Как добавить или изменить коды ОКВЭД для ООО

В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.

Как выбрать нужные коды ОКВЭД

Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.

Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.

Смена устава и форма заявки

В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять устав. Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая — всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.

В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.

Принятие решения

Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:

Перечисление всех добавляемых кодов;

Перечисление всех исключаемых кодов;

Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;

Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;

Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).

Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.

Заверение заявления у нотариуса

Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением. Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы. После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.

Важно: отправка по почте не рекомендуется, поскольку заявление должно быть предоставлено в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.

Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение — отправить в налоговую службу представителя организации.

Подача документов

Следующий шаг — это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра — МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать платежное поручение нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.

Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно — 46-е.

Пакет документов будет следующим:

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;

Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;

Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);

Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).

Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.

Получение документов

Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2021: пошаговая инструкция

В Разделе С «Обрабатывающие производства» структура кодовых обозначений выглядит так:

  • 10 — Производство пищевых продуктов;
  • 10.1 — Переработка и консервирование мяса и мясной пищевой продукции;
  • 10.11 — Переработка и консервирование мяса;
  • 10.11.1 — Производство мяса в охлажденном виде;
  • 10.11.2 — Производство пищевых субпродуктов в охлажденном виде;
  • 10.11.3 — Производство мяса и пищевых субпродуктов в замороженном виде.

Основное правило, которым нужно руководствоваться при выборе кодов по ОКВЭД, сформулировано в вышеуказанных Требованиях. В них сказано, что в заявлении о госрегистрации юрлица, в заявлениях о внесении изменений в ЕГРЮЛ, о регистрации в реестре изменений в учредительных документах в графе коды по ОКВЭД указывается не менее четырех цифровых знаков кода.

Таким образом, общество само решает, какой код (коды) соответствует осуществляемой им деятельности и указывает его согласно Классификатору, но не ранее кода группы.

Если компания будет заниматься ресторанным бизнесом с доставкой блюд на дом, то при выборе кода первоначально нужно определить раздел. В данном случае это будет Раздел I «Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания», затем выбирается класс 56 «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков», подкласс 56.1 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания» и группа 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания». В рамках этого кода можно заниматься предоставлением питания, как в залах общепита – кафе, ресторанах, так и в ресторанах самообслуживания или производить доставку еды на дом.

Более развернутый код подгруппы 56.10.1 «Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания», можно не указывать, поскольку эта деятельность входит в код 56.10.

Согласно Закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ виды деятельности, которые собирается вести ООО, в уставе перечислять не требуется. Их отсутствие в учредительном документе позволит поменять или добавить новый код только путем внесения изменений в ЕГРЮЛ без корректировки устава. Однако на практике конкретные виды деятельности в уставе отражают и в таком случае сменить или добавить новый код будет невозможно без изменения устава.

Сейчас для сменыдобавления кодов применяется унифицированная форма заявления. Теперь выбор бланка заявления не зависит от того, были прописаны в уставе ООО виды деятельности или нет. Раньше форм было две: N Р14001 о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ и Р13001 о регистрации изменений в учредительных документах.

С 25 ноября 2020 года эти две формы отменены в связи с вступлением в силу приказа от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Он ввел единое заявление по форме Р13014, которое нужно подавать для госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ, и для внесения изменений в сведения о компании в ЕГРЮЛ.

  • Провести собрание участников, на котором принять решение о смене или добавлении нового вида деятельности. По результатам оформляется протокол общего собрания, а если участник один — решение единственного участника, где отражается, какие коды заменены или добавлены, а также информация о внесении изменений в устав общества в связи с изменением кодов.
  • Подготовить новую редакцию устава – потребуется два экземпляра;
  • Заполнить заявление по форме Р13014. В нем заполняется титульный лист (страница 001) с проставлением значения «1» в разделе 2, а также лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности». Правила заполнения заявления определены Требованиями, утвержденными Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Если отдельные коды не меняются их не нужно указывать в заявлении в листе К .
  • Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 рублей (не касается подачи электронного заявления). К пакету документов надо приложить квитанцию.

В ситуации, когда виды деятельности ООО в уставе не указаны или в нем прописано, что общество может осуществлять и иные виды, вносить изменения в устав не нужно. Поэтому для смены или добавления кодов по ОКВЭД требуется только:

  • Заполнить заявление по форме Р13014. Оно оформляется в аналогичном порядке в соответствии с пунктом 96 Требований.

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП не содержит положения о необходимости представить протокол (решение) о сменедобавлении нового кода вместе с заявлением. Но на практике инспекция может проверить, соблюден ли трехдневный срок подачи заявления, в связи с чем попросит приложить протокол (решение). Так как к компетенции общего собрания участников относится определение основных направлений деятельности ООО (подпункт 1 пункта 2, пункт 2 статьи 33 Закона об ООО), то лучше провести общее собрание и принять решение о сменедобавлении кода по ОКВЭД.

Как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО в 2021 году

При создании Общества с ограниченной ответственностью учредители в Уставе закрепляют перечень видов экономической деятельности, которыми будет заниматься их организация. Каждому направлению деятельности соответствуют определенные коды, которые закреплены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (далее — ОКВЭД). На сегодняшний день (в 2018 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (ред. от 08.09.2017) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Все выбранные коды ОКВЭД отражаются в ЕГРЮЛ.

В процессе хозяйственной деятельности в связи с расширением бизнеса у организации может возникнуть необходимость внести дополнительные виды экономической деятельности.

Существует 2 варианта внесения дополнительных ОКВЭДов для ООО:

  • С внесением изменений в учредительные документы (заполняется заявление по форме Р13001).
  • Без внесения изменений в учредительные документы (заполняется заявление по форме Р14001).

Рассмотрим каждый вариант подробно.

Так как внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного участника или общего собрания участников), необходимо подготовить решение или протокол, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1) О внесении в Устав Общества дополнительных кодов ОКВЭД.

Коды ОКВЭД в решении (протоколе) прописывают в виде цифр с расшифровкой, при этом указываются не менее четырех цифровых знаков кода (согласно Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) .

2) Об утверждении новой редакции Устава Общества в связи с добавлением новых видов деятельности ООО.

3) О государственной регистрации изменений, вносимых в Устав Общества.

Далее подготавливается новая редакция Устава, в которой указываются все виды деятельности ООО, включая новые, заполняется заявление по форме Р13001 о смене кодов, заверяется у нотариуса исполнительным органом и оплачивается госпошлина на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС .

Дополнительно у нотариуса оформляется доверенность, если в ИФНС будет обращаться представитель организации.

Комплект документов, необходимых для подачи:

  • Решение участника или протокол общего собрания.
  • Новая редакция Устава или изменения к Уставу (в двух экземплярах).
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001.
  • Документ об уплате госпошлины.

Весь комплект документов необходимо подать в регистрирующий налоговый орган.

Через пять рабочих дней (не считая день подачи и получения) регистрирующий налоговый орган выдает готовый комплект документов, в который входит:

лист записи в ЕГРЮЛ, новая редакция Устава или изменения к Уставу.

Если дополнительные ОКВЭДы в Устав не вносятся, то для регистрации дополнительных видов деятельности подается заявление по форме Р14001.

Как и в варианте №1, участник (участники) подготавливают решение (протокол), в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1) О внесении в дополнительных кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Коды ОКВЭД в решении (протоколе) прописывают в виде цифр с расшифровкой, при этом указываютсяне менее четырех цифровых знаков кода (согласно Приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) .

2) О государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

После принятия решения (подписания протокола) заполняется заявление по форме Р14001 о смене кодов и заверяется у нотариуса исполнительным органом.

Дополнительно у нотариуса оформляется доверенность, если в ИФНС будет обращаться представитель организации.

Госпошлину в данном случае оплачивать не нужно.

В налоговый орган подаются:

Решение участника (или протокол общего собрания) и Заверенное нотариусом заявление по форме Р14001.

Через пять рабочих дней (не считая день подачи и получения) регистрирующий налоговый орган выдает лист записи в ЕГРЮЛ.

Отдельно отметим, что комплекты документов с заявлениями по форме Р13001 или по форме Р14001 направляются в ИФНС не позднее 3 дней после того, как будет оформлено решение или составлен протокол о внесении в дополнительных кодов ОКВЭД (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ).

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД – это отличная возможность для расширения и оптимизации бизнеса. Отсутствие таковой, существенно затруднило бы работу, так как возникла бы необходимость создания новой организации с другими видами деятельности, а содержание и обслуживание нескольких компаний трудный и сложный процесс.

Как добавить новый ОКВЭД для ООО в 2021 году – пошаговая инструкция

011

ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Любая организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана сообщить о характере выполняемой работы в налоговую службу для присвоения ей кода ОКВЭД. В том случае, если направление работы изменилось, или произошло расширение функционала компании, потребуется внести соответствующие изменения в информацию, хранящуюся в ИФНС.

За нарушение установленных законодательством сроков для внесения изменений (3 дня с момента их принятия) на организацию налагается штраф в размере 5000 рублей. Как самостоятельно сменить или добавить новый код ОКВЭД в налоговой службе?

Для добавления информации о новых видах деятельности организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Подготовить пакет документации

Согласно действующему законодательству в него входит:

  • Протокол собрания учредителей, в котором содержится решение о добавлении дополнительного вида деятельности;
  • новая редакция Устава (в том случае, если в него были внесены изменения) в двух экземплярах;
  • заявление по форме Р13001, заполненное генеральным директором Общества;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

В том случае, если изменения в Устав не вносятся, перечень обязательных документов значительно сокращается: представителю ООО необходимо представить заявление по форме Р14001, подписанное генеральным директором.

Заверить заявление у нотариуса

Составленное по установленной законом форме заявление потребуется заверить у нотариуса. Это должен сделать лично генеральный директор Общества, т.к. именно его подпись должна стоять на подаваемом заявлении. В том случае, если оформлением документации будет заниматься не генеральный директор, а его представитель, нужно оформить доверенность, нотариально заверив ее подлинность. Кроме того, нотариусу потребуется представить выписку из ЕГРЮЛ, полученную не более чем за 30 дней до момента обращения.

Подать документы в отделение ФНС

Подготовленную документацию необходимо представить в территориальную ИФНС. Подавать ее должен лично генеральный директор ООО или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом. Передав документы инспектору налоговой, необходимо получить от него расписку, содержащую перечень принятых им бумаг. Регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней с момента представления документов.

Поданные документы проверяются на соответствие следующим требованиям:

  • правильность формы заявления, поданного представителем организации;
  • правильность заполнения заявления: необходимо заполнить все требуемые графы, не ограничиваясь внесением информации на первый лист документа;
  • при этом графы, в которых находится информация о смене участников ООО, изменении размеров принадлежащих им долей в уставном капитале организации и т.д. заполнять не нужно (в том случае, если они не подвергаются изменениям);
  • сведения о вносимых изменениях указываются на 43 странице заявления (лист Н, страница 1), причем в качестве основного вида деятельности может быть указан только один код, а все остальные отмечены в качестве дополнительных;
  • вторая категория листа Н предназначена для внесения кодов деятельности, от ведения которой организация отказывается. В том случае, если коды только добавляются, а не исключаются, эту страницу заполнять не нужно.

Получить готовую документацию в отделении ФНС

В указанный инспектором срок необходимо посетить отделение налоговой службы, в которую были поданы документы, и представить инспектору выданную расписку об их приеме. В том случае, если представленный пакет документации соответствовал законодательным требованиям, а в заполненном заявлении не было ошибок, инспектор выдаст заявителю новые документы:

  • новую редакцию Устава (при условии, что в него были внесены изменения);
  • лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае отказа в приеме документов потребуется исправить все ошибки и неточности, после чего заново заверить заявление у нотариуса и повторно обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции.

Итак, добавление дополнительного вида деятельности организации должно сопровождаться внесением изменений в сведения, хранящиеся в ФНС. Для добавления дополнительного кода ОКВЭД нужно внести изменения в Устав ООО (в том случае, если на стадии его составления была указана возможность осуществления дополнительных видов деятельности, изменять его не придется) и заполнить заявление, форма которого зависит от необходимости изменения Устава. Заявление нужно заверить нотариально, после чего подать подготовленные документы на регистрацию в налоговый орган.

Как дополнить или сменить ОКВЭД

В государственном реестре виды экономической деятельности организации определяются по кодам ОКВЭД.

С 11 июля 2016 года при заполнении форм на регистрацию ООО (Р11001) и регистрацию ИП (Р21001) применяются только новые коды ОКВЭД-2 . Каждый код должен содержать не менее 4 цифровых знаков.

Как дополнить или сменить ОКВЭД

Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ООО или ИП?

Законодательно ограничений нет, и при создании фирмы можно указывать любое количество ОКВЭД .

Некоторые предприниматели при создании ООО или ИП хотят внести как можно большее количество видов деятельности на перспективу. Мы этого делать не рекомендуем. В дальнейшем может возникнуть сложность с открытием расчетного счета, т.к. многие банки негативно относятся к большому списку ОКВЭД.

Поэтому при регистрации желательно указывать только те виды деятельности, которыми фирма планирует заниматься в ближайшее время. А при необходимости всегда есть возможность добавить или изменить ОКВЭД.

Как дополнить или сменить ОКВЭД?

Решение об изменении видов экономической деятельности принимается на общем собрании участников Общества, по результатам которого оформляется протокол. Если учредитель — это одно лицо, то им принимается единоличное решение.

Любые изменения ОКВЭД регистрируются в ЕГРЮЛ / ЕГРИП . Для этого необходимо подготовить и подать в налоговую инспекцию форму Р14001 (если не нужно вносить изменения в Устав) или форму Р13001 (если принимаете новую редакцию Устава).

В каких случаях необходимо вносить изменения в Устав?

Здесь стоит опираться на действующий Устав компании. К примеру, вы приняли решение внести изменения в ОКВЭД и вписать те коды, которых ранее там не было. Но существуют такие Уставы, где указано: «Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству». Если ваша компания не участвует в тендерах или ваши контрагенты не предъявляют требований о том, что конкретный вид деятельности должен быть прописан в Уставе, то такой Устав можно не менять.

Оплачивается ли государственная пошлина при смене ОКВЭД?

Если необходимо вносить изменения в Устав, то подается заявление по форме Р13001 и оплачивается государственная пошлина — 800 руб. Если же изменений в Устав вносить не нужно, то подается заявление по форме Р14001. Пошлина в этом случае не оплачивается.

Какие дополнительные расходы?

Естественно, заявление на смену ОКВЭД для ООО (или заявление на смену ОКВЭД для ИП) заверяются нотариально генеральным директором Общества (или предпринимателем). Сейчас заявление на смену ОКВЭД Р13001 и Р14001 (или Р24001 для ИП) с образцом заполнения можно найти в открытом доступе в интернете и подготовить документы для подачи в налоговую инспекцию самостоятельно.

При этом надо помнить, что в случае неправильного заполнения формы заявления вы можете получить отказ в регистрации изменений. В этом случае стоимость пошлины и нотариальные расходы не возмещаются. Если вы не уверены в правильности заполнения заявления, то мы готовы сделать эту работу за вас , быстро и без ошибок.

Какие документы подаются на регистрацию изменений ОКВЭД для ООО в налоговую инспекцию?

Заполненная форма Р13001, новый экземпляр скорректированного Устава, протокол с собрания учредителей, квитанция об оплате пошлины. Если изменений в Уставе делать не нужно, то достаточно просто формы Р14001. Так вы сможете зарегистрировать новый ОКВЭД.

Пакет документов подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Документы принимаются лично от руководителя ООО, по почте либо от третьего лица при наличии нотариально заверенной доверенности.

После предоставления документов на регистрацию в налоговую инспекцию вы получаете расписку о том, какие именно документы приняты и на какую дату назначено их получение. Если комплект документов был направлен почтовым отправлением, дату готовности вы можете узнать на сайте налоговой инспекции.

Какие документы вы получите в результате изменений?

Если смена ОКВЭД осуществлялась по форме Р13001, то это будет лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ и новая редакция Устава. Если Устав не менялся, то налоговая выдаст вам только лист записи.

Что делать индивидуальным предпринимателям при смене ОКВЭД?

Смена ОКВЭД для ИП происходит существенно проще. Должна быть заполнена и заверена у нотариуса только форма Р24001. Эту форму Вы также можете заполнить самостоятельно или обратиться к специалистам.

Форма на смену ОКВЭД для ИП, заверенная у нотариуса, подается в налоговую инспекцию. После вы получаете расписку о приеме документов с указанием даты готовности документов. Так же как при смене ОКВЭД в ООО документы могут быть представлены не только лично, но и по нотариальной доверенности или по почте.

Государственная пошлина при этом не оплачивается.

Срок регистрации изменений ОКВЭД для ООО или ИП в налоговой инспекции — 7 рабочих дней .

Если вы хотите, чтобы все прошло максимально быстро и без отказов, то лучше всего доверить это дело профессионалам . Они сделают все, чтобы изменение кодов ОКВЭД прошло в срок. Вы не потратите свое время и нервы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: