Увольнение в связи с ликвидацией организации выплаты

Курская Н. Без трудностей увольняем работников в связи с ликвидацией организации

При ликвидации организации увольнению подлежат все без исключения работники данной организации, включая льготные категории работников, которых при других обстоятельствах уволить нельзя. Увольнение работника по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) является прекращением трудового договора по инициативе нанимателя, поэтому ТК установлены специальные правила, которые наниматель обязан соблюдать. В материале представлен краткий и практический обзор действий нанимателя при увольнении работника в случае ликвидации организации.

Процедура увольнения в связи с ликвидацией

При ликвидации организации трудовой договор должен быть расторгнут независимо от того, является ли он срочным или заключенным на неопределенный срок (п. 1 ст. 42 ТК).

К процедуре прекращения трудовых отношений с работниками по инициативе нанимателя отнесено также прекращение деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности.

Перед тем как трудовые отношения между работниками и организацией будут прекращены, должна быть проведена работа по оповещению сотрудников как в письменной, так и в устной форме.

Данная процедура является не очень приятной для рабочих и фактически означает полное прекращение функционирования предприятия на основании его неплатежеспособности и фактического банкротства. Все действия, которые будут сделаны в ходе увольнения сотрудников, имеют полностью законные основания и не нарушают никаких конституционных прав работников.

При ликвидации организации увольнению подлежат все без исключения работники данной организации. При этом по данному основанию допускается увольнение:

– женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

– одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет);

– сотрудников во время пребывания в отпуске либо при их временной нетрудоспособности.

Важно! При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. В случае предстоящего массового высвобождения работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников.

В период срока предупреждения, предусмотренного ст. 43 ТК, работнику предоставляется 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

По истечении 2 месяцев издается приказ об увольнении работников, с которым каждый сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если при прекращении трудового договора у работника возникает право на получение выходного пособия, а также на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, то условия их выплаты необходимо отразить в приказе об увольнении.

При прекращении деятельности юридическое лицо в трудовую книжку вносит запись: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь".

Выплаты, причитающиеся работникам в связи с ликвидацией организации

При увольнении в связи с ликвидацией организации выплаты должны быть рассчитаны и выданы сотрудникам в последний рабочий день в полном объеме.

В общую сумму выплаты будут входить:

– заработная плата, не полученная работниками до дня увольнения;

– компенсация за неиспользованную часть трудового отпуска. Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени. При расчете и выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск работнику при его увольнении следует руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);

– выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднего заработка (ст. 48 ТК).

Важно! Совместителям выходное пособие не выплачивается (ст. 48 ТК);

– компенсация в размере 2-месячного среднего заработка в случае замены предупреждения (ст. 43 ТК).

Пример 1

Выплата выходного пособия работникам при ликвидации организации

В связи с ликвидацией организации уволенным работникам 18 мая 2015 г. подлежит выплатить окончательный расчет.

В таблице представим условные данные при выплате окончательного расчета с работниками при ликвидации организации.

Справочно: графиком работы при 5-дневной рабочей неделе предусмотрено: в марте 2015 г. – 22 рабочих дня, в апреле 2015 г. –21 рабочий день.

Коллективным договором организации при увольнении работников в связи с ликвидацией организации предусмотрена выплата выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка.

Произведем расчет выходного пособия.

Для этого воспользуемся следующими формулами:

1) средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу его увольнения (п. 20 Инструкции № 47);

2) если работник проработал не все рабочие дни в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, то среднемесячную заработную плату определяют путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, на количество рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и деления суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (абз. 2 п. 30 Инструкции № 47);

3) среднедневной (среднечасовой) заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы) (часть вторая п. 21 Инструкции № 47).

Примечание. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производят выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитывают тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производят с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).

Таким образом, в рассматриваемом примере среднедневной заработок в целях исчисления среднего заработка для определения размера выходного пособия в мае 2015 г. рассчитывается за период март – апрель 2015 г.,т.е. за месяцы, предшествующие месяцу увольнения.

Расчет рассмотрим по каждому работнику в отдельности:

1) работник Петров П.П. в марте и апреле отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком работы.

Сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка составит 25 500 000 руб. (8 500 000 руб. × 3);

2) работник Иванов И.И. проработал не все рабочие дни в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка.

Так, в марте 2015 г. он отработал 10 дней из 22. Среднедневной заработок за март составит 409 090 руб. (4 090 900 руб. / 10 дней), среднемесячная зарплата за март – 8 999 980 руб. (409 090 × 22 дня).

В апреле 2015 г. Иванов И.И. отработал 15 дней из 21. Среднедневной заработок за апрель составит 428 573 руб. (6 428 600 руб. / 15 дней), среднемесячная зарплата за апрель – 9 000 033 руб. (428 573 × 21 день).

Размер среднемесячного заработка работника составит 9 000 007 руб. ((8 999 980 руб. + 9 000 033 руб.) / 2), сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка – 27 000 020 руб. (9 000 007 руб. × 3);

3) работник Сидоров С.С. в марте 2015 г. отработал все дни по графику работы, поэтому при расчете суммы выходного пособия учитывается начисленный заработок за март в размере 7 000 000 руб. А вот в апреле им отработано 19 дней из 21, соответственно среднедневной заработок составляет 333 332 руб. (6 333 300 руб. / 19 дней).

Среднемесячная заработная плата Сидорова С.С. за апрель 2015 г. составит 6 999 972 руб. (333 332 руб. × 21 день), где 21 – количество рабочих дней по графику работы в апреле 2015 г.

Размер среднемесячного заработка составит 6 999 986 руб. ((7 000 000 руб. + 6 999 972 руб.) / 2), сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка – 20 999 958 руб. (6 999 986 руб. × 3).

ФСЗН и Белгосстрах. Объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 * (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь"; п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).

* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются на выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта) (п. 2 Перечня № 115).

Соответственно при начислении работникам заработной платы за отработанные дни мая 2015 г. и компенсации за неиспользованный отпуск следует произвести отчисления в ФСЗН и Белгосстрах.

Подоходный налог. Освобождаются от обложения подоходным налогом выплачиваемые работникам выходные пособия в связи с прекращением трудовых договоров (контрактов), если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры (абз. 5 части первой подп. 1.3 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Пример 2

Замена предупреждения денежной компенсацией

Наниматель производит увольнение в связи с ликвидацией организации. Вместо предупреждения о предстоящем увольнении наниматель принимает решение о выплате работникам организации компенсации в размере 2-месячного заработка.

Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем высвобождении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения (ст. 43 ТК).

Однако в самой норме ТК закреплено право, но не обязанность нанимателя заменять предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации.

Важно! Денежная компенсация обязательно выплачивается только в том случае, если инициатором замены предупреждения денежной компенсацией и соответственно увольнения до окончания срока предупреждения выступает наниматель.

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера компенсации взамен предупреждения о предстоящем высвобождении приведен в примере 1.

ФСЗН и Белгосстрах. На сумму компенсации взамен предупреждения о предстоящем высвобождении следует начислять взносы в ФСЗН и Белгосстрах, так как эта выплата не подпадает под условия, указанные в п. 3 Перечня № 115.

Подоходный налог. Суммы компенсации взамен предупреждения о предстоящем высвобождении освобождаются от обложения подоходным налогом в соответствии со ст. 163 НК.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия

В ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с ликвидацией предприятия, или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, занимает особое место среди оснований увольнения по инициативе работодателя.

Работодатель имеет право уволить работника по данному основанию только в случае реальной ликвидации или прекращения деятельности. Ликвидации предшествует ряд действий, которые должен совершить работодатель, в том числе, выдать полный расчёт всем сотрудникам.

Ликвидация предприятия проводится в полном соответствии с гражданским законодательством. Оно подразумевает под собой прекращение юридического лица в порядке перехода права собственности и владения к другим лицам. Решение о ликвидации может принять как собственник имущества, так и суд.

Читайте также  Кто утверждает промежуточный ликвидационный баланс ООО

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия, а также гарантиям, которые положены работникам при увольнении по такому основанию, посвящена ст. 180 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель должен предупредить сотрудников о грядущем увольнении не менее, чем за 2 месяца.
Необходимо письменно уведомить каждого работника. На уведомлении работник должен поставить свою подпись. Этим он подтверждает факт ознакомления с предстоящим увольнением.
Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель должен составить акт отказа.

Процедура ликвидации предприятия имеет несколько особенностей, которые отражаются и на увольнении всех сотрудников:

  • ликвидация проходит публично – нужно уведомить не только работников, но и органы власти;
  • если ликвидируется не всё предприятие, а только филиал или представительство, которое расположено в другой местности, к нему применяются правила ликвидации предприятия.

По общему правилу, работодатель должен уведомить работников за 2 месяца. Но есть такие категории работников, к которым применяется сокращённый срок уведомления:

  • если с работником был заключён срочных договор на срок до 2-х месяцев, то уведомить о ликвидации его нужно минимум за 3 дня. Такой срок указан в п. 2 ст. 292 ТК РФ;
  • если с работником заключён договор на выполнение сезонных работ, то уведомить его нужно минимум за неделю. Об этом говорится в п. 2 ст. 296 ТК РФ.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан выплатить всем своим сотрудникам выходное пособие и различные компенсации. Кроме этого выплачивается заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.

При увольнении сразу же выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка сотрудника. Если работник не трудоустраивается, то работодатель также должен выплатить точно такое же пособие и за 2 последующих месяца.
Если работник в течение 2-х недель после увольнения встал на учёт в центр занятости и не смог найти работу, прежний работодатель также обязан выплатить ему пособие и за 3-й месяц. Чтобы подтвердить отсутствие работы, необходимо представить бывшему работодателю трудовую книжку.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем, не дожидаясь истечения 2-месячного срока. В этом случае, работодатель должен выплатить ему пособие в виде среднего заработка за месяц пропорционально оставшемуся времени до предполагаемой даты ликвидации и увольнения.
Для предприятий на Крайнем Севере и в местностях, которые приравнены к нему, срок выплат увеличивается до 3 (обязательные выплаты) и 6 (при постановке на учёт в центр занятости) месяцев соответственно.

Алгоритм действий при закрытии предприятия

Процедура закрытия предприятия представляет собой серьезный процесс, который должен быть проведен уполномоченным лицом в строгом соответствии с существующим алгоритмом. Он будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Принятие уполномоченным лицом окончательного решения о закрытии предприятия. Полномочия для вынесения такого решения имеются у учредителя компании. Если таких учредителей несколько – для обсуждения данного вопроса проводится общее собрание. Его результатом становится проведение голосования и вынесение соответствующего решения.
    После того как решение о прекращении деятельности организации было оформлено в официальном порядке, уполномоченным лицом создается специальная комиссия. На нее будут возложены важные задачи относительно проведения всех необходимых процедур. После её создания к членам комиссии в официальном порядке перейдут абсолютно все полномочия по управлению компанией. Действовать данные полномочия будут до момента исключения этой компании из единого реестра.
  2. Уведомление профсоюзной организации о факте прекращения деятельности компании. Прекращение деятельности юридического лица неизбежно влечет к увольнению абсолютно всех сотрудников, без исключения. Именно поэтому профсоюзная организация должна быть заранее уведомлена о данном событии. Уведомление производится в официальной форме. Для этого уполномоченным лицом создается письменный документ, в котором указываются все важные подробности будущей процедуры ликвидации. Во время подготовки такого уведомления работодателю необходимо учесть установленные сроки направления уведомления. Сделать это нужно не позднее, чем за три календарных месяца до непосредственной даты прекращения деятельности организации.
  3. Подготовку уведомлений для всех сотрудников организации. Очень скоро все сотрудники учреждения будут уволены. Это означает, что о данном событии они также должны быть уведомлены заранее. Это позволит им подготовиться к моменту увольнения и даст возможность заранее заняться поисками новой работы. По общим правилам, уведомление каждому сотруднику должно быть передано ровно за два календарных месяца до момента прекращения функционирования предприятия. Сама процедура уведомления также проходит в официальном порядке. Для этого работодателем для каждого из сотрудников подготавливается письменный документ. В нем указывается основная информация о непосредственном прекращении деятельности компании, вместе с ссылками на соответствующие статьи трудового законодательства.
    Следует отметить, что в вышеуказанных правилах относительно уведомления работников имеются и некоторые исключения. В частности, речь идет о сотрудниках, которые ранее были трудоустроены в данную организацию по срочному трудовому договору, продолжительность которого составляет до 2 месяцев. В этом случае уведомление может быть передано таким подчиненным всего за три дня до непосредственного момента закрытия компании. Если же речь идет о сотрудниках, которые исполняют свои обязательства по сезонному договору, – таких работников необходимо предупреждать за 7 дней до закрытия организации.
  4. Уведомление службы занятости о факте закрытия организации. Служба занятости представляет собой особую организацию, в прямые задачи которой входит оказание активного содействия гражданам в поисках подходящих мест работы. Безусловно, при ликвидации организации, особенно если речь идет о достаточно крупном предприятии, огромное количество граждан обратится в местное отделение центра занятости. Именно поэтому о факте ликвидации данное учреждение должно быть уведомлено предварительно, за два календарных месяца.
  5. Увольнение тех сотрудников, которые не пожелали ждать последнего момента, а захотели уйти из организации несколько раньше. Такое право будет иметься абсолютно у каждого подчиненного. Для его реализации заинтересованному лицу необходимо будет составить стандартное заявление об увольнении по собственному желанию на имя работодателя. В заявлении не нужно указывать абсолютно никаких дополнительных причин разрыва трудовых отношений. После получения такого заявления работодатель будет обязан заняться подготовкой всех необходимых для увольнения документов. Сюда можно отнести официальное распоряжение начальства и иные бумаги.
  6. Увольнение остальных сотрудников. Всех работников, которые не уволились по собственному желанию в течение двух месяцев, после получения соответствующих уведомлений, необходимо будет уволить по одному и тому же основанию – в связи с ликвидацией организации. В подобной ситуации работодателю можно будет составить один общий приказ, в который будут включены фамилии работников, а также их личные данные. С содержанием созданного приказа должен быть ознакомлен и каждый служащий, под его личную подпись. Если кто-то из сотрудников отказывается изучать и подписывать документ – этот факт фиксируется в письменной форме. Далее процедура увольнения все равно завершается, вне зависимости от мнений подчиненных.
  7. Оформление всех денежных выплат, которые полагаются сотрудникам. Так как увольнение из организации в этом случае будет произведено не по желанию подчиненных – у служащих появится законное право на получение выходного пособия. В большинстве случаев оно будет равно размеру одного оклада, без каких-либо дополнительных надбавок и премий.

Кого и когда нужно уведомлять о ликвидации предприятия?

Действующими нормами был установлен список инстанций, которые в обязательном порядке должны быть уведомлены о факте ликвидации компании. К таким организациям можно отнести следующие:

  1. Налоговую инспекцию. Именно туда, прежде всего, должны быть направлены все необходимые документы, свидетельствующие о прекращении деятельности организации в ближайшем времени. Здесь современными нормами были установлены весьма строгие правила относительно сроков уведомления. Так, официальный документ должен быть направлен в налоговый орган в течение трех дней после принятия уполномоченным лицом соответствующего решения о закрытии компании. Уведомление составляется в соответствии со специальной формой. Бланк заполняется максимально внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок или неточностей.
  2. Сотрудников, которые на момент принятия решения о ликвидации трудоустроены в организации в официальном порядке. Для работников уведомление может быть подготовлено работодателем в произвольной форме. Главное, чтобы все важные сведения были зафиксированы в письменном порядке. В готовом документе должна содержаться основная информация: непосредственные данные относительно ликвидации компании, ссылки на соответствующие нормы законодательства, а также дата, в которую сотрудник будет считаться уволенным.
  3. Центр занятости населения. Для данной организации работодателем также должно быть подготовлено официальное уведомление. Документ может быть составлен в произвольной форме, главное, чтобы в него были включены все основные сведения. Оптимальным решением станет включение в уведомление таблицы, в которой будут указаны фамилии всех уволенных сотрудников, а также наименование должностей.
  4. Кредиторов компании. Безусловно, эти лица должны обладать актуальной информацией о том, что очень скоро компания прекратит свою деятельность. Направить официальный документ работодатель должен как минимум за два месяца до даты окончательного закрытия предприятия. Нарушение этого срока является недопустимым. Дело в том, что в течение двухмесячного периода времени у кредиторов будут иметься законные права на предъявление официальных требований относительно погашения существующих денежных задолженностей.

Следует отметить, что несоблюдение работодателем установленных сроков для уведомления вышеуказанных инстанций либо полное игнорирование данных обязательств будет являться серьезным нарушением. Результат такого бездействия может заключаться в применении к виновному лицу различных мер ответственности, включая и крупные денежные штрафы.

Пошаговая инструкция при увольнении в связи с ликвидацией предприятия – срок, выплаты, документы по ТК РФ

Когда предприниматель закрывает организацию или прекращает свою деятельность, то запускается процесс ликвидации предприятия.

В связи с этим приходиться увольнять работников. Это необходимо сделать правильно, чтобы ни работодатель, ни работник не имели проблем и не встречались в суде.

Процедура не представляет сложностей, самое важное — предупредить сотрудников заранее о закрытии предприятия и прекращении ее деятельности.

Сделать это нужно минимум за 2 месяца, чтобы работники имели возможность подготовиться к процедуре.

При этом материальная сторона вопроса также важна.

Как увольняют сотрудников в связи с прекращением деятельности организации?

Порядок увольнения при ликвидации предприятия всегда одинаковый. Начинается все с того момента, как предприниматель принимает решение о прекращении деятельности своей организации и ее закрытии.

Такое решение позволяет начать непосредственно процедуру увольнения работников в связи с ликвидацией.

Пошаговый порядок действий при увольнении сотрудников в связи с закрытием ООО:

фото-2

  • Шаг 1. Необходимо уведомить всех работников минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. При этом не важно, за какой срок ликвидируется компания, владелец и работодатель должен нести перед своими сотрудниками полную ответственность. Если работники сами захотят уволиться досрочно, не дожидаясь двухмесячного срока — работодателю не придется платить дополнительных компенсаций. Это будет расторжение договора по собственному желанию и подчиняется такое увольнение другим законам трудового кодекса.
  • Шаг 2. Чтобы увольнение не признали незаконным, необходимо, чтобы факт ознакомления работника с уведомлением был документально закреплен. Для этого сотрудник под уведомительным текстом должен расписаться, при отказе работодатель должен составить акт, в котором распишутся два свидетеля. В акте будет указано, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и расписываться отказался. Поскольку уведомление составляется в двух экземплярах, подпись сотрудника должна стоять на одном из них. Тот экземпляр, что остается у сотрудника, может оставаться без его подписи.
  • Шаг 3. Через два месяца работодатель издает приказ о расторжении трудовых договоров с персоналом в связи с ликвидацией предприятия. Приказ может быть индивидуальным, но в случае, если увольнение массовое, разрешено издавать и массовый приказ по унифицированной форме Т-8а.
  • Шаг 4. Непосредственно в день прекращения трудовых отношений необходимо в обязательном порядке выплатить сотруднику все положенные выплаты, в том числе компенсацию за отпуск и выходное пособие. Если работник увольняется досрочно и по собственному желанию, то из выплат ему полагается только заработная плата и компенсация за отпуск, если стороны не обговорили иные условия.
  • Шаг 5. Также в последний рабочий день сотруднику выдается справка о среднемесячной зарплате и трудовая книжка со всеми внесенными данными.
Читайте также  Ликвидация снт последствия

Только при соблюдении всех необходимых процедур, можно правильно провести процесс ликвидации предприятия.

Трудовой кодекс предусмотрел всю процедуру таким образом, чтобы работники имели время подготовиться, получить выходное пособие и найти новую работу.

В таком случае работодатель обязан выполнить свои полномочия перед сотрудником.

Поскольку работник увольняется не по собственному желанию, работодатель обязуется подстраховать их на момент поиска новой работы с помощью выплаты выходного пособия.

Порядок действий при оформлении документов при закрытии компании

Для начала собирается общее собрание учредителей ООО, на котором принимается решение о прекращении деятельности организации и ее закрытии. Это решение закрепляется в итоговом протоколе.

Далее издается приказ о необходимости ликвидации персонала, после чего для каждого сотрудника оформляется уведомление.

Этот документ должен содержать следующую информацию:

фото-3

  • Название организации, ее правовой статус.
  • Дата написания уведомления.
  • ФИО сотрудника, которому написана бумага.
  • Основание для увольнения (ликвидация предприятия).
  • Номер расторгнутого договора.
  • Дата предполагаемого увольнения.
  • Подпись работодателя.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой отдается на руки сотруднику.

Скачать образец уведомления для работников о закрытии ООО – word.

Следующий оформляемый документ — приказ. Создается по форме Т-8 или Т-8а в случае большого числа увольняемых лиц. Оформление производится в день расторжения трудовых договоров.

Распоряжение содержит следующую информацию:

  • Табельный номер, должность, а также Ф.И.О увольняемого сотрудника.
  • Документы основания – протокол о решении ликвидировать организацию, уведомление работника.
  • Основание для увольнения из ТК РФ – п.1 ст.81 ТК РФ, формулировка в точности переписывается из данного пункта.
  • Номер и данные договора, который расторгается в связи с закрытием организации.
  • Подпись работодателя.
  • Подпись сотрудника, что он ознакомлен с приказом.

Скачать образец приказа об увольнении при закрытии организации – word.

Затем в бухгалтерии делаются выплаты, а в трудовой книжке в отделе кадров вносится соответствующая запись.

Запись в трудовой книжке и статья ТК РФ

фото-4

В трудовую книжку необходимо внести полноценную запись.

В первой графе следует прописать порядковый номер.

После этого в следующих трех графах пишется отдельно день, месяц и год, когда произведена запись. Все данные вводятся цифрами.

Третья графа предполагает описание факта увольнения в связи с ликвидацией предприятия.

Обязательно необходимо сослаться на пункт 1 часть 1 статья 81 Трудового кодекса РФ. В этой же графе ставится подпись директора или руководителе.

В последней графе необходимо указать в качестве основания для увольнения номер приказа, а также его дату.

Важно, что в случае, когда руководитель уговорил работника уволиться с формулировкой «по соглашению сторон» или по «собственному желанию», то запись в трудовой книжке будет соответствующая.

Какие выплаты положены работникам?

Ликвидация предприятия подразумевает выплату не только основной зарплаты, но и ряда других компенсаций. Полная выплата состоит из нескольких частей.

Первая часть — деньги за непосредственно отработанное время. Это зарплата за фактически отработанное время на день увольнения с момента последней зарплаты. Сюда же включается и сумма за неотгулянные отпуска.

Вторая часть — выходное пособие, которое рассчитывается в размере среднемесячного заработка. При этом важно понимать, что зарплата в трудовом договоре и средняя в месяц — это разные суммы.

Средняя зарплата рассчитывается путем сложения всех сумм, которые получал работник в течение года, включая премии и награды, а потом делится на фактически отработанное время.

Назначается выходное пособие за рабочие дни, а не календарные. При увольнении выплачивается один среднемесячный заработок, далее возможна выплата еще двух, если работник не трудоустроился.

фото-5

Если в течение 14 дней после увольнения сотрудник встал на учет в местном центре занятости, то бывший работодатель обязан ему выплатить еще один средний заработок за месяц, если в течение трех месяцев после увольнения сотрудник не устроился на новую работу.

Последний вид поддержки не положен следующим группам работников:

  • Тем, кто трудился по совместительству.
  • Сезонным рабочим и сотрудникам.
  • Срочникам, с договором меньше двух месяцев.

Перед этими сотрудниками работодатель не несет ответственности в той мере, как перед основным контингентом рабочих ликвидированной организации.

Возможно ли досрочное расторжения с выходным пособием?

Досрочное расторжение трудового договора возможно. Исходить инициатива может, как от работодателя, так и от работника.

Этот момент важно учитывать, поскольку именно от этого зависит, будет ли выплачено выходное пособие.

Например, если работодатель за 2 месяца до даты увольнения раздал уведомления и всем сообщил о ликвидации, а работник не хочет ждать 2 месяца, то в таком случае сотрудник пишет заявление по собственному желанию.

Это заявление сразу прекращает действие законодательства о ликвидации предприятия и сотруднику ничего не положено, кроме непосредственно заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если она есть.

Если же инициатива о досрочном увольнении исходит непосредственно от работодателя, который желает распустить организацию раньше, то все выплаты и компенсации работникам сохраняются.

Ответственность работодателя остается такой же, и ему необходимо выплатить и выходное пособие, и все положенные заработки, а также поддержку при устройстве и поиске новой работы.

Полезное видео

Как выплаты и гарантии положены сотрудникам при ликвидации организации, рассказано в данном видео:

Ликвидация предприятия — это прекращение его производственной, технической и любой другой деятельности.

При этом все работающие сотрудники увольняются по истечению двухмесячного срока с момента того, как работодатель уведомил работников о закрытии организации.

В любом случае работодатель обязан выплатить сотрудникам положенные компенсации и выходное пособие в размере двухмесячного заработка, чтобы сотрудник был обеспечен на время поиска нового места трудоустройства.

При этом важно, чтобы работник уволился именно в связи с ликвидацией предприятия, а не по соглашению сторон или по собственному желанию.

Ликвидация организации: выплаты при увольнении работников

При ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, сокращении численности или штата работников трудовой договор должен быть расторгнут независимо от того, является ли он срочным или заключенным на неопределенный срок (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).

Помните, что при ликвидации организации увольнению подлежат все без исключения работники данной организации, включая льготные категории работников, которых при других обстоятельствах уволить нельзя, а именно:

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

• матери-одиночки, имеющие несовершеннолетних детей;

• работники, не достигшие 18 лет;

• работники, находящиеся в любом из видов отпусков или в период временной нетрудоспособности. Работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата работников в первый рабочий день по окончании трудового отпуска либо периода временной нетрудоспособности.

При получении решения о ликвидации юридического лица наниматель должен под роспись ознакомить работника с уведомлением о предстоящем расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации не менее чем за 2 месяца до увольнения (п. 1 ст. 42 ТК), уведомить государственную службу занятости о предстоящем высвобождении работника с указанием его профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда. В то же время ст. 43 ТК предусмотрено, что наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка.

В период срока предупреждения наниматель обязан предоставлять работнику 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (ст. 43 ТК).

По истечении 2 месяцев издается приказ об увольнении работников. Ознакомление работника с приказом отмечается его подписью на самом приказе. Если при прекращении трудового договора у работника возникает право на получение выходного пособия, а также на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, то условия их выплаты необходимо отразить в тексте приказа об увольнении.

Следующим этапом процедуры увольнения является внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь».

При увольнении работника все выплаты (окончательный расчет), причитающиеся ему от нанимателя, производят в день увольнения (в последний день работы) вместе с выдачей трудовой книжки под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Выплаты, причитающие работнику, складываются из:

• заработной платы, не полученной работником до дня увольнения;

• компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска. Если работник не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, ему следует выплатить денежную компенсацию. Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (при расчете и выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск работнику при его увольнении необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47);

• выходного пособия в размере не менее 3-кратного среднего заработка (ст. 48 ТК);

• компенсации в размере 2-месячного среднего заработка в случае замены предупреждения.

Для определения размера выходного пособия необходимо в первую очередь исчислить средний заработок. Средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу его увольнения (Инструкция № 47).

В тех случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих увольнению, для исчисления среднего заработка следует принимать заработную плату, начисленную ему за фактически отработанные дни.

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка для определения размера выходного пособия работнику, или в периоде, в котором производятся выплаты выходного пособия, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производят с применением поправочных коэффициентов.

Помните, что совместителям выходное пособие не выплачивают (ст. 48 ТК).

Размер выходного пособия может быть увеличен без ограничений в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением. В случае отсутствия в организации коллективного договора (соглашения) дополнительные основания выплаты и увеличенные размеры выходного пособия фиксируются в трудовом договоре (контракте).

Обратите внимание, что в случае невыплаты работнику причитающихся при увольнении сумм предусмотрен административный штраф в размере от 4 до 20 базовых величин за нарушение законодательства о труде (ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях).

В бухгалтерском учете все выплаты, предусмотренные законодательством при увольнении, отражают следующим образом:

Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» – К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении выплат, причитающихся работнику при увольнении, обложению подоходным налогом, отчислениями в ФСЗН и Белгосстрах подлежат только заработная плата и компенсация за неиспользованную часть трудового отпуска.

Выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднего заработка, компенсация, выплачиваемая взамен предупреждения о предстоящем высвобождении в размере 2-месячного среднего заработка, не подлежат обложению подоходным налогом, если данное пособие выплачено в случаях, для которых законодательством установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, и в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры (подп. 1.3 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса РБ), а также не подлежат обложению страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах (п. 1 Перечня, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115).

В бухгалтерском учете суммы удержанного подоходного налога, отчисления в ФСЗН и Белгосстрах необходимо отразить следующим образом:

Д-т 70 – К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Читайте также  Официальная ликвидация ООО без проверки

– на сумму подоходного налога;

Д-т 70 – К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

– на сумму удержанного взноса в ФСЗН по ставке 1 %;

Д-т 20, 26, 44 – К-т 69

– на сумму начисленного взноса в ФСЗН (34 %);

Д-т 20, 26, 44 – К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Особенности расторжения трудового договора при ликвидации организации

Ликвидация юридического лица влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, если иное не предусмотрено законодательными актами (п. 1 ст. 57 ГК).

Юридическое лицо в случаях, предусмотренных Положением, может быть ликвидировано по решению (п. 3 Положения):

– собственника имущества (учредителей, участников) либо органа юридического лица, уполномоченного уставом (учредительным договором);

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, который вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (ст. 58 ГК).

Порядок действий органа, принявшего решение о ликвидации

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают в соответствии с законодательством порядок и сроки ликвидации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

Мероприятия, связанные с ликвидацией организации, осуществляет ликвидационная комиссия (ликвидатор).

Поскольку при ликвидации организации деятельность юридического лица прекращается и отсутствуют правопреемники, возникает необходимость и прекращения трудовых отношений с работниками организации.

Прекращение трудовых отношений с работниками

При ликвидации увольнению подлежат все работники организации без гарантии преимущественного права оставления на работе.

Увольнение работников по п. 1 ст. 42 ТК является прекращением трудового договора по инициативе нанимателя, поэтому ТК установлены специальные правила, которые наниматель обязан соблюдать.

ЭТО ВАЖНО! На основании норм ст. 43 ТК увольнение работников в связи с ликвидацией организации допустимо и в период пребывания в отпуске, и в период нетрудоспособности. Кроме того, не требуется перевода работника с его согласия на другую работу.

При расторжении трудового договора по этому основанию наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении.

ЭТО ВАЖНО! Данная норма является императивной. Следовательно, минимальный срок для уведомления нанимателем работников – 2 месяца.

В случае предстоящего массового высвобождения работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца уведомить об этом органы государственной службы занятости населения с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников.

Массовое высвобождение работников в организации определяется в случаях (подп. 1.2 п. 1 постановления № 47):

1) ликвидации организации со списочной численностью работников 25 человек и более;

2) если количество высвобождаемых работников при сокращении численности или штата работников определено параметрами согласно приложению 1 к постановлению № 47.

Законодательство о труде не исключает увольнения работника в связи с ликвидацией предприятия до истечения срока предупреждения. Это подтверждается нормой части четвертой ст. 43 ТК. Так, наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка.

При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем высвобождении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения.

Следует отметить, что увольнение работников до истечения срока предупреждения является правом, а не обязанностью нанимателя.

Справочно:
ст. 43 ТК регулирует порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе нанимателя.

Справочно:
ликвидация организации как основание расторжения трудового договора предусмотрена п. 1 ст. 42 ТК

Гарантии работникам

В период срока предупреждения на работника в полном объеме распространяются нормы законодательства о труде.

Соответственно в период действия уведомления о предстоящей ликвидации работник выполняет свои трудовые обязанности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, ему гарантируются условия и оплата труда наравне с другими работниками.

До истечения срока предупреждения увольнение работника по п. 1 ст. 42 ТК без его согласия не допускается.

Кроме того, в период срока предупреждения работнику гарантировано предоставление одного свободного дня в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

Справочно:
критерии массового высвобождения работников определены в постановлении Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.04.2009 № 47 (постановление № 47).

Увольнение до истечения срока предупреждения

В целях обеспечения функционирования организации до прекращения ее деятельности, т.е. до внесения об этом записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, наниматель вправе отказать работнику в увольнении по п. 1 ст. 42 ТК в связи с ликвидацией организации до истечения срока предупреждения.

ЭТО ВАЖНО! Увольнение ранее оговоренного срока без соблюдения 2-месячного срока предупреж дения возможно только по решению нанимателя и с согласия работника. Независимо от того, от кого исходит инициатива, стороны должны прийти к соглашению.

В случае если наниматель согласен на увольнение работника до окончания срока предупреждения, компенсация пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения, выплачивается по усмотрению нанимателя.

При этом у нанимателя сохраняется обязанность выплатить работнику при увольнении по данному основанию выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (часть четвертая ст. 48 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Исключение составляют работники-совместители, так как в соответствии с частью шестой ст. 48 ТК выходное пособие совместителям не выплачивается.

Дата и основание увольнения

Необходимо отметить, что дата принятия решения о ликвидации не обязательно должна совпадать с датой увольнения работников ликвидируемой организации по п. 1 ст. 42 ТК и работники при необходимости могут осуществлять свою трудовую деятельность в ней и в течение проведения ликвидационных процедур.

Кроме того, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК, кроме пп. 2 и 7) производится после предварительного, не позднее чем за 2 недели, уведомления соответствующего профсоюза (ст. 46 ТК).

В п. 25 постановления № 2 разъяснено, что, разрешая иски о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с ликвидацией юридического лица, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК), суды обязаны выяснить, принято ли в установленном законодательством порядке решение о ликвидации юридического лица или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, действительно ли произведено сокращение численности или штата работников, соблюдены ли при этом нанимателем нормы законодательства о труде, регулирующие порядок и условия расторжения трудового договора.

Образец приказа об увольнении работника в связи с ликвидацией организации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Продление контрактов в период предупреждения

Как было отмечено, в период ликвидации организации на работников в полном объеме распространяются нормы законодательства о труде.

Следовательно, при продлении (заключении новых) контрактов с работниками наниматель должен руководствоваться нормами, установленными Указом.

Продление контракта в пределах максимального срока его действия (п. 2 ст. 17 ТК) осуществляется по соглашению сторон на срок не менее 1 года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (п. 1-1 Указа).

По истечении максимального срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года.

ЭТО ВАЖНО! При продлении контрактов с работниками их срок следует указывать в конкретных месяцах и днях. Указание срока продления контракта «до момента ликвидации» недопустимо.

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Более длительный срок предупреждения может быть предусмотрен коллективным договором, соглашением.

ЭТО ВАЖНО! Таким образом, если срок действия контракта, заключенного с работником, истекает до истечения срока уведомления о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, наниматель обязан уведомить работника о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения. При этом работник может быть уволен в связи с истечением срока действия контракта в период течения срока уведомления о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации.

В то же время нельзя исключать возможности увольнения работника в связи с ликвидацией организации в случае, если по истечении срока действия контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (действие трудового договора продолжено на неопределенный срок) или в случае, когда стороны договорились о продлении срока действия контракта.

Иные основания увольнения

В период ликвидационного производства увольнение работников возможно и по другим основаниям, предусмотренным ТК, другими законодательными актами, например Декретом № 29, Декретом № 5.

Справочно:
массовое высвобождение работников в административно-территориальных единицах определяется параметрами согласно приложению 2 к постановле-
нию № 47 (подп. 1.3 п. 1 постановления № 47).

Обязанности нанимателя при увольнении работников

Кроме обязанности нанимателя по продлению (заключению новых) контрактов с работниками в период проведения мероприятий по ликвидации организации, наниматель обязан выполнять иные обязанности, в т.ч. определенные ст. 55 ТК.

Независимо от основания увольнения работника наниматель обязан в день увольнения (в последний день работы) выдать работнику трудовую книжку (часть шестая ст. 50 ТК).

Требование к нанимателю об окончательном расчете при увольнении работника предусмотрено частью первой ст. 77 ТК. При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Окончательный расчет необходимо произвести не позднее дня увольнения. Расчет включает в себя выплату заработной платы по день увольнения включительно, денежную компенсацию (в случае достижения соглашения о замене предупреждения денежной компенсацией), денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (его часть) в соответствии со ст. 179 ТК, выходное пособие в случае, если при увольнении законодательством предусмотрена его выплата.

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

Справочно:
несоблюдение нанимателем требований законодательства, установленных при ликвидации организации, является основанием для привлечения к административной ответственности. За указанное нарушение предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от 5 до 20 базовых величин.

Справочно:
за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 79 ТК.

Мария Ковалевич, юрист

Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (Указ)

Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (Декрет № 29).

Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (Декрет № 5).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: