Рассказываю, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО

При регистрации ООО за компанией закрепляется юридический адрес. По этому адресу находится исполнительный орган фирмы, чаще всего – генеральный директор. В процессе работы могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых компании приходится сменить юридический адрес.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим понятие юридического адреса, узнаем, можно ли его сменить ООО и изучим шаги, которые предусматривает данная процедура.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

Смена юридического адреса Смена фактического адреса
Относительно населенного пункта (города, поселка, станицы) Внутри населенного пункта.
За пределами населенного пункта – с уведомлением ФНС по новому адресу.
Внутри и за пределами населенного пункта с уведомлением всех партнеров и клиентов.
Какие правки внести в Устав Если указан только город, правки вносить не требуется.
Если указан полный адрес – его требуется заменить на новый.
ЕГРЮЛ Необходимо внести правки с указанием полного нового адреса.
Какое заявление заполнять Форма Р14001 Форма Р13001

Наилучший вариант регистрации – когда юридический и фактический адреса совпадают. В этом случае ни у одного из проверяющих не возникнет к вашей организации вопросов и претензий.

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании. Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы.

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2021 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца. Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве.

Например, фирма, зарегистрированная по адресу г. Рязань, ул. Мира, д. 12, оф. 126 переезжает на адрес г.Орел, ул. Ленина, д. 85, оф. 20.

Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.

Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса.

Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС. Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.

После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:

  • полностью заполненная форма Р13001;
  • квитанция об уплате госпошлины (в 2021 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
  • документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
  • протокол, приказ (из шага 1);
  • 2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.

Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:

  • формы Р14001;
  • выписки из ЕГРП;
  • договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
  • приказ директора или протокол о смене адреса.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.

В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

Сколько стоит смена юр. адреса ООО

Теперь мы обсудим вытекающий из всего вышесказанного вопрос: сколько стоит сменить юридический адрес ООО?

Здесь все достаточно прозрачно: стоимость смены регистрации на сегодняшний день состоит в оплате государственной пошлины за данную процедуру.

В 2021 году цена смены юридического адреса ООО составляет 800 рублей. Оплату можно произвести в любом банке, взяв бланк для оплаты в отделении налоговой. Также сегодня можно произвести оплату онлайн на сайте ФНС.

Если вы воспользуетесь услугами компаний, специализирующихся на подобных операциях, их услуги также потребуется оплатить. В среднем, это обойдется в 2500-3500 руб.

Дополнительные советы

В процедуре смены юридического адреса организации есть ряд нюансов, которые я хотел бы описать. Надеюсь, они помогут вам.

  1. В Уставе ООО я рекомендую прописывать только город, чтобы, в случае переезда, не пришлось вносить правки.
  2. Перед регистрацией компании проверьте адрес на предмет массовых регистраций. Проверку можно осуществить на сайте ФНС.
  3. После смены юридического адреса уведомите ваш банк и всех партнеров об изменениях.
  4. Для экономии времени и во избежание ошибок можно обратиться к профессиональным юристам.
  5. Ход работы налоговой можно отслеживать на сайте, в наш век это очень просто.

Большинство фирм рано или поздно меняют адрес регистрации. В этой процедуре нет ничего сложного, если заранее изучить все нюансы. Надеюсь, моя статья помогла вам разобраться!

Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году

Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году

Изменение юридического адреса — это процесс, направленный на замену местоположения исполнительного органа или субъекта, действующего от имени компании на законных основаниях. Процесс проходит в несколько этапов: выбор недвижимости, сбор документации, передача заявки в ФНС, получение данных из ЕГРЮЛ, информирование уполномоченных органов и контрагентов. Работу можно сделать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.

Позиция закона

При смене юридического адреса важно учесть позицию законодательства. Так, ФЗ №99 от 5 мая 2014-го разделяет понятия местонахождения и адреса. В первом случае учитывается название населенного пункта, а во втором — полное местоположение фирмы в ЕГРЮЛ.

В ГК РФ, ст. 54, сказано, что местоположение юрлица определяется местом госрегистрации в РФ. Но в уставе должен быть полный адрес с улицей, номером дома, данными по квартире / офису. Именно эти сведения вносятся в реестр.

С начала 2016 года вступил в силу ФЗ №129, касающийся порядка смены юр адреса. У организации имеется три рабочих дня после принятия решения на то, чтобы информировать налоговую службу по специальному образцу и оформить протокол об уведомлении.

При изменении юридического адреса регистрирующие функции берет на себя орган, находящийся в новом городе. Во избежание обмена и использования фиктивного адресата регистратор требует документальное подтверждение права на недвижимость.

С 25.11.2020 года заявление об внесении изменений оформляется по общей форме Р13014. В ней объединены действующие ранее заявления Р13001 и Р14001. Требования к их заполнению указываются прописаны в Приказе ФНС от 31 августа 2020 года под номером ЕД-7-14/617@.

При указании адреса необходимо ориентироваться на Приказ Минфина от 5.11.2015 года под номером 171н. Кроме того, перед заполнением заявления проверьте наличие улицы, дома и квартиры / офиса в ФИАС.

Причины изменения юрадреса

Смена юр адреса может потребоваться в нескольких случаях:

  • рост стоимости арендной платы за офис;
  • расширение направлений деятельности компании;
  • переезд ООО ближе к месту производства;
  • отнесение юр адреса к категории массовых;
  • окончание срока действия арендного соглашения и нежелание его продлевать;
  • расхождение данных о реальном и заявленном местонахождении;
  • покупка недвижимости в собственность и т. д.

Общий алгоритм действий

Процесс правок юридического адреса начинается с поиска места регистрации и его проверке. Дальнейшие шаги имеют следующий вид:

  • Подготовка протокола / решения о смене «прописки» ООО.
  • Заполнение заявки по форме Р13014.
  • Создание обновленной редакции устава.
  • Оплата пошлины в размере 800 рублей.
  • Заверка заявления у нотариуса.
  • Обращение в ФНС с пакетом документации.
  • Получение по истечении пяти дней подтверждения изменения местоположения организации.
Читайте также  Доверенность на регистрацию ООО нотариальная образец

Как поменять юридический адрес: все варианты

Вне зависимости от причины смены адреса ООО заявление Р13014 оформляется с учетом места переезда: внутри города или с перемещением в другое место (регион). Отдельного внимания заслуживает «переезд» компании по месту проживания учредителя / директора. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Без переезда в другой город

Наиболее простым является процесс смены юридического адреса в границах одного города с изменением улицы и дома.

Если в уставе был только город, требуется отдать в ФНС:

  • Форму Р13014, заполненную и заверенную в нотариальном органе.
  • Арендное соглашение, свидетельство о праве владения и иные правоустанавливающие бумаги в отношении недвижимости.
  • Протокол / решение собрания или одного учредителя.

По закону ФНС не может требовать решение / протокол при смене юр. адреса без изменения города, но по факту этот документ лучше подготовить. В крайнем случае, может потребоваться приказ директора.

Если в уставе был полный адрес (с улицей и домом), нужны следующие документы:

  • заявка по форме P13014;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • протокол собрания / решение одного участника;
  • документ-подтверждение местонахождения: письмо-гарантия, арендный договор и т. д;
  • обновленный устав.

Рассмотренный пакте также подается в «старый» ФНС, а по истечении пяти рабочих дней налоговая фиксирует новые данные и выдает подтверждение.

С изменением города

При желании полностью сменить юридический адрес (вместе с городом) необходимо информировать ФНС о намерениях, а далее зарегистрировать новые данные. Процесс изменения местонахождения компании регулируется ФЗ №67 от 30 марта 2015 года. После его появления было внесено ряд правок в ФЗ №129, статья 17.

Изменения юр. адреса вносятся следующим образом:

  • Передача в налоговую службу заявления Р 13014.
  • Оформление протокола / решения об внесении правок в юрадрес.
  • Ожидание пяти дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  • Обращение в новый ФНС в срок до 20 дней.

Для внесения правок потребуется тот же пакет документов, что и при корректировке данных без переезда в иной город.

Сотрудник налоговой службы вправе выехать и сверить соответствие указанной информации реальному местонахождению компании. При выявлении массового или фиктивного адреса возможность смены юридического адреса фирмы блокируется.

По адресу директора / учредителя

Одним из вариантов является указание прописки учредителя / директора. В случае привлечения участника его доля в компании должна быть от 50 процентов и более. Для замены потребуется указанный выше пакет документов без подтверждения права на недвижимость (договора аренды, купли-продажи и т. д.). Но лучше их приложить вместе с согласием владельца.

Причины отказа

При самостоятельной смене юр адреса в Москве руководители ООО нередко сталкиваются с отказом ФНС в предоставлении услуги. Основные причины:

  • ошибки в заявлении на изменение юр. адреса / протоколе;
  • предоставление неполного пакета документации;
  • нарушение сроков передачи;
  • ошибки в оплате госпошлины;
  • использование фиктивного объекта;
  • отсутствие руководителя на месте при контрольной проверке работником ФНС;
  • нет согласия владельца помещения и т. д.

В указанных выше и других случаях ФНС вправе отказать в предоставлении услуги и внесении правок в ЕГРЮЛ. Представителю компании необходимо устранить замечания и снова оплатить госпошлину.

Правила уведомлений

Если при смене юридического адреса изменились подразделения ФСС, ПФР и ИФНС, ничего делать не нужно. Решение задачи ложится на уполномоченные органы. Это прописано в ПП РФ от 22 декабря 2011 года под номером 1092. Сотрудники ФНС в течение пяти суток должны передать во все органы скорректированные данные. Бывают ситуации, когда при смене налоговой ООО остается под контролем того же отделения ПФР или ФСС. Этот момент необходимо уточнить заранее.

Смена юридического адреса ООО требует определенных действий:

  • Регистрация в налоговой. Представители ФНС имеют пять дней на внесение правок в месторасположение фирмы. «Старая» налоговая сама отправляет документацию относительно ООО, а процесс занимает до 30 дней. Во избежание конфликтов желательно сразу сверить данные по налоговым платежам.
  • Изменение пенсионного фонда происходит в срок до пяти суток с момента получения данных от ФНС. После этого сведения направляются в новое отделение, а ООО получает другие номерные данные.
  • Смена информации в органах статистики проходит по такому же принципу, но номер компании остается неизменным.
  • Информировать Росстат об изменении юридического адреса не требуется, но коды статистики могут поменяться.
  • Оповещение банка. Эту работу придется сделать самостоятельно.

Несмотря на отсутствие необходимости лично уведомлять ФСС, ПФР и ФНС, этот процесс лучше контролировать и требовать подтверждения факта передача документации.

Дополнительно нужно информировать контрагентов. Письмо партнерам о смене юр адреса оформляется в произвольном виде и направляется в бухгалтерию.

Новые сведения должны быть зарегистрированы в установленные сроки. Нарушение правила влечет к начислению штрафа 5000 рублей, а в более сложных случаях может открыться вопрос о ликвидации компании.

Помощь в смене адреса организации

Для упрощения процедуры можно воспользоваться услугой по смене юридического адреса ООО. В таком случае процесс сотрудничества следующий:

  • Заказ услуги по телефону или онлайн.
  • Передача документации, необходимой для начала работ, по e-mail.
  • Подготовка документов для внесения правок в юр. адрес компании.
  • Успешная регистрация.

Работу по взаимодействию с ФНС и нотариусом выполняют специалисты, а клиент получает готовый результат.

В стоимость услуг по смене юридического адреса ООО включается:

  • оформление решения / протокола;
  • заполнение заявления по общей форме Р 13014;
  • работа с нотариусом;
  • передача документации для регистрации в ФНС;
  • получение готовых бумаг в налоговой и выписки ЕГРЮЛ.

Цена услуг указывается после согласования задачи с учетом объема работ, сложности, вида деятельности и иных особенностей.

Практика показывает, что обращение к специалистам — возможность сэкономить время и свести к минимуму вероятность отказа ФНС.

Как правильно сменить юридический адрес компании

У вашей фирмы закончилось время предыдущей аренды и необходим переезд? А может вы приобрели свой собственный офис, и теперь возникла потребность в перерегистрации юридического адреса фирмы? Какая бы не была причина, во избежание серьезных проблем, необходимо вовремя и надлежащим образом оформить необходимые документы.

Подготовьте все необходимое для переезда

Часто, при переезде компании, помимо адреса изменяется и налоговая инспекция, которая впредь будет обслуживать фирму. Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, например с возвращением переплаченных средств, необходимо заранее перепроверить бухгалтерскую отчетность и оформить акт сверки. В дальнейшем такой документ может здорово пригодиться, особенно если возникнут споры между компанией и налоговой инспекцией.

Действия, необходимые для смены адреса ООО

Созовите на собрание все лица, которые являются учредителями компании, и совместно примите решение о регистрации нового юридического адреса. Когда у фирмы учредитель всего один, то его письменного вердикта будет достаточно.

Далее нужно получить справку из единого государственного реестра зарегистрированных юридических лиц (ЕГРЮЛ). Обращаются за такой выпиской в ФНС.

Обратите внимание, что такую выписку надо получить сразу перед тем, как начать оформление документов. На момент нотариального заверения ее давность не должна превышать срок в 10 или 30 дней (определяется тем или иным нотариусом).

Если вы являетесь генеральным директором фирмы, то получить такой документ имеете право без оплаты государственной пошлины, но в не срочном порядке (в течение 7 календарных дней). Если же за выпиской обращается любой другой представитель компании, то за срочное получение придется внести плату в виде государственной пошлины в сумме 400 рублей, а за обычную – 200 рублей. Выбор одного из вариантов зависит от времени, которым вы располагаете.

Получите сами, а затем представьте требуемые документы в соответствующие органы. При изменении юридического лица, все документы предоставляются в налоговую инспекцию.

Арендуйте только у владельца помещения

Оригинальное письмо, с наличием синей печати и подписи собственника, дающее гарантию факта аренды (в двух экземплярах);

Сертификат на право собственности в двух экземплярах (так же необходима печать и подпись);

Договор аренды (в двух экземплярах).

Если вы приобрели собственный офис, и перерегистрация будет проходить на его адрес, предоставить нужно лишь ксерокопию сертификата о праве владением. Необходимо собственноручно написать «копия верна», расписаться и указать дату.

В случае регистрации адреса на место постоянной прописки одного из совладельцев необходимо предоставить:

Ксерокопию паспорта и страницы с пропиской;

Ксерокопию сертификата на право собственности;

Документ, оформленный в свободной форме, подтверждающий согласие всех совладельцев на новый юридический адрес.

Соберите пакет документов

Итак, вот список документов, которые понадобятся при изменении юридического адреса:

Протокол, подтверждающий согласие всех соучредителей на смену адреса. Должна быть подпись председателя и секретаря собрания;

Новый Устав компании или изменения, приложенные к старому уставу;

Если в Уставе указан сокращенный адрес, нужно заполнить бланк Р13001, либо Р14001;

Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

Нотариальное заверение.

До того, как передать весь пакет документов в ФНС, обязательно надо заверить их нотариально. Заняться этим должен лично генеральный директор. Если такой возможности нет, то доверенное лицо, чья доверенность так же заверена нотариусом.

Подача заверенных нотариусом готовых документов в Налоговую инспекцию.

Стоит учесть, что регистрирует изменения не каждая налоговая служба. В зависимости от города проживания, необходимо заблаговременно узнать, где именно можно провести такую процедуру.

Внимание! В связи с поправками от 2016 года, подать УЖЕ нотариально заверенные документы в налоговую инспекцию необходимо не позже 3-х дней. В случае просрочки, взимается штраф в размере 5000 рублей. Регистрация осуществляется менее недели. Примерно на шестой день после подачи заявки можно получить документы.

Читайте также  Что должна содержать печать ООО

Окончательный результат

В итоге, вам выдадут следующие документы:

Редакция Устава (новая или с внесенными поправками);

Протокол записи в едином государственном реестре юридических лиц;

Документальное подтверждение о выходе из предыдущего налогового органа;

Новый сертификат о становлении на учет.

Однако, даже при малейшем несоответствии документов, налоговая служба вынесет вам отказ, и все вышеприведенные процедуры придется повторять заново, в том числе нотариальное заверение. Действительно процедура не простоя, и возможно стоит воспользоваться услугами специалистов, которые выполнят перерегистрацию юридического адреса быстро и с гарантированным результатом.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного города или смена места нахождения ООО

Регистрация фирмы производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым является генеральный директор ООО. Юридическим адресом признается тот адрес, где физически находится руководитель организации. Это может быть адрес офиса или его домашний адрес, если общество зарегистрировано по месту проживания директора.

Понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица» разделяет Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ следующим образом:

  • место нахождения юрлица – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Смена юр. адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения фирмы оформляются в соответствии с приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] по новой форме № Р13014. Ранее использовались формы Р13001 и Р14001.

Смена юридического адреса — пошаговая инструкция

Изменение адреса юридического лица в пределах одного города / населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса регистрации ООО проводится в один этап по форме Р13014. Например, фирма находилась по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1. Новый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 3, офис 5. В уставе при этом значится только место нахождения: г. Санкт-Петербург.

В течение 3-х рабочих дней после смены юр. адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р13014;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13014.

Документы об изменении юридического адреса ООО в данном случае будут такие:

  • нотариально заверенная форма Р13014;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать эти документы необходимо также как и в предыдущем случае в налоговую инспекцию по старому юр. адресу. Через пять рабочих дней (исключая день подачи), ИФНС обязана по закону внести изменения в юридический адрес и оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юр. адрес предприятия.

Смена места нахождения ООО

Процедура смены юридического адреса ООО при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Сейчас смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более одного месяца и происходит в 2 этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

На 1-м этапе в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в ИФНС.

Для этого в регистрирующую налоговую инспекцию по старому юр. адресу необходимо предоставить следующие документы:

  • форму Р1014, заверенную нотариусом. В листе Б заполняются только п.1-5;
  • протокол или решение единственного участника о смене юр. адреса.

На основании данных документов ИФНС через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр генеральный директор должен вновь обратиться в регистрирующую инспекцию, но уже по новому юр. адресу.

Для смены юридического адреса на 2-м этапе потребуются эти документы:

  • нотариально заверенная форма Р13014;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Если в процессе смены юридического адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

В процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там директора (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес генерального директора или учредителя с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по месту регистрации руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13014, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но место регистрации (прописка) руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев в межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Смена юридического адреса ООО в 2021 году: условия, пошаговая инструкция

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО в 2021 году: условия, пошаговая инструкция

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Читайте также  Алгоритм создания ООО

Выделяют следующие причины:

  • Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
  • Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
  • Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
  • Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
  • Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
  • Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
  • Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
  • При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
  • Иные причины.

Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Смена юридического адреса ООО 2021 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

  • Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
  • Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

  1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
  2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
  3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
  4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
  5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
    1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
    2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
    3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
    4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.

    Шаг 3. Передача документов в налоговый орган

    Передавать подготовленные документы требуется:

    • Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
    • Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
    • В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

    Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

    Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

    • Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
    • Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
    • Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

    Шаг 4. Получение новых документов

    После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

    Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

    • Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
    • Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
    • Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
    • Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

    При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

    Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

    После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

    Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

    • Печать;
    • Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
    • Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
    • Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

    После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

    Особенности замены юридического адреса

    Со сменой ФНС

    Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

    Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

    С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

    По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

    Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

    Без смены ФНС

    Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

    В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

    • Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
    • Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
    • Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

    В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

    • Квитанцию о перечислении госпошлины;
    • Новый устав либо приложения к имеющемуся.

    На домашний адрес директора

    Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

    Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

    • Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
    • Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
    • Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
    • Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

    Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

    Без внесения изменений в устав

    С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

    Для такого рода замены адреса требуется оформить:

    • Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
    • Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
    • Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

    В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

    В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: