Как составить промежуточный ликвидационный баланс: 5 этапов

Процесс ликвидации предприятия – болезненная процедура, сопровождаемая оформлением сопроводительной документации, предоставлением отчетности в контролирующие органы. Действующее законодательство предусматривает прозрачный порядок действий, позволяющий закрыть ООО по желанию собственника или третьих лиц.

Сегодня мы поговорим о том, что такое промежуточный ликвидационный баланс, рассмотрим его роль в процедуре ликвидации предприятия, особенности оформления документации.

Кратко о главном

Здесь указываются: объекты движимого и недвижимого имущества, финансовые активы компании, долговые обязательства перед кредиторами, сторонними лицами.

На основе вышеназванных бумаг контролирующие органы получают полную финансовую картину рассматриваемой организационной структуры. Его составление – обязательное условие во время ликвидации, вне зависимости от причин, ее повлекших.

Важно знать! Игнорирование положений действующего законодательства приводит к недействительности всей процедуры.

Что представляет собой ликвидационный баланс и как его составить – смотрите тут:

Процесс составления ликвидационного баланса начинается сразу после начала закрытия коммерческой организации. Как правило, специалистам потребуется до двух недель для учета имеющейся недвижимости, задолженностей по заработной плате, кредитам и налоговым сборам.

Действующее законодательство предусматривает следующий порядок выплат имеющихся финансовых активов:

  1. Компенсируется вред здоровью и жизни граждан, нанесенных в процессе профессиональной деятельности коммерческой организации. Сюда входят и неудобства морального характера.
  2. Выплачиваются долговые обязательства перед кредитными структурами и фондами, государственными органами (налоги, взносы).
  3. Погашаются долги перед наемными сотрудниками, в рамках процедуры спонсируются задержанные заработные платы, премиальные, выходные пособия.
  4. Оплачиваются счета лиц, не вошедших в вышеназванные категории (соучредители или акционеры соответствующего общества).

Трактовка современного законодательства поясняет наличие двух видов ликвидационного баланса:

  • промежуточный – предназначен для оценки имеющегося имущества и погашение задолженностей перед кредиторами, наемными сотрудниками, государственными структурами;
  • окончательный – «чистовой» вариант документа, составляемый после удовлетворения требований вышеназванных участников ликвидационного процесса. Оставшееся, после погашения, имущество или денежные средства переходит в руки учредителя.

Действующие лица и законодательное регулирование

Инициирование процесса ликвидации подразумевает формирование ответственной комиссии или уполномоченного лица (используется реже).

Согласно действующему законодательству, ответственность за составление промежуточного баланса ложится на плечи членов ликвидационной группы. По факту же вопросами учета имеющегося имущества и финансов занимается команда бухгалтеров.

От действий наемных работников зависит полнота предоставляемой картины, подробность учета активов. К сожалению, отсутствует контроль за наличием обязательной информации, однако в интересах учредителя указать максимальный объем данных.

Образец заполнения ликвидационного баланса.

Вопросами контроля за деятельностью юридических лиц занимается ФНС – Федеральная налоговая служба. Государственные служащие занимаются приемом и оценкой поступающей документации, в том числе – промежуточных ликвидационных балансов.

Процесс составления, сроки подачи документа и иные аспекты деятельности регламентируются:

  • федеральным законом №127 «О банкротстве (несостоятельности)»;
  • гражданским кодексом РФ (с учетом поправок от 2016 года);
  • федеральным законом №208 «О деятельности акционерных обществ».

Сроки и форма подачи промежуточного баланса

ФНС отвечает за проверку предоставляемых данных и утверждает объекты недвижимости, план выплаты долговых обязательств. Процесс подачи промежуточного баланса сопровождается приложением следующих бумаг:

  • оригинал вышеназванного документа;
  • копия статьи о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации»;
  • акт оценочного мероприятия, направленного на установление рыночной стоимости объектов недвижимости, принадлежащих компании по праву собственности;
  • удовлетворение финансовых потребностей некоторых кредиторов принуждает предоставить копию решения судебной инстанции;
  • нотариально заверенное уведомление, оформленное по форме Р15003;
  • протокол собрания участников акционерного общества или учредителей, где был утвержден промежуточный ликвидационный баланс. Как составляется бухгалтерский баланс и отчет об изменениях капитала – узнайте здесь.

Отправка вышеназванных документов производится не позднее 3-х дней с момента утверждения вышеназванного документа.

Процесс составления и указываемая информация

Оформление промежуточного баланса сопровождается выполнением следующего перечня действий:

  1. Проводится инвентаризация имеющегося имущества, цель которой состоит в оценке рыночной стоимости рассматриваемых объектов.
  2. Требование выплаты дебиторской задолженности (при наличии таковой).
  3. Если коммерческая организация не имеет финансовых ресурсов для погашения долговых обязательств, формируются торги для продажи имущества.
  4. Указывается дата заполнения бухгалтерского баланса, рассчитывающаяся со дня последнего предъявления требований со стороны кредиторов. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется пояснительная записка к балансу.
  5. Формируется приложение к вышеназванному документу, включающее информацию об имеющейся недвижимости, требованиях заинтересованных сторон.

Как говорилось ранее, законодательством не предусмотрено точного перечня необходимой к указанию информации. Однако чаще всего используют следующую схему:

  • полное описание имеющихся активов (включая транспортные средства, профессиональное оборудование);
  • объекты недвижимого имущества, в том числе незавершенные;
  • финансовые вложения долговременного и краткосрочного типа; рассматриваемого ООО;
  • дебиторские обязательства и основные статьи расходов, наличие/отсутствие «финансовой подушки»;
  • финансовые средства, которые находятся на открытых счетах или в кассе коммерческой структуры;
  • авансы, выданные наемным работникам или участникам производственного процесса.

Пример промежуточного баланса.

Форма промежуточного баланса

Вышеназванная система оформления подразумевает разбиение указываемой информации на несколько логических блоков. Вашему вниманию их перечень.

  1. Имеющиеся активы в виде оборудования, зданий и производственных мощностей.
  • наименование объекта, его марка и фактическое местоположение;
  • рыночная стоимость, дата первого использования, инвентарный номер.
  1. Список объектов, имеющих незавершенный статус.
  • название, местоположение сооружения, дата начала строительных работ;
  • фактическая стоимость и степень «готовности».
  1. Перечень запасов, статьи расходов.
  • незавершенные производственные проекты;
  • количество конечной продукции, будущие статьи расходов;
  1. Материальные требования заинтересованных лиц.
  • название организационных структур, фактическая сумма долга;
  • реквизиты судебного решения (при наличии).

Заключение

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО и составлению баланса – в этом видео:

Ликвидационный баланс – это что такое

Когда ООО прекращает своё существование, ему требуется образец заполнения ликвидационного баланса — бухгалтерского баланса, который определяет фактическое положение ликвидируемого юридического лица. Документ составляется независимо от причин закрытия компании: из-за долгов или добровольно — не имеет значения. Рассказываем, какие виды ликвидационного баланса существуют, какую форму используют для его подготовки и может ли ликвидбаланс быть нулевым.

Что такое ликвидационный баланс

Если учредители приняли решение закрыть юридическое лицо или вынуждены прекратить работу из-за накопившихся долгов, им предстоит довольно сложное документальное оформление ликвидации организации. Одним из принципиально важных документов станет ликвидационный баланс — это бухгалтерский баланс, в котором фиксируется имущественное положение компании на момент закрытия. Здесь будут указаны все счета, недвижимость и прочее имущество, а также кредиторские и дебиторские задолженности. Если говорить простым языком, то это описание того, что у компании есть на момент закрытия.

Ликвидбаланс бывает двух видов:

  • промежуточный;
  • окончательный.

Когда составляется промежуточный, а когда — окончательный? Сначала составляют промежуточный вариант. Этот документ помогает выяснить, может ли организация погасить все долги перед кредиторами или должна пройти через банкротство. Рекомендуется отражать абсолютно все требования кредиторов, а не только те, срок которых истекает в ближайшее время. Версий промежуточного баланса почти наверняка будет несколько, а дебет в них может не сходиться с кредитом. Это совершенно нормально, потому что в процессе закрытия организация одновременно отдаёт часть долгов и продаёт активы.

Окончательный баланс составляют, когда все расчёты с кредиторами завершены и компании больше нет долгов. Такой документ поможет обозначить, какие активы остались у компании для расчётов с собственниками. Обычно составляется после получения дебиторской задолженности, чтобы создать объективную картину финансового положения.

Составление ликвидационного баланса

Погашение долгов проходит следующие этапы:

  1. Материальная компенсация лицам, которым деятельность организации нанесла ущерб (если таковые имеются).
  2. Выплата зарплат, компенсаций отпуска и всех других обязательных выплат работникам, оформленным по трудовым договорам.
  3. Кредиторские обязательства перед бюджетными и небюджетными фондами.
  4. Все прочие кредиторские обязательства.

Составлением баланса занимается специально утвержденная комиссия — ликвидационная. На практике, как правило, эту работу поручают сотрудникам бухгалтерии. По мере выплаты всех долгов и продажи активов они составляют несколько версий промежуточного баланса, а затем окончательный вариант.

Форма ликвидационного баланса

Для промежуточного и окончательного ликвидационного баланса не требуется специальный бланк, разрешается использовать стандартную форму №1 «Бухгалтерский баланс». В ней есть все необходимые поля и строчки. Но в документ вносят несколько изменений, например, меняют заголовок.

Как выглядит этот документ? Как и стандартный бухгалтерский баланс, это таблица, где поочередно раскрываются:

  • внеоборотные активы;
  • оборотные активы;
  • капитал и резервы;
  • долгосрочные обязательства;
  • краткосрочные обязательства.

Когда все расчётные операции будут проведены, руководитель ликвидируемой организации должен утвердить готовый баланс специальным решением. Если учредитель один, выпускается решение единственного учредителя (образец решения об утверждении можно скачать ниже), если собственников несколько — протокол утверждения собрания учредителей.

Утверждается только окончательная версия ликвидационного баланса, промежуточные варианты используются в текущей работе.

Образец заполнения ликвидационного баланса

Как составить отчетность

Рассмотрим, как составить промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Когда собственники решают закрыть организацию, нужно составить объективную картину финансового положения. Для этого необходимо:

  • подготовить полный перечень всех имеющих задолженностей — краткосрочных и долгосрочных;
  • провести инвентаризацию, чтобы выяснить, может ли юридическое лицо рассчитаться с кредиторами.
  • Прежде чем приступить к процедурам ликвидации, в налоговую службу подают уведомление по форме 15001.
Читайте также  При ликвидации фирмы в первую очередь удовлетворяются

Если в документе не отразятся все задолженности, компанию не закроют (не снимут с регистрации) и всю работу придётся делать заново. Далее начинаются мероприятия по взысканию дебиторских задолженностей и продажа активов для погашения долгов. Кстати, требовать от дебиторов погашения задолженности, если их срок по договору ещё не подошёл, нельзя даже в особых обстоятельствах. Зато допускается продать дебиторскую задолженность и выручить средства на выполнение собственных обязательств.

Допустим, после этих мероприятий выяснилось, что денег на погашение всех обязательств не хватает. Тогда необходимо начать продажу имущества с торгов. Если и этого недостаточно, учредители обязательно инициируют банкротство.

После всех этих шагов составляют промежуточный ликвидационный баланс — на дату истечения кредиторских обязательств. К этому документу рекомендуется сделать приложение, где указать полный перечень имущества организации и неудовлетворённые требования кредиторов.

Окончательный ликвидбаланс составляют, когда фирма рассчиталась с кредиторами, но ещё не поделила имущество и деньги между собственниками. Оставшиеся активы (если таковые есть, конечно), необходимо распределить между учредителями.

Окончательный баланс утверждают решением единственного учредителя или протоколом участников. Он войдёт в комплект документов для подачи в налоговую службу вместе с:

  • протоколом собрания учредителей;
  • заявлением о ликвидации ООО (форма 16001);
  • документ о снятии с учёта в ПФР (необязательно);
  • квитанцией об уплате госпошлины.

Закрытие ООО в ФНС

Может ли быть нулевой ликвидбаланс

Нулевой ликвидбаланс возможен при сочетании двух условий:

  • у компании нет долгов перед кредиторами;
  • у компании нет имущества для распределения.

На практике такие ситуации не встречаются. Если нет долгов, значит есть активы. Если нет имущества, вероятно, его продали за долги. Все эти операции должны отразиться в документе. Нулевой ликвидбаланс предполагает, что учредители после закрытия фирмы ничего не получили. Это не самый выгодный вариант аннулирования юридического лица, поэтому стремиться «обнулить» активы и долги точно не следует.

Образец ликвидационного баланса

Образцы ликвидационного баланса помогут оформить документы лучше, чем теоретические рекомендации. Скачайте пример заполнения ниже и на его основе подготовьте собственный. Помните, что версий ликвидбаланса будет минимум 2 — промежуточная и окончательная (вероятно, больше). Утверждать решением или протоколом нужно только финальный вариант, все предыдущие нужны для внутренней работы. Утверждённый ликвидационный баланс войдёт в состав документации для налоговой службы.

Заключение

Закрытие компании сопровождается уплатой долгов перед работниками, бюджетными фондами и кредиторами. Этот процесс предполагает оформление ряда документов, главным из которых является ликвидационный баланс. Компания составляет несколько версий ликвидбаланса, по мере исполнения обязательств и продажи активов. Окончательная версия документа готовится после погашения всех долгов, но до распределения активов между собственниками.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно составить ликвидационный баланс

заполнение бумаги

Под ликвидационным балансом подразумевается документация, в которой прописано всё имущество компании на начало процесса ее закрытия. В документе обозначается материальная и финансовая собственность организации, долги различных видов. Таким образом, он показывает полную финансовую картину фирмы, которая образовалась на тот период, когда её решили ликвидировать.

Подобный документ всегда составляется при прекращении работы юридического лица, вне зависимости от причин, приведших к ликвидации.

Зачем он нужен и на какую дату составляется

Если составление бумаги проигнорировать, то прекращение деятельности будет официально недействительным. Только ликвидационный баланс может с точностью сказать, сколько денег и кому именно должна вернуть организация.

Составлять баланс начинают, как только начался процесс ликвидации ООО. Как правило, это занимает не больше 2 недель. В течение этого времени следует произвести подсчёт активов, сгруппировать их по видам, сосчитать задолженность дебиторского характера, а также оценить, на что хватит имеющихся в распоряжении фирмы денежных средств.

При погашении задолженностей есть определённое правило. Сначала следует отдавать долги банкам и другим контрагентам. После этого следует удовлетворить нужды сотрудников, если имела место задержка заработной платы. И только последним шагом “вспоминают” о средствах, которые должны получить акционеры (в случае закрытия АО).

Существуют следующие виды рассматриваемого документа:

  1. Промежуточный баланс служит для погашения задолженностей кредиторского и дебиторского вида. Он, как правило, составляется ликвидационной комиссией.
  2. Окончательный баланс подсчитывается в ноль. Это значит, что дебит здесь равен кредиту. Этот тип документа является итоговым, составляется только после того, как все виды долгов предприятия полностью выплачены. И если после этого в компании что-то остаётся, то это имущество отходит директору фирмы.

Какого-либо утвержденного шаблона документа не существует, обычно его составляют на основе формы №1 “Бухгалтерский баланс”.

Подробную информацию о ликвидационном балансе можно почерпнуть из следующего видео:

Составление по правилам

Чтобы составить промежуточный баланс, нужно поднять все отчёты за последнее время, в которых отражены:

  1. Активы компании, такие как рабочее оборудование, транспортная техника и т. д.
  2. Строения и сооружения, включая активы строительства незавершённого типа.
  3. Долговременные финансовые вложения.
  4. Вложения краткосрочного типа.
  5. Средства организации нематериального типа.
  6. Различные денежные траты и запасы активов.
  7. Дебиторские обязательства.
  8. Авансы, которые были выданы работникам или поставщикам.
  9. Деньги, которые находятся в кассе предприятия или на банковском счёте.
  10. Требования лиц, предоставлявших займы.

Все эти данные заносятся в документ. Все активы, денежные средства, банковские счета, а также обязательства по дебиторам заносят в колонку “актив”. В колонке “пассив” пишется кредиторский тип обязательств, а также различные выплаты и перечисления, которые обязательно нужно выполнить.

Уникальность баланса заключается в том, что здесь дебит с кредитом не сходится. Это обусловлено тем, что во время процесса ликвидации финансовая ситуация постоянно изменяется, так как организация всё время платит по каким-то счетам, продаёт какие-то активы. Несмотря на это, составлять промежуточные балансы всё равно необходимо. Это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями по погашению долгов фирмы.

Порядок выплат задолженностей следующий:

  1. Первым делом следует выплатить компенсации людям, перед которыми организация ответственна из-за вреда, который был нанесён их жизни и здоровью, или из-за определённых неудобств морального или материального типа.
  2. Следующим шагом необходимо выполнить обязательства перед гражданами, которые работали на фирму по официальному трудовому договору. В рамках этого следует выплатить задержанные зарплаты, выходные пособия, премии и другое.
  3. Далее следует оплата обязательств кредитного типа перед различными фондами. Также происходит погашение задолженности перед государством.
  4. Нужно оплатить долги оставшимся кредиторам, которые не соответствуют ни одной вышеупомянутой группе.

Оформлением окончательного ликвидационного баланса также занимается специальная комиссия, которая составляет в том числе специальные бланки для записи данных. Она и записывает все результаты ликвидации, которые были получены за определённый период, пока организация сворачивала свою деятельность.

Таким образом, вся документация составляется в зависимости от решения, принятого комиссией. Но она обязана максимально точно и полно отразить картину по финансовым обязательствам фирмы, а также по проделанной работе по погашению кредитов и задолженностей.

После составления документов необходимо их утвердить. Для этого оформляется решение (в случае единственного собственника) или протокол общего собрания (в случае нескольких участников) об утверждении окончательного баланса.

Действия после составления

порядок действий

После того как всё подсчитано и подготовлено, документы передают в соответствующие государственные органы, которые, в свою очередь, принимают решение о полном закрытии организации. Именно ликвидационный баланс служит основанием для удаления фирмы из реестра, куда занесены все юридические лица России.

Также комиссия обязана опубликовать в средствах массовой информации сведения о полном расформировании данного предприятия и закрыть все его банковские счета.

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Процедура ликвидации компании отнимает немало времени и сил. Требуется не только соблюсти все законодательные нормы организационного характера, предусмотренные гражданским законодательством, но и выполнить целый ряд отчетно-информационных обязанностей. К их числу относятся составление ликвидационных балансов и представление их в налоговый орган.

Краткая характеристика ликвидационных балансов:

Составляет такой баланс ликвидационная комиссия или ликвидатор. Законом определен набор сведений, отражаемых в промежуточном ликвидационном балансе:

Обязанность по составлению окончательного ликвидационного баланса и представлению его в налоговый орган также лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе (п. 6 ст. 63 НК РФ).

Как заполнить баланс за 2021 год по форме КНД 0710095 при ликвидации

Организация вправе составить отчет в произвольной форме. Есть данные, которые обязательно включают в ликвидационную отчетность. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ. В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:

  • своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
  • требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
  • требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.
Читайте также  Уведомление в фсс о ликвидации ООО образец

По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения итоговый ликвидационный отчет не отличается от обычного годового. Единственная разница — дата ликвидационного баланса при ликвидации ООО ставится на день составления, а не на 31 декабря отчетного года.

Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный отчет о ликвидации в налоговый орган. По закону в ФНС обязательно сдать только итоговый документ. Но рекомендуем ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного отчета принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.

Разберемся, как выглядит ликвидационный баланс при закрытии организации в 2021 году при промежуточных результатах:

промежуточный баланс при ликвидации ООО образец 2021

промежуточный ликвидационный баланс 2021 образец заполнения нулевой

Подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица.

Обязательно укажите, что это итоговый отчет. Обязательств перед кредиторами в отчете не предусмотрено, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, проводится ликвидация ООО с нулевым балансом. То есть в его активе и пассиве стоят нули.

Форма ликвидационного баланса

ФНС в письме от 25.11.2019 № ВД[email protected] привела рекомендованную для использования форму ликвидационного баланса: Однако законодательно не запрещено использовать для оформления ликвидационного баланса любую форму отчетности, которую можно сформировать в бухгалтерских программах или скачать в правовых базах, уточнив в заглавии, что отчетность является ликвидационной.
Образец ликвидационного баланса (заглавная часть):

Может ли ликвидационный баланс быть нулевым

Полностью нулевой ликвидационный баланс — явление крайне редкое. Если допустить, что компания не вела деятельность длительный период, такой показатель баланса, как «Уставный капитал» (стр. 1310) до расчета с собственниками исчезнуть никуда не может и нулевые показатели могут быть только на конец отчетного периода.
Можно также предположить, что в конце декабря все остатки по счетам стали нулевыми, а сдать ликвидационный баланс получилось в начале января. Тогда баланс можно считать нулевым, но это уникальный случай.

Часто баланс назвать нулевым трудно — остается непокрытый убыток или невостребованная кредиторская задолженность. Или же имеется нераспределенная прибыль, компенсируемая невзысканной дебиторской задолженностью, срок исковой давности по которой не истек и списать ее пока нельзя.

Делать полностью нулевой итоговый баланс — баланс после передачи имущества собственникам — бессмысленное занятие. Такой баланс не несет никакой информационной нагрузки и никому не нужен.

Образец заполнения нулевого ликвидационного баланса

Учитывая, что абсолютно нулевой ликвидационный баланс — уникальное явление, просто взять бланк баланса и проставить в нем нули или прочерки по всем строкам и графам в большинстве случаев не получится.
Бухгалтерский баланс (ликвидационный или обычный) включает показатели не только за последний отчетный период, но и данные за предыдущие два года (п. 10 ПБУ 4/99). Даже если на момент формирования ликвидационного баланса остатки по всем бухгалтерским счетам будут нулевыми, входящие остатки в большинстве случаев нулевыми быть не могут.

Посмотрите образец нулевого ликвидационного баланса — 2020

Данный образец заполнения ликвидационного баланса — 2021 составлен для компании с нулевыми остатками по всем счетам бухучета на момент ликвидации. При этом на начало года в активе баланса была только денежная сумма на расчетном счете, из которой в течение года (до момента ликвидации) учредителям была выплачена задолженность по вкладу в уставный капитал.

Причины для закрытия фирмы

Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ, глобальных случаев всего три:

  • на добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, и достижение цели его создания;
  • по решению суда (основания, например: осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации);
  • в результате финансовой несостоятельности.

Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ. В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, он касается кредиторов организации-банкрота. Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего. Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т.е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.

На какую дату составляется ликвидационный баланс

Конкретные даты для составления ликвидационного баланса законом не регламентируются. Но с учетом предусмотренной в ГК РФ процедуры ликвидации компании назовем такие сроки:

  • для промежуточного ликвидационного баланса — дата окончания сроков выявления кредиторов и завершения процедур по установлению фактического состояния имущества по результатам инвентаризации;
  • для окончательного ликвидационного баланса — ближайшая дата после того, как будут удовлетворены требования кредиторов.

В любом случае дата составления ликвидационного баланса предшествует дате формирования окончательной (последней) отчетности width=»675″ height=»342″[/img]

Порядок составления

Разберемся, как составить промежуточный ликвидационный баланс, пример рассмотрим для НКО. Бухбаланс составляется в унифицированной форме ОКУД 0710001. При заполнении ПЛБ соблюдайте последовательность:

  1. Активы организации: оборотные и внеоборотные. Учитываются показатели по соответствующим счетам бухучета. Включаются остатки по НМА, ОС, МЗ, инвестициям, готовой продукции, дебиторским задолженностям и прочим активам.
  2. Сведения о капитале (уставный, резервный, добавочный). Заполняется на основании данных бухгалтерского учета — остаток по счету 80. Показатель должен соответствовать данным учредительных документов.
  3. Обязательства долгосрочные и краткосрочные (кредиты и займы). Остатки по счетам бухучета 60, 66, 67, 76. Сроки бухбаланса включают в себя все требования кредиторов, предъявленные к ликвидируемой организации. В пояснительной записке необходимо представить детальную расшифровку по задолженности в разрезе кредиторов.

При составлении ПЛБ следует учесть задолженность по заработной плате — сумму денежных выплат и пособий сотрудникам организации, которые установлены действующим законодательством при ликвидации учреждения.

Нужно ли ставить печать

О том, нужно или нет проставлять печать на ликвидационном балансе, в законодательстве напрямую не сказано. При отсутствии специальных оговорок остается руководствоваться общими правилами по оформлению бухгалтерской отчетности и применению печати в компании:

  • Бухотчетность считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителем компании (п. 8 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, п. 17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Об обязательном проставлении печати в этих нормативных документах ничего не сказано.
  • В самой форме бухгалтерского баланса место для проставления печати не обозначено.
  • Акционерные общества и ООО вправе (но не обязаны) иметь печать — сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (пп. 2 и 6 закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Таким образом, компания вправе проставить в ликвидационном балансе печать, если она применяет ее в своей деятельности. Но и без печати этот отчет статуса официального документа не теряет, если подписан уполномоченным лицом.

Если же федеральным законом предусмотрена обязанность компании использовать печать, ее лучше проставить на ликвидационном балансе (к примеру, см. п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Пошаговая ликвидация организации

Этапы, которые должно пройти каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в статьях 61–64 Гражданского кодекса РФ. Кратко эти шаги выглядят так:

  • Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решение о закрытии организации.
  • Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001), чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
  • Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
  • Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
  • Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
  • Шаг 6. Составляется промежуточный отчет при ликвидации.
  • Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
  • Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
  • Шаг 9. Составляют очередной промежуточный отчет о ликвидации деятельности.
  • Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
  • Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
  • Шаг 12. Составляется итоговый отчет о ликвидации.
  • Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.
Читайте также  Действия кредитора при ликвидации должника

Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации составляется один или несколько промежуточных форм отчетности. А вот итоговый ликвидационный баланс только один. Важно, что первые промежуточные итоги подводят только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в Приказе Минфина РФ №34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты будут разными.

Как сдать ликвидационный баланс в налоговую

О том, что ликвидатор составил ликвидационный баланс, он обязан сообщить в налоговый орган путем представления специального уведомления. Причем форма уведомления различается в зависимости от вида ликвидационного баланса:

Документы, связанные с ликвидацией компании, передаются в налоговую инспекцию следующими способами:

При подаче в электронном виде образцы документов должны быть отсканированы (с учетом определенных технических требований) и заверены цифровой подписью ликвидатора либо нотариуса.

Составление ликвидационного баланса для ООО «Путь»

Попробуем составить ликвидационный баланс на примере ООО «Путь».

Допустим единственный учредитель ООО «Путь» (ИНН 7722512345, КПП 772201001) Ю.А. Иванов 5 июля 2006 года принял решение о ликвидации фирмы. Ликвидатором был назначен С.В. Петров, которому было поручено выполнять все необходимые действия, связанные с ликвидацией ООО «Путь».

В июле, в редакцию журнала «Вестник государственной регистрации» был представлен комплект документов, включающий два экземпляра бланка-заявки, два экземпляра сопроводительного письма и копию решения о ликвидации ООО «Путь».

В тот же день С.В. Петров уведомил Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве о принятии решения о ликвидации ООО «Путь» и назначении ликвидатора.

Основной задачей ликвидационной комиссии (ликвидатора) является завершение деятельности юридического лица. Ведь с момента назначения к комиссии переходят полномочия по управлению делами ликвидируемой организации. Кроме того, она также выступает от имени данной организации в суде.

Деятельность ликвидационной комиссии направлена на то, чтобы принять меры к выявлению должников фирмы и установить точный состав кредиторов. Последних комиссия письменно уведомляет о ликвидации организации. Все это составляет часть процесса инвентаризации активов и пассивов юридического лица на момент его ликвидации.

Происходит инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация активов и пассивов баланса проводится в период, официально заявленный фирмой в «Вестнике государственной регистрации» для рассмотрения требований кредиторов. В этот промежуток времени ликвидационная комиссия рассчитывается со своими контрагентами, оценивает и реализует имущество фирмы, взыскивает дебиторскую задолженность, списывает безнадежные долги, завершает арбитражные дела, в которых фирма участвовала в качестве истца или ответчика.

Результаты инвентаризации оформляются в соответствии с унифицированными формами, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Сначала составляется промежуточный ликвидационный баланс. Этот документ ликвидационная комиссия составляет на основе данных, полученных в ходе инвентаризации имущества и обязательств. Показатели промежуточного ликвидационного баланса (форма № 1) формируются после окончания срока для предъявления требований кредиторами.

Данный срок не может составлять менее двух месяцев (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Причем он исчисляется с даты публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», а не с даты принятия решения о ликвидации.

На сегодня порядок составления промежуточного ликвидационного баланса положениями нормативно-правовых актов напрямую не установлен. Поэтому комиссии следует руководствоваться стандартными требованиями ПБУ 4/99.Помимо этого необходимо учитывать, что согласно части 2 статьи 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию: о составе имущества ликвидируемого юридического лица; перечне предъявленных кредиторами требований; результатах рассмотрения этих требований.

На практике структура формы № 1 не позволяет учесть эти требования. Поэтому необходимые сведения надо указать в приложениях, которые сдаются в налоговую инспекцию вместе с промежуточным балансом.

Как правило, к моменту составления промежуточного баланса большая часть имущества организации уже реализована. Поэтому показателями такого документа станут данные о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами и о текущих остатках наименее ликвидных активов.

Подготовленный промежуточный баланс утверждают учредители, которые приняли решение о ликвидации фирмы. В налоговую инспекцию этот документ сдается вместе с уведомлением о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица (форма № Р15003). Форма уведомления содержится в приложении № 10 к постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439.

Поясним на примере, как составляется промежуточный баланс. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Напомним, что ликвидатор установил двухмесячный срок для предъявления требований кредиторами ООО «Путь». Предположим, сообщение об этом было опубликовано 11 июля 2006 года. А значит, указанный срок истекает 11 сентября 2006 года. На эту дату ликвидатор составил промежуточный ликвидационный баланс.

В качестве основы для формирования его показателей был использован бухгалтерский баланс за полугодие 2006 года. На 30 июня 2006 года у ООО «Путь» не было задолженности ни перед персоналом по оплате труда, ни перед бюджетом и внебюджетными фондами. В июле и августе 2006 года ООО «Путь» смогло истребовать с контрагентов всю сумму дебиторской задолженности в размере 20 000 руб. Деньги поступили на расчетный счет ООО «Путь», и в бухгалтерском учете была сделана такая проводка:

Дебет 51 Кредит 62, 76 — 20 000 руб. — на расчетный счет поступили денежные средства от дебиторов.

Предположим, других хозяйственных операций за этот период у ООО «Путь» не было. Поэтому в активе промежуточного ликвидационного баланса будут числиться остатки средств только по строкам «Запасы» и «Денежные средства». Пассив по сравнению с предыдущей формой отчетности не изменится.

Затем рассчитываемся с дебиторами и кредиторами

Подготовив промежуточный ликвидационный баланс, ликвидационная комиссия сможет сопоставить находящиеся в распоряжении фирмы денежные средства и другие ликвидные активы с имеющейся кредиторской задолженностью.

Рассчитываемся с сотрудниками фирмы. Как сказано в статье 180 ТК РФ, предупредить работников о предстоящем увольнении руководство обязано не менее чем за два месяца. Причем персонально и под расписку.

Рассчитываемся с бюджетом

Помимо текущих налоговых обязательств, возникающих при ликвидации предприятия, налоговая инспекция обязана проверить соблюдение им налогового законодательства за последние налоговые периоды. Для этого проводится выездная налоговая проверка. На практике бывает, что налоговые органы не укладываются в указанный срок и заканчивают проверку на любой стадии ликвидации. Законодательство о налогах и сборах это допускает, поскольку в нем отсутствуют четкие нормы, обязывающие налоговую инспекцию проводить выездную проверку до утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

При ликвидации предприятия налоговая инспекция обязана провести сверку расчетов с бюджетом. Причем инициируется она именно налоговым органом. Это установлено регламентом организации работы с налогоплательщиками, утвержденным приказом ФНС России от 09.09.2005. Рассмотрим на примере порядок завершения расчетов с дебиторами и кредиторами.

Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, из промежуточного ликвидационного баланса будет видно, что имеющихся у ООО «Путь» денежных средств (50 000 руб.) недостаточно, чтобы удовлетворить требования всех кредиторов (85 000 руб.). В такой ситуации ликвидатор обязан выставить имущество предприятия на публичные торги. Предположим, что на публичные торги были выставлены все принадлежащие ООО «Путь» материальные ценности. Выручка от их продажи составила 82 600 руб. (в том числе НДС 12 600 руб.), а расходы на проведение торгов — 10 000 руб.

В учете ООО «Путь» бухгалтер сделал такие проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1— 82 600 руб. — отражена выручка от продажи материалов;

Дебет 91-2 Кредит 68-2— 12 600 руб. — начислен НДС с выручки от продажи;

Дебет 91-2 Кредит 10— 60 000 руб. — списана стоимость материалов;

Дебет 91-2 Кредит 76— 10 000 руб. — отражены расходы на проведение торгов;

Дебет 51 Кредит 76— 72 600 руб. (82 600 руб. — 10 000 руб.) — на расчетный счет поступили денежные средства от продажи материалов за вычетом расходов на проведение торгов.

Таблица 1. Бухгалтерский баланс ООО «Путь» по состоянию на 30 июня 2006 года

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: