Как проводится учет выбытия основных средств

Больше материалов по теме «Основные средства» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Основные средства – активы, используемые для производства и/или управления, – не могут функционировать неограниченное время. Наступает момент, когда они прекращают исполнять возложенные на них функции по тем или иным причинам. Держать на балансе неиспользуемые основные средства не только нерентабельно, но и незаконно, если прекращение действия актива или его отсутствие выявлено в результате инвентаризации.

Учет прекращения функционирования основных фондов производится в результате процедуры выбытия.

  • основные причины, приводящие к выбытию основных средств,
  • способы отражения этой операции в бухгалтерском и налоговом учете,
  • особенности проводок по тому или иному основанию для выбытия.

Что говорит план бухгалтерского учёта

План бухгалтерского учёта (ПБУ) в п. 29 прямо указывает на тот факт, что активы, которые:

  • перестают применяться для производства продукции, оказания услуг, выполнения тех или иных работ;
  • более не используются для реализации управленческих потребностей фирмы;
  • не имеются в наличии по итогам инвентаризации,

должны быть в обязательном порядке списаны с бухгалтерского учета, то есть должна быть произведена процедура выбытия.

Предусмотренные причины выбытия ОС

Организация утрачивает основные активы по различным возможным причинам:

  • моральный и/или физический износ имущественного фонда;
  • уничтожение в результате чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия, катастрофы и т.п.);
  • непоправимая порча (умышленная либо случайная);
  • хищение основного средства;
  • утрата объекта, выявленная при инвентаризации;
  • совершение сделки купли-продажи, объектом которой выступает ОС;
  • заключение относительно объекта договора дарения или бартера;
  • передача другому юридическому или физическому лицу безвозмездно;
  • основное средство стало вкладом или частью вклада в уставный капитал другого юрлица;
  • подошел срок выкупа для имущества, сданного в аренду на правах лизинга.

ВНИМАНИЕ! Могут действовать и другие причины выбытия основных активов, главное условие для проведения процедуры – отсутствие или невозможность использования объекта по результатам очередной проведенной инвентаризации.

Если объект просто был перемещен между структурными подразделениями в рамках одной организации, это не считается выбытием.

Какое ОС подлежит выбытию

Нельзя просто списать основное средство, приняв единоличное решение. Нужно точно установить, что оно более не используется, а восстановление его невозможно или нерентабельно. Это уполномочена сделать только специальная комиссия. Руководитель издает приказ о ее создании, включая в нее в обязательном порядке:

  • служащих, несущих ответственность за сохранность инвентаризируемых основных средств;
  • представителей бухгалтерии;
  • сотрудников госинспекций, если нужно.

Комиссия должна осмотреть основное средство и сделать вывод о том, целесообразно ли его дальнейшее применение, а также рассмотреть рентабельность восстановления. В компетенцию комиссии также входят вопросы:

  • формулировки причины выбытия ОС;
  • установление ответственных лиц, если списание придется проводить раньше времени;
  • выяснение возможности реализации или дальнейшего использования отдельных частей актива (например, если речь об оборудовании, его детали могут использоваться в качестве запчастей, отдельные узлы проданы).

Документальным результатом работы комиссии является акт на списание.

После списания ОС акт передается в бухгалтерию, где на его основании делают пометки в инвентарных карточках или специальной инвентарной книге. Эти записи хранятся не менее 5 лет.

Порядок оформления выбытия ОС

Процедура документального сопровождения списания основных активов с баланса может несколько отличаться в зависимости от установленной причины.

Выбытие актива в результате его продажи

Когда основное средство переходит на правах собственности к другому лицу (физическому или юридическому), оно должно уйти с баланса «материнской» фирмы. При этом заключается договор купли-продажи. Кроме этого базового документа, выбытие сопровождается составлением следующих бумаг:

  • накладной; (составляется по типовому образцу № ОС-1).

В бухгалтерии этот процесс проводится следующим образом: счет 01 «Выбытие основных средств» комплектуется соответствующим субсчетом, далее нужно списать сумму амортизации по выбывающему объекту, а остаток его стоимости добавляется в «прочие расходы». В этих расходах также могут отражаться траты, производимые на демонтаж, упаковку и другие действия с основным средством. Проводки:

  • дебет 02 «Амортизация ОС», кредит 01 – добавление в прочие расходы остатка стоимости ОС;
  • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 23 «Вспомогательные производства» – траты на подготовку ОС к продаже (разборка);
  • дебет 91, кредит 44 «Расходы на продажу» – траты на реализацию ОС;
  • дебет 62 «Расчеты с покупателями», кредит 91/1 – проведение продажи (получение дохода от реализации ОС);
  • дебет 91/2, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начисление НДС.

Выбытие изношенного основного средства

Негодность, выявленная при эксплуатации или инвентаризации, – веская причина для списания ОС. Его производят с помощью составления Акта по форме ОС-4, который подписывает специально созданная комиссия. В акте необходимо отразить следующую информацию:

  • название актива и его инвентарный номер;
  • первоначальная стоимость и начисленная амортизация;
  • причина, по которой средство пришло в негодность;
  • расходы на ликвидацию актива (демонтаж, разборка, вынос и т.п.);
  • доходы, возможно, полученные при выбытии (продажа или использование отдельных частей, узлов, элементов ОС);
  • результат выбытия (первоначальная стоимость минус сумма амортизации плюс расходы на списание минус доходы от списания).

СПРАВКА! Если списывается автотранспортное средство, настоящий акт составляется по форме ОС-4а и к нему присовокупляется справка, выданная Госинспекцией, о снятии транспорта с учета.

Бухгалтерские проводки идут по счету 47 «Реализация и прочие выбытия основных средств», а финансовый результат относится на счет 80 «Прибыли и убытки».

ВАЖНО! По такой же схеме оформляется выбытие ОС, ликвидированных в результате аварий и катастроф.

Пример проводки: в столярном цеху полностью вышел из строя деревообрабатывающий станок, который в начале эксплуатации проходил по стоимости 30 000 руб. Амортизация, начисленная на это оборудование, составляет 28 000 руб. В цеху станок разобрали, что стоило 200 руб. После разборки осталось несколько запасных частей, которые можно использовать в дальнейшем, они были оприходованы на склад по стоимости 1 000 руб., остальная часть составила металлолом на сумму 800 руб. Записи в бухучете будут следующими:

  • дебет 01, кредит 01 – 30 000 руб.;
  • дебет 02, кредит 01 – 28 000 руб.;
  • дебет 91/2, кредит 01 – 2 000 руб. (остаточная стоимость станка);
  • дебет 91/2, кредит 23, 25 – расходы на демонтаж;
  • дебет 10/5, кредит 91/1 – 1000 руб. (оприходование запчастей);
  • дебет 10, кредит 91/2 – 800 руб. (оприходование металлолома).

Выбытие похищенного основного средства

Если ОС отсутствует в организации по причине противоправного действия, это действие переходит в компетенцию уголовных органов. Вне зависимости от результатов расследования, поскольку актива нет в наличии, его необходимо списать. Для этого составляется акт по форме ИНВ-26. К прочим бухгалтерским документам нужно присоединить копию постановления о возбуждении уголовного дела или расследования, то есть подтверждение противоправности действия по отношению к ОС.

Бухгалтерская проводка украденных материальных ценностей осуществляется по дебету счета 73/2, кредиту 94 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Если виновный найден, то возмещение убытка через кассу проводится по дебету 50, кредиту 73-2.

Выбытие ОС, вносимых в чужой уставной капитал

Когда актив переходит в уставный фонд другой организации, это своего рода денежное вложение средств. В бухучете нужно отразить проведенную амортизацию, провести средство как финансовую инвестицию, восстановить НДС и отразить долю прибыли/убытка по передаче ОС.

Пример проводки: частное предприятие зарегистрировано в качестве участника ООО, оно вкладывает в уставный фонд оборудование, которое собрание участников оценило в 250 000 руб. Когда это оборудование использовалось частным предприятием, его стоимость на балансе была 210 000 руб., а амортизация составила 40 000 руб. Проводки будут такими:

  • дебет 02, кредит 01/2 — 40 000 р. (амортизация);
  • дебет 58/1, кредит 01/2 — 170 000 р.(остаточная стоимость);
  • дебет 19, кредит 68 — 30 600 р. (восстановление НДС);
  • дебет 58/1, кредит 19 — 30 600 р.;
  • дебет 91/2, кредит 58/1 — 49 400 р. (отображение в составе прочих расходов суммы убытка от передачи оборудования). Вычислено так: доля, вносимая в уставной капитал (250 тыс. руб.), минус остаточная стоимость (170 000 руб). минус восстановленный НДС (30 600 руб.).

Правильное оформление и отображение выбытия основных средств при их бухгалтерском учете – залог отсутствия проблем при проверке соответствующих отчетов.

Энциклопедия решений. Учет при ликвидации (списании) основного средства

Организация, приняла решение демонтировать не полностью самортизированное основное средство. Как отразить ликвидацию ОС в бухгалтерском и налоговом учете, какие оформить документы?

Основные средства, находящиеся в собственности организации, могут являться как объектами движимого, так и объектами недвижимого имущества. Под недвижимым имуществом понимаются: здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. В свою очередь, движимым имуществом признаются основные средства, не относящиеся к недвижимости (п. 2 ст. 130 ГК РФ).

Прекращение права собственности на недвижимые вещи подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней (п. 1 ст. 131 ГК РФ). Согласно п. 1 ст. 235 ГК РФ право собственности прекращается при отчуждении собственником своего имущества другим лицам, отказе собственника от права собственности, гибели или уничтожении имущества и при утрате права собственности на имущество в иных случаях, предусмотренных законом.

Читайте также  Сколько стоит ликвидация ООО

С 1 января 2017 года отношения, возникающие в связи с осуществлением на территории РФ государственной регистрации прав на недвижимое имущество, регулируются Федеральным законом от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон N 218-ФЗ).

По смыслу норм ГК РФ прекращение права на объект недвижимости происходит только с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр недвижимости.

Поэтому при ликвидации объекта основного средства, являющегося недвижимым имуществом, необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРН.

Договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества включены в предусмотренный ч. 2 ст. 14 Закона N 218-ФЗ перечень оснований для осуществления государственной регистрации прав. Государственная регистрация перехода права собственности при отчуждении недвижимости на основании договора осуществляется по заявлению сторон договора (п. 3 ч. 3 ст. 15 Закона N 218-ФЗ). В случае если основанием для государственной регистрации перехода права является нотариально удостоверенная сделка, заявление о государственной регистрации может быть подано как любой стороной нотариально удостоверенной сделки, так и нотариусом либо его работником (п. 5 ч. 3 ст. 15 Закона N 218-ФЗ).

В соответствии со ст. 28 Закона N 218-ФЗ государственная регистрация перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется выпиской из ЕГРН. Форма выписки, состав включаемых в нее сведений, а также требования к ее формату в электронной форме определяются в соответствии со ст. 62 Закона N 218-ФЗ (см. приказы Минэкономразвития РФ от 23.12.2015 N 968, от 20.06.2016 N 378 и от 25.12.2015 N 975).

Государственной регистрации прав на движимое имущество не требуется, кроме предусмотренных законом случаев (п. 2 ст. 164 ГК РФ).

При ликвидации ОС, являющегося транспортным средством, возникает необходимость его снятия с регистрационного учета в органах ГИБДД. Согласно п. 3 постановления Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях ГИБДД, в которых они зарегистрированы, в случае, в том числе, утилизации (списания) транспортных средств. Конкретный срок для снятия транспорта с учета в ГИБДД в случае его списания не установлен.

Инструкция к счету

Порядок учета на балансе организаций объектов основных средств регулируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания).

Согласно п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. При этом выбытие объекта основных средств имеет место, в частности, в случаях прекращения его использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; частичной ликвидация при выполнении работ по реконструкции и иных случаях.

Порядок списания основных средств в бухгалтерском учете регламентирован пунктами 75-80 Методических указаний и предполагает проведение некоторых процедур.

В частности, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия (п. 76 Методических указаний). В компетенцию комиссии входит в том числе и составление акта на списание объекта ОС, которым оформляется принятое решение комиссии (п. 78 Методических указаний) с указанием данных, характеризующих объект.

При обосновании списания объекта основных средств необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных п. 4 ПБУ 6/01 условий принятия такого актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств (см. письмо Минфина России от 25.12.2015 N 07-01-06/76480).

В бухгалтерском учете начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 22 ПБУ 6/01). Поэтому если демонтаж ОС производится в течение некоторого периода времени, начисление амортизации в период демонтажа следует производить в обычном порядке.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Указанные доходы и расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих (п. 31 ПБУ 6/01).

В соответствии с п. 13 ПБУ 10/99 «Расходы организации» остаточная стоимость и иные расходы, связанные со списанием ликвидируемого объекта основных средств (расходы по транспортировке, демонтажу, погрузке, упаковке и т.п.) отражаются в составе прочих расходов организации. А стоимость полученных при демонтаже основного средства деталей, узлов и агрегатов, пригодных для дальнейшего использования, является прочим доходом организации (п. 5 и п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Указанные ценности принимаются к учету по текущей рыночной стоимости в соответствии с п. 79 Методических указаний и п. 9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость ликвидируемого объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации.

Остаточная стоимость ликвидируемого основного средства и иные расходы, связанные с его ликвидацией, отражаются по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы». По кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы» показываются доходы от поступления материалов, полученных в результате ликвидации.

Организации следует закрепить в учетной политике порядок списания стоимости объекта основных средств в бухгалтерском учете при его выбытии. При этом нужно ориентироваться на нормы ПБУ 6/01, Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания) и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).

Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

В Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). Это значит, что если использование унифицированной формы предусмотрено, например, ЦБ РФ (кассовые документы), постановлением Правительства РФ (транспортная накладная) и т.п., то их использование по-прежнему обязательно.

В соответствии с п. 78 Методических указаний принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). За основу для разработки актов можно принять унифицированные формы актов на списание ОС (N ОС-4, N ОС-4а и N ОС-4б), которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Акт на списание объекта основных средств составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. На основании оформленного акта на списание, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) (за основу можно принять унифицированные формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения (п. 80 Методических указаний).

Если после ликвидации основного средства остаются какие-либо запчасти или детали, которые можно использовать в дальнейшем, то их принятие к учету следует оформить приходным ордером (за основу для него можно принять ордер по форме N М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Данный документ составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад на фактически принятое количество ценностей.

Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?

Затраты по ликвидации основного средства принимаются в составе внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). К таким затратам относят:

  • затраты на демонтаж;
  • услуги подрядных организаций;
  • вывоз мусора и т.д.

Единовременное включение расходов на демонтаж возможно только в случае, если объект больше не будет использоваться (Письмо Минфина от 29.12.2009 № 03-03-06/1/828). Если демонтаж производится с целью перемещения на другое место, то сумма работ должна быть включена в стоимость основного средства.

Читайте также  Увольнение беременной при ликвидации организации

Для списания имущества нужно создать приказ руководителя и акт о ликвидации объекта основных средств.

Образцы документов см. в материалах:

  • «Акт на списание основных средств — образец заполнения»;
  • «Составляем приказ на списание основных средств — образец».

Как списать основное средство, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Особенности формирования остаточной стоимости при полной ликвидации

Остаточная стоимость должна быть включена в состав расходов в зависимости от способа начисления амортизации по ликвидируемому объекту.

  1. При использовании линейного способа начисления амортизации остаточная стоимость основного средства единовременно в полном размере списывается во внереализационные расходы (абз. 2 пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Для зданий, сооружений и передаточных устройств 8-10 амортизационных групп применяется только линейный метод начисления амортизации (п. 3 ст. 259 НК РФ), следовательно, остаточная стоимость по этим объектам списывается единовременно в полном объеме (абз. 2 пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
  2. Если налогоплательщик использует нелинейный метод, основное средство выводится из эксплуатации в порядке, предусмотренном п. 13 ст. 259.2 НК РФ: объект исключается из амортизационной группы на дату его ликвидации, однако начисление амортизации продолжается до окончания срока полезного использования по прежней схеме. Иными словами, при нелинейной амортизации уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль происходит постепенно через начисление амортизации (Письма Минфина России от 24.02.2014 № 03-03-06/1/7550, от 20.12.2010 № 03-03-06/2/217).

Амортизационную премию чиновники разрешают не восстанавливать, так как в данном случае отсутствует факт реализации имущества (Письмо Минфина России от 16.03.2009 №03-03-05/37, Письмо ФНС России от 27.03.2009 № ШС-22-3/232@).

Какой метод начисления амортизации выбрать в налоговом учете, узнайте здесь.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы начисляете амортизацию в налогвом учете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Особенности формирования остаточной стоимости при частичной ликвидации

Применять нормы списания остаточной стоимости при полной ликвидации имущества на внереализационные расходы для частичной ликвидации неправомерно, потому что отсутствует условие вывода оборудования из эксплуатации (пп. 8 п. 1 ст. 265, п. 13 ст. 259.2 НК РФ). Поэтому разрешено списать остаточную стоимость имущества при нелинейном начислении амортизации для частичной ликвидации объекта на расходы единовременно (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.08.2011 № 03-03-06/1/503).

Определение даты признания расходов

Признание расходов должно происходить на определенную дату. Налоговый кодекс РФ не содержит прямого указания на день признания расходов по ликвидации объекта ОС. Такой датой может стать момент подписания акта о ликвидации (списании) объекта основных средств (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 11.09.2008 № 03-05-05-01/55, от 09.07.2009 №03-03-06/1/454).

Акт ликвидации (списания) объекта ОС: основные требования

Для списания имущества можно использовать унифицированные формы №№ОС-4, ОС-4а, ОС-4б либо самостоятельно разработать локальный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и обязательно закрепить форму в учетной политике организации. Если было принято решение о формирование внутренней формы документы, то рекомендуется включить в него следующие разделы (Письмо Минфина России от 21.10.2008 №03-03-06/1/592):

  • год создания объекта;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • первоначальная либо восстановительная стоимость имущества;
  • сумма амортизации;
  • количество капитальных ремонтов;
  • причины ликвидации;
  • возможность использования самого объекта, деталей или узлов;
  • дополнительная информация.

При отсутствии указанных выше пунктов в локальном акте у налоговых органов могут возникнуть обоснованные претензии.

Списание объекта без демонтажа

В Минфине считают, что списать объект без демонтажа возможно. Позиция чиновников следующая: списание имущества происходит в результате выбытия объекта согласно правильно оформленному акту ликвидации.

Подтверждать факт демонтажа не обязательно (Письмо Минфина России от 08.12.2009 №03-03-06/1/793).

Налоговые органы также считают, что данное условие не является обязательным и расходы на списание и суммы оставшейся амортизации можно включить во внереализационные расходы на основании акта ликвидации без демонтажа (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.09.2010 № 16-15/102338@).

Более ранняя позиция налоговиков отличалась от пояснений Минфина. Чиновники ФНС говорили о том, что без демонтажа ликвидировать объект невозможно. Налогоплательщик, не осуществивший разбор списанного основного средства, не имеет право списать расходы по ликвидации, амортизацию и остаточную стоимость на внереализационные расходы (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.04.2009 №16-15/033038).

Поскольку сотрудники ФНС выказывают неоднозначное решение по данному вопросу, рекомендуется все же учесть их пожелания и провести демонтажные работы. Если объект был утрачен, и организовать работы по его разбору невозможно, какие-либо работы по ликвидации последствий провести все же необходимо. Следует оформить их первичными документами. В таком случае у вас будут все основания для правомерной ликвидации имущества.

Итоги

Пришедшее в негодность основное средство списывается на основании решения комиссии и приказа директора. НДС восстанавливать не нужно. Материалы, оставшиеся после ликвидации ОС, нужно оприходовать по рыночной стоимости в составе материально-производственных запасов.

Списание основных средств при ликвидации предприятия

Дата публикации 28.03.2018

Использован релиз 3.0.58

С 01.01.2019 увеличена с 18% на 20% основная ставка НДС, а также с 18/118 до 20/120 повышена расчетная ставка НДС. Изменения будут отражены в примерах по мере обновления статей.

Организация ООО "Одежда и обувь" имеет на балансе упаковочную линию УМ-2 "Автомат", которую по причине морального и физического износа решено демонтировать. Работы по демонтажу выполняет сторонняя организация. Материальные ценности, оставшиеся после ликвидации основного средства, приходуются на склад по цене возможной реализации (рыночной стоимости). Непригодные остатки утилизируются.

Организация использует основную систему налогообложения (ОСН), применяет метод начисления и ПБУ 18/02.

На дату выбытия ОС:

  • Первоначальная стоимость ОС – 604 220,34 руб.
  • Сумма начисленной амортизации – 504 896,39 руб. (сумма амортизации, начисленная до месяца выбытия – 496 619,40 руб., в месяце выбытия – 8 276,99 руб.)

Создать на основании

Входящий Исходящий
Внутренний

1. Начисление амортизации до решения о ликвидации объекта

1.1 Начисление амортизации до принятия решения о ликвидации объекта

Регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки "Закрытие месяца" (рис. 1):

  1. Раздел: Операции — Закрытие месяца.
  2. Установите месяц начисления амортизации.
  3. Кнопка Выполнить закрытие месяца.
  4. Начислить амортизацию можно также отдельной регламентной операцией. Для этого по ссылке Амортизация и износ основных средств выберите команду Выполнить операцию.

По ссылке "Амортизация и износ основных средств" выберите Показать проводки (рис. 1) и посмотрите результат выполнения регламентной операции .

Для анализа начисленной амортизации и остаточной стоимости ОС сформируйте отчет Ведомость амортизации ОС (рис. 3) (Раздел: ОС и НМАВедомость амортизации ОС).

2. Списание основного средства

2.1 Начисление амортизации за последний месяц

2.2 Списание первоначальной стоимости ОС

2.3 Списание начисленной за весь срок амортизации

2.4 Списание на расходы остаточной стоимости ОС

Документ "Списание ОС" (рис. 4):

  1. Раздел: ОС и НМАСписание ОС.
  2. Кнопка Создать.
  3. В поле Событие ОС выберите "Списание".
  4. В поле Причина списания выберите причину списания основного средства из справочника "Причины списания ОС".
  5. В поле Счет списания укажите счет, на котором будут аккумулироваться расходы по выбытию ОС.
  6. В поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которую будут отнесены расходы от списания ОС. Статья должна иметь вид прочих доходов и расходов "Ликвидация основных средств" и установленный флажок "Принимается к налоговому учету".
  7. По кнопке Добавить в табличной части документа выберите основное средство, подлежащее списанию.
  8. Кнопка Провести.
  9. Для вывода печатной формы документа используйте кнопку Акт о списании ОС (ОС-4).

Для просмотра результата проведения документа (рис. 5) нажмите кнопку :

  • Проводка № 1 – начислена амортизация за месяц выбытия;
  • Проводки № 2-3 – сформирована остаточная стоимость ОС;
  • Проводка № 4 – остаточная стоимость ОС включена в расходы.

3. Восстановление НДС с остаточной стоимости ОС

3.1 Восстановление НДС по ОС

3.2 Отнесение восстановленной суммы НДС на прочие расходы

Документ "Восстановление НДС" (рис. 6-7):

  1. Раздел: ОперацииРегламентные операции по НДС.
  2. Кнопка Создать.
  3. Вид операции Восстановление НДС.
  4. По кнопке Добавить заполните табличную часть документа.
    • В колонке Поставщик, счет-фактура выберите поставщика и документ поступления ОС.
    • Укажите остаточную стоимость основного средства в колонке Сумма и ставку НДС в колонке % НДС. Сумма НДС, подлежащая восстановлению, рассчитается автоматически (колонка НДС).
  5. Установите флажок Списать восстановленный НДС на затраты. На закладке Счет списания укажите счет 91.02 и статью прочих доходов и расходов (рис. 7). Чтобы сумма восстановленного НДС в декларации по налогу на прибыль попала в строку 040 (Лист 2 Приложения2) в соответствии с абз. 3 пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ, вид прочих доходов и расходов у статьи должен быть "Прочие косвенные расходы".
  6. Заполните остальные поля документа.
  7. Кнопка Провести.

Для просмотра результата проведения документа (рис. 8) нажмите кнопку .

В регистр накопления "НДС Продажи" (рис. 9) будет внесена запись для формирования книги продаж за 1-й квартал 2018 года с кодом операции "21 – Операции по восстановлению сумм налога" (рис. 10).

Читайте также  Может ли генеральный директор быть ликвидатором ООО

Проверьте, что запись о восстановлении НДС попала в отчет Книга продаж за 1-й квартал 2018 года (Раздел: ОтчетыКнига продаж).

4. Учет выполненных работ по демонтажу объекта основных средств

4.1 Учет выполненных подрядчиком работ при ликвидации ОС

4.2 Учет входного НДС по выполненным работам

Документ "Поступление (акт, накладная)" (рис. 11):

  1. Раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные).
  2. Кнопка Поступление. Вид операции документа Услуги (акт).
  3. По кнопке Добавить заполните табличную часть документа:
    • В колонке Номенклатура выберите наименование выполненных работ или введите новое. Справочник "Номенклатура" в документах поступления с видом операции "Услуги(акт)" открывается для выбора с отбором элементов по виду номенклатуры "Услуги". Если требуется ввести новый элемент справочника, то он также должен иметь вид номенклатуры "Услуги".
    • В колонке Счета учета по ссылке перейдите в форму настройки счетов учета и и укажите счета и аналитику к ним (рис. 12). Заполните остальные поля, как это показано на рис. 12 и нажмите кнопку ОК.
  4. Заполните остальные поля документа.
  5. Кнопка Провести.

Для просмотра результата проведения документа (рис. 13) нажмите кнопку .

4.3 НДС по выполненным подрядчиком работам принят к вычету

Документ "Счет-фактура полученный" (рис. 14):

  1. Заполните поля Счет-фактура № и от в документе поступления, затем нажмите кнопку Зарегистрировать (рис. 11). Будет создан документ Счет-фактура полученный, его поля будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
  2. По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок (рис. 14). Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.
  3. Запишите документ по кнопке Записать (если в документ вносили изменения).

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 15).

5. Оприходованы материальные ценности после ликвидации основного средства

4.1 Учет материальных ценностей, оставшихся после ликвидации основного средства (черный металлолом)

5.2 Учет материальных ценностей, оставшихся после ликвидации основного средства (запчасти)

Документ "Оприходование товаров" (рис. 16):

  1. Раздел: СкладОприходование товаров.
  2. Кнопка Создать.
  3. В поле Статья доходов выберите статью для отражения доходов по счету 91 "Прочие доходы и расходы". Статья должна совпадать со статьей, выбранной в поле "Прочие доходы и расходы" документа "Списание ОС".
  4. Заполните табличную часть документа по кнопке Добавить:
    • В колонке Номенклатура выберите материалы, полученные при демонтаже основного средства. Новые элементы справочника "Номенклатура" по этой операции создавайте с видом номенклатуры "Материалы".
    • Укажите количество, рыночную цену (по которой приходуются материалы) и счета учета материалов.
  5. Заполните остальные поля документа.
  6. Кнопка Провести.

Для просмотра результата проведения документа (рис. 17) нажмите кнопку .

6. Декларация по налогу на прибыль и отчет о финансовых результатах

6.1 Декларация по налогу на прибыль

Расходы, связанные с ликвидацией ОС, отражаются декларации по налогу на прибыль в Приложении № 2 к Листу 02:

  • сумма расходов по восстановленному НДС в размере 17 878,31 руб. (рис. 8) – по строке 040 "Косвенные расходы – всего:" (рис. 18)
  • сумма расходов по списанной остаточной стоимости объекта ОС в размере 139 323,95 руб. – по строке 204 "Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, на списание нематериальных активов, на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, охрану недр и другие аналогичные работы" (рис. 19):
    • остаточная стоимость выбывающего объекта – 99 323,95 руб. (рис. 5);
    • затраты на ликвидацию (демонтаж, разборку, вывоз) выводимого из эксплуатации объекта – 40 000,00 руб. (рис. 13).

    Доходы, связанные с ликвидацией ОС, отражаются в декларации по налогу на прибыль в Приложении № 1 к Листу 02:

    Выбытие основных средств

    Основные средства (ОС) со временем могут быть списаны с учета по разным причинам. ОС могут банально прийти в негодность, их могут продать или вовсе подарить. Как оформлять различные операции выбытия ОС в бухгалтерском учете, смотрите в данной статье.

    В первую очередь, любое выбытие ОС нужно оформить документально и указать в документах все подробности операции.

    При износе ОС оформляется акт на списание, который подписывают члены специально созданной комиссии.

    Для оформления выбытия ОС есть унифицированные формы актов. Основная форма — ОС-4, она подходит для подавляющего большинства ОС. Если нужно списать автомобиль, используют акт ОС-4а. Для группового списания ОС применяют форму ОС-4б.

    Списание ОС в результате физического или морального износа

    Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

    Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

    Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

    Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

    Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

    Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

    Продажа основного средства

    Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.

    При реализации основного средства важно верно оформить все документы и сделать правильные проводки.

    Продажу ОС принято оформлять с помощью актов ОС или ОС-1.

    Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.

    Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал проводки:

    Дебет 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;

    Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС с выручки от продажи Opel (512 000 х 18/118);

    Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — списана первоначальная стоимость Opel;

    Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана амортизация, начисленная по Opel за период эксплуатации в ООО «МТЗ»;

    Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 — списана остаточная стоимость Opel.

    Отчетность в налоговую в срок и без ошибок! Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

    Безвозмездная передача (дарение) основных средств

    При безвозмездной передаче важно начислить НДС. Подарить (передать) ОС можно как своему сотруднику, так и сторонней организации. Дарить ОС нужно по договору. Безвозмездная передача отражается в учете по рыночной стоимости ОС на дату дарения.

    Пример. ООО «МТЗ» подарило автомобиль Opel сотруднику года А. Т. Бурову. Машина Opel до этого использовалась компанией три года. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Рыночная стоимость автомобиля Opel на дату безвозмездной передачи — 512 000 рублей.

    Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость списана;

    Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана начисленная амортизация;

    Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 списана остаточная стоимость;

    Дебет 91 Кредит 68 — 92 160 — начислен НДС с рыночной стоимости (512 000 х 18 %).

    Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

    Холодильник, ноутбук, станок и любой другой объект ОС правомерно вносить в уставный капитал вместо денег. Получить такой взнос может сторонняя компания, у которой учредители — юридические лица.

    Такое выбытие ОС фиксируют в акте ОС-1. НДС по данной операции восстанавливают.

    Организация, делающая вклад, фиксирует его проводками:

    Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 —первоначальная стоимость списана;

    Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — начисленная амортизация списана;

    Дебет 58 Кредит 76 — зафиксированы финансовые вложения;

    Дебет 76 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — остаточная стоимость ОС списана со счетов;

    Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС;

    Дебет 58 Кредит 19 — НДС включен в стоимость финвложений;

    Дебет 76 Кредит 91 — зафиксирован доход, возникший в результате превышения установленной цены вклада над остаточной стоимостью;

    Дебет 91 Кредит 76 — зафиксирован расход, возникший в результате превышения остаточной стоимости над установленной ценой вклада.

    Принятый вклад сторонняя организация отразит у себя в учете соответствующими проводками.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: