Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая процедура и список необходимых документов в 2021 году

Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы

Базовой юридической нормой, которая служит основанием для проведения процедуры ликвидации бизнеса, является статья 22.3 ФЗ «О государственной…» от 08.08.2001 № 129. Пункт 1 данной статьи определяет перечень необходимых документов, которые потребует при этом налоговая инспекция от предпринимателя.

К ним относятся:

  • заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 10 к приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
  • квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.

Обратите внимание! С 25.11.2020 действуют новые формы ФНС. Прежняя форма заявления о закрытии ИП также носила номер Р26001, поэтому не перепутайте!

Скачать актуальное заявление формы Р26001, действующую в 2021 году, можно на нашем сайте:

Заявление формы Р26001 о закрытии ИП. Новая форма

Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.

Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.

Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.

ИП может ликвидироваться не только добровольно, но и принудительно, однако в последнем случае его ликвидация проходит без личного участия предпринимателя. Все необходимые изменения в ЕГРИП налоговая инспекция вносит на основании соответствующего судебного решения (о банкротстве либо запрете конкретному гражданину осуществлять предпринимательскую деятельность).

Заполняем форму Р26001

Заполнить заявление на закрытие ИП можно двумя способами: на компьютере, при помощи редактора PDF или Excel, и вручную.

Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:

  1. Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
  2. В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
  3. Все обозначения указываются подряд, без пробелов.

Внимание: при выборе машинописного способа, то есть при заполнении формы на компьютере, необходимо пользоваться шрифтом Courier New, высота шрифта 18 пунктов. Все буквы должны быть заглавными.

Что необходимо указать

Сам бланк формы Р26001 занимает 2 страницу формата А4 и включает 5 разделов. Форма интуитивно понятная, но рекомендуем посмотреть обучающее видео по ее заполнению.

Видео "Новое заявление на закрытие ИП по форме Р26001: как заполнить?"

Госпошлина за ликвидацию ИП

Величина пошлины за ликвидацию бизнеса считается по правилам подп. 7 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ и составляет 20% (1/5 часть) сбора за регистрацию ИП. Поскольку за регистрацию ИП в 2019 году, согласно подп. 6 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, нужно заплатить 800 руб., сбор за его прекращение, соответственно, составляет 160 руб.

Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2021 году включает в себя 3 этапа:

  1. Подачу документов для закрытия ИП.
  2. Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
  3. Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов.

В налоговую или через МФЦ

Подача документов прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

Онлайн

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Через нотариуса

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Прекращение деятельности ИП без наемных сотрудников, с работниками, с долгами

Ликвидация ИП с долгами законом допускается, т. к. наличие задолженности, согласно пункту 1 статьи 23 ФЗ № 129 (он перечисляет основания для отказа в регистрации прекращения деятельности предпринимателя), не является основанием для отказа. Дело в том, что прекращение деятельности не освобождает гражданина от необходимости исполнения взятых на себя обязательств.

При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если же говорить о том, как в 2021 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.

Предупреждение об увольнении

Предупреждать работника об увольнении заранее, а также выплачивать ему выходное пособие потребуется только в том случае, если такие обязанности ИП предусмотрены в трудовом договоре. Срок предупреждения и размеры пособия также определяются исходя из содержания трудового договора (часть 2 статьи 307 ТК РФ).

Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:

  • должность и профессию каждого работника;
  • квалификационные требования к нему;
  • условия оплаты труда.

Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками

Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):

  1. Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
  2. В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
  • трудовая книжка с записью об увольнении;
  • справка 2-НДФЛ;
  • справка о сумме заработка за 2 последних года;
  • справка по взносам пенсионного страхования.

После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).

После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.

Таким образом, закрыть ИП в 2021 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Бизнес, который хочет закрыться, должен пройти несколько этапов. Главное — правильно уволить работников, сохранить документы и рассчитаться по долгам. Рассказываем, что ещё надо сделать для правильной ликвидации.

I. Сообщить в службу занятости

За 2 недели до начала расторжения трудовых договоров уведомьте службу занятости о предстоящем увольнении в произвольной письменной форме. Укажите должность, профессию, специальность и квалификационные требования для работников, условия оплаты труда каждого сотрудника.

До конца 2020 года действуют Временные правила, согласно которому о высвобождении работников нужно сообщать на портале «Работа России». Здесь можно посмотреть инструкцию по работе с сервисом.

Читайте также  Где взять выписку из егрип для ИП

Если не сообщить о том, что собираетесь уволить сотрудников, вас могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.

II. Уволить работников

Сотрудников нужно заранее уведомить об увольнении под роспись — хотя конкретные сроки не указаны, это принято делать за 2 месяца до увольнения. Также можно сообщить сотрудникам об увольнении в сроки, прописанные в трудовом договоре (форма уведомления свободная).

При увольнении оформите приказ и записку-расчёт, сделайте запись в личной карточке и трудовой книжке. Трудовую выдайте на руки работнику. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой и у вас её нет, выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Бланк формы СТД-Р

Также в день увольнения надо выдать справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-стаж, выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

III. Сдать отчётность и заплатить взносы за работников

До подачи заявления о закрытии ИП предстоит отчитаться за работников, сдав:

  • расчёт 4-ФСС в ФСС — в течение месяца со дня принятия решения о закрытии, но не позднее дня подачи заявления на ликвидацию
  • расчёт по страховым взносам в ИФНС — в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП
  • СЗВ-ТД в ПФР — не позднее следующего дня после увольнения работников
  • СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР — не позднее следующего дня после увольнения работников

В течение 15 календарных дней после сдачи отчётов надо заплатить взносы за сотрудников. Платите разницу между суммой взносов по расчётам и суммой уже уплаченных взносов.

IV. Снять кассу с учёта

Сформируйте в кассе отчёт о закрытии фискального накопителя и отправьте его в ФНС вместе с заявлением. Заявление можно подать лично или через личный кабинет на сайте ФНС. В заявлении укажите ФИО и ИНН, модель и заводской номер кассы.

V. Подать документы в налоговую

В налоговую надо подать:

  • заявление по форме P26001 — в нём указываем ОГРНИП, ИНН, ФИО, контактные данные для связи (e-mail адрес и телефон)
  • квитанцию об оплате госпошлины 160 рублей. Платёжку можно создать на сайте налоговой и оплатить в банке

Вот как можно подать заявление о ликвидации:

1. Прийти в инспекцию лично. Закрывать ИП нужно в той инспекции, где вы состоите на учёте. На сайте ФНС можно узнать, в какое отделение обращаться. Если будете подавать заявление лично, распишитесь в нём в присутствии сотрудника налоговой, который будет принимать документы.

2. Передать документы через МФЦ. В этом случае важно выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП при обращении через многофункциональные центры» — в ином случае документы на закрытие могут не принять.

Выбираем пункт «При обращении через многофункциональные центры»

После этого квитанцию надо распечатать и оплатить через отделение банка.

Фрагмент квитанции об оплате госпошлины через МФЦ

Также стоит сделать ксерокопию оплаченной квитанции и сохранить её для себя. Оригинал будет сдаваться в налоговую, а копия поможет вам доказать факт оплаты пошлины.

3. Передать документы через другого человека по нотариально удостоверенной доверенности.

4. Передать заверенные у нотариуса документы в электронном виде с помощью сервиса на сайте налоговой.

5. По почте с объявленной ценностью и описью вложения, заверив у нотариуса.

На шестой рабочий день после подачи заявления вы получите документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП — лист записи из ЕГРИП по форме № Р60009.

Отказать в закрытии ИП могут, если:

  • вы неверно оформили документы
  • сдали не все документы
  • подали документы не в ту налоговую
  • не заверили документы у нотариуса, когда это необходимо
  • документ подписало неуполномоченное лицо

В этих случаях вы получите уведомление от налоговой с причинами отказа в закрытии.

VI. Уплатить страховые взносы

В течение 15 дней после закрытия ИП надо уплатить взносы. Для этого рассчитайте их с начала года или с даты регистрации ИП до дня закрытия ИП включительно. Фиксированная часть взносов уменьшается пропорционально сроку существования ИП — рассчитать её можно на калькуляторе.

Рассчитываем страховые взносы ИП за период с начала года до даты ликвидации

VII. Уплатить налоги и сдать декларацию

ОСНО сдаёт декларацию 3-НДФЛ в течение 5 дней после исключения из ЕГРИП, а в течение 15 дней после этого платит НДФЛ.

Декларацию по НДС сдают в обычные сроки — в течение 25 дней после окончания квартала, в котором была прекращена деятельность. НДС платят, как обычно — по ⅓ в течение 3 месяцев.

УСН платит налог и сдаёт декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Факт, что ИП снялся с учёта, значения не имеет. Декларацию надо сдавать, даже если дохода не было и она нулевая. Если её не сдать, могут выписать штраф и насчитать взносы в ПФР и ФФОМС в максимальном размере.

ЕНВД в течение 5 рабочих дней после закрытия ИП подаёт в налоговую заявление по форме ЕНВД-4 о снятии с учёта в качестве налогоплательщика ЕНВД. Платит налог и сдаёт декларацию по итогам квартала, в котором закрыли ИП:

  • до 20 числа — сдает декларацию
  • до 25 числа — платит налог

Декларация на режиме ПСН не предусмотрена. Если вы закрываете ИП до окончания срока действия патента и успели оплатить его полностью, стоимость патента вам пересчитают. Переплату можно вернуть по заявлению или зачесть в счёт других налогов.

Несмотря на то, что ИП можно закрыть даже с долгами, оплачивать их надо в любом случае — долги не исчезают вместе с ликвидацией ИП, просто потом вы будете их платить уже как физлицо. Если долги не платить, вам могут дополнительно начислить штрафы и пени. Закрытие ИП также не освобождает от долгов перед ПФР и ФФОМС.

VIII. Закрыть расчётный счёт

Закона о том, что ИП обязан закрывать расчётный счёт, нет, но мы все же рекомендуем это сделать. Чтобы закрыть счёт, обратитесь в банк с заявлением о закрытии. Пример заявления о закрытии расчётного счёта ИП.

Образец заявления на закрытие банковского счёта

IX. Сохранить документы

Закрытие ИП — не повод избавляться от документов. Несмотря на ликвидацию компании, налоговая может проверить все документы за 3 прошлых года работы. Для налоговых деклараций и расчётов срок — 5 лет, для документов по сотрудникам — 50 лет. Поэтому сохраняйте все документы — отчётность, акты, накладные, договора и так далее.

Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Закрытие ИП – не такой уж сложный процесс. Можно, конечно, воспользоваться платными услугами по многочисленным объявлениям: «Закрою ИП». А можно воспользоваться нашими советами и сделать все самостоятельно и успешно. Предлагаем пошаговую инструкцию как закрыть ИП.

Шаг 1. Расстаемся с персоналом

Этот шаг потребуется предпринимателям, у которых есть наемные сотрудники или люди на договорах ГПХ, по которым ИП платит НДФЛ и взносы. Все эти отношения нужно прервать до того, как подавать документы на закрытие самого ИП.

Для тех, у кого наемной силы нет, можно этот раздел пропустить и переходить сразу к Шагу 2.

Мы же дадим несколько рекомендаций о том, как правильно расстаться с сотрудниками.

В части тех, кто сотрудничает с ИП по ГПД, обычно вопросов не возникает. Как правило, такие договора составляются на определенный срок и предусматривают возможность досрочного расторжения. Поэтому, если ИП не внес в договор какие-либо пункты, ограничивающие срок и порядок разрыва отношений со второй стороной, сложностей возникнуть не должно. Договора прекращаются, а вместе с ними и обязанности ИП платить по ним, удерживать НДФЛ и рассчитывать взносы.

А вот при увольнении в связи с ликвидацией ИП тех, с кем заключены трудовые договора, придется соблюдать полный законный порядок для такого вида увольнений.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении

Делать это надо письменно. Каждый увольняемый должен расписаться в том, что был уведомлен. Для этого удобнее всего подготовить для каждого работника по 2 экземпляра уведомления, оставить в них место, где он распишется «Уведомлен» с датой и подписью, и один подписанный экземпляр оставить себе.

Действующие законы не содержат сроков, в которые ИП должен уведомлять персонал об увольнении. Поэтому, если сроки для таких уведомлений прописаны в трудовом договоре – сообщать о грядущем расставании работнику нужно именно в эти сроки. Если же конкретных сроков нет и в договоре – то ИП теоретически может сообщить об увольнении когда угодно. Однако, во избежание дальнейших претензий от работников, рекомендуем предпринимателю сообщать о своей ликвидации и связанных с этим увольнениях заранее.

Можно опираться на срок, за который надо сообщить об увольнениях в службу занятости.

Об увольнении в связи с закрытием нужно сообщить службе занятости

Орган труда и занятости по месту жительства ИП нужно уведомить о грядущем «массовом» увольнении у ИП (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I).

Сделать это предпринимателю требуется не менее, чем за 2 недели до начала увольнений.

Специальной формы такого сообщения нет. Поэтому можно составить его самостоятельно. Однако, есть целый ряд требований к данным, которые должны быть в таком уведомлении указаны.

Оформить увольнения документально

Для этого по каждому сотруднику нужно издать приказ.

Основание для увольнения в таком приказе:

«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ»

С приказом по нему каждый сотрудник тоже знакомится под роспись.

Важно! Дата приказа об увольнении не может быть позднее даты внесения записи в ЕГРИП о закрытии ИП

Далее точно в такой же формулировке как в приказе нужно внести записи в бумажные трудовые книжки.

Если у сотрудника выбран вариант электронного ведения трудовой книжки – подготовить ему форму СТД-Р.

В день увольнения всем работникам выдается форма СЗВ-СТАЖ, справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ), СТД-Р (если ее запросил работник), бумажная трудовая (если она ведется).

Если работник письменно запросил что-то еще, связанное с его работой у ИП, это тоже нужно оформить и выдать.

Рассчитаться полностью с увольняемыми сотрудниками

В последний рабочий день у ИП сотрудникам надо выплатить:

  • заработанную зарплату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Выходное пособие ИП выплачивает, только если оно прописано в трудовом договоре с работником. И в том же порядке и сумме, как в договоре.

Если в договоре есть другие компенсации, связанные с увольнением по инициативе ИП, их тоже нужно рассчитать и заплатить.

Сдать последние отчеты за сотрудников

В ИФНС нужно сдать финальные РСВ и 6-НДФЛ. В ФСС — форму 4-ФСС. А ПФР ждет от закрывающегося ИП СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. Сделать это нужно строго после того, как закончены расчеты со всеми уволенными, но до того, как ИП подаст документы на снятие с учета в ЕГРИП.

Читайте также  Почему могут отказать в регистрации ИП

Заплатить оставшиеся взносы надо в течение 15 дней после предоставления последней отчетности.

Подать заявку на снятие с учета в ФСС нужно строго после того, как уволился последний сотрудник. Фонд снимет вас с учета в течение трех недель после получения заявления.

Снятие с учета в качестве страхователя не освобождает ИП от полного расчета с ФСС по всем начисленным платежам.

Шаг 2. Закрываем отношения с контрагентами

Законодательство в обязательном порядке предпринимать данный шаг не требует. Однако, выполнить его очень желательно с практической точки зрения.

С одной стороны сам по себе человек, перестав быть ИП, из правового поля не исчезнет. И долги с него вполне можно взыскивать, и за невыполненные обязательства спрашивать.

С другой стороны, перед ИП тоже могут быть различные задолженности, которые проще и лучше истребовать действующему ИП.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Поэтому рекомендуем перед тем, как идти сниматься с учета в ИФНС, урегулировать долги с обеих сторон и закрыть договоры.

Шаг 3. Снимаем с учета ККТ

Если предприниматель пользовался в работе контрольно-кассовой техникой, то ее тоже нужно «закрыть».

Для этого подается заявление в ту ФНС, где техника стоит на учете. Форма заявки установлена приказом ФНС от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected]

Подать заполненную форму можно лично на бумаге, электронно через сайт ФНС или ЛК у ОФД.

Шаг 4. Ликвидируем печать

Это тоже не регламентированный, но нужный шаг для тех ИП, кто нарезал печать.

Чтобы исключить возможность ее использования в будущем с неправомерными целями, печать лучше уничтожить.

Уничтожение печати оформляется актом, который должна подписать свидетельская комиссия. Но позвать в комиссию можно кого угодно, например, родственников или друзей.

Шаг 5. Готовим документы в налоговую

Основной документ, стартующий процесс закрытия ИП – это заявление по форме № Р26001. Актуальную версию можно найти и скачать на сайте ФНС.

Важно помнить нюанс, связанный с подачей заполненной формы № Р26001. Если ИП придет лично в ИФНС или МФЦ и предъявит паспорт, то на форме достаточно простой подписи ИП. Если же ИП направит бумажное заявление другим способом, например, по почте, то подпись на заявлении о закрытии ему понадобится заверить у нотариуса.

Подать заявление на закрытие ИП можно и электронно:

Для электронной подачи ИП потребуется квалифицированная электронная подпись.

Еще важный нюанс – оплата пошлины за закрытие ИП.

Если заявление подается на бумаге в ФНС – нужно заплатить пошлину в размере 160 рублей. Квитанцию на этот платеж можно сформировать на сайте ФНС. Также во многих ФНС есть автоматы, через которые можно внести пошлину.

Когда пошлина требуется – документы об оплате прилагают к заявлению.

Если же заявление подается на бумаге через МФЦ или электронно, то пошлину уплачивать не надо.

Шаг 6. Получаем ответ от налоговой

Если все в порядке – запись о том, что ИП ликвидирован, будет внесена в ЕГРИП в течение 5 дней после приема документов.

Теперь уже бывши ИП получит уведомление и лист записи в ЕГРИП.

Если с закрытием ИП возникли какие-то проблемы, то, соответственно, по закрытию будет отказ и перечень претензий, которые нужно устранить, чтобы вновь попробовать закрыться.

Налоговики могут проверить деятельность ИП перед ликвидацией точно так же, как и деятельность юрлица.

Шаг 7. Сдаем финальные отчеты

ИП, работавшие на УСН, сдают декларацию по УСН не позже 25 числа месяца, который идет за месяцем внесения записи о закрытии в ЕГРИП. Например, если запись внесена 27 июля, то сдать последнюю декларацию по УСН за январь-июль надо до 25 августа.

ИП, бывшие в момент закрытия на ОСН, сдают:

  • 3-НДФЛ за период с начала года закрытия до даты закрытия в 5-ти дневный срок с момента фиксации закрытия в ЕГРИП;
  • Декларацию по НДС – до 25 числа месяца, идущего за кварталом, в котором произошла ликвидация ИП. Например, при закрытии в июле 2021, сдать последнюю декларацию по НДС надо до 25 октября 2021.

Для ИП на ЕСХН особый срок декларации по ЕСХН при закрытии не установлен. Поэтому ее можно сдать и в обычные сроки. Однако, никто не запрещает отчитаться и пораньше, ближе к дате закрытия.

Если ИП на ЕСХН не получал освобождения от НДС, то декларируется он по этому налогу в те же сроки, что и ИП на ОСН.

ИП на ПСН или НПД («самозанятым») никаких отчетов сдавать не нужно. Более того, если срок действия оплаченного патента превышает дату снятия с учета в ЕГРИП – можно пересчитать «полезное использование» патента и попросить налоговую вернуть разницу.

Шаг 8. Закрываем взносы ИП за себя

Рассчитать и заплатить взносы за себя ИП нужно в течение 15 дней с даты внесения записи о закрытии в ЕГРИП. Заметим, что в данном случае речь идет именно о календарных днях.

Платить нужно не всю установленную сумму за год, а только за тот период, в течение которого действовал ИП. Чтобы рассчитать правильно, рекомендуем воспользоваться калькулятором расчета взносов ИП на сайте ФНС. В нем сразу будет учтен и период, за который надо платить, и 1% с превышения над тремястами тысячами дохода и т.п.

Если ИП имеет право уменьшать налог к уплате на сумму уплаченных страховых взносов, то это право сохраняется и при расчетах при закрытии.

ИП на УСН «доходы» может использовать уплаченные взносы в уменьшение УСН.

ИП на патенте вправе использовать уплаченные взносы для уменьшения стоимости патента.

Если после закрытия ИП обнаружится, что взносы или налоги не доплачены, то все суммы с применимыми санкциями могут быть взысканы и с «обычного физика», которым стал бывший ИП.

Шаг 9. Закрываем расчетный счет

Это можно сделать в банке, который открывал счет для ИП.

Многие ИП интересуются, можно ли счет оставить и пользоваться им уже на правах «физика». Запрета на это нет. Однако, юристы советуют предпринимательский счет все же закрыть, чтобы в дальнейшем избежать ненужного внимания со стороны той же налоговой или банка. Например, в случае, если вам будут идти поступления на этот счет.

Закрытие ИП через портал Госуслуги: пошаговая инструкция

Непосредственно портал Госуслуг не предоставляет возможность подать заявление о закрытии ИП. Сделать это можно на www.nalog.ru – официальном сайте федеральной налоговой службы. Если вы осуществите вход на сайт через Госуслуги, то сможете воспользоваться 30% скидкой на оплату госпошлины. Подтверждённая учётная запись не требуется. Однако вам необходимо наличие электронной подписи.

Что нужно для закрытия ИП?

  • Посетить Пенсионный фонд для проведения сверки по платежам.
  • Оплатить госпошлину.
  • Заполнить заявление о государственной регистрации прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП.

Пошаговое руководство по ликвидации ИП

Шаг 1. Найдите услугу

  1. Зайдите на сайт www.nalog.ru. Откройте электронный сервис «Регистрация юридических лиц и ИП». Закрытие ИП через Госуслуги
  2. Перейдите на вкладку «Индивидуальные предприниматели». Закрытие ИП через Госуслуги
  3. Спуститесь по странице. Нажмите кнопку «Авторизоваться по учётной записи портала Госуслуг». Закрытие ИП через Госуслуги
  4. Осуществите вход в личный кабинет Госуслуги. Закрытие ИП через Госуслуги
  5. Дайте согласие на предоставление сервису информации из личного кабинета Госуслуг. Для этого кликните по кнопке «Предоставить». Закрытие ИП через Госуслуги
  6. Выберите «Индивидуальные предприниматели». Закрытие ИП через Госуслуги
  7. Нажмите кнопку «Прекращаем». Закрытие ИП через Госуслуги
  8. Кликните «Заполнить новое заявление». Закрытие ИП через Госуслуги
  9. Подтвердите своё согласие на обработку данных. Закрытие ИП через Госуслуги
  10. Ознакомьтесь с информацией о 30% скидке при оплате госпошлины и о том, что необходимо для подписания документов электронной подписью. Закрытие ИП через Госуслуги
  11. Выберите форму заявления Р26001. Закрытие ИП через Госуслуги

Шаг 2. Заполните электронное заявление

  1. Введите свой адрес электронной почты для получения уведомлений по заявлению. Укажите номер ОГРНИП. Кликните «Далее». Закрытие ИП через Госуслуги
  2. Дождитесь, пока система проведёт идентификацию заявителя. Затем нажмите «Далее». Закрытие ИП через Госуслуги
  3. Введите контактную информацию, выберите способ получения документов. Нажмите «Далее». Закрытие ИП через Госуслуги
  4. Дождитесь, пока система проведёт первичную проверку заявления. Кликните «Далее». Закрытие ИП через Госуслуги
  5. Проверьте правильность заполнения данных в заявлении. Для этого кликните «Заявление». Закрытие ИП через Госуслуги
  6. Документ будет открыт в MS Excel. Если данные отсутствуют, нажмите кнопку «Разрешить редактирование», после чего все данные появятся. Вернитесь в предыдущие разделы заполнения заявления и исправьте ошибки, если необходимо. Закрытие ИП через Госуслуги
  7. Приложите скан-копию своего паспорта и другие документы, если необходимо. Воспользуйтесь для этого кнопкой «Добавить документ». Закрытие ИП через Госуслуги
  8. В поле «Файл» добавьте файл документа. В поле «Описание» добавьте фразу «Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ». Кликните «Сохранить». Как достичь соответствия файла указанным требованиям – см. Приложение 1. Закрытие ИП через Госуслуги
  9. Нажмите кнопку «Подписать документы». Подпишите документы электронной подписью (где её взять – см. Приложение 1). Кликните «Далее». Закрытие ИП через Госуслуги

Шаг 3. Оплатите госпошлину

Госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. При авторизации в электронном сервисе федеральной налоговой службы через Госуслуги действует скидка 30%. Сумма к оплате составит 112 рублей.

После оплаты отправьте заявление в налоговую службу.

Что следует сделать после закрытия ИП?

  • В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган должен известить пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды о прекращении вами предпринимательской деятельности. Можно это сделать и самостоятельно.
  • Сдайте в ФНС отчётность за текущий период.
  • Закройте (если есть) открытый расчётный счёт в банке.
  • Снимите с учёта кассовый аппарат.
  • Закройте долги по налогам.

Дополнительная информация

Сроки ликвидации ИП

Документ о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП и выписка из ЕГРИП будут получены на шестой рабочий день.

Возможные причины отказа в закрытии ИП

  • Подача заявления на закрытие ИП не в тот отдел ФНС. Документы необходимо предоставить по месту государственной регистрации ИП.
  • Ошибка нотариуса при заверке документов.
  • Неверные данные, указанные в заявлении.
  • Предоставлены не все документы.
  • Судебный запрет на регистрационные действия.
  • Не предоставлены документы в ПФР.
Читайте также  Нужен ли устав для ИП

Другие способы закрытия ИП

  • Лично или через своего представителя подать документы непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление можно скачать на сайте ФНС или взять в налоговой службе. При подаче документов через представителя, заявление должно быть нотариально заверено. Также нужно будет предоставить оригинал доверенности и копию паспорта индивидуального предпринимателя.
  • Лично или с использованием доверенности через представителя подать заявление в МФЦ (см. как записаться в МФЦ онлайн).
  • Отправить заявление и копии документов по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Свою подпись в заявлении необходимо заверить у нотариуса.

Приложение 1.

  • Не получается добавить документы к заявлению. К файлу предъявляется ряд требований. Если вы делаете скан-копию документа, учтите эти требования в настройках. Если вы хотите сфотографировать документ, воспользуйтесь онлайн-конвертером, чтобы привести фотографию к нужному стандарту. Закрытие ИП через Госуслуги
  • Как получить электронную подпись? Сертификат квалифицированной электронной подписи можно купить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров при предъявлении паспорта. Актуальный список центров можно найти на сайте e-trust.gosuslugi.ru/CA. Выберите свой город, нажмите применить, и найдите подходящую организацию. Закрытие ИП через Госуслуги

Как закрыть ИП — пошаговая инструкция и список документов

Закрытие ИП – ситуация с которой может столкнуться каждый предприниматель. В статье уделено особое внимание правильной остановке деятельности компании, перечню требуемых документов и закрытию компании с долгами.

как закрыть ИП (ликвидировать статус предпринимателя)

Основания для ликвидации ИП

Наиболее распространенные причины прекращения деятельности:

  • необходимость перейти к другим формам бизнеса (ООО или акционерная компания);
  • желание работать в черную, без налогов и отчётности;
  • вынесение судебными приставами заключения о принудительной ликвидации;
  • невозможность продолжать бизнес из-за финансовых проблем или несостоятельность бизнес-модели;
  • нежелание продолжать предпринимательство;
  • уклонение от оплаты обязательных взносов и других платежей в пользу государства.

Некоторые бизнесмены закрывают дело с надеждой избежать штрафных санкций и не исполнять долговые обязательства перед налоговой службой. Однако, это нередко заканчивается возникновением ответственности по законодательству РФ.

Требуемые документы для прекращения деятельности

Перед тем как приступить к подготовке документации следует удостовериться в том, что:

  • Контрольно-кассовая машина (ККМ) снята с учета;
  • налоговая декларация заполнена;
  • вся отчетность сдана в ФСС.

После выполнения всех перечисленных пунктов, можно начать сбор пакета документов:

  1. оригинал паспорта;
  2. квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  3. доверенность (в случае если вы отправляете в налоговую представителя вместо себя);
  4. ксерокопия ИНН;
  5. ксерокопия паспорта;
  6. документ, свидетельствующий о получении статуса ИП;
  7. заполненное заявление (форма Р26001).

Квитанция и оплата госпошлины

Оплата госпошлины (160 рублей) за закрытие ИП должна стать одним из первых этапов. Платеж принимается в любом офисе Сбербанка. Рассмотрение заявления на остановку деятельности предприятия не происходит до предъявления квитанции. Документ поможет сформировать следующий алгоритм, необходимо:

  1. Перейти по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do
  2. Нажать на «Государственная пошлина за регистрацию ИП».
  3. Нажать на «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП».
  4. В открывшемся окне заполнить ФИО и местожительство предпринимателя. ИНН указывается при желании оплатить госпошлину безналичным способом. Нажать «Далее».
  5. Удостовериться в том, что при вводе личной информации ошибок совершено не было и нажать кнопку «Оплатить».
  6. Выбрать предпочтительный метод оплаты (наличный, либо безналичный расчет).
  7. Для того чтобы сформировать квитанцию и после произвести оплату в филиале Сбербанка необходимо выбрать «Наличный расчет» и нажать на «Сформировать платежный документ».
  8. Дождаться открытия квитанции, после распечатать документ и произвести оплату госпошлины в кредитном учреждении.
  9. При желании совершить оплату безналичным способом необходимо нажать на «Безналичный расчет» и выбрать метод расчета.

Требования, предъявляемые к заполнению заявления

Документ разрешено заполнять как вручную, так и на компьютере. При заполнении бланка рукописным методом использовать необходимо исключительно пасту темного оттенка, буквы должны быть прописными и печатными. Для создания электронного варианта заявления рекомендуется использовать Courier New (размер шрифта 18). В документе должно быть указаны:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • контактные данные – телефонный номер, e-mail.

Личное посещение отдела ФНС для сдачи документов не требуется. Сдать документы может и представитель, имеющий на руках доверенность.

Инструкция по прекращению деятельности

Для самостоятельного закрытия требуется:

  1. Решить все проблемы, связанные с долгами. Некоторые бизнесмены останавливают деятельность компании не выплатив долги. Да, этот вариант возможен, однако скрыться от выплаты занятых денежных средств не получится.
  2. Оплатить госпошлину. При допуске ошибки в заполнении реквизитов оплатить госпошлину придется повторно, поэтому следует внимательно перепроверять вносимые данные. Заполненную квитанцию необходимо распечатать и произвести платеж, обратившись в любой офис Сбербанка. Во избежание неприятных ситуаций рекомендуется сделать ксерокопию расписки и оставить ее себе (как гарантию оплаты). Оригинал документа следует предъявить в ФНС.
  3. Оформить документы, подтверждающие отсутствие долгов в Пенсионном фонде РФ. Следует заранее узнать необходимо ли их предоставление, так как иногда это не требуется. Иногда ФНС принципиально не позволяет ликвидировать ИП, объясняя это отсутствием документа подтверждающего выплату всех долгов в ПФР.
  4. Предоставить пакет документов в ФНС. Подать документы возможно несколькими способами:
    • через интернет;
    • навестив отделение ФНС лично;
    • отправив документы с помощью лица, имеющего доверенность;
    • отправив их по почте с описью вложения.

Закрытие предприятия с наемными рабочими

Закрыть ИП не получится до тех пор, пока не будут уволены все наемные рабочие. За несколько недель до прекращения трудовых отношений необходимо направить данные в Роструд. При сокращении в трудовой книжке работников оставляется запись «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». Последний этап — произведение расчета.

Госпошлина

Размер госпошлины составляет 160 рублей. Отдельно придётся оплатить все взносы в ПФР и фонды, а также полностью выплатить долговые обязательства.

Что необходимо для закрытия ИП с долговыми обязательствами

Алгоритм закрытия предприятия с задолженностью мало чем отличается от закрытия ИП без долговых обязательств. Сначала необходимо погасить долги, затем пройти обычную процедуру.

В отличие от сроков рассмотрения пакета документов, конкретного времени выдаваемого на закрытие ИП с долговыми обязательствами не существует. Процесс рассмотрения документов продолжается не менее 5 дней (без учета выходных и праздников).

Важно успеть погасить все долги в четко установленные сроки. Например, если существует задолженность перед ПФР, погасить его следует в течение двух недель с момента прекращения деятельности предприятия. Отчетные документы по необходимо предоставить не позднее следующих сроков:

  • если предприятие применяло упрощенную систему налогообложения – до 25 числа того месяца, который будет идти за месяцем прекращения деятельности предприятия;
  • если был использован единый налог на вмененный доход – до наступления момента, когда статус предпринимателя ликвидируют.

С бывшими владельцами фирм, отказывающимися выплачивать задолженность, ПФР использует иную тактику – подает исковое заявление в суд и взыскивает средства в принудительном порядке.

Как прекратить деятельность ИП, имеющего долги перед ФНС

Это относится к частной ситуации. ИП смогут закрыть лишь в случае погашения всех долгов и выплаты штрафов возникших вследствие неуплаты налогов. Окончательная сумма расходов может оказаться приличной.

Если у бывшего предпринимателя отсутствует возможность расплатиться с долгами, в виде оплаты могут изъять его собственность. Обычно реализация подобного имущества происходит по стоимости далекой от рыночной. В этом случае ко всем расходам добавляется дополнительный пункт – проведение мероприятий по продаже собственности.

Существует вариант, при котором риск потерять имущество минимален – банкротство.

Суд идет навстречу изменяя сроки выплаты, либо снижая долговое бремя. К тому же, в некоторых случаях назначается рассрочка платежа.

Это значит, что закрыть предприятие с долговыми обязательствами можно. Однако перед этим следует задуматься над вопросом «Как выплачивать долги?». От выплаты не скрыться, в противном случае ожидает судебное разбирательство с последующей конфискацией собственности.

Закрытие нулевого ИП (деятельность не велась)

Первым делом следует составить и предоставить налоговым органам нулевые налоговые декларации. После, убедиться в отсутствии штрафов, долгов и произвести оплату всех взносов.

Обратиться следует в ту же налоговую в которой было зарегистрировано ИП. При себе необходимо иметь отчетность с квитанциями. В различных регионах и субъектах РФ список запрашиваемых документов может отличаться, поэтому этот момент желательно выяснить заранее.

Процесс банкротства

банкротство

Признать ИП банкротом имеет право исключительно Арбитражный суд. Банкротом могут признать любого предпринимателя. К признакам несостоятельности относится:

  • несоразмерность стоимости собственности предпринимателя с суммой задолженности (сумма долгового обязательства должна превышать в несколько раз стоимость имущества);
  • общая сумма долга составляет более 10000 рублей;
  • невыполнение денежных обязательств на протяжении трех месяцев и более.

Лица, имеющие право на подачу заявления о признании ИП банкротом

Арбитражный суд может принять заявление от:

  • предпринимателя с наличием долговых обязательств перед налоговой службой;
  • ПФР, ФНС и других органов;
  • конкурсного кредитора (лица, которому предприниматель должен выплачивать денежные средства);
  • органов местного самоуправления.

Для признания индивидуального предпринимателя банкротом требуется сопроводить заявление документами, подтверждающими его финансовое положение и размер его долговых обязательств.

Как происходит процесс

Процесс признания лица банкротом включает следующие этапы:

  1. Подача в Арбитражный областной суд, в котором было зарегистрировано предприятие, пакета документов включающего:
    • перечень всех задолженностей с указанной суммой по каждому кредитору;
    • документы, подтверждающие факт того, что в собственности предпринимателя находится имущество; в них же прописывается стоимость состояния;
    • заявление о признании несостоятельности;
    • свидетельство о регистрации предприятия.
  2. Проведение анализа помогающего определить платежеспособность предпринимателя.
  3. Поиск соглашения между кредиторами и дебитором.
  4. Запуск процедуры конкурсного производства, результатом которого оказываются утраченные права предпринимателя на собственность.
  5. Реализация имущества для покрытия денежных обязательств.
  6. Официальное признание ИП банкротом.

Отсутствие собственности

Если имущества не имеется, то самым выгодным вариантом выступает банкротство. За процедуру придется заплатить не менее 400 тысяч рублей. Предприниматели, чьи долги перевалили за эту ценовую планку, обычно соглашаются на банкротство. Однако если органы выявят скрытую собственность, придется заплатить крупный штраф.

Последствия банкротства не радуют – накладывается запрет на занятие предпринимательской деятельности, который снимается спустя год.

Сроки хранения документов

Продолжительность хранения документов после прекращения деятельности не может составлять менее 4 лет. Другие сроки применяются к хранению документации по кадрам – 75 лет.

Два способа уничтожения штампов и печатей

Уничтожить штампы и печати можно воспользовавшись услугами компании изготовившей их. Другой путь – избавиться от них самостоятельно, для чего потребуется:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: