Карточка предприятия — образец для ИП, что это такое и зачем нужна

Далеко не всеми атрибутами нужно обзаводиться начинающим предпринимателям. Карточка ИП — это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. В ней содержится основная информация о предприятии с реквизитами.

Что такое карточка предприятия

На фирменном бланке предприниматель указывает личные данные, ИНН, ОКПО, реквизит, адрес, контактные данные. В случае изменений в карточку вносятся поправки, и эта информация доводится до всех контрагентов.

На бланке желательно разместить логотип фирмы — это позволит сделать его запоминающимся и ярким. Подобную карточку можно вручать всем деловым контактам. В отличии от визитки, в ней содержится полная информация об ИП.

Подобный документ позволяет придать бизнесу солидность

Продавцу товаров она позволит получить нужные сведения о покупателе, а покупатель с помощью карточки сможет заполнить акт выполнения работ или договор.

С законодательной точки зрения нет необходимости делать карту ИП, но желательно ее создать. Она придаст солидности организации и позволит держать в одном месте всю важную информацию.

Суть подобного бланка — информирование контрагентов о базовой информации. Визитка небольшого размера и на ней не получится уместить все нужные сведения.

Попросить подобную карточку может любой представитель предприятия, которому нужно внести данные в бухгалтерскую документацию или для добавления реквизитов в базу.

Важно! Необязательно придумывать оригинальный и красочный дизайн бланка.

Красивая карточка ИП важна для поддерживания корпоративного имиджа. Она может понадобится и физическому лицу для того, чтобы провести платеж прямо на расчетный счет.

Как сделать карту ИП

Создать карточку достаточно легко, но перед этим нужно продумать все ее детали и особенности. При правильном подходе она может стать полноценной рекламной визиткой.

Какие нужны документы

Перед заполнением бланка потребуется собрать пакет документов. Прежде всего это свидетельство о регистрации ИП или ООО. Дальше потребуется подтверждение о постановке компании на налоговый учет.

Лучше сначала все собрать и подготовить, только потом перейти к оформлению бланка

Для ООО добавляется Устав и учредительный договор. В карточке должны быть указаны такие сведения об организации как:

  • наименование юридического лица,
  • почтовый адрес,
  • порядок управления и вид деятельности, который осуществляется.

Обязательно добавляются банковские реквизиты. БИК можно найти в справочнике, а номер счета в персональном договоре.

Важно! Нужно внимательно вносить все сведения и нельзя допускать ни одной ошибки — это может привести к материальным потерям.

Карточка для клиента ИП должна содержать только актуальные и важные сведения. Поэтому лучше структурировать информацию в виде таблицы. Сделать ее можно в специальных программах, и такая подача сведений позволит другому человеку быстро искать нужные данные.

Образец

Карточка ИП с реквизитами, образец которой поможет правильно заполнить бланк, пригодится всем начинающим и опытным предпринимателям. В законодательстве нет четкой структуры и правил последовательности пунктов, но стоит следовать простой логике.

Карточка предприятия (образец для ИП) начинается с логотипа. Он должен быть лаконичным, запоминающимся и ярким. Его лучше заказывать у опытного дизайнера, который поможет подобрать образ, прочно связанный с организацией.

В верхней центральной части бланка кратко указывают полное и краткое наименование организации. Это важно для того, чтобы получателям карточки было проще искать документ в массе других бумаг.

Дополнительно можно добавить краткое название. Например, «ИП Ивановой И. И». Следующий блок посвящен контактам.

Карточка предприятия ИП (образец) нужна для того, чтобы все деловые партнеры и покупатели могли связаться с предпринимателем любым доступным способом.

Сами строки таблицы и ее столбцы лучше не выделять разными цветами — это только запутает читателя

Поэтому сначала указывают юридический адрес — индекс, город, улицу, дом, офис и личные данные получателя. Дополнительно добавляется фактический адрес ИП.

Карточка индивидуального предпринимателя (образец) должна содержать разные контактные данные. В современных условиях люди почти не пользуются факсом, поэтому нет смысла вносить такую строку.

Обязательно вносят городские и мобильные телефонные номера. Можно добавить актуальные контакты с WhatsApp, Viber, Telegram и других мессенджеров.

Важно! Не менее ценны сведения об электронном ящике, так как с помощью почтовых сервисов можно вести общение.

Начинающему предпринимателю можно изучить примеры чужих карточек — это позволит правильно составить предпочтения и выделять нужные сведения. При создании бланка нужно выдержать баланс между полными сведениями и чрезмерными.

Следующий блок заключается в перечислении юридических сведений — ОГНР, ИНН и КПП, отмечается ОКВЭД. Вся эта информация вносится в пустую таблицу и тщательно проверяется, так как даже несоответствия в одной цифре могут иметь плохие последствия.

Последний блок в форме посвящен банковским реквизитам. Помимо БИК и расчетного счета указывают физическое местонахождение банка и его полное наименование. Обязательно добавляется корреспондентских счет.

Внизу бланка можно сделать красочный вензель, который будет сочетаться с логотипом фирмы. Карточку легче создать в программе Word, так как в текстовом редакторе есть все необходимые инструменты.

Некоторые предприниматели подходят оригинально к созданию бланка. Помимо основных сведений дополнительно указывает информация о сотрудничестве. Карта партнера для нового ИП может содержать сведения работе с корпорациями и известными личностями — это будет создавать благоприятный образ компании.

Заполнение карточки партнера

Для удобства взаимодействия можно самостоятельно создавать карточки, которые будут содержать все важные сведения о партнерах. В одном бланке будет перечислена вся нужная информация — это позволяет систематизировать данные и облегчить их поиск.

Чем больше предприятие, тем чаще ему приходится взаимодействовать с новыми фирмами

Карта партнера ИП заполняется человеком самостоятельно. Для этого можно воспользоваться стандартным шаблоном текстового редактора. Строки добавляются или удаляются по личному усмотрению.

В вверху бланка записывается полное наименование организации. В первом блоке лучше сконцентрировать все юридические сведения — ИНН, ОГРН, для организации актуально КПП.

Важно! Не стоит пренебрегать пунктами, так как от этого зависит полезность сведений.

Нужно отдельно зафиксировать коды деятельности — это позволяет сразу выделить особенности деятельности партнера. Документ можно будет распечатать и эти строки лучше выделить цветом.

Желательно добавить информацию о применяемой системе налогообложения. Некоторые фирмы совмещают разные варианты и лучше все их указать. Для будущего партнерства это может быть очень важно.

Не менее ценен и блок с личной информацией. В нем указывают либо фамилию, имя и отчество руководителя либо бизнесмена, владельца организации. Все это нужно для дальнейшего личного общения. Сведения лучше вносить в полной форме.

При большом количество контактов может быть сложно вспомнить как расшифровываются инициалы.

Как и в случае с личной карточкой ИП, добавляют информацию о юридическом и фактическом адресе. Даже если человек не планирует обмениваться корреспонденцией нужно все зафиксировать.

Самый ценный блок — это личные контакты. Для особых случаев предприниматели могут выдавать не только общие номера для связи, но и личные. Все сведения вносятся в соответствующие строки бланка.

Общение посредством мессенджеров становится все популярнее. Поэтому нужно указывать не только номера телефонов, но и логины скайпа или других программ.

Обязательно нужно предоставлять сведения в соответствии с мессенджером. Например, если логин от «Телеграмм», то сначала его вносят в один столбец и рядом название учетной записи.

Важно! Тоже самое относится и к другим программам для общения.

Банковские реквизиты заполняются в последнюю очередь. Для начала четко указывают полное наименование финансовой организации и место ее нахождения. Это нужно для того, чтобы сразу и без проблем проводить оплату по продаже или покупке товаров.

Далее вписывается корреспондентский счет и БИК банка. После записи нужно внимательно сверить данные, так как любая ошибка вызовет массу проблем. Для работников бюджетной сферы добавляют лицевой счет.

Заполнение карточки может занять время, но оно того стоит

Основная цель заполнения бланка с информацией о партнере — это систематизация и структуризация информации о его предприятии. Подобную бумагу можно хранить в папке, и она не будет занимать много места.

При необходимости можно быстро найти нужные сведения — будь то контакты или номер расчетного счета. Все это экономит время на оформление бумаг и делает процесс очень удобным. Можно хранить бланки в электронном виде и тогда их можно распечатать в любой удобный момент.

Где она используется

Некоторые начинающие предприниматели могут ограничиваться только теми документами, которые требуются по закону. Карточка ИП не является обязательным атрибутом, но ее создание становится все популярнее с каждым годом.

Все больше бизнесменов начинают понимать необходимость создания положительного образа организации

При правильном подходе карточка станет отличной рекламной визиткой. Можно сделать красочную «шапку» у бланка, которая будет создавать запоминающуюся карточку.

Подобный документ нужно давать не только потенциальным деловым партнерам, но и тем, кто будет осуществлять сотрудничество с фирмой. Например, покупателям, которые осуществляют оплату по безналичному расчету.

По началу заполнение карточки ИП будет вызывать сложности, но в дальнейшем будет легче это сделать, так как у бланков четкая и простая структура.

Читайте также  Нужно ли платить НДФЛ ИП на УСН

Карточка предприятия ИП и ООО

Используйте карточку предприятия, чтобы сообщить о себе партнерам.

Карточка предприятия — это виртуальная визитка компании. По закону она не нужна. Предприниматели оформляют ее, чтобы сообщить данные фирмы контрагентам. Она поможет партнерам быстро сделать три вещи: проверить надежность компании, составить договор и узнать достоверные контакты.

Показываем на примерах, зачем и как создать карточку предприятия. Это не сложно. Еще проще — подготовить документы для регистрации бизнеса в Dokia. Карточка предприятия формируется в конструкторе автоматически. Это бесплатно.

Запускаете бизнес?

Что такое карточка предприятия и зачем она нужна

Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные. Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.

Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.

сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС

  • Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
  • Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
  • Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц? у фирмы директор?

Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество.

Одна компания так доказала в суде существование договора подряда и взыскала с контрагента необоснованное обогащение (постановление АС ЗСО № Ф04-2994/2016).

Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.

реквизиты сторон

Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса. Чтобы сообщить о них, заполните и отправьте партнерам учетную карточку организации. Она поможет узнать достоверные данные и сообщить об изменениях.

Одна компания доказала в суде, что отправка документов на e-mail из карточки предприятия ООО — надлежащий способ отправки корреспонденции (постановление 6-го ААС № 06АП-4343/2015).

Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.

Обратите внимание

Если сделки вместо гендира заключает другой сотрудник ООО по доверенности, укажите об этом карточке предприятия или ИП. Суды признают это надлежащим доказательством полномочий сотрудника с доверенностью и примут решение в вашу пользу (постановление 8-го ААС по делу № А75-8183/2014).

Что писать в карточке предприятия

В законе нет конкретных требований или образца карточки предприятия. Поэтому ее можно разработать самостоятельно и вписать туда любые важные данные. Главное, чтобы они были достоверными: карточка учета предприятия — допустимое доказательство для арбитражных судов. Забудете сообщить об изменениях в реквизитах — могут засудить.

Мы рекомендуем вписать в образец карточки предприятия всю информацию, которая нужна контрагентам для сотрудничества, а не только данные из реестров. Не нужно использовать фирменный бланк — на нем может быть много лишних элементов, он может дублировать данные. Ограничитесь логотипом. Меньше официальной информации — больше полезных контактов.

Наименование и адрес. Впишите полное и сокращенное название фирмы. Если есть название на английском языке или региональном языке народов РФ, его тоже впишите.

Обязательно указывайте и адрес из госреестра, и фактический адрес размещения офиса фирмы. Если вам отправят документы на адрес, указанный в учетной карточке организации, но вы их не получите — это ваша вина. Если есть филиалы и представительства — укажите и их адреса.

карточка предприятия

Контактные данные. Обязательно впишите в карточку предприятия основные контактные данные фирмы:

  • телефон приемной;
  • факс;
  • электронную почту;
  • сайт организации — при наличии;
  • адрес для отправки корреспонденции — если он отличается от фактического или юридического.

Так вы поможете потенциальным клиентам быстрее с вами связаться.

контакты в карточке предприятия

Сведения о руководстве. При оформлении карточки предприятия добавьте имя и контактный телефон гендиректора — для постоянных партнеров. Если сделки от лица компании заключает кто-то еще, укажите его имя и контакты в карточке. Впишите, на каком основании он подписывает договоры: номер доверенности или реквизиты устава. Добавьте контакты бухгалтерии — это поможет контрагентам быстрее связаться с вами и решать бухгалтерские вопросы с ответственными лицами.

данные о руководстве в карточке предприятия

Платежные реквизиты. Правильные платежные реквизиты в карточке предприятия или ИП помогут партнерам быстро оформить договор, сформировать счет, сделать перевод или внести аванс. Если банковские данные изменились, рассылайте контрагентам письма и новые карточки с правильными реквизитами.

платежные реквизиты в карточке предприятия

Дополнительная информация. Кроме основных сведений, рекомендуем добавить в карточку предприятия:

  • налоговый режим — это важно для партнеров, которые платят НДС, чтобы не ошибиться при выставлении счетов-фактур;
  • основной код ОКВЭД — так вы покажете партнерам, какой основной профиль вашего бизнеса;
  • лицензии при наличии — контрагенты смогут проверить действительность лицензий по реквизитам и принять решение о сотрудничестве.

Как выглядит карточка предприятия для ООО: образец

Вот как по нашему мнению должна выглядеть правильно составленная карточка предприятия/ИП. Бланк и образец можно скачать ниже. Мы собрали в ней все нужное — ничего лишнего.

Карточка ООО «Цыпалета»

Полное название Общество с ограниченной ответственностью «Цыпалета»
Сокращённое название ООО «Цыпалета»
Адрес в ЮГРЮЛ 123456, г. Таганрог, Пр. Ленина, д. 8, оф. 50
Фактический адрес 123786, г. Таганрог, ул. Швейно-фабричная, д. 6, оф. 40
Адрес представительства 123856, г. Москва, ул. Тургенева, д. 8к, оф. 761
Тел. приёмной +7 (960) 123-45-67
Факс +7 (960) 765-43-21
E-mail info@companycupaleta.ru
Сайт cupaleta.ru
Гендиректор Цыпалетов Иван Семенович
Тел. гендиректора +7 (960) 322-23-32
Лицо, уполномоченное подписывать договоры Заместитель гендиректора Цыпалетов Семен Иванович (доверенность № 675 от 21.08.2020)
Тел. +7 (960) 333-22-11
Главбух Цыпалетова Ирина Васильевна
Тел. +7 (960) 567-89-01
Банк ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ»
Р/с 58458560605845258968
К/с 58444568977715896365
БИК 04458458
Режим налогообложения ОСНО
Основной код ОКВЭД 47.25: розничная продажа алкогольной продукции
Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции № 77РПА00095455 от 07 марта 2020 года, выдана Департаментом торговли и услуг Таганрогской области, срок действия — до 7 марта 2025 года

Как выглядит карточка предприятия для ИП: образец

Похожий бланк карточки предприятия используют и ИП. Цели — те же, реквизиты немного отличаются. Образец — ниже. Пользуйтесь.

Карточка ИП Цыпалетов И.С.

Полное название Индивидуальный предприниматель Цыпалетов Иван Семенович
Сокращённое название ИП Цыпалетов И.С.
Адрес в ЕГРИП 123456, г. Таганрог, Пр. Ленина, д. 8, кв. 50
ИНН 5846985478
ОГРНИП 874555895479
Тел. и факс +7 (960) 232-22-33
E-mail info@ip-cupaletov.ru
Сайт cupaletov.ru
Банк ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ»
Р/с 58458560605845258968
К/с 58444568977715896365
БИК 04458458
Система налогообложения ПСН
Основной код ОКВЭД 47.29.3: Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах

Шаблон для клиентов

Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить.

Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.

Ищете банк для бизнеса с лучшими условиями?

Получите реквизиты — быстрее оформите договоры, счета, акты и накладные. А еще сможете правильно заполнить налоговую отчетность. В случае выездной проверки ИФНС всегда сможете сослаться на карточки при сверке деклараций по НДС.

Карточка организации — скачать образец и бланк

Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Читайте также  Есть ли КПП у ИП индивидуального предпринимателя

Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше

Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше

Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

  1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
  2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
  3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
  4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
  5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
    • главный бухгалтер;
    • исполняющий директор;
    • начальники отделений;
    • другие уполномоченные лица.
  6. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
  7. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
  8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
  9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
  10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
    • ОКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • ОКВЭД и другие коды.
  11. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
    • корреспондентский счёт;
    • название банка или филиала;
    • БИК.
  12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Карточка предприятия — скачать бланк

Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

Образец карточки предприятия для ИП

Образец карточки предприятия для ООО

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

учетная карточка организации образец

Описание страницы: карточка предприятия от профессионалов для людей.

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
  2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
  3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
  4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Читайте также  Взять кредит для ИП какие банки выдают

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

  1. Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
  2. Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
  3. ОГРН.
  4. ИНН, КПП.
  5. Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
  6. Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  7. Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
  8. Должность и ФИО руководителя компании.
  9. Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
  10. Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
  11. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
  12. Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

  1. Наименование предприятия: ФИО ИП.
  2. Сокращенное наименование.
  3. Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
  4. ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
  5. ИНН, ОГРНИП.
  6. Юридический адрес.
  7. Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
  8. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Карточка предприятия для ИП образец в 2021 году

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

  • Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
  • Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
  • Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Как сделать карточку ИП

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Карточка предприятия для индивидуального предпринимателя

При ведении своего дела современный предприниматель может использовать различные вспомогательные инструменты, призванные облегчить организацию бизнес-процессов в компании, а также упростить коммуникации с внешним миром. К числу небольших, но очень полезных при грамотном использовании инструментов относится и карточка предприятия (она же может называться картой клиента либо картой партнёра).

Что такое карточка предприятия и для чего она может пригодиться ИП

Индивидуальные предприниматели часто вынуждены прибегать к сотрудничеству для того, чтобы получить максимальную выгоду от своей коммерческой деятельности. Причиной объединения усилий бизнесменов могут послужить, например, желание избавиться от крупного конкурента на рынке сбыта, потребность организовать рекламную кампанию для впервые выводимого на рынок продукта, возможность снизить издержки производства при совместном изготовлении продукции.

Если общества с ограниченной ответственностью имеют предусмотренные законом возможности официально оформить свою консолидированную деятельность, частным предпринимателям приходится изыскивать лазейки. В данном случае лазейкой является заключение договора простого товарищества и последующий обмен так называемыми картами партнёров. Карты партнёров могут называться и картами предприятия. Карточка предприятия также называется и карточкой клиента, если в ней содержатся сведения о компаниях, являющихся клиентами индивидуального предпринимателя.

Карточка предприятия

Пример карточки предприятия, являющегося партнёром ИП

Что нужно для оформления карты партнёра

Карту своего предприятия каждый индивидуальный предприниматель выпускает сам. При этом законодательство не требует от бизнесменов обязательного наличия такого документа, равно как и оформления его по каким-то конкретным правилам. Тем не менее существует традиционно принятая форма выпуска карточки предприятия. В такую карту включаются обязательные и необязательные реквизиты компании, а также те сведения, которые предприниматель сочтёт необходимым в неё включить. К стандартному минимуму при оформлении карточки партнёра относятся следующие сведения:

  • официальное название ИП;
  • код ИНН;
  • номер ОГРНИП;
  • код ОКВЭД;
  • юридический адрес;
  • почтовый адрес;
  • номер свидетельства о регистрации;
  • номер расчётного счёта;
  • наименование банка;
  • корреспондентский счёт банка;
  • код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
  • контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Карта может быть оформлена как на обычном листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке, отпечатанном в типографии. Некоторые пункты из перечисленных выше могут быть освещены подробнее, чем в приведённом списке. Например, стоит позаботиться о своих партнёрах и дополнительно расшифровать код ОКВЭД, указав виды деятельности, которыми занимается ИП.

К сожалению, не у всех есть возможность искать таблицы с кодами классификации экономической деятельности, а затем в найденных таблицах выискивать код из карты партнёра. Если же ваш контрагент не позаботился о вашем удобстве и не расшифровал коды, вы можете воспользоваться специальным поиском на официальном сайта Классификатора.

На иллюстрации далее приведён пример заполненной карточки предприятия. Карты партнёра и клиента могут выглядеть аналогично.

Карта партнёра для ИП

Карта партнёра может быть оформлена как на обычном, так и на фирменном бланке предпринимателя

Многие компании используют современные коммуникационные каналы для автоматического формирования карт клиента. Так, крупные оптовые компании публикуют у себя на сайтах специальные формы, заполнив которые, покупатель предоставит продавцу всю необходимую для сотрудничества информацию, оформленную в виде карты клиента.

Карточка клиента торговой компании

Карта клиента может быть заполнена в режиме онлайн

Современные электронные системы управления взаимоотношениями с клиентами (так называемые CRM-системы) подразумевают наличие электронной карты клиента под каждого из действующих либо потенциальных заказчиков. Аналогичным образом выполняется и хранение сведений о партнёрах и подрядчиках.

Карточка клиента в CRM

Информация о клиентах может храниться в электронном виде в CRM-системах

Преимущества использования карт партнёров

Карты партнёров позволяют предпринимателям оперативно обмениваться между собой сведениями друг о друге. Из карты предприятия бухгалтерия всегда может почерпнуть сведения о реквизитах партнёра. Базовый набор сведений, приведённый в карте, позволяет предпринимателю хотя бы на минимальном уровне проверить контрагента на добропорядочность с использованием онлайн-сервисов, предоставляемых сайтом ФНС.

Автору этого материала довелось на практике испытать преимущества от работы с базой данных клиентов, организованной на основе карт, собранных в своё время сотрудниками отдела продаж с каждого из заказчиков. Среди них были индивидуальные предприниматели, организации, а также просто физические лица. О каждом из них в базе данных была приведена информация об особенностях работы, периодичности заказов и так далее. Такая систематизация данных позволяла компании планировать свою деятельность на долгосрочную перспективу, а также поддерживать деловые взаимоотношения с заказчиками даже тогда, когда они по каким-то причинам временно не делают закупки.

К использованию карточек партнёров и клиентов стоит подходить творчески, ведь это инструмент, призванный сделать работу бизнесмена более эффективной. Среди сведений, вносимых в карту клиента или предприятия, должны быть такие, которые представляют максимальную ценность именно для конкретного вида деятельности либо позволяют поддерживать необходимый уровень доверия в отношениях с конкретными организациями. Например, практически любой бизнес может дополнить стандартные карты информацией о датах, важных в жизни компаний-партнёров и их руководителей, о компаниях с развитой структурой филиалов полезно знать адреса этих филиалов, а также реквизиты их руководителей и так далее.

Видео: создание карточки партнёра в бухгалтерской программе 1С

Карточка предприятия поможет наладить удобное и эффективное взаимодействие с внешним миром, когда речь идёт об объединении и партнёрстве индивидуального предпринимателя с другими бизнесменами, а также при работе с клиентской базой. Оформление этих карточек не отнимает много времени, а грамотно составленная на их основе база контрагентов заложит основу для существенного конкурентного преимущества в бизнесе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: