Сколько стоит установка и обслуживание онлайн-кассы в 2020 году?

Сколько стоит установка и обслуживание онлайн-кассы в 2020 году?

Покупка ККТ и ее обслуживание: разовые и повторяющиеся расходы

Расходы на кассу делятся на единовременные и ежегодные. К единовременным относится покупка смарт-терминала, автономной онлайн-кассы или фискального регистратора с аксессуарами к ним. Например, денежным ящиком или сканером штрих-кодов. Если смарт-терминал и автономная касса работают самостоятельно и не требуют никаких дополнительных трат по умолчанию, то фискальный регистратор работает только в комплекте с вычислительной машиной — мобильным гаджетом или компьютером. Сам по себе он умеет только печатать чеки и передавать данные ОФД.

К ежегодным расходам относится покупка фискального накопителя. Это устройство имеет ограниченный срок службы и меняется раз в 13, 15 или 36 месяцев. Фискальный накопитель выбирается в зависимости от типа деятельности и налогообложения. Так, ФН на 36 месяцев обязаны приобрести ИП, оказывающие услуги, и все предприятия на специальных системах налогообложения — ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН.

Обратите внимание! К цене обслуживания онлайн-касс можно отнести оплату услуг интернет-провайдера. Это устройство не работает без интернета. Может подключаться к нему через Wi-Fi, кабель или даже сим-карту.

Стоимость и обслуживание ККТ: сколько стоят разные виды ККТ?

Одноразовые траты сильно зависят от того, какой тип ККТ вы выбрали. Они отличаются по функционалу, размерам, скорости работы, надежности. Посмотрите сравнительную таблицу. Указана ориентировочная цена без учета сверхбюджетных и премиальных моделей:

Тип онлайн-кассы Стоимость с фискальным накопителем Описание
Фискальные регистраторы От 15 000 до 40 000 рублей Функционал фискальных регистраторов сильно ограничен. Сами по себе они умеют только печатать чеки, записывать, передавать информацию о транзакции ОФД с помощью встроенного ФН. На базе фискальных регистраторов создаётся модульная ККТ: устройства из вычислительной машины, кассового ПО, самого регистратора. Включите стоимость компьютера или мобильного гаджета в бюджет на онлайн-кассу, если остановились на покупке фискального регистратора
Автономные кассы От 15 000 до 20 000 рублей Самые дешевые на рынке. Автономные устройства не нуждаются в дополнительном ПО или внешних вычислительных мощностях. Они представляют собой готовое рабочее место кассира. Имеют встроенный пользовательский интерфейс, подходят для микробизнеса. Из недостатков — маленькая память для товарной базы, небольшой экран, неудобная загрузка товаров и отсутствие любых возможностей автоматизации. Рекомендуется бизнесу с малым потоком клиентов, ограниченным кол-вом позиций
Смарт-терминалы От 19 900 до 35 000 рублей Не требуют подключения компьютера или мобильного гаджета, оборудуются сенсорным экраном и представляют собой полноценное рабочее место кассира. Как правило, стильно выглядят и имеют продвинутое программное обеспечение. С его помощью можно работать с акционными товарами, программами лояльности, анализировать продажи, реализовывать другие маркетинговые кампании. Смарт-терминалы делятся по типам бизнеса. Есть модели для курьеров, интернет-магазинов, небольших розничных точек. Для крупного ритейла они, к сожалению, не подходят
POS-системы От 80 000 до 150 000 рублей Это модульная ККТ для крупных сетей, гипермаркетов. Они отличаются бесперебойной работой, высокой скоростью печати чеков, а также внушительной стоимостью. Как правило, денежный ящик и сканер штрихкодов уже входят в комплектацию. POS-системы рассчитаны на нагрузку 600+ чеков в день. Использование в малом и среднем бизнесе при ограниченном кол-ве товаров будет пустой тратой времени. Цена обслуживания онлайн-кассы типа POS-системы выше

Альтернатива покупке: сколько можно сэкономить при аренде ККТ?

Аренда онлайн-кассы – очень выгодное решение для компаний, которые только открываются и не готовы сразу тратить большую сумму денег на POS-систему, также аренду выбирают компании сезонного рода деятельности, что позволяет отказываться от кассы когда заканчивается сезонная торговля.

В аренду онлайн-кассы Эвотор включено сразу все необходимое для комфортной работы: сам смарт-терминал, фискальный накопитель и договор с ОФД на нужный срок 15 или 36 месяцев, подключение торгового эквайринга для приема банковских карт к оплате. Арендную кассу будут обслуживать и в случае поломки бесплатно заменят на такую же новую.

Также бывает Аренда облачной ККТ — неплохое решение для интернет-бизнеса, который не может выделить большую сумму сиюминутно. Она позволит продолжить работу в обычном режиме, чтобы накопить денег на хорошее устройство.

Обратите внимание! Помните, что при аренде облачной кассы с предприятия не снимаются расходы на фискальный накопитель, услуги ОФД, интернет-провайдера и другие сопутствующие траты. В стоимость входят только установка и обслуживание онлайн-касс на удаленном сервере.

Чем больше срок аренды, тем больше можно сэкономить на обслуживании. Так, при годовом пакете расходы сокращаются примерно на 20 %. Некоторые предлагают бесплатное оформление договора с ОФД при покупке годового пакета.

Проблема облачных решений заключается в том, что стоимость годового пакета соизмерима со стоимостью онлайн-кассы. В длительной перспективе придется заплатить больше.

Сопутствующие товары: что нужно купить в дополнение к онлайн-кассе?

Одноразовые траты не заканчиваются на онлайн-кассе. В зависимости от типа и масштабов бизнеса к новой ККТ нужно будет докупить:

    Необязательный, но очень полезный аксессуар к онлайн-кассе. Сканеры бывают стационарных, мобильных, комбинированных типов. С их помощью вы будете эффективно актуализировать данные об ассортименте, быстро обслуживать клиентов, анализировать оборот и объем выручки по любой позиции ассортимента. Цена начинается от 1 000 рублей. Используется для обработки QR-кодов и DataMatrix. Применяется в работе с маркированной продукцией: алкоголем, табаком, товарами из натуральной кожи и меха, верхней одеждой, лекарствами, парфюмерией. Со временем список маркированных продуктов будет только увеличиваться, а повсеместную маркировку планируется ввести к 2024 году. Цена 2D-сканеров начинается от 3350 рублей. Бывают механические и электромеханические виды. Электромеханические подключаются к кассе через разъемы USB, RJ11 или RJ12 (могут открываться как с помощью обычного ключа, так и по сигналу с аппарата). Цена самой дешевой модели составляет 1 600 рублей. Он обязателен к покупке, но может не идти в комплекте с онлайн-кассой по умолчанию. Обязательно уточняйте это у дистрибьютора. Стоимость ФН начинается от 7 600 рублей, но можно сэкономить при оптовой закупке или покупке в комплекте с онлайн-кассой. Настольные, напольные, порционные, фасовочные, электронные и другие. Видов бывает много. Этот аксессуар необходим для розничных магазинов, которые предлагают товары на развес. Цена сильно зависит от типа, но самый простой девайс можно купить за 680 рублей. Принтеры этикеток используются для оперативной маркировки товара. Принтеры этикеток делятся на термопринтеры и термотрансферные. Для работы с DataMatrix в приоритете используются термотрансферные принтеры, т. к. они обладают лучшим качеством печати. Начальная цена — 9 800 рублей.

Обратите внимание! В этот список можно было бы включить терминал для эквайринга, но многие банки предоставляют его бесплатно, если вы пользуетесь их услугами в качестве посредника. Каждый терминал быстро окупается за счет уплаченной пользователем комиссии.

Электронная цифровая подпись: сколько стоит, на какой срок дается?

Функционал электронной цифровой подписи не ограничивается обслуживанием ККТ, но без нее у вас не получится даже зарегистрировать новую ККТ. Это защищенный цифровой аналог вашей обычной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы, пользоваться госуслугами на интернет-платформах, участвовать в тендерах на цифровых площадках.

ЭЦП пригодится вам для удаленной регистрации онлайн-кассы в «Личном кабинете» на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого подходит только квалифицированная подпись. Ее стоимость начинается от 900 рублей. Сертификат выдается на срок 12 месяцев.

Программное обеспечение: необязательные расходы

Если вы выбрали автономную онлайн-кассу, никакого программного обеспечения не нужно. Внутренняя прошивка уже обеспечивает выполнение всех базовых операций. ПО нужно в том случае, если вы остановились на фискальном регистраторе или смарт-терминале.

Качественное кассовое ПО поможет вам получать всю информацию о покупках и продажах, вести товарный учет, автоматически формировать аналитику, следить за работой ККТ в режиме реального времени через «Личный кабинет», удобно реализовывать работу программ повышения лояльности.

Цена ПО сильно зависит от разработчика, а программа с базовыми возможностями, как правило, входит в стоимость оборудования. За дополнительный функционал (например, интеграцию с 1С или подключение весов) придется доплачивать.

Расходы на техническое обслуживание

Раньше Федеральная налоговая служба не ставила на учет ККТ без договора с центром обслуживания. Теперь это не требуется. Вы можете не включать договор на услуги сервисного центра в начальные расходы. Тем не менее обслуживание нужно.

Требования к функционированию онлайн-касс постоянно меняются. Например, прошедшее увеличение НДС или переход на ФФД 1.05. Вы не сможете самостоятельно внедрить подобные изменения в онлайн-кассу — придется обращаться в сервисный центр.

Обратите внимание! Многие компании дарят бесплатный период технического обслуживания при покупке оборудования их производства. Клиент получает бесплатное обслуживание онлайн-кассы на год. Спросите у продавца, будет ли требоваться перепрошивка в ближайшем будущем и будет ли она платной.

Кроме перепрошивки, технике иногда требуется ремонт. В таком случае рекомендуем обращаться в АСЦ, которые авторизованы производителем вашей онлайн-кассы. В таком случае получится выполнить гарантийный ремонт бесплатно.

Подводим итоги: сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП и организаций?

Вам не нужно покупать все аксессуары к ККТ, если тип бизнеса этого не предусматривает. Так, компаниям, которые оказывают услуги, будут бесполезны весы или принтеры этикеток. Мы суммировали затраты при полном комплекте аксессуаров, но вы можете отнять от итоговой суммы стоимость неподходящих позиций.

Регистрация ККТ, настройка, обучение сотрудников и доставка, как правило, не включены в стоимость. Производитель или авторизированный представитель предлагает их с существенной скидкой при покупке оборудования.

Обратите внимание! Сумма сформирована из начальных цен — самых дешевых моделей ККТ и аксессуаров. Проведите собственный анализ, чтобы выделить правильный бюджет на покупку и уложиться в его рамки.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы?
ЭЦП 900 рублей (12 месяцев)
Фискальный накопитель 7 600 рублей (15 месяцев)
Техническое обслуживание 6 000 рублей (12 месяцев)
Договор с ОФД 3 000 рублей (12 месяцев)
Итоговая сумма 17 500 рублей в год (1 458 рублей в месяц)

Средняя стоимость обслуживания онлайн-кассы в месяц составляет 1 458 рублей. К этой сумме можно было бы прибавить траты на расходные материалы (чековую ленту, бумагу для этикеток и т. д.), но они несущественны.

Читайте также  Как внести дополнительные коды ОКВЭД для ИП

Теперь вы знаете, сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год и в месяц. Покупайте хорошее оборудование и оставайтесь с нами, чтобы узнавать больше полезного для представителей бизнеса в России.

Тарифы ЦТО

* сумма указанна при учете единовременной оплаты договора ТО ККТ на срок не менее одного года.

Тарифы технического обслуживания (ТО) во Владимире:

1. Сервисное обслуживание

Техническое обслуживание автономной ККМ с ЭКЛЗ без выезда

Техническое обслуживание автономной ККМ с ЭКЛЗ с выездом

Техническое обслуживание фискального регистратора с ЭКЛЗ без выезда

Техническое обслуживание фискального регистратора с ЭКЛЗ с выездом

Техническое обслуживание ПОС-систем (включая кассовое ПО)

Техническое обслуживание ККМ для ЕНВД

Техническое обслуживание Принтера чеков для ЕНВД

Плановая замена ЭКЛЗ

Установка голограммы Сервисное обслуживание

Установка комплекта марок-пломб

Снятие ККТ с учета

2. Ввод ККМ в эксплуатацию

Ввод автономной ККТ в эксплуатацию (пусконаладочные работы)
Включает в себя: подготовка ККМ к работе, подготовка полного пакета документов для постановки ккм на учет в ИФНС, установка голограммы Сервисное обслуживание, установка комплекта марок-пломб,выдача журналов кассира-операциониста (КМ-4) и учета вызова технических специалистов (КМ-8)

3. Услуги ЦТО по доверенности

Регистрация ККТ в ИФНС по доверенности

Замена ЭКЛЗ в ИФНС по доверенности (+500 руб. за каждую доп. единицу ККТ*)

Снятие ККТ с учета в ИФНС по доверенности (+500 руб. за каждую доп. единицу ККТ*)

Срочная (1-2) дня регистрация ККТ в ИФНС силами ЦТО по доверенности

4. Дополнительные услуги ЦТО

Выезд инженера в выходные и праздничные дни

Внеплановое освидетельствование ККТ (проводится при обнаружении факта вскрытия ККТ третьими лицами)

Выезд технического специалиста по ложному вызову

Оплачивается только стоимость запчастей.

Тарифы технического обслуживания (ТО) в Воронеже:

1. Сервисное обслуживание
Техническое обслуживание автономной ККМ с ЭКЛЗ 250 руб./месяц*
Техническое обслуживание фискального регистратора с ЭКЛЗ 450 руб./месяц**
Техническое обслуживание ККМ для ЕНВД 150 руб./месяц
Техническое обслуживание Принтера чеков для ЕНВД 300 руб./месяц
Плановая замена ЭКЛЗ 8500 руб.
Техничекская экспертиза ККТ (ежегодная, с установкой СВК СО) 500 руб.
Снятие ККТ с учета 500 руб.
* — цена указана при оплате годового договора (в случае поквартальной оплаты цена обслуживания 300 руб/месяц)
** — цена указана при оплате годового договора (в случае поквартальной оплаты цена обслуживания 500 руб/месяц)
2. Ввод ККМ в эксплуатацию
Ввод автономной ККТ в эксплуатацию (пусконаладочные работы)
Включает в себя: подготовка ККМ к работе, подготовка полного пакета документов для постановки ккм на учет в ИФНС, установка голограммы Сервисное обслуживание, установка комплекта марок-пломб,выдача журналов кассира-операциониста (КМ-4) и учета вызова технических специалистов (КМ-8)
1200 руб.
Ввод в эксплуатацию Фискального регистратора (пусконаладочные работы)
Включает в себя: подготовка ККМ к работе, подготовка полного пакета документов для постановки ккм на учет в ИФНС, установка голограммы Сервисное обслуживание, установка комплекта марок-пломб,выдача журналов кассира-операциониста (КМ-4) и учета вызова технических специалистов (КМ-8)
1700 руб.
3. Услуги ЦТО по доверенности
Регистрация ККТ в ИФНС по доверенности 1500 руб.
Замена ЭКЛЗ в ИФНС по доверенности (+1000 руб. за каждую доп. единицу ККТ*) 1500 руб.
Снятие ККТ с учета в ИФНС по доверенности (+1000 руб. за каждую доп. единицу ККТ*) 2000 руб.
Срочная (1-2) дня регистрация ККТ в ИФНС силами ЦТО по доверенности 4000 руб.
4. Дополнительные услуги ЦТО
Выезд инженера в выходные и праздничные дни 1000 руб.
Внеплановое освидетельствование ККТ (проводится при обнаружении факта вскрытия ККТ третьими лицами) 500 руб.
Восстановление документов 500 руб.
Мелкий ремонт Оплачивается только стоимость запчастей.
Средний ремонт
Сложный ремонт 1000 руб.
* — Цены указаны при условии одновременной регистрации нескольких единиц ККТ в одной ИФНС в течение одного рабочего дня

Тарифы технического обслуживания (ТО) в Красноярске:

1. Постановка ККМ на учет в налоговой инспекции

Постановка осуществляется при участии представителя Вашей компании либо по доверенности.

2. Обязательное техническое обслуживание ККМ

Обслуживание ККМ осуществляется в рамках тарифов: «Выездной» и «Стационарный».

Порядок установки онлайн-касс для ИП. Как превратить затраты в инвестиции

С 01.07.2019 все бизнесмены в РФ обязаны устанавливать онлайн-кассы (согласно закону 54-ФЗ). Это вынужденная мера, которая влечет за собой ряд затрат на приобретение, использование и обслуживание онлайн-кассы. Исключения для ИП есть, но их мало. Правила установки ККТ для всех одинаковы. Но если одни предприниматели покупают кассу, чтобы соответствовать 54-ФЗ, то более опытные ИП используют нововведение для развития бизнеса. Превратить затраты в инвестиции позволит онлайн-касса aQsi. Подробности ниже.

Кто освобожден от онлайн-касс

Онлайн-кассу обязаны использовать все ИП, которые предоставляют услуги или продают товары физическим лицам. Исключения представлены в п.2 ст.2 №54-ФЗ. От использования онлайн-кассы освобождаются ИП следующих категорий, не зависимо от используемой системы налогообложения и количества работников.

Услуги:
– распиловка дров;
– прием стеклотары и вторсырья (но не металлолома и драгметаллов);
– ремонт, покраска обуви;
– вспашка огородов;
– перенос вещей в портах и на вокзалах;
– ремонт и изготовление ключей, металлической галантереи;
– присмотр за детьми, инвалидами, больными;
– обеспечение питания в образовательных учреждениях;
– сдача в аренду жилья, которое является собственностью ИП.

Продажа:
– продукция из автоцистерн — молоко, квас, и пр.;
– газеты и журналы в ларьках;
– изделия художественных промыслов;
– ценные бумаги;
– сезонные овощи и фрукты;
– мороженое на развес;
– разливные напитки без алкоголя;
– фармацевтические товары в аптеках при фельдшерских пунктах в деревнях;
– мелкие галантерейные товары;
– изделия собственного производства на розничных рынках, выставках, ярмарках.

От использования онлайн-касс освобожден бизнес, который работает в труднодоступных местностях. Список удаленных районов утверждается региональным органом власти.

Порядок установки онлайн-кассы

Если ваша деятельность не относится к одной из выше указанных сфер, то установка онлайн-кассы обязательна. Порядок действий ниже.

Шаг №1. Купить электронную цифровую подпись. Понадобится при регистрации ККТ в ФНС и подписания договора с ОФД. Получить ЭПЦ можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень компаний расположен на сайте Минкомсвязи по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/. Перечень документов для получения ЭПЦ определяется удостоверяющим центром. Чаще всего для ИП достаточно СНИЛС и паспорта. Стоимость — от 3000 рублей в год.

Шаг №2. Выбрать и приобрести онлайн-кассу. Модель устройства подбирается под тип и масштаб бизнеса, под задачи по автоматизации и развитию. Онлайн-касса должна быть в официальном реестре ККТ. Чтобы получить сведения по любой модели, посетите сайт ФНС — https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/. Стоимость — от 4000 рублей.

Шаг №3. Купить дополнительное кассовое оборудование. Зависимо от выбранной модели онлайн-кассы и специфики бизнеса необходимо отдельно докупить сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга, фискальный регистратор, фасовочные весы, принтер этикеток, ящик для денег. Стоимость — индивидуально.

Шаг №4. Приобрести специализированное программное обеспечение, при отсутствии такового. Кроме печати чеков и отправки данных ОФД, онлайн-кассу можно использовать для товароучета, аналитики и автоматизации бизнес-процессов. Производители предлагают приложения для отдельных видов бизнеса. За каждое дополнительное ПО взимается абонентская плата. Стоимость — от 100 рублей ежемесячно за каждое приложение.

Шаг №5. Купить фискальный накопитель на 15 либо 36 месяцев. Тип накопителя определяется спецификой бизнеса и системой налогообложения. Стоимость — от 6000 рублей.

Шаг №6. Выбрать и подписать договор с оператором фискальных данных. Ознакомиться со списком актуальных ОФД можно на сайте ФНС по адресу https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/. Стоимость обслуживания одной онлайн-кассы — 3000 руб. в год.

Шаг №7. Регистрация кассы в ФНС. Выполнить процедуру можно тремя способами:

– подать письменное заявление в любую инспекцию;
– на сайте ФНС;
– обратиться к ОФД.

В первых двух вариантах понадобится лично собрать и предоставить установленный пакет документов. При регистрации через ОФД от ИП не требуется дополнительных усилий, но за услуги придется заплатить от 3000 рублей за одну кассу.

Шаг №8. Подключить онлайн-кассу к интернету и использовать для пробития чеков.

После установки онлайн-касса работает по следующему алгоритму:

  1. Человек оплачивает товар — кассир пробивает чек.
  2. На фискальный накопитель поступают, шифруются и сохраняются данные чека.
  3. Через фискальный накопитель данные подписываются, и в цифровом виде направляются в ОФД через интернет.
  4. ОФД принимает информацию, проверяет ее и направляет ответ о принятии чека на фискальный накопитель.
  5. Полученные данные ОФД отправляет в ФНС.
  6. Обработанные чеки ОФД хранит 5 лет в некорректируемом виде.

Как минимизировать затраты на установку

Онлайн-касса для ИП обязательна. Если вы планируете открыть предприятие, то закладывайте в затратную статью расходы на установку ККТ в соответствии с 54-ФЗ. Такие затраты можно минимизировать и с легкостью перевести в выгоды, если правильно подобрать онлайн-кассу под сферу деятельности.

Начать следует с количества устройств, которое можно заменить одной онлайн-кассой. Не всегда удобно разместить на рабочем месте кассира несколько обязательных устройств — сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга, фискальный регистратор, компьютер или планшет. Онлайн-касса aQsi объединила все это оборудование в едином корпусе, который помещается в руке. При необходимости, можно докупить весы и денежный ящик — все остальное для работы скомпоновано.

Согласно 54-ФЗ кассир обязан выдать чек в течение 5-ти минут с момента расчета. Аварийное отключение электричества не позволит ИП предоставить документ в оговоренный законом срок. Вынужденная остановка чревата денежными потерями. Онлайн-касса aQsi позволяет малому бизнесу не терять прибыль даже при отсутствии электричества и интернета. Автономная работа доступна благодаря встроенному аккумулятору. Полного заряда хватает для работы до 24 часов. Для соединения с сетью Интернет используется Wi-Fi или подключение к мобильному интернету. Следовательно, при частом отключении первого источника, второй используется как альтернатива.

При покупке онлайн-кассы aQsi услуги ОФД на 15 месяцев предоставляются бесплатно. Это экономит предпринимателю минимум 3000 рублей по одной кассе.

Как aQsi превращает затраты на покупку ККТ в инвестиции для развития бизнеса

Все необходимое программное обеспечение для работы ИП предоставляется с онлайн-кассой aQsi бесплатно. Если малый бизнес уже использует товароучетную программу, то возможна интеграция по API. При отсутствии таковой можно воспользоваться встроенным ПО, которое позволяет:

Читайте также  Можно ли закрыть ИП в другом городе

– проанализировать продажи, рентабельность, прибыльность, средний чек в разрезе по конкретным позициям и торговым точкам;

– выгружать информацию о закупках и реализованной продукции в бухгалтерские программы;

– вести базу клиентов и партнеров;

– получать детальную информацию по товарным остаткам.

– добавлять товары или услуги вручную либо загружать базу автоматически;

– создавать ценники по отдельным позициям или всей категории товаров;

– просматривать по каждому товару стоимость продажи, остаток на складе, артикул;

– отправлять заказы поставщикам на основе текущего расхода товаров;

– вести учет приемки от поставщиков.

Анализ деятельности в режиме реального времени можно вести как с самой кассы, так и с любого другого устройства, подключенного к интернету. Для доступа с ПК необходимо зайти через браузер на страницу личного кабинета. Мобильные устройства подключаются через бесплатное приложение. Личный кабинет позволяет руководителю удаленно контролировать предприятие, отслеживать начало/завершение рабочей смены, размер среднего чека, сумму денег в кассе, активность каждого продавца, количество возвратов и оплат.

Наглядная статистика продаж позволяет выявить неликвид, и товары с повышенным спросом. Перераспределив оборотные средства в пользу высокомаржинальной продукции, можно увеличить прибыльность предприятия на несколько процентов. Понимание реального спроса на товары позволяет исключить образование недостач и излишков. Онлайн-касса облегчает инвентаризацию, ведь ведет приход и расход товаров автоматически. Для анализа достаточно выгрузить остатки по категориям и провести сверку.

Автоматическое назначение стоимости продукции исключает ошибки при формировании розничной цены. Через личный кабинет можно настроить образование стоимости на группу товаров по формуле. К примеру, наценка на стоимость поставщика в процентах. В дальнейшем, при приемке товара цена будет формировать автоматически. Функция исключает необходимость постоянного отслеживания стоимости у поставщика.

Онлайн-касса aQsi позволяет запускать программы лояльности и акции, начислять бонусы для постоянных клиентов. Эффективность маркетинговых инструментов отслеживается в автоматическом режиме.

Подытожим

С 01.07.2019 онлайн-касса для ИП обязательна. Исключенные сферы деятельности прописаны во 2 ст. 54-ФЗ. Для установки онлайн-кассы потребуется:

– ЭПЦ;
– онлайн-касса;
– дополнительное кассовое оборудование (индивидуально);
– программное обеспечение;
– фискальный накопитель;
– договор с ОФД;
– регистрация кассы в ФНС;
– подключение кассы к интернету.

Онлайн-касса aQsi позволяет снизить расходы на установку ККТ, автоматизировать часть бизнес-процессов, проанализировать, и повысить эффективность деятельности предпринимателя.

Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать

Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.

Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.

Кто не обязан иметь кассу в 2021 году

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет , то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной) , то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна. Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.

Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.

Услуги:

  • косметические и парикмахерские услуги;
  • ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
  • ремонт и производство металлических изделий;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • услуги стоянок для транспорта;
  • ветеринарные услуги;
  • медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
  • ведение занятий по физкультуре и спорту;
  • прокат.

Торговля:

  • розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
  • розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.

Общепит:

  • с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
  • без зала обслуживания.

Прочее:

  • выработка молочной продукции;
  • рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».

ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ до 01.07.2021 .

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.

Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

  • торговля бумажными газетами и журналами;
  • продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
  • продажа ценных бумаг;
  • обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.

Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.

  • разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
  • торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
  • вспашка огородов;
  • распиловка дров;
  • услуги носильщиков на ж/д, авто-, аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
  • розничная продажа бахил.

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.

В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.

Отдельно про самозанятых

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».

Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).

Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:

  • есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу , а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
  • вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек .
  • вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
  • пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП . Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.

Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.

Выбор кассы

Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?

Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.

Читайте также  Проверить ИП по ИНН на сайте иФНС

Ориентируйтесь на свои потребности , но учитывайте и стандартные требования по функциональности ККТ :

  • Продолжительность автономной работы (пригодится, если отключат электричество или кассу нужно будет возить с собой в машине);
  • Скорость печати (чтобы не задерживать покупателей долгим ожиданием чека);
  • Наличие разъемов USB, интерфейсов — Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi и т.п. Для того, чтобы подключать дополнительное оборудование или устанавливать связь с ним;
  • Размер экрана. Чтобы не щуриться каждый раз, когда вам нужно рассмотреть значки в меню или название товара;

Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.

Существует особое предложение для интернет-магазинов — аренда онлайн-кассы .

Что это такое?

Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.

Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.

Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД :

  1. Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой;
  2. Помощь в регистрации кассы в ФНС;
  3. Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами;
  4. Статистика по продажам доступна в онлайн режиме в личном кабинете пользователя, вы можете для контроля также использовать мобильное приложение ;

Напомним, что интернет-магазин должен формировать чеки и отправлять их клиентам, если этого не сделать, то по закону организация или ИП получит солидный штраф .

Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.

За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.

И еще одно важное замечание: выбранная касса обязательно должна быть включена в Реестр ККТ от ФНС . Если кассы нет в этом списке, то и использовать ее для расчетов нельзя.

Выбор ОФД

ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.

Налоговая служба ведет список аккредитованных операторов , с которыми налогоплательщики могут работать. А также публикуется ежегодный рейтинг операторов фискальных данных.

При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:

  • безопасность и надежность сервиса, открытость — вам отвечают на любые вопросы, готовы предоставить интересующую информацию и проконсультировать;
  • наличие сайта, где можно найти полезные видео-уроки или инструкции для пользователей — базу знаний ;
  • качество технической поддержки, режим ее работы (возможность дозвониться в любое время дня и ночи);
  • возможности личного кабинета — аналитика по продажам или например выгрузка данных для бухгалтерской программы, в Excel;
  • возможность заключить договор онлайн, дистанционно. Для этого вам понадобится электронная подпись ;
  • гибкость в выборе тарифов по обслуживанию.
  • дополнительные услуги , кроме ОФД. Такие, как ЭДО, электронная отчетность, продажа фискальных накопителей и другое

В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.

Онлайн-кассы для ИП

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

  • применяющие ПСН;
  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: