Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Образец уведомления об увольнении работника

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Читайте также  Узнать о ликвидации юридического лица по инн

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.
Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Основания и порядок увольнения работника при ликвидации ИП. Кого нельзя рассчитать?

Индивидуальные предприниматели вправе прекратить коммерческую деятельность. В отличие от ликвидированной организации, они продолжают нести обязанность по ранее заключенным договорам как с юридическими, так и физическими лицами. Поэтому для них действуют особые правила расторжения трудовых соглашений.

Могут ли уволить при закрытии индивидуального предпринимательства?

blank

Перед подачей документов на снятие с регистрационного учета ИП обязан расторгнуть все заключенные трудовые договора и рассчитаться со всеми работниками. Статья 307 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) позволяет предварительно согласовать особые условия для расторжения соглашения по этому основанию.

На каком основании?

Увольнение при закрытии ИП относится к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя. Такие случаи регулируются статьей 81 ТК РФ.

Порядок оформления документов

Чтобы правильно уволить работника, ИП должен сделать несколько обязательных шагов.

Уведомить работника

blank

В соответствии со статьей 180 ТК РФ необходимо предупредить работника за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Однако в этой статье говорится только о случаях увольнения при ликвидации организации. Для ИП действуют другие нормы — по ст. 370 ТК РФ сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором между работником и работодателем, если последний — физическое лицо.

Форма этого документа законодательно не утверждена, поэтому ИП может разработать его самостоятельно с учетом принятых у него норм документооборота. Он должен содержать следующие реквизиты:

  • данные об ИП – статус, фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, адрес и контактный телефон;
  • сведения о работнике – должность, фамилия, имя, отчество, домашний адрес, дата и номер трудового договора;
  • название документа («Уведомление о прекращении трудового договора»), его номер и дата;
  • предупреждение о предстоящем прекращении трудовых отношений с указанием предполагаемой даты и причины увольнения;
  • собственноручная подпись ИП и её расшифровка;
  • фраза «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки»;
  • дата получения уведомления, должность, подпись работника и её расшифровка.

blank

Предупреждение об увольнении может быть сформулировано следующим образом: «Уведомляем вас, что 25 июня 2020 года трудовой договор от 15.10.2016 № 42, заключенный с вами, будет прекращен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  • Скачать бланк уведомления работника о предстоящем увольнении
  • Скачать образец уведомления работника о предстоящем увольнении
Уведомить органы службы занятости

Статья 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает ИП не позднее 14 дней до увольнения сообщить о предстоящем мероприятии в центр занятости. Уведомление необходимо направить в письменном виде. Оно должно содержать следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • должность, профессия или специальность;
  • квалификационные требования к ним;
  • условия оплаты труда.
  • Скачать бланк уведомления службы занятости о предстоящем прекращении деятельности ИП
  • Скачать образец уведомления службы занятости о предстоящем прекращении деятельности ИП
Издать приказ

blank

По истечении указанного срока ИП вправе отозвать уведомление или издать приказ об увольнении работника. Для его подготовки рекомендуется использовать форму Т-8. Она не является обязательной для ИП, но до сих пор активно используется, так как содержит поля для внесения всех необходимых реквизитов:

  1. статус, фамилия, имя и отчество ИП;
  2. название документа, его номер и дата;
  3. номер и дата прекращаемого трудового договора;
  4. табельный номер, фамилия, имя, отчество и должность работника, название структурного подразделения, в котором он работает;
  5. причина расторжения трудового соглашения;
  6. документ-основание, подтверждающий своевременное предупреждение работника об увольнении;
  7. личная подпись ИП и её расшифровка;
  8. фраза «С приказом работник ознакомлен»;
  9. личная подпись работника и дата его ознакомления с приказом.
  • Скачать бланк приказа об увольнении
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП

Приказ можно изготовить в одном экземпляре, но по требованию работника ему необходимо выдать его копию.

Проинформировать ПФР

blankПостановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 изменило установленные сроки передачи сведений по форме СЗВ-ТД. Теперь их необходимо направить не позднее следующего дня после издания приказа. Ранее планировалось, что подобные сроки подачи отчетности начнут действовать только с 2021 года.

  • Скачать бланк СЗВ-ТД
  • Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД
Внести все необходимые записи

На основании изданного приказа вносится запись в трудовую книжку. Необходимо сделать это не позднее дня прекращения трудового договора, указанного в приказе.

Получение работником документа на руки фиксируется в Журнале учете трудовых книжек или в экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя, если он использует типовую форму для микропредприятий.

Если работник не пришел на работу в последний рабочий день или отказывается забирать трудовую книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. С даты его отправки ИП освобождается от ответственности за её несвоевременную выдачу.

Подготовить обязательные документы

blank

Вместе с трудовой книжкой ИП должен выдать работнику:

  1. Расчетный листок за последний месяц работы.
  2. Справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
  3. Выписки из форм:
  • СЗВ-М.
  • СЗВ-СТАЖ.
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам.
  • Реестр застрахованных лиц ДСВ-З (если работнику установлены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию).

Основаниями для выдачи указанных документов являются:

    ;
  • пункт 3 части 2 статьи 4.1 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • часть 4 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Подготовить бумаги по запросу

blank

Работник вправе запросить у ИП копии и оригиналы других документов, непосредственно относящихся к его работе, например:

  • справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • справки для службы занятости;
  • записки-расчеты по форме Т-61;
  • копии приказов о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и увольнении.

Срок их предоставления – 3 рабочих дня с подачи соответствующего требования в письменном виде.

Какая будет запись у уволенного работника в трудовой книжке?

В трудовую книжку должна быть внесена следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовую книжку:

blank

Какие положены компенсации?

blank

Если это предусмотрено трудовым договором между работником и ИП, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Согласно статье 178 ТК РФ его размер составляет один средний месячный заработок за последние 12 месяцев. Однако в этой статье говорится про увольнение в случаях ликвидации организации.

Поэтому обязанность выплачивать выходное пособие возникает у ИП только в том случае, если соответствующее правило вписано в трудовой договор. Эту позицию подтверждают решения Верховного Суда РФ (см. определение Верховного Суда РФ от 5 сентября 2016 г. № 74-КГ16-23).

Что сотруднику делать, если его рассчитали?

После увольнения работник может сразу же устроиться на новое место работы или встать на учет в службе занятости. Зарегистрироваться в качестве безработного можно только по месту постоянной регистрации.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 № 891 для постановки на учет необходимо предъявить следующие документы:

blank

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовую книжку или форму СТД-Р;
  • документы об образовании (дипломы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации);
  • справку о среднем заработке за 3 месяца по последнему месту работы.

Имеющие инвалидность дополнительно предъявляют индивидуальную программу реабилитации.

Конкретная сумма пособия будет зависеть от среднего заработка, фактической продолжительности трудовых отношений, возраста безработного и продолжительности его выплаты.

В течение 2020 года действует временный порядок постановки на учет по безработице и получения пособия. Встать на учет можно дистанционно, не выходя из дома: через порталы «Работа в России» и Госуслуги.

blank

Для тех, кто уволился и встал на учет после 1 марта 2020 года, введены повышенные размеры пособий: независимо от заплаты, безработные будут получать максимальное пособие — 12 130 рублей, повышенные на районный коэффициент, если он есть.

Пособие может выплачиваться не более 6 месяцев в году, лицам предпенсионного возраста – до 12 месяцев, а если у них большой стаж, то и до 24 месяцев.

Кого нельзя рассчитать при прекращении подобной деятельности?

При закрытии ИП может уволить любого сотрудника, в том числе если он находится на больничном, в отпуске или это беременная женщина (статьи 81 и 261 ТК РФ).

Особый статус ИП как работодателя, с одной стороны, позволяет применять упрощенный порядок расторжения трудовых соглашений при завершении предпринимательской деятельности, с другой, – требует соблюдать права увольняемого работника. Таким образом обеспечивается соблюдение интересов обоих участников трудовых отношений.

Образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации

Уведомление в связи с ликвидацией организации

Если предприятие закрывается, то все сотрудники попадают под сокращение, поэтому каждый должен знать, как выглядит образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации. Известно несколько этапов сокращения, под которые попадают беременные работницы, женщины в декрете и даже те, кто воспитывает несовершеннолетних детей.

Оповещение сотрудников

Самый сложный этап увольнения — это уведомление всех сотрудников. Сделать это нужно заранее для того, чтобы рабочие могли найти себе другое место работы. По закону руководитель должен сообщить сотруднику об увольнении за два месяца, но существуют и другие сроки. Например, когда увольняется несколько человек одновременно, необходимо объявить об этом за три месяца, вахтовым работникам — за неделю, а тем, кто работает по срочным договорам, сообщить за три дня.

Лучше всего уведомления оформлять документально для того, чтобы не возникало спорных вопросов между работником и начальником. В случае распада предприятия руководство может оказывать давление на подчиненных и заставлять их уволиться по собственному желанию. Это происходит из-за того, что руководство хочет сэкономить на выплатах.

Сообщать работникам об увольнении можно через профсоюзную организацию. Если она имеется на предприятии, то сотрудник может быть уверен в том, что его права не будут нарушены, и он в любое время может обратиться за консультацией, где ему ответят на все интересующие вопросы.

Кроме этого, рабочих можно оповестить по почте. В этом случае работник, получивший письмо, должен расписаться в нем. Такой приказ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, а второй с подписью руководитель оставляет себе.

Уведомление об увольнении

Если нет возможности отдать приказ сотруднику лично в руки, тогда его отправляют заказным письмом.

В этом случае не требуются подпись и подтверждение. Главными доказательствами того, что работники ознакомлены с приказом, являются их подписи и почтовые квитанции. Образцы записи в трудовой книжке об увольнении по ликвидации в каждой фирме немного отличаются, как и бланки, которые предоставляют для подписи.

Составление акта

В стандартном документе указывается название фирмы или предприятия, а также причина, почему расторгается трудовой договор. Далее пишутся фамилия и инициалы генерального директора и сотрудника. В заключении ставятся подписи обеих сторон и число.

После того как акт об увольнении подписан, сотрудник обязан ходить на работу до последнего дня и выполнять свои трудовые обязанности. В последний день работы руководитель должен выплатить зарплату, указанную в трудовом договоре.

Но стоит помнить, что сотрудник может прервать договор в любое время. Для этого ему нужно подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Создание приказа

Приказ об увольнении

В последнюю очередь оформляется приказ. Он должен создаваться только через два месяца после того, как работник поставлен в известность о ликвидации предприятия. Заранее созданный документ считается нарушением законодательства.

После ознакомления с приказом работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он поставлен в известность. На руки он получает трудовую книгу только после того, как руководитель расписывается в ней и ставит печать. Если работник отказывается забирать свою трудовую книжку, тогда составляется специальный акт, который заверяется руководителем и кадровым агентом. После всего этого трудовую книжку отправляют сотруднику по месту проживания.

В стандартном образце записей в трудовой книжке в связи с ликвидацией предприятия указываются такие сведения, как название фирмы, на какой должности находился сотрудник и дата, когда он был принят на работу. Ниже пишется причина увольнения (например, сотрудник уволен в связи с ликвидацией фирмы по статье 81 РФ). Далее должны быть поставлены подпись и печать инспектора отдела кадров. Примерный образец записи в трудовой книжке при ликвидации организации выглядит так:

Запись в трудовой об увольнении

Нормативные документы

При расторжении трудового договора по причине распада предприятия работодатель и кадровые сотрудники обязаны опираться на ряд нормативных актов. К таким законодательным документам относятся:

  • статья 81 часть первая ТК РФ;
  • статья 176 Трудового кодекса РФ;
  • федеральное законодательство;
  • статья 140 ТК, которая занимается определением сроков расчета с сотрудниками.

Опираясь на эти статьи, составляется приказ, который соответствует законодательству РФ.

Размер компенсаций

При разорении или по другой причине закрытия фирмы каждый сотрудник может рассчитывать на определенные выплаты. Размеры и сроки выплаты компенсаций практически везде одинаковы. Каждый сотрудник имеет право на:

Размер компенсаций при увольнении

  1. Последнюю зарплату.
  2. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
  3. Выплачивается также выходное пособие за дни, пока работник будет искать новое место.
  4. Компенсационная выплата за больничный лист и командировки. Она касается тех, кто столкнулся с болезнями или рабочими поездками до издания приказа.

Рассчитывают сумму выплат с учетом стажа и месячного оклада увольняемого человека.

Что касается командировочных расходов, то они выплачиваются в полном объеме после представления всех отчетов. Все выплаты, кроме оклада, работодатель должен выплатить всем в последний рабочий день.

Гарантии при сокращении

Те, кто был уволен в связи с распадом предприятия, имеют социальную защиту, которая заключается в постановке на учет в трудовую инспекцию. Также сокращенный сотрудник определенное время получает пособие по безработице. Организация службы занятости не только помогает ему устроиться на работу, но и дает возможность посещать курсы для повышения уровня квалификации.

В редких случаях бывает так, что после увольнения ликвидация предприятия может быть отменена. На протяжении некоторого времени сотрудник имеет право восстановиться в должности и продолжить свою работу.

Главное при увольнении — это правильно заполненная трудовая книжка. Ведь неверно указанная в ней причина может навредить карьере и усложнить дальнейшее трудоустройство. Кроме этого, выплаты и компенсации в таком случае могут значительно отличаться.

Образец уведомления работнику о закрытии филиала

Уведомление о закрытии филиала образец этого документа может понадобиться при оформлении процедуры увольнения или перевода сотрудника в связи с указанными обстоятельствами. В предложенном нами материале рассмотрено содержание такого уведомления, а также сроки и способы его передачи работнику.

Сроки и способы передачи работнику уведомления о ликвидации филиала

Строго говоря, закон не требует оповещать работников о ликвидации филиала — уведомлять положено о предстоящем увольнении сотрудников, а не о закрытии обособленного подразделения. В соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ, в случае прекращения деятельности филиала, расположенного в местности, отличной от места нахождения головной организации, процедура увольнения работника проходит в порядке, идентичном тому, который применяется при ликвидации предприятия. Это значит, что для соблюдения всех требований законодательства необходимо обратиться к ст. 180 ТК РФ.

Согласно данной норме, о предстоящем прекращении деятельности организации-работодателя сотрудники должны быть проинформированы как минимум за 2 месяца до предстоящего увольнения. При этом закон определяет только минимальный срок, то есть передать уведомление работнику можно и раньше — нарушением законодательства это не будет.

Уведомление либо передается персонально каждому работнику под подпись, либо направляется заказным письмом по почте. Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать уведомление, об этом составляется соответствующий акт.

Образец уведомления работнику о закрытии филиала

Практика вывешивания общего объявления для всех сотрудников без раздачи персональных уведомлений недопустима. Для доказательства (при необходимости) своевременности его информирования и соблюдения норм ст. 180 ТК РФ работодателю обязательно стоит сохранить второй экземпляр уведомления с подписью сотрудника.

ВАЖНО! При увольнении работников ликвидируемого филиала у работодателя нет обязанности предлагать им другие должности. Исключение — прекращение деятельности филиала, расположенного в той же местности, что и головное предприятие или другие его подразделения.

Содержание уведомления о закрытии филиала

Закон не содержит жесткой формы для уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с закрытием филиала. Однако представляется правильным соблюдать при этом обычаи делового документооборота и указывать в уведомлении:

  • наименование ликвидируемого филиала и организации;
  • наименование документа (например, «О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией»);
  • Ф. И. О. и должность работника, которому направляется уведомление;
  • дату и номер решения, на основании которого ликвидируется филиал;
  • само оповещение об увольнении с отсылкой к основанию — ч. 4 ст. 81 ТК РФ;
  • дату предстоящего увольнения с учетом обязанности работодателя проинформировать работника об увольнении не менее чем за 2 месяца;
  • намерение работодателя выплатить выходное пособие в порядке ст. 178 ТК РФ и иные выплаты, если они предусмотрены локальными актами.

Если работодатель допускает досрочное увольнение работника, он может указать на наличие такой возможности в уведомлении. Соглашаться с этим условием или отказаться от него — решать работнику, обязанности принимать условия работодателя в этой части у него нет. Со стороны работодателя документ подписывается руководителем филиала или иным уполномоченным лицом.

Что делать после передачи уведомления работнику

Так как ликвидация филиала — процесс довольно сложный и трудоемкий, предполагающий внесение изменение в учредительные документы, а также рассылку многочисленных уведомлений (помимо работников информированию о закрытии подлежат профсоюзные и налоговые органы), вероятность отмены решения о ликвидации подразделения ничтожна. Это значит, что после получения уведомления в согласованный сторонами срок или через 2 месяца после его вручения должна быть проведена стандартная процедура увольнения:

  1. Издан приказ о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 4 ст. 81 ТК РФ и указанием номеров и дат соответствующего решения и уведомления.
  2. Внести записи об увольнении в трудовые книжки работников.
  3. Произвести расчет с уволенными.

Итак, работодатель обязан письменно проинформировать сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией филиала по тем же правилам, что и при закрытии предприятия. При этом жесткой формы для уведомления закон не предполагает, оно составляется в свободной форме с учетом правил делового оборота. Скачать образец уведомления о ликвидации филиала можно на нашем сайте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: