчетный счет.

Очень серьезно надо подойти к открытию расчетного счета. Внимательно присмотритесь к банкам, изучите тарифы. Перечень документов для открытия счета надо уточнять в конкретном банке.

Для того чтобы открыть расчетный счет, вам понадобятся:

  • Заявление на открытие счета.
  • Карточка с образцами подписей и печатью.
  • Копия и оригинал приказа о назначении гендиректора, бухгалтера.
  • Паспорт.
  • Устав ООО.
  • ОРГН.
  • Выписка из ЕРГЮЛ.
  • Коды ОКВЭД.
  • Копия лицензии.
  • Договор аренды.

Раньше после открытия расчетного счета надо было успеть в течение 7 дней уведомить об этом налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. К счастью, после изменений в Федеральном законе от 02.04.2014 этого делать не нужно.

7. Внебюджетные фонды.

Постановка на учет вашего ООО в ПФР и ФСС обязательна и происходит автоматически после открытия компании. Но, если вы в течение 1 месяца не получили от этих организаций писем о постановке на учет, следует прийти туда самому. Присвоенные вам регистрационные номера нужны будут для отчетности и оплаты страховых взносов.

8. Также не позднее 20-го числа следующего месяца надо подать в налоговую сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. В вашей организации еще нет работников? Вы ошибаетесь. В ООО всегда есть хотя бы один работник – директор.

9. Заглянем в перечень работ и услуг, и по коду деятельности или ОКВЭД определим, надо ли нам уведомить Роспотребнадзор, Ространснадзор или Роструд. Если нашли свою деятельность в перечне, уведомить нужно обязательно до начала какой-либо деятельности. Иначе штрафа не избежать. В вашем случае – это от 10000 до 20000 рублей (ч.1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).

10. Надо вспомнить и об уставном капитале и внести его на расчетный счет в течение 4 месяцев. В 2017 году минимальный размер УК составляет 10000 рублей, и только в денежном эквиваленте. Остальную сумму по вашему желанию можно внести имуществом.

Когда все срочные дела сделаны, надо составить график отчетности в налоговую и платежей, которые вы обязаны вносить после регистрации ООО. Даже небольшая мелочь, упущенная вами из поля зрения, может грозить штрафами.

Не забывайте своевременно изучать изменения в законе, которые появляются почти каждый год. Чаще перемены направлены на то, чтобы облегчить жизнь предпринимателей, но отнюдь не всегда. Например, изменения 2016 года сильно усложнили процедуру ликвидации ООО.

Создание ООО – дело непростое, но, если составить план действий, аккуратно и пунктуально выполнять все обязанности, появившиеся у вас после открытия, проблем возникнуть не должно. Благодаря нашей пошаговой инструкции вы можете делать первые шаги безбоязненно.

Первые отчеты после регистрации ООО в 2021 году

Знаете ли вы, какие отчеты нужно сдать при открытии ООО? Какие контролирующие органы необходимо уведомить о регистрации вашей компании и какую информацию необходимо передать? Узнаем также, влияет ли дата, когда создали компанию, на сроки представления бухгалтерской отчетности.

Открытие ООО: какие отчеты нужно сдать

Если ООО зарегистрировано, нужно уведомить контролирующие органы. Большинство информации проходит сразу и без вашего участия по межведомственному обмену, но часть данных вы должны сообщить самостоятельно.

  • Уведомить налоговую о выбранном налоговом режиме. По умолчанию устанавливается ОСНО. Он отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетных документов. Подходит крупным компаниям, работающим с НДС, при среднесписочной численности персонала от 150 человек и оборотом от 150 млн рублей. Уведомление на спецрежим подается при открытии юрлица, когда проходит регистрация, или в течение 30 дней можно перейти на один из спецрежимов: УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».
  • Уведомление в ПФР. Налоговая служба сама передает сведения об открытии компании, за исключением случаев, когда есть обособленные подразделения. Если вы зарегистрировали подразделение с отдельным балансом, необходимо самостоятельно передать информацию в ФНС и ПФР в течение месяца после того, как его создали.
  • Уведомление в Росстат. Налоговая передает информацию в орган статистики, о чем свидетельствует автоматическое присвоение кодов. Если они так и не пришли на указанную электронную почту компании, обратитесь в Росстат самостоятельно.
  • Уведомление в ФСС. Аналогично с фондом соцстрахования, на почту должны прийти сведения о страховом тарифе. Если этого не случилось, сообщите в фонд, что произошло открытие вашей компании.

Данные из ПФР, ФСС, Росстата приходят спустя 2–3 недели с момента, когда создали компанию. Если прошел месяц и никаких данных от ведомств не пришло ― сообщите о себе.

  • Какие еще при открытии ООО нужно сдать отчеты ― это уведомление о начале работы. Подают его не все вновь открытые фирмы, а только те, что перечислены в законе № 294-ФЗ. Это предоставление гостиничных услуг, общественного питания, производство текстиля, полиграфическая деятельность и иное. Документ необходимо создать и представить до фактического начала работы через МФЦ или непосредственно в контролирующий орган.
  • Отчет в ПФР по нанятым работникам ― СЗВ-ТД. Сдают в день приема сотрудника или на следующий вне зависимости от того, выбрал работник электронную или бумажную трудовую книжку. Помните, что устраивающиеся на работу впервые не могут выбирать ― им доступна только электронная ТК.
  • Отчет о среднесписочной численности сдавали ранее, теперь как отдельный документ он отменен приказом ФНС № ЕД-7-11/752@. Сведения о количестве работников необходимо сдавать в составе расчета по взносам (РСВ) ежеквартально, в течение 30 дней по окончании отчетного периода. Этот документ содержит среднесписочный показатель сотрудников за отчетный период.

Новая организация должна позаботиться заранее о кадровой учетной программе и бухгалтерской программе для подачи первой и последующей отчетности.

Сервис Астрал Отчет 5.0 поможет правильно отчитаться, не пропустить сроки, открыть переписку с контролирующими ведомствами.

Важна ли дата регистрации ООО при сдаче бухотчетности

Стандартный отчетный период бухотчетности ― календарный год, за исключением тех компаний, открытие или реорганизация которых прошли в течение года.

Точкой отсчета для вновь образованных бизнесов принято считать 30 сентября.

При открытии ООО до этой даты первая документация подается за текущий годовой период. Крайний срок подачи — 31 марта следующего года. Если регистрация прошла 1 октября и позже, то временной интервал с даты создания по 31 декабря присоединяется к следующему периоду.

Например, фирма, которую открыли 1 июня 2021, сдает декларации за текущий годовой период. Срок подачи: с 1 января до 31 марта 2022. Если ООО зарегистрировано 15 октября 2021, то первый отчет оно сдаст в срок до 31 марта 2023 за период с 15 сентября 2021 до 31 декабря 2022.

Важно знать, что закон не запрещает новым организациям, прошедшим регистрацию после 30 сентября, отчитываться за годовой период, в котором их создали (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ). Это позволит уменьшить объем обрабатываемой информации в последующем и быстрее поставить сдачу отчетной документации на поток.

Какую отчетность надо сдать после открытия фирмы

Налоговые декларации необходимо сдавать, даже если предприятие не ведет деятельности: при ОСНО за I квартал, полугодие, 9 месяцев, 12 месяцев. Аналогично отчитываются по страховым взносам. При упрощенной системе квартальная отчетная документация в ФНС отсутствует, а в фонды сдается.

Отчеты отправляют в инспекцию, в которой ООО состоит на учете. Поэтому первым наемным специалистом должен стать бухгалтер, можно использовать удаленного сотрудника или фрилансера. В 2020 Минтруд приравнял удаленщика к офисному сотруднику, регламентировав правила удаленной работы.

При нулевых показателях, малом количестве операций или отсутствии деятельности можно использовать специальные программы, которые позволяют работать без наличия бухгалтерских знаний. Также допустимо временно или на постоянную основу передать ведение бухучета на аутсорсинг.

Отчетность вновь созданного ООО

  • Бухгалтерский баланс ― сводная информация об активах (имуществе) и пассивах (обязательствах) предприятия.
  • Отчет о финансовых результатах (форма № 2) ― детальное открытие операций доходов и расходов нарастающим итогом.
  • Пояснение к балансу и форме № 2 ― дополнительные сведения, без которых сложно создать полную картину финансового состояния ООО и движения средств.
  • Об изменениях капитала ― данные о движении уставного, резервного, добавочного капиталов, величине нераспределенной прибыли и собственных акциях.
  • О движении денежных средств ― открытие данных об источниках финансирования и расходах.
  • О целевом использовании средств ― необходимо создать некоммерческим структурам. В форме указывают начальный остаток, поступление, расход и остаток на конец периода.

Субъекты малого предпринимательства сдают баланс и форму № 2 о финрезультатах по упрощенным формам (п. 4 ст. 6 № 402-ФЗ), освобождены от остальных форм отчетности. Исключение для МСП, попадающих под обязательный аудит, ― они не могут использовать упрощенную форму отчетов.

Сюда относятся акционерные общества, торгующие своими ценными бумагами, с долей государственной собственности в уставном капитале от 25%, унитарные предприятия и иные компании. Те, которые открыли для ведения деятельности в сфере страхования, рынка ценных бумаг, являющиеся бюро кредитных историй, негосударственным пенсионным или инвестиционным фондом, организатором лотерей и азартных игр.

Читайте также  Образец выставления счета на оплату от ООО

Заключение

Составлять бухотчетность обязаны все действующие юридические лица и новые организации. Если несвоевременно сдали или не сдали вовсе, готовьтесь к штрафным санкциям и блокировке расчетного счета. Нарушением сроков может также стать причиной незапланированной проверки контролирующими органами.

Первый срок подачи форм зависит от того, когда было открытие ООО ― до 30 сентября или позже. Состав бухотчетности и ее форма, полная или упрощенная, зависит от размера компании.

К субъектам малого предпринимательства относятся бизнес со следующими показателями:

  • годовая выручка до 800 млн рублей;
  • численность персонала до 100 человек.

Помимо упрощенных форм, они могут претендовать на различные меры поддержки МСП из федерального и регионального бюджета. Им доступен упрощенный режим налогообложения с более низкой ставкой. Они могут получить господдержку и субсидии в сумме до 25 млн рублей.

Одно из требований ― отсутствие долгов по налогам и сборам, также сдайте отчетную документацию вовремя. Для получения привилегий важно с момента открытия бизнеса не допускать ошибок. Поможет в этом грамотный бухгалтер и правильно подобранное программное обеспечение.

Узнайте о том, какая отчетность сдается при ликвидации ООО в нашей статье.

Что делать после регистрации ООО

Регистрация в налоговой — это только полдела. Сразу после регистрации ООО нужно решить еще ряд вопросов: выбрать систему налогообложения, получить коды статистики и лицензии, открыть расчётный счёт, нанять сотрудников и многое другое.

Разберёмся с каждым пунктом:

Выбрать систему налогообложения

Сразу после регистрации все организации автоматически начинают работать на общей системе налогообложения (ОСНО), если не подадут заявление о переходе на спецрежим.

На ОСНО сложный учёт и высокая налоговая нагрузка. Система подходит для крупных компаний, у которых ежегодная выручка превышает 150 млн рублей, а основные партнеры — государство и фирмы, работающие с НДС.

Малому и среднему бизнесу стоит обратить внимание на спецрежимы. Все налоги ОСНО будут заменены единым налогом. К тому же ставки на спецрежимах ниже, чем ставка налога на прибыль. Вот какие режимы доступны ООО:

УСН — упрощенная система налогообложения. Ставка 6 % при налогооблагаемой базе «доходы» или 15 % при базе «доходы минус расходы». Регионы могут снижать ставки. Подробнее читайте в статье «УСН для ООО»;

ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Налог рассчитывается не по реальным показателям деятельности, а по выручке, которую вы должны получить по мнению ФНС. С неё удерживают 15 %. ЕНВД доступен для ограниченного списка видов деятельности (п. 2 ст. 346.28 НК РФ) и будет отменён с 2021 года;

ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Подходит только для сельхоз компаний, которые занимаются выращиванием с/х-культур, животноводством, пчеловодством и так далее. Ставка 6 %, база — доходы за вычетом расходов.

После регистрации у компании есть 30 календарных дней на подачу заявления о переходе на УСН или ЕСХН. Заявление можно подать и в момент регистрации ООО в налоговой. Вот формы документов:

Подать заявление о переходе на ЕНВД в момент регистрации нельзя. Сначала вас зарегистрируют на ОСНО, а затем, в течение 5 дней после начала деятельности, вы должны заявить в ИФНС о желании работать на ЕНВД по форме N ЕНВД-1.

Получить коды статистики для ООО

Коды статистики — это зашифрованные сведения из базы данных, в которую внесена информация обо всех российских предпринимателях и организациях. Эти коды нужны в различных ситуациях: от открытия расчётного счёта и заполнения платежек до сдачи бухотчетности.

Укажите свой ИНН, и система покажет ваши ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ и ОКВЭД. Ещё в сервисе можно узнать статформы, которые должна сдавать компания.

Получить лицензию на ведение деятельности

Этот пункт обязателен не для всех. Перечень видов деятельности, которые подлежат лицензированию, дан в ст. 12 ФЗ № 99-ФЗ от 04.05.2011 года. Вот основные из них:

область авиационной техники;

хранение и уничтожение химоружия;

перевозка водным и ж/д транспортом;

телевизионное и радиовещание;

геодезия и картография;

охранная и детективная деятельность и так далее.

Документы на лицензию подайте сразу после регистрации, до начала деятельности. В лицензирующий орган представьте заявление, заверенные нотариусом копии учредительных документов и документы, установленные положением о лицензировании вида деятельности.

Лицензия действует бессрочно, поэтому её не придётся периодически обновлять, если основные реквизиты организации остаются такими же.

Уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности

О начале некоторых видов деятельности необходимо уведомить Роспотребнадзор. Поищите свой бизнес в Приложении № 1 к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 года. Если ваша деятельность в него попадает, например, вы открываете гостиницу, подайте в Роспотребнадзор уведомление по форме из Приложения № 2.

Открыть расчётный счёт

ООО не может работать без расчётного счёта: уплата налогов производится только по безналу, а наличные расчёты с контрагентами ограничены суммой в 100 000 рублей по одному договору.

Многие банки предлагают открыть счёт без посещения офиса. К тому же счёт можно зарезервировать — в течение 5 минут у вас уже будут реквизиты, которые можно передать покупателям для оплаты.

Читайте в нашем блоге:

Внести уставный капитал

В заявлении на регистрацию вы указывали размер уставного капитала и то, какую часть от него должен внести каждый учредитель. С момента регистрации у вас есть 4 месяца на то, чтобы внести эту сумму на счёт или в кассу организации.

Подробнее про внесение уставного капитала на расчётный счёт ООО мы писали в одноимённой статье.

Штрафов за просрочку сроков на внесение уставного капитала нет. Но для налоговой это один из поводов ликвидировать компанию.

Назначить руководителя компании

Информацию о руководителе вы указывали в заявлении о регистрации ООО по форме Р11001. После регистрации нужно:

заключить трудовой договор;

вынести приказ о возложении на него обязанностей генерального директора.

О выборе нового директора нужно оповестить налоговую. Для этого подайте заявление по форме Р 14001.

Проверить регистрацию во внебюджетных фондах

Самостоятельно вставать на учет в ПФР, ФОМС и ФСС компании не должны. Всю информацию о новом юрлице в фонды передает налоговая на следующий день после регистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001).

После получения информации от ФНС у фондов есть 3 рабочих дня на присвоение регистрационных номеров, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Регистрационные документы направляются на электронный ящик ООО, который был указан при регистрации в заявлении Р11001. Документы в «бумажном» формате можно получить при личном обращении в территориальный фонд.

После регистрации ООО рекомендуем регулярно проверять реестр юридических лиц на наличие присвоенных регномеров. Получить выписку ЕГРЮЛ можно онлайн на официальном сайте ФНС.

Сдать отчёт о среднесписочной численности

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ вновь созданные ООО должны сдать отчет о среднесписочной численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

В отчёт о среднесписочной численности не нужно включать информацию об единственном учредителе, если он не оформлен по трудовому договору и не получает зарплату.

Организовать бухучет

Не забудьте про организацию бухгалтерского учета. Своевременная сдача деклараций и уплата налогов — залог спокойного существования ООО без проверок со стороны ФНС. Вести бухучёт можно разными способами:

самостоятельно — если обладаете знаниями и навыками;

бухгалтер в штате — самый затратный вариант, зато надежный;

аутсорсинг — можно договорить о бухобслуживании со специализированной фирмой, это дешевле штатного бухгалтера.

Важный шаг на этом этапе — разработка учётной политики. Это свод правил, по которым будет вестись бухгалтерский учёт: начисление амортизации, порядок списания общехозяйственных расходов, порядок отражения стоимости материалов, транспортных услуг и так далее.

Учётную политику можно составить в конструкторах в интернете, а можно нанять профессионального бухгалтера. Второй вариант предпочтительнее, так как опытный специалист подберёт методы учета так, чтобы это было выгодно предприятию.

Заказать печать ООО

Остается только подготовить печать. В соответствии с ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015 года ООО могут работать без печати. Однако некоторые поставщики и покупатели до сих пор требуют ставить оттиск печати на:

бланках строгой отчетности;

приходных кассовых ордерах;

товарных накладных ТОРГ-12;

Поэтому после регистрации ООО закажите печать в любой компании, которая оказывает подобные услуги. Особых требований к оттиску нет. Главное, чтобы на нем не фигурировал герб РФ, так как это атрибут госорганов.

Установить онлайн-кассу

Если вы планируете работать с населением — оказывать услуги или продавать товары физлицам, то без онлайн-кассы не обойтись. Использовать ее обязаны все ИП и ООО независимо от системы налогообложения. Исключения перечислены в ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Модель должна входить в реестр ККТ, утвержденный ФНС. Иначе онлайн-кассу не получится поставить на учёт в налоговой.

После установки ККТ нужно подключить её к оператору фискальных данных (ОФД). Их списки тоже утверждает ФНС.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: