Составление ликвидационного баланса: шаблон формы и нюансы его заполнения

Бухгалтеру закрывающегося предприятия приходится сталкиваться с таким понятием, как ликвидационный баланс. Однако не все знакомы с порядком его составления. Выясним, чем отличается промежуточный баланс от окончательного, и научимся правильно составлять оба этих документа.

В каких случаях может составляться ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс (ЛБ) — это бухгалтерский баланс, характеризующий экономическое состояние предприятия на момент ликвидации. То есть это отчёт, составляемый в момент закрытия фирмы. Делается баланс для того, чтобы в дальнейшем не имелось проблем с налоговой службой, другим государственными структурами и кредиторами.

Существует 2 вида: промежуточный и окончательный. Составление документов в обоих этих случаях возлагается на бухгалтерию фирмы.

Порядок проведения ликвидации организаций

Согласно ст. 61 Гражданского кодекса РФ закрытие компании осуществляется с прекращением её функционирования без передачи прав пользования и владения третьим лицам. Закрытие компании может происходить в добровольном или принудительном порядке.

Решение о ликвидации на добровольной основе выносится учредителями, которые должны входить в состав ликвидационной комиссии. Процесс вынужденного закрытия фирмы инициируется кредиторами или надзорными органами и происходит через суд.

Решение о ликвидации организации

Есть несколько причин, по которым предприятие может закрыться:

  • банкротство;
  • слияние предприятий или реструктуризация;
  • закрытие организации по добровольному решению владельца;
  • прекращение существующей деятельности;
  • ведение деятельности, не соответствующей направлению предприятия.

Руководитель ликвидируемой компании разбирается в порядке составления ликвидационного баланса

Закрытие компании — сложный и длительный процесс. Составление ликвидационного баланса станет одним из его главных этапов

Как выглядит алгоритм закрытия компании

  1. Оценка имущественного состояния компании.
  2. Учёт расходов.
  3. Составление реестра требований кредиторов и рассмотрение претензий.
  4. Промежуточный ликвидационный баланс.
  5. Реализация имеющихся активов.
  6. Учёт расходов конкурсного производства.
  7. Удовлетворение требований кредиторов.
  8. Оформление ликвидационного баланса.
  9. Ликвидация предприятия.

Первым шагом к ликвидации организации будет собрание акционеров и учредителей, на котором они примут решение о её закрытии. Принятое решение заносится в протокол. Если у фирмы имеются дебиторы, то нужно разработать механизм погашения задолженности и определить сроки расчёта по обязательствам.

Вторым шагом должно стать назначение ликвидационной комиссии. К ней перейдут права по управлению организацией. Комиссия обязана предупредить кредиторов о дате закрытия фирмы.

Далее подаётся в налоговую службу пакет документов:

  • решение о назначении ликвидационной комиссии;
  • заполненная форма Р15001.

Последний документ должен быть заверен нотариусом. Для этого специалист потребует следующие документы:

  • выписку из регистрационного реестра;
  • устав организации;
  • свидетельства ИНН И ОГРН;
  • протокол о назначении руководителя фирмы.

Образец заполнения формы Р15001

Бланк заполняется по тем же правилам, которые действуют для составления налоговых отчётов. А именно: форму принято заполнять машинописным способом, прописными буквами, в пустых графах прочерки делать не следует.

Образец формы Р15001

Эта форма Р15001 — документ, подтверждающий ликвидацию предприятия

Необходимо сообщить о закрытии предприятия заинтересованным лицам: для этого следует дать объявление в газету.

Если у ООО нет долгового обязательства, то налоговая служба согласует с госструктурами сроки проверок. По итогам выполнения обязательств между компанией и кредиторами формируется промежуточный ЛБ.

Промежуточный ликвидационный баланс и порядок его составления

Оформляется промежуточный ЛБ сотрудниками бухгалтерии. Целью этого документа является конкретизация материального положения компании на момент её расформирования.

Этапы составления ЛБ

  1. Проводится подсчёт стоимости имеющегося у компании имущества: здания, активы, денежные средства. Если у организации не хватает активов для погашения долгов, то ликвидация проводится согласно статье 65 Гражданского кодекса РФ. В качестве приложения к ЛБ составляется документ, в который включается полный перечень имущества организации.
  2. Составляется реестр требований кредиторов об уплате долгов.
  3. Если у предприятия нет возможности погасить задолженность, то его имущество продаётся с торгов.
  4. Заполняется баланс, где должна быть указана общая стоимость имущества и требования кредиторов к ликвидируемой компании.
  5. Предоставляются сведения о дебиторской задолженности.

Как составить правильный ликвидационный баланс

Промежуточный ЛБ оформляется в соответствии с формой №1 «Бухгалтерский баланс» на основании последнего бухгалтерского отчёта. Условия, выдвигаемые кредиторами, требуется приложить к основному документу.

Промежуточный баланс иногда составляется несколько раз. Причинами оформления нового документа могут стать длительность процесса и изменение условий договорённости учредителей с кредиторами.

Решение об утверждении промежуточного ЛБ принимают органы управления или учредители, по инициативе которых компания ликвидируется.

Необходимо сообщить в Федеральную налоговую службу о том, что компания находится в процессе ликвидации. К промежуточному прилагается уведомление по форме Р15003. Готовый пакет документов передаётся в регистрационный орган.

Обратите внимание: за время проверки документации ликвидационная комиссия обязана полностью погасить имеющуюся у предприятия задолженность.

Образец титульного листа формы Р15003

Внимательно отнеситесь к заполнению каждого пункта формы Р15003 — это поможет сократить сроки рассмотрения документов

Может ли промежуточный ЛБ быть нулевым

Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может, поскольку компания ещё находится в процессе распродажи имущества, расчёта по обязательствам, получения дебиторской задолженности.

Образец промежуточного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс методологически ничем не отличается от обычного баланса

Кто должен подписывать пояснительную записку

К ликвидационному балансу может прилагаться пояснительная записка. В ней указываются комментарии к отдельным пунктам основного документа. Пояснительная записка является своеобразной формой отчётности. Она обязательно должна составляться в случаях ликвидации компании.

Документ оформляется бухгалтерской службой компании, подписывается руководителем ликвидационной комиссии. Если все претензии кредиторов выполнены в полном объёме, то оформляется окончательный ликвидационный баланс.

Окончательный баланс

Это документ, содержащий в себе итоговые сведения о проведённых выплатах. В нём учитываются выплаты дебиторов и погашение кредиторской задолженности. Имущество, сохранившееся после процедуры ликвидации, передаётся директору фирмы.

Особой формы для составления окончательного баланса нет. Обычно для оформления этого документа используется бланк ежегодного баланса. К ЛБ обычно составляются приложения, в которых указываются итоги процедуры закрытия компании. Их формы разрабатывает ликвидационная комиссия. Документы отдаются соответствующим органам.

После проверки документации выполняется окончательное расформирование предприятия. Компания удаляется из регистрационного реестра, закрываются имеющиеся в банках счета, публикуется информация о ликвидации фирмы.

Примите к сведению: информация о ликвидации фирмы вносится в Единый государственный реестр юридических лиц.

И также должна быть оформлена последняя бухгалтерская отчётность. В ней прописывается деятельность фирмы в ликвидационный период. Утвердить этот документ обязан орган, принявший решение о закрытии предприятия.

Срок сдачи ЛБ

Особенность подготовки бухгалтерской отчётности ликвидируемого предприятия такова, что она составляется за неполный год. Началом периода будет 1 января, а окончанием — дата, предшествующая внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации фирмы. Сдать окончательный баланс следует в течение 3 месяцев после исключения компании из единого реестра.

Подлежит ли утверждению нулевой окончательный?

Однозначного методологического ответа на этот вопрос нет. Специалисты налоговой службы считают, что статья «Кредиторская задолженность» однозначно должна быть равна нулю, но валюта баланса может быть отличной от нуля.

Помимо составления окончательно баланса, необходимо сделать решение о его утверждении. Ниже представлен образец этого документа.

Образец решения об утверждении окончательного баланса

Решение об утверждении окончательного баланса должен подписать руководитель ликвидационной комиссии

Ликвидационный баланс является формой бухгалтерского отчёта, он показывает остаток средств компании после её ликвидации. Существует в 2 форматах — промежуточный и окончательный баланс. Окончательный ЛБ необходимо сдавать в налоговую инспекцию для исключения компании из ЕГРЮЛ.

Ответ недели: составляем промежуточный ликвидационный баланс

Организация ликвидируется. Опубликовались в Вестнике, подождали два месяца (на самом деле 3,5), предоставили документы в ИФНС по камеральной проверке.

Сейчас фирма должна подать в ИФНС нулевой ликвидационный баланс?

После подачи ликвидационного баланса, со стороны ИФНС возможно проведение еще каких-либо контрольных мероприятий?

Сообщаю Вам следующее:

Справочно-поисковая система КонсультантПлюс по данному вопросу содержит действующую редакцию Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ), консультации экспертов, подборки с разъяснениями Готовые решения.

Найденные документы подтверждают, что промежуточный ликвидационный баланс составляется после истечения срока предъявления требований кредиторами. Следовательно, если прошло два месяца с момента опубликования, нет требований кредиторов, то можно подавать промежуточный ликвидационный баланс. После промежуточного ликвидационного баланса подается «нулевой» ликвидационный баланс, если распределили имущество, оставшееся после расчетов с кредиторами, между участниками общества, то тогда в балансе отражается информация об отсутствии у общества каких-либо активов и пассивов.

Анализ информации из найденных документов показал, что налоговый орган вправе проводить контрольные мероприятия в рамках камеральных налоговых проверок (ст. 88 НК РФ), в рамках выездной налоговой проверки (ст. 89 НК РФ), вне рамок проверок (ст. 93.1 НК РФ). В отношении ликвидации особые нормы по контрольным мероприятием не предусмотрены НК РФ, следовательно, после представления ликвидационного баланса могут быть проведены контрольные мероприятия.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

Как составить промежуточный ликвидационный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс составляется после истечения срока предъявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента опубликования сообщения в «Вестнике государственной регистрации» (п. п. 1, 2 ст. 63 ГК РФ).

Читайте также  Ликвидация ООО поэтапно

Утвержденной формы промежуточного ликвидационного баланса нет. При его составлении можно руководствоваться рекомендованными ФНС России форматами и машиночитаемыми формами (Письмо от 25.11.2019 N ВД-4-1/24013@).

Обязательные сведения, указываемые в промежуточном ликвидационном балансе (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

-о составе имущества ликвидируемого юридического лица;

-перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;

-перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Кроме того, рекомендуем, хоть Гражданский кодекс РФ и не обязывает, указать в промежуточном ликвидационном балансе информацию о кредиторах, которые не предъявили требования ни ликвидатору, ни в суд. Это позволит в случае возникновения спора с такими кредиторами подтвердить, что ликвидатор подавал в регистрирующий орган достоверную информацию и не нарушал порядок ликвидации, предусмотренный законодательством.

Какие действия должно совершить ООО после составления промежуточного ликвидационного баланса

После того как промежуточный ликвидационный баланс составлен, в первую очередь необходимо убедиться, что денежных средств и иного имущества общества достаточно для удовлетворения требований кредиторов. При недостаточности имущества подавайте в суд заявление о признании должника банкротом (п. 4 ст. 63 ГК РФ).

Если денег и иного имущества достаточно, то:

1) утвердите промежуточный ликвидационный баланс на общем собрании участников ООО простым большинством голосов от общего количества голосов участников ООО, если иное количество голосов не предусмотрено уставом (п. 2 ст. 63 ГК РФ, п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

2) подайте уведомление о его составлении в регистрирующий орган по форме N Р15016 (п. 3 ст. 20 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Но учтите, что уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя подавать ранее (п. 4 ст. 20 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

-истечения срока, установленного для предъявления требований кредиторами;

-вступления в законную силу судебного акта по делу о рассмотрении требования, предъявленного к ООО, находящемуся в процессе ликвидации;

-окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов (в том числе рассмотрения ее материалов) и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах в случае проведения в отношении ликвидируемого общества выездной налоговой проверки;

-завершения таможенной проверки в отношении ликвидируемого общества, составления акта такой проверки и принятия по ее результатам решения (последнего из решений) в сфере таможенного дела (если принятие соответствующего решения предусмотрено международными договорами РФ и правом ЕАЭС и (или) законодательством РФ о таможенном регулировании);

3) рассчитайтесь с кредиторами общества. Расчеты с кредиторами осуществляются денежными средствами. Если их не хватает, то продайте имущество на торгах, за исключением имущества стоимостью не более 100 тыс. руб. (согласно промежуточному ликвидационному балансу). Такое имущество продается без проведения торгов (п. 4 ст. 63 ГК РФ).

Порядок расчетов утвержден ст. 64 ГК РФ. Так, в частности, обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды погашаются в третью очередь, а обязательства по сделкам — в четвертую, кроме требований залоговых кредиторов. Они погашаются отдельно, вне очереди. Но перед погашением каждого залогового обязательства убедитесь, что нет требований граждан, связанных с причинением вреда, и (или) работников, возникших ранее погашаемого залогового обязательства. При их наличии сначала нужно будет погасить данные требования (п. 2 ст. 64 ГК РФ);

4) передайте оставшееся имущество участникам общества. Имущество передается участникам после расчетов с кредиторами, но законодатель не устанавливает, в какой момент это можно делать — до составления ликвидационного баланса или после его составления.

Рекомендуем делать это до составления ликвидационного баланса. Это позволит снизить риски споров с регистрирующим органом, который может отказать в регистрации ликвидации, признав недостоверным ликвидационный баланс, содержащий сведения об оборотных активах и нераспределенной прибыли. Есть примеры судебных решений, когда такой отказ признается ошибочным. Передача имущества осуществляется в порядке, утвержденном ст. 58 Закона об ООО;

5) подайте сведения о работниках в территориальный орган ПФР. Перечень таких сведений предусмотрен пп. 1 — 8 п. 2 ст. 6 и п. п. 2 — 2.2, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ. Непредоставление большей части этих сведений в территориальный орган ПФР является основанием для отказа в регистрации ликвидации (п. п. 1, 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, пп. «г» п. 1 ст. 21, пп. «з» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Сведения в ПФР нужно подать в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 2 ст. 9, п. п. 1, 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Обратите внимание: расчет по страховым взносам надо подать в налоговую до составления промежуточного ликвидационного баланса за период с начала расчетного периода по день представления этого расчета включительно (п. п. 1, 2.3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 15 ст. 431 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.02.2020 N 03-15-05/14267).

Как составить окончательный ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс составляется после расчетов с кредиторами (п. 6 ст. 63 ГК РФ).

Окончательный ликвидационный баланс ООО утверждается на общем собрании участников простым большинством голосов от общего количества голосов участников ООО, если иное не предусмотрено уставом (п. 6 ст. 63 ГК РФ, п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Форма такого баланса законодательно не утверждена. При его составлении можно руководствоваться рекомендованными ФНС России форматами и машиночитаемыми формами (Письмо от 25.11.2019 N ВД-4-1/24013@).

Содержание ликвидационного баланса зависит от того, распределили вы имущество, оставшееся после расчетов с кредиторами, между участниками общества или нет.

Если распределили, то тогда в балансе отражается информация об отсутствии у общества каких-либо активов и пассивов.

Если не распределили, то тогда в балансе отражается информация об оставшихся активах и пассивах общества.

Готовое решение: В каком порядке добровольно ликвидируется организация в форме ООО (КонсультантПлюс, 2020)

Документ 2

Какие мероприятия налогового контроля предусмотрены законодательством

Налоговые органы вправе (п. 1 ст. 82 НК РФ):

-проводить налоговые проверки — камеральные и выездные (ст. 87 НК РФ). Это одна из наиболее эффективных форм налогового контроля;

-истребовать документы у плательщиков или налоговых агентов в рамках проверки (выездной или камеральной) (ст. 88, п. 12 ст. 89, п. 1 ст. 93 НК РФ);

-истребовать документы и информацию у контрагентов проверяемого лица (третьих лиц), то есть проводить так называемую встречную проверку (ст. 93.1 НК РФ);

-истребовать у организации (ИП) документы и информацию о ее имуществе, имущественных правах и обязательствах, если в течение 10 дней не исполнено решение о взыскании с нее недоимки, превышающей 1 млн руб. Если лицо не представит эти документы, инспекция вправе истребовать их у иных лиц (п. 2.1 ст. 93.1 НК РФ);

-запрашивать у госорганов и учреждений информацию, связанную с учетом организаций и физлиц, и у банков сведения об их счетах (п. 13 ст. 85, п. 2 ст. 86 НК РФ);

-получать пояснения плательщиков и налоговых агентов, в том числе путем вызова в инспекцию. Причем налоговый орган может вызвать по любым вопросам, которые связаны с уплатой налогов, сборов, страховых взносов. Например, чтобы получить пояснения в рамках камеральных или выездных проверок (пп. 4 п. 1, п. 2.1 ст. 31 НК РФ, п. п. 2.1, 2.2 Письма ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12837);

-проводить осмотр территорий, помещений, предметов и документов. Его проводят в присутствии понятых и оформляют протоколом (ст. 92 НК РФ). Осмотр в связи с неисполнением в течение 10 дней решения о взыскании с организации недоимки, превышающей 1 млн руб., налоговый орган вправе провести только с ее согласия и не более одного раза по одному решению о взыскании (п. 1 ст. 92 НК РФ);

-проводить налоговый мониторинг. Эту форму налогового контроля применяют только к крупным организациям. Налоговый мониторинг возможен исключительно на добровольной основе, по заявлению организации и решению налогового органа (п. п. 2, 3 ст. 105.26 НК РФ). Для перехода на налоговый мониторинг с 2021 г. рекомендуется использовать заявление, направленное Письмом ФНС России от 31.08.2020 N БВ-4-23/13939@. При проведении данной формы налогового контроля проверяющие получают доступ к данным бухгалтерского и налогового учета организации. Таким образом, налоговый контроль ведется непрерывно;

-осуществлять налоговый контроль в иных формах, которые предусмотрены Налоговым кодексом РФ, как в рамках камеральной или выездной проверки, так и вне рамок проверок.

Готовое решение: Мероприятия налогового контроля (КонсультантПлюс, 2020)

Чем отличается промежуточный ликвидационный баланс от ликвидационного баланса? (А. Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу) (17 февраля 2012 г.)

4. Если за последние четыре года не было движений. В балансе за 2007 год есть небольшой остаток денег на р/с, сумма уставного капитала и убыток. По налогам нет ни переплат, ни недоимок (чистый лицевой счет). Можно ли сдать ликвидационный баланс пустографкой?

Читайте также  Протокол собрания учредителей о ликвидации ООО образец

Общая процедура составления финансовой отчетности ликвидируемого предприятия и взаимосвязь промежуточного ликвидационного и окончательного ликвидационного балансов юридического лица представлена на следующей схеме:

Промежуточный баланс составляется на дату принятия решения о ликвидации (открытия конкурсного производства). Данные баланса позволяют увидеть активы предприятия, составляющие его конкурсную массу, а также объем и структуру признанных обоснованными требований кредиторов. Объем конкурсной массы должен быть подтвержден результатами проведенной инвентаризации на дату открытия конкурсного производства. Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, включаются в конкурсную массу, а недостача — списывается (в случае невозможности выявления виновного лица).

Промежуточный баланс должен отражать реальное имущественное положение предприятия до начала реализации его активов и осуществления каких-либо расходов ликвидационной комиссией, а также включает результаты рассмотрения требований кредиторов по окончании срока, установленного конкурсным управляющим (ликвидационной комиссией) для предъявления претензий.

Таким образом, составление промежуточного баланса должно быть осуществлено после того, как будет закрыт реестр требований кредиторов и представлены результаты проведенной инвентаризации.

В ходе инвентаризации может быть проведен анализ сделок по отчуждению активов и их возврату из незаконного владения. Это может существенно увеличить конкурсную массу вместе с положительными результатами по погашению дебиторской задолженности.

При составлении промежуточного ликвидационного баланса в состав имущества ликвидируемого юридического лица не включаются выделенные активы, являющиеся обеспечением по облигациям, выпущенным в соответствии с законодательством РК о секьюритизации, и залоговое имущество, являющееся следующим обеспечением по ипотечным облигациям: права требования по договорам ипотечного жилищного займа (включая ипотечные свидетельства), а также государственные ценные бумаги РК в случаях, когда право собственности на указанные облигации возникло у их держателей или перешло к ним по сделкам либо по иным основаниям, предусмотренным законодательными актами РК.

Указанное имущество и выделенные активы, являющиеся обеспечением по облигациям, выпущенным в соответствии с законодательством РК о секьюритизации, передаются ликвидационной комиссией представителю держателей ипотечных облигаций или облигаций, выпущенных в соответствии с законодательством РК о секьюритизации, для расчета с кредиторами — держателями указанных облигаций в соответствии с законодательством РК о рынке ценных бумаг.

Поскольку активы должны отражаться по стоимости, реальной к взысканию или реализации, по окончании инвентаризации следует произвести оценку, что должно быть подтверждено отчетом независимого оценщика. Необходимость оценки обусловлена тем, что при распродаже имущества для погашения обязательств его стоимость всегда ниже цены при осуществлении текущей деятельности.

В случае дооценки конкурсной массы необходимо произвести увеличение стоимости активов в корреспонденции со счетом начисленного дохода.

В промежуточном балансе нет деления дебиторской задолженности и обязательств на краткосрочные и долгосрочные, поскольку с момента открытия конкурсного производства срок исполнения всех обязательств, считается наступившим.

При подготовке промежуточного баланса необходимо проанализировать состав дебиторской задолженности по составу и срокам исковой давности:

1. Суммы требований, возникших в результате реализации товаров (работ, услуг), срок исковой давности по которым превысил два года, необходимо списать.

2. Суммы, отраженные на счетах «Расходы будущих периодов», в связи с прекращением деятельности предприятия также должны быть списаны.

3. Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, не учитывается в промежуточном ликвидационном балансе. Однако ликвидационная комиссия должна организовать внесистемный учет задолженности и принять все меры для ее взыскания до получения акта судебного исполнителя о невозможности такого взыскания.

Аналогично производится анализ кредиторской задолженности. Обязательства, срок исковой давности по которым превысил три года, списываются:

После этого составляется реестр кредиторов, требования которых заявлены в установленный срок и подтверждены соответствующими документами.

Требования кредиторов, заявленные после закрытия реестра и признанные в установленном порядке, удовлетворяются из имущества ликвидируемого предприятия, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов, заявленных в установленный срок.

Вне очереди покрываются судебные расходы, расходы, связанные с выплатой вознаграждения управляющему, текущие коммунальные и эксплуатационные платежи должника, а также удовлетворяются обязательства, возникшие в ходе процедуры ликвидации.

При недостаточности денежных средств, для погашения обязательств перед кредиторами какой-либо очереди, эти средства распределяются между кредиторами пропорционально суммам требований, подлежащих удовлетворению. Требования кредиторов последующих очередей в таком случае вообще не будут погашены.

Входящие данные промежуточного баланса должны переноситься из баланса должника на последнюю отчетную дату или из последнего баланса, сданного в налоговые органы.

При составлении промежуточного ликвидационного баланса должны быть учтены все операции по счетам доходов и расходов, связанные с инвентаризацией имущества, списанием задолженностей и обязательств, закрыты все счета по учету резервного капитала, дополнительного капитала от переоценки основных средств, нераспределенной прибыли. При этом целесообразно отделить в учете убыток, образовавшийся за период деятельности предприятия до начала ликвидации (конкурсного производства), и результат, полученный непосредственно в процессе деятельности конкурсного управляющего (ликвидационной комиссии).

Поскольку данные промежуточного ликвидационного баланса содержат ряд корректировок, отражающих специфику структуры активов и пассивов предприятия, целесообразно к пояснительной записке приложить реестр требований кредиторов и сведения о составе активов предприятия. Указанные документы должны включать следующие необходимые реквизиты:

— реестр требований кредиторов — наименование кредитора, заявленная сумма требования, признанная сумма требования, документы, подтверждающие размер задолженности;

— сведения о составе активов предприятия — наименование имущества, балансовая стоимость имущества (сумма дебиторской задолженности), стоимость, реальная к продаже или взысканию в оценке ликвидационной комиссии.

В качестве образца рекомендуется следующий вариант промежуточного ликвидационного баланса:

Жизнь среди документов и справок

В первой статье «Ликвидация некоммерческой организации (часть 1)» был рассмотрен механизм запуска ликвидации НКО (первый и второй этапы).
Во второй статье «Публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (ликвидация НКО часть 2)»описан третий шаг — подача объявления.
В третей статье «Промежуточный ликвидационный баланс» (ликвидация НКО часть 3) рассмотрен четвертый этап процесса ликвидации НКО – это составление промежуточного ликвидационного баланса и сдача его с комплектом документов в Минюст.

Все отчеты в фонды необходимо сдать до подачи ликвидационного баланса и заявления Р16001 в Минюст. Если процесс ликвидации НКО совпал с окончанием отчетного периода, то сначала нужно сдать расчеты за прошедший период (в общем порядке), а потом – за то время, которое прошло с начала отчетного периода и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Окончательная отчетность в фонды.

Необходимо обязательно подготовить окончательный вариант «Книги учета доходов и расходов» за 2017 г. Прошить, пронумеровать, поставить печать.

В Пенсионный Фонд мы сдавали отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с 1 января 2017 г. по дату составления промежуточного ликвидационного баланса), сопроводив его описью ОДВ-1 . Данный отчет сдается в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в Минюст последнего пакета документов для завершения процесса ликвидации. (Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ статья 11, пункт 3).

Организация, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдает нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

В Пенсионный фонд вместе с отчетом необходимо предоставить письмо в свободной форме, с таким приблизительным текстом:

Шестой этап ликвидации организации.

  1. окончательный ликвидационный баланс (в некоторых региональных управлениях Минюста дополнительно могут потребовать протокол об утверждении окончательного ликвидационного баланса) – 2 оригинальных экземпляра (то есть с подписью ликвидатора и с печатью организации);
  2. заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса, – 1 оригинал от нотариуса плюс 1 копия (это сшитая ксерокопия, заверенная ликвидатором и печатью организации – как делать такие копии я рассказывала в части 1);
  3. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (реквизиты для оплаты можно взять в Минюсте, а сумму лучше уточнить, ведь она может меняться);
  4. справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как Минюст самостоятельно запрашивает эти данные в ПФР и ФСС). От нас потребовалось сдать справку из ПФР, подтверждающую, что все расчеты в ПФ сданы.

Рассмотрим два первых документа подробнее.

1. Окончательный ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный бухгалтерский баланс. За основу обычно берут форму №1 «Бухгалтерский баланс», но можно и самим доработать её.

В моём случае организация не вела никакой деятельности, поэтому все значения показателей баланса были нулевыми и форму №1 я никак не изменяла, заполнив её автоматически с помощью программы для подачи отчётности в налоговую «Налогоплательщик ЮЛ» .

На титульном листе бухгалтерского баланса программа печатает «Упрощенная бухгалтерская отчетность» . От руки нужно написать вверху титульного листа «Ликвидационный баланс».
Ликвидационный баланс необходимо утвердить на собрании учредителей (или общем собрании) и оформить соответствующий протокол (решение). Образец протокола можно взять здесь

Читайте также  Куда сдаются документы после ликвидации предприятия

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001, заверенное у нотариуса. Данную форму удобнее заполнить с помощью специальной программы, разработанной налоговой – «Подготовка документов для государственной регистрации» (скачать программу с сайта налоговой).

В этой программе Вам просто нужно будет найти функцию по заполнению Заявления Р16001 и заполнить соответствующие поля. Программа сама сгенерирует Заявление. В этом случае у Вас будет очень мало возможностей сделать какие-то ошибки.

В поле «Заявителем является» Лист А(1) я выбрала код 2 – «ликвидатор». Обязательно ставим галочку «Сведения о заявителе» и заполняем появившиеся поля личными данными о ликвидаторе (ФИО, адрес, паспорт и т.п.).

После того, как Вы распечатаете форму Р16001, Вы обнаружите, что в разделе 3 Заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией есть еще пустые поля – ни в коем случае их не заполняйте. Все остальные данные раздела 3 необходимо будет заполнять от руки в присутствии нотариуса.

  • обязательно паспорт (плюс, сделайте, на всякий случай, ксерокопию паспорта);
  • заявление по форме Р16001 (все листы, не сшитые, не подписанные);
  • протокол с решением о ликвидации (сшитый оригинал!), который Вы изготовили ещё на первом этапе – в этом документе должно быть указано, что Вы назначаетесь ликвидатором;
  • свидетельство о регистрации юрлица, свидетельство о внесении записи в единый госреестр юрлиц, свидетельство об ИНН (то есть все красивые бумажки на «гербовой бумаге», которые имеются у Вашего юрлица);
  • устав НКО (сшитый и заверенный печатью Минюста).

После посещения нотариуса, снимите ксерокопию с уведомления Р15001, сшейте эту ксерокопию и на обороте заклейте сшивку бумажкой с надписью «Прошито и пронумеровано _________ листов. Копия верна». Поставьте свою подпись и печать организации.
Теперь можно нести бумаги в Минюст.

Стоит напомнить, что в Тамбове Минюст находится по адресу: г. Тамбов, ул. К. Маркса, д.142
ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН И ДОКУМЕНТОВ
понедельник, среда 14.00 — 17.00
вторник,четверг 09.00 — 12.00
пятница 14.00 — 16.00

В Минюсте Вам дадут расписку о приёме документов и предложат прийти через несколько дней. За это время Минюст направит Ваши документы в налоговую, которая в течение 5 рабочих дней должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ. Налоговая перешлёт в Минюст документы, свидетельствующие о ликвидации, а Минюст передаст их Вам.

«1С:Бухгалтерия 8»: как сформировать ликвидационный баланс

Нередки ситуации, когда организации принимают решении о ликвидации, либо прекращают свою деятельность по причине банкротства. Участники, решившие ликвидировать свою организацию, должны предпринять ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом (статьи 61-64) и Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ), в том числе составить ликвидационный баланс. О том как это сделать средствами «1С:Бухгалтерии 8» читайте в материале экспертов «1С».

  • Этапы ликвидации компании
  • Формирование ликвидационного баланса в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0

Этапы ликвидации компании

Первое, что должны сделать учредители – письменно сообщить в инспекцию о своем решении (Уведомление о ликвидации юридического лица по форме № P15001). На основании Уведомления налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.

Второе – назначить ликвидационную комиссию, которая должна опубликовать в специальном печатном издании информацию о ликвидации фирмы и определить срок для предъявления требований кредиторами. После окончания этого срока, но не ранее двух месяцев с момента размещения объявления в СМИ ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс. куются данные о государственной регистрации юридического лица, публикации о ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами (ст.63 Гражданского кодекса),

После завершения расчетов с кредиторами, и при условии, что у компании нет долгов перед бюджетом, нужно сформировать окончательный ликвидационный баланс. Этот документ является одним из обязательных документов, на основании которых налоговики вносят в ЕГРЮЛ запись о ликвидации организации (п. 1 ст. 21 Закона № 129-ФЗ).

Формирование ликвидационного баланса в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0

Специальных форм промежуточного и окончательного ликвидационного балансов нет. Поэтому можно использовать стандартный бухгалтерский баланс (утв. приказом Минфина России от 02.07.10№ 66н). Это подтвердила и ФНС России в своем письме от 07.08.12 № СА-4-7/13101.

Промежуточный ликвидационный баланс – форма внутренней отчетности, и его можно составить на дату окончания срока для предъявления требований кредиторами. Согласно пункту 2 статьи 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения:

  • о составе имущества ликвидируемой компании;
  • о перечне предъявленных кредиторами требований;
  • о результатах рассмотрения этих требований ликвидационной комиссией.

Имущество, оставшееся после удовлетворения предъявленных кредиторами требований, передается собственникам компании в соответствии с пунктами 5 и 7 статьи 63 ГК РФ.

Формирование ликвидационного (промежуточного ликвидационного) баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, производится автоматически. Для формирования нужно зайти в раздел Отчеты меню программы, и в блоке 1С-Отчетность выбрать пункт Регламентированные отчеты (рис. 1).

1ликв.jpg

После этого открывается форма для работы с отчетностью. На вкладке Отчеты выбираем пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – рис. 2.

2ликв.jpg

В стартовой форме бухгалтерской отчетности нужно выбрать период, за который нам нужен ликвидационный баланс. Например, январь – август 2014 года. Далее нажимаем на кнопку Oткрыть (рис. 3).

3ликв.jpg

После этого создается и выводится на экран новая форма бухгалтерского баланса. Обратите внимание, что это пустой бланк. В верхнем меню необходимо указать Вид сдачи отчетности — промежуточная (при ликвидацииреорганизации) либо ликвидационная отчетность, а затем нажать кнопку Заполнить на верхней командной панели (рис. 4).

4ликв.jpg

По умолчанию формирование баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 происходит в тысячах рублей. Однако, программа имеет возможность выбрать миллионы рублей или просто рубли.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем, подпись главного бухгалтера не нужна (статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Таким образом, отчетность может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.

Для представления в электронном виде ФНС утвердила Приказ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».

Форматом электронного представления не предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за период, отличный от года, за исключением представления промежуточной отчетности при ликвидацииреорганизации и ликвидационного баланса.

Воспользовавшись электронным представлением, можно распечатать бланк с двухмерным штрихкодом PDF 417, который формируется из файла выгрузки.

На таком бланке в поле Отчетный период (код) проставляется код 90 или 94 в зависимости от вида сформированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).

5ликв.jpg

Таким образом, на бланке ликвидационного баланса с двухмерным штрихкодом можно идентифицировать отчетность как «ликвидационную» или «промежуточную» (при ликвидацииреорганизации).

Дополнительно дату, на которую составляется ликвидационный баланс, на бланке с двухмерных штрихкодом PDF 417. проставлять нет необходимости. Дата автоматически устанавливается при выгрузке бухгалтерской отчетности. На самих же бланках баланса конкретная дата не проставляется (рис. 6).

6ликв.jpg

Бумажный бланк по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", не содержит полей для указания вида баланса – промежуточный или ликвидационный. Поэтому рекомендуем выполнить следующее:

  • на бланке баланса вручную скорректировать наименование баланса;
  • вручную проставить специальные отметки об утверждении ликвидационного баланса или приложить к ликвидационному балансу решение об его утверждении;
  • необходимо вручную установить дату, на которую составляется ликвидационный баланс.

7ликв.jpg

Пример на рис. 7.

Кроме этого, рекомендуем составить пояснительную записку в произвольной форме. В ней отразить этапы и тонкости процесса ликвидации организации.

И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такая обязанность прописана в Федеральном законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 (пункт 4 статьи 17). Также в законе уточнено, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты (подпункт 9 пункта 3 статьи 21).

На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Таким образом, возможности составить "последнюю бухгалтерскую отчетность" нет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: