Смена юридического адреса

Компания Голд Бизнес оказывает полный спектр услуг по смене юридического адреса. Мы предоставляем надежные немассовые юридические адреса для ООО, ОАО и ИП, оформляем все необходимые документы и самостоятельно регистрируем вашу компанию в налоговой инспекции. Осуществляем регистрацию как внутри прежней ИФНС, так и за ее пределами.

Голд Бизнес гарантирует Вам успешную смену юридического адреса!

Срок выполнения 8 дней!

Подбор немассового юридического адреса для смены

Выбирайте надежный юридический адрес для смены в подходящем округе Москвы либо по принадлежности офиса к определенной ИФНС.

  • 1 ИФНС
  • 2 ИФНС
  • 3 ИФНС
  • 4 ИФНС
  • 5 ИФНС
  • 6 ИФНС
  • 7 ИФНС
  • 9 ИФНС
  • 10 ИФНС
  • 15 ИФНС
  • 17 ИФНС
  • 18 ИФНС
  • 19 ИФНС
  • 21 ИФНС
  • 23 ИФНС
  • 24 ИФНС
  • 25 ИФНС
  • 26 ИФНС
  • 27 ИФНС
  • 28 ИФНС
  • 29 ИФНС
  • 30 ИФНС
  • 31 ИФНС
  • 33 ИФНС
  • 34 ИФНС
  • 36 ИФНС
  • 43 ИФНС

Преимущества работы с Голд Бизнес

  • Голд Бизнес – собственник немассовых юр адресов
  • Почтовое обслуживание
  • Быстро подготовим все необходимые документы
  • Оформление договора с индивидуальными правками
  • Официальная гарантия успешной регистрации
  • Просмотр помещения перед покупкой юр адреса

Популярные юридические адреса для смены

Адрес по ИФНС 1 - Спартаковская пл., д.14

Площадь 40.3 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Стоимость адреса на 11 месяцев

Смена адреса внутри ИФНС

Адрес по ИФНС 2 - ул. Рождественка , д.5/7

Площадь 15.5 кв. м
Тип здания административное
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Стоимость адреса на 11 месяцев

Смена адреса внутри ИФНС

Адрес по ИФНС 31 - ул. Горбунова, д.2

Площадь 40.6 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Стоимость адреса на 11 месяцев

Смена адреса внутри ИФНС

Адрес по ИФНС 19 - пер. Барабанный

Площадь 34.2 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Стоимость адреса на 11 месяцев

Смена адреса внутри ИФНС

Адрес по ИФНС 15 - ул. 3-й Проспект Марьиной Рощи, д. 40

Площадь 21.5 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Стоимость адреса на 11 месяцев

Смена адреса внутри ИФНС

Адрес по ИФНС 3 - наб. Пресненская, д. 12

Площадь 21.7 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Стоимость адреса на 11 месяцев

Смена адреса внутри ИФНС

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В определенный момент по различным причинам собственники бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены юридического адреса. Согласно гл. 4 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, где:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта, в котором находится исполнительный орган;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО.

В соответствии с законодательством Голд Бизнес предоставляет три варианта смены юр адреса компании:

В пределах ИФНС – смена адреса юридического лица.

  • Одноэтапная перерегистрация;
  • Наиболее бюджетный и быстрый вариант;
  • Срок – 8 дней.

В пределах Москвы – смена адреса юридического лица.

  • Одноэтапная перерегистрация;
  • Необходима передача всех имеющихся документов в другую налоговую инспекцию;
  • Срок – 8 дней.

Из другого города в Москву – смена местонахождения и адреса юридического лица.

Перерегистрация в 2 этапа:

  • Подача документов на смену юр адреса по текущему месту нахождения;
  • Подача документов в ИФНС по будущему месту нахождения;
  • Срок – минимум 25 дней.

Купив юр адрес у собственника Голд Бизнес Вы обеспечиваете себе успешную смену адреса с минимальными затратами времени, средств и нервов! Ведь мы знаем все нюансы перерегистрации юридических лиц и самостоятельно собираем и подаем документы в налоговую инспекцию. От юр лица требуется лишь предоставить заявления и прочую документацию, необходимую для перерегистрации.

Перечень документов для подачи в ФНС:

  • ОГРН компании.
  • Копия паспорта учредителя (1-ый разворот и сведения о регистрации), номер ИНН.
  • Заявление по форме Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена. Исключение: документы будут поданы с помощью ЭЦП.
  • Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
  • Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
  • Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав. Однако если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса, то уплата госпошлины не нужна.
  • Документы, подтверждающие право на юридический адрес. Наша компания предоставляет данную документацию в полном объеме.

С 25 ноября 2020 года заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ нужно подавать по форме Р13014, которая объединила в себе два заявления: Р13001 (подавалась только при изменении устава) и Р14001 (применялась для внесения сведений в ЕГРЮЛ, не затрагивающих устав).

При изменении юридического адреса в ЕГРЮЛ изменения нужно вносить обязательно, так как юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

В устав организации изменения необходимо вносить изменения в двух случаях:

  • В уставе прописан юридический адрес организации, который изменяется при смене.
  • В уставе указано местонахождение юр лица, а смена юр адреса осуществляется в другом населенном пункте.

Если же в уставе прописано только местоположение исполнительного органа, а смена адреса осуществляется в пределах населенного пункта, то изменения в устав вносить не нужно.

После получения листа записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, в котором открыт расчетный счет компании, а также проинформировать контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен договорами и необходим для ведения бизнеса.

Когда юридическое лицо изменяет свой адрес вне территориальной принадлежности текущей ИФНС, то будущая инспекция повторно производит все проверки, а также сообщает юридически важную информацию посредством почтовой корреспонденции на зарегистрированный адрес. Для собственника бизнеса важно быть подготовленным к встрече с новой налоговой инспекцией.

Главной задачей Голд Бизнес является Ваше беспроблемное взаимодействие с государственными органами, поэтому мы предоставляем Вам широкий спектр услуг, уже включенных в стоимость юридического адреса!

Сменить юридический адрес ООО: пошаговая инструкция в 2021 году

Как законно изменить юридический адрес в Москве для компаний всех форм собственности – в сжатые сроки с получением новых документов? Узнайте ниже в статье!

Когда требуется смена юрадреса?

В 2019 г. смена юридического адреса понадобится компаниям в случае фактического переезда. Он может быть связан со следующими обстоятельствами :

  • Выбор офиса в другом районе.
  • Окончание договора аренды и отказ собственника заключать новый.
  • Покупка собственного помещения.
  • Переезд из одного города в другой.
  • Решение использовать фактический адрес в качестве юридического.

Способы изменения юридического адреса

Принципиальное значение имеет указание данного реквизита в Уставе. С 2014г. отражать его в главном документе компании стало необязательным – достаточно указать только наименование населенного пункта (место нахождения). Организациям, не прописавшим в Устав полный юрадрес, зарегистрировать обновление проще. В связи с этим выделяют два варианта смены юридического адреса :

  • С обновлением Устава по форме р13001. Для смены юридического адреса производится заполнение бланка 13001. Он сдается в ФНС для обновления реквизитов компании в уставных документах. Далее следует процедура изменения данных о компании в ЕГРЮЛ.
  • Внесение изменений только в ЕГРЮЛ. Не зафиксированный в Уставе реквизит меняется в один этап – просто подачей в ФНС формы р14001.

Непосредственно обновление реквизитов проводится в два этапа: уведомление ФНС о предстоящем изменении и его регистрация. Второй инициируется не ранее, чем через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о предстоящем изменении. По такой схеме проводится смена юридического адреса ООО.

Смена места нахождения компании

В соответствии с ФЗ-99 от 05.05.2014г. реквизиты «место нахождения» и «юридический адрес компании» не равнозначны. Под первым понимается населенный пункт, под вторым – полный адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.

Смена места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. Вся процедура занимает чуть больше месяца.

  • Принятие решение обществом о смене адреса оформляется протоколом собрания учредителей или решением единственного собственника.
  • Заполненная и нотариально заверенная форма р14001 в течение 3-х рабочих дней с момента оформления вышеуказанного протокола или решения сдается в «свою» инспекцию. Его копия прилагается к заявлению.
  • ФНС делает отметку в ЕГРЮЛ о намерении организации сменить юрадрес. Запись вносится в течение 5-ти рабочих дней с момента обращения в налоговую.
  • Не раньше, чем через 20 рабочих дней после предыдущего этапа в «новую» ФНС сдается нотариально заверенное заявление р 13001. К нему прилагается погашенная квитанция на госпошлину, документы, подтверждающие права на новый адрес, обновленный Устав в 2-х экземплярах, протокол собрания учредителей или решение собственника.
  • Получение листа с выпиской из ЕГРЮЛ с новым адресом – в течение 5-ти рабочих дней.
Читайте также  Как восстановить уставные документы ООО

Изменение юр адреса ООО в одном и том же населенном пункте

При смене адреса в пределах одного населенного пункта все действия совершаются в «родном» отделении ФНС. Ждать 20 дней после уведомления налоговой для регистрации нового адреса не нужно. Пакет документов, сдаваемый в ФНС, зависит от того, внесен в Устав полный адрес или указан только населенный пункт.

  • Полный адрес в Уставе: заверенная нотариусом форма р13001, оплаченная квитанция на госпошлину, документы на новый адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности или гарантийное письмо), два экземпляра обновленного Устава и протокол (решение) собственников.
  • Только населенный пункт: заполненный бланк 14001 с отметкой нотариуса, документы на новый адрес и протокол собрания учредителей (решение). Пошлина в этом случае не платится.

Использование домашнего адреса руководителя или учредителя

В качестве адреса компании можно использовать личный адрес директора или учредителя с долей не менее 50%. Процедура аналогична смене юр адреса в одном и том же населенном пункте с развернутым указанием реквизита в Уставе.

В ИФНС сдается форма р13001 с приложением оплаченной квитанции на госпошлину, протокола собрания или решения единственного собственника, новой редакции Устава в 2-х экземплярах. По закону подтверждать права на адрес не требуется, но ФНС может запросить письменное согласие владельца помещения, руководителя (учредителя) о смене адреса организации на домашний, а также копию документа, подтверждающего право собственности.

Перерегистрация в фондах при смене юридического адреса

При смене адреса юридического лица подавать обновленные сведения, сниматься с учета и регистрироваться в новом отделении не нужно. У ИФНС, ПФР, ФСС и Росстата своя налаженная система взаимодействия. Достаточно обращения в ФНС с заявлением о смене юридического адреса. Далее налоговая самостоятельно уведомляет фонды.

  • ПФР. При переезде в другой регион или район меняется и территориальное подразделение фонда. Изменение юрадреса влечет за собой смену регистрационного номера страхователя. Делается это в течение 5-ти дней после получение уведомления от ФНС.
  • ФСС. Номер страхователя в этом случае остается прежним – ООО продолжает работать под прежними данными.
  • Росстат. В связи со сменой адреса присваиваются новые коды статистики. Исключение составляют случаи переезда в пределах одного территориального подразделения. Специально ехать в местное отделение за документом с новыми кодами не нужно – информационное письмо можно распечатать на сайте Росстата.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Какой бы характер не носила процедура по изменению адреса, она проводится в соответствии с нижеследующим регламентом.

Шаг 1. Решение о смене адреса. Оно принимается на собрании учредителей или лично единственным собственником, оформляется письменно в виде протокола или решения, подписывается руководителем и заверяется печатью.

Шаг 2. Подготовка документов. Вносятся корректировки в Устав и оплачивается пошлина, если в старой версии указан полный адрес. Оплата госпошлины производится и при смене одного региона на другой.

Шаг 3. Заполнение форм. Вносятся данные в формы 13001 и/или 14001 плюс их нотариально заверяют.

Шаг 4. Подача заявления о смене реквизитов в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получение выписки об обновлении сведений в госреестре.

Шаг 6. Подача новых данных в банк, сверка с ФНС и фондами при смене подчиненности.

Пошаговая смена адреса на другой регион требует дополнительного визита в ФНС для регистрации на новом месте.

Необходимые документы для смены юридического адреса

При обновлении реквизитов организации придется столкнуться с оформлением следующих документов.

Протокол собрания или решение собственника. Эти документы об изменении юрадреса оформляются по общим правилам. Задача этих документов – зафиксировать принятое решение, отразить присутствующих лиц, их подписи. Формулировки могут быть свободными.

Устав. Для корректировки адреса он печатается в двух экземплярах. Изменения вносятся только в адрес организации.

Квитанция или платежка на госпошлину. Ее в 2021 г. составляет 800 руб. На документе обязательно должна стоять подпись плательщика, дата и отметка банка о проведении платежа.

Заявление Р13001. В бланке заполняются не все листы – только А, В, Н и Н2 по образцу. Оформленную форму заверяют у нотариуса. Для этого понадобится выписка из ЕГРЮЛ и старый (до изменений адреса) Устав. Выписка должна быть не старше 5 рабочих дней.

Заявление Р14001. Информация вносится на все листы, кроме Б – здесь заполняются только пункты с 1 по 5. Заверение у нотариуса проводится аналогично предыдущему пункту.

Уведомление кредиторам. Письмо о смене адреса носит деловой информационный характер. Оно оформляется на бланке компании, меняющей адрес.

Доверенность. Она выдается представителю компании или стороннему специалисту, которому поручено провести процедуру по смене юридического адреса с получением обновленных документов.

Гарантийное письмо от собственника адреса. Из его содержания должно следовать, что владелец помещения готов предоставить его в аренду компании, о смене адреса которой идет речь. В письме указываются полные реквизиты владельца адреса, его полномочия – собственник или арендатор помещения, реквизиты документа подтверждающие право собственности, а также данные самой компании.

Образцы документов

Не правильное оформление или отсутствие одного из вышеперечисленных документов влечет отказ в ИФНС в регистрации изменений. Обратиться с повторным заявлением можно после устранения недочетов. Документы с исправлениями не принимаются – придется заполнять новые бланки. Самостоятельно, не имея опыта, с первого раза сдать документы в налоговую и получить обновленные получается не у всех.

Гарантии правильной смены юрадреса

Специалисты «Столица Консалтинг» оказывают услуги по оформлению смены юридического адреса компаний. Все, что требуется от клиента – передать нам необходимые документы: доверенность, Устав, средства для оплаты госпошлины, протокол собрания или решения собственника.

Все остальные действия – по подаче документов в ФНС, уведомлению кредиторов, банка, фондов, регистрации изменений, получению выписки из ЕГРЮЛ, обновленного Устава выполняют наши сотрудники. Каждое обращение и заявление оформляется по образцу заполнения, установленному законом.

Мы гарантируем доступные цены, соблюдение установленных законом сроков и оговоренных с клиентом условий. Оставьте заявку или позвоните по телефону +7 (495) 135-30-55

Смена адреса ООО под ключ в Москве

Цена за услугу по подготовке документов на смену адреса
«под ключ»:

Подготовим для Вас полный комплект документов для смены адреса и электронно подадим в ФНС

  • Смена адреса ООО под ключ в городе Москва.
  • Готовим документы за час и электронно с ЭЦП подаем документы в МИФНС.
  • Без нотариуса и оплаты гос пошлины.
  • Свой оператор ЭЦП, готовим ЭЦП за вас без посещений оператора.
  • Полное консультирование по смене юридического адреса.
  • Подготовка документов.
  • Подача и получение документов в регистрирующем органе.
  • Полное сопровождение клиента.

Почему стоит обратиться к профессиональным юристам?

Наша компания «7docs» поможет Вам со сменой юридического адреса ООО в Москве .

Если хотите самостоятельно подать документы, можете использовать пошаговую инструкцию. Но мы рекомендуем доверить процедуру нашим специалистам.

Почему стоит обратиться к нам? Вот только некоторые факты:

  • Готовы подготовить документы в течение одного часа;
  • Мы в течение десяти лет предоставляем юридические услуги;
  • Предоставляем минимальное время исполнения;
  • В нашей компании работают профессиональные юристы;
  • Использование профессионального программного обеспечения не позволяет допускать ошибок при оформлении документов;
  • Гарантируем 100% возврат денег при отказе регистрации.
  • Стоимость наших услуг по смене адреса ниже рыночной по Москве .

Связаться с нами

Онлайн заявка

Телефоны

+7 (495) 409-17-51
+7 (812) 408-17-51

Email

Адрес

143401, Московская обл., г. Красногорск, б-р Строителей 4, корп. 1, БЦ «Кубик», секция В, офис XXV, ком. 41

Схема работы

Как избежать расходов на нотариуса и госпошлину?

Процесс отправки документов в налоговую при помощи ЭЦП бесплатный.

Получение ЭЦП и отправка документов в налоговую — 1500 рублей.

ЭЦП

Преимущества

Часто задаваемые вопросы

Причины отказа в регистрации юридического адреса

Чтобы не попасть в ситуацию, когда отказали в смене адреса организации, рекомендуем внимательно отнестись к следующим пунктам:

  1. Заявитель представил неполный комплект документов. Отсутствовали протокол или решение, или не было представлено гарантийное письмо;
  2. Подача документов осуществлялась в ненадлежащий орган;
  3. Заявление Р13014 не было заверено у нотариуса;
  4. Представленные сведения об адресе не совпадают с информацией, указанной в гарантийном письме или договоре аренды;
  5. Директор организации присутствует в списке дисквалифицированных лиц;
  6. В заявлении указана информация об адресе, которая не соответствующая сведениям ФИАС;
  7. Указанный адрес относится к категории массовых адресов.

Какие документы могут потребоваться при смене юридического адреса с помощью компании «7docs»?

В дополнение к стандартному пакету документов, требующихся для внесения изменений, потребуется предоставить:

  • Новый договор аренды;
  • Гарантийное письмо от собственника помещения;
  • Свидетельство о праве собственности.
Читайте также  Что должно быть указано на печати ООО

Оформление остальных документов компания берет на себя. Если вам требуется помощь, вы можете позвонить нам. Мы предлагаем услугу «под ключ». Мы проведем консультации, решим проблемы и доставим готовые документы по указанному вами адресу.

Стандартный срок исполнения занимает девять рабочих дней. Если необходимо оформление смены адреса на другой регион, то все мероприятия могут занимать сорок дней.

Какие документы подаются при смене юридического адреса внутри одного региона?

Для смены юридического адреса в одном регионе в налоговые органы подаются следующие документы:

  • Заполненный бланк Р13014;
  • Решение или протокол собрания о смене адреса;
  • Новый вариант устава или лист изменений;
  • Гарантийное письмо или договор аренды помещения;
  • Документ, подтверждающий право собственности;
  • Согласие собственников, а также детей, если они прописаны по указанному адресу;
  • Если документы подаются на бумаге, документ подтверждающий оплату госпошлины.

Регистрация нового юридического адреса осуществляется в течение пятидневного срока.

Могут ли учредители зарегистрировать организацию по адресу директора?

Такой вариант возможен. Законодательство не запрещает регистрацию организации по месту жительства руководителя. Но стоит учитывать, что сведения будут указаны в ЕГРЮЛ и появятся в свободном доступе.

Если помещение, в котором проживает директор, не принадлежит ему на праве собственности, то налоговые органы могут отказать в регистрации. Если владелец возражает против регистрации организации, то налоговые органы и судебные инстанции встанут на сторону владельца и откажут в регистрации адреса, так как это является основанием для отказа в регистрации юридического адреса.

Что должно быть указано в гарантийном письме или договоре аренды при изменении юридического адреса?

В законодательстве не указано точных требований, которые обязательно должны присутствовать в документах. Но при указании адреса необходимо полностью прописывать существующие сведения. Это относится не только к указанию населенного пункта, улицы и дома, но и необходимо указать комнату или помещение, часть помещения, этаж и другие сведения, которые помогут при необходимости найти руководителя компании. Сотрудники налоговой инспекции должны точно знать, где находится руководитель организации.

Как провести регистрацию нового адреса, если организация переезжает в другой регион?

Процедура смены адреса при переезде из одного региона в другой заметно отличается от стандартного варианта смены адреса. Такие же требования существуют, если организация меняет адрес с Санкт-Петербурга на Москву. При переезде компании и смене юридического адреса необходимо уведомить два налоговых органа.

Первый орган – это та инспекция, где организация состоит на налоговом учете, второй орган – тот орган, где компания будет в дальнейшем состоять на учете и осуществлять дальнейшую деятельность.

Как вносятся изменения в ЕГРЮЛ при смене адреса, если не требуется изменение устава и какие документы необходимо подавать для регистрации?

Для регистрации адреса организация обязана подать в регистрирующий орган следующие документы:

  • Заполненное заявление Р13014;
  • Решение или протокол собрания о смене адреса;
  • Гарантийное письмо собственника помещения или заключенный договор аренды.

Обычно подготовка документов занимает не более двух дней. После подачи документации в регистрирующий орган, налоговым службам предоставляется пятидневный срок для внесения необходимых изменений. На пятый день заявитель должен получить лист записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.

Какие адреса носят массовый характер?

К категории массовых адресов относятся адреса, на котором зарегистрировано более пяти компаний. Существует два вида:

  • Экспресс-адреса. Это адрес несуществующего здания.
  • Адрес бизнес-центров. Реальные здания, на которые зарегистрировано большое количество организаций.

В каждом варианте количество минусов значительно превышает положительные стороны. Если проверяющие органы обнаружат использование недостоверного адреса, то работа организации может быть приостановлена.

Если не хотите получить соответствующую отметку в ЕГРЮЛ и приостановку деятельности организации, рекомендуем использовать проверенные адреса.

Какие существует разница между сменой юридического адреса и изменением местонахождения?

Согласно ФЗ No 67 юридический адрес – это реквизиты организации для получения корреспонденции, а местонахождение – населенный пункт, где зарегистрирована компания. При изменении юридического адреса корреспонденция будет отправляться по другому адресу.

Организация, в соответствии с действующим законодательством, обязана предоставлять достоверные сведения, и налоговые органы следят за выполнением требований. За непредставление информации при смене адреса может быть наложен штраф в размере пяти тысяч рублей. Дополнительно может быть проведена блокировка банковских счетов организации.

Как правильно сменить юридический адрес ООО

Смена юридического адреса — это непросто переезд на новое место по окончании договора аренды офиса или при покупке собственного помещения. Здесь крайне важна грамотная перерегистрация адреса, соблюдение всех правовых норм, оформление необходимых бумаг. Как это сделать, расскажем в новой статье.

«До переездная» подготовка

Если компания переезжает на другой конец города, само собой меняется и инспектирующая ее налоговая инстанция. Чтобы исключить в будущем проблемы, связанные, например, с возвратом переплаченных налогов и сборов, важно заблаговременно проверить всю бухгалтерскую отчетность и составить акт сверки. Эти бумаги могут стать неплохим подспорьем в дальнейшем, если с налоговиками возникнут какие-либо разногласия.

Порядок действий при смене адреса ООО — с чего начать?

Решение о регистрации нового юридического адреса юрлица должно быть не единоличным, ведь ООО — это учредительное образование, а значит, требуется собрание всех лиц, являющихся компаньонами. Собрание должно принять задокументированное письменно решение. Если учредитель один — достаточно одного его вердикта в письменной форме.

После принятия решение требуется получить выписку из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра зарегистрированных юридических лиц). Документ выдает Федеральный налоговый орган. Важный момент, выписку нужно получить непосредственно перед началом оформления документов о перерегистрации адреса, а не в процессе этой процедуры. Выписка заверяется у нотариуса, а давность такого заверения не должна быть более 10-30 календарных дней. Срок давности устанавливает сам нотариус, о чем делает пометку на документе.

Генеральный директор ООО имеет право получить выписку от налоговиков без оплаты госпошлины. Бесплатно услуга оказывается, если она не имеет срочности (в течение 7 календарных дней). Иные представители юрлица при наличии у них доверенности обязаны оплатить пошлину в размере 200 рублей за обычный срок или 400 рублей — за срочный документ.

Документы об изменении юридического адреса компании подаются в налоговую инспекцию.

В следующем материале разберемся, какие документы нужно направить налоговикам и как получить результат.

Какие документы нужны в различных условиях смены адреса

Если помещение арендуется у арендатора нужно в обязательном порядке запросить письмо с подписью и печатью (при наличии) собственника. Письмо должно быть оформлено в двух экземплярах. Кроме того, потребуйте сертификат на право собственности в двух экземплярах. В двух же экземплярах составляется и договор аренды.

Если новый офис компания приобрела в собственность, то потребуется только ксерокопия сертификата о праве владения помещением. На этом документе собственноручно нужно написать «копия верна», поставить подпись и дату.

Если регистрация производится по месту прописки одного из совладельцев ООО, нужны такие документы как: ксерокопия его паспорта (личные данные и страница с пропиской), ксерокопия сертификата на право собственности, документ о согласии всех соучредителей о смене адреса (оформляется в свободной форме).

Все эти документы в приведенных выше различных ситуациях обязаны храниться в компании весь период ее существования и регистрации по новому адресу.

Как оформить пакет документов

В Налоговую для целей смены юридического адреса нужно подать:

протокол с согласием всех соучредителей на смену адреса, на документе обязательно должны стоять дата и подписи председателя и секретаря собрания;

новый устав ООО либо изменения, которые были внесены в действующий устав (изменения подаются как приложение к старому уставу);

при указании в уставе сокращенного адреса, потребуется заполнения бланк Р13001 или Р14001;

чек об оплате государственной пошлины (800 рублей);

Все документы для ФНС обязаны быть заверены у нотариуса, делать это должен генеральный директор. Если такой возможности нет, то представитель компании становится ее доверенным лицом, а значит, ему потребуется доверенность и она также обязана иметь нотариальное заверение.

Важный момент, не все налоговые инспекции занимаются регистрацией изменений в ЕГРЮЛ. Перед началом перерегистрации адреса, нужно узнать, где возможно проведение такой процедуры.

Обратите внимание, все нотариально заверенные документы нужно подать налоговикам не позднее трех рабочих дней с момента заверения. Не сделав это, налоговики вправе наложить штраф на компанию, в размере 5 тысяч рублей.

Какие документы будут выданы?

Процедура перерегистрации юридического адреса в Налоговой проходит менее чем за неделю. Как правило, на шестой день налоговики выдают следующие документы:

устав (новый или редакция старого);

протокол записи в ЕГРЮЛ;

подтверждение о выходе из предыдущего налогового органа;

новый сертификат о постановке на учет.

Важно отметить, что к перерегистрации юридического адреса нужно отнестись со всей серьезностью, не представив налоговикам хотя бы один документ или неправильно оформив какие-либо бумаги, вы получите отказ и придется проходить все процедуры заново, в том числе и нотариальное заверение каждой бумаги.

Читайте также  Решение об уменьшении уставного капитала ООО образец

Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

По закону юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган обо всех существенных изменениях в своей работе, включая смену юридического адреса. Это требование обусловлено ст. 54 ГК РФ, а изменения в нее, внесенные 99-ФЗ от 05.05.2014, определяют процедуру его исполнения, которая может отличаться в зависимости от обстоятельств работы компании.

99-ФЗ де-юре внес ясность в понятия адреса регистрации компании и ее места нахождения. Чем во многом и определил алгоритм регистрации их изменений.

 Изменение юридического адреса

Адрес и место нахождения компании

Так, ст. 1 99-ФЗ в пп. 9 п. 2 определяет место нахождения юрлица, как населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация осуществляет деятельность. Соответственно, адрес регистрации надо рассматривать, как уточненное место нахождения, обязательное к регистрации ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 9 ст. 1 99-ФЗ).

Пример для понимания:

  • Адрес нахождения юрлица – город Новосибирск. Он указывается в уставе и всегда является составной частью юрадреса.
  • Юридический адрес – город Новосибирск, 1-й пер., ул. Немировича-Данченко, д. 31. Он должен быть в ЕГРЮЛ, но не обязательно указывается в уставе.

Это важно понимать, потому как изменение юридического адреса со сменой места нахождения требует внесения корректив в учредительные документы, а переезд в рамках одного города может не предполагать таких правок.

В общих чертах: алгоритм смены адреса

  • Принятие соответствующего решения общим собранием учредителей (ОСУ) либо единолично участником (если он один).
  • Подача пакета документов, включая заявление по форме Р13014 (если планируется сменить город, то двух заявлений в старую и новую налоговую службу). До 26 апреля 2021 года на это отводится три дня с даты подписания протокола/приказа, после 26 апреля – семь дней (основание – 350-ФЗ от 27.10.2020).
  • Получение документов о регистрации изменений.

Пакет документов может отличаться. Потребуется протокол собрания учредителей или приказ руководителя о смене юрадреса, а также подтверждение права на использование объектов недвижимости на новом месте. В качестве последнего могут выступать свидетельство о праве собственности, арендный договор или иной документ о правопреемстве.

Что еще может потребоваться:

  • выписка из ЕГРЮЛ (форма Р13014 будет заверяться у нотариуса (если это не подача в электронном виде), в обязанности которого входит проверка достоверности предоставленных сведений, он может получить выписку и самостоятельно);
  • новая редакция устава, если он меняется (либо лист изменений, если протоколом ОСУ решено выбрать такую форму их внесения) в 2 экземплярах;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (при самостоятельной подаче пакета документов или их отправке почтой) на реквизиты ИФНС, в которой будет обслуживаться юридическое лицо (то есть налогового органа по новому адресу).

Сколько стоит процедура

При смене адреса в пределах населенного пункта платить за регистрацию ничего не потребуется. Если же место нахождения (а с ним и устав) меняется, НК РФ в ст. 333.33 предписывает уплату госпошлины в размере 800 рублей.

Но на это правило есть исключение, описанное в письме ФНС № ГД–4–19/14001@ от 18 июля 2019 года. Согласно документу, при подаче формы Р13014 через нотариуса, МФЦ или в электронном виде (нужна усиленная квалифицированная ЭЦП) пошлина не взимается.

Типовой устав

Еще одно важное уточнение касается типовых уставов. В них не указывается юридический адрес компании (в соответствии со ст. 33 14-ФЗ, он фиксируется только в ЕГРЮЛ). Соответственно, даже при смене ее места нахождения править учредительный документ не нужно. Это упрощает процедуру. Потребуется только нотариально заверенное заявление и подтверждение прав на офис на новом месте работы.

Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

 Изменение юридического адреса ООО

При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

  • решение/протокол ОСУ;
  • выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
  • оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
  • предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
  • получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).

Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

В уставе указан полный адрес

До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

Алгоритм действий следующий:

  • принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
  • заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
  • подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
  • подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
  • представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

  • принять решение;
  • оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
  • отправить заявление в службу по старому адресу;
  • получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

  • оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
  • оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
  • получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
  • распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
  • передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
  • получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).

Заявления в обоих случаях заверяются нотариально, если будут подаваться не в электронном виде. Подавать их можно через своего нотариуса, МФЦ, в электронном виде при наличии ЭЦП или лично в приемном пункте соответствующей налоговой.

КоАП предусматривает административную ответственность за неисполнение требования по предварительному уведомлению служб при смене адреса с изменением населенного пункта. Штраф директору составляет 5–10 тыс. рублей.

Быстрая регистрация по домашнему адресу руководителя

 Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

В случаях, когда организации нужно быстро зарегистрировать изменение юридического адреса (который указан в уставе, например, или со сменой места нахождения), часто для экономии времени компанию оформляют по адресу прописки ее директора. Такая возможность предусмотрена ст. 17 139-ФЗ, который устанавливает следующие правила:

  • регистрация юрлица может осуществляться по месту проживания руководителя или учредителя с долей в уставном капитале от ½ и более;
  • при регистрации по адресу жилой недвижимости двухэтапная процедура не используется.

Потребуется согласие собственника и подтверждение того, что указанный адрес является адресом его проживания (должен совпадать с пропиской). Процесс внесения изменений предполагает оформление и подачу заявления Р13014 с нотариальным заверением на основании внутреннего протокола/приказа и передачу ИФНС по новому адресу последней (обновленной) версии устава (2 экземпляра, один потом вернут с пометкой).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: