Учредительные документы юридического лица

В соответствии с действующим законодательством заниматься предпринимательской деятельностью можно лишь после государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Если ИП для регистрации достаточно подать в регистрирующую налоговую инспекцию лишь заявление по установленной форме, то юридическое лицо обязано представить и учредительные документы, в которых должны быть изложены основные правила и условия деятельности организации.

Составление учредительных документов

К составлению учредительных документов надо отнестись очень серьезно, поскольку ошибки и неточности в них, даже самые незначительные, могут привести к тому, что вам откажут в госрегистрации в качестве юридического лица. Поэтому предварительно стоит изучить, что должно быть в этих документах и как их оформлять.

Поскольку самой популярной организационно-правовой формой юридического лица является общество с ограниченной ответственностью (ООО), то с рассмотрения его учредительных документов и начнем.

Согласно статье 52 Гражданского кодекса РФ каждое юридическое лицо действует на основании устава. Статья 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержит основные нормы о содержании устава ООО. котором содержатся в статье 12 ФЗ «Об ООО». В соответствии с этой статьей в уставе общества обязательно должны иметь место следующие сведения:

  • фирменное наименование – полное и сокращенное (если имеется) фирменное на русском языке и, если таковые имеются, на иностранном языке или на языке народов РФ;
  • о месте нахождения организации;
  • о составе и компетенции органов управления – высших и исполнительных;
  • о порядке принятия управленческих решений;
  • о размере уставного капитала ООО, размере и номинальной стоимости долей всех участников общества;
  • о правах и обязанностях участников;
  • о порядке выхода участника из общества, а также о порядке перехода доли в уставном капитале от этого участника к другому лицу;
  • о порядке хранения документов ООО и предоставления информации участникам ООО и другим лицам.

В уставе могут содержаться и иные сведения, предусмотренные законом или закону не противоречащие. Например, при государственной регистрации налоговые органы требуют, чтобы в уставе содержались сведения о видах экономической деятельности общества, о лицах, имеющих право действовать от имени общества без доверенности, о порядке назначения руководителя общества, о порядке проведения аудита и ревизий и т. д.

Устав ООО

Устав ООО должен быть утвержден общим собранием учредителей, если их несколько, о чем составляется протокол либо решением единственного учредителя, о чем составляется протокол, аналогичным образом в устав вносятся изменения.

Положения устава ООО имеют обязательную силу для всех участников общества, как, впрочем, и для самого общества. В то же время, хотя устав и регламентирует внутреннюю жизнь общества, он не является закрытым документом – ознакомиться с ним может не только участник, ревизор или аудитор, но и любе иное заинтересованное в этом лицо – отказать руководство общества в этом не вправе.

Помимо устава при создании ООО несколькими лицами может быть также подписан и договор об учреждении общества, в котором учредители выражают намерение создать ООО. Выше мы говорили и о протоколе собрания учредителей, которым утверждается устав общества. Данные документы, в отличие от устава, учредительными не являются, тем не менее, при государственной регистрации организации предоставлять в налоговый орган их надо.

Уставы всех прочих юридических лиц имеют примерно такое же содержание, разумеется, с учетом специфики их предназначения. Например, устав акционерного общества должен содержаться сведения о выпускаемых обществом акциях, облигациях и других ценных бумагах: об их номинальной стоимости, количестве, и категориях – обыкновенных и привилегированных акций, о порядке конвертации таких акций и т. д.

Кроме того, у АО помимо устава должен быть и второй учредительный документ – учредительный договор, по сути схожий с договором об учреждении ООО – в нем излагаются основные положения об обществе, его наименовании, месте нахождении, формировании уставного капитала и т.д. Но вот юридический статус у него другой – это учредительный документ.

Если вы собираетесь регистрировать юридическое лицо, то вроде бы ничто не мешает разработать учредительные документы самостоятельно – найти образцы в Интернете, которых там предостаточно практически на все случаи жизни, внимательно их изучить и проверить на актуальность. Однако все же лучше поручить это специалистам – стоимость услуг по составлению учредительных документов и размер госпошлины за повторную подачу документов на регистрацию примерно одинаков, а время будет потрачено.

Санкт-Петербург, ул. 9-я Советская, д.4-6, офис 504
(вход с 9-ой Советской)
Ст.м.’Площадь Восстания’ Обратная связь

Учредительные документы АО — полный перечень

Какие документы для акционерного общества являются учредительными

В силу п. 3 ст. 98 ГК РФ единственным учредительным документом акционерного общества является устав. Никаких иных документов в качестве учредительных указанная норма не предусматривает.

Вывод об ограничении перечня учредительных документов АО только уставом следует и из п. 1 ст. 11 закона «Об акционерных

обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ). Также в данном законе не содержится ни одной нормы, относящей тот или иной акт об учреждении акционерного предприятия к учредительному. Кроме того, в п. 5 ст. 9 содержится прямое указание на то, что договор учредителей о создании АО таковым не является.

Основные требования к уставу АО закрепляются в п. 3 ст. 98 ГК РФ и конкретизируются в ст. 11 закона № 208-ФЗ. В частности, этот документ должен содержать обязательные пункты и разделы, в которых указываются:

  • идентификационные данные общества;
  • информация об акциях организации (их количество, категории, стоимость и пр.);
  • права владельцев акций;
  • размер уставного капитала;
  • структура управления обществом, в том числе перечень управляющих органов, их компетенция, порядок распределения обязанностей, процесс принятия тех или иных решений о деятельности организации;
  • сведения о проведении собрания акционеров (процедура созыва, порядок проведения и др.).

Помимо обязательных разделов устава в него могут включаться и иные положения, не противоречащие действующему законодательству. При этом стоит знать, что существуют определенные особенности при учреждении АО в публичной или непубличной форме.

Учредительные документы юридических лиц: видео

Существуют ли различия в учредительных документах ПАО и АО

Перечень учредительных документов ПАО и АО (общепринятое сокращение непубличных обществ) идентичен, т. е. ограничивается уставом общества. Однако устав ПАО дополнительно должен включать следующие положения, в соответствии с п. 3.1 ст. 11 закона № 208-ФЗ:

  • указание на статус АО (публичное);
  • определение компетенции коллегиального исполнительного органа (в частности, совета директоров).

Первый пункт крайне важен не только для учредителей общества, но и для его будущих акционеров и третьих лиц. Вызвано это тем, что в силу п. 2 ст. 7 закона № 208 публичное общество отличается от непубличного правом размещать свои акции публично, т. е. с доступом к их приобретению неограниченного круга лиц.

Также в силу п. 7 ст. 7 закона № 208 в уставе ПАО не могут предусматриваться дополнительные обязанности по сравнению с теми, которые непосредственно установлены законодательством. Учредители же непубличного общества имеют право предусмотреть таковые.

Кроме того, учредительный документ непубличного общества может включать помимо прочего положение о запрете отчуждать акции без согласия других действующих акционеров и преимущественном праве покупки отчуждаемых ценных бумаг.

Учредительный договор и решение учредителей о создании акционерного общества

Основанием для создания АО, согласно ст. 9 закона 208-ФЗ, выступает решение учредителей (или учредителя, если он действует единолично). Оно оформляется по итогам голосования учредителей по вопросам повестки дня, касающимся в том числе учреждения нового юрлица, утверждения его устава и избрания управленческих органов с распределением компетенции между ними.

Читайте также  Как избавиться от ООО без долгов

Одни из упомянутых решений (например, об утверждении устава) должны приниматься всеми учредителями АО без исключения, другие — тремя четвертями голосов в соответствии с пп. 3 и 4 ст. 9 закона № 208-ФЗ.

Кроме того, перед учреждением ПАО или АО его учредители должны заключать соответствующий договор, которым определяются:

  • категории выпускаемых АО акций;
  • размер акций всех учредителей;
  • правила их оплаты;
  • права и обязанности учредителей;
  • размер уставного капитала АО;
  • порядок действий учредителей при создании и регистрации общества.

Такой договор имеет определенный срок действия, который ограничивается периодом времени, отведенным на оплату учредителями всех акций.

Если учредителем выступает одно лицо, то перечисленные условия (в том числе о размере уставного капитала, количестве и стоимости акций и порядке их оплаты) должны быть включены в решение единственного учредителя.

Перечень необходимых для регистрации АО бумаг

От учредительных документов необходимо отличать документы, требуемые для осуществления процедуры регистрации акционерного общества в налоговом органе по месту нахождения организации. В перечень документов для регистрации АО входят:

  • заявление о проведении регистрации вновь создаваемого АО по форме Р11001, утвержденной приложением 1 к приказу ФНС

В случае, когда одним из учредителей российского АО выступает иностранное юридическое лицо, для регистрации необходимо предоставить также выписку из реестра юрлиц того государства, где зарегистрирован учредитель-иностранец в форме юридического лица.

Указанный перечень является исчерпывающим и устанавливается ст. 12 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Подавая заявление в налоговую инспекцию, его учредители подтверждают соответствие всех представленных официальных бумаг установленным требованиям. Кроме того, они подтверждают соблюдение установленной процедуры учреждения АО.

Регистрация является обязательной на основании ст. 13 закона № 208-ФЗ, при этом общество считается созданным и действующим с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечень документов, необходимых для создания акционерного общества путем реорганизации, выглядит иначе и регулируется главой V закона № 129-ФЗ.

Итак, акционерные общества (как публичные, так и непубличные) имеют только один учредительный документ — устав. Договор о создании общества таковым не является в силу прямого на того указания закона. При этом уставы ПАО и АО различаются по перечню обязательных требований к их содержанию. Также важно помнить, что для регистрации общества в налоговом органе необходимо представить не только учредительные, но и иные предусмотренные законом о регистрации юридических лиц документы.

Зачем запрашивать устав у контрагента?

Согласно пункту 3.1. статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия или последующего одобрения соответствующей сделки она может быть оспорена лицами, указанными в абзаце первом пункта 4 статьи 46 настоящего Федерального закона, в порядке и по основаниям, которые установлены пунктом 1 статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Данная норма позволяет участникам общества в целях сохранения особо ценных активов (недвижимости, интеллектуальной собственности и т.п.) установить специальный режим совершения сделок путем введения дополнительной процедуры их предварительного согласования общим собранием участников или советом директоров (т.н. «уставная экстраординарность», отличающаяся от «законной экстраординарности» крупных сделок и сделок с заинтересованностью).

В связи с этим в большинстве юридических компаний/служб в чек-листе «Due Diligence» можно встретить пункт «Запросить устав у контрагента для проверки полномочий директора на совершение сделки».

Однако стоит ли направлять контрагенту запрос о предоставлении устава?

Верховный суд последовательно развивает презумпцию неограниченной компетенции директора, непротивопоставимости уставной экстраординарности третьим лицам и отсутствия у них обязанности по изучению учредительных документов контрагента на предмет наличия «внутренних» ограничений.

Пункт 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации"

«Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, добросовестно полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абзац второй пункта 2 статьи 51 ГК РФ).

По общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, не входящего в состав органов юридического лица и не являющегося его учредителем или участником (далее в этом пункте — третье лицо), по проверке учредительного документа юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно.»

Пункт 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 №27 "Об оспаривании крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность"

«По общему правилу, закон не устанавливает обязанности третьего лица по проверке перед совершением сделки того, является ли соответствующая сделка сделкой с заинтересованностью для его контрагента и была ли она надлежащим образом одобрена (в том числе отсутствует обязанность по изучению списков аффилированных лиц, контролирующих и подконтрольных лиц контрагента, устава общества). Третьи лица, полагающиеся на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу, вправе исходить из наличия у них полномочий на совершение любых сделок (абзац второй пункта 2 статьи 51 ГК РФ).».

Пункт 6 "Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)

" Опубликование учредительного документа юридического лица, в том числе в сети Интернет, само по себе не создает презумпцию знания контрагентом его содержания.».

Нижестоящие суды в целом поддерживают подход Верховного суда. Так, например, в постановлении от 29 октября 2018 года по делу №А07-13547/2018 Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд указал, что: «Как правило, в преамбуле договора вместе с фамилией, именем и отчеством генерального директора указывается, что он действует на основании устава. Такая ссылка на устав сама по себе не доказывает, что контрагент знал об ограничении полномочий генерального директора. Ведь контрагент, не входящий в состав органов организации и не являющийся ее учредителем или участником, не обязан проверять учредительные документы такой организации с целью выявить ограничение полномочий у генерального директора. Для проверки ему доступны только сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.».

Более категорично решает данный вопрос Право Европейского союза. Согласно пункту 2 статьи 10 Директивы о публикациях не противопоставляются третьим лицам ограничения полномочий, содержащиеся в уставе или решении уполномоченного органа компании, даже если содержание указанных документов было раскрыто (2. Article 10 DIRECTIVE 2009/101/EC «The limits on the powers of the organs of the company, arising under the statutes or from a decision of the competent organs, may not be relied on as against third parties, even if they have been disclosed».

То есть нельзя вменять контрагенту в вину то, что он не запросил и не изучил устав организации на предмет наличия «внутренних» ограничений. Такое вменение не должно происходить даже в тех случаях, когда сделка носит достаточно серьезный характер и выходит за рамки обычной хозяйственной деятельности. Третьим лицам противопоставимы только те ограничения компетенции директора, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ. (Насколько мне известно, такой раздел отсутствует в публичном реестре юридических лиц. По крайней мере, новой формой Р13014 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@) внесение таких сведений не предполагается).

Читайте также  В чем отличие ИП от ООО преимущества

Данная позиция мне представляется правильной, поскольку способствует снижению издержек в части юридического сопровождения сделок, сужает практику их оспаривания, а также не перекладывает бремя контроля за нанимаемыми директорами на контрагентов.

Большинство юристов (я в их числе) все равно не перестанут изучать учредительные документы контрагента на предмет наличия ограничений компетенции ЕИО, чтобы свести к нулю вероятность оспаривания сделки. Но не нужно запрашивать их у контрагента по электронной почте или, еще хуже, получать по акту приема-передачи, чтобы не формировать своими же действиями состав недействительности по п. 1 ст. 174 ГК РФ (запросил устав, то должны были знать о наличии уставных ограничений). Лучше направить запрос в ИФНС и получить копию устава. Если случайно «проморгали» хорошо спрятанное ограничение, то всегда остается аргумент, что устав вы не получали, да и вообще изучать его не обязаны.

Учредительные документы: список, их формирование и правила оформления протоколов

Термин «учредительные документы» определяет правовой статус организации и юридические основы ее деятельности. Несмотря на то, что данное понятие звучит во множественном числе, в отношении ООО таким документом является только Устав, поскольку после 2009 года договор об учреждении не относится к таковым.

Список учредительных документов ООО

Нормой ст. 12 ФЗ «Об ООО» установлено, что Устав – единственный документ об учреждении общества. В нем содержится индивидуальная информация о фирме: фирменное наименование, местонахождение, размер уставного фонда.

Кроме того, Устав должен содержать сведения:

Список учредительных документов

Список учредительных документов

  • о порядке осуществления деятельности обществом;
  • о правах и обязанностях его участников;
  • об органах управления обществом, их компетенции;
  • о процедуре выхода из участия в ООО;
  • о процессе перехода доли стороннему лицу;
  • о правилах хранения документов общества, их выдачи заинтересованным лицам и иные обязательные сведения.

Закон с 2015 года позволяет при создании общества использовать типовой устав, разработанный уполномоченным гос. органом и не требующий его утверждения учредителями. Типовой устав не содержит персональных данных ООО, они вносятся только в ЕГРЮЛ, его не надо подавать в налоговую, вносить в него изменения и регистрировать их. Достаточно заполнить соответствующее заявление и сдать его в ФНС.

Таким образом, несмотря на установленную законом обязанность учредителей ООО заключать договор о его создании, единственным документом об учреждении общества будет являться только Устав.

Устав ООО: особенности формирования

К оформлению Устава законодатель предъявляет повышенные требования. В связи с этим документ об учреждении ООО должен включать в себя следующие пункты:

Устав компании

Формирование устава компании

    во всех вариациях, организационно-правовая форма;
  • сведения об юр. адресе и фактическом местонахождении общества;
  • цели создания общества и виды осуществляемой им экономической деятельности;
  • органы управления ООО, сведения о единоличном исполнительном органе – его наименование, срок полномочий;
  • размер и формирование капитала, порядок внесения в него долей;
  • наличие филиалов (представительств) фирмы.

Грамотно составленный Устав ООО предусматривает все особенности его деятельности, такие как порядок реорганизации и ликвидации, процесс ведения бухгалтерской отчетности, компетенцию и подчиненность органов управления.

При формировании Устава следует особое внимание уделить следующим особенностям:

  1. Иное юр. лицо не может быть единственным учредителем ООО.
  2. Обязательно включение в документ защитных механизмов от перехода долей фирмы иным лицам в ущерб ее интересам, преимущественного права общества на долю выходящего участника.
  3. Устав должен содержать запрет или разрешение на выход из участия в ООО, содержать возможность дарения или наследования доли либо ограничивать участников в таких действиях.
  4. Во избежание финансовых рисков при отчуждении доли, необходимо установить порядок и сроки уплаты компенсации за нее.

Перед тем как приступить к оформлению Устава, учредителю нужно определиться с видами деятельности, которые будут отражены в данном учредительном документе. Это в последующем окажет существенное влияние на применение ООО того или иного режима налогообложения.

Закон не ограничивает участников фирмы в выборе видов ее экономической деятельности, в связи с чем, в Устав можно вписать любые коды ОКВЭД. Однако к этому стоит подойти разумно и практично, поскольку от вида деятельности, например, зависит размер начисления страховых сборов от травматизма на производстве. Наличие в Уставе в качестве основного более рискованного вида деятельности увеличит размер отчислений в фонд.

Прежде всего, льготные режимы налогообложения ограничены видами деятельности. Например, находясь на упрощенном режиме, запрещено осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые и производить акцизные товары.

Исходя из изложенного, перед началом оформления учредительного документа ООО необходимо определиться с серьезностью создаваемой организации и долгосрочностью ее работы, после чего уже можно будет воспользоваться либо типовым Уставом общества, либо со всей ответственностью подойти к разработке его индивидуальной формы.

Протоколы общего собрания ООО, правила их составления

Документом, подтверждающим проведение общего собрания, является протокол, обязанность по составлению которого ложится на исполнительный орган ООО.

Закон «Об ООО» не содержит императивных требований к содержанию протокола общества. Соответствующие требования предусмотрены нормами гражданского законодательства и зависят от способа проведения собрания:

Протокол общего собрания

Протокол общего собрания

  • При очном голосовании протокол должен содержать сведения:
  1. об участвующих в собрании,
  2. о времени проведения, дате и месте,
  3. данные о голосовавших «против» с их требованием о внесении информации об этом в протокол.
  • При заочном голосовании в протокол вносятся:
  1. дата, предшествующая принятию документов со сведениями о голосовании членов общества,
  2. сведения о голосовавших,
  3. результаты голосования по всем вопросам повестки,
  4. сведения о проводивших подсчет голосов и подписавших протокол лицах.

Четких сроков составления протокола, порядка занесения результатов голосования в него, требований к форме и содержанию указанного документа законодательством не предусмотрено, поэтому целесообразным будет самостоятельно прописать эти моменты в Уставе.

Составляется протокол исполнительным органом ООО, а при его отсутствии – председательствующим. В документ вносятся результаты голосования с обязательным указанием числа голосов «за», «против» или «воздержался». По окончании составления протокол визируется председательствующим и секретарем.

Важно, чтобы Уставом либо единогласным решением всех участников общества был предусмотрен порядок подтверждения проведения собрания общества, который позволит с достоверностью подтвердить факты принятия решений (видеофиксация, подписание документа всеми участниками).

В противном случае устанавливать факт принятия решений на собрании придется путем нотариального удостоверения, иначе такие решения будут признаны ничтожными.

Что касается обществ с единственным участником, то правило об удостоверении их решений не применяется. Исключение составляет решение об увеличении уставного фонда, принятое таким участником.

В заключение сказанного следует отметить, что ненадлежащее составление протокола, его заверение и утверждение может повлечь за собой признание недействительными принятых на собрании решений. Однако с подобным требованием в суд может обратиться только участник, который не принимал участие в голосовании либо голосовавший «против».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Состав и виды Учредительных документов ООО в 2020 году

Сегодня оформить бизнес в России можно двумя способами: без оформления юридического лица или же оформив юридическое лицо.

При ведении бизнеса без оформления юридического лица предприниматель регистрируется как ИП, при оформлении юридического лица можно зарегистрироваться как ООО, ЗАО или ОАО.

Читайте также  Узнать про ООО по инн

Процесс обсуждения ООО

Как создать ООО?

Регистрация ООО проводится в местном для адреса регистрации органе ФНС.

Для этого необходимо:

  1. Определиться с названием, адресом и видами деятельности будущей организации.
  2. Подготовить необходимые документы.
  3. Оплатить госпошлину.
  4. Выбрать систему налогообложения.
  5. Подать документы на оформление.
  6. Получить оформленные документы.

Самостоятельная регистрация ООО обойдется не более чем в 6 тысяч рублей. Оплата госпошлины стоит 4000 (плюс услуги нотариуса, которые необязательны, если учредители будут присутствовать при регистрации лично).

Кроме того, с 1 января 2019 года существует возможность не оплачивать госпошлину, но только при условии, что все документы будут поданы в регистрирующий орган в электронном виде и при наличии электронно-цифровой подписи.

Во избежание подобного риска можно воспользоваться услугами регистраторов, их стоимость обычно составляет от 2 до 10 тыс. руб. (плюс те же 4 тыс. госпошлины и услуги нотариуса при необходимости).

Первый раз ООО лучше оформлять самостоятельно, это поможет вам лучше разобраться в документах вашего бизнеса. Если вы передадите эти полномочия регистратору, то уменьшите риск отказа в открытии фирмы, но так вы не сможете получить бесценный опыт, если вы открываете свою первую компанию.

Оформление ООО

Также есть возможность купить уже готовое и оформленное ООО (от 20 000 р.). В этом случае стоит тщательно проверить его историю, потому что у такой организации могут быть долги.

Для регистрации адреса можно арендовать квартиру у собственника или обратиться в компанию, занимающуюся регистрацией юридических адресов. Тщательно проверяйте все документы, чтобы не наткнуться на адрес с массовой регистрацией юрлиц.

Также абсолютно законно вы можете зарегистрировать ООО на свое место жительства. При подаче заявления необходимо предоставить разрешение собственника и прописку.

Для регистрации ООО необходимы следующие документы:

  1. Устав.
  2. Учредительный договор.
  3. Протоколы собраний учредителей (если учредителей больше одного).
  4. Документы, подтверждающие регистрацию.

Формирование Устава и его особенности

Устав — это основной учредительный документ организации. По нему определяются основы деятельности организации, и именно этот документ является основным при принятии решений по управлению.

Состав

Устав должен содержать следующую информацию:

Из чего должен состоять устав

  • правила организации;
  • порядок покупки и продажи долей;
  • правила взаимоотношений участников;
  • условия вступления и выхода из организации;
  • виды деятельности компании;
  • способ ликвидации организации в случае ее закрытия.

Так как Устав регламентирует деятельность организации, в нем обязательно должны быть указаны (с помощью кодов) виды деятельности организации. Необходимо указать главный (от которого идет основной доход) вид деятельности.

Главный вид деятельности может быть только один. Исходя из уровня риска получения травм для работников по данному виду деятельности в ФСС будут производиться налоговые отчисления.

Число дополнительных видов деятельности неограниченно, от них не зависит размер и форма отчислений в ФСС. Коды видов деятельности можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Устав предварительно нужно подготавливать в двух экземплярах (один вы получаете после регистрации, другой будет храниться у местного органа налоговой инспекции).

Можно ли вносить изменения?

Процесс внесения изменений в устав

Для внесения изменений в устав необходимо заполнять форму Р13001. Она представляет собой документ из 23 листов (титульного листа и листов от А до М), который скрепляется, сшивается и нумеруется. Нумерация производится с титульного листа, а далее нумеруются только листы, которые необходимо заполнить.

Заполняются только те листы, которые содержат сведения о вносимых изменениях. Пустые листы сдавать не нужно.

Сообщать по форме Р13001 нужно по таким изменениям, как смена наименования предприятия, адреса, создание филиала или представительства, изменение уставного капитала.

Для видов деятельности изменять Устав необходимо только если в нем не указано, что организация в праве заниматься неуказанной деятельностью, которая не запрещена на территории РФ. Об изменениях, которые не затрагивают Устав, нужно сообщать по форме Р140001.

Учредительный договор ООО

Раньше Учредительный договор, как и Устав, действовал все время существования ООО. Теперь после утверждения регистрации ООО, единственным учредительным документом является Устав (с 1 июля 2009 года).

Только при регистрации ООО несколькими учредителями между ними составляется договор, на основании которого определяются обязанности каждого по созданию организации. После регистрации ООО данный договор утрачивает силу.

Подтверждение регистрации общества

После успешной регистрации организации вы получаете следующие документы:

  • протокол о создании общества;
  • приказ о назначении гендиректора;
  • подтвержденный устав; ;
  • список участников общества;
  • печать общества (ее необходимо создать до регистрации общества, что обойдется примерно в 2000 рублей);
  • свидетельство о госрегистрации юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРН.

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) являются основными идентификационными документами организации. Выписка из ЕГРЮЛ свидетельствует о внесении записи о вашей организации в Единый государственный реестр юридических лиц.

Протоколы собрания

Собрание учредителей

Протокол собрания учредителей необходимо заверить нотариально. Без такого заверения протокол будет считаться недействительным. Главным образом нотариус должен заверить результаты собрания и присутствие участников, принимавших решения.

Есть способы не заверять протокол у нотариуса, например, записать видео или аудио и указать об этом в протоколе с приложенной к нему картой памяти. Можно также указать в протоколе, что нотариальное заверение не требуется, если протокол будет подписан всеми участниками.

Если учредитель один, общее собрание учредителей не требуется, как и протокол. В этом случае оформляется решение единственного учредителя, где фиксируется вся необходимая информация.

На общем собрании учредителей необходимо:

  • назначить председателя и секретаря собрания;
  • обозначить повестку дня;
  • указать место и время проведения собрания;
  • указать список учредителей (для физических лиц указывают паспортные данные, для юридических лиц указываются наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП и сведения о физическом лице, которое представляет интересы организации);
  • подвести итоги собрания.

Устав можно составить самостоятельно, но для этого необходимо юридическое образование, потому что без него трудно учесть множество нюансов. Проще воспользоваться уже готовым шаблоном, в котором нужно будет только поменять название организации, виды деятельности и юридический адрес.

В интернете есть огромное количество готовых типовых Уставов, так что найти подходящий шаблон не будет проблемой. Главное, обратите внимание, чтобы он был не позднее 2009 года (в 2009 году вид Устава претерпел значительные изменения).

Порядок восстановления и хранения документов

Если документы были утеряны, организация не может продолжать свою деятельность. Процедура восстановления документов проводится в территориальном органе ИФНС и состоит из нескольких шагов:

  1. Оплата госпошлины на выдачу дубликатов.
  2. Заполнение заявления с указанием требуемых регистрационных данных.
  3. Подача заявления с квитанцией об оплате госпошлины в местный орган ИФНС.
  4. Получение дубликатов.

Если с документами будут работать сотрудники, необходимо вести учет этого в рукописной или электронной форме. Каждая запись такого учета должна содержать всю необходимую информацию о работе с документами (название и тип документа, информация о сотруднике, дата получения и возврата).

Все документы (на случай утери) хранятся в двух экземплярах: в офисе организации и в территориальном отделении ИФНС. Как писалось выше, все они должны быть сшиты, скреплены и пронумерованы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: