Что нужно знать о печати для организации

По законам Российской Федерации любое юридическое лицо обязано иметь печать, это сказано в отдельных законах, относящихся к конкретному виду юридического лица. Но в гражданском законодательстве определения печати как такового не содержится.

Но в п. 2.1. ГОСТ Р51511-2001 есть определение печати и штампа. Печать – устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу; Клише – часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Различать нужно еще и следующие понятия печати: печать как само устройство и печать как изображение на бумагах.

Согласно п. 5. Ст. 2 ФЗ «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью» Общество может иметь печать, но с 2016 года круглая печать для общества больше не обязательна, теперь оно может иметь печать любой формы фигуры. Печать должна содержать: Место нахождения, Полное фирменное наименование как на русском, так и на иностранном языке. Общество может иметь еще и бланки, штампы со своим наименование, эмблему и специально зарегистрированный товарный знак. Но иметь или не иметь печать хозяйственные общества решают сами, потому что с 2016 года вступили поправки, по которым наличие печати является правом общества, а не обязанностью.

По пункту 7 ст. 2 ФЗ «Об Акционерных Обществах» Общество имеет право иметь печать, штамп со своим фирменным наименованием, а также со своими логотипами и зарегистрированным товарным знаком и другими средствами индивидуализации. Сведения о том, что общество имеет печать должно содержать данное положение в его уставе.

По пункту 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименование. Также некоммерческая организация вправе иметь бланки и штампы со своим наименованием, зарегистрированным товарным знаком и своей эмблемой.

С 2016 года никаких требований к печатям законы не устанавливают. Если до 2016 года печать должна была быть круглой, то с 2016 года она может иметь любую геометрическую фигуру.

Федеральный уровень устанавливает обязательные требования для печати:

  • Любое юридическое лицо обязано иметь печать;
  • В печати должно быть отображено полное название организации;
  • В печати должен быть основной государственный регистрационный номер юридического лица;
  • В печати должно быть указано место регистрации Юридического лица.
  • Возможно также включение содержания печати наименования на иностранном языке или на других языках.

Общие требования не дают третьим лицам достоверно установить тождество уже известных контрагентов с таким же наименованием.

Существуют еще также и следующие вопросы по печатям:

  • Размер;
  • Размер шрифта на оттиске;
  • Возможно ли содержание сокращенного наименования организации?;
  • Насколько правомерно изготавливать несколько печатей на разных оснастках (например, для документов, для накладных и т.п.);
  • Насколько правомерно требование о содержании на печати ОГРН или ИНН Организации.

Проанализировав законодательство, можно сделать вывод, что первые четыре вопроса решаются по усмотрению юридических лиц и тех, кто занимается изготовлением печатей и штампов. По пятому вопросу, регистрационный номер организации нужен, потому что иначе невозможно будет отличить друг от друга организации с тем же наименованием.

В г. Москве есть закон, который принят в 2004 году. Это Закон г. Москвы об учете печатей», по которому к печатям предъявляются определенные требования.

При московской регистрационной палате создан городской реестр печатей и выпущен нормативно-правовой акт, который устанавливает свои нормативы для печатей.

Но вскоре, в 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована по Постановлению правительства РФ и ряд нормативно-правовых актов по печатям отменен.

Когда Московская регистрационная палата вела реестр печатей, то действовали правила по изготовлению и основания для уничтожения печати и штампов г. Москвы по следующим правилам:

  • Круглая печать должна иметь окружность с диаметром 3,8-4,2 см.
  • Печати для органов исполнительной власти, юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица должны быть следующие содержания:
    • Полное фирменное наименование с организационно-правовой формой;
    • Основной государственный регистрационный номер;
    • Номер регистрации в Реестре печатей.

    Организациям также разрешается иметь печать по структурным подразделениям или для отдельных документов:

    • Секретарская;
    • Приемная;
    • Отдел кадров;
    • Для счетов;
    • Для удостоверений;
    • Для документов;
    • Юридическая служба;
    • Для справок.

    Вышеперечисленные требования не закреплены Законодательством РФ и в настоящее время больше не действуют.

    Законодательство сейчас установило только обязательные требования иметь печать отдельным видам юридических лиц, а также не предусматривает обязанность иметь печать каждому подразделению юридического лица и тем более для отдельных документов.

    Приведем пример, можно сделать несколько печатей для одной фирмы: первая будет с полным наименованием для отдельных видов документов, вторая будет с сокращенным наименованием. После создания ООО, — для одной фирмы изготавливать две печати, одну с сокращенным наименованием, а вторую с полным будет неправильно, потому что это будет вводить в заблуждение заинтересованных лиц. Изготовление печати только с иностранным наименованием также неправильно, если организация ведет деятельность и зарегистрирована в России.

    Использование и изготовление печати с символикой России имеют право только государственные органы, организации, действующие от имени Российской Федерации.

    До определенного периода времени использовать печать с Государственным гербом РФ могли использовать почти все юридические лица. Причиной этому стало то, что отсутствовал Законодательный акт, который запрещал использовать символику России и при регистрации фирм его могли использовать все.

    Но 25.12.2000 г. был принят ФКЗ «О Государственном Гербе Российской Федерации». Согласно данному закону право на использование в печати Герба России имеют право следующие организации:

    • Федеральные органы власти;
    • Государственные органы и учреждения;
    • Организации, учреждения имеющие государственно-властные полномочия;
    • Органы по регистрации актов гражданского состояния.

    27.12.2000г. Закон опубликовали, и он вступил в силу. И использовать Герб России в печати юридических лиц, не облагающих государственными полномочиями запрещено.

    Герб – это государственный символ и использовать его разрешается только организациям, наделенным властными полномочиями или организациям, целью деятельности которых является представление интересов государства.

    Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность за незаконное использование государственной символики.

    Печать с изображением герба имеют право изготавливать организации, обладающие специальным разрешением.

    Насчет использования символов Субъектов РФ, субъекты сами устанавливают порядок использования своей символики.

    К примеру, 11.06.2003г. в г. Москве принят Закон «О Гербе города Москвы». И он устанавливает, когда можно использовать герб в оттиске печати.

    Печать с Гербом города Москвы разрешается использовать:

    • Городской администрации и органам по управлению городом и иные городские органы.

    Все остальные случаи по использованию символов города Москвы указываются в его региональном законодательстве, указе главы города и Правительства Москвы.

    Использовать товарный знак, логотип и другие графические средства можно если нет нарушения интересов и прав других лиц. И чтобы использование их не вводило в заблуждение лица их предъявляющего.

    В завершении необходимо указать, когда требуется замена печати (изготовление новой):

    Законные требования или произвол при изготовлении печатей?

    В настоящее время в России законодательно определены лишь минимальные требования при изготовлении печатей и штампов для юридических и физических лиц. Кроме того, ни один нормативный акт не предусматривает предоставление учредительных и иных документов для первоначального изготовления печати и/или при выдаче их Клиенту. Однако, большинство организаций, занимающихся производством печатной продукции, не только ссылаются на какие-то мифические стандарты и инструкции по изготовлению печатей, но и требуют обязательного предоставления свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет. Некоторые даже умудряются запрашивать Устав организации, приказ о назначении Директора и иные документы, которые, по сути не имеют права требовать, поскольку они не являются обязательным основанием для изготовления печати или штампа.

    Какие требования действительно существуют?

    Согласно действующему законодательству, в Российской Федерации нет специальных норм, которые регламентируют изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации». Этот стандарт действует с 1 января 2003 года и говорит о том, что гербовая печать, во-первых, должна быть круглая и определенных размеров. Во-вторых, на оттиске печати юридических лиц обязательно должен быть основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (п. 3.5 ГОСТ) и ИНН (п. 3.4 ГОСТ). Согласно п. 3.1 раздела III национального стандарта Российской Федерации минимальный диаметр круглой печати должен быть не менее 40 мм, а максимальный диаметр 50,1 мм.

    Вполне разумно, что изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления продукции на должном качественном уровне. Однако, указанные нормы применяются только в отношении юридических лиц, имеющих право использовать государственную символику при изготовлении печатей и штампов. К иным лицам, указанные нормы не применяются.

    Говоря обо всех остальных желающих изготовить печать или штамп, следует заметить, что они вправе самостоятельно решать, иметь ли штампы и бланки со своим наименованием, выбирать эмблему, а также форму указанной печати, ее содержание и прочие параметры, поскольку Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати, без которых ее изготовление невозможно. В предыдущей редакции статьи 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорилось про наличие в реквизитах печати полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Из этого следует, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

    О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.

    Существует проект Национального стандарта «Печати мастичные, удостоверительные», который был представлен в Госстандарт России, разработанный Некоммерческим партнерством «Корпорацией профессиональных изготовителей печати» совместно с ОАО «ВНИИ Полиграфии», регулирующий основные моменты изготовления и учета печатей организации, включая форму, размер, цвет и обязательные реквизиты. Именно на него ссылаются многие производители печатей и горе-юристы, не удосужившиеся проверить имеет ли данный стандарт законодательное утверждение. А он не имеет, поскольку сразу после обсуждения был отклонен (письмо Госстандарта России МПТР России от 08.04.2004 г. №211-4/331).

    Таким образом, указанный стандарт становится обязательным только в утвердившей его организации, на иные организации требования стандарта не распространяются.

    Возвращаясь к требованиям о предоставлении учредительных и иных документов при изготовлении и получении печатей, можно отметить, что данное требование также не является законным и отказать Вам в исполнении Заказа не имеют права. Возможно некоторые из производителей таким образом пытаются обезопасить себя от потенциальной уголовной ответственности, предусмотренной Ст. 327 УК РФ. «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей бланков». Однако, ответственность за указанное преступление, наступает только, если действия совершены с прямым умыслом. Субъективная сторона, помимо вины в форме прямого умысла, характеризуется и специальной целью — использования поддельного официального документа. Т.е., лицо, изготавливающее печать должно знать, что используемый Клиентом макет печати не является оригинальным, кроме того при Заказе были предоставлены подложные документы. Во всех остальных случаях ответственность должен нести сам Заказчик.

    Для укрепления своей позиции в правовом поле мы обратились к известному в Сибирском округе адвокату Юрию Заковряшину, вот его комментарий:

    «Действительно, в настоящее время многие изготовители печатей не имеют ни малейшего представления о законодательной базе, регулирующей выпуск штампов в России и предъявляют разнообразные требования при оформлении заказов. Однако, единые правила, устанавливающие основные параметры определены в соответствующем ГОСТе только для печатей, в которых используется изображение герба России. Для всех остальных – их не существует, поэтому какое-либо закрепление таких правил в локальных нормативных актах, будет действовать только в рамках компании, принявшей такой документ. Что касается требований о предъявлении копий или оригиналов учредительных и иных документов – данное требование относится скорее к безопасности, а не к законности. Поэтому соглашаться на их предоставление или обратится в другую компанию по изготовлению печатей, в которой данные требования отсутствуют – решать Вам».

    Таким образом, мы выяснили, что печать может быть любой формы и цвета, содержащей графические и текстовые элементы по усмотрению организации или гражданина, а требовать какие-либо учредительные и иные документы – у Вас не вправе.

    Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

    Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

    Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

    Важно знать:

    1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
    2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

    Основные виды печатей

    По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

    Печати в государственных организациях

    В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

    Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

    Печати в коммерческих организациях

    В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

    Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

    Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

    Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

    Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

    На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

    Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

    В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

    Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

    • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
    • архивные справки;
    • архивные копии;
    • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
    • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
    • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
    • заключения и отзывы;
    • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
    • исполнительные листы;
    • командировочные удостоверения;
    • нормы расхода;
    • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
    • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
    • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
    • положения об организациях;
    • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
    • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
    • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
    • соглашения;
    • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
    • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
    • титульные списки;
    • удостоверения;
    • уставы организаций;
    • штатные расписания.

    Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

    • для заверения справок;
    • на копии документов;
    • на выписки из документов;
    • учетные документы и др.

    Как использовать штампы в организации

    Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

    Штампы бывают нескольких видов:

    • угловой (адресный);
    • регистрационный;
    • ограничения права доступа;
    • с реквизитами организации;
    • маркировочные.

    Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

    Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

    Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

    Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

    Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

    Как хранить печати и штампы

    Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

    Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

    Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

    Как вести учет печатей и штампов

    Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

    Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы в ж урнале учета печатей и штампов .

    Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

    Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

    Замена и приобретение печатей и штампов

    Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

    Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

    Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

    В акте должны быть указаны:

    • время и место уничтожения;
    • состав комиссии;
    • основание уничтожения печатей и штампов;
    • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
    • способ уничтожения;
    • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
    • подписи членов комиссии.

    Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

    Кто несет ответственность за печати и штампы

    Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

    Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

    Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

    Печать на документах: как правильно ставить ГОСТ Р 7.0.97-2016

    Печать на документах: как правильно ставить в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016).

    Согласно п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    ГОСТ Р 6.30-2003 указывал, что печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность работника, и часть подписи.

    ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит новые требования к реквизиту «печать»: оттиск печати проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, т.е ниже подписи на свободном месте, чтобы подпись свободно читалась.

    На финансовых документах, личных документах граждан, документах статистической отчётности печать проставляется в месте обозначенное «МП» («Место печати»).

    Что представляет собой печать: это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.

    Печати бывают трех видов:

    • гербовые,
    • круглые с наименованием организации,
    • простые, структурного подразделения.

    Гербовые печати используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

    Коммерческие организации используют круглые печати. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название организации. Как на гербовых, так и на круглых печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.

    Есть свои печати и у частных предпринимателей. На такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

    Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес. Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте не закреплены.

    Часто мы слышим что документ без печати недействителен, и ставим печать на все подряд документы. На каких документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

    Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации, приведен в приложении № 3 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», изданных Росархивом.

    В Примерный перечень вошли следующие документы:

    1. АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
    2. АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.
    3. Документы налоговой отчетности.
    4. ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
    5. ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
    6. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.
    7. НОРМЫ расхода.
    8. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
    9. ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг).
    10. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
    11. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
    12. РЕЕСТРЫ (чеков, поручений, представляемых в банк).
    13. СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
    14. СОГЛАШЕНИЯ.
    15. СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
    16. СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
    17. ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
    18. УДОСТОВЕРЕНИЯ.
    19. УСТАВЫ организаций.

    Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

    Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

    Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

    Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

    Гербовая печать: когда и зачем нужна

    Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей – гербовой или простой. Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения. Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».

    Основные требования к печати

    Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:

    1. Обязательно круглую форму.
    2. Расположение по центру герба РФ.
    3. По кругу печати указывается полное название компании. Если в учредительных документах компании указано сокращенное название, то и на печати будет указываться оно же. Название может быть указано и на иностранном языке, если это опять же прописано в учредительных документах.

    Кто может использовать?

    Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.

    Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.

    Куда можно ставить гербовую печать

    Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:

    • на актах, например, экспертизах или при сверке кредиторской задолженности),
    • на доверенностях,
    • на заявках, например, при получении валюты,
    • при оформлении заявлений,
    • при заключении контрактов с руководителями федеральных государственных учреждений,
    • на командировочных удостоверениях,
    • на образцах оттисков печатей, подписей работников, обладающих правом совершения финансово-хозяйственных операций,
    • на почетных грамотах и удостоверениях к наградам,
    • на поручениях (казначейских, пенсионных, платежных, банковских),
    • на служебных удостоверениях,
    • в уставах государственных компаний и федеральных учреждений.

    Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.

    Предлагаем изготовление печатей

    ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых. Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия. Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

    Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными. Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки – пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом. Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

    1. Печать выполняется только в круглой форме.
    2. Верхний круг имеет толщину 1,3 мм с микротекстом высотой не больше 0,8 мм.
    3. Диаметр изделий составляет 40 мм или 45 мм.
    4. Автоматические печати оснащены защитной крышкой.

    Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно – оцените наше мастерство уже сейчас.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: