Пошаговое проведение ликвидации филиалов в 2018 году

Хозяйствующие субъекты, которые имеют самостоятельные филиалы, обязаны регистрировать такие структурные подразделения как в локальной документации, так и ставить в известность фискальную службу в установленные законодательством сроки. В силу цикличности и скоротечности экономических процессов, может возникнуть необходимость в закрытии филиала и порой это является единственно возможной действенной мерой, позволяющей спасти дело в целом. На этот случай в законе предусмотрено, как должна оформляться ликвидация филиала, ее пошаговая инструкция в 2018 году включает в себя сбор и подготовку ряда документов с сопутствующим уведомлением всех заинтересованных лиц и служб.

Общие положения

Отечественное гражданское право разграничивает понятия филиал и представительство. В первом случае, субъект самостоятельно осуществляет деятельность, прописанную в уставе головного предприятия, во втором – занимается представительством в интересах центрального офиса.

Законодательство, регламентирующее фискальную политику государства, также предусматривает и понятие «обособленное подразделение». Под ним понимается структура, входящая в состав конкретного юрлица, размещенное отдельно, где созданы и функционируют месяц и более рабочие места.

Что касается ООО, то учет его осуществляется инспекцией, которая по территориальному принципу, осуществляет взимание налогов, это же касается и подразделений общества. Если таковых несколько в пределах одного населенного пункта с несколькими инспекциями, то руководство самостоятельно определяет, какая из налоговых служб будет осуществлять учет.

При ликвидации филиала ООО снятие с регистрационного учета осуществляется именно в территориальной фискальной службе. В случае исключения структурной единицы из лицензии ООО по причине закрытия, его дальнейшая работа невозможна и запрещена.

Ликвидация филиала предприятия состоит из совокупности мероприятий организационного плана:

  • Закрываются банковские счета.
  • Расторгаются арендные договора.
  • Имущество подразделения передается на баланс основного отдела.
  • Решаются дальнейшие правоотношения со штатными сотрудниками (увольняются, переводятся и т. д.).

филиал

Основные понятия

Закрытие хоз.субъекта – совокупность действий, имеющих юридическое значение, в результате которых функционирование учреждения прекращается, преследующих цель исключить сведения об организации из ЕГРЮЛ.

Юрлица могут создавать обособленные подразделения со своим правовым статусом и объемом правомочий. Подобная смена отражается в учредительной документации. Таковыми являются:

  • представительства;
  • филиалы.

Фактически такие структуры являются собственностью лица, которое его учредило.

Целевое назначение таких единиц – представительство интересов главного офиса, чаще всего в другой местности или в иностранном государстве. Создание таких подразделений, с точки зрения правового оформления, значительно проще, чем нового субъекта хозяйствования.

Причины ликвидации

Как и закрытие хоз.субъекта в целом прекращение существования филиала может носить принудительный или добровольный характер. В случае если инициатива исходит от руководства юрлица, т. е. добровольная ликвидация, требуется, чтобы решение было мотивировано, о чем в документации должны быть сведения. Причинами чаще всего становятся:

  • экономическая неэффективность (нет прибыли, высокие затраты на содержание его функционирования и т. д.);
  • здание в результате стихийных бедствий, аварии и т. д. пришло в негодность, а у головного офиса нет намерений вкладывать средства в его восстановление;
  • нет больше необходимости отстаивать интересы компании в той местности, где размещено подразделение;
  • решено закрывать и головное предприятие в целом;
  • отпала необходимость дальнейшего обслуживания филиала;
  • достигнуты цели, которые ставились на момент создания отделения;
  • есть неустранимые противоречия между центральным аппаратом и региональной структурой.

неэффективность

Принудительно закрывается структура, если к тому есть вступившее в силу судебное решение, которое стало закономерным результатом деятельности контрольных органов. Обратиться в арбитраж представители контролирующих субъектов могут, если:

  • филиал функционирует без разрешения или лицензии, на свою деятельность либо она прямо запрещена;
  • само лицо зарегистрировано с нарушениями, что повлекло аннулирование регистрации;
  • головное предприятие обанкротилось и есть вступившее судебное решение.

Алгоритм действий

Последовательность действий, которые требуется совершить в рамках процедуры ликвидации филиала, детально регламентирована, и ее соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы процесс завершился желаемым результатом с наименьшими потерями. От руководителя предприятия требуется поэтапно организовать следующие мероприятия:

  • Утвердить приказом решение о закрытии подведомственной единицы. Само решение принимается собранием учредителей, даже если компания создана одним человеком. На рассмотрение собрания выносится несколько вопросов: устранить филиал, скорректировать с учетом ликвидации учредительные документы. Единогласно должно быть принято решение, что отражается в соответствующем протоколе.
  • Распорядиться о создании комиссии по ликвидации. Эта стадия не является обязательной и неотъемлемой. Законодатель предоставляет возможность обойтись и без комиссии, если в ней нет объективной необходимости. Но если филиал достаточно масштабный, то лучше все же действовать именно так. Комиссия должна распределить обязанности между соответствующими структурами, а ее состав включает представителей разных служб головного офиса (юристы, экономисты, бухгалтера и т. д.). Утверждение состава осуществляется акционерами или учредителями. В ходе работы от комиссии потребуется: осуществить инвентаризацию всех ТМЦ, рассчитаться по обязательствам, в том числе перед работниками, разместить сведения в СМИ, сверить документацию, передать на баланс головного предприятия имущество филиала, подготовить пакет бумаг, которые требуется представить в органы гос.аппарата, свериться с налоговой.
  • Привести учредительную документацию в порядок в соответствии с произошедшими в результате ликвидации изменениями, о чем известить ФНС.
  • Закрыть счета в банках, о чем также в недельный срок требуется уведомить налоговиков.

приказ о ликвидации

ООО о подобных мероприятиях уведомляет также и внебюджетные организации и фонды, которые взаимодействовали с ликвидируемым филиалом. Эта обязанность за ними закреплена с наступлением 2010 года.

Как только состоялось заседание общего собрания и решено ликвидировать филиал, комиссия адресует районной налоговой уведомление с копией протокола или решения единоличного учредителя. Если имело место принудительное закрытие, то требуется предоставить судебное постановление. Заявитель предъявляет также документ, который дает ему право представлять юрлицо.

По времени сроки закрытия субъекта ограничены. Так, уложиться требуется в 2 месяца от момента принятия соответствующего решения, при стандартной ситуации, если стоит вопрос об увольнении персонала, то период увеличен до трех месяцев.

Налоговая, не единственная служба, которую информировать необходимо. Так, о закрытии филиала уведомляются: ФФОМС, ПФР, ФСС, банки и кредитные организации.

Трудовые правоотношения с работниками филиала

Сокращая филиал, судьба штата должна быть решена либо путем увольнения всех сотрудников, либо путем предложения им альтернативных рабочих мест. Прекращение трудовых отношений осуществляется в соответствии с требованиями 81 статьи ТК РФ, которая регламентирует основные правила увольнения сотрудников при ликвидации ЮЛ как такового, не имеет значения унитарное оно или это дочерний филиал действующего ООО и т. д.

Когда происходит расформирование подразделения, но в данной административно-территориальной единице имеются иные конторы юрлица, то администрация может предложить перевод с сохранением прежних условий труда, а может и не предлагать. Это право нанимателя, в законе указаний нет. Однако если кого-то из штата руководство намерено оформить в иное подразделение, то предложение о работе должно быть сделано всем из филиала. В противном случае дело может закончиться судом, который будет на стороне уволенных работников.

Компенсация

Если свободных мест нет, руководство фирмы должно предоставить всем сокращаемым:

  • Уведомление о грядущей ликвидации, не позднее чем за 2 месяца до ее завершения, которое вручается под роспись.
  • Заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за трудовой отпуск, который сотрудник не успел использовать.
  • Компенсацию, размер которой составляет среднемесячный заработок, который начисляется до момента трудоустройства в пределах 2 месяцев.

Особенности закрытия филиалов

В общем, порядок ликвидации филиала юридического лица в 2018 идентичен ликвидации целых субъектов, за вычетом отдельных моментов:

  • Если причиной прекращения функционирования стали долги, то погашать их требуется не только имеющимися средствами и имуществом филиала, но и средствами головного предприятия.
  • Когда подразделение находится в пределах РФ (другой регион, например, юго-восток при главном офисе в центральной части и т. д.), то увольнение штата происходит по причине «сокращения».
  • Бюджетные организации закрываются таким же способом, но инициатором выступает орган местной власти, который его образовал.

Законодательная база

Деятельность филиалов и прекращение таковой осуществляется в соответствии с нормами ГК и НК РФ. В частности, оба акта дают подробное описание понятий филиал, подразделение, представительство.

Читайте также  Процедура ликвидации ТСЖ по решению общего собрания

Темой видео является увольнение персонала при ликвидации:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Самостоятельное закрытие филиала ООО

Каждое юридическое лицо, вне зависимости от рода деятельности, имеет право открывать филиалы на всей территории России. Нередки случаи, когда возникает потребность в закрытии филиала общества с ограниченной ответственностью.

Происходить это может по самым разным причинам: нерентабельность деятельности (когда затраты на содержание превышают размер доходов), прекращение деятельности головного предприятия или его банкротство.

Так или иначе, для того, чтобы процедура закрытия филиала прошла гладко, необходимо соблюдать определенную последовательность действий, предписанную гражданским, трудовым и налоговым кодексами.

Что же такое филиал?

Это обособленное подразделение предприятия или организации, которое находится на значительном удалении от головного офиса. Филиал может территориально располагаться как в одном городе с головным предприятием, так и в другом регионе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом филиал осуществляет деятельность, абсолютно идентичную деятельности основного предприятия. Следует отметить, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ООО

Прекращение деятельности филиала — процедура не такая сложная, как ликвидация предприятия в целом. Если в уставе головного предприятия отражен порядок открытия и закрытия филиалов, то процедура ликвидации филиала сводится к следующим действиям:

  1. Утверждение решения о ликвидации. Решение выносится либо единственным учредителем, либо собранием учредителей ООО. На повестку дня выносится не только вопрос о ликвидации, но и вопрос о последующем внесении изменений в учредительные документы.
  2. Второй шаг – создание и работа ликвидационной комиссии. Законодательно этот вопрос нигде не закреплен, так что небольшие предприятия могут комиссию не создавать. Но, в целях наиболее четкой и согласованной работы, лучше все-таки этой возможностью не пренебрегать. Обязанности между членами комиссии распределяются на собрании. Как правило, среди членов комиссии обязательно есть представители юридического, финансового, хозяйственного отдела и аудиторской службы. На время процесса ликвидации комиссия принимает на себя обязанности по руководству филиалом. Представители комиссии осуществляют обязанности по инвентаризации имущества филиала и передаче его головному предприятию. Также уведомляют сотрудников филиала о сокращении и производят необходимые выплаты персоналу. Кроме этого, проводится сверка по уплате налогов и сборов и готовится бухгалтерская и налоговая документация. В ходе работы ликвидационной комиссии выявляются дебиторские и кредиторские задолженности филиала, производится погашение долгов и окончательный расчет. После реализации имущества и выплат в пользу работников и кредиторов, оставшиеся денежные средства филиала распределяются согласно вынесенному головным предприятием решению. Произведенные расходы и действия по продаже имущества отражаются в ликвидиционном балансе, предоставляемом ликвидационной комиссией основному предприятию.
  3. По итогам закрытия филиала в Устав головного предприятия вносятся изменения. В частности, в форме заявления, подаваемого в ИФНС, подаются сведения о закрытии филиала (обособленного подразделения). Кроме заявления в налоговую инспекцию сдаются решения или протоколы о ликвидации филиала, а также первоначальное свидетельство о постановке на учет юридического лица и данные обо всех вносимых ранее изменениях.
  4. О ликвидации филиала уведомляются Пенсионный фонд, Фонд Социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Кроме этого, обязательно необходимо уведомить центр занятости населения (согласно закону РФ «О занятости населения»). Порядок закрытия филиала ООО регламентирует осуществление этих действий в течение 10 календарных дней с момента внесения изменений в учредительные документы головного предприятия. То есть, как только ликвидация филиала, как подразделения, зарегистрирована в ИФНС, нужно уведомлять все фонды.
  5. Завершающим этапом в процедуре ликвидации становится закрытие всех расчетных счетов филиала. Уведомления о закрытии расчетных счетов необходимо направить в налоговую инспекцию в течение 7 рабочих дней с момента их закрытия.

как самостоятельно ликвидировать оооВ соответствии с положениями действующего законодательства, официальная ликвидация ООО обязывает налоговые органы провести выездную налоговую проверку ликвидируемого предприятия. Узнайте все подробности о том, как самостоятельно ликвидировать ООО.

Официальный порядок ликвидации ООО с нулевым балансом включает в себя следующие этапы. Читать далее.

Особенности увольнения персонала при ликвидации филиала

При ликвидации филиала и увольнении сотрудников следует учитывать такие нюансы, как местонахождения филиала относительно головной организации.

Если филиал и основное предприятие находятся в одной местности, то увольнение работников квалифицируется как сокращение штатов. В этом случае головное предприятие обязано предложить работникам места в других отделениях, согласно их квалификации и трудовым навыкам.

В случае отсутствия необходимых вакансий трудовые договора расторгаются, и процедура увольнения проходит согласно правилам, установленным Трудовым кодексом при ликвидации филиала.

Если филиал находится в значительном удалении от головной организации, увольнение сотрудников проходит согласно правилам, утвержденным ТК РФ. За два месяца до увольнения все работники уведомляются в письменной форме о ликвидации. Далее о ликвидации уведомляется служба занятости населения. После этого издаются приказы о прекращении трудовых договоров и вносятся соответствующие записи в карточки личного учета персонала и в трудовые книжки.

Работникам выплачивается заработная плата, исходя из фактически проработанного за последний месяц времени. Кроме этого, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (или отпуска). В течение двух месяцев со дня увольнения, работник получает в службе занятости пособие в размере среднемесячного оклада. По решению службы занятости, в исключительных случаях, выплаты могут быть продлены еще на 1 месяц, но не более.

Перечень документов, необходимых при ликвидации филиала ООО

Так как филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при его закрытии в налоговую инспекцию предоставляются следующие документы и данные головного предприятия:

  1. Свидетельства о присвоении ОГРН, а также о присвоении ИНН и КПП. Если в процессе деятельности вносились изменения, необходимо предоставить все Свидетельства полностью.
  2. Решения о назначении руководящих лиц (директора, главного бухгалтера). Также предоставляются решения о назначении руководства филиала. К последнему решению должна быть приложена копия паспортных данных руководителя филиала.
  3. Протокол или решение о ликвидации филиала.
  4. Устав предприятия в новой редакции.
  5. Документ об уплате госпошлины.

Формы, обязательные к заполнению и сдаче

  1. Сообщение формы № С-09-3-2 о прекращении деятельности филиала с изменениями, согласно приказам ФНС от 09.06.2011, 11.08.2011 года. Эта форма сдается в налоговый орган по месту регистрации головной организации.
  2. Приказ о расторжении трудовых договоров с руководителем и сотрудниками филиала по форме Т-8 в связи с ликвидацией подразделения. Сдается в архив предприятия.
  3. Личные карточки персонала сдаются в архив предприятия.
  4. Заявление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р 13001. Предоставляется в ИФНС.
  5. Формы уведомлений внебюджетных фондов разрабатываются непосредственно самими фондами, их можно скачать с сайтов Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования. Эти документы заполняются и сдаются после ликвидации филиала и закрытия расчетных счетов в течение 10 рабочих дней.

Формы всех необходимых документов можно найти на сайте программы «Консультант+» в бесплатной интернет-версии по адресу www.base.consultant.ru. Формы опубликованы с рекомендациями по заполнению.

порядок ликвидации ооо с одним участникомВыбирая организационную форму, следует обратить внимание не только на процедуру открытия, но и учесть нюансы закрытия предприятия на будущее. Узнайте, каков порядок ликвидации ООО с одним участником.

Основания для ликвидации ООО могут быть самыми разными. Читайте по этой ссылке, как ликвидировать ООО без проверки кредитной истории.

Решение о добровольной ликвидации ООО принимается собранием участников и оформляется протоколом или единолично единственным учредителем. Подробнее по этому адресу.

Цены в организациях

Нередко возникают ситуации, когда у предприятия нет времени и возможностей выделить сотрудников для ликвидационной комиссии, искать и заполнять необходимые формы документов, а также проводить достаточно много времени в ИФНС и фондах.

Читайте также  Как узнать ликвидировано ли ООО

В этом случае выходом может стать обращение к профессиональным юристам, которые возьмут на свои плечи весь груз оформления документов по закрытию филиала. Например, в Москве, в 2020 году сложился следующий порядок цен на эти услуги:

№№ Наименование организации Время, необходимое для закрытия Стоимость услуг (рубли)
1 «Рэм Консалтинг» 60 календарных дней 28 900
2 TLS право От 45 рабочих дней 50 000
3 Московская юридическая компания Не определено 27 000
4 ООО «Сэйва» 3-4 недели 15 000

Как видно из указанного выше порядка цен, закрытие филиала ООО при помощи юридических компаний, является финансово доступной процедурой. Кроме того, обратившись к профессионалам, можно сэкономить не только значительное количество времени и сил, но и быть уверенным в соблюдении всех формальных процедур и правильном заполнении требуемых документов.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Этапы и правила ликвидации филиала

Многие компании считаются крупными и развитыми организациями, обладающими филиалами в разных регионах или районах одного города. Они регистрируются особым образом, причем нередко возникает необходимость в ликвидации филиала.

Он может быть нерентабельным и неэффективным, а также могут иметься другие причины для обязательного его закрытия.

Понятие филиала

Филиал представляет собой особое подразделение конкретной компании, причем оно находится на определенном отдалении от основного офиса фирмы. Они могут быть представлены различными небольшими магазинами или офисами продаж, а также пунктами, предназначенными для работы с клиентами.

Ст. 55 ГК содержит информацию о том, что любой филиал выступает в качестве представительства юр лица, но у него отсутствует ответственность, как у самой организации, а также его работа осуществляется с помощью правильно составленной доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам +7 800 301-79-56 . Это быстро и бесплатно !

ГК РФ Статья 55. Представительства и филиалы юридического лица

Регистрация филиала производится через ФНС, поэтому если требуется ликвидировать подразделение, то об этом непременно уведомляется налоговая служба, а также сдается определенный пакет документов.

По каким причинам требуется ликвидация

Необходимость в закрытии подразделения может быть обусловлена разными причинами. К ним относится:

  • низкая рентабельность работы, поэтому прибыль от его функционирования не превышает значительные расходы на содержание;
  • здание, где было открыто подразделение, было разрушено или имеются другие причины, по которым не может больше осуществляться деятельность в этом строении;
  • закрытие производится по решению суда или после вынесения соответствующего постановления государственными органами на основании проведенной ранее проверки и обнаруженных нарушений;
  • у компании могут измениться планы дальнейшей работы и развития, поэтому она просто перестает нуждаться в представительстве;
  • осуществляется реорганизация компании;
  • ликвидируется полностью юр лицо.
Законодательное регулирование

Чтобы осуществить данный процесс правильно, учитываются основные нормативные акты, имеющие отношение к нему. К ним относится:

  • ст. 55 ГК описывает понятие и особенности филиалов;
  • ст. 61 ГК отвечает на множество вопросов, имеющих отношение к ликвидации обособленного предприятия;
  • ст. 23 НК содержит пошаговую процедуру закрытия филиала.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудников при ликвидации, находится в этом видео:

Хотя ликвидация филиала – это достаточно простая и понятная процедура, для правильного ее совершения непременно учитываются основные правила и требования законодательства.

Пошаговый процесс ликвидации филиала

Для совершения этой процедуры требуется осуществить последовательные действия:

  • Утверждается соответствующее решение. Оно принимается учредителями организации на специальном собрании.
  • Создается комиссия. В ее обязанности входит осуществление процесса ликвидации подразделения. Она называется ликвидационной комиссией, причем допускается обойтись без нее, если филиал представлен небольшим офисом. Именно члены данной комиссии распределяют все обязательства обособленного предприятия, решают разные возникающие проблемы, проводят аудит, инвентаризацию и другие действия, позволяющие рассчитаться с персоналом и контрагентами.

Таким образом, процесс ликвидации в общих чертах схож с процедурой закрытия самой компании.

Кто непременно уведомляется

Чтобы процесс закрытия подразделения осуществлялся правильно, учитывается необходимость уведомления различных служб. К основным правилам относится:

  • сразу после принятия решения надо отправить уведомление в налоговую инспекцию, причем к нему прикладывается решение;
  • в течение двух месяцев осуществляется ликвидация, причем процесс может занять три месяца, если требуется уволить работников;
  • после этого надо подать заявление в налоговую, чтобы сняли с налогового учета.

Важно! Так как головное предприятие занимается оплатой разных страховых взносов и иных платежей, то достаточно только уведомлять о закрытии подразделения исключительно налоговую инспекцию.

Как увольняются сотрудники филиала

К этим особенностям относится:

  • если в городе открыто несколько филиалов, то при закрытии одного из них всем работникам часто предлагается возможность перевода в другое подразделение, но при этом сохраняется их должность и зарплата, хотя работодатель может и не предлагать такой вариант, если отсутствуют свободные вакансии;
  • если надо перевести только 1 или двух сотрудников, предложение должно выдвигаться всем работникам, так как если одному из них не будет предложен этот вариант, то он может обратиться в суд, причем непременно выиграет разбирательство;
  • если невозможно произвести перевод, то за два месяца до ликвидации, то работники получают уведомление о том, что они будут уволены;
  • в день увольнения они получают зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • 2 месяца после увольнения они получают компенсацию, равную средней зарплате.

Важно! Любые нарушения, связанные с правильным увольнением работников подразделения, могут привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией.

Как правильно составить приказ

После того как будет решено, что производится ликвидация филиала, составляется специальный приказ. В нем непременно прописываются сведения:

  • название компании;
  • наименование самого филиала, который требуется ликвидировать;
  • номер составленного приказа;
  • дата его формирования;
  • предмет и название документа;
  • причина, по которой осуществляется закрытие подразделения;
  • сроки, в течение которых должна быть закончена данная процедура;
  • информация о создании ликвидационной комиссии с указанием данных обо всех ее членах;
  • полномочия, которыми наделяется комиссия, а также ее обязанности;
  • вышеуказанные лица непременно ставят подписи внизу документа.

Данный приказ считается основной бумагой, на основании которой начинается процедура ликвидация филиала. Качать образе приказа, можно ниже.

Заключение

Таким образом, закрытие подразделения может потребоваться по разным причинам. Для этого имеются различные основания, но непременно этот процесс должен осуществляться в соответствии с многочисленными правилами и требованиями, чтобы не возникало проблем с налоговыми органами или другими государственными учреждениями.

Юридические тонкости ликвидации юр лица, смотрите в этом видео:

При правильном выполнении последовательных действий обеспечивается правильное сокращение или перевод работников. Не всегда закрытие филиала считается негативным процессом для компании, так как причиной его ликвидации могут быть проблемы с возможностью аренды нужного помещения.

Как правильно ликвидировать (закрыть) филиал компании?

Необходимость ликвидации филиала возникает в различных случаях. Недостаточная прибыль, нецелесообразность ведения деятельности, оптимизация персонала – причин может быть множество, но процесс прекращения деятельности от них сильно не зависит.

Филиал, в отличие от представительства компании, имеет более широкий круг полномочий и является практически самостоятельной организационной единицей. Он хоть и действует от имени головной компании, но большинство вопросов решает самостоятельно и является практически отдельным юридическим лицом.

В этой связи процедура ликвидации филиала имеет ряд особенностей, которые важно соблюсти при закрытии данного подразделения.

С чего начать ликвидацию филиала?

Первое и основное официальное действие, связанное с закрытием филиала – это оформление решения уполномоченного органа в соответствии с требованиями закона. Применительно к ООО (а мы будем рассматривать ликвидацию филиала именно для данной организационно-правовой формы) решение об упразднении самостоятельного подразделения должно быть оформлено:

  1. Протоколом общего собрания участников. Оформляется, если учредителями компании являются 2 или более лиц.
  2. Решением единственного учредителя компании.

ВАЖНО: Руководитель компании не вправе самостоятельно принять такое решение, если только он одновременно не является учредителем всей фирмы в целом.

Протокол общего собрания содержит итоги голосования, принятое решение и точные сроки начала ликвидационных процедур.

Пошаговая инструкция: ликвидация филиала в 2020 году

По итогам принятого решения нужно придерживаться следующего порядка оформления процедуры ликвидации филиала.

  1. Направить в ФНС уведомление о прекращении деятельности по форме С-09-3-2. Данный документ подается в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации филиала. Обязанность об уведомлении прописана в 3.1. п. 2 ст. 23 НК РФ.
  2. Произвести необходимые организационные процедуры, связанные с закрытием филиала. В их числе:
    1. Уведомить работников за 2 месяца о прекращении работы, и как следствие – о сокращении или переводе.
    2. Установить объем налоговых обязательств, принять меры к их погашению. И хотя поле закрытия все обязательства будут оставлены за головной фирмой, лучше этот вопрос решить сразу. Ответственность за сдачу отчетности филиала несет бухгалтер филиала, если же вы всех распустите и потом выявятся ошибки в налоговой отчетности – спрашивать уже будет не с кого.
    3. Определить непогашенные обязательства. Все обязательства филиала переходят головной компании, но филиал может заключать сделки самостоятельно, поэтому все неисполненные договоры необходимо выявить и подготовить к передаче дел основной компании.
    4. Передать все документы в центральный офис фирмы. Личные дела, бухгалтерские документы, договоры и другая значимая информация. Желательно провести инвентаризацию во избежание возможных растрат имущества или неточностей в учете.

    Документы в налоговую службу подаются как в бумажном виде, заказным письмом (заявление нужно удостоверять нотариально), так и в электронном виде при наличии ЭЦП.

    Срок рассмотрения заявления об исключении филиала из ЕГРЮЛ ввиду закрытия рассматривается в течение 5 дней. Как правило, если все документы составлены верно, ФНС успешно исключает филиал из ЕГРЮЛ без каких-либо проблем.

    Нюансы прекращения деятельности филиала

    В зависимости от местонахождения филиала есть ряд нюансов с процедурой увольнения сотрудников. Если филиал находится в том же населенном пункте, что и основная фирма, то при увольнении сотрудников применяется порядок, аналогичный процедуре сокращения. Им нужно будет предложить альтернативные вакансии в порядке с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

    А вот при нахождении филиала в другом городе увольнять сотрудников будет нужно по правилам ликвидации компании. Вакансий, разумеется, в этом случае предлагать не потребуется.

    Во всех случаях сотрудникам при ликвидации филиала нужно будет выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

    На первый взгляд может показаться, что процедура закрытия филиала проста, но такое впечатление обманчиво.

    Сама подача документов в ФНС сложностей не составляет, больше всего вопросов вызывает организационно-правовая часть. К нам за помощью чащ всего обращаются по следующим вопросам:

    • Урегулирование налоговых споров при закрытии филиала.
    • Кадровые вопросы и трудовые споры.
    • Исполнение обязательств, перешедших от филиала.

    Для эффективного, быстрого и законного исключения филиала компании из ЕГРЮЛ лучше всего доверить эту процедуру опытным юристам. Остались вопросы? Записывайтесь на консультацию!

    Как правильно закрыть филиал?

    Действующим законодательством предусмотрено право юридического лица открывать свои филиалы. Поэтому участники крупного сегмента бизнеса в целях развития и для собственного удобства открывают филиалы на территории других городов, регионов, а порой даже и за рубежом. Однако иногда содержание таких филиалов становится нерентабельным, и встает вопрос о ликвидации филиала. И вот тут компания сталкивается с множеством юридических тонкостей, незнание которых может привести не только к потере времени и сил, но и штрафным санкциям.

    Что такое филиал и каковы его особенности

    Филиал – это обособленное подразделение Общества, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

    Филиал подлежит государственной регистрации. Сведения о филиале обязательно должны вноситься в ЕГРЮЛ.

    По каким причинам Общество может закрыть филиал

    Чаще всего филиалы закрываются по следующим причинам:

    • отсутствие прибыли филиала или ее недостаточный размер;
    • прекращение ведения того вида деятельности, которым занимался филиал;
    • наличие законодательных нарушений, неоднократно допускаемых филиалом;
    • прекращение деятельности головной организации;
    • отзыв или окончание срока действия лицензии, если филиал занимался лицензируемым видом деятельности.

    Какие действия необходимо совершить при закрытии филиала

    • Закрыть расчетный счет в банке, если таковой был открыт на филиал;
    • расторгнуть договор аренды помещения;
    • передать имущество филиала головной организации;
    • перевести персонал в другие подразделения, в головную организацию или расторгнуть с ними трудовые договоры.

    Имейте в виду, если в отношении филиала начата налоговая проверка, то закрыть такой филиал можно только после завершения проверки.

    Пошаговая инструкция закрытия филиала

    Первый шаг. Необходимо составить и оформить решение участников головной организации о закрытии филиала. Стоит обратить внимание, что исполнительный орган организации (директор) не уполномочен принимать решение о закрытии филиала, данные полномочия имеет только Общее собрание участников или единственный участник общества.

    Второй шаг. В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о закрытии филиала необходимо уведомить налоговую по месту нахождения филиала о его закрытии. Для этого необходимо заполнить уведомление по форме с-09-3-2. Его можно подать в налоговую следующими способами:

    • лично или по доверенности, с обязательным получением отметки о принятии уведомления;
    • почтовым отправлением с оформлением уведомления о вручении;
    • через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.

    Третий шаг. Заполнить и подать любым из вышеуказанных способов заявление по форме Р 13001 или Р 14001 (в зависимости от того, вносились ли данные о филиале в уставные документы общества или нет) в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации.

    Четвертый шаг. На седьмой рабочий день с момента подачи документов получить от регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ о том, что филиал закрыт.

    Это основные и самые важные шаги, которые стоит совершить при закрытии филиала.

    Какие основные ошибки чаще всего допускаются при закрытии филиала

    Первая. Закрытие филиала без уведомления об этом имеющихся контрагентов. Очень важно при закрытии филиала сразу уведомить об этом всех контрагентов! Работу по незавершенным контрактам и договорам необходимо передать другому филиалу или головной организации.

    Вторая. Закрытие филиала без передачи собственности и документации. Часто после закрытия филиала документы передаются частично в головную организацию или не передаются вовсе. Этого категорически нельзя допускать. Документы должны быть направлены в архив. Вся собственность должна быть переоформлена.

    Третья. Закрытие филиала без грамотного увольнения сотрудников. Увольнение сотрудников филиала производится в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия. При увольнении сотрудников филиала необходимо сделать следующее:

    • уведомить сотрудников о предстоящем увольнении за 2 месяца;
    • направить соответствующую информацию в службу занятости и профсоюз;
    • оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
    • внести записи об увольнении в личные карточки;
    • внести записи об увольнении в трудовые книжки и выдать их работникам;
    • выплатить работникам заработную плату.
    • помните, что увольнению не подлежат беременные женщины и сотрудники, находящегося в отпуске.

    Четвертая. Закрытие филиала с долгами. В случае наличия у филиала долгов перед налоговой, фондами или контрагентами закрытие может сильно затянуться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: