Как закрыть организацию

Елена Космакова

Прежде чем включаться в сложную процедуру закрытия, подумайте об альтернативных способах выхода из ситуации. Может быть, проще продать бизнес или изменить состав учредителей и освободить участников, которые устали от деятельности. Тогда компания продолжит работу — уже без вашего участия.

Решение о ликвидации ООО

Участники ООО организуют собрание и под протокол единогласно договариваются о закрытии компании. Если участник один, вместо протокола он прописывает решение единственного учредителя.

Участники выбирают ликвидационную комиссию: она будет управлять фирмой во время ликвидации, представлять ее интересы и нести ответственность. В комиссии может числиться один ликвидатор или несколько человек, обычно это директор, главбух, юрист, учредители, другие важные сотрудники. В протокол решения вносят паспортные данные всех членов комиссии.

Уведомление ФНС о ликвидации

После того, как решение о ликвидации принято, у компании есть еще три рабочих дня, чтобы послать в налоговую пакет документов от лица руководителя ликвидационной комиссии:

  • уведомление Р15001, заверенное нотариусом;
  • протокол собрания или решение учредителя о ликвидации.

Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ должна появиться запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.

Уведомлять о закрытии ПФР и ФСС больше не нужно, налоговая сама это сделает.

Уведомление в «Вестнике государственной регистрации»

Нельзя просто так взять и ликвидировать компанию. Придется сперва предупредить об этом все заинтересованные стороны. Первый шаг — публикация решения о закрытии в СМИ — журнале «Вестник государственной регистрации». Это делается через форму на сайте журнала. Подготовьте для «Вестника»:

  • сопроводительное письмо;
  • решение о начале ликвидации, назначение ликвидатора или комиссии;
  • чек об оплате за публикацию.

Уведомление кредиторов

Публикации в «Вестнике» мало: надо, чтобы о ликвидации обязательно узнали ваши кредиторы. Составьте уведомление для них в свободной форме, расскажите о порядке, в котором они могут предъявить к вам претензии, и дайте срок для этих действий не менее двух месяцев. Отправьте уведомления кредиторам и обязательно получите подтверждение о вручении письма. Это можно сделать, например, через заказное письмо с уведомлением о вручении или с помощью курьерской службы.

Уведомление сотрудников и службы занятости

Сотрудников о будущем увольнении нужно уведомить не позднее, чем за два месяца. Это делается письменно с пометкой об увольнении по инициативе работодателя из-за прекращения деятельности. В службу занятости тоже придется отправить уведомление, и если увольнение массовое (обычно от 15 человек), сделать это не за два, а за три месяца.

При увольнении сотрудникам полагается также выходное пособие. После расчета отправьте отчетность по сотрудникам:

  • СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в ПФР;
  • 4-ФСС в ФСС;
  • РСВ в налоговую.

На титульниках отчетов проставьте отметку. «Прекращение деятельности».

Проверка из налоговой

Форма Р13001

Закон разрешает налоговой прийти к вам с проверкой, пока вы не сдали промежуточный баланс при закрытии (ст. 89 НК РФ). Если проверка найдет у компании долги, она приостановит процесс ликвидации до урегулирования всех претензий (п.п. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ). Поэтому долги перед фондами, бюджетом и контрагентами лучше закрыть. Если проверка уже назначена, придется ждать ее: работа по ликвидации невозможна, пока нет результатов проверки.

Промежуточный ликвидационный баланс

Через два месяца с момента публикации в «Вестнике» можно готовить промежуточный баланс. Правда если идет суд по урегулированию долгов, надо дождаться его окончания, как и окончания налоговой проверки.

Ликвидационный баланс готовят на основе текущего баланса, добавляя нужные реквизиты, затем утверждают его на собрании учредителей. Перед сдачей баланса в налоговую подают уведомление по форме Р15001. Его заверяет нотариус на основании решения о ликвидации.

В течение 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ.

Отдаем долги

Закон предписывает отдавать долги в таком порядке:

  • гражданам за причинение вреда жизни и здоровью;
  • сотрудникам;
  • по налогам, взносам, штрафам в бюджет и фонды;
  • кредиторам.

Если у компании не хватает денег для закрытия всех долгов, придется выставить на торги имущество. Средств от реализации имущества может не хватить на выплаты по долгам, тогда ликвидационная комиссия должна начать процедуру банкротства юрлица. Так что если вы заранее, еще до решения о ликвидации знаете, что денег и имущества не хватит на закрытие долго, лучше банкротиться сразу.

Ликвидационный баланс

После погашения всех долгов составьте окончательный ликвидационный баланс, включите в него данные об оставшихся активах. Будьте внимательны: если в окончательном балансе размер активов больше, чем в промежуточном, налоговая заинтересуется фирмой и может остановить ликвидацию. Так ФНС борется с недобросовестными ликвидаторами, которые временно выводят активы из бизнеса, чтобы не платить долги.

Утвердите окончательный баланс на собрании участников, оформите протокол об утверждении. Теперь можно разделить активы между участниками.

Окончательное закрытие

Подайте в ФНС окончательный пакет документов:

  • заявление Р16001, заверенное нотариусом;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • протокол об утверждении окончательного баланса;
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей.

5 дней — и налоговая ликвидирует ООО, внесет данные в ЕГРЮЛ, а вам на руки выдаст копию подтверждения о внесении записи в госреестр. Теперь останется закрыть расчетный счет, уничтожить печать и сдать документы в архив.

Пока вы еще не закрыли компанию, ведите учет, начисляйте зарплату и сдавайте отчетность в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы бесплатны для всех!

Как составить ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс при ликвидации ООО образца 2020 года представляет собой привычный всем бланк бухгалтерского баланса, но со специальными отметками и кодами. Порядок его заполнения зависит от того, промежуточный или окончательный ликвидационный баланс требуется сформировать. Кто составляет и кто вправе подписать и утвердить такой отчет? Нужна ли на нем печать или достаточно подписи? На эти и другие сопутствующие вопросы ответим в материале.

Два вида ликвидационных балансов

1

Краткая характеристика ликвидационных балансов:

2

Составляет такой баланс ликвидационная комиссия или ликвидатор. Законом определен набор сведений, отражаемых в промежуточном ликвидационном балансе:

3

4

Обязанность по составлению окончательного ликвидационного баланса и представлению его в налоговый орган также лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе (п. 6 ст. 63 НК РФ).

Форма ликвидационного баланса

Образец ликвидационного баланса (заглавная часть):

5

Специальные коды

6

Может ли ликвидационный баланс быть нулевым

Можно также предположить, что в конце декабря все остатки по счетам стали нулевыми, а сдать ликвидационный баланс получилось в начале января. Тогда баланс можно считать нулевым, но это уникальный случай.

Часто баланс назвать нулевым трудно — остается непокрытый убыток или невостребованная кредиторская задолженность. Или же имеется нераспределенная прибыль, компенсируемая невзысканной дебиторской задолженностью, срок исковой давности по которой не истек и списать ее пока нельзя.

Делать полностью нулевой итоговый баланс — баланс после передачи имущества собственникам — бессмысленное занятие. Такой баланс не несет никакой информационной нагрузки и никому не нужен.

Образец заполнения нулевого ликвидационного баланса

Бухгалтерский баланс (ликвидационный или обычный) включает показатели не только за последний отчетный период, но и данные за предыдущие два года (п. 10 ПБУ 4/99). Даже если на момент формирования ликвидационного баланса остатки по всем бухгалтерским счетам будут нулевыми, входящие остатки в большинстве случаев нулевыми быть не могут.

На какую дату составляется ликвидационный баланс

  • для промежуточного ликвидационного баланса — дата окончания сроков выявления кредиторов и завершения процедур по установлению фактического состояния имущества по результатам инвентаризации;
  • для окончательного ликвидационного баланса — ближайшая дата после того, как будут удовлетворены требования кредиторов.

7

Кто подписывает баланс

В ситуации банкротства компании обязанности по подписанию и утверждению ликвидационного баланса возлагаются на конкурсного управляющего.

Кто утверждает ликвидационный баланс

8

Ликвидационный баланс согласуется с уполномоченным государственным органом в случаях, установленных законом.

Нужно ли ставить печать

  • Бухотчетность считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителем компании (п. 8 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, п. 17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Об обязательном проставлении печати в этих нормативных документах ничего не сказано.
  • В самой форме бухгалтерского баланса место для проставления печати не обозначено.
  • Акционерные общества и ООО вправе (но не обязаны) иметь печать — сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (пп. 2 и 6 закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Таким образом, компания вправе проставить в ликвидационном балансе печать, если она применяет ее в своей деятельности. Но и без печати этот отчет статуса официального документа не теряет, если подписан уполномоченным лицом.

Как сдать ликвидационный баланс в налоговую

9

Документы, связанные с ликвидацией компании, передаются в налоговую инспекцию следующими способами:

10

При подаче в электронном виде образцы документов должны быть отсканированы (с учетом определенных технических требований) и заверены цифровой подписью ликвидатора либо нотариуса.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

После утверждения ликвидационного баланса при ликвидации ООО возможны ли какие-то движения по расчетному счету?

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

После создания и утверждения ликвидационного баланса (при ликвидации ООО) возможны ли какие-то движения по расчетному счету юрлица и, соответственно, проводки в учете?

Ответ

После утверждения ликвидационного баланса движение по расчетному счету общества, не исключенного из ЕГРЮЛ, возможно, если договор банковского счета не расторгнут.

Любое движение денежных средств должно быть отражено в бухгалтерском учете соответствующей проводкой. Следовательно, и показатели баланса могут быть изменены.

Однако процедура ликвидации общества не содержит требований уточнения ликвидационного баланса, который был представлен в регистрирующий орган вместе с заявлением на ликвидацию. Факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете после утверждения ликвидационного баланса, отражаются в заключительной бухгалтерской отчетности.

Обоснование

Имущество ликвидируемой организации должно быть распределено между участниками. При наличии денежных средств они могут быть выплачены в счет действительной стоимости долей (доли) ликвидируемой организации. Поскольку при ликвидации вначале составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ), а затем окончательный, то после утверждения ПЛБ вполне допустимо движение средств по расчетному счету, если договор банковского счета не расторгнут. Законодательно это не запрещено.

Представляется, что расчеты с участниками должны быть завершены в период между составлением ПЛБ и окончательного ЛБ. Утверждать ОЛБ с остатками денежных средств на расчетном счете нелогично.

Если же организации, которая находится в процессе ликвидации, поступили денежные средства, например, от какого-то должника, то они в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерском учете и включены в налогооблагаемые доходы, поскольку дебиторская задолженность к этому времени уже списана. Следовательно, изменятся и показатели баланса.

Нужно учитывать, что между уполномоченными банками и налоговыми органами установлен обмен информацией по движению средств на счетах налогоплательщиков по ЭКЦ.

ПЛБ составляется после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 2 ст. 63 ГК РФ) и в налоговый орган не представляется (Письмо Минфина России от 04.03.2015 N 03-02-07/1/11378).

Окончание срока предъявления требований кредиторами составляется ЛБ, который в обычном порядке может содержать сведения об уставном капитале, который невозможно возвратить учредителям (участнику) из-за отсутствия денежных средств и невозмещаемых убытках общества. Денежные средства и другие активы направляются на расчеты с учредителями, то есть ЛБ максимально приближен к «нулевому».

Ликвидационный баланс в налоговый орган по месту учета организации не представляется (Письмо Минфина России N 03-02-07/1/11378).

В ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) говорится об обязанности составления последней бухгалтерской отчетности. Она заполняется на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. При этом на последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность ликвидируемого юридического лица не распространяются требования по формированию государственного информационного ресурса.

Организация, находящаяся в процессе добровольной ликвидации, вправе вести хозяйственную деятельность, направленную на завершение текущих дел, осуществление расчетов с кредиторами. Нахождение юридического лица в процедуре добровольной ликвидации не является основанием для неисполнения обязательств.

В соответствии с п. 3 ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении.

Таким образом, до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности юридического лица оно не лишено своей правоспособности и вправе осуществлять права и обязанности.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Расчеты с кредиторами и учредителями при ликвидации

По истечении срока для предъявления требований кредиторами юрлица ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет промежуточный ликвидационный баланс.

Под промежуточным ликвидационным балансом ликвидируемого юрлица понимается баланс, который составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) для расчетов с кредиторами.

И лишь после того, как расчеты с данными лицами осуществлены, то есть имущество свободно от долгов (при этом юрлицо не должно иметь и прав требования по отношению к иным лицам), составляется окончательный ликвидационный баланс, который «подводит черту под имуществом юрлица».

В промежуточном ликвидационном балансе должны содержаться следующие сведения:

— состав имущества ликвидируемого юрлица;

— перечень предъявленных кредиторами требований;

— результаты рассмотрения предъявленных кредиторами требований.

Промежуточный ликвидационный баланс подписывается членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и подлежит утверждению уполномоченным органом или лицом (лицами), принявшим решение о ликвидации юрлица (п. 2 ст. 59 ГК и ст. 25 Закона о хозобществах).

2. Реализация имущества с публичных торгов (при необходимости)

В случае недостаточности денежных средств ликвидируемого юрлица для удовлетворения требований всех кредиторов его имущество должно быть реализовано с публичных торгов в порядке, установленном законодательством (п. 3 ст. 59 ГК и ч. 2 ст. 26 Закона о хозобществах).

В случае, если денежных средств ликвидируемого юрлица и после продажи его имущества недостаточно для расчетов с кредиторами этого юрлица, согласно данным промежуточного ликвидационного баланса, ликвидация в рассматриваемом порядке прекращается и ликвидационная комиссия (ликвидатор) должна обратиться в суд для возбуждения процедуры экономической несостоятельности (банкротства), если речь идет о ликвидации коммерческой организации, потребительского кооператива.

3. Удовлетворение требований кредиторов

На основе промежуточного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия (ликвидатор) ликвидируемого юрлица в соответствии с очередностью, установленной законодательными актами (ст. 60 ГК и п. 11 Положения о ликвидации), производит расчеты с кредиторами такого ликвидируемого юрлица (п. 4 ст. 59 ГК).

Наличие в рамках второй очереди требований не только лиц, работающих по трудовым договорам, но и лиц, с которыми заключены авторские договоры, и лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам с ликвидируемым юрлицом, объясняется «желанием» законодателя усилить защиту не только тех граждан, которые заключили с ликвидируемым юрлицом трудовой договор, но и лиц, которые, не состоя в трудовых отношениях с ликвидируемым юрлицом, выполняют для него определенные работы на основе договоров гражданско-правового характера.

Необходимо отметить, что законодатель употребляет понятие «лицо», а не «физическое лицо» или «гражданин». Однако «направленность законодательного подхода» указывает на то, что речь идет именно о лице физическом (контекст со словом «работающий»). А, кроме того, учитывая, что со всеми юрлицами ликвидируемое юрлицо заключало договоры гражданско-правового характера, вряд ли законодатель «хотел ликвидировать» четвертую очередь, «перенеся» всех ее «представителей» во вторую очередь, раньше требований перед бюджетом и обязательств, обеспеченных залогом.

Система преференций (очередность расчета с кредиторами ликвидируемого юрлица), установленная законодательными актами Республики Беларусь, предусматривает, что:

требования каждой следующей очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди;

при этом, если при ликвидации юрлица оставшегося имущества недостаточно для удовлетворения в полном объеме требований кредиторов одной очереди, требования удовлетворяются за счет имеющегося имущества пропорционально размерам требований этих кредиторов.

4. Расчеты с участниками юрлица

По общему правилу оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество ликвидируемого юрлица «распределяется» его учредителю (между его участниками) в порядке, определяемом законодательством. Такое имущество ликвидируемого юрлица может быть разделено между участниками не только в денежной, но и в натуральной форме.

Имущество ликвидируемого АО, оставшееся после завершения в соответствии с законодательными актами расчетов с кредиторами, распределяется ликвидационной комиссией (ликвидатором) между акционерами в очередности, указанной в ст. 90 Закона о хозобществах.

В связи с указанным отмечаем, что во время существования АО у акционера отсутствует право на получение его имущества в натуре, у него также отсутствует право требовать раздела этого имущества. Данное право акционер приобретает лишь после прекращения существования собственника имущества — АО.

Если акционер не «появился» к моменту раздела имущества, ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана внести «приходящееся на него имущество» в депозит, у бывшего акционера есть право в период срока исковой давности истребовать это имущество.

Имущество, переданное акционерами во владение и пользование АО на определенный срок в качестве вклада в уставный фонд, при ликвидации АО возвращается ликвидационной комиссией (ликвидатором) этим акционерам в натуральной форме с учетом естественного износа.

В случае, если акционер не удовлетворен «разделом» имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, осуществленным ликвидационной комиссией (ликвидатором), он (акционер) имеет право обратиться в суд и оспорить этот «раздел».

5. Составление и утверждение ликвидационного баланса (окончательного)

После завершения расчетов с кредиторами и участниками ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет и представляет на утверждение уполномоченному органу или лицу (лицам), принявшему решение о ликвидации юрлица, окончательный ликвидационный баланс.

Прекращение юрлица путем ликвидации имеет своей целью «уничтожение юридической личности». В результате имущество, которое принадлежит такому юрлицу, «лишается» прежнего субъекта и переходит к кредиторам или участникам. Однако до перехода имущества к участникам у ликвидируемого юрлица не должно быть долгов перед кредиторами, ликвидационный же баланс (окончательный) должен быть нулевым, то есть у ликвидируемого юрлица не должно остаться ни имущества, ни долгов.

Ликвидационный баланс (окончательный) должен быть подписан членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утвержден уполномоченным органом или лицом (лицами), принявшим решение о ликвидации. На указанное утверждение ликвидационный баланс (окончательный) представляется вместе с письменным отчетом о работе ликвидационной комиссии (ликвидатора).

К ликвидационному балансу прилагаются:

перечень невзысканной или частично взысканной дебиторской задолженности и иного имущества ликвидируемого юрлица, списанных на убытки;

протокол ликвидационной комиссии (решение ликвидатора) о подписании ликвидационного баланса и отчета.

Отчет о работе ликвидационной комиссии (ликвидатора) в том числе должен включать сведения и об использовании сметы расходов ликвидационной комиссии (ликвидатора) в период ее деятельности.

За достоверность ликвидационного баланса несет ответственность ликвидационная комиссия (ликвидатор).

6. Право кредиторов ликвидированного юрлица обратиться в суд с требованием о взыскании имущества, принадлежавшего юрлицу, после его ликвидации либо с требованием о привлечении к субсидиарной ответственности по долгам ликвидированного юрлица собственника имущества (учредителей, участников), председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) ликвидированного юрлица (при необходимости)

Законодательство Республики Беларусь предоставляет возможность удовлетворить неудовлетворенные требования кредиторов к уже ликвидированному юрлицу после его ликвидации следующими двумя путями.

Первый путь — предъявление требования в суд кредитором, не получившим полного удовлетворения своих требований в рамках ликвидационного производства, в виде обращения взыскания на имущество ликвидированного юрлица (в непогашенной части долга).

В случае, если после ликвидации юрлица будет доказано, что оно в целях избежания ответственности перед своими кредиторами передало другому лицу или иным образом намеренно скрыло хотя бы часть своего имущества, лицо, которому было передано имущество, считается недобросовестным, если оно знало или должно было знать о намерении ликвидируемого юрлица (в действительности речь идет «о лицах, которые за ним стоят») скрыть это имущество от кредиторов (ст. 62 ГК и ст. 26 Закона о хозобществах).

Второй путь — предъявление требования в суд, рассматривающий экономические дела, кредитором, и (или) КГК, и (или) прокуратурой, и (или) органом внутренних дел, и (или) органом государственной безопасности, и (или) налоговым органом, и (или) иным уполномоченным органом (в пределах своей компетенции) о привлечении к субсидиарной ответственности по долгам ликвидированного юрлица собственника его имущества (учредителя, участника), председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) в случае, если указанные лица допустили нарушение (нарушения) требований законодательных актов, регулирующих порядок ликвидации юрлица, в результате которых юрлицо было исключено из ЕГР без применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства).

Указанное требование (иск, иски) может быть предъявлено в течение трех лет со дня исключения юрлица из ЕГР.

Собственник имущества (учредители, участники) ликвидированного юрлица, председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) несут солидарно субсидиарную ответственность по обязательствам ликвидированного юрлица в размере неудовлетворенных требований кредиторов (п. 25 Положения о ликвидации).

Ликвидационный баланс: когда и как составляется

Причины для закрытия предприятия могут быть самыми разными. Каждый год многие предприятия проходят через эту процедуру, которую нужно провести максимально грамотно, правильно, с наименьшими потерями.

Есть такое понятие, как ликвидационный баланс. Этот документ становится важной частью процесса закрытия юридического лица и входит в обязательную финансовую отчетность. Давайте вместе разбираться с особенностями ликвидационного баланса и нюансами его составления.

Составление ликвидационного баланса с примерами

Ликвидационный баланс — это, собственно, бухгалтерский баланс, но составляется он в случае ликвидации, закрытия предприятия. Документ должен полностью отражать имущественное состояние предприятия.

Регулируется процесс составления ликвидационного баланса следующим документами:

  • ФЗ «О банкротстве»;
  • Гражданский кодекс РФ в редакции от 2016 года;
  • ФЗ «Об акционерных обществах» в редакции от 2015 года.

Для коммерческих компаний нет четкого регламента составления ликвидационного баланса. Исключением являются бюджетные учреждения и банки. Согласно рекомендациям налоговой службы нашей страны, есть возможность составления ликвидационного баланса на основе бухгалтерского баланса предприятия.

Есть письмо ФНС от 2012 года, в котором от предприятий требуется соблюдать целый ряд нюансов, которые касаются формы ликвидационного баланса. Минфин еще в 2010 году утвердил бланк такого баланса, он может быть промежуточным, либо окончательным.

Каждая компания формирует ликвидационную комиссию, которая занимается разработкой формы документа, его составления. Главное — максимально полно отразить состояние предприятия на данный момент.

Ликвидационный баланс обязательно содержит такие реквизиты:

  • название;
  • отчетный период;
  • дата составления;
  • коды;
  • ИНН, наименование предприятия;
  • вид деятельности;
  • организационно-правовая форма компании;
  • адрес предприятия;
  • единицы измерения;
  • все отчетные сведения, которые идут в формате таблицы.

Подписывает баланс руководитель ликвидационной комиссии.

Нулевой ликвидационный баланс — обязательное ли это условие

Перед каждым предприятием, которое проходит процесс закрытия, встает вопрос — должен ли его ликвидационный баланс быть нулевым. Сразу ответить на него сложно. Сначала нужно уточнить важные моменты.

Если промежуточный баланс составляется в самом начале ликвидации предприятия, то окончательный — только после того, как компания урегулирует все вопросы со своими контрагентами.

При этом промежуточный баланс можно составлять несколько раз. Предприятие, которое собирается закрываться, публикует извещение об этом в «Вестнике государственной регистрации». После того, как пройдут два месяца после данной публикации, оформляется промежуточный ликвидационный баланс. Затем, при необходимости — следующий, второй, третий и т.д. А вот окончательный ликвидационный баланс нужно, согласно ФЗ «О бухгалтерской отчетности», составить только от даты самого закрытия предприятия.

Исходя из всего вышесказанного, делаем вывод — промежуточный баланс вовсе не обязательно должен быть нулевым. Главной целью этого документа является определение состояния компании на данный конкретный момент. У предприятия могут быть задолженности, пока отношения с контрагентами не урегулированы. Окончательный баланс — нулевой. В этом отчете дебет должен быть равен кредиту, что покажет — компания перед ликвидацией урегулировала все отношения с партнерами, расплатилась по долгам, активы были распределены между учредителями.

Представим схему составления промежуточного ликвидационного баланса:

  • Проводится инвентаризация, чтобы установить полную стоимость имущества, оставшегося у закрывающегося предприятия на указанную дату.
  • Определяется наличие долгов перед кредиторами, их сумма.
  • Если у предприятия нет денег, чтобы погасить задолженность, оставшееся имущество выставляется на публичные торги.
  • Составляется бухгалтерский баланс.
  • Формируются приложения к документам, чтобы указать реальное состояние финансов компании, требования ее кредиторов.

На базе отчетности, составленной за последние месяцы работы предприятия, формируется промежуточный ликвидационный баланс. В нем указываются такие сведения:

  • Активы организации, в том числе основные средства.
  • Сооружения, здания, в том числе недостроенные.
  • Долго- и краткосрочные финансовые вложения.
  • Все имеющиеся нематериальные средства, обязательно нужно указать их стоимость по активу.
  • Прочие активы, запасы, расходы.
  • Дебиторские обязательства.
  • Денежные средства в банке и кассе компании.
  • Авансы, выплаченные работникам и поставщикам.
  • Требования кредиторов с точным указанием сумм и вынесенным решением о погашении долгов.

Что такое окончательный ликвидационный баланс

Составить окончательный ликвидационный баланс предприятие сможет только после того, как погасит задолженности перед всеми кредиторами, урегулирует отношения с контрагентами. Документ должен показать, какие активы остались у предприятия после окончания процедуры закрытия. Именно эти активы распределяются между собственниками, учредителями.

Схема составления окончательного ликвидационного баланса выглядит так:

  • Проводится инвентаризация всего имущества фирмы. Она должна оценить состояние активов, установить их стоимость. Эта инвентаризация проводится уже после того, как были проведены взаиморасчеты со всеми контрагентами.
  • Вся полученная в ходе инвентаризации информация вносится в бланк баланса.

При составлении документа достаточно придерживаться требований, указанных в ПБУ 04/99 под названием «Бухгалтерская отчетность организации». Оформляется документ в форме №1 «Бухгалтерский баланс».

В целом, нет каких-то кардинальных отличий в составлении окончательного баланса для предприятий, отличающихся организационно-правовыми формами. Однако есть некоторые особенности, которые должны быть отражены.

После того, как документ был полностью оформлен, его, разумеется, следует подписать, утвердить. Подписывают ликвидационный баланс:

  1. Учредители предприятия.
  2. Контролирующий орган, который принял решение о ликвидации компании.

Есть случаи, когда, согласно российскому законодательству, утвердить ликвидационный баланс можно только после согласования с уполномоченным государственным органом. Так гласит статья 63 ГК России.

В решении об утверждении ликвидационного баланса должны содержаться такие данные:

  • Наименование предприятия, отвечающее сведениям из учредительных документов.
  • Точное место проведения собрания, его форма, время открытия и закрытия;
  • Список лиц, которые принимали участие в собрании.
  • Повестка дня. Нужно точно обозначить все вопросы, которые были рассмотрены лицами, присутствовавшими на собрании.
  • Все решения, которые были приняты после рассмотрения вышеперечисленных вопросов повестки дня.

После составляется заявление по форме Р16001, которое вместе с решением об утверждении документа и самим ликвидационным балансом подается в налоговую службу.

Образец заполненного ликвидационного баланса

Вновь отметим, что нет четкого регламента, пошаговой инструкции, которая бы касалась заполнения и оформления ликвидационного баланса.

Понятно, что основой будет служить форма обычного бухгалтерского баланса, но в целом предприятие может скорректировать документ, чтобы как можно полнее отразить ситуацию перед и на момент своего закрытия. Можно использовать одну и ту же форму, составляя промежуточный и окончательный балансы.

Чтобы вам было удобней ориентироваться в данном документе, понять, как его правильно составить и оформить, предлагаем типовую, уже заполненную форму, которая послужит вам образцом и рекомендацией к действию.

Заключение

Констатируем: для каждого предприятия закрытие — экстраординарное событие, финал всей деятельности. Очень важно сделать все правильно, чтобы ликвидация компании прошла без споров между собственниками, проблем с государственными органами и судов с контрагентами. Ликвидационный баланс должен быть честным, правильным, отражающим реальную картину. Составляется документ, как промежуточный, так и окончательный только после проведения инвентаризаций. Наши советы помогут вам правильно составить ликвидационный баланс, чтобы закрыть предприятие без дополнительных проблем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: