Как правильно уничтожить печать компании

Старая печать компании, не пригодная к использованию, не должна попасть в чужие руки. Поэтому ее нужно уничтожить и только после этого изготовить новую. Чтобы не возникло проблем с юридическим статусом документов, подтвержденных измененной печатью, факт уничтожения старой печати и введение новой требуется зафиксировать документально. Остановимся на нюансах процедуры.

Печать компании из-за многократного использования рано или поздно приходит в негодность. Однако документы требуют полного и четкого ее оттиска, на котором читался бы весь текст. Может потребоваться новая печать. То же касается смены организационно-правовой формы, наименования или местонахождения компании. Что делать со старой печатью, как ее правильно уничтожить и какими документами оформить данную процедуру?

Уничтожить печать можно самостоятельно или силами сторонней организации. Выбрать один из способов должен руководитель компании.

Печать уничтожается собственными силами

Законодательство не регламентирует порядок производства и уничтожения печатей. Компании или ИП разрабатывают его самостоятельно.

Приведем примерный алгоритм утилизации.

  1. Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей и штампов, утративших свою актуальность. Решение можно вынести в отношении одной печати или нескольких, или всех сразу.
  2. Издается приказ об уничтожении печатей.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта утилизации составляется акт.

В акт об уничтожении печати включается такая информация:

  • состав комиссии;
  • время и место уничтожения печати;
  • основание уничтожения;
  • наименование и оттиск уничтоженной печати;
  • способ уничтожения — полное разрушение печатающей поверхности: печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, металлическая печать опиливается двумя перекрестными линиями;
  • заключение комиссии о непригодности печати к использованию;
  • подписи членов комиссии.

Акт утверждает руководитель предприятия (пример 1). Хранится он постоянно, чтобы избежать споров по документам, заверенным старой печатью.

Внимание! Если штемпель утерян или украден, то подается соответствующее заявление в налоговую инспекцию и полицию. В такой ситуации акт об утилизации не составляется.

Пример 1

Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ

ответственностью «Визави» Генеральный директор

Петров__ Петров И.И.

АКТ

Об уничтожении печатей

Комиссия в лице:

председатель комиссии — генеральный директор Петров И.И.,

члены комиссии — главный бухгалтер Руденко Н. В.,

начальник отдела кадров — Воронов К.И.

составила данный акт об уничтожении круглой печати ООО «Визави» (ИНН 187655443487, КПП 56478309; адрес: г. Москва, Ленинский проспект, д. 45, оф. 7).

Основание: приказ директора ООО «Визави» Петрова И.И. от 29.09.2019 № 7

Комиссия отобрала деформированные печати и уничтожила их 01 октября 2019 года в 10 часов 20 минут на территории складского помещения № 2 путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями:

  1. Основную (круглую) печать — 1 шт.
  2. Печать отдела кадров — 1 шт.

Возможность дальнейшего использования и восстановления печати невозможна. Оттиски уничтожаемой печати:

Печать отдела кадров ООО «Визави»

Председатель комиссии ________Петров_______________ Петров И.И.

Члены комиссии ______Руденко_________________ Руденко Н.В.

___Воронов __________________ Воронов К.И.

На основании акта в журнале учета печатей и штампов делается запись об уничтожении (пример 2).

Пример 2

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления

Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата

Отметка об уничтожении, номер акта и дата

Печать уничтожает сторонняя организация

При сдаче печати на уничтожение в стороннюю организацию нужно подготовить такие документы:

  • заявление об уничтожении печати, подписанное руководителем;
  • ксерокопию паспорта руководителя;
  • доверенность на уничтожение печати от руководителя организации лицу, ответственному за ее уничтожение;
  • паспорт (ксерокопию) лица, ответственного за уничтожение печати;
  • выписку из ЕГРЮЛ (нотариально заверенную копию);
  • документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

Перечень документов рекомендуемый, он не закреплен нормативными документами и его можно изменить. Организация, которая принимает печать на уничтожение, также выдает акт (пример 3), на обороте которого проставляется оттиск печати, подлежащей уничтожению.

Пример 3

Акт №№ об уничтожении печати организации

Составлен в 2-х экземплярах
Печать, зарегистрированная в реестре печатей за №______ __________________________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)

гос. регистрации № _______________________________________________________________ уничтожена

ИЗГОТОВИТЕЛЕМ в связи с ___________________________________________________________________

Печать уничтожена в присутствии представителя организации

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия_______________ №________________ код подразделения ___________________________

_______________( подпись) ______ "_____«___________ 200_ г.

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведения об уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей», заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

___________ /___________/ "_____«__________ 200_ г.

ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ

Как учесть расходы на уничтожение печати

Расходы, связанные с уничтожением печати, признаются расходами для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 26 (20, 44).

Пример 4

Генеральный директор компании «Визави» Петров И.И. принял решение об уничтожении изношенной печати к общества силами сторонней организации. Стоимость услуги — 2 000 руб., в том числе НДС — 305,08 руб.

Петров И.И. представил в бухгалтерию подтверждающие документы.

Сумма прочих расходов в полном объеме включается в расходы текущего отчетного (налогового) периода (п.2 ст.318 НК).

Бухгалтер сделал такие проводки:

Дт 71 Кт 50 — 2 000 руб — выдана подотчет сумма Петрову И.И. для оплаты услуг сторонней организации по уничтожению печати.
Дт 26 — Кт 71 — 2 000 руб — приняты расходы на уничтожение печати

Дт 19 Кт 71 — 305,08 руб — учтен НДС

Дт 68 Кт 19 — 305,08 руб — предъявлен к вычету НДС

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Акт об уничтожении печати и штампа

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.
Читайте также  Как сделать ликвидационный баланс нулевым

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Образец акта об уничтожении печати и штампа

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Уничтожение печати при ликвидации ООО: как это сделать по закону

Уничтожение печати не предусмотрено законом, и ни один государственный орган не будет требовать это сделать. Но чтобы ею не воспользовались в дальнейшем мошенники, лучше клише при ликвидации ООО сломать, сжечь, привести в негодность физически. Сделать это можно самостоятельно или доверить специализированной организации. Перед этим оформляют приказ и составляют акт, куда ставят оттиск.

Необходимость уничтожения печати чаще всего возникает при ликвидации ООО. Это логично, ведь если организация прекратила деятельность, то нужно избавиться от всех атрибутов компании так, чтобы они не попали в чужие руки. Нередко «уничтоженные» печати дают о себе знать, когда данные фирмы используют в противоправных целях злоумышленники.

Вот почему документ, подтверждающий ликвидацию атрибута Общества, позволит избежать претензий со стороны государства и правоохранительных органов. Он нужен и в том случае, если отпечаток меняют на другой. Недостаточно просто разбить оттиск или выбросить его в мусорную корзину. Потребуется составление акта с подробным описанием процедуры и её участников.

Что говорит законодательство

О том, что Общество вправе иметь печать, сказано в ч. 7 ст. 2 ФЗ № 208 от 26.12.1995. Сведения об оттисках должны содержаться в уставе организации, где также наличествует образец (для сверки). Нормативными актами не установлен единый порядок уничтожения печатей учредителями или должностными лицами ООО.

Также не предусмотрено какой-либо отчётности перед государственными органами. Процедура может быть прописана в локальном акте, но отсутствие упоминаний об этом не лишает Общество права ликвидировать оттиски. До этого нужно вынести соответствующий приказ, а по завершении – составить акт.

Случаи, когда печать должна быть уничтожена:

  1. Ликвидация организация – добровольное или принудительное закрытие общества.
  2. Смена наименования – потребуется внесение изменений в устав компании.
  3. Негодность имеющихся оттисков или их утрата, к примеру, если они сломаны в результате механических воздействий или потеряны сотрудником, украдены.
  4. Обнаружение утраченной печати после того, как изготовили новую (у организации их не может быть 2 одновременно).

Как это сделать на практике

Есть 2 способа: «сломать» оттиски самостоятельно или делегировать это право сторонней компании. Как первый, так и второй варианты должны быть оформлены правильно с юридической точки зрения. Факт удостоверяют приказом или договором, а ещё – актом, достоверность которого не вызывает сомнений.

Фото: Закрыла компанию? Не спеши выбрасывать бумаги. Источник: freepik.com/look-studio

Фото: Закрыла компанию? Не спеши выбрасывать бумаги.
Источник: freepik.com/look-studio

Порядок самостоятельного уничтожения печати:

  1. Создают комиссию. Директору или ликвидатору Общества необходимо издать приказ, на основании которого проводится процедура. В состав комиссии целесообразно включить учредителей организации или работников, указав статус участников.
  2. Составляют акт. До того, как оттиски будут физически приведены в негодность, их наносят на составляемый документ. При возникновении претензий в будущем они могут быть использованы для проведения экспертизы.
  3. Физическая ликвидация атрибута компании. Чтобы сломать оттиски, можно применять любые средства, к примеру, ножницы по металлу или молоток. Допустимо фиксировать происходящее на видео или изготовить фотоснимки, приобщив их к пакету.
  4. Утверждают акт. По результатам процедуры все участники подписывают документ, где указывают место и время уничтожения печати. Руководитель Общества утверждает его и передаёт на хранение, наряду с другими документами.

Способы уничтожения

Главное – довести лицевую часть клише до состояния, непригодного для дальнейшего использования никакими методами. Большинство современных печатей изготовлены на основе полимеров, которые можно сжечь.

Источник: freepik.com

Ещё один способ – уничтожить атрибут ООО механически под прессом. Железные оттиски, встречающиеся редко, могут быть срезаны крест-накрест углошлифовальным станком или другой техникой.

Когда это делать

Не нужно забывать, что печать должна быть проставлена на все документы до того, как её сломают. Если организация ликвидируется, важно соблюсти порядок при увольнении сотрудников.

Таким образом, уничтожить оттиски можно в последний день работы предприятия, сразу после учинения записей в трудовой книжке. Если фирма продолжит деятельность, то время уничтожения оттисков не имеет значения. Об этом событии государственные органы извещать не нужно.

Читайте также  Ликвидация фирмы с долгами перед поставщиками

Можно ли доверить сторонней организации

Услуги по ликвидации оттисков предлагают компании, которые специализируются на этом занятии. Законом не установлен запрет на обращение к подобным организациям. Напротив, это удобно, если в штате остался один только ликвидатор, и даже созвать комиссию проблематично. Однако исполнитель должен составить акт, который можно приобщить к остальным документам закрытого Общества.

Источник: freepik.com/andmit73

При обращении за услугами сторонней организации могут потребоваться:

  • доверенность руководителя или приказ о приёме на работу, подтверждающий статус директора;
  • образец оттисков;
  • сведения о планируемой либо проведённой ликвидации ООО.

Если печать передали сторонней организации для деструкции, именно к ней будут предъявлять претензии при возникновении оттисков на документах. Однако договор, заключённый с «уничтожителем», следует сохранить. Цена вопроса – от 1 000 руб. за услугу «под ключ».

Внесение изменений в устав при обновлении печати

Если организация продолжает работать, а старые оттиски не актуальны, это нужно отразить в учредительных документах. Проводят общее собрание, на котором принимают решение об отказе от имевшейся печати и утверждении новой. В уставе проставляют оттиски, которые позволяют идентифицировать атрибут Общества.

Отказ от использования

Ещё один экзотический вариант – если организация применяла печать, но в дальнейшем решила этого не делать. В этом случае оттиски тоже нужно уничтожить способом, описанным выше. В устав вносят изменения об отказе от использования данного атрибута Общества.

А если не уничтожить

Если должностные лица или дольщики организации сохранили этот атрибут «на память», ответственность не наступит. Противоправность действий закреплена только в отношении печатей, имеющих Герб РФ (ст. 19.11 КоАП). Но поскольку коммерческие организации воспроизводить его на клише не вправе, то и уничтожать им нечего.

Фото: мошенники найдут применение чужой печати. Источник: freepik.com/beststudio

Фото: мошенники найдут применение чужой печати.
Источник: freepik.com/beststudio

Вместе с тем, если клише попадёт в руки третьих лиц, которые будут использовать её оттиски на договорах, проблем не избежать. Такие случаи имели место, к примеру, на волне ввоза в Россию «антисанкционной» продукции. На овощи, фрукты и другие продукты питания составляли фиктивные документы, для чего массово использовали печати как фиктивных, так и уничтоженных структур.

Можно ли продать, подарить

Самый рискованный шаг, на который могут пойти учредители, – это передать оттиски бесплатно или за вознаграждение третьим лицам. Раньше объявлений с такими предложениями было много, но в последнее время они почти не встречаются. Разве что в даркнете или на специализированных форумах. Однако спрос есть, и нужно проявить максимум осторожности. Так как организация юридически ликвидирована, все сделки, заключенные под её наименованием, ничтожны.

Реорганизация в форме разделения: печать, лицензия, банковский счет

Вопрос: ООО «А» приняло решение о реорганизации в форме разделения. В результате образовались два новых юридических лица — ООО «Б» и ООО «В».

1. Что в такой ситуации произойдет с печатью?

2. Что произойдет с расчетным (текущим) счетом ООО «А»?

3. Как будет действовать лицензия?

Ответ: 1. В связи с прекращением деятельности ООО «А» в результате реорганизации в форме разделения его печать подлежит уничтожению.

Порядок уничтожения печати зависит от того, когда было зарегистрировано ООО «А»: до или после 01.02.2009.

Приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 03.02.2009 определено, что регистрирующие органы обязаны принимать печати субъектов хозяйствования, разрешение на право изготовления которых выдано этими органами до 01.02.2009 (письмо МВД N 21/56). Так, печати сдаются для уничтожения в регистрирующий орган, который выдает квитанцию, подтверждающую факт уничтожения печати. В законодательстве не установлен порядок обращения организации за уничтожением печати и перечень документов, представляемых в связи с этим в регистрирующий орган.

На практике, как правило, для уничтожения печати в регистрирующий орган представляются:

— заявление, подписанное руководителем субъекта хозяйствования, с указанием причин уничтожения печати (в данном случае — реорганизация в форме разделения), а также данных документа, удостоверяющего личность лица, являющегося представителем ООО «А», и в котором проставлен оттиск уничтожаемой печати;

Для субъектов хозяйствования, зарегистрированных после 01.02.2009, которые не получали разрешения на изготовление печати, порядок ее уничтожения в настоящее время не предусмотрен. По общему правилу, поскольку на печати субъекта хозяйствования отсутствует изображение Государственного герба Республики Беларусь, она уничтожается в соответствии с действующими в организации локальными нормативными правовыми актами. В связи с этим руководителем организации может быть назначена комиссия, которая уничтожает печать (разрезается резиновая основа) и составляет соответствующий акт с приложением оттисков уничтожаемой печати.

Форма акта в законодательстве не установлена, однако считаем необходимым отразить в нем состав комиссии, дату уничтожения, оттиск уничтожаемой печати и способ уничтожения. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации.

На заметку
С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печать <*> .

2. Текущий (расчетный) счет ООО «А» может быть закрыт или переоформлен на одно из создаваемых юридических лиц.

Законодательством прямо не урегулирован вопрос о том, что должно происходить с текущим (расчетным) счетом реорганизуемого юридического лица в форме разделения.

Ввиду того что после государственной регистрации создания новых юридических лиц реорганизованное юридическое лицо исключается из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и прекращает свою деятельность, текущий (расчетный) счет реорганизованного юридического лица целесообразно закрыть.

Порядок закрытия текущего (расчетного) счета определяется ЛНПА обслуживающего банка. При этом денежные средства, находящиеся на текущем (расчетном) счете реорганизованного ООО «А», путем оформления платежного поручения могут быть перечислены на расчетные (текущие) счета новых юридических лиц в соответствии с разделительным балансом.

Одновременно с этим при разделении хозяйственного общества все его права и обязанности переходят в соответствии с разделительным балансом к вновь возникшим юридическим лицам <*> . Полагаем, что также может быть передано и право распоряжаться текущим (расчетным) счетом ООО «А».

С учетом изложенного в случае, если банк предоставляет возможность переоформления счета, расчетный счет ООО «А» может быть переоформлен на ООО «Б» или ООО «В». При этом одному из созданных юридических лиц может быть поручено (например, в решении о реорганизации) закрыть текущий (расчетный) счет реорганизованного ООО «А» после переоформления его на себя. В таком случае решение о закрытии этого счета должно быть принято уполномоченным органом соответствующего юридического лица, т.к. оно будет являться владельцем текущего (расчетного) счета <*> .

Порядок закрытия текущего (расчетного) счета определяется ЛНПА обслуживающего банка.

Денежные средства с текущих (расчетных) счетов реорганизованного ООО «А» перечисляются на расчетные счета новых юридических лиц в соответствии с разделительным балансом.

3. Действие лицензии ООО «А» будет прекращено по решению лицензирующего органа со дня внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о государственной регистрации ООО «Б» и ООО «В» <*> .

Кроме того, согласно п. 69 и 86 Положения о лицензировании при намерении ООО «Б» или ООО «В» осуществлять лицензируемый вид деятельности реорганизованного ООО «А» ООО «Б» или ООО «В» в месячный срок со дня своей государственной регистрации обязано обратиться за выдачей новой лицензии. В этом случае действие лицензии ООО «А» будет прекращено со дня получения всеми вновь созданными юридическими лицами, продолжившими осуществление лицензируемого вида деятельности реорганизованного ООО «А», новой лицензии на данный вид деятельности.

Читайте также  Порядок действий при ликвидации ООО

Ликвидация ООО: порядок уничтожения печатей и штампов

Если учредители приняли решение закрыть созданное ими общество, то завершающим этапом его деятельности станет ликвидация ООО печать и штампы которого подлежат уничтожению. Предприниматели ошибочно считают данную процедуру необязательной. Своевременное уничтожение печати ООО после его ликвидации избавит учредителей от возможных проблем в будущем.

Что делать с печатью после ликвидации предприятия?

Ликвидация компании является достаточно сложной процедурой, при ее проведении важно не упустить из виду ни одной детали. Помимо того, что в государственный реестр вносится соответствующая запись о прекращении существования юридического лица и документы сдаются в архив, вся фирменная атрибутика подлежит уничтожению. Круглые печати нельзя оставлять. Также нежелательно их выкидывать, ведь ими могут воспользоваться злоумышленники.

Для того, чтобы процедура уничтожения считалась выполненной в соответствии с требованиями действующего законодательства, недостаточно просто сломать штампы. Владельцы компаний должны знать, как правильно уничтожить их. В этом деле есть много нюансов. Можно обратиться за помощью к специалистам, сейчас многие организации предоставляют подобные услуги.

Когда надо уничтожать фирменную атрибутику?

Данное мероприятие проводится учредителями ООО только после завершения процесса его ликвидации. Это объясняется тем, что пока процедура не закончена и юридическое лицо еще не исключено из ЕГРЮЛ, ему может понадобиться использование штампов. На каждом этапе прекращения существования организации документация должна быть заверена утвержденным оттиском.

Одного приказа о ликвидации штампов недостаточно. Для того чтобы избежать юридических осложнений в будущем, необходимо соблюсти все требования к проведению процедуры. Утилизация штампов оформляется специальным актом, в регистрационно-учетных формах ставится отметка.

Надо отметить, что вопрос об уничтожении фирменной атрибутики компании не отрегулирован на федеральном уровне. Ликвидация печатей выполняется в соответствии с местными актами муниципальных образований. Рассмотрим, какими способами осуществляется процедура.

Каким образом можно уничтожить печати?

1. Самостоятельно, без привлечения сторонних компаний. Утилизация осуществляется в присутствии всех членов ликвидационной комиссии. Действие фиксируется протоколом, затем составляется акт, который должны подписать все присутствующие. Данный способ уничтожения носителей символики предприятия абсолютно легален, а его преимуществом является отсутствие дополнительных расходов.

2. При обращении в специализированную организацию. Это необходимо в том случае, если руководство компании не имеет представления о том, как уничтожить печать. Заказать услугу может директор или другое лицо, которому такие полномочия переданы по доверенности, заверенной нотариусом. Для осуществления утилизации руководитель ООО должен предоставить бумаги, которые подтвердят принадлежность штампов данному обществу.

Процедура выполняется в течении 1-2 дней, присутствие заявителей обязательно. Когда фирменная символика ликвидирована, клиенты получают акт об уничтожении. Расходы на утилизацию печатей относятся к стоимости закрытия ООО, они отображаются в ведомостях и балансовом отчете.

Для утилизации фирменной атрибутики можно обратиться в организацию, которая занималась ее изготовлением. В серьезных фирмах есть база данных по всех клиентах, которые заказывали у них изготовление штампов. Специалисты самостоятельно поднимут всю документацию при предъявлении пакета документов, относящегося к закрывающемуся предприятию.

Выбор способа ликвидации будет зависеть от того, из какого материала сделана печать. Чаще всего штампы разламывают на две части, и оттиск одной из них ставят в акте и журнале учета. Резиновые и пластмассовые печати сжигаются, у железных штампов спиливают основание крест-накрест.

При утилизации фирменной символики очень важно, чтобы участок с информацией был разрушен. Такие меры предосторожности не дадут реставрировать печать и воспользоваться ею после закрытия фирмы. Дальше приводится перечень документации, которую надо предоставить для использования услуг сторонних организаций.

Документы, которые необходимо подать для заказа услуги уничтожения печатей

бумаги, подтверждающие право данного лица на инициирование процедуры разрушения фирменной символики;

свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

квитанцию об оплате услуг;

утвержденный образец печати;

копию свидетельства, подтверждающего прекращение существования юридического лица.

Акт о разрушении фирменной символики является подтверждением того, что компания завершила свое существование в соответствии с действующим законодательством. Он должен храниться у учредителей, при необходимости его предъявляют представителям государственных инстанций. Штампы не закрытой фирмы нельзя уничтожать. Прежде чем ликвидировать печать, собственники должны убедиться в том, что она им больше не потребуется.

Порядок действий при самостоятельном уничтожении штампов
  1. При закрытии ООО его учредители в приказном порядке назначают членов ликвидационной комиссии (не менее 3 человек), в состав которой должен входить работник, отвечающий за хранение печатей. Эти специалисты должны иметь представление о том, как ликвидировать предприятие.
  2. Фирменные атрибуты сдаются в Управление делами для дальнейшего уничтожения.
  3. На все отобранные штампы составляется акт, снимаются оттиски. Исправления в документе не допустимы.
  4. Все печати, подлежащие утилизации, сверяются с оттисками в акте. Расхождений между штампами, записями в протоколе и в журнале учета печатей не должно быть. Недопустимо уничтожать фирменную атрибутику, которая не включена в опись. После завершения проверки все члены комиссии должны поставить свои подписи в акте. Документ должен быть утвержден генеральным директором.
  5. Фирменная символика складывается в папку или ящик, опечатывается, а затем сдается в сейф под охрану.
  6. Назначается время и место ликвидации, куда штампы должны быть доставлены в опечатанном ящике. Утилизация осуществляется после ратификации руководителем предприятия акта об уничтожении. Процедура выполняется в присутствии лиц, которые отвечают за достоверность указанных в акте сведений и за правильность перечня штампов, которые будут уничтожены.
  7. Печатающая поверхность фирменной символики должна быть разрушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить и использовать в дальнейшем.
  8. Члены комиссии расписываются в акте об уничтожении, затем он регистрируется в журнале учета входящей документации. Соответствующая отметка делается в Книге учета штампов.
  9. Акт должен храниться не менее 10 лет, затем его уничтожают.
Предоставление услуг по уничтожению печатей компанией «РИГБИ»

Если вы собираетесь прекратить деятельность юридического лица, тогда при его ликвидации вам придется уничтожить всю фирменную символику. Наши специалисты готовы предоставить помощь в проведении данной процедуры. Мы выполним утилизацию штампов в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства, затем внесем в электронную базу данных соответствующие сведения.

Для заключения договора о предоставлении услуг заказчик должен предъявить перечень необходимых документов. Процедура разрушения фирменной символики выполняется в присутствии клиентов, затем им выдается соответствующий акт. Если вы еще не решили, в какую организацию обратиться для получения консультаций по ликвидации юридического лица – доверьтесь нам. Специалисты компании имеют большой опыт работы по предоставлению юридических услуг, они помогут вам справиться с любыми проблемами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: