Изменить ОКВЭД с помощью формы Р14001

В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.

Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:

  • Страницу 001 и лист Р на четырех страницах нужно заполнять всегда, вне зависимости от типа изменений.
  • Лист Н. Для добавления новых кодов используйте стр. 1 листа Н, для исключения старых кодов заполните стр. 2 листа Н.

Страница 001

Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав

Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.

Лист Р

В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и проставить код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 оставьте пустыми, их заполняют в нотариальной конторе.

Лист Н

Образец заполнения страниц 1 листа Н

Образец заполнения страниц 2 листа Н

Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.

Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н, а старый код укажите на второй странице. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.

В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.

Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.

Как исправить ошибку в ОКВЭД

Тип заявления для исправления ошибки в ОКВЭД зависит от того, кто именно допустил ошибку:

  • Ошибка налоговой — достаточно подать заявление в свободной форме в канцелярию ФНС,
  • Ошибка заявителя — необходимо заполнить форму Р14001, указав код “2” на странице 001 во 2-ом разделе.

Если у вас осталась копия предыдущего заявления, вы можете сверить данные и установить ─ кто допустил недочеты. Если копии не осталось, сначала отправьте заявление в свободной форме в налоговую. В случае, если ФНС не виновата в ошибке, вы получите отказ в исправлении данных и сможете подать форму Р14001, указав код “2” ─ “Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении”.

Требования к заполнению формы

Форма Р14001 может быть заполнена от руки или на компьютере. Важно соблюдать основные принципы заполнения заявления, чтобы налоговая приняла документ:

  • не допускать исправлений, описок и ошибок,
  • при заполнении вручную, использовать только черную пасту,
  • при работе на компьютере использовать 18 размер шрифта Courier New,
  • печатать документ только с одной стороны,
  • в каждой клетке указывать только один символ.

Правила заполнения документа необходимо соблюдать, чтобы программа смогла распознать все символы и налоговая не отказала в регистрации изменений.

Нотариальное удостоверение формы Р14001

Подпись заявителя на листе Р формы Р14001 должна быть удостоверена нотариусом. Налоговая не примет заявление без нотариальной отметки, даже если руководитель ООО придет подавать форму лично. Исключение ─ электронная подача заявления с использованием цифровой подписи заявителя.

Нельзя сшивать документ, ставить подпись заранее также не стоит ─ это нужно сделать в присутствии нотариуса.

Какие документы нужны для удостоверения

Заявителю необходимо лично прийти к нотариусу для заверения подписи. С собой нужно взять следующие документы:

  • подготовленная форма заявления Р14001
  • оригинал устава общества
  • паспорт заявителя
  • оригиналы ОГРН и ИНН
  • протокол или приказ о назначении руководителя на должность
  • протокол собрания ООО, с решением о смене кодов деятельности ОКВЭД.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Обратитесь в нотариальную контору в своем регионе, чтобы уточнить подробный список для удостоверения формы Р14001.

Средняя стоимость услуги нотариуса по заверению подписи составляет 1-2 тысячи рублей.

Госрегистрация формы

В 2021 году заявление на государственную регистрацию можно подать по-разному:

  • лично или через представителя с нотариальной доверенностью, в ФНС или МФЦ
  • заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Для Москвы разрешена подача с помощью курьерских служб DHL Express и Pony Express
  • в электронном виде через сервис nalog.ru, если у заявителя есть ЭЦП.

Заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД принимается только от руководителя ООО или его представителя по нотариальной доверенности.

Документы для подачи заявления Р14001:

  • заверенное нотариусом заявление Р14001
  • паспорт заявителя или представителя, на представителя дополнительно доверенность
  • протокол собрания с решением о смене ОКВЭД.

Госрегистрация изменений по форме Р14001 занимает 5 рабочих дней, госпошлину платить не нужно.

Как заполнить форму Р14001 при смене кодов ОКВЭД

Форма Р14001 включает в себя 51 страницу. Нет необходимости заполнять их все. Используйте только те, что относятся к изменению кодов ОКВЭД. Пустые страницы сдавать не нужно.

Страница 001

Титульный лист заявления заполняется всегда.

Заявление по форме Р14001 — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Вы можете быстро и бесплатно сформировать заявление по форме № Р14001. Вам не надо разбираться, что и как заполнять. Просто выберите необходимые виды деятельности из списка. Наш сервис сам подставит коды ОКВЭД в заявление. После этого вы сможете распечатать готовое заявление. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон заявления Р14001 для заполнения от руки PDF, 31 МБ
  • Скачать бланк заявления Р14001 для заполнения на компьютере XLS, 1,5 МБ KB

Первая страница заполняется в строгом соответствии с данными ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку, в которой есть все необходимые сведения. В разделе 2 вы должны указать причину представления заявления: Это может быть цифра “1”, если вносятся изменения, или “2”, если требуется исправить ошибку.

Лист Н

Для изменения кодов заполняют страницы листа Н. Их количество может быть любым.

Образец заполнения страниц 1 листа Н

Образец заполнения страниц 2 листа Н

Если вы хотите добавить новые коды, заполните лист Н стр. 1. Для исключения старых кодов — лист Н стр. 2.

Для того, чтобы поменять основной вид деятельности, новый код ОКВЭД нужно указать на листе Н стр. 1, а старый на листе Н стр. 2. Если же основной код не меняется, а меняются только дополнительные, заполните стр. 1 листа Н. При исключении прежних кодов без смены основного заполните стр. 2 лист Н.

Если вы хотите добавить или исключить много кодов деятельности и одного листа Н не хватает, заполните и приложите несколько листов.

Узнать нужные коды ОКВЭД можно в справочнике. При указании кодов используется следующее правило: они должны быть не менее четырех знаков, выписывать их нужно не в столбик, а в строку — слева направо.

Лист Р

Лист Р предназначен для указания информации о заявителе.

Если вы меняете коды ОКВЭД, заявителем будет руководитель ООО. Необходимо поставить код “01” в первом разделе. Внесите данные руководителя и контакты для связи. Раздел 5 подписывайте в присутствии нотариуса, а раздел 6 нотариус заполнит сам.

2. Как исправить ошибку в ОКВЭД

Если вы обнаружили ошибку в кодах ОКВЭД, сначала разберитесь, кто ее допустил. Для этого можно посмотреть копию прежнего заявления и проверить указанные там коды. Если у вас ее не осталось, действуйте, исходя из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы ее исправить, составьте заявление в свободной форме. Р14001 в этом случае заполнять не надо.

В случае, если коды были внесены в соответствии с вашим заявлением, вы получите отказ ФНС. После этого можно направить в инспекцию форму Р14001, заполнив нужные листы. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 2, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Читайте также  В чем отличие ИП от ООО преимущества

3. Требования к заполнению формы Р14001 в 2021 году

Вы можете заполнить форму Р14001 двумя способами: вручную или на компьютере. Заполненные страницы необходимо пронумеровать вверху, начиная с “001”.

При заполнении формы на компьютере, нужно использовать заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать заявления запрещена.

Если вы хотите заполнить форму Р14001 от руки, вам понадобится пустой бланк. Все данные необходимо писать заглавными буквами. Для заполнения используется ручка черного цвета. В одной клетке должен располагаться только один символ, будь то буква, цифра или знак препинания. Для пробелов используется пустая клетка.

Если вы заполните бланк с ошибками, ФНС откажет вам в регистрации изменений.

Заявление по форме Р14001 для ООО

После государственной регистрации сведения о созданном ООО вносят в специальный реестр – ЕГРЮЛ. В процессе деятельности сведения, входящие в официальный реестр, могут меняться, и об этом надо сообщить в налоговую инспекцию. Если изменения не затрагивают текст устава, то подается форма Р14001, а если меняют, то об этом сообщают по форме Р13001.

С 25 ноября 2020 года сообщать об изменении сведений об ООО надо по новой регистрационной форме Р13014, которая заменила действующие ранее заявления Р13001 и Р14001.

расчетный счет в альфа банке для ООО

В каких ситуациях подается форма Р14001

Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

    (директора или руководителя); , если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе. , которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001. .
  1. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
  2. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

Форма заявления

Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.

Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.

Заполнение заявления

Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки документов для госрегистрации, в том числе, формы Р14001 в 2020 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

  1. Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
  2. Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
  3. Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
  4. В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
  5. Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

  • Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
  • Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
  • Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.

Скачать образец заполнения в 2020 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

  • при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
  • при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
  • при выходе из ООО — заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик:

Заявление формы р1400: как правильно заполнить документ при добавлении ОКВЭД? Образец поэтапного заполнения каждого листа.

Заявление о смене ОКВЭД в налоговую

Экономическая деятельность – основа существования любого предприятия.

При этом государство всегда законно интересуется, кто чем зарабатывает на жизнь и какие налоги может платить, и в этой сфере ведётся строгий учет.

Для этого не только разработан детальный классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), но и законодательно утверждена необходимость фиксировать в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) любое добавление новых ВЭД или отказ от прежних.

Причин для изменения ВЭД может быть много. Предприятие может освоить новое производство, присоединить компанию другого профиля, счесть прежнюю деятельность бесперспективной и переквалифицироваться в производителя хорошо продаваемого продукта.

Зарегистрировать добавление или исключение видов ОКВЭД предприятие может с помощью особого заявления – формы р14001. Если всё в ней заполнить правильно, уже через пять дней необходимые корректировки будут внесены в Реестр, и компания будет чиста пред законом.

Причины заполнения формы р14001

Изменения информации в Реестре могут коснуться операций с долями ООО, при смене руководителя, изменения адреса, добавления или отказа от видов деятельности или корректировки ошибок.

Все ситуации изменения информации сводятся к двум основным вариантам:

  • информация прописана в учредительных документах и Реестре;
  • информация прописана только в ЕГРЮЛ.

Первый вариант требует регистрации изменений по форме р13001, при этом платится госпошлина.

Форму Р14001 применяют во втором варианте, когда изменения, в том числе и в видах деятельности, коснутся лишь записей в Реестре (госпошлина в этом случае не вносится).

В форме 14001 можно одновременно заявить о нескольких изменениях, но нельзя совмещать изменения с исправлением ошибок: это всегда заполняется в отдельных экземплярах формы р14001.

Но что если ОКВЭД не добавляется, а нужно поменять существующие?

Виды деятельности могут исключаться или добавляться, и для этих двух действий предусмотрены отдельные разделы заявления р14001.

Но какие документы нужно иметь под рукой, чтобы быстро заполнить заявление?

Необходимая документация

Заполняя заявление р14001 о добавлении или удалении ВЭД, нужно опираться на информацию, которая указана:

  • в паспорте руководителя;
  • в его свидетельстве ИНН;
  • в справочнике почтовых индексов;
  • в классификаторе адресов РФ (КЛАДР);
  • в справочнике кодов видов документов;
  • в перечне субъектов РФ с установленной кодировкой;
  • в актуальном классификаторе ВЭД (с января 2015 года это ОКВЭД2 ОК 029-2014);
  • в выписке ЕГРЮЛ.

Форму р14001 заверяют у нотариуса, при этом он может потребовать решение или протокол собрания участников ООО о необходимости изменить виды деятельности.

Лучше заранее спросить нотариуса об этом документе, и если нужно, подготовить протокол (пример см. ниже). Дата протокола должна быть актуальной, то есть не превышать трех дней до момента подачи заявления.

Требования к оформлению

Данные с листов формы р14001 будет считывать машина. Поэтому вносить записи требуется печатными заглавными буквами. Если заявление будет заполняться на компьютере, то необходимо применять шрифт Courier New 18 кегля, если от руки, то использовать ручку с чернилами черного цвета.

Одна ячейка рассчитана только на один знак.

Если из двух соседних слов первое окончится на последней ячейке строки, то перед вторым словом в начале следующей строки нужно оставить пробел.

Переносы не используются, если слово не поместилось, его можно продолжить на другой строке, не ставя пробел.

Коды ОКВЭД вписываются не столбиком, а построчно, слева направо, начиная с первой клеточки. Записывать нужно не менее 4 цифр.

Двустороннее заполнение бумажного листа не разрешается.

Разделы подлежащие заполнению

Заявление Р14001 содержит большое количество листов, страниц и разделов, но все их заполнять не придется. Для добавления, исключения или замены видов деятельности предназначены следующие листы:

  • титульная страница (эта часть заполняется в любом случае) – сведения об организации;
  • лист Н (1 страница) – в случае добавления видов деятельности (если одной страницы не хватит, можно приложить несколько экземпляров одной и той же страницы);
  • лист Н (2 страница) – в случае исключения видов деятельности (количество экземпляров тоже можно при необходимости увеличить);
  • лист Н (1 и 2 страница) – в случае замены одних кодов ОКВЭД на другие;
  • лист Р (1, 2, 3, 4 страницы) – сведения о заявителе.

В результате должно получиться шесть (в случае добавления или исключения) или семь (в случае замены) заполненных страниц.

Далее мы рассмотрим образец заполнения р14001 при добавлении ОКВЭД.

Порядок внесения данных

И так, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД поэтапно?

Обратите внимание на нижеприведенную последовательность:

  1. Первая (титульная) страница содержит два раздела. В первом записывают ОГРН компании (пункт 1.1.), ее ИНН (пункт 1.2.) и название без сокращений, включая организационно-правовую форму (пункт 1.3.). Во втором разделе нужно отметить, для чего заполняется заявление. Нужно выбрать «изменение сведений», то есть вписать в пустую клетку цифру 1.
  2. Первая страница листа Н содержит два пункта. Если нужно всего лишь добавить дополнительные коды ОКВЭД, то в пункте 1.2. нужно вписать их в предназначенные клеточки. Если предстоит смена основного вида деятельности, то в пункте 1.1. вписывается код нового основного вида. Поскольку организация может иметь только один основной ВЭД, нужно при этом не забыть исключить прежний, записав его на второй странице листа Н. Если прежний основной ВЭД оставляют в виде дополнительного, его нужно вписать в пункт 1.2.
  3. Вторая страница листа Н выглядит аналогично первой, но заголовок указывает, что в этом разделе записываются исключаемые ВЭД: в пункте 2.1. – основной, в пункте 2.2. – дополнительные. Если ничего не исключается и коды не меняют один на другой, эту страницу не заполняют.
  4. На странице 1 листа Р отмечают, кто выступает заявителем. В данном случае это будет директор, поэтому в первом разделе записывается номер 01. Разделы 2 и 3 не заполняются.
  5. На странице 2 листа Р в соответствующие пункты 4.1.-4.4. вносятся паспортные и другие данные заявителя, то есть директора: фамилия, имя, отчество, ИНН (если его нет, пункт не заполняется), сведения о рождении (дата, место), код удостоверяющего личность документа, его реквизиты, кто его выдал и когда.
  6. На странице 3 листа Р в пункте 4.5. подробно записывается адрес заявителя: почтовый индекс, код субъекта РФ, населенный пункт в соответствии с актуальными справочниками. Обозначения адресных объектов должны вноситься по КЛАДР (например, проспект может записываться как «пр-кт», квартал – «кв-л», улица – «ул» и т.п.). Слова «дом» или «квартира» не сокращаются. Пункт 4.6. предусмотрен для основного телефона. Если это мобильный, то перед номером указывают +7 и код в скобках, если стационарный , то перед ним вписывают восьмерку и тоже код в скобках. Дефисы в номере телефона не ставятся.
  7. Страница 4 листа Р предназначена только для заполнения от руки при нотариусе. Заявитель (директор) указывает ФИО и расписывается, нотариус отмечает сведения о себе. На этой странице также выбирается нужный способ получения документов с подтверждением изменений.

И так , мы рассмотрели поэтапный алгоритм заполнения этого документа в виде отдельных страниц.

Но для удобства, приводим также заявление р14001 образец заполнения при добавлении ОКВЭД, как вариант, со всеми страницами в одном файле.

Все заполненные страницы складывают в соответствии с порядком буквенных обозначений и нумеруют.

Прошивает заявление нотариус.

Сдача бумаг

Для подачи заявления Р14001 есть несколько вариантов:

  • заявитель сам относит заявление в налоговую службу;
  • за него это делает другое лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
  • вместо налоговой службы можно подать бумаги в многофункциональный центр (МФЦ);
  • разрешается отправить документы по почте ценным письмом, вложив опись содержимого. Документы будут считаться предоставленными в день отправки письма, а не в день, когда его получили в регистрирующем органе;
  • бумаги можно отсканировать и в виде файлов отправить через сайт Федеральной налоговой службы, где есть страница подачи документов на государственную регистрацию. Сделать это можно только с использованием цифровой подписи, причем не только заявителю, но и нотариусу. Для сканирования необходимо выбирать черно-белое изображение, формат BW и разрешение 300. Один документ из нескольких листов сканируется в один файл TIF с таким же количеством страниц. Файлы архивируются в zip-архив, который и отправляется на сайте.

Заключение

Добавлять новые виды экономической деятельности, отказываться от старых, менять одни на другие можно без особых проблем, особенно если это не связано с переделкой учредительных документов.

Следует лишь в трехдневный срок уведомить об этом государство в лице налоговой службы с помощью заявления по форме р14001.

Заполнение формы р14001 при добавлении ОКВЭД образец которого мы рассмотрели выше, затягивать не стоит, потому что за пропуск установленных для подачи заявления трех дней административным кодексом предусмотрен штраф на сумму в пять тысяч рублей

Заявление р14001. Бланк и образец 2021 года

Регистрационный бланк Р14001 служит для уведомления об изменениях, состоявшихся в учреждениях, публикуемых в ЕГРЮЛ, однако не требующих корректировки в Уставе фирмы. Если же обновленные данные для ЕГРЮЛ связаны с корректировкой Устава, то об том уведомляют путем отчетности Р13001. Оба бланка приняты распоряжением ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. и актуальны в 2021 году.

Бланк Р14001 может оформляться при замене начальника учреждения, смены юр. адреса, замены кодов ОКВЭД и прочих корректировок записей, подлежащих гос. регистрации. Обо всех таких изменениях заполняется уведомление на бланке Р14001 и направляется ФНС. О том, какие тонкости правильного заполнения такого бланка и в какие сроки нужно сдавать его в ФНС в 2021 году, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма заявления

Форма заявления на смену директора

Новый бланк Р14001 в 2019 году оформляется с учетом небольших поправок в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., которые имеют отношение к классификатору ОКВЭД-2.

Бланк Р14001 – это форма, состоящая из 51 листа и включающего:

  1. Титульную страницу.
  2. Прилагающие листы. При этом, по каждому обстоятельству осуществляется заполнение лишь тех листов, которые отображают корректировки.
  3. Отправлять уведомление о поправках в гос. реестр имеют право 16 категорий лиц, отмеченных в листе «Р»:
  • начальник;
  • нотариус;
  • учредитель;
  • исполнитель завещания и пр.

Госпошлина при отсылке Р14001 на осуществление корректировок данных не уплачивается. Скачать такой бланк для его оформления можно на сайте ФНС или в конце нашего сайта.

(Видео: “Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах”)

В каких случаях заполняют форму Р14001?

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Уведомление Р14001 составляется и отправляется для регистрации в ИФНС в таких вариантах:

  1. При замене исполнительного руководителя учреждения.
  2. При новом юр. адресе фирмы, если не выполняется корректировка Устава. К примеру, в Уставе отображен только город и новый юр. адрес фирмы будет располагаться в этом же городе.
  3. При изменении кодов ОКВЭД, не противоречащих Уставу. Как правило, в Уставе может излагаться фраза: «Общество имеет право выполнять различные виды функционирования, в пределах законодательных нормативов РФ». При отображении такой фразы допускается изменения кодов ОКВЭД, следовательно, корректировать Устав не нужно. Если же изначально в Уставе отображен только один вид функционирования (к примеру, торговля), а бизнесмен решил переключиться на строительство, то в таком варианте понадобится изменить Устав, отправив в ФНС бланк Р13001.
  4. Выход предприятия из какого-либо общества.
  5. Корректировка доли в уставном фонде, к примеру: дарение, реализация, передача наследства.
  6. Исправление неправильно внесенных данных в ЕГРЮЛ по вине подателей уведомления или налоговой структуры.

Как заполнять форму Р14001?

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

Примером может служить:

  1. Изменение названия фирмы.
  2. Новое место расположения.
  3. Смена руководства.

Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2021 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.

Порядок оформления бланка Р14001 при занесении поправок в ЕГРЮЛ такой же, как при оформлении прочих регистрационных бланков (Р13001, Р11001 и пр.).

Основные требования по оформлению бланка следующие:

  • Записывать сведения на страницах Р14001 допускается в ручном режиме (печатными заглавными символами чернилами черного цвета) или на ПК, использованием шрифта Courier New размером 18. Распечатка осуществляется также черным шрифтом.
  • Страницы формы разрешается распечатывать на листе, лишь, с одной стороны.
  • Нумерации подлежат только оформленные страницы, пустые листы в ФНС не отсылаются.
  • В одном уведомлении можно занести поправки в ЕГРЮЛ по многим факторам (к примеру, смена начальника и адреса фирмы). Совместить поправки и корректировку неправильных сведений в реестре нельзя, так как в этом варианте по-разному оформляется титульный лист.
  • При корректировке адреса необходимо использовать правила сокращения.

Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2021 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.

Для оформления бланка Р14001 требуется:

  1. На титульной странице заполнить сведения об учреждении с отображением номера ОГРН и ИНН.
  2. Затем нужно записать полное название учреждения.
  3. Далее отображается код, обозначающий – в связи с чем подаются изменения.Основные требования по оформлению бланка следующие:
  4. На следующей странице записывается цифра, отображающая вид изменений.
  5. В следующем пункте заносится Ф.И.О. и ИНН директора, в отношении которого осуществляются корректировки сведений.
  6. Далее, в 3-м пункте, записывают Ф.И.О. нового начальника, с отображением информации о нем (номера ИНН, даты рождения, паспортных и прочих сведений).

Остальные данные о выполненных поправках записываются на остальных листах бланка Р14001. Для правильного заполнения остальных страниц бланка, требуется ответить на поставленные вопросы. Это не составляет трудности. Полный пример заполнения такой формы можно скачать по ссылке.

Оформленный бланк требуется отправлять не позже 3-х рабочих дней с даты замены начальника. При опоздании отправки отчетности, руководителю фирмы могут наложить солидный штраф.

Как подавать заявление в 2021 году

Как подавать заявление в 2019 году

Подавать извещение для корректировки гос. реестра требуется не позже 3-х рабочих дней с времени, когда были осуществлены корректировки сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

При опоздании или передаче недостоверных данных, руководитель фирмы может подвергнуться штрафу до 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

  • Извещение требуется заверять у нотариуса.
  • Нотариальное заверение не нужно, при отсылке отчетности электронным способом.
  • Если поправки отсылаются в ЕГРЮЛ, без корректировки устава, госпошлину перечислять не нужно.
  • При отсылке поправок в ЕГРЮЛ по замене руководителя, к уведомлению требуется прикрепить протокол собрания учредителей о замене руководителя или решение владельца компании.

Уведомление в гос. реестр можно направлять следующими способами:

  1. Непосредственно в ИФНС. В отдел осуществляющий регистрацию. Подачу осуществляет лично заявитель (руководитель) или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
  2. В МФЦ. Предоставляет собственноручно заявитель или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам также требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
  3. По почте. Письмом с установленной ценностью и вложенной описью.
  4. Через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении о регистрации.
  5. Через сеть Интернета.
  6. ЧерезPony Express илиDHL. Если данная услуга обеспечивает вручение материалов по факту регистрации, курьер фирмы может забрать материалы и вручить их заявителю.

Порядок подачи заявления по форме Р14001

Порядок подачи заявления по форме Р14001

В зависимости от обстоятельств, для уведомления о занесении новых записей в гос. реестр в комплект отправляемых материалов входит:

  1. Протокол собрания учредителей или решение владельца компании о корректировке данных в гос. реестр.
  2. Договор о реализации доли и квитанцию, удостоверяющую оплату.
  3. Документ о праве на наследование долевого участия.
  4. Уведомление учредителя об уходе из компании.
  5. Материалы, удостоверяющие право использования здания по новому месту нахождения (контракт на его аренду, гарантийный документ от владельца или копия документа о собственности).

Подпись лица, заполнившего форму Р14001 требуется нотариально заверить. Нотариальное свидетельство отмечается на странице 4 листа «Р».

После подготовки требуемых материалов, форма Р14001 отсылается в ФНС для занесения проведенных исправлений на фирме. Госпошлину при отсылке уведомления по форме Р14001 перечислять не надобно.

Примечание. Уведомить о исправлении регистрационных записей по форме Р14001 в ИФНС требуется не позже 3-х рабочих дней с даты осуществления изменений (ст. 5 закона «О гос. регистрации»).

Читайте также статью Заявление о прекращении деятельности ИП в 202 году.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: