Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы

Согласно ст. 54 ГК РФ, наименование фирмы напрямую указывает на род ее деятельности и закрепляется в уставном документе. Основными причинами для его изменения можно назвать:

  • кардинальную смену деятельности
  • приобретение готовой компании, название которой не устраивает новых владельцев
  • ошибочный выбор первоначального наименования
  • решение суда

Согласно ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, при переименовании компании информацию о ее новом названии необходимо внести в устав с сохранением сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Более простая процедура смены имени действует для компаний, которые осуществляют деятельность по типовому договору. Для этого нужно написать заявление о внесении поправок в название предприятия, сведения о котором содержатся в реестре. Участникам ООО не нужно принимать типовой указ.

Процесс изменения названия предприятия

Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:

  • заявление, написанное по форме Р13001
  • соглашение собрания учредителей фирмы
  • устав отредактированный в соответствии с поправками
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины

Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.

После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.

Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.

Несмотря на то что смена наименования предприятия подразумевает проведение повторной регистрации в налоговой инспекции и изменение данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, ее нельзя назвать реорганизацией. Все потому, что процесс реорганизации подразумевает передачу прав на владение компанией от одного лица другому с передачей всех прав и обязанностей.

При смене наименования все обязательства остаются прежними так же, как и организационно-правовая форма предприятия.

Оформление налоговых отчетов после смены наименования компании

При смене наименования компании отчетность в налоговую инспекцию сдается в установленный на общих основаниях период. В 2020 году ее нужно сдавать с учетом переноса периода (Подробнее в статье: «Путин подписал закон о списании налогов за II квартал 2020 года»).

Также следует помнить про правила:

  • если период, до которого нужно сдать отчет, выпадает на дату до внесения изменений в реестр, то отчетность нужно представить со старым наименованием компании
  • если срок выпадает на число месяца после внесения поправок в реестр, то нужно подавать отчет с новым названием

То же самое касается уплаты налогов и прочих взносов.

Ещё материалы по теме

Как обжаловать исключение из ЕГРЮЛ

Как обжаловать исключение из ЕГРЮЛ

Юрлицам и ИП увеличили сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Юрлицам и ИП увеличили сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Новые сроки при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Leave a Reply Отменить ответ

Отчетность

  • ФНС

Последнее

Регистрация кассы в налоговой с 1 марта 2022 года

Регистрация кассы в налоговой с 1 марта 2022 года

В России отменяют бумажные документы для регистрации кассы в налоговой с 1 марта 2022 года. Функции личного кабинета контрольно-кассовой техники и особенности передачи электронных документов.

Применение бухгалтерских справок в учёте

Применение бухгалтерских справок в учёте

Зачем нужны бухгалтерские справки, как написать бухгалтерскую справку и когда это следует делать? Заполнение бухгалтерской справки.

Предоставление отсрочки и рассрочки по налогам

Предоставление отсрочки и рассрочки по налогам

За просрочку уплаты налогов и взносов предусмотрены санкции. Чтобы избежать их, можно получить рассрочку или отсрочку. Как погасить задолженность при нехватке денежных средств?

Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

Законом установлены определенные требования к наименованию организаций. Нельзя включать в наименование слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и их производные. Не допускается использовать название органа власти. Например, ООО «Гордума Волгограда».

ООО может иметь не только полное, но и краткое наименование. Особенно это рекомендуется, если в полном виде название слишком длинное или тяжело читается. Например, ООО «РСК» запоминается лучше, нежели ООО «Ремонтно-строительная компания».

После того, как вы придумали новое наименование, проверьте его на уникальность. Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, ведущие деятельность в одной сфере, не могут использовать сходные или тождественные названия. Проверить наименование можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное вами название и населенный пункт. Сервис покажет вам все ООО с аналогичными названиями. Посмотрите коды ОКВЭД, если они аналогичны, измените наименование общества.

2. Какие документы нужны для изменения наименования общества

Для изменения названия общества с ограниченной ответственностью в налоговую потребуется предоставить следующие документы:

2.1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Необходимо подготовить один из этих документов в зависимости от количества участников в обществе.

Если в ООО несколько учредителей, соберите общее собрание и составьте протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать шаблон протокола об изменении названия ООО для заполнения DOCX, 20 KB

Чтобы изменить наименование общества, необходимо провести общее собрание учредителей. В повестку дня включите вопрос о смене названия. Собрание будет считаться состоявшимся, если на нем присутствуют участники, обладающие не менее 50% голосов.

Для принятия решения «за» должны проголосовать большинство участников общества. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными долями: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если на собрании будут присутствовать участники, доли которых в сумме дадут не менее 50%. То есть это могут быть три участника с долями в уставном капитале — 10%, 10%, 40%.

Обычно количество голосов при голосовании пропорционально доле в уставном капитале. Таким образом, если участник обладает 50% доли в УК, то ему принадлежат 50 голосов. Однако этот порядок можно изменить. Например, указать, что каждый участник будет обладать 1 голосом, независимо от его доли в уставном капитале. В таком случае голосование в ООО «Мечта» состоится, если на собрании присутствуют 3 учредителя из 5, и все они проголосуют «за».

По закону протокол собрания о смене наименования ООО обязательно должен быть удостоверен. По умолчанию это делает нотариус, если уставом не предусмотрен другой способ. Например, видеофиксация, подписание протокола всеми участниками или частью и др.

Если участник в обществе один, он должен составить решение о смене наименования. Содержание этого документа аналогично протоколу.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

2.2. Новая редакция устава или лист изменений к нему

Чтобы зафиксировать изменения в уставе, составляют его новую редакцию или лист изменений. Эти документы равнозначны по силе, отличаются они лишь формой.

Если в ООО меняется только название, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава компании о смене наименования излагается по-новому. Например, можно использовать следующую формулировку: «Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: «Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование — ООО «Мечта». Лист изменений является приложением к действующему уставу.

Если кроме наименования вы вносите много других изменений, лучше всего принять устав в новой редакции.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава — это многостраничный документ, он полностью заменит прежний учредительный документ.

2.3. Заявление по форме Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист Н.

Подпись заявителя на форме № Р13014 должна быть засвидетельствована нотариально, за исключением случая подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Нотариусу понадобятся следующие документы для удостоверения подписи заявителя:

  • Заявление Р13014 заполненное, но не подписанное — подпись ставится в присутствии нотариуса,
  • Паспорт заявителя,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол общего собрания/решение участника или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования организации.
Читайте также  Обязательна ли учетная политика для ООО

Также нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем уточнить заранее список необходимых документов.

В среднем стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении обойдется в 1,5 — 2 тысячи рублей.

3. Кого уведомить об изменении названия общества

3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию

Есть разные способы подачи документов в ФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н, либо его представителем в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса — он направит документы в ФНС онлайн с помощью своей ЭЦП.

Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:

  • Заполненное заявление по форме № Р13014,
  • Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
  • Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе автоматически отразятся в ЕГРЮЛ.

По закону ФНС высылает документы после госрегистрации изменений в электронном виде. Для этого в заявлении Р13014 на листе Н нужно указать электронную почту, на которую придет ответ. Если вы хотите получить документы в бумажном виде, проставьте отметку об этом на стр. 2 листа Н. Скачать бесплатно и в любое время выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-сервисе ФНС, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.

3.2. Переоформите внутренние документы

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать, при ее использовании, и указать новое название общества во внутренних документах. Для этого придется переоформить трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами. После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

3.3. Сообщите банку о смене названия

Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Необходимо оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
  • Приказ или иной документ о назначении директора.

Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.

Не нужно уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая.

Вы можете сообщить о смене названия общества своим контрагентам, это не обязательно, но не будет лишним. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции, или сделать электронную рассылку.

Стоит ли перерегистрировать ООО каждые три года

Компании два с половиной года, работаем без проверок, но опасаемся, что скоро начнется. Думаю, может, перерегистрироваться и еще три года спокойно работать? В этом есть смысл?

Сергей! В законе нет понятия «перерегистрация ООО», его придумали предприниматели. Чаще всего так называют процесс, когда компанию закрывают, а потом снова открывают с небольшими изменениями в реквизитах. Но перерегистрацией считается и внесение правок в реестр юрлиц, например смена адреса.

Если говорить кратко, нет никакого смысла перерегистрировать компанию, чтобы избежать проверок. Объясним, почему.

Перерегистрация не спасает от проверок

Среди предпринимателей есть мнение, что компании первые три года не проверяют, поэтому можно спокойно работать, а потом закрыть фирму, открыть новую и снова спокойной работать. Но это миф.

Проверки контролирующих органов делятся на:

  • налоговые — проверяет непосредственно налоговая служба;
  • неналоговые — это Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование, пожарный и санэпидемиологический контроль, и другие.

Плановые неналоговые проверки проводятся не чаще, чем раз в три года, поэтому первые три года работы компании их не будет. Но при этом могут прийти внеплановые проверки — для этого достаточно несколько жалоб от клиентов или наводки от конкурентов.

И главное: правило о проверках раз в три года не действует для налоговой. Она может проверять, когда и кого захочет. Причин для этого может быть много, точного списка нет. Даже разных цифр в отчетностях компании и ее контрагента достаточно для проверки.

Но есть приказ налоговой, в котором описаны двенадцать критериев риска — по ним компания может самостоятельно понять, заинтересуется ею налоговая или нет. Чем больше критериев относятся к компании, тем выше вероятность. Вот некоторые из них:

  • слишком мало налогов — меньше, чем платят другие компании в отрасли;
  • маленькие зарплаты, все сотрудники работают на 0,25 ставки;
  • постоянные убытки уже несколько лет.

Единственное ограничение у налоговиков: можно проверять документы только за последние три года, не старше. Этот момент, возможно, и есть причина мифа о том, что три года компании не трогают.

Налоговая тщательно следит за компаниями на ликвидации

Предположим, предприниматель всё же решил перерегистрироваться, чтобы избежать проверок. Мы не берем тот факт, что закрыть компанию займет где-то четыре месяца, и это сложно само по себе.

Важно другое: при ликвидации компании проверяют еще тщательнее, чем в обычное время. Особенно если компания работала на общей системе налогообложения и у нее были обороты, а не нулевая отчетность. Такую ликвидацию могут приостановить и приехать с выездной проверкой.

Переезд в другой город, смена учредителей, новый директор — это тоже перерегистрация. В таких ситуациях налоговая прищуривает взгляд и смотрит на компанию с подозрением.

Еще больше прищура и подозрений к компаниям, в которых постоянно что-то меняют: то адрес, то директоров, то еще что. Если у одного человека десять ликвидированных компаний и одна свежая, его тщательно проверят. У налоговиков есть негласное правило: чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов.

Чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов

Есть гораздо более эффективный способ не беспокоиться о проверках: регулярно проверять себя по двенадцати критериям налоговой. Но ликвидировать компанию, менять адреса — это не выход, такие действия только привлекут внимание налоговой, а с каждым последующим разом будет всё хуже и хуже.

Самопроверка для клиентов Модульбанка

В Модульбанке можно оценивать риски своей компании и проверять партнеров автоматически. Эта услуга называется Белый бизнес, ее могут подключить клиенты банка. Белый бизнес — это сервис, который анализирует налоговую нагрузку, контрагентов, движение денег и много что еще и дает рекомендации, что и как исправить.

Как сменить наименование юрлица: пошаговый алгоритм

В ходе осуществления коммерческой деятельности может возникнуть потребность изменить наименование юрлица. Независимо от причин, тому послуживших, механизм смены наименования один. Рассмотрим, какие этапы он включает и какие изменения в документации влечет.

Структура наименования юрлица

Каждое юрлицо имеет свое наименование, которое позволяет идентифицировать его среди множества других субъектов хозяйствования. Наименование состоит из нескольких элементов, причем их содержание строго регламентировано и должно соответствовать ряду требований, в том числе:

1) содержать указание:

— на организационно-правовую форму, например унитарное предприятие, закрытое акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью и др. <*> ;

форму собственности унитарного предприятия, например частное <*> .

Обратите внимание!
Исключением является унитарное предприятие, имущество которого находится в частной собственности юрлица, — в его наименовании форма собственности не указывается <*> ;

характер деятельности унитарных предприятий, например торгово-производственное <*> ;

2) иметь специальное наименование <*> .

Это именно та уникальная часть наименования юрлица, позволяющая индивидуализировать его. Специальное наименование указывается после организационно-правовой формы (формы собственности и характера деятельности унитарного предприятия) и берется в кавычки.

Пример

3) наименование должно быть на русском и белорусском языках <*> .

Если наименование юрлица сложное и многословное, то допускается его сокращенное наименование. В сокращенном варианте наименования используется аббревиатура организационно-правовой формы юрлица <*> .

Справочная информация
См. образцы организационно-правовых форм (на русском и белорусском языках).

4) если в наименовании юрлица предполагается использовать, например, фамилию или псевдоним известного лица, то это возможно только с согласия данного лица или его наследников.

Читайте также  Приостановить деятельность ООО на время

Исключение: если такие фамилии или псевдонимы совпадают с именем учредителей <*> .

Когда речь идет о смене наименования, подразумевают изменение той его части, которая указывается в кавычках, — специального наименования. При этом другие составляющие наименования остаются неизменными.

Этап 1. Принятие решения о смене наименования

В зависимости от организационно-правовой формы юрлица решение может быть принято в виде:

— протокола очередного или внеочередного общего собрания участников хозобщества <*> ;

— приказа (распоряжения) руководителя <*> либо решения собственника имущества унитарного предприятия <*> .

Поскольку в законодательстве четко не определено, в чьей компетенции находится смена наименования унитарного предприятия, полагаем, в уставе возможно установить, что решение принимает:

1) руководитель юрлица единолично в рамках предоставленных ему полномочий;

2) руководитель по согласованию с собственником имущества;

3) собственник имущества;

— решения иного уполномоченного учредительным документом органа.

Этап 2. Согласование наименования юрлица

Представленное на согласование наименование не должно совпадать или быть настолько похожим, что может привести к смешению с <*> :

— наименованием уже существующих юрлиц;

— согласованным (зарезервированным) наименованием создаваемых юрлиц.

Поэтому перед процедурой согласования нового наименования рекомендуется проверить его на «уникальность». Сделать это можно посредством базы данных наименований юрлиц и индивидуальных предпринимателей, содержащихся в ЕГР.

За согласованием наименования юрлица может обратиться руководитель либо уполномоченный на то учредительными документами или доверенностью представитель <*> .

Сделать это можно несколькими способами:

2) почтовым отправлением;

3) посредством веб-портала.

При этом в регистрирующий орган необходимо представить <*> :

— копию документа, подтверждающего полномочия обратившегося, например, для руководителя это могут быть трудовой договор, решение собственника имущества о назначении руководителя, протокол общего собрания участников о его избрании, а для представителя — доверенность;

— при личном обращении — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований (в случае, когда они используются в наименовании и не совпадают с именами собственников).

На заметку
Если заявитель использует электронный способ согласования наименования, то следует заполнить установленную форму заявления (см. подробнее). Остальные необходимые документы прикрепляются к нему в отсканированном виде в формате .pdf.

По итогу рассмотрения представленных документов регистрирующий орган выдает справку о согласовании или об отказе в согласовании наименования юрлица в следующие сроки <*> :

— два рабочих дня, если заявление было направлено по почте;

— в день обращения, если заявитель обратился лично;

— не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления, если документы были представлены в электронном виде. При электронном согласовании наименования справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования юрлица направляется на электронный адрес заявителя с использованием ЭЦП сотрудника регистрирующего органа.

Справочная информация
В г. Минске регистрирующим органом является Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома (см. подробнее).

Этап 3. Внесение изменений в устав и иные документы

3.1. Внесение изменений в устав

После согласования нового наименования необходимо внести изменения в устав юрлица и передать в регистрирующий орган для госрегистрации. Сделать это нужно не позднее двух месяцев со дня получения справки о согласовании наименования от регистрирующего органа <*> .

Обратите внимание!
Срок действия справки о согласовании наименования юрлица — один месяц. Именно на этот период наименование считается зарезервированным. По прошествии этого периода зарезервированное наименование снова придется согласовывать. Поэтому рекомендуем подать устав в регистрирующий орган для внесения изменений в течение срока действия справки <*> .

Для госрегистрации изменений в устав в регистрирующий орган подаются <*> :

1) заявление о госрегистрации.

2) изменения к уставу, которые должны быть:

— оформлены в виде приложений;

— представлены в двух экземплярах — при этом нотариальное заверение не требуется;

— с приложением их электронной копии (в формате .doc или .rtf);

3) оригинал свидетельства о госрегистрации юрлица.

На заметку
На следующий день после госрегистрации изменения наименования выдается новое свидетельство о госрегистрации юрлица <*> ;

4) оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины. Размер госпошлины за госрегистрацию вносимых в устав изменений составляет две базовые величины <*> .

На заметку
За несвоевременное внесение изменений в учредительные документы предусмотрена административная ответственность — штраф в размере до 50 базовых величин <*> .

3.2. Внесение изменений в иные документы

Смена наименования требует внесения изменений и в другие документы, связанные с деятельностью юрлица. Среди них могут быть:

1) лицензия — в течение одного месяца со дня госрегистрации изменений в уставе <*> . Для этого в лицензирующий орган необходимо представить:

— копию свидетельства о госрегистрации;

— копию изменений, внесенных в устав;

— документ об уплате госпошлины.

На заметку
После внесения изменений лицензия будет выдана на новом бланке. До этого времени юрлицо вправе осуществлять деятельность на основании ранее выданной, если срок ее действия не истек <*> ;

2) сертификат(ы) на производство продукции (выполнение работ или оказание услуг) — в течение 30 дней со дня внесения изменений <*> .

Для получения нового бланка сертификата необходимо представить в БелТПП:

— заявление с обоснованием причин для выдачи сертификата, оформленного на новом бланке;

— копии документов, подтверждающих необходимость выдачи сертификата, оформленного на новом бланке, с предъявлением их оригиналов;

— документ, подтверждающий оплату услуг по выдаче сертификата;

3) свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) — по просьбе юрлица <*> .

Если в товарном знаке (торговой марке) юрлица использовано прежнее его наименование, то после смены наименования юрлицо может продолжать использование данного товарного знака до истечения срока его регистрации. По желанию юрлица может быть подана заявка на продление этого срока.

Для продления срока действия регистрации на последующие 10 лет заявка должна быть подана в последний год срока действия регистрации товарного знака <*> ;

4) разрешение на проведение валютных операций — в течение одного месяца с даты изменений <*> ;

5) документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним <*> ;

6) для внесения изменений в иные разрешительные документы необходимо обратиться в соответствующие госорганы и организации.

Этап 4. Уведомление госорганов и организаций

После смены наименования юрлицу в зависимости от конкретных обстоятельств необходимо уведомить об этом, в частности:

— налоговые органы — в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений <*> .

В течение этого же срока (пять рабочих дней со дня регистрации изменений) необходимо представить в налоговый орган акт инвентаризации неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества;

— орган ФСЗН — в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о смене наименования <*> ;

— Белгосстрах — в течение одного месяца <*> ;

— банк, с которым у юрлица заключен договор банковского обслуживания, — незамедлительно <*> .

В указанный период юрлицо должно оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати <*> , иначе в исполнении документов по проведению расчетов будет отказано.

— Департамент по ценным бумагам Минфина — для внесения изменений в Государственный реестр ценных бумаг <*> . Данная процедура обязательна для юрлиц-эмитентов.

— Национальный центр интеллектуальной собственности <*> . Например, если юрлицо является обладателем товарного знака (знака обслуживания) и использует его в своей деятельности, то сведения подаются для внесения изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания;

— иные органы и организации, а также контрагентов.

Полагаем, что уведомление контрагентов является важной составляющей осуществления хозяйственной деятельности, т.к. несвоевременное уведомление их о смене наименования может повлиять, например, на правильность и полноту расчетов в рамках исполнения договорных обязательств. Чтобы избежать подобных ситуаций и поддержать статус благонадежного партнера, рекомендуем сообщить контрагентам об изменении наименования с помощью:

— использования факсимильной связи;

— направления почтовой корреспонденции (писем-уведомлений);

— иных доступных способов.

Уведомления могут быть направлены в свободной письменной форме. При необходимости — с приложением копии изменений, внесенных в устав.

На заметку
Несмотря на обязанность юрлиц уведомить соответствующие органы и организации о смене наименования, на практике регистрирующие органы самостоятельно направляют уведомления об этом:
— в налоговый орган;
— орган статистики;
— ФСЗН;
— Белгосстрах.

Инструкция по смене наименования ООО

Название ООО фиксируется в уставе, в выписке из ЕГРЮЛ и во всех документах общества. При смене наименования потребуется сделать такие действия:

  • проверить его на соответствие требованиям закона, о смене названия в виде протокола собрания или решения единственного участника, ,
  • правильно заполнить форму № Р13014, .

После регистрации изменений в налоговой, надо уведомить банк и партнеров о новом названии, а также переоформить внутренние документы ООО.

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

При выборе нового названия для ООО, соблюдайте правила:

  • нельзя использовать слова, которые не отвечают этическим нормам;
  • запрещены к использованию названия государственных, муниципальных и общественных организаций, как российских, так и зарубежных;
  • не стоит использовать слова и производные от слов: олимпиада, Россия, Российская Федерация;
  • специальные термины допускается использовать, но только специализированным предприятиям: банк, кредитное учреждение, биржа, торговая система, организатор торговли.
Читайте также  Обязательно ли штатное расписание для ООО

Наименование ООО должно обязательно иметь полное написание на русском языке. Дополнительно можете использовать написание на любом другом иностранном или языке народов РФ. Также допускается использовать краткое наименование, но его отсутствие не будет нарушением.

Стоит проверить название на тождественность с другими организациями. Нельзя (ст. 1474 ГК РФ) повторять наименования для ООО с аналогичным профилем деятельности. Проверить наличие подобных организаций можете по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите название. В итоге вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Затем проверьте коды ОКВЭД всех этих ООО. Если есть совпадения с вашей деятельностью, придумывайте другое название.

2. Документы для изменения наименования общества в 2021 году

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

    или решение о смене названия, или изменения к нему,
  • заполненную форму Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО более одного участника, решение о смене наименования надо оформить в виде протокола общего собрания.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать шаблон протокола об изменении названия ООО для заполнения DOCX, 20 KB

Протокол общего собрания оформляется в свободной форме с указанием таких сведений:

  • название, порядковый номер документа и тема (например, «Протокол № 3 о смене названия ООО «Посейдон»),
  • дата и место проведения собрания,
  • ФИО, данные участников
  • ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих участников,
  • список вопросов повестки дня: смена наименования ООО, изменение устава, назначение ответственного за подготовку документов и сроки регистрации в ФНС,
  • результаты голосования по каждому вопросу,
  • подписи.

Чтобы решение собрания было законным, надо соблюсти кворум, т.е. на заседании должно присутствовать достаточное количество участников. Например, если в ООО 2 участника с 1/2 долей, тогда на собрании они должны быть оба и проголосовать «за». Если 3 участника, тогда все зависит от их долей. Например, у одного 1/2 доля, а у двоих по 1/3, тогда достаточно 2-х участников для кворума: с 1/2 долей и один с 1/3. В уставе могут быть оговорены иные условия для кворума. Если формулировка про кворум отсутствует, руководствуйтесь законом.

После подготовки протокола, его надо удостоверить или у нотариуса, или иным разрешенным способом: видео — фото фиксация собрания, подписание всеми участниками заседания. Если протокол удостоверяется у нотариуса, тогда все участники должны лично подойти в нотариальную контору и подтвердить факт заседания и принятия решения.

Если участник в обществе один, оформляется решение о смене наименования ООО. Документ составляется аналогично протоколу, только без голосования, так участник все вопросы утверждает единолично.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Внести поправки в устав можно через подготовку новой редакции устава или через лист изменений. Оба документы имеют одинаковую юридическую силу и отличаются только формой.

Если меняете только название ООО, достаточно листа изменений.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений в правом верхнем углу сделайте запись о том, что документ утверждается протоколом общего собрания или решением единственного участника. Далее укажите, к уставу какого ООО относится этот лист изменений. Допускается нумеровать документ, так как таких листов может быть много. В самом тексте листа изменений впишите номер пункта устава, который излагается в новой формулировке.

Этот лист изменений будет приложением к прежнему уставу.

Если вы вносите сразу несколько поправок в устав, лучше подготовить его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава полностью заменит прежний устав. Для подачи в ФНС новый устав сшивать не надо, достаточно пронумеровать страницы и разложить по порядку. В налоговой его отсканируют, и далее программа будет обрабатывать документы автоматически.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 следует заполнять строго по требованиям ФНС, иначе будет отказ в регистрации. Для смены наименования достаточно заполнить титульный лист, а также листы А и Н. Остальные листы формы заполнять и подавать в налоговую не надо. Сшивать форму Р13014 нельзя, достаточно скрепить скрепкой, так как в ФНС ее будут сканировать для машинной обработки.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Подпись на заявлении удостоверяется нотариально. Этого не потребуется только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП заявителя.

К нотариусу заявитель обязан подойти лично, так как по доверенности подлинность подписи не удостоверяется. Нотариусу надо представить такие документы:

  • паспорт,
  • верно заполненную, но не подписанную форму Р13014
  • оригинал протокола или решения о смене наименования,
  • оригинал устава,
  • протокол или решение о назначении руководителя.

Некоторые нотариусы запрашивают актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Уточните полный список у нотариуса до визита.

Стоит нотариальное удостоверение подлинности подписи 1,5 — 2 тыс. рублей.

3. Кого уведомить об изменении названия общества

3.1 Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать документы для регистрации изменений можно несколькими способами:

  • лично или через представителя по нотариальной доверенности в ИФНС или в МФЦ,
  • ценным письмом с описью вложений,
  • курьерской службой, но только для организаций г. Москвы, с помощью ЭЦП.

В налоговую для регистрации смены наименования следует подать:

  • нотариально удостоверенную (при необходимости) форму Р13014,
  • протокол или решение о смене названия (его не должны требовать, но лучше иметь при себе),
  • новый устав или лист изменений к нему,
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче через МФЦ, нотариуса или электронно пошлину платить не нужно.

Налоговая зарегистрирует изменения через 5 рабочих дней. По итогу вам пришлют на электронную почту лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС. Электронные документы имеют силу оригиналов.

Если вам нужны бумажный устав или лист изменений, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р13014. Тогда документы можно будет получить в месте их подачи.

3.2 Переоформите внутренние документы

После смены названия ООО поменяйте печать и внутренние документы организации. Нужно сделать следующее:

  • внести поправки в трудовые договоры,
  • сделать корректирующие записи в трудовых книжках,
  • заменить штатное расписание,
  • внести изменения в список участников общества,
  • поменять фирменные бланки,
  • переоформить лицензии, разрешения, документы о праве собственности,
  • перезаключить договоры с контрагентами или оформить приложения с изменениями к действующим соглашениям — не обязательно.

Если у вас есть ЭЦП, придется заменить и ее.

3.3 Сообщите банку и партнерам о смене названия ООО

После получения листа из ЕГРЮЛ и изготовления новой печати, обратитесь в банк. Подойти обязан лично руководитель и представить такие документы:

  • паспорт,
  • новый лист записи из ЕГРЮЛ,
  • протокол или решение о смене названия,
  • приказ о назначении руководителя.

Дополнительно могут потребоваться устав и лист записи или свидетельство ИНН, ОГРН. Полный список нужных документов уточните в своем банке до визита.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР и ФОМС — не надо. Это делает налоговая автоматически.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: