Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется. Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности. Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Как сменить юридический адрес?

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;

покупка собственного помещения и переезд;

желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Регистрация юридического адреса

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

нотариально заверенное заявление;

соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;

учредительные документы, заверенные у нотариуса;

квитанцию об уплате госпошлины;

если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;

в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;

при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;

для получения писем и прочей корреспонденции;

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;

юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

арендованное помещение в жилом фонде;

место, где постоянно проживает руководитель;

один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;

удостоверьтесь, что владение находится в собственности;

запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.

ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.

Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Массовый юридический адрес

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО в 2021 году

Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от госорганов.

Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:

  • адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
  • по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
  • организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.

2. Способы получения юридического адреса в 2021 году

2.1. Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и, зарегистрировано ООО — это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.

2.2. Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.

Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:

  • Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше откажитесь от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
  • Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса: реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
  • Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
  • Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.
Читайте также  Нужен ли уголок потребителя для ИП

Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

2.3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.

Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходима прописка в помещении того, чей адрес станет местоположением организации. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию бизнеса и осуществление предпринимательской деятельности. Если так же собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него дает опекун или законный представитель. Если Вы прописаны по другому адресу, но у Вас есть в собственности помещение, то для регистрации Общества можете указать адрес принадлежащих квадратных метров. Когда будете подавать документы на регистрацию, приложите копию свидетельства о праве собственности, чтобы исключить спорных вопросов.

Недостатки в регистрации на домашний адрес:

  • имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
  • база ЕГРЮЛ находится в общем доступе, и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
  • смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
  • юридический адрес придется менять, если закончилась временная прописка.
  • судебные приставы и кредиторы будут приходить по этому адресу, если у ООО появятся просроченные долги. Даже если фактически никакая организация по этому адресу не работает.

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, не входит в перечень обязательных документов для регистрации Общества, однако ИФНС может потребовать данный документ, чтобы проверить достоверность сведений о местонахождении фирмы.

3. Причины для признания адреса регистрации недействительным

  1. По адресу указанному во время регистрации ООО учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  2. Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в здании, которое находится в его собственности.
  3. Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По адресу, указанному заявителем имеется здание, но в нем отсутствует заявленное нежилое помещение.
  5. Нет документов о согласии собственника на субаренду.
  6. Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.

Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации об адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.

Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес — это адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью. Именно его нужно будет указать в заявлении на регистрацию ООО, а также в договорах, печатях и других документах с реквизитами компании. Производство или офис компании не обязательно должен располагаться по такому адресу, но у вас должно быть право пользоваться им для приема корреспонденции и для приема налоговых проверок. В 2021 году вы можете зарегистрировать компанию по месту прописки учредителя или директора, в арендуемом помещении, в собственной недвижимости компании или арендовать отдельно юридический адрес без права пользоваться помещением.

Получить юридический адрес вы можете одним из следующих способов:

  • Зарегистрировать компанию по месту жительства учредителя или директора ООО
  • Арендовать для компании коммерческое помещение
  • Арендовать юридический адрес у специализированных организаций
  • Указать адрес помещения, переданного в уставный капитал будущего ООО

1. Юридический адрес по месту жительства

Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:

  • Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
  • Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
  • Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
  • Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
  • К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности

Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:

  • Согласие всех собственников квартиры
  • Свидетельство о праве собственности (и его копия)
  • Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
  • Копия лицевого счета (по требованию инспекции)

2. Юридический адрес арендуемого коммерческого помещения

Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:

  • По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
  • Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
  • При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду

Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:

  • Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
  • Копия свидетельства о праве собственности
  • Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
  • Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.

3. Покупка юридического адреса без аренды недвижимости

Фактически вы не покупаете, а арендуете юридический адрес: вы получите временное право использовать этот адрес для получения почты. Некоторые компании, предоставляющие такие услуги, так же могут предложить помощь при встрече выездных налоговых проверок и услуги секретаря на телефоне.

Вы вправе указать арендованный адрес в качестве юридического при соблюдении тех же условий, которые относятся к аренде помещения — собственник в курсе регистрации компании по вашему адресу, помещение реально существует, все документы в порядке. Учтите, что именно сдаваемые адреса (без реального пользования помещениями) чаще всего попадают в список адресов массовой регистрации. До оплаты аренды адреса также имеет смысл удостовериться, что помещение и здание, в котором оно находится, сможет пройти проверку при регистрации ООО.

Для указания арендованного адреса в качестве юридического понадобятся следующие документы:

  • Гарантийное письмо
  • Копия свидетельства о праве собственности
  • Согласие от собственника (если договор аренды заключали не напрямую с ним)

4. Адрес собственного помещения компании

Указать адрес помещения, которое после регистрации станет собственностью компании, можно при соблюдении следующих условий:

  • Помещение принадлежит одному из учредителей на праве собственности
  • Оно подходит для получения корреспонденции
  • В учредительных документах ООО указано, что оно передается в уставный капитал общества и будет использоваться в его деятельности

Для подтверждения адреса собственного помещения в качестве юридического понадобится только копия свидетельства о праве собственности — остальная информация будет в учредительных документах.

Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность

При переезде компании меняется её юридический адрес, а также некоторые реквизиты. Расскажем, куда и как сдавать отчётность после переезда.

Когда платить налоги по новому адресу: основное правило

По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.

Как происходит переезд юридического лица:

  • Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
  • ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
  • Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.

Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчетность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.

Читайте также  Сколько стоит изготовить печать для ИП

Для того чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать выписку.

Картинка 2

Налог на прибыль и НДС

Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.

То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.

После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.

При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.

«Астрал Отчёт 5.0» — удобный сервис для сдачи отчётности онлайн с технической поддержкой 24/7. Ведите сразу несколько организаций одновременно и переключайтесь между ними даже во время заполнения отчёта.

Единый налог по УСН

Налог по УСН и авансовые платежи по нему нужно перечислять по месту нахождения организации. Декларации по УСН также сдаются в ИФНС по месту нахождения. Такие нормы содержатся в статье 346.21 НК РФ.

Это значит, что при переезде организации действует общее правило: до изменений в ЕГРЮЛ налог и отчётность направляются в «старую» ИФНС, а после изменений — в новую, с указанием новых КПП и ОКТМО.

Транспортный налог

Транспортный налог и авансовые платежи по нему перечисляются по месту нахождения ТС. За исключением водных и воздушных ТС, местом нахождения транспорта считается место нахождения организации, на которую он зарегистрирован.

Получается, что и в отношении транспортного налога должен действовать общий принцип уплаты налогов при переезде организации. Но есть нюансы.

Согласно пункту 1 статьи 83 НК РФ, организации подлежат отдельной постановке на налоговый учет по месту нахождения принадлежащих им транспортных средств. Такая регистрация происходит автоматически на основании данных ГИБДД. То есть, при переезде организация будет находиться на учете в «старой» налоговой в качестве владельца транспортного средства до момента поступления в эту ИФНС из ГИБДД данных о снятии ТС с учёта в связи с переездом налогоплательщика.

Минфин считает, что при переезде уплачивать транспортный налог нужно в том же порядке, что и при продаже или покупке автомобиля, то есть, с учётом коэффициента периода владения.

В этом случае ориентироваться нужно на дату перерегистрации автомобиля в базе ГИБДД. В зависимости от этой даты возможны два варианта уплаты авансового платежа за соответствующий отчетный период: в полном размере в «старую» или «новую» инспекцию, либо — в обе ИФНС частями.

Важно: декларации по транспортному налогу за 2020 год и последующие периоды сдавать не нужно.

Налог на имущество

Налог на имущество и авансовые платежи уплачиваются по месту нахождения юрлица. То есть снова применяется общее правило.

Но есть исключения:

  • когда в качестве налоговой базы выступает кадастровая стоимость объекта;
  • когда объект находится вне места нахождения организации или её «обособок», имеющих отдельный баланс;
  • когда объект находится по адресу ОП и числится на его отдельном балансе.

В первых двух случаях уплата налога и авансовые платежи вносятся по месту нахождения объекта, а в третьем — по месту нахождения ОП.

Налог на доходы физлиц (НДФЛ)

Если налог платит организация-налоговый агент, также применяется основное правило. Но немного отличается порядок сдачи отчётности.

Этот порядок подробно изложен в письме ФНС от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114@. Если организация переехала в течение года, то по итогам отчётного периода, в котором произошел переезд, подаётся 2 комплекта форм 6-НДФЛ:

  • комплект со старым ОКТМО, который содержит сведения с начала отчётного периода и до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ;
  • комплект с новым ОКТМО, который содержит сведения с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ до конца отчётного периода.

При этом отчитываться подобным образом юрлицу придется до окончания налогового периода, ведь форма заполняется нарастающим итогом.

То есть если переезд был в мае, то нужно сдавать по 2 комплекта отчётности по итогам полугодия, 9 месяцев и года.

Вероятно, что эти правила относятся и к новой форме 6-НДФЛ, действующей с I квартала 2021 года: порядок её заполнения в части указания доходов, а также кодов ОКТМО и КПП мало изменился.

Подробнее об изменениях в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.

Страховые взносы

При уплате и сдаче отчётности по страховым взносам действует основное правило. Сдавать двойной комплект отчётов не нужно — после регистрации изменений в ЕГРЮЛ расчёт по страховым взносам представляется в новую ИФНС с указанием нового кода ОКТМО.

Уточнённая отчётность

Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.

Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.

Взносы на травматизм

ФНС сама сообщает в фонды о смене адреса организации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. А фонды самостоятельно передают сведения об организации в свои отделения.

Переезд не влияет на регистрационный номер страхователя в ФСС. Но код подчиненности юрлицу присвоят новый. Фонд сообщит страхователю о снятии с учёта в одном отделении и постановке на учёт в другом.

Взносы на травматизм и отчёт 4-ФСС направляются в то отделение, в котором на дату уплаты взноса или сдачи отчетности организация состоит на учёте. Уточнить дату постановки на учёт, если уведомление из фонда еще не поступило, можно по выписке из ЕГРЮЛ.

Отчетность в Пенсионный фонд

При смене отделения ПФР меняется номер страхователя. Но общий порядок сдачи отчётности сохраняется. Сдавать отчётность нужно в то отделение, в котором организация состоит на учёте на дату сдачи.

Заключение

Датой смены места нахождения компании считается дата, когда новый адрес был зарегистрирован в ЕГРЮЛ. От этой даты зависит, в какую ИФНС уплачивать налоги и сдавать отчётность. Уточнить эту дату можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

По общему правилу — до смены адреса налоги и отчётность направляются в «старую» ИФНС со старыми же реквизитами КПП и ОКТМО. После смены адреса — в новую, причём организации присваиваются новые КПП и ОКТМО. Но есть нюансы при уплате транспортного и имущественного налогов, а также НДФЛ.

Снятие и постановка на учёт по новому адресу проводятся путём межведомственного взаимодействия. ИФНС сама сообщит новые сведения в ФСС, ПФР и Росстат в течение 5 рабочих дней с даты внесения изменений.

Юридический адрес ИП — нужен ли он, как найти местонахождение предпринимателя

Индивидуальные предприниматели — субъекты хозяйствования в не меньшей степени, чем предприятия. Налоговые органы предъявляют достаточно жёсткие требования относительно всех реквизитов у подобных субъектов, включая и юридический адрес. За недостоверность такой информации предпринимателя могут исключить из всех реестров. Юридический адрес ИП — понятие, наделённое и другими особенностями.

Что такое юридический адрес

Согласно сложившейся практике, под юридическом адресом стоит понимать указание на место, где находится головной офис индивидуального предпринимателя. По-другому ещё говорят, что это фактический адрес.

Свидетельство о регистрации ИП

Юридический адрес регистрации ИП получают далеко не все субъекты. Он обязателен обычно для тех предпринимателей, кто содержит штат из наёмных сотрудников, арендует офисные помещения. То же касается субъектов, у которых есть партнёры — крупные организации. В связи с этим возникает необходимость вести активную деловую переписку, предъявлять особые требования к контрагентам. Фамилия не так важна, как остальные компоненты.

К сведению! Для обществ с ограниченной ответственностью офис обязателен, в случае с предпринимателями подобные требования снимаются. В реквизитах любых документов разрешают использовать адрес по месту жительства либо вовсе ничего не указывать. Разница практически незаметна.

Есть ли у ИП юр. адрес

Если говорить о законодательстве, то такое понятие отсутствует. Вместо этого государственные органы власти имеют в виду место жительства физического лица, прошедшего регистрацию со статусом индивидуального предпринимателя. Именно по этому адресу направляют деловую, любую официальную корреспонденцию. Выездную налоговую проверку тоже проводят по этому же месту, когда возникает необходимость.

По какому адресу регистрируют индивидуального предпринимателя

Регистрация индивидуальных предпринимателей обычно происходит в отделении налоговой инспекции, которая контролирует текущее местонахождение физического лица, получающего статус. Обычно указывают место прописки, соответствующее текущему адресу.

Читайте также  Сколько алиментов должен платить ИП

Важно! Если постоянная прописка отсутствует, можно воспользоваться адресом, где оформлена временная регистрация. Как только её срок заканчивается, статус индивидуального предпринимателя утрачивается автоматически. Регистрация на временные адреса — решение только для крайних ситуаций.

Есть и другие правила, заслуживающие отдельного внимания:

  • адрес регистрации ИП или юр. лица— это только жилое помещение, например, квартира или комната, дом;
  • по месту нахождения общежития и служебного жилья зарегистрировать гражданина тоже разрешают;
  • открыть ИП нельзя, если используется офис, другие подобные объекты, не предназначенные для постоянного проживания. ОГРН, ОГРНИП в этом случае тоже не присваиваются.

Большинство предпринимателей не ведет основную работу у себя дома. Реальный бизнес работает там, где происходит реализация товаров и услуг. Получить информацию о нахождении такого объекта легко.

Обратите внимание! Официальным адресом ИП признают только место жительства, другие показатели не могут считаться юридическими, чтобы регистрироваться.

Как узнать юридический адрес ИП

Инспекция ФНС по месту жительства предпринимательства — вот основной орган, куда обращаются, чтобы получить максимум сведений о том, где тот или иной субъект находится в настоящее время. Можно оформить выписки ЕГРИП, но за них выставляют дополнительную плату. Найти информацию потом не составит труда.

По ИНН

ЕГРИП — это специальный реестр, куда вносят всю информацию о предпринимателе. Это касается не только адреса, но и других направлений:

  • индивидуальные налоговые номера или ИНН. Росстат применяет и их;
  • анкетные данные в виде ФИО;
  • виды деятельности. У каждого из них тоже есть номер.

Анкетные данные и ИНН — главные средства для выделения любого владельца бизнеса. Анкетные данные могут смениться, а вот идентификационный код плательщика остаётся одним и тем же на протяжении всей жизни. Для получения ответа на вопрос об адресе по ИНН индивидуального предпринимателя есть два основных способа:

  • подача специального заявления в адрес налоговой инспекции. После этого выдают выписку. Услуга платная, как уже говорилось выше;
  • посещение сайта налоговой инспекции, ввод соответствующих данных. В этом случае документ оформляют бесплатно. Изменение при необходимости тоже регистрируют.

Выписка из ЕГРИП — это официальный юридический документ. Его допускается использовать, в том числе, когда требуется обращение в суд. Данных из Интернета будет достаточно в случае с обычными претензиями, сменить их так просто нельзя.

Важно! Можно дополнительно заплатить, чтобы выписку оформили срочно. Тогда величина сбора за услугу возрастает в два раза.

Ещё один вариант — использование специализированных сайтов. Но при таких обстоятельствах только выдают общую информацию. Нельзя рассчитывать на получение каких-либо официальных бумаг. Изменить в этом плане тоже ничего нельзя.

Действовать нужно будет следующим образом:

  1. Посетить сайт государственной налоговой инспекции онлайн.
  2. Поиск специальной строки, куда вводятся анкетные данные, при необходимости ИНН.
  3. Остаётся нажать на кнопку поиска, после чего откроется вся информация относительно предпринимателя, известная к настоящему времени.

По фамилии

Сайт налоговой инспекции и в этом случае остаётся одним из доступных и самых простых вариантов проверки сведений. Благодаря ему можно узнать большое количество информации:

  • Зарегистрирован ли предприниматель официально?
  • Не было ли у ИП процедуры ликвидации и банкротства?
  • Соответствует ли реальная деятельность сведениям, указанным в документах? Или нужно что-то поменять?

Зная ФИО, можно получить данные даже на тех субъектов, которые только подали документы для регистрации. Посетители сайта могут узнать, разрешено ли гражданину в принципе заниматься предпринимательской деятельностью, и имеет ли он право руководить организацией. Посмотреть разрешено любые сведения.

Обратите внимание! По запросу информацию имеет право выдать и любой Арбитражный суд, работающий на территории России. Обычно сведения касаются разбирательств с участием конкретного лица, начатых или законченных. Лучше использовать так называемую картотеку арбитражных дел для проведения проверки. Почтовый способ пересылки они тоже допускают.

Ещё один допустимый источник информации — портал Федеральной службы судебных приставов. Но здесь выдают описание дел, по которым решение уже принято, оформлен исполнительный лист.

Существуют разные коммерческие предприятия, также выдающие информации после отправки любого запроса. Все сведения в этом случае доступны в одном окне, это главная особенность и преимущество.

Зачем адрес нужен для ИП

Адреса нужны предпринимателям, если ведётся серьёзная работа с клиентами и поставщиками. Вот лишь несколько ситуаций, когда такая информация точно понадобится:

  • формирование отчётности там, где организуется проживание;
  • заполнение документов и регистров;
  • оформление договоров с контрагентами;
  • открытие расчётного счёта. Проверить тогда придётся всю информацию.

Адрес юридического лица

Важно место регистрации при расчёте правильного налога по отношению к тому или иному субъекту. При официальном оформлении юридического адреса считается, что предприниматель закрепляет за собой определённые обязательства. Это касается и взаимодействий с контролирующими органами, и расчётов с клиентами, и выполнения обязательств по договору.

По юридическому адресу реализуются и другие дополнительные функции:

  • подача отчётностей и деклараций;
  • подача сведений при корректировках в учредительных документах;
  • проведение проверок;
  • оформление различных запросов.

В случае несоблюдения обязанностей перед контрагентами предприниматель отвечает своим имуществом.

Что делать при смене фактического адреса

Обычно в таком случае налоговая служба сама получает всю информацию по каналам межведомственной связи. Миграционная служба отправляет описание нового адреса максимум на протяжении 10 рабочих дней, после того как переезд реально совершился. Новая запись в ЕГРИП при таких обстоятельствах вносится без участия самого физического лица. Делать ему ничего не нужно.

Обратите внимание! Другое дело, когда меняют налоговую инспекцию в связи с оформлением нового адреса. Тогда сами контролирующие органы передают сведения друг другу, тоже без участия владельца бизнеса.

При таких алгоритмах не исключено появление ошибок с той или иной стороны. Нужно обратиться в налоговые органы за пояснениями, если информация ещё не внесена или внесена, но не полностью.

Важно! Иногда, чтобы ускорить процедуру смены адреса, подают заявления по форме Р24001. Но это требование не относится к обязательным. Предприниматель не несёт ответственности за то, что в ЕГРИП отображается старый адрес.

Если налоговые инспекции меняются, проще заранее провести сверку, чтобы потом возникало меньше проблем при взаимодействии. У налоговиков на это уходит от 10 до 15 рабочих дней. Не стоит забывать о взаимодействии с контрагентами и другими подобными партнёрами. Загранпаспорт гражданина тоже содержит важную информацию.

В случае смены фактического адреса без корректировки юридического прямые налоговые последствия отсутствуют, но существуют некоторые риски:

  • неполучение важных юридических документов. И такие нарушения не получится оспорить при необходимости;
  • допустимый штраф до 5000 руб.* за предоставление недостоверных сведений. Наказание применяют по отношению к руководителю.

Может ли адрес нахождения ИП отличаться от указанного при регистрации

В действующем законодательстве отсутствуют понятия фактического и юридического адресов, как уже говорилось. Какие-либо серьёзные последствия отсутствуют, даже если адрес нахождения ИП отличается от указанного при регистрации. Но определённый риск все же есть:

  • отсутствие возможности ссылаться на неправильный адрес при судебных разбирательствах;
  • риск ликвидации;
  • неполучение сообщений и корреспонденции. Определить вину лица в этом случае тоже просто.

Следить за достоверностью всех значимых сведений должна сама организация. Исключение, если реестры были некорректно заполнены из-за чужих действий, нарушающих закон. Если из-за этого причинён вред и убыток третьим лицам, возникает обязанность по их возмещению.

Обратите внимание! Если сведения недостоверны, налоговая инспекция может направить требование, где напишет об исправлении информации, внесении правильных данных. Если отказаться выполнять такие требования, у налоговой инспекции есть право обратиться в суд с тем, чтобы юридическое лицо или предпринимателя ликвидировали.

Смена адреса организации или предпринимателя — это любой переезд. Даже если населённый пункт остаётся одним и тем же, а меняется только улица. Смена места нахождения — это, когда меняют регион, город. Налогоплательщик при этом сам в процессе практически не участвует.

Адрес в ЕГРЮЛ делают другим всегда, если происходит смена адреса. На протяжении трёх рабочих дней после любых изменений граждане обязаны сообщить об этом контролирующему органу. В устав, если он есть, корректировки тоже вносятся.

Услуга по юридическим адресам

Предприниматели обязаны вставать на налоговый учёт по месту, где они постоянно проживают. Лишь в некоторых случаях из этого правила делают исключения. Юридический адрес помогает наладить быстрое, эффективное взаимодействие как с органами контроля, так и с любыми партнёрами. Тем более, если это крупные организации, для которых важна скорость, взаимопонимание. Остаётся только правильно оформить документы, времени на это обычно уходит не очень много.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: