Кассовый аппарат для ИП в 2021 году: все, что нужно знать предпринимателям

Кассовый аппарат для ИП в 2021 году: все, что нужно знать предпринимателям

Одна из первых проблем, с которой сталкиваются индивидуальные предприниматели до начала открытия своего дела — нужно ли им устанавливать контрольно-кассовый аппарат? Для ответа на этот вопрос необходимо проанализировать ситуации, при которых ИП необходимо применять данные машины. Наличие кассового аппарата — это одно из важнейших условий для осуществления законной деятельности в предпринимательской сфере, особенно, когда дело доходит до безналичной или наличной оплаты товаров, услуг, работ. В данной статье мы разберемся, что и как лучше сделать начинающему предпринимателю, чтобы соблюсти все требования закона.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

  • Реализовывать товары собственного производства;
  • Оказывать услуги;
  • Выполнять работы.

Для ИП на ЕНВД

Опять же до момента вступления в силу поправок к закону о контрольно-кассовой технике использование ККТ для ИП, находящихся на вмененке, было не обязательным, но теперь законодатель обязал всех предпринимателей на ЕНВД устанавливать кассы.

Большая часть ИП на вмененном доходе должна была приобрести кассу еще в 2018 году, а к июлю 2019 года использование кассовых аппаратов стало обязательно и для тех ИП на ЕНВД, которые :

  • Осуществляют розничную торговлю покупными товарами либо ведут деятельность без наемных работников в сфере общепита;
  • Выполняют работы либо оказывают услуги с привлечением наемных работников.

Для ИП на УСН

  • ККТ может не применяться, если предприниматель на упрощенной системе работает исключительно через безналичные банковские переводы на счета юридических лиц и других ИП;
  • Предприниматель осуществляет свою деятельность в отдаленном или труднодоступном районе, где невозможно применять ККТ;
  • Вид деятельности данного предпринимателя относится к тем, которые по закону имеют право работать без применения ККТ.

Для ИП на ОСНО

ИП с работниками

ИП без работников

Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ

Торговля покупными товарами

Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ

Торговля покупными товарами

Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ

Торговля покупными товарами

Кто освобожден от обязательного использования кассы

  • Продают через водителя или кондуктора в салоне ТС проездные билеты и талоны для проезда в общественном транспорте;
  • Продают по номинальной стоимости государственные знаки почтовой оплаты, подтверждающие оплату услуг почтовой связи;
  • Занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
  • Занимаются ремонтом и окраской обуви;
  • Другие категории ИП, перечисленные в ФЗ № 54.

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2021 году

Установка кассового аппарата для ИП в 2021 году

  • ФИО индивидуального предпринимателя, который является пользователем;
  • ИНН пользователя;
  • Адрес (при расчете в интернете — адрес сайта), а также место установки ККТ;
  • Наименование модели оборудования и его фискального накопителя, а также их заводские номера;
  • Различные сведения о применении ККТ в зависимости от используемого режима и различных расчетов (например, за маркированные товары или регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • Иные сведения, которые дополнительно попросит указать регистрирующий орган.

Образец заявления по форме КНД 1110061 для регистрации ККТ

  • Регистрационный номер кассового оборудования;
  • ФИО пользователя;
  • Сведения о ККТ, в частности, о фискальном накопителе.

Штрафные санкции

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законом случаях (часть 2 статьи 14.5 КоАП).

Наложение административного штрафа в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей.

Предыдущее нарушение, допущенное повторно (часть 3 статьи 14.5 КоАП).

Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям;

Нарушение порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка и сроков ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (часть. 4 статьи 14.5 КоАП).

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.

Непредоставление ИП информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков при их предоставлении (часть 5 статьи 14.5 КоАП).

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.

Ненаправление ИП при применении контрольно-кассовой техники покупателю кассового чека или БСО (часть 6 статьи 14.5 КоАП).

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере двух тысяч рублей.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — какой выбрать и как установить

Торговля в России постепенно переходит на использование кассовых аппаратов и онлайн-касс. Правила и особенности этого перехода изложены в законе 54-ФЗ. В нем определено, нужны ли кассовые аппараты для ИП, и кто освобождается от установки подобной техники. До принятия закона индивидуальные предприниматели самостоятельно решали, будут ли они использовать кассовое оборудование. Подтверждать покупки разрешалось не только кассовыми, но и товарными чеками, а также другой документацией.

  • Нужен ли кассовый аппарат для ИП
  • Для каких видов деятельности он обязателен
  • Выбор кассы для предпринимателя
  • Как работает кассовая техника
  • Особенности установки
  • Регистрация ККТ в налоговой
  • Что такое онлайн касса
  • Кассовая дисциплина для ИП
  • Доступна ли компенсация за покупку
  • Наказание за работу без ККМ

Кассовый аппарат и предприниматель

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

В РФ действует несколько налоговых спецрежимов для предпринимателей. Нужна ли касса для ИП, зависит от выбранной схемы налогообложения.

Для бизнесменов, работающих по УСН, использование кассового оборудования обязательно. С июля 2017 года кассу необходимо применять предпринимателям, реализующим крепкий алкоголь, пиво, табак, бензин, моторное масло и прочую подакцизную продукцию. Годом позднее применение ККТ стало обязательным для предпринимателей, работающих в сфере общепита и нанимающим работников.

Самый последний этап внедрения онлайн-касс завершился 01.07.2019. Дальнейших отсрочек не предусмотрено. Теперь кассы установили ИП, занимающиеся оказанием услуг, включая грузоперевозки, выполнением работ, владельцы вендингового бизнеса и коммерсанты, принимающие оплату от частных лиц в безналичной форме.

Обязательной является установка ККТ для ИП, работающих с выплатой ЕНВД. Здесь действуют те же правила и условия, что и в предыдущем случае. То же самое относится и к общей системе налогообложения ОСНО.

А вот для некоторых предпринимателей на патенте установка онлайн-касс пока необязательна. К июлю 2019 года ее должны были поставить ИП на патентной системе, нанимающие сотрудников. До июля 2021 года предоставлена отсрочка бизнесменам без наемных работников, продающие товары собственного изготовления, зарабатывающие выполнением работ либо предоставлением услуг.

Для каких видов деятельности он обязателен

Но некоторые категории предпринимателей на «упрощенке» и прочих режимах освободили от использования онлайн-касс. Это касается бизнесменов, занимающихся:

  • продажей молока, безалкогольных напитков, мороженого в киосках;
  • реализацией канцелярии и печатных изданий;
  • продажей билетов на проезд в салоне транспорта;
  • осуществлением разносной торговли продуктов и ТНВ в самолетах и поездах;
  • торговлей овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  • продажей товаров на ярмарках и рынках;
  • ремонтом галантереи, обуви;
  • изготовлением ключей;
  • приемом утильсырья;
  • торговлей изделиями, изготовленными собственноручно.

Сюда же относятся сдача собственного жилья в аренду, обработка земли, заготовка дров, осуществление обрядов религиозного характера, уход за пожилыми людьми и детьми, а также доставка багажа на вокзалах.

Не ставят кассы ИП, организовавшие работу столовых для учащихся и работников образовательных заведений. Не обязаны пользоваться таким оборудованием предприниматели, находящиеся в труднодоступных регионах, причем перечень таких районов определен местными властями.

Уход за пожилыми людьми

Выбор кассы для предпринимателя

Чтобы определиться, какую кассу выбрать для ИП, следует рассмотреть некоторые характеристики. Главное, чтобы касса была внесена в специальный реестр. На данный момент в этом списке больше 110 моделей.

Учитываются следующие параметры:

Онлайн касса со сканером

ИП, работающим в общепите, нужно обслуживать покупателей достаточно быстро, чтобы не создавались очереди. Ускорить работу помогают большой экран для сбора в один чек нескольких заказов, терминал для оплаты, интеграция с учетным ПО. Для такого вида бизнеса лучше выбирать аппарат с функцией «отложенного чека», чтобы клиенты могли рассчитываться после еды.

ККМ для ИП, продающего товары через интернет-магазин с доставкой, должна оснащаться модемом и аккумулятором. Если магазин функционирует еще и в оффлайн-режиме, нужна касса с печатью бумажных чеков и возможностью отправки чековой документации в цифровой форме на электронный адрес покупателя.

Как работает кассовая техника

При осуществлении деятельности ИП касса используется следующим образом:

  1. Сведения о проданном товаре либо предоставленной услуге вводятся кассиром в операционную систему аппарата.
  2. По желанию клиента вносятся его телефонный номер либо электронный адрес.
  3. Покупатель производит расчет наличными или электронными деньгами, пластиковой карточкой.
  4. Терминал формирует чек, передавая данные в накопитель.
  5. Накопитель шифрует информацию и отправляет ее оператору ФД.
  6. На кассу поступает сообщение, что данные доставлены.
  7. Кассир распечатывает чек или предоставляет его клиенту в электронном формате.

От операторов ФД данные поступают налоговикам и сохраняются в ФНС на протяжении пяти лет.

Расчет наличными в магазине

Особенности установки

Решив вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, можно подбирать подходящую аппаратуру. Далее потребуется еще несколько шагов:

  1. Покупка электронной подписи. Она пригодится, когда ИП будет ставить оборудование на учет в налоговой. В ином случае придется неоднократно посетить ФНС лично.
  2. Заключить соглашение с оператором ФД.
  3. Зарегистрировать кассу в налоговой.

Для установки кассы лучше воспользоваться помощью специалистов.

Регистрация ККТ в налоговой

Регистрировать ККТ на сайте

После обработки заявки налоговиками в строке состояния данного раздела появится надпись о присвоении номера, который будет указан в виде соответствующего числа здесь же.

Далее касса проходит фискализацию. Перечислим ее этапы на примере оборудования Атол:

  1. Подключаем оборудование к компьютеру.
  2. Скачиваем и устанавливаем драйверы для настройки.
  3. Во вкладке регистрации нажимаем «Свойства».
  4. Проверяем данные.
  5. Нажимаем «Поиск» и выбираем нужную кассу в разделе информации.
  6. Проверяем связь, получаем сведения о ККТ, нажимаем Ок.
  7. Во вкладке регистрации заполняем предложенные поля.

Чтобы полностью оформить кассу, надо нажать кнопку завершения в разделе ККТ. Последний шаг — подписать и отправить данные.

Что такое онлайн касса

ККТ подключают к интернету

Кассовая дисциплина для ИП

Каждый предприниматель обязан соблюдать кассовую дисциплину, предусмотренную законодательством. Для ведения кассовых операций существует специальный порядок. Субъектам малого бизнеса доступны некоторые послабления. Так, им разрешается работать без кассового лимита и накапливать любое количество денежных средств в кассе.

Читайте также  Порядок создания ИП

ИП вправе не выписывать расходные кассовые ордера, выдавая наличные из кассы, а также приходные ордера при обратном действии. Не обязаны они и вести кассовую книгу.

Доступна ли компенсация за покупку

Предприниматели, работающие по патентной схеме или на ЕНВД, могут получить вычет, если покупают онлайн-кассу. Размер компенсации равен 18 000 рублей. В сумму могут включаться:

  • стоимость ККТ;
  • расходы на приобретение фискального накопителя;
  • затраты на покупку необходимого ПО;
  • оплата услуг по настройке аппаратуры;
  • другие расходы на приведение кассы в рабочий режим.

Максимальный размер возврата составляет 18 000. Даже если затраты оказались выше, получить возможно не больше этой суммы.

Размер возврата за покупку кассы

Наказание за работу без ККМ

За работу без ККМ предусмотрены штрафы и для юридических лиц, и для ИП. На размеры санкций влияет сумма дохода, полученного за время работы без кассового оборудования. За отсутствие онлайн-кассы после срока, установленного законодательством, бизнесмену придется выплатить 25-50% выручки, минимальный штраф — 10 000 руб.

Если нарушение выявлено повторно, а доход за все это время перевалил за 1 млн руб., предпринимательская деятельность может быть приостановлена на 1-2 года. На оплату штрафа отводится месяц, в ином случае дело передается в судебную инстанцию.

Штрафы действуют и при нарушении правил использования онлайн-касс:

  • За отсутствие надлежащей регистрации и использование неподходящего ФН — 1500-3000 руб.
  • За нарушение порядка передачи сведений и документации в ФНС — 1 500-3 000 руб.
  • За невыдачу потребителю кассового чека — 2 000 руб.

Если нарушение выявляется впервые либо с прошлого факта прошло больше года, возможно отделаться предупреждением.

Большинство предпринимателей должны применять новые ККТ, в ином случае им грозит штраф. Чтобы определить, какая онлайн касса лучше для ИП в розничной торговле или другой сфере, нужно проанализировать характеристики оборудования и сравнить их со спецификой бизнеса. Для работы с таким устройством потребуется регистрация в ФНС и заключение соглашения с оператором ФД. Предпринимателям, купившим кассу, компенсируются расходы в пределах 18 000 рублей.

Кассовый аппарат для ИП

Кассовый аппарат для ИП необходим по закону. С обновлением законодательства в части регулирования отношений, связанных с применением контрольно-кассовой техники, вводятся ККТ нового типа. Кассовый аппарат для ИП нового образца получил название «онлайн-касса». Все предприниматели должны приобрести онлайн-кассы и начать работать по новому формату.

Специальные предложения на кассовые аппараты

Большой выбор кассовых аппаратов для ИП по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассовый аппарат в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Многие предприниматели задаются вопросом, а нужен ли кассовый аппарат? Если вы уже пользовались кассой до этого момента, то вопросов с переходом на новое оборудование возникнуть не должно. Если же до настоящего момента вы не использовали кассу, то вопросы более чем уместны.

В законе четко прописано, что все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на кассовый аппарат нового образца. Конечно, есть и небольшой список исключений.

Введение кассовых аппаратов для ИП происходит не просто так. Государство ставит перед собой глобальные задачи, реализуя их с помощью онлайн-касс. Какие же цели ставит перед собой государство? Зачем нужен переход на ККТ онлайн-типа, и почему установить новые кассы должны те, кто до этого их не использовал?

Цели введения новых кассовых аппаратов

В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.

Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.

Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.

Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.

Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.

alt=»54 ФЗ» width=»107″ height=»140″ />Закон о кассовых аппаратах для ИП

Отношения в сфере применения ККТ регулируются Федеральным законом №54 РФ принятым в 2013 году. Закон постоянно обновляется и корректируется.

54 ФЗ является нормативно-правовой базой регулирующей: переход на новое оборудование и устанавливающей, кто и когда переходит на онлайн-кассы, какими должны быть кассы и др. Также законом устанавливаются исключения. Закон устанавливает обязательное использование онлайн-кассы для ИП с применением фискального накопителя, подключенную к интернету и оператору фискальных данных. Касса должна обязательно быть зарегистрированной и числиться в реестре ККТ ФНС. Фискальный накопитель также должен быть зарегистрирован в реестре. Нельзя использовать китайские кассы и те модели, которые не числятся в реестре налоговой службы. Касса обязательно должна иметь правильный формат фискальных данных и правильный формат чека, уметь отправлять электронные версии чека покупателям по электронной почте или СМС.

Сроки перехода на кассовые аппараты для ИП

С 1 июля 2019 года применение кассовых аппаратов для ИП является обязательным не зависимо от сферы деятельности и системы налогообложения. В 2020 году ничего не поменялось. Применение кассового аппарата является обязательным при расчетах для всех предпринимателей. До 2021 года получили отсрочку ИП, которые попадают под описание новой категории налогоплательщиков — самозанятые. Речь идет о предпринимателях, которые не имеют наемных сотрудников, их ежемесячный доход не превышает 200 000 ₽ в месяц, ИП выполняет услуги/работы или продает товары собственного изготовления (это не перепродажа). Такие предприниматели могут оформиться как самозанятые и вообще не использовать кассу, а могут и дальше существовать как ИП, а в 2021 году установить кассу.

Кассовые аппараты для ИП отменили?

Вопрос об отмене ККТ остро стоит среди предпринимателей всех сфер бизнеса. Тем не менее, отмены введенных законодательных норм не предвидится, поэтому можно смело приобретать оборудование и начинать работать по новой системе. Как и где купить новый кассовый аппарат мы расскажем подробнее далее.

Кто из ИП может работать без кассового аппарата: исключения

  • Мастерские по ремонту обуви
  • Торговля безалкогольными напитками на разлив
  • Продажа мороженного
  • Продажа овощей на рынках
  • Киоски с печатной продукцией: газеты, журналы и др.
  • Торговля на рынке
  • Сдача в аренду собственного жилья
  • Торговля и услуги религиозного и ритуального характера
  • ИП ведущие расчеты только на расчетный счет
  • Столовые в учебных заведениях
  • Кондукторы
  • Предприниматели территориально-удаленных областей на местах отсутствия интернета (перечень областей можно найти в законе)

*Более подробно перечень исключений можно найти в законе о ККТ.

Можно ли ИП работать без кассового аппарата

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП сейчас? Да, обязателен. Работа без ККТ для предпринимателя может обернуться штрафом или отстранением от работы на продолжительный период времени. Государство обладает всеми необходимыми данными о тех, кто должен установить кассу, и о тех, кто ее еще не установил. Поэтому налоговая проверка, это только дело времени.

Что если ИП работает без кассового аппарата: штрафы

Ввиду не достаточно серьезного отношения предпринимателей к переходу на новое оборудование, государство разработало ряд корректирующих мер с целью принуждения и контроля.

На данный момент существуют следующие штрафы для ИП за кассовый аппарат:

  • До половины выручки (около 10 тысяч руб.) за работу без кассового аппарата;
  • Повторное нарушение (работа без ККТ) — отстранение от работы на срок около 2 лет;
  • Если неучтенная выручка превышает 2 млн. руб. — отстранение от работы на срок до 2 лет;
  • Если ККТ не соответствует нормам законодательства, то выписывается штраф до 3 тысяч руб.;
  • За неправильно зарегистрированную кассу штраф — 3 тысячи руб.;
  • Если ИП не выдал чек или не отправил его электронную версию по требованию — штраф в размере 2 тысячи рублей, в лучшем случае — предупреждение.

Таким образом, торговля без кассы для предпринимателя может вылиться в очень серьезные последствия с убытками или прекращением работы. Так что вопрос о приобретении ККТ лучше не откладывать.

Какой кассовый аппарат нужен?

Когда говорят об онлайн-кассе имеют в виду современное технологичное кассовое оборудование с постоянным доступом в интернет и подключенное к ОФД с фискальной памятью, печатающее чеки. При выборе ККТ важно проверить наличие интересующей модели в реестре ККТ ФНС, так как если таковая не зарегистрирована, то использовать ее не получится, и вы зря потратите средства. Приобретать кассу важно с правильным фискальным накопителем, поддерживающим действительный формат фискальных данных, а также имеющий корректный срок действия соотносительно вашей сфере бизнеса и системе налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Самопроизвольно выбирать срок действия накопителя нельзя. Положенный вам фискальный накопитель устанавливается 54 ФЗ.

Онлайн кассовый аппарат для ИП генерирует фискальные документы и фискальные признаки, занося их на накопитель в зашифрованном криптографическим ключом виде. Данные не подлежат коррекции и их невозможно подделать. Все попытки обмануть кассу не пройдут успешно. ФН положено хранить 3 года с момента окончания срока эксплуатации и заменить на новый. Если при отправке данных в ОФД происходит ошибка, то касса уведомит вас об этом.

Покупка нового кассового аппарата это не только негативные последствия в виде материальных и временных затрат, но и положительные стороны.

Читайте также  Как поменять основной вид деятельности ИП

Плюсы онлайн-касс для ИП

  • Ведение бизнеса по новой системе с применением современного технического оснащения и программного функционала позволяет добиться повышения показателей прибыли и принимать качественные управленческие решения. Благодаря умному ПО становится возможным: удаленное управление кассами, контроль кассиров и выручки удаленно в режиме реального времени; грамотное ценообразование, ведение единого товарного каталога из одной системы, облачное хранение данных, упрощение работы с документами, ведение отчетности и аналитики, отслеживание товаров, пользующихся повышенным спросом, и наоборот и многое другое.
  • Отправка данных через ОФД в ФНС России способствует сокращению фактических налоговых проверок.
  • Автоматизация многих бизнес-процессов за счет более детальной статистики и точного понимания спроса.
  • Более простая процедура регистрации оборудования в налоговой. Теперь регистрацию можно проводить в режиме онлайн в личном кабинете ФНС.
  • Не обязательно заключать договор на обслуживание с ЦТО и платить лишние деньги.
  • Более простая установка и настройка, интеграция с товароучетными системами и интернет-площадками.
  • Простой и понятный интерфейс не требует больших временных затрат на обучение кассиров.
  • Упрощенная работа с каталогом товаров.
  • Возможность вести учет товаров прямо на кассе и другие функции.

Функционал кассы зависит напрямую от модели кассы. Согласно статистике, особой популярностью среди кассовых аппаратов с онлайн передачей данных пользуются смарт-терминалы.

Регистрация кассового аппарата для ИП: что нового?

С переходом на онлайн-кассы упрощается процесс регистрации ККТ в налоговой для ИП. Теперь процедуру можно производить несколькими способами:

  1. 1. Лично в территориальном отделении ФНС России. Нужно взять кассу с ФН, документы по вашему бизнесу и чек о покупке кассы. Не забудьте паспорт ККТ и ФН.
  2. 2. Удаленная в личном кабинете на сайте налоговой службы с использованием ключа электронной подписи. Перед регистрацией нужно обязательно подключить ОФД. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и получить регистрационный номер кассы, после чего произвести фискальзацию на кассе и завершить регистрацию в личном кабинете с указанием фискального признака документа регистрации. Подключить кассу к ОФД.
  3. 3. Через стороннюю организацию без лишних проблем. Проще и безопаснее доверить регистрацию кассы сторонней организации во избежание поломок оборудования и неверной регистрации.

В Мультикас вы можете заказать услугу «Регистрация кассы в ФНС» на выгодных условиях. Быстрая регистрация кассы с гарантией результата.

аренда онлайн-кассы

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Установка кассового аппарата

Чтобы установить кассу ИП нужно выполнить ряд последовательных действий:

  • Выбрать модель и фискальный накопитель, приобрести оборудование,
  • Заказать ключ электронной подписи и подключить ОФД,
  • Зарегистрировать кассу, предварительно обновив ПО,
  • Получить готовую рабочую кассу,
  • Установить ее на рабочее место кассира.

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Выбор кассовой техники напрямую зависит от типа и масштаба бизнеса предпринимателя, его бюджета и требуемого функционала. На сегодняшний момент представлено большое разнообразие устройств любых форматов от компактных мобильных, до полноценных POS-систем с целым набором оборудования. Цены на устройства разнятся существенно. Как сэкономить и не прогадать, купив оборудование с ограниченным функционалом или не подходящее и проблемное?

Специалисты Мультикас с огромным опытом работы в течение длительного времени исследовали спрос и предпочтения предпринимателей по всей России. Были выявлены как положительные стороны оборудования, так и недостатки. На основе статистики были выделены модели, рекомендованные для различных отраслей бизнеса.

Кассовое оборудование. Кто обязательно должен применять кассовые аппараты в 2021 году?

7 апреля 2021 года вышло Постановление № 203/4 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и НБ РБ от 6 июля 2011 г. № 924/16». В соответствии с ним, с 10 октября 2021 года начнет действовать новый порядок использования кассового и иного оборудования при приеме платежей. МТБлог подробно разобрал, для кого обязательно наличие кассового оборудования, кого коснулись изменения и что будет, если играть не по правилам.

Кому нужны кассовые аппараты с 10 октября 2021 года?

В пункте 35 Инструкции, утвержденной Постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ № 924/16 от 06.07.11 есть перечень видов деятельности, при которых разрешено принимать наличные средства без использования кассового оборудования. С 10.10.2021 г. этот список сильно сократится. Теперь практически всем индивидуальным предпринимателям и юрлицам понадобится кассовое оборудование.

Например, раньше не нужен был кассовый аппарат при торговле на рынке (кроме торговли автозапчастями), также не нужен был при оказании услуг на дому у заказчика. Теперь в таких случаях кассовое оборудование обязательно.

С 10 октября кассовые аппараты нужны следующим ИП и юрлицам:

  • розничным торговцам непродовольственными товарами на торговых местах на рынках и ярмарках;
  • розничным торговцам товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, где работает один продавец;
  • для разносной торговли плодоовощной продукцией (яблоки, картофель, капуста, свекла, морковь, лук, чеснок, огурцы, помидоры, салатные овощи и др.);
  • тем, кто оказывает услуги и выполняет работы вне постоянного места осуществления деятельности (в сельской местности не нужно);
  • тем, кто занимается обучением несовершеннолетних;
  • тем, кто оказывает услуги по аренде жилых помещений, в том числе для краткосрочного проживания;
  • оказывающим услуги, связанные с рыболовством, подводной охотой с целью активного отдыха и/или ловли рыбы для себя, но без цели получения дохода.

Кто может работать без кассового аппарата?

Что не запрещается, то разрешено. Те, кто не попадает под перечень для обязательного использования кассового оборудования, могут продолжить работу без него. Разрешена работа без кассового оборудования в следующих случаях:

  • Во время ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электричества;
  • Во время торговли продтоварами и с/х продукции на ярмарках и торговых местах;
  • Для разносной торговли (продажа товаров с лотка или прилавка, установленных на земле, с использованием транспортного средства только для доставки товара) за исключением плодоовощной продукции;
  • Для розничной торговли медицинскими работниками государственных организаций здравоохранения или их структурных подразделений, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки;
  • Продажа в розлив безалкогольных напитков, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн;
  • Тем, кто выполняет работы и оказывает услуги вне постоянного места осуществления деятельности на территории сельской местности;
  • Тем, кто оказывает разовые услуги, продает б/у имущество, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации или ИП (к примеру, если предприниматель воспользовался каким-то оборудованием, а затем продает его физлицу — это разовая ситуация);
  • Тем, кто оказывает бытовые услуги в сельской местности, если количество работников за смену – не больше 3-х. Это не касается ТО и ремонта ТС и оборудования;
  • Розничным торговцам товарами в объектах бытового обслуживания из предыдущего пункта. Количество работников тоже должно быть не более трех;
  • Не нужно кассовое оборудование для продажи продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства вне торговых объектов, если ИП или юрлицо сами производят эту продукцию, при этом расчет производится наличными непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Не нужно кассовое оборудование тем, кто занимается эксплуатацией детских развлекательно-призовых аппаратов, оснащенных устройствами для приема наличных средств, без денежного выигрыша.

Если вы не уверены, нужно ли вам кассовое оборудование, обратитесь с письменным запросом в налоговые органы.

Что нужно сделать тем, кому понадобится кассовое оборудование?

Во-первых, приобрести кассовое оборудование: кассовые суммирующие аппараты либо программные кассы.

Не все модели разрешены к использованию. Разрешенные можно найти в Госреестре моделей кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем на официальном сайте Государственного комитета по стандартизации.

Во-вторых, заключить с РУП “Информационно-издательский центр по налогам и сборам” гражданско-правовой договор на регистрацию кассового оборудования и информационное обслуживание.

Для пользователей программной кассы необходимо заключить договор с оператором программной кассовой системы.

Допущенные к использованию на территории Беларуси операторы и ПО указаны на сайте РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Предпринимателям, которым нужно будет использовать кассовое оборудование и которые не имеют текущего счета в банке, нужно его открыть в соответствии с требованиями пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 22 февраля 2000 г. № 82 “О некоторых мерах по упорядочению расчетов в Республике Беларусь”.

Как зарегистрировать кассовый аппарат?

Порядок регистрации кассового оборудования определен Инструкцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь N 44 от 05.09.2011.

Документы на регистрацию/снятие КСА предоставляются в налоговую в день оформления документов:

  • Формуляр на аппарат или технический паспорт.
  • АКТ о снятии показаний контрольных и накапливающих счетчиков для предоставления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах (1 экземпляр с контрольным чеком).
  • Список кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечающих машин, таксометров, представленных для регистрации в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
  • Договор на периодическое техническое обслуживание в 3-х экземплярах.
  • Бланк заявления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
  • Свидетельство на право эксплуатации для кассиров.
  • Анкета (заполняется в ИМНС).

Практически все документы обычно подготавливает компания, в которой вы покупаете кассовое оборудование или с которой заключаете договор на техническое обслуживание.

Регистрация оформляется путем проставления отметки о регистрации на первом листе обложки паспорта (формуляра) на кассовое оборудование. Здесь должна стоять подпись начальника или заместителя ИМНС и гербовая печать с указанием даты заверения.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения?

Для ИП штраф за отсутствие кассового аппарата может достигать 100 базовых величин (до 200 бел руб).

Для юрлица штраф в 2 раза больше – до 200 базовых величин (до 5800 бел руб).

Штрафы регулируются КоАП п. 1 ст. 13.15.

Заключение

Расширение использования кассового и платежного оборудования связано с развитием системы безналичных платежей. Чем больше возможностей для оплаты картой, тем меньше потребность в использовании наличных денег. Меньшее использование наличности экологично и выгодно для государства, ведь не нужно утилизировать банкноты, печатать новые тиражи. Для пользователей это удобно, быстро и безопасно.

Читайте также  Сколько расчетных счетов может иметь ИП

Использование кассового оборудования помогает отследить любые транзакции и обезопасить обе стороны сделки: все операции учитываются, сведения о них хранятся и могут доказывать правомерность тех или иных действий. Используйте оборудование правильно – ваша безопасность в ваших руках.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

С введением закона 54-ФЗ вопрос о кассах для ИП выходит на первый план. С одной стороны, вся торговля обязана перейти на онлайн-кассы, с другой — для некоторых групп предпринимателей есть определённые исключения и льготы. Кому необходима касса после введения закона, кто может немного подождать, чем грозит нарушение закона — это следует знать предпринимателю, прежде чем решить, какую кассу ставить.

Нужен ли кассовый аппарат в соответствии с законом для ИП

Нормы работы с кассовыми аппаратами определяет закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники», в котором прописаны все случаи использования и не применения ККТ.

На УСН

Кассовый аппарат

В 2018 г. большинство юридических и физических лиц на УСН обязаны установить контрольно-кассовые аппараты, зарегистрированные в ОФД. До 1 июля 2019 года получили отсрочку предприниматели, предоставляющие только услуги населению, им разрешено выдавать квитанции установленного образца на бланках строгой отчетности.

На патенте

Индивидуальным предпринимателям на патентной системе налогообложения с наёмными сотрудниками, ведущими торговлю в розницу или предоставляющим услуги в сфере общественного питания, необходимо установить ККТ до 1 июля 2018 года. Тем же предпринимателям, кто не занимается подобными видами деятельности и не нанимает сотрудников, можно работать без кассовых аппаратов до 1 июля 2019 г. и продолжать выдавать квитанции установленного образца.

Знаете ли вы? Не исключено, что отсрочка на введение ККТ для ИП на патенте продлится и дальше — законопроект с этими пунктами рассматривается в Государственной Думе.

На ЕНВД

Кассовый аппарат

Индивидуальные предприниматели на едином налоге на вменённый доход, обязаны перейти на контрольно-кассовые терминалы с 1 июля 2018 года. Исключение существует для ИП на ЕНВД, которые не занимаются розничной торговлей, не имеют наёмных сотрудников и не предоставляют услуги по общественному питанию. Такие предприниматели обязаны установить кассовые аппараты до 1 июля 2019 года.

Нужен ли ККМ для интернет-магазина

Любые интернет-магазины осуществляют продажу товаров в розницу, и потому, согласно закону 54-ФЗ, все они должны осуществить установку собственных онлайн-касс, вне зависимости от формы налогообложения, будь то ЕНВД или патент, до 1 июля 2018 г. Но существует определённая лазейка, которая позволит работать без кассы некоторым интернет-магазинам:

  • магазины, которые не принимают платежи от населения напрямую, а только через курьерскую службу на аутсорсинге;
  • в магазине нет онлайн-платежей;
  • магазин не работает с физическими лицами, а платежи принимает исключительно от юридических лиц банковскими переводами на свой расчётный счёт.

Стоит отметить, что для интернет-магазинов может понадобиться несколько касс:

  • касса для приёма платежей через Интернет;
  • касса для приёма платежей наличными в пунктах выдачи товара.

Обусловлено это тем, что кассовые аппараты, предназначенные для получения электронных платежей, выдают только электронные чеки, и у них могут отсутствовать чековые принтеры. При приёме наличных платежей данный вид аппаратов применяться не может.

Кассовый аппарат

В каких случаях кассовый аппарат не требуется

В законе предусмотрены исключения для предпринимателей, которым можно продолжать работать без применения касс. Об этом прописано в статье 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03 — применение кассовых аппаратов не обязательно при таких видах деятельности:

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённого Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самим изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья внаём, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.

Тролейбус

Помимо указанных случаев, разрешено не применять контрольно-кассовую технику организациям и ИП, ведущим расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек. Данные оговорки и послабления не действуют, если торговля ведётся подакцизными товарами или с помощью торговых автоматов или других автоматических устройств для расчётов.

Важно! Без ограничений и оговорок без кассового аппарата можно реализовывать предметы религиозного культа и религиозной литературы, а также оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Штраф за отсутствие

Изменения в законе 54-ФЗ коснулись и ответственности за нарушения норм закона — значительно повысились штрафы по статье 14.5 КоАП РФ:

  • отсутствие кассовой машины — от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
  • при повторном нарушении и если есть доказательства, что без ККМ было совершено покупок более чем на 1 миллион рублей, — административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • работа с ККМ старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1500–3000 рублей;
  • отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Штраф

Как и какой выбрать

При выборе кассы необходимо обратить внимание на такие показатели деятельности ИП:

  • вид бизнеса;
  • планируемое количество чеков за день;
  • планируемая посещаемость точки продажи;
  • количество номенклатуры товаров;
  • цена аппарата.

Важно! Перед покупкой обязательно нужно убедиться, что выбранный аппарат включён в Государственный реестр Федеральной налоговой службы.

Исходя из ответов на данные вопросы, можно подобрать кассовый аппарат под свои потребности. Для большинства ИП с небольшим товарооборотом подойдут ККМ начального уровня, такие как «АТОЛ 90Ф», «АТОЛ 91Ф», «Меркурий 180Ф», «Меркурий 130Ф», «Меркурий 115Ф». Все эти аппараты соответствуют требованиям законодательства, имеют память на 10 тысяч товарных позиций, встроенные модули связи по Wi-Fi и 2G, печатают чеки с приличной скоростью, позволяют осуществлять все основные кассовые операции. И самое главное — довольно бюджетные по цене.

Кассовый аппарат «АТОЛ 90Ф»

Кассовый аппарат «АТОЛ 90Ф»

После покупки нужно заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) на техническое обслуживание ККМ. Торговые организации, которые реализуют контрольно-кассовые машины, обычно имеют свои ЦТО, то есть договор об обслуживании можно заключить сразу же при покупке аппарата. Специалист сервисной службы обязан наклеить на ККМ наклейку с голограммой и отдать экземпляр подписанного договора. Этот договор необходимо будет предъявить в налоговой инспекции при регистрации ККМ.

Знаете ли вы? Разрешается покупать кассовые аппараты, бывшие в эксплуатации. Но такой аппарат должен быть снят с учёта в налоговой предыдущим владельцем и иметь новый фискальный накопитель. Возраст подержанного аппарата не должен превышать 7 лет.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции

После приобретения ККТ нужно поставить на учёт в налоговой. Без регистрации использовать аппарат нельзя, нарушение карается административными штрафами.

Процедура регистрации будет состоять из таких этапов:

  1. Подача документов.
  2. Осмотр.
  3. Фискализация.
  4. Непосредственно сама регистрация.

Регистрация кассы для ИП проводится в налоговой инспекции по месту жительства предпринимателя, куда подаётся следующий список документов:

  • заявление на регистрацию ККТ по утверждённой форме;
  • технический паспорт ККТ;
  • договор с ЦТО о техническом обслуживании.

Это полный перечень всех необходимых документов. Законом позволяется подавать указанные документы либо по почте, либо на сайте налоговой инспекции. После получения и проверки полноты и правильности поданных документов, сотрудники налоговой инспекции уведомят ИП о дате и времени, в который необходимо принести ККТ на осмотр. При осмотре проверяют целостность пломбы, поставленной в ЦТО, исправность аппарата. После чего проводится фискализация — в память аппарата загружается вся необходимая информация, тестируется, и аппарат пломбируется.

Налог

Все эти операции проводятся в присутствии индивидуального предпринимателя либо его доверенного лица и сотрудника ЦТО, который дальше будет обслуживать ККТ и налогового инспектора. После завершения всех операций проводится составлениея акта по форме КМ №1, в котором зафиксирован перевод суммирующих счётчиков на нули и зарегистрированы контрольные счётчики. Один экземпляр акта передаётся в ЦТО, второй остаётся у предпринимателя.

Также в налоговой выдаётся карточка регистрации ККТ, в которой будет фиксироваться вся информация относительно аппарата — смена адреса регистрации, смена владельца, снятие с учёта и прочее. При покупке б/у аппарата такую карточку должен предоставить прежний владелец. Новый закон значительно расширил перечень категорий ИП, которые обязаны переходить на ККТ. И хотя ещё есть некоторые лазейки и отсрочки, но лучше не оттягивать неизбежность и уже сейчас заняться выбором и покупкой кассового аппарата.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: