Смена названия (наименования) ООО

Если Вы желаете сменить наименование своей компании, специалисты ЮК «ПРИОРИТЕТ» помогут быстро оформить и зарегистрировать изменения.

Стоимость изменения наименования ООО

8 рабочих дней

Закон устанавливает ряд ограничений для желающих сменить наименование организации. Так, нельзя использовать:

  1. Официальные наименования РФ или других стран в полном и сокращенном виде, а равно производные от них.
  2. Названия органов государственной власти федерального, регионального и местного уровней.
  3. Наименования международных и межправительственных организаций в полной и сокращенной форме.
  4. Названия общественных объединений.
  5. Обозначения, вступающие в противоречие с принципами морали, гуманности и общественными интересами.

Этапы смены названия ООО в 2021 году

Процедура переименования включает следующие этапы:

  1. Формирование пакета документации,
  2. Нотариальное удостоверение заявления по установленной форме или подача через ЭЦП.
  3. Изготовление новых печатей.
  4. Уведомление кредитных организаций, в которых открыты расчетные счета, о смене названия фирмы.
  5. Получение извещений из внебюджетных фондов.

Коммерческие и некоммерческие организации вправе поменять название компании.

Юридическое лицо пользуется исключительным правом на использование своего фирменного наименования как средства индивидуализации. Компания может размещать его на бланках документов, рекламных объектах, листовках, роликах, упаковке товаров, листах, письмах и т. д. Сокращенные фирменные наименования, а равно названия на языках народов РФ и иностранных языках находятся под защитой исключительного права при соблюдении условия их включения в ЕГРЮЛ.

В случае если вы хотите сменить название ООО обязательно нужно учитывать, что оно не должно дублировать ранее зарегистрированное наименование другого предприятия, осуществляющего аналогичную деятельность, или быть похожим на него до степени смешения.

Правообладатель вправе обратиться к нарушителю с требованием о прекращении нарушения его исключительных прав на использование фирменного наименования. Он может рассчитывать на возмещение убытков, причиненных нарушителем. Если законные требования не будут исполнены в разумный срок, это послужит основанием для обращения в суд.

Схема работы с ЮК «ПРИОРИТЕТ»

Вы обращаетесь в компанию с заказом на смену названия фирмы по телефону или через форму на сайте.

Передаете специалисту необходимые документы и исходную информацию.

Сотрудники ЮК ПРИОРИТЕТ производят все действия, требуемые для оформления смены названия ООО, внесения новой информации в устав и ЕГРЮЛ.

Новое название фирмы зарегистрировано.

  • Что делают сотрудники ЮК «ПРИОРИТЕТ»?
  • Что потребуется от клиента?
  • Результат
  1. 1 Консультируют по вопросам смены наименования
  2. 2 Готовят документы.
  3. 3 Оплачивают пошлины за регистрационные действия.
  4. 4 Изготовливают новую печать.
  5. 5 Подают и получают бумаги в ИФНС.
  1. 1 Нотариальное удостоверение заявления.
  2. 2 Получение извещений из внебюджетных фондов.

Для смены названия нужны следующие документы:

  1. 1 Выбранное наименование фирмы.
  2. 2 Свидетельство о регистрации предприятия.
  3. 3 Свидетельство ИНН.
  4. 4 Копия устава.
  5. 5 Копии паспортов участников общества и руководителя.
  6. 6 ИНН директора.
  1. 1 Лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ.
  2. 2 Лист записи о внесении изменений в устав.
  3. 3 Новая редакция устава предприятия.
  4. 4 Коды статистики.
  5. 5 Печать с новым названием.

Форма заявления № Р13014 при смене названия ООО

Смена наименования фирмы регистрируется на основе заявления Р13014. С 2020 года введен в действие новый образец данной формы. Следует проявлять особое внимание при ее заполнении и соблюдать все рекомендации ФНС России. В ином случае при допущении малейшей ошибки в совершении регистрационных действий будет отказано.

Изменение наименования организации

Чтобы получить возможность использовать новое наименование, его необходимо отобразить в уставе общества и ЕГРЮЛ. С этой целью нужно подготовить документы и обратиться в ИФНС с заявлением о государственной регистрации смены названия.

Процедура изменения наименования ООО начинается с созыва общего собрания участников общества. На нем учредители и владельцы долей в уставном капитале предприятия путем голосования принимают решение об утверждении другого наименования. По результатам собрания составляется и подписывается соответствующий протокол. Если уставный капитал целиком принадлежит одному лицу, планы о смене названия ООО фиксируются в его единоличном решении.

На основе указанного документа формируется новая редакция устава организации с измененным наименованием. Ее вместе с протоколом, заполненной и нотариально удостоверенной формой Р13014 и квитанцией об оплате пошлины за совершение регистрационных действий нужно подать самостоятельно или отправить почтой в ИФНС.

Если любой из перечисленных документов будет содержать ошибку, даже небольшое отклонение от правил уполномоченного органа, в смене названия будет отказано. Разумеется, вы можете исправить все недочеты и обратиться в налоговую службу повторно. Но в этом случае вы уже потеряете некоторую сумму, уплаченную за услуги нотариуса и в качестве пошлины за смену названия, а также время.

Профессиональная работа специалистов ЮК «ПРИОРИТЕТ» полностью исключает подобные риски и позволяет быстро сменить название общества с ограниченной ответственностью. От вас потребуются только основные документы, которые имеются в каждой организации. Оформлением остальных бумаг займутся специалисты компании. Они также произведут оплату всех сопутствующих расходов и выступят представителями клиента при взаимодействии с регистрирующим органом.

Вы сможете пользоваться новым наименованием уже через 10 дней после обращения в ЮК «ПРИОРИТЕТ» за услугами по оформлению смены названия ООО.

Как сменить наименование ООО в 2020 г.?

Порядок смены фирменного наименования ООО зависит от того, какой устав использует общество.

Если ООО использует собственный устав, то смена наименования осуществляется через внесение изменений в устав общества. Если используется типовой устав, то тогда нужно просто внести изменения в ЕГРЮЛ.

После смены наименования нужно совершить ряд действий, в частности изменить банковскую карточку, внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников, перерегистрировать ККТ.

2. Как сменить наименование при использовании ООО собственного устава?

Собственный устав ООО, то есть устав, утвержденный учредителями (участниками) общества, обязательно должен содержать сведения о фирменном наименовании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

Для смены наименования в данном случае нужно внести изменения в устав.

Алгоритм действий:

1) проверить новое фирменное наименование ООО на предмет соответствия требованиям законодательства. Например, оно не должно содержать слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без соответствующего разрешения (п. 4 ст. 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Кроме того, фирменное наименование не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1474 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Законодательством установлены и иные требования и ограничения относительно того, каким должно быть наименование организации.

2) подготовить устав в новой редакции, изменив в старом уставе на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем сведения о наименовании, старое фирменное наименование на новое.

3) принять решение об утверждении устава в новой редакции на собрании участников или единственным участником.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

4) составить заявление по форме № Р 13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист А и сведения о заявителе — лист М.

Лист А формы № Р 13001 должен заполняться в соответствии со сведениями о юрлице, содержащимися в ЕГРЮЛ. Имеется предположение, что нужно указать новое наименование, так как сведения о старом, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, приводятся в разд. 1.3 титульного листа (п. 5.5 Требований к документам при регистрации юрлиц).

При заполнении заявления нужно учесть общие и специальные требования.

Удобнее всего заполнить заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru. Кроме того, в данной программе находятся самые актуальные формы;

5) зарегистрировать изменения в уставе ООО. Изменения в уставе при смене наименования регистрируются в том же порядке, что и при любых других изменениях.

Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации ООО получит следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

• лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;

• экземпляр новой редакции устава (учредительного договора) с отметкой регистрирующего органа, если регистрируется устав (учредительный договор) в новой редакции.

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

3. Как сменить наименование, если ООО использует типовой устав?

Особенность типового устава заключается в том, что он не содержит индивидуализирующих признаков юрлица, в частности наименования. Поэтому в случае смены фирменного наименования ООО вносить изменения в устав не нужно (п. 2 ст. 52 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Для смены фирменного наименования необходимо:

1) проверить новое фирменное наименование ООО — так же, как это делается в случае смены наименования при использовании ООО собственного устава;

2) принять решение о смене наименования.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

Читайте также  Типовая номенклатура дел для ООО примеры

3) составить заявление по форме № Р 14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении заполните титульный лист, листы А и Р.

4) зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в том же порядке, что и при регистрации любых иных изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением устава.

Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации ООО получит следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

• лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

4. Что ООО должно сделать после смены наименования?

После регистрации изменения наименования ООО потребуется предпринять ряд действий, в частности:

• уведомить банк и изменить банковскую карточку;

• внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников;

Порядок внесения изменений в название ООО

Процедура изменения названия ООО

Название фирмы, организации, компании, предприятия – это их визитная карточка, то, что выгодно отличает их от многих других. Процесс изменения названия не сложен, но требует сбора некоторого пакета документов для подачи его в регистрирующий орган.

Почему учредители меняют имя ООО

По статистике пересмотр имени фирмы – явление довольно частое и происходит оно не реже, чем внесение изменений в уставные документы.

  • Причины для перемены имени могут быть самые разные. Но главной можно назвать то, что старое имя перестало быть брендом и не способствует зарабатыванию больших денег.

Абсолютно понятно, что от названия фирмы зависит многое. Одно дело называть компанию блеклым и невразумительным именем вроде «Твой город», «Игра», «Шоколадка», «Лучшая книга» и так далее. Другое дело придумать что-то гораздо более привлекающее внимание, например: «Шоко-рай», «Стильландия», «Кафечино», «Виртуалка» и так далее.

  • Бывают и другие поводы для пересмотра имени ООО. К примеру, учредители изначально придумали имя, не очень удобное с точки зрения закона. В состав названия могут входить слова Россия, русский, рус., рос. и словоформы, а за это надо выплачивать дополнительные сборы, что затратно и накладно, особенно если фирма совсем маленькая.
  • Иногда встречаются случаи, когда фирме необходимо восстановить свою деловую репутацию после неприятных моментов, конфликтов, скандалов, судебных разбирательств.
  • Довольно часто имя меняет новый хозяин ООО после покупки. Новый владелец часто хочет добавить в название магазина, кафе, ресторана, гостиницы нечто свое.

Пересмотр и официальная смена имени – процесс достаточно простой и его можно уложить в довольно четкую схему. Но сбор документов требует тщательности и аккуратности. Если в собранном пакете документации обнаружатся какие-то недостатки, то достичь цели не удастся. Кроме того, возможно, в следующий раз придется еще раз платить гос. пошлину.

Порядок внесения изменений в название ООО

Для начала нужно внести все необходимые изменения в учредительные документы. Затем, собранный пакет документов предоставляется в регистрирующий орган и в другие государственные учреждения.

Почему меняют имя ООО

Если изображать процедуру изменения наименования фирмы или организации пошагово, то выглядеть она будет примерно следующим образом:

  • внесение изменений в уставные документы, подготовка протокола, новой редакции устава, сбор остальной документации;
  • оплата необходимых государственных пошлин;
  • регистрация в соответствующем органе;
  • получение новой выписки из Единого государственного реестра;
  • уведомление органов статистики о перемене названия фирмы;
  • получение выписки из органов статистики;
  • публикации в ряде СМИ, в Интернете, на сайте компании о том, что название изменилось;
  • ликвидация старой печати;
  • изготовление печати с новым, измененным наименованием.

Какие документы необходимо предоставить для регистрации изменений

  • первоначальная редакция Устава и его новая версия;
  • выписка и справка из Единого гос. реестра и органов статистики;
  • данные о новом названии;
  • свидетельство плательщика НДС;
  • свидетельство плательщика единого налога;
  • ксерокопии паспорта бухгалтера и директора;
  • справка о присвоении идентификационного номера руководителя и главного бухгалтера;
  • учредительный договор;
  • протокол собрания акционеров и учредителей, где решался вопрос о смене наименования организации.

Название юридического лица должно быть полностью уникальным. Оно ни в коем случае не должно повторять уже существующие наименования.

Если необходим еще и вариант на другом языке, то можно добавить и его. Это может быть даже китайское, арабское, японское, турецкое имя компании, если она работает, соответственно, в Китае, ОАЭ, Японии, Турции.

Документы для регистрации изменения названия ООО

Сегодня встречается и более лояльное отношение к уникальности названия. У старых фирм можно встретить довольно причудливые и сложные имена. Однако сейчас две разные фирмы, спокойно могут называться почти или полностью одинаково. Но не следует забывать, что дело здесь не только в соблюдении юридических формальностей, но и в том, что качественное, яркое и запоминающееся имя – это ключ к успеху и процветанию компании.

После проведения процедуры смены наименования у Вас на руках окажутся:

  • новая редакция устава;
  • новая печать;
  • выписка из гос. реестра;
  • справка из статистического органа;
  • выписка о государственной регистрации организации, компании, предприятия;
  • протокол о смене названия;
  • новое свидетельство налогоплательщика.

Рассмотрим детально основные документы:

  • Протокол об изменении устава

Этот документ требуется в том случае, если в ООО входят 2 или более участников. В этой ситуации требуется официальное собрание членов общества для решения о необходимости смены наименования.

Там же должен быть рассмотрен вопрос о новой редакции Устава.

  • Решение о смене наименования

Решение должно быть составлено только тогда, когда в состав общества входит лишь один учредитель. В решении рассматриваются те же вопросы, что и в протоколе собрания учредителей.

  • Новый Устав

Новый Устав должен быть создан в двух экземплярах. На прошивке его должен подписать Генеральный Директор Общества, он же Заявитель.

Подаются обе копии в регистрирующий орган. После того, как процедура будет завершена, Вы получите один экземпляр на руки с печатью.

Принимается новая версия Устава на общем собрании учредителей и собственников Общества. В Уставе должен быть оговорен вопрос о смене наименования.

  • Государственная пошлина и документ, подтверждающий оплату

Дополнительная оплата за возвращение Вам копии устава со штампом не взимается.

Внесение изменений в название ООО

Для того, чтобы подать заявление и пакет документов в регистрирующий орган, достаточно всего лишь заполнить квитанцию по форме ПД-4СБ. Но важно, чтобы плательщиком здесь выступал Заявитель, то есть Генеральный Директор компании.

  • Заявление и его нотариальное заверение

Для того, чтобы подать заявление, его необходимо не только заполнить по принятой форме 13001, но и заверить у нотариуса. При этом стоимость услуг нотариуса будет составлять примерно 1200 рублей. Хотя в зависимости от конкретного города и региона эта цена может сильно разниться.

Подача документов

На этом этапе пакет документов необходимо отнести в налоговую. При этом Заявителю (то есть генеральному Директору) будет выдана Расписка о том, что документы получены. На Расписке должна стоять точная дата.

Получение документов в налоговой

По прошествии 5 рабочих дней с той даты, которая указывается на Расписке, налоговый орган обязан выдать документы, которые подтверждают изменения в Уставе, связанные со сменой наименования.

Если Генеральный Директор по каким-то причинам не может сам забрать документы, то это может сделать любое другое лицо, по соответствующей доверенности.

Другие документы, которые необходимо получить в связи со сменой названия

Изменение наименования – мероприятие серьезное. Понятно, что после завершения этой процедуры необходимо как минимум уведомить пенсионный фонд и фонд социального страхования.

По закону Лицензию можно переоформить за 30 дней. Если руководство компании в этот срок не уложится, то Лицензия прекратит свое действие.

Также абсолютно не лишним будет и уведомление контрагентов. Договоры с клиентами и партнерами можно и не перезаключать, а просто оформить к ним дополнительное соглашение.

Изменение названия ООО без изменения реквизитов

Изменение названия ООО в трудовом договоре

При смене названия Общества менять реквизиты вовсе не обязательно. Все они могут остаться прежними.

Изменение названия ООО в трудовом договоре

Как уже говорилось выше, при изменении названия перезаключение трудового договора не требуется. Достаточным будет просто заключить дополнительное соглашение.

Однако в трудовые книжки всех штатников необходимо внести изменения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Поделитесь с друзьями:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

    Павел | 12.05.2016 в 04:58:23

Спасибо за информацию от отсутствии необходимости перезаключения трудового договора. Я не знал об этом. В целом статья очень содержательная и без воды. Правда, думаю, можно было ещё упомянуть о том, что, возможно, об изменении наименования придётся уведомлять социальные фонды (ПФР и ФСС), если ФНС не отправит им уведомления в установленном порядке.

Да, тоже столкнулась с тем, что многие фирмы по прошествии какого-то времени начинают менять названия, я работаю в рекламном агентстве и из-за того, что нередко наши клиенты забывают уведомить нас о смене названия, у нас возникает жуткая нербериха. Вот почему важно на начальном этапе серьёзно подходить к выбору название, а не делать это второпях, как часто у нас бывает!

Читайте также  Как узнать свой окпо для ООО

Ещё одной причиной, по которой юридические лица меняют названия — это попытка уйти от ответственности, путем затягивания процессуальных сроков. По роду деятельности приходилось сталкиваться с тем, что необходимо ставить точку в длительном процессе, а юридическое лицо находится в стадии смены названия. Соответственно, указать в окончательном документе его наименование нет возможности. К сожалению, в суде такие дела порой разваливались, при явной вине такого юридического лица. Несовершенна система и недобросовестные люди этим пользуются.

Да, несомненно, звучное и запоминающееся название фирмы, компании — это половина ее успеха. Бывает и так, что организации частенько меняют свои названия для того, чтобы уклониться от уплаты налогов. В нашем законодательстве, к сожалению, есть огромное множество пунктов не урегулированных, ну или таких, которые можно разными путями обойти. Существует себе такая компания годик, не платит налоги и не делает отчислений в ПФ, затем меняет название, а деньги остаются у нее в кармане!

Организация сменила наименование — будут ли проблемы при получении от поставщиков документов со старым названием?

Организация изменила свое название в учредительных документах. Какие могут быть налоговые риски (налог на прибыль, НДС) при получении от поставщиков первичных документов со старым наименованием организации-покупателя? Является ли эта ошибка существенной, если остальные реквизиты указаны верно?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

1. При изменении (уточнении) наименования юридического лица не происходит его реорганизации, юридическое лицо со старым наименованием не прекращается, не изменяет организационно-правовой формы и т.п. Юридическое лицо не выбывает из правоотношений и на тех же основаниях несет права и исполняет обязанности в отношении собственных контрагентов.

Считаем, что Вы можете принимать к учету в целях исчисления налога на прибыль, НДС и иных налогов первичные учетные документы и счета-фактуры контрагентов (поставщиков), оформленные после внесения изменений в ЕГРЮЛ и содержащие старое наименование Вашей организации. Основное требование: первичные документы должны подтверждать реальность совершаемых операций и быть подписаны уполномоченными лицами.

2. По нашему мнению, получение от поставщиков первичных документов со старым наименованием организации-покупателя и принятие этих документов к учету не является существенной ошибкой.

Обоснование позиции:

1. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму и характер деятельности. Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (п.п. 1, 4, 5 ст. 54 ГК РФ). Приняв решение о смене наименования, организация должна внести изменения в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ).

При изменении наименования юридического лица, не связанного с реорганизацией юридического лица в порядке статьи 57 ГК РФ, вносятся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, которые не влекут исключение юридического лица из состава участников гражданского оборота и изменение или прекращение его обязательств.
Этого же мнения придерживаются и судебные органы (смотрите, например, постановления АС Поволжского округа от 13.12.2016 N Ф06-15651/16 по делу N А55-4135/2016, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.04.2014 N Ф04-2426/14 по делу N А27-688/2013, Президиума ВАС РФ от 22.03.2012 N 14953/11).

Первичные учетные документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). В частности, наименование экономического субъекта, составившего документ, является одним из основных и обязательных реквизитов первичного учетного документа (п. 3 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Налог на прибыль

Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В письме Минфина РФ от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 отмечается, что ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Данное письмо было рекомендовано к прочтению ФНС РФ при ответе на вопрос, каким основным требованиям должен отвечать первичный документ, принимаемый в подтверждение расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС РФ от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).

Вместе с тем суды также указывают, что даже в случае, когда первичные документы не соответствуют требованиям законодательства о бухгалтерском учете, они могут быть приняты в обоснование произведенных расходов с учетом других иных доказательств, имеющихся в материалах дела (постановления АС Московского округа от 08.04.2015 N Ф05-3304/15, от 13.10.2015 N Ф05-13884/15, определение ВАС РФ от 10.04.2008 N 3856/08).

Если организация признается налогоплательщиком НДС, то указание ее наименования является одним из обязательных реквизитов счета-фактуры, дающего право принятие к вычету предъявленного ей НДС по такому счету-фактуре (п. 1, п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). При этом нормы главы 21 НК РФ в части указания в счете-фактуре наименования налогоплательщика в качестве обязательного реквизита не содержат отсылки к его учредительным документам. Однако такое требование предусмотрено в пп.пп. «в», «и» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Вместе с тем в абзаце 2 п. 2 ст. 169 НК РФ указано, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать, в частности, продавца и (или) покупателя, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.

К сожалению, судебной практики по ситуациям, полностью соответствующим изложенной в вопросе, нам обнаружить не удалось. Однако по ситуации, когда есть ошибки в наименовании контрагента в счете-фактуре, есть разъяснения и судебные решения (письма Минфина России от 02.05.12 N 03-07-11/130, от 15.08.12 N 03-07-09/117, постановление АС Поволжского округа от 15.10.2014 N Ф06-15848/13 по делу N А65-27018/2013).

Заметим также, что суды при оценке реальности операций и документального подтверждения расходов налогоплательщиков анализируют всю совокупность обстоятельств возможного получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, как то: подписание документов неустановленными лицами, отсутствие персонала и производственных мощностей для ведения деятельности у налогоплательщика или его контрагентов и т.п. (постановления АС Поволжского округа от 24.05.2017 N Ф06-20469/17 по делу N А72-5811/2016, Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 N 18162/09, от 08.06.2010 N 17684/09).

Считаем, что организация может принимать к учету в целях исчисления налога на прибыль, НДС и иных налогов первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные после внесения изменений в ЕГРЮЛ и содержащие старое наименование ООО. Основное требование: первичные документы должны подтверждать реальность совершаемых операций и быть подписаны уполномоченными лицами.

Для полного исключения налоговых рисков Ваша организация может обратиться с официальным запросом в свой налоговый орган.

К сведению:

Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

2. ПБУ 22/2010 по уровню существенности делит ошибки на существенные и несущественные и как такого точного определения понятия «существенность ошибки» не содержит. В ПБУ указан лишь оценочный критерий для определения существенности ошибки. Согласно п. 3 ПБУ 22/2010 ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

Экономический субъект должен самостоятельно определить уровень существенности ошибки, исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. Организация может установить как общий критерий существенности, так и индивидуальные критерии для отдельных (наиболее значимых для организации) статей баланса. Критерий оценки ошибки для признания ее существенной организации необходимо закрепить в учетной политике.

Позиция контролирующих органов по вопросу о несущественности ошибок в первичных учетных документах высказана в письме Минфина РФ от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, направлено налоговым органам письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. В своем разъяснении Минфин РФ высказал следующую позицию: ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Читайте также  Смена основного вида деятельности ООО пошаговая инструкция

Таким образом, по нашему мнению, получение от поставщиков первичных документов со старым наименованием организации-покупателя и принятие этих документов к учету не является существенной ошибкой.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

Энциклопедия решений. Изменение наименования юридического лица;

Энциклопедия решений. Требования к наименованию юридического лица.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шашкова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Смена наименования ООО: переименование юридического лица

Из каких этапов состоит смена наименования ООО? Часто юридические лица хотят изменить собственное название, избежав ликвидации старого предприятия и регистрации нового. Предусмотрена ли законом такая возможность? Рассказываем, как переименовать фирму в несколько шагов.

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации. Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Переименование организации

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

  1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
  2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
  3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
  4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

  1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
  2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
  3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
  4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Выбор фирменного наименования

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

  • не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
  • не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя. Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один. Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

  1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
  2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
  3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
  4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Портал гоуслуг

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

  • изменённый устав;
  • обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать. Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса. При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: