Печать ИП при регистрации в ИФНС

При регистрации индивидуального предпринимателя государственный орган не может требовать от учредителя предоставление печати: во-первых, изготавливать печать можно только после завершения процедуры государственной регистрации компании, при наличии свидетельства о регистрации и выписки из единого реестра; во-вторых, наличие печати не обязательно для индивидуальных предпринимателей, в отличии от владельцев обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ.

Также незаконными являются требования сотрудника ИФНС предоставить печать при приеме налоговой декларации предприятия — в такой ситуации, учредитель компании имеет основания для написания жалобы. То же касается и коммерческих банков, которые требуют наличия печати для основания банковского счета предпринимателя.

Какие преимущества дает наличие печати при открытии ИП?

Несмотря на то, что печать не обязательна для осуществления коммерческой деятельности, все же ее наличие существенно облегчает работу учредителя. Во-первых, клиенты и заказчики организации могут просят объяснить предпринимателя отсутствие печати на квитанциях, бланках и других документах. Во-вторых, печать нужна, если коммерческая деятельность организации осуществляется без кассового аппарата и с использованием бланков особой отчетности. И, в-третьих, печать необходима, если учредитель организации подписывает трудовые договора с сотрудниками и заполняет их трудовые книжки.

Обязан ли индивидуальный предприниматель регистрировать печать?

На сегодняшний день, нет четкого законодательного постановления о регистрации печатей индивидуальным предпринимателем. С одной стороны, государству выгодно наличие отчетности о всех существующих печатей — не менее выгодным было бы постановление об обязательном уничтожении печатей и контроля за этим в случае прекращения организацией коммерческой деятельности, это позволило бы сократить количество мошенников. Однако государственная политика по данному вопросу не совершенна, поэтому регистрация печати ИП не является обязательной. Для подписания заключения предпринимателю достаточно собственной подписи.

Однако регистрация печати выгодна для предпринимателей, которые ведут честную и добропорядочную деятельность — таким образом, организация может оградить себя от возможных неприятностей. Например, если документ индивидуального предпринимателя был подделан, доказать это в судебной инстанции можно при предоставлении подлинной печати.

Кроме того, если печать ИП не зарегистрирована, доказывать свою правоту, в случае подделки штампа, придется даже тогда, когда очевидны визуальные расхождения в печатях, поскольку у государства нет данных о том, сколько и какие печати изготовил предприниматель.

Печать дает возможность предпринимателю дополнительно защитить свои ценные бумаги. Также наличие у организации собственного штампа является показателем солидности — особенно этот факт важен крупным компаниям, с которыми индивидуальный предприниматель может подписывать договора о сотрудничестве. В таком случае, регистрация печати ИП позволяет учредителю улучшить свои имидж и получить доверие потенциальных партнеров.

Где регистрировать печать ИП?

  • в ИФНС;
  • в регистрационной палате;
  • в отделе внутренних дел;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре компании, которая изготовила штамп.

В России не существует единого государственного реестра печатей, поэтому налоговая инспекция располагает данными, полученными от семи реестров, среди них реестр контрольно-кассовой техники и операторов электронного документооборота. Однако непосредственно налоговая не ведет реестра печатей предпринимателей — регистрация штампа осуществляется на основании добровольного заявления учредителя.

  • атрибуты штампа организации;
  • дата изготовления печати;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи учредителя.

Какие документы нужны для регистрации печати ИП?

  • оригинал учредительных документов — свидетельство о регистрации из ИФНС, идентификационный код;
  • копии учредительных документов (если необходимо).
  • чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
  • ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
  • бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
  • Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.
  • аббревиатура "ИП" или полная фраза "индивидуальный предприниматель";
  • фамилия, имя и отчество учредителя организации;
  • государственный регистрационный номер компании (ОГРНИП);
  • идентификационный код предприятия.

Какие действия входят в услуги изготовителя печати ИП для регистрации? Заказывая изготовление штампа, первым делом, учредителю следует убедиться в наличии соответствующего сертификата или лицензии у компании, которая производит печати. Фирмы, изготавливающие печати в России, сертифицируют по двум системам, ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя система дает возможность вести надзор как за изготовлением штампа, так и за его хранением и учетом.

В большинстве случаев, изготовители печатей, при передачи штампа заказчику, оформляют официальный акт, в котором содержатся реквизиты печати и ее образцы. Однако такие документы считаются внутренними хозяйственными документами производителя штампов, наравне с книгой учета.

Когда ИП нужно регистрировать печать

Если предприниматель хочет обезопасить бизнес от подделки документов, печать лучше зарегистрировать. Сделать это можно в налоговой, ТПП, регпалате или МВД на основании заявления. Но никто не вправе заставлять ИП ставить на учет печать ни в каком государственном органе. Это только добровольное решение бизнесмена.

Наличие печати для коммерческой деятельности ИП не является обязательным. Иметь ее или нет, каждый предприниматель решает самостоятельно. Но закон не устанавливает четких указаний, нужно ли ИП регистрировать печать в государственных органах. По этому вопросу бизнесмен тоже должен принимать решение сам.

Для чего она нужна

Если ИП не планирует участвовать в госзаказах, существенно расширять бизнес, то он легко может обойтись без печати и заверять документы только личной подписью. Наличие же ее при оформлении финансовых бумаг, договоров придает сделке значительную надежность, защищенность от возможной подделки. Именно этим руководствуются крупные компании, когда требуют проставлять на документах оттиск с реквизитами ИП.

Предприниматель, не имеющий печати, может написать письмо, в котором укажет, что на данный момент он работает без штемпеля. Заказать этот атрибут коммерческой деятельности можно в любое время, когда возникнет необходимость.

Наличие печати у ИП освобождает от дополнительных вопросов со стороны банковских работников при открытии счета и налоговиков, если ИП оформляет прием наличных через БСО без применения ККТ.

Фото: в некоторых случаях печать необходима. Источник: freepik.com/rawpixel-com

Фото: в некоторых случаях печать необходима.
Источник: freepik.com/rawpixel-com

Заказать оттиск можно в любой компании по их изготовлению. Там же можно выбрать вид приспособления, материал, степень защиты, количество экземпляров. Для выполнения заказа изготовитель обычно требует документы об официальной регистрации, из которых на оттиске будут указаны:

  • ОГРНИП;
  • ФИО;
  • организационно-правовая форма;
  • город местонахождения.

К сведению. Дополнительно на оттиске можно изобразить логотип или какой-нибудь защитный рисунок. Нельзя наносить атрибуты государственной символики, изображения, запатентованные другими компаниями.

Нужно ли регистрировать

Нигде в законодательстве нет четкого указания об обязательной постановке на учет печати в налоговой инспекции. Готовый штемпель при желании можно внести в реестр в следующих государственных структурах:

  • торгово-промышленная палата;
  • регистрационная палата;
  • территориальное отделение ИФНС;
  • отдел внутренних дел.

Также можно поставить на учет в реестре компании-изготовителя.

Как это сделать в налоговой

Чтобы оформить печать в местной инспекции, ИП нужно подготовить документы:

  • заполненный бланк заявления;
  • удостоверение личности;
  • копию регистрационного документа;
  • эскиз оттиска на бумаге.

После этого в налоговой в журнале регистрации записывают данные о самой печати и дате ее изготовления. Эту запись проверяет и заверяет подписью ИП. Далее заводят дело, в котором штемпелю присваивают уникальный номер, фиксируют все последующие изменения, в том числе об уничтожении и потере.

Что это дает

Если предприниматель зарегистрировал оттиск печати в ИФНС, то ему легче будет доказать в суде факт мошенничества в случае подделки его документов. Особенно если настоящий штемпель был изготовлен с несколькими степенями защиты. Достаточно будет простого внимательного сравнения.

Источник: freepik.com/starline

В том случае, когда оттиск не был нигде официально оформлен, говорить об его недостоверности будет сложно, так как внешний вид не зафиксирован и может быть каким угодно. А для доказательства фальсификации документа придется искать другие аргументы.

Как уничтожить

В процессе коммерческой деятельности у ИП могут возникнуть обстоятельства для изготовления другого оттиска. Например, он захочет изменить внешний вид или добавить степень защиты штампа. Также, если изменился один из указанных реквизитов, нужно заказывать новый экземпляр.

Если печать не была зафиксирована в реестре, то сделать это просто, заказав новую, а старую убрав далеко в ящик, но оповестив об этом всех контрагентов. В случае регистрации штампа придется обратиться в госорган, где она была поставлена на учет с заявлением об уничтожении старого экземпляра.

Выводы

Если ИП планирует долгую перспективную коммерческую деятельность, то наличие зарегистрированной печати поможет укрепить его статус в среде крупных контрагентов, избавит от постоянных объяснений ее отсутствия и принесет дополнительную защиту от подделки его документов.

Надо ли печать ип регистрировать в налоговой

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные
предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого
налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и
хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и
хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей,
утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от
13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами
понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные
затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от
предпринимательской деятельности.
Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по
согласованию с Минфином России и Министерством экономического
развития и торговли РФ.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие
возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных
документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
— юридическими лицами — наименование организации, от имени
которой составлен документ, ее ИНН;
— индивидуальными предпринимателями — фамилию, имя, отчество,
номер и дату выдачи документа о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
-физическими лицами — фамилию, имя, отчество, наименование и
данные документа, удостоверяющего личность, адрес места
жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в
натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления (для
юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая
случаи создания документов с применением вычислительной техники.
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека)
должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
На законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, вместе с тем, её наличие, так же, не запрещено. Если у Вас уже есть печать и она Вам нужна для удостоверения действий, например, удостоверения соглашений с контрагентами, оформления трудовых книжек сотрудников, изготовления доверенностей или выдачи БСО, то Вы можете её использовать без регистрации в налоговом органе или иной другой структуре.

Читайте также  Как приостановить ИП через кабинет налогоплательщика

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.
  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — . Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Нужно ли обязательно регистрировать печать ИП

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.
Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Регистрация печати ИП

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Нужно ли регистрировать печать ИП

Однако в современных условиях ИП все-таки лучше использовать этот атрибут при сделках или иных операциях. Наличие такого аксессуара придает больше делового веса, а значит, деятельность предпринимателя вызывает большее доверие у клиентов или контрагентов. Поэтому печать нужна, даже если по закону ее использование и не обязательно.
Вы можете заказать печать и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

Нужно ли регистрировать печать ИП

  • печать предпринимателя является элементом его правоспособности;
  • Гражданский кодекс РФ не содержит нормы, в соответствии с которой ИП обязан иметь печать;
  • исходя из обычаев делового оборота, наличие печати у предпринимателя является обязательным и само собой разумеющимся;
  • без наличия печати предпринимателю невозможно открыть счет в банке, заключить и удостоверить сделки в процессе хозяйственной деятельности, а также заверить иные документы.
  1. Если ИП применяет в своей деятельности бланки строгой отчетности. Возможность использования таких бланков как альтернативы кассовым чекам предусмотрена для некоторых категорий ИП вплоть до 01.07.2019 (см. п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом форма таких бланков и обязательные требования к реквизитам определены постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. Согласно подп. «и» п. 3 этого постановления бланк строгой отчетности должен иметь обязательный реквизит — печать организации или индивидуального предпринимателя. Данная позиция была подтверждена также в письме Минфина РФ от 02.03.2009 № 03-01-15/2-69.
  2. Печать может быть необходима, если предприниматель планирует прием денежных средств через кассу. В таком случае на выдаваемом вносителю денег приходном кассовом ордере в обязательном порядке проставляется оттиск печати (см. абз. 5 п. 5.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
  3. Для выдачи доверенности для представления интересов в суде от имени предпринимателя печать будет необходима (см. п. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ). В противном случае полномочия придется удостоверять через нотариуса. Подробнее читайте в статье «Доверенность от ИП на физлицо — образец заполнения».

Регистрация печати ООО

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.
Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2019 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Регистрация печати ИП: оформляем лицо фирмы

  • При открытии банковского (расчетного) счета. В некоторых кредитных организациях обязательным условием открытия собственного счета для ИП является именно наличие такой печати;
  • При осуществлении денежных расчетов за оказанные услуги без использования кассовой техники;
  • Как дополнительная защита важных бумаг;
  • При заключении сделок. Немногие физические, да и юридические лица знают, что ИП могут прекрасно обходиться без печати, поэтому могут потребовать печать. В случае заключения договоров с крупными компаниями, печать выступит дополнительной «черточкой» солидности «индивидуального» партнера.

Практически любой может заниматься самостоятельным бизнесом, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель. Если он, конечно, достиг совершеннолетия и не является при этом служащим государства, сотрудником милиции, адвокатом, нотариусом, военнослужащим или судьей.

Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.
Сразу отметим, что индивидуальный предприниматель печать иметь не обязан. Все отчеты, платежные поручения и иные документы, которые он подписывает по роду своей деятельности, могут быть не скреплены печатью. Но если принимается решение о ее необходимости, то должно ли быть проведение регистрации печати ИП в налоговой, узнаем из нашей статьи.

Читайте также  Ликвидация ИП с долгами по налогам

Как индивидуальному предпринимателю сделать печать и что на ней должно быть изображено

  1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
  2. Её размер – для круглой 38-42 мм в диаметре или аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
  3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
  4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.

До этого года индивидуальные предприниматели располагали целым рядом моментов, регулируемых только их собственным желанием. Например, можно было не иметь печать ИП и расчётного счёта в банке. Но если вы занялись бизнесом, необходимо всё время держать руку на пульсе. Давайте рассмотрим, на текущий момент нужна ли печать для ИП требования 2019 года, и какие нюансы появились в этом вопросе.

Печать для ИП и ООО

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.
Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

Нужно ли ИП регистрировать печать

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют полное право вести свою деятельность без фирменной печати. Однако на практике, данный инструмент используется довольно часто. Индивидуальные предприниматели должны иметь печать для того, чтобы работать с кассовыми документами, нанимать дополнительных работников и взаимодействовать с государственными организациями. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужно ли ИП регистрировать печать в контролирующих органах.

Нужно ли ИП регистрировать печать

Печать для ИП не обязательна

Необходимость использования печати

Перед тем как говорить о главном, необходимо сделать небольшое отступление и затронуть вопрос об использовании самой печати. Согласно действующим законам, предприниматель может использовать личную подпись для заверения документов. Несмотря на данное право, существует ряд ситуаций, в которых применение фирменного штампа является необходимостью. Данные ситуации перечислены в двадцать третьей статье Гражданского Кодекса. Правила, содержащиеся в данном документе, регулируют права и обязанности представителей коммерческих организаций. Довольно часто, отсутствие личного клише приводит к трудностям сотрудничества с контрагентами. Ниже приведен ряд случаев, в которых возникает необходимость получения оттиска:

  1. При взаимодействии с государственными учреждениями, выступающими в качестве заказчиков.
  2. При найме дополнительных сотрудников и заполнении трудовой книги.
  3. При заполнении подотчетных документов.
  4. При подготовке доверительных документов.
  5. При взаимодействии с кредитными организациями.

Действующим законом допускается наличие неограниченного количества печатей у представителя малого бизнеса. Каждый из штампов может использоваться в определенных целях. Как правило, прямоугольные и квадратные оттиски используются для заверения бумаг внутреннего документооборота, а круглые штампы для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Важно обратить внимание, что каждая печать должна быть утверждена соответствующим приказом. Образец печати, который будет использоваться при взаимодействии с банковскими организациями, предоставляется последним на специальном бланке.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов. В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Отсутствие регистрации может стать причиной того, что суд будет считать штамп, поставленный мошенниками за действия предпринимателя.

Нужно ли ИП регистрировать печать

Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы. На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя. Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

  • регистрационное свидетельство ИП;
  • карточку, содержащую образец клише;
  • свидетельство, полученное в ЕГРИП;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Нужно ли ИП регистрировать печать

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

Требования контролирующих органов

Контролирующие органы не выдвигают строгие требования к внешнему виду и дизайну штампов индивидуальных предпринимателей. Данный факт, позволяет последним использовать различные варианты дизайна данного инструмента. Важно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при заказе дизайна клише. Штамп для ИП должен иметь отметку об организационно-правовой форме бизнеса. Помимо этого, в нем указываются реквизиты предпринимателя. Фирменная печать частного предпринимателя должна содержать в себе идентификационный налоговый номер и код ОГРНИП. Помимо этого, указывается местоположение компании.

В качестве дополнительной информации можно указать полный юридический адрес или название предприятия. Важно отметить, что названия многих компаний отличаются от тех, что фиксируются в регистрационных документов. Для того чтобы избежать подделки печати, предприниматель может использовать собственноручно разработанный логотип или орнамент. Использование товарных знаков (™) допускается только в случае их наличия в регистрационных документах.

Благодаря отсутствию единого стандарта для данного инструмента, каждый предприниматель может заказать индивидуальный макет, на основе которого будет изготовлен фирменный оттиск. Использование такой печати позволяет максимально защитить заверенные документы.

Важно обратить внимание, что на штампах запрещается размещать логотипы и товарные знаки, принадлежащие другим компаниям, а также государственную символику и гербы муниципальных учреждений. Вся информация об ИП должна размещаться на штампе только на русском языке. Согласно действующему порядку, предприниматель может указать только дополнительную информацию на любом из иностранных языков. Несмотря на возможность использования различных вариантов декора штампа, специалисты не рекомендуют «перегружать» оттиск объемными символами.

Порядок замены штампа

Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

Читайте также  Какие налоги удерживаются с зарплаты в России?

Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов. В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков. На сегодняшний день существует множество различных способов нанесения дополнительной защиты. Это могут быть как химические метки, так и специальная гравировка.

Нужно ли ИП регистрировать печать

Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати

Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа. В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса. В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

Важно обратить внимание, что работа дизайнера входит в пакет дополнительных услуг и оплачивается отдельно.

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз. После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск. Этот шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем. Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: