8 ошибок начинающего предпринимателя

У ИП на упрощенке есть налоговый вычет: если платишь страховые взносы поквартально, то уменьшаешь налог. Предприниматели без сотрудников, не знающие о вычете, в 2020 году теряют более 40 000 ₽.

Рассказываю, какие еще ошибки совершают начинающие предприниматели, и как их избежать.

Что может пойти не так. От идеи до реализации проекта проходит несколько месяцев, а страховые взносы предприниматели платят сразу после регистрации. В 2020 году фиксированная сумма страховых взносов — 40 874 ₽, значит, в месяц вы платите 3406,16 ₽. Затягиваете начало работы на три месяца — и уже должны более 10 000 ₽.

Как правильно. Зарегистрировать ИП можно за три рабочих дня. Не спешите с визитом в налоговую, сначала подготовьте все для работы. Например, договоритесь с поставщиками, закупите оборудование, выберите помещение, найдите первых клиентов и только потом регистрируйте бизнес. Так не окажетесь в минусе сразу на старте.

Что может пойти не так. ИП может работать на общей системе налогообложения (ОСНО) или выбрать специальный режим: упрощенку (УСН), патентную систему (ПСН), вмененку (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) и налог на профессиональный доход (НПД).

По умолчанию всем новым предпринимателям назначают общую систему налогообложения. При этом нужно перечислять НДФЛ по ставке 13%, НДС — до 20%, платить налог на имущество и другие местные налоги. Обычно предприниматели на ОСНО не могут сами справиться с документами и нанимают бухгалтера.

На спецрежиме вас освобождают от НДФЛ, НДС и налога на имущество, вы платите только налог на доходы. Вам подходит один из спецрежимов — нужно в течение месяца с даты регистрации уведомить налоговую о своем выборе. Если не подадите уведомление вовремя, то останетесь на ОСНО. Будете постоянно переплачивать, что затормозит развитие бизнеса.

Сравните: с дохода в 100 000 ₽ предприниматель на общей системе налогообложения платит 13 000 ₽ НДФЛ и 20 000 ₽ НДС, если применяет ставку 20%. То есть всего тратит 33 000 ₽. В то же время ИП на УСН «Доходы» — всего 6 000 ₽. Фактически налоги в пять раз меньше.

Как правильно. Задумайтесь о выборе режима налогообложения до регистрации ИП. Можно самостоятельно сравнить системы на сайте ФНС или проконсультироваться с опытным бухгалтером. Не жалейте денег на консультацию — ошибка обойдется дороже.

Что может пойти не так. Статус ИП без работников дает предпринимателям льготы. Например, они могут работать без онлайн-кассы до 2021 года, если оказывают услуги. Им не нужно сдавать отчеты в фонды, вести кадровый учет, платить налоги и взносы за сотрудников.

Как правильно. Пока есть возможность, лучше работать в одиночку, отдавая непрофильную работу на аутсорсинг. Обычно легко обойтись без бухгалтера, юриста, маркетолога, переводчика, водителя или курьера в штате, заключив договоры подряда. Работу выполнят другие ИП, самозанятые или специализированные фирмы.

Исключение — работники на ключевых позициях с постоянной занятостью. Так, нанимать водителей и курьеров понадобится, если доставляете грузы или возите пассажиров. А бухгалтер потребуется, если оказываете услуги по бухучету.

Что может пойти не так. Еще одна ошибка — скрывать наличие сотрудников, чтобы сэкономить на налогах и страховых взносах.

Если нет трудового договора, то сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Причем к вам может устроиться и засланный конкурентами человек. Специально, чтобы обратиться в контролирующие органы и рассказать о нарушениях.

Для ИП штраф за неоформленного сотрудника составляет 5 000–10 000 ₽, при повторном нарушении — 30 000–40 000 ₽. Дополнительно придется заплатить все налоги и страховые взносы, которые утаили. Если сумма недоимки превысит 5 млн рублей, предпринимателю грозит уголовная ответственность.

Некоторые работодатели выдают основную часть заработка на руки, официально проводя только установленный минимум. Это плохая идея, сейчас такие уловки отслеживают и пресекают лучше, чем в 90-е. В любой момент налоговая и трудовая инспекции могут прийти с проверкой и штрафами.

Как правильно. Если вы наняли сотрудника, то обязаны оформить приказ о приеме на работу и заключить трудовой договор в трехдневный срок. И затем в течение 30 дней встать на учет в ФСС как работодатель.

По закону платить нужно не меньше МРОТ, если сотрудник работает полный рабочий день. Эта сумма меняется раз в год — ее увеличивает правительство. В 2020 году она увеличилась на 7,5% и достигла 12 130 ₽. Причем в некоторых регионах областные власти устанавливают свой МРОТ, на который нужно ориентироваться.

Проверьте, установлен ли в вашем городе региональный МРОТ. Ориентируйтесь на него, если он выше общероссийского. Например, в Москве на 2020 год МРОТ достигает 20 195 ₽, соответственно, зарплата сотрудников в столичных компаниях не должна быть меньше этой суммы.

Правда соблюдение норматива говорит лишь о том, что вы не нарушаете трудовое законодательство. Низкие зарплаты все равно вызывают подозрение у налоговиков. Они рассуждают так: раз платите работникам меньше, чем другие компании из той же сферы в вашем регионе, то выдаете зарплаты в конвертах.

Поэтому лучше платить не МРОТ, а среднюю по региону зарплату для вашего вида деятельности — информацию можно найти на сайте Росстата. Следите за изменениями и индексируйте зарплаты вслед за уровнем инфляции, чтобы не привлекать внимания налоговиков, трудовой инспекции, прокуратуры и местных чиновников.

Правовой компас: как выбрать систему налогообложения ИП

При регистрации индивидуального предпринимательства перед будущим предпринимателем появляется целый ряд вопросов. Как выбрать систему налогообложения для ИП? Когда подавать декларацию? Есть ли какие-либо подводные камни в той или иной системе уплаты налога? Об этом рассказала налоговый консультант Анна Стадник.

Инфографика - налоги

– Отличается ли подоходный налог для индивидуальных предпринимателей от подоходного налога, который мы уплачиваем на работе?

– Для индивидуальных предпринимателей есть одна общая основная система налогообложения и есть особые режимы налогообложения. В Налоговом кодексе они называются именно так. Но если говорить простым языком, то есть система налогообложения, которая называется подоходный налог с индивидуальных предпринимателей. Я делаю на этом акцент, потому что многие путают подоходный налог с заработной платы с подоходным с предпринимательской деятельности. Там разные ставки.

Индивидуальные предприниматели платят 16 % подоходного налога со своей предпринимательской деятельности.

Например, я бухгалтер, индивидуальный предприниматель и налоговый консультант, при этом мне ничего не мешает работать где-то по найму.

Предположим, что я работаю в организации на 0,25 ставки, и у меня там есть определенный доход. Из той заработной платы по основному месту работы у меня удерживается 13 % подоходного налога. Однако еще у меня есть деятельность как бухгалтера-индивидуального предпринимателя, где я беру на обслуживание организации и оказываю услуги по налоговому консультированию. Получается, что здесь у меня другая деятельность, от которой я уплачиваю «упрощенку». Но если бы я выбрала подоходный налог, то от своей деятельности как ИП я бы уплачивала 16 %, а от той деятельности на работе у меня наниматель удерживал бы 13 %. То есть это две разные истории – две разные работы.

– Когда ИП выгодно выбирать подоходный налог?

– Очень много разных факторов влияет на выбор той или иной системы налогообложения.

К примеру, мы произвели столы, а затем их продали. Тогда мы получаем какую-то выручку.

Выручка – это когда деньги нам уже пришли, и мы за них что-то отдали взамен – отгрузили товары или оказали услуги. Предоплата выручкой не является.

Итак, предположим, выручка составила 1000 рублей. Из них 800 рублей – это затраты, на которые были куплены материалы для производства. Получается разница в 200 рублей, из которых мы и будем платить 16 %. То есть 200 умножаем на 16 % и получаем 32 рубля. Такой вариант выгоден, когда у нас большая затратная часть. Это если ИП применяет вариант оплаты налога без НДС.

С НДС же картина другая. Допустим, выручка составляет 1000 рублей. Получаем расчет: 1000 + 20 % НДС =1200. То есть 200 рублей из них – это НДС. При этом затраты на покупку материалов составляли 800 рублей. Если поставщики работают с НДС, то получается расчет: 800 +20 % НДС = 960. Получается, что мы заплатили 960 рублей, из которых 160 – НДС. Значит, когда будем подсчитывать НДС, нужно учесть, что 160 рублей мы уже заплатили в бюджет. В итоге получаем: 200 – 160 = 40 рублей НДС. Это сумма, которую нужно уплатить.

Выбор системы налогообложения зависит от того, каким видом деятельности мы занимаемся.

– Когда индивидуальному предпринимателю выгодно работать с НДС? (НДС – налог на добавленную стоимость)

– Относительно того, стоит или не стоит выбирать налогообложение с НДС, можно сказать, что если при работе у нас нет «входящего» НДС, то его не выгодно выставлять «сверху».

Все эти нюансы зависят от того, каким видом деятельности мы занимаемся.

Если вы покупаете товары, вам оказывают услуги и выставляют НДС, то есть НДС «входящий», и при работе с НДС будет, что взять в зачет.

– Какие у индивидуально предпринимателя есть еще варианты при выборе системы налогообложения?

Вместе с общей существует упрощенная система налогообложения – УСН. Она может быть 5 % без НДС или 3 % с НДС. Выбирая, работать с НДС или без НДС, стоит взвесить 2 вещи: «входящий» НДС и цену для покупателя продукции или услуг с НДС.

Если существуют затраты с НДС, тогда есть смысл рассматривать вариант работы с НДС.

– Почему многие будущие ИП думают, что упрощенная система налогообложения – лучший вариант?

Читайте также  Имеет ли право ИП работать без печати

– Дело в том, что у упрощенки очень заманчивое название, но она не всегда такая простая и элементарная, как кажется. Я говорю это не для того, чтобы напугать, а для того, чтобы включился маячок осознанности. И если человек предполагает, что он просто будет работать по упрощенке с 5 % без НДС, возьмет в руки калькулятор, умножит все на 5 %, внесет эту цифру в декларацию и будет счастлив и доволен, то так не будет. Нужно быть готовым к тому, что упрощенка не освобождает от оформления документов.

Если индивидуальный предприниматель принимает наемных работников, то ему придется вести одинаковую документацию на них и с подоходным налогом, и с упрощенкой, и с единым налогом.

Расчет налога при УСН 5 % без НДС выглядит так: предположим, у нас есть выручка – 1200 рублей. Если умножить ее на 5 % без НДС, то получим налог в размере 60 рублей. В случае УСН затраты, которые мы понесли, не имеют значения. При выручке 1200 рублей затраты могли быть на 1000 рублей или на 150 рублей. Сумма налога будет одинакова – 60 рублей.

От валовой выручки мы считаем либо 3 % с НДС либо 5 % без НДС. Затраты не учитываем.

Перед выбором системы налогообложения человек должен иметь представление о том, какая у него будет затратная часть. Если она получается большой, то выгоднее работать по подоходному налогу, ну а если нет – по упрощенке.

Также необходимо помнить, что упрощенку можно потерять. Если выручка индивидуального предпринимателя с начала года за отчетный период превысит 420 тысяч белорусских рублей, то он уже не сможет применять упрощенную систему налогообложения. Чтобы «потерять УСН», можно превысить 420 000 рублей как за месяц, за квартал, так и за любой отрезок времени в течение года. Как только превышен предел, ИП будет обязан применять подоходный налог.

– Есть ли еще какие-то нюансы деятельности ИП, о которых мало кто знает?

– Бывают ситуации, когда индивидуальный предприниматель применяет упрощенку, и при этом он обязан подать декларацию по подоходному налогу. Такое бывает в случае, когда он, например, оказывает услуги или продает товар организации, в которой собственником является его муж, жена, мать, отец или ребенок. С таких доходов ИП должен подать декларацию по подоходному налогу и заплатить 16 %. Это частные случаи. Однако бывают ситуации, когда рядом друг с другом могут существовать несколько систем налогообложения и несколько деклараций.

Также стоит отметить, что каждый ИП может нанять трех наемных работников, которые могут не быть ему близкими родственниками. При этом не важно, упрощенная у него система налогообложения или нет.

– Есть ли какие-то тонкости в случаях, если ИП работает с единым налогом?

– Да. Существует еще одна форма налогообложения – единый налог с индивидуальных предпринимателей. До 2019 года его могли применять только ИП, которые занимались определенными видами деятельности, например, ремонтом автомобилей. В 2018 году индивидуальный предприниматель мог работать, только уплачивая единый налог.

Получается, что, к примеру, если ИП работал с юридическими лицами, то он платил или упрощенку, или подоходный, а если работал с физическими лицами, то уплачивался только единый налог и никак иначе. С нынешнего года ситуация поменялась.

Теперь у предпринимателей, которые подпадают под единый налог, появилась возможность работать по упрощенке. Однако и здесь нужно подсчитывать, выгодно это конкретному бизнесу, или не выгодно.

Единый налог уплачивается в фиксированной сумме. То есть для определенного вида деятельности существует определенная ставка единого налога, которую впервые необходимо уплатить до того, как мы начинаем работать. После – перед каждым рабочим месяцем.

То есть если бы мы планировали работать в июне, то уплатить единый налог требовалось бы до 1 июня включительно.

Между тем, существует такой предел выручки, как сорокакратная ставка единого налога. При ее превышении нужно произвести доплату в размере 5% с превышения 40-кратной ставки единого налога.

Возьмем для примера ставку в размере 120 рублей. Если выручка ИП за месяц превысит сорокакратную ставку единого налог, то есть в данном случае если она будет более 4800 рублей, то с выручки 4801 рубля мы доплатим 5% с рубля превышения. Получается, что доплата единого налога составит 5 копеек. Ставка 120 рублей уплачивает заранее, а превышение – после того, как выручка превысила 40 размер ставки.

В настоящее время декларации по единому налогу подаются на квартал вперед. До апреля 2019 года декларации по единому налогу подавались ежемесячно, сейчас – ежеквартально.

С точки зрения ведения учета – единый налог – самая простая система налогообложения.

Какое ИП лучше открыть для начинающих предпринимателей, что будет выгодно

Возможность заниматься своим делом привлекает многих. И задумывается ИП, чем заняться прежде всего, чтобы иметь стабильный доход. Для ведения деятельности по закону необходимо оформить ИП. В данной публикации разберемся, какое ИП лучше открыть для начинающих.

Какими видами деятельности может заниматься ИП

Прежде чем открыть свое ИП, с чего начать молодому бизнесмену? Для начала необходимо определиться непосредственно с областью. Существует несколько видов деятельности, наиболее подходящие для вновь открывшегося бизнеса:

  • производство;
  • услуги;
  • посредническая деятельность;
  • информационная;
  • партнерство.

Открытие ИП возможно теперь и онлайн

ИП имеет особое положение — это и физическое, и юридическое лицо в то же время. В соответствии с ГК России сдерживающих условий у предпринимателей немного и относятся они в основном к запретам на тот или иной вид деятельности.

Запрещенная деятельность

ИП воспрещено производить действия, угрожающие жизни и здравию населения. В нелегальном перечне, естественно, военная отрасль, производство химических веществ и определенные виды финансово-экономической области.

Индивидуальный предприниматель не имеет право:

  • продавать и выпускать алкоголь, наркотические вещества в любом виде;
  • распространять оружие, его составные части и боеприпасы, сюда же относится пиротехника;
  • заниматься космическими изысканиями;
  • транслировать радио- и телепередачи;
  • основывать ПИФы и НПФ;
  • организовывать трудовую деятельность сограждан заграницей;
  • осуществлять авиаперевозки;
  • реализовывать э/энергию;
  • открывать азартный бизнес, включая проведение лотерей;
  • учреждать заводы или фабрики, пагубно воздействующие на природу;
  • исследовать, применять и чинить боевые агрегаты.

Обратите внимание. Список запретов ознакомительный, всего в нем содержатся около 40 пунктов. ИП следует отказаться от идеи занятия любым из перечисленных дел, или регистрировать для этого юр.лицо.

Требуется разрешение

Ряд разновидностей бизнеса нуждаются в специальном разрешении от специализированных органов, когда необходимо установить достаточные меры безопасности на предприятии. Список этот не маленький, включает общепит и продажи продуктов питания, бьюти-сферу, досуг и др.

Лицензируемая деятельность

На сегодняшний день реестр лицензируемого предпринимательства содержит:

  • образовательные программы (за исключением услуг репетитора);
  • пассажирские перевозки (есть исключения);
  • действия с военной и авиатехникой;
  • медицина, производство и реализация фармацевтики и мед.оборудования;
  • предприятие, умеренно воздействующее на окружающую среду;
  • ЧОП;
  • применение и складирование пожаро- и взрывоопасных веществ, химикатов.

Обратите внимание! Для ведения вышеперечисленных категорий бизнеса требуется специально оборудованные площади, сбор соответствующих документов и получение лицензии.

Разрешенная деятельность

Приступать к работе в этих отраслях возможно немедленно после регистрации ИП:

  • консультирование;
  • бытовые услуги населению;
  • рекламные кампании;
  • издательское дело и полиграфия;
  • проведение мероприятий, банкетов;
  • творчество, рукоделие (свойственно для женщин);
  • поиск персонала;
  • оптовая торговля;
  • грузоперевозки на транспорте категории В.

Обратите внимание! Всегда доступна смена ВД. Необходимо лишь уведомить — налоговый орган, подав заявление с новым кодом деятельности. В момент оформления ИП и позже возможно занести сразу несколько кодов.

Налогообложение

Регистрируя малое предприятие, необходимо определиться с налоговой схемой. А в случае найма сотрудников, выбор отразится на тарификации перечислений в фонды. Малый бизнес претендует на некую систему скидок, которая предлагается правительством, как мера по послаблению налоговых условий.

Налоги периодически повышаются, как и цены

Существует ряд схем налогообложения для ИП:

  • общая (ОСНО);
  • упрощенная (УСН);
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
  • патентная система (ПСН);
  • сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Налогообложение требует внимательного расчета

ИП вправе остановиться на наиболее подходящей для себя схеме налогообложения. К примеру, ОСНО универсальна для любых ИП. А от УСН придется отказаться, если вы планируете заниматься страхованием или основывать кредитное учреждение.

ЕНВД наиболее применимо в торговле и услугах, но стоит знать, что он вскоре будет отменен в регионах, а в Москве не действует давно. ПСН же предполагает приобретение патента на каждый вид деятельности, который не в каждой области РФ действителен.

ЕСХН пригоден для сел и деревень исключительно для ведения фермерского хозяйства, выращиванию культур. Иногда при упрощенке не нужно платить налоги на протяжении двух лет с момента открытия ИП в определенных случаях:

  • при ведении научной деятельности, производства и социальных служб;
  • оформления ИП вслед за вступлением закона о нулевом налогообложении в ряде регионов.

Обратите внимание! Допускается также совмещать системы налогообложения: продажи вести по ЕНВД, а производственную часть — по ОСНО. Средства от аренды помещений или консультации проходят по патентной системе.

Следовательно, четких рамок по выбору подходящей системы не существует. Предприниматель самостоятельно определяется с тем, каким образом оплачивать налоги, исходя из тонкостей и особенностей процесса.

Бизнес-идеи для села и города

Так какое ИП лучше открыть? Наиболее выгодный бизнес, ориентированный на современные тенденции и спрос:

  1. Модная кондитерская лавка. Многие по дороге на работу желают прихватить ароматную булочку или теплый французский круассан, на обеденном перерыве выскочить за свежей выпечкой, или вечером купить цельнозерновой хлеб, который непросто найти на прилавках супермаркетов.
  2. «Кофе с собой». Аналогично с пекарней кофе-точки очень популярны. Их уместно будет расположить поблизости с бизнес-центром или ТРЦ. Эти два варианта больше подходят для больших городов.
  3. Фотоуслуги. Для запуска этой бизнес-идеи требуется приобрести фотооборудование, обладать навыками работы в фоторедакторе и умениями делать удачные снимки. В небольшом населенном пункте будет особенно пользоваться успехом, ведь часто таких точек в городах и селах не хватает.
  4. Ремонтные работы. В условиях продолжающейся урбанизации и регулярном возведении новостроек ремонт помещения остается востребованным. Необходимо обзавестись инструментами, спецодеждой, и контактами специалистов, нуждающихся в работе. Затем подать объявление и постепенно нарабатывать базу клиентов.
Читайте также  Закрываем ИП пошаговая инструкция и все документы

Ремонт проверенная и выгодная бизнес-идея

  1. Репетиторские услуги. Дополнительное консультирование и обучение учащихся — вопрос насущный. Помощь в получении знаний актуальна, как школьникам, так и студентам ВУЗов. И если вы располагаете определенным багажом знаний, то делясь им, претендуете на соответствующее вознаграждение. Села и деревни за недостатком учительского персонала также нуждаются в репетиторстве.
  2. Вендинг. Установленный в удачном месте (офис- или фитнес-центр, универмаг) автомат оперативно вернет ваши вложения и позволит выйти на стабильную прибыль. Есть огромное разнообразие таких аппаратов. Выберете тот, в который больше верите и видите потребность в нем. Конечно, вендинг для городов, редко — для малых н.п.
  3. Проведение мероприятий. Харизматичные персоны с легкостью проведут официальный банкет и даже свадьбу. Потребуются также Ваши организаторские навыки. Праздники гуляют как в больших городах, так и в селах.

Проведение праздников повсеместно востребовано

  1. Быстрое питание. Расположенная поблизости с вокзалом, ВУЗом, лавка с сэндвичами, гамбургерами — всегда найдет своего постоянного посетителя. Не актуально для сельской местности, так как обычно жителям провинции легче добежать до дома.
  2. Блогерство. Современное поколение все чаще прибегает к подобному способу заработка. Стоит только предложить яркое и полезное содержание, идею, регулярно публиковать статьи и ролики, подключить партнерскую программу — средства прибывают за каждый просмотр рекламного ролика. В провинции при нехватке работы, такой заработок часто является выходом, нужен только ноутбук и интернет.
  3. Выездной сервис ПК. Мастер осуществляет сервис по профилактике и ремонту компьютерной техники. С учетом массовой автоматизации процессов практически на любом предприятии, такие услуги — очень актуальный запрос.

Сервис ПК в 21 веке актуален любой фирме

Дорого ли обходится регистрация ИП

В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП равняется 800 руб. При безналичной оплате предусмотрена скидка размером 30%, тогда регистрация обойдется в 560 руб.*

Естественно, это совсем небольшой круг возможных бизнес-идей для ИП. Стоит только оглянуться, и вы заметите потребность в какой-либо услуге или продукте, которые сможете предложить для начала своему окружению, а потом и всей округе. Кто знает, быть может Ваше дело приобретет государственный размах.

*Цены актуальны на июль 2019 года.

Какую систему налогообложения выбрать для ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, имеющее право вести самостоятельный бизнес и получать от него доход. Обычные доходы физического лица (зарплата, продажа или сдача в аренду собственного имущества) облагаются налогом по ставке 13%. Если же говорить о доходах от бизнеса, то можно выбрать более выгодную систему налогообложения для ИП.

Такого понятия, как «ставка налога для ИП», не существует, так же как нет единого налога для всех предпринимателей. Вы вправе выбирать самый выгодный вариант налогообложения и переходить на льготные налоговые режимы.

Налоги и обязательные платежи ИП 2021

Какие налоги платит ИП? Это зависит от того, какую систему налогообложения вы выбрали. Налоги отличаются ставкой, базой, периодом, порядком расчета и сроками уплаты. Если вас интересует, как уменьшить налоги ИП, то надо ознакомиться со всеми системами налогообложения, действующими в РФ.

Предприниматели могут выбрать одну из пяти систем налогообложения для ИП:

  1. ОСНО или общая система налогообложения – сложная, с высокой налоговой нагрузкой, но позволяющая вести любой вид деятельности и не имеющая никаких ограничений. Работать на ОСНО может любой желающий, но если говорить об уменьшении налогов ИП, то таких возможностей общая система налогообложения для ИП не дает. Ставка на получаемые доходы будет на этом режиме такой же, как и НДФЛ с зарплаты – 13%, а кроме того, надо платить НДС – самый сложный для расчета и уплаты налог. Ставка НДС, в зависимости от категории товара или услуг, составляет от 0% до 20%. Но от уплаты этого налога можно получить освобождение, если доход за три месяца не превысил 2 млн рублей.
  2. УСН или упрощенная система налогообложения – ее выбирает большинство начинающих предпринимателей. У этого режима есть два варианта: УСН Доходы и УСН Доходы минус расходы, которые сильно отличаются между собой. Если вы выберете объект «Доходы», то налог ИП на УСН в 2021 году составит всего 6% от полученного дохода. Это хороший вариант, если расходы, связанные с бизнесом, у вас небольшие, потому что учитывать затраты на этом режиме нельзя. Если же расходы составляют 65-70% доходов, то выгоднее выбирать УСН Доходы минус расходы. Налоги ИП в этом случае будут рассчитываются по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами. Разрешенные виды деятельности на УСН почти совпадают с видами деятельности, доступными любому ИП на ОСНО.
  3. ЕСХН или сельхозналог – выгодный режим, на котором надо платить всего лишь 6% от разницы доходов и расходов. Кроме того, с 2019 на этом режиме надо перечислять НДС, от уплаты которого можно освободиться, если доходы не превышают 80 млн рублей в год. Применять ЕСХН вправе только ИП, производящие собственную сельхозпродукцию или занимающиеся рыбоводством, а также те, кто оказывает им определенные услуги.
  4. ПСН или патентная система налогообложения. Это налоговый режим предназначен только для ИП. Особенность ПСН в том, что налогом облагается не реальный, а рассчитанный государством доход. Виды деятельности ограничены услугами и розницей, но разрешено также мелкое производство: валяной обуви, очков, визиток, ковров, сельхозинвентаря, молочной продукции, хлеба, колбас и др.
  5. НПД или налог на профессиональный доход — новый режим, который начинался в качестве эксперимента, но с 2021 года действует во всех регионах РФ. Применять его могут только ИП без работников, которые занимаются оказанием услуг, выполнением работ и продажей товаров собственного изготовления.

Все специальные системы налогообложения (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД) требуют от предпринимателя соблюдения множества условий: ограничение численности работников, лимит получаемых доходов, определенные виды деятельности и др. Выбор системы налогообложения с учетом всех критериев уже превращается в непростую задачу, а ведь у ИП есть обязанность платить, кроме налогов, еще и страховые взносы за себя.

Взносы ИП за себя – это отчисления в фонды на пенсионное и медицинское обеспечение. Каждый год государство рассчитывает фиксированную сумму, которую ИП должен платить, независимо от того, работал ли он и был ли получен доход (исключение — НПД, где взносы платят добровольно).

В 2021 году фиксированная сумма взносов предпринимателя за себя составляет 40 874 рубля. Если же ваши доходы за год превысили 300 000 рублей, то взносы в ПФР рассчитывают дополнительно, из расчета 1% от дохода сверх лимита.

Собираетесь открыть ИП? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Система налогообложения и работники ИП

Многие индивидуальные предприниматели работают самостоятельно, не нанимая работников. По сути, их бизнес – это созданное для себя рабочее место. Уплата налогов ИП в 2021 году без работников имеет свои особенности — государство позволяет уменьшать рассчитанный налог на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов. В итоге, при небольших доходах предприниматели без работников на УСН Доходы или ПСН могут снизить налог до нуля.

Пример: в свободное от основной работы время предприниматель на УСН Доходы оказывает услуги по ремонту компьютеров. Дополнительный доход от этой деятельности составил 328 000 рублей за 2021 год. ИП обязан заплатить за себя страховые взносы, рассчитаем их сумму:

  • 32 448 рублей – фиксированные взносы на пенсионное страхование;
  • 8 426 рублей – фиксированные взносы на медицинское страхование;
  • 280 рублей – дополнительные взносы с дохода, превышающего 300 000 рублей в год.

Итого, за этот год предприниматель должен уплатить взносов за себя на сумму 41 154 рубля. Рассчитанный налог на полученные доходы составит 328 000 * 6% = 19 680 рублей. Предприниматель вправе уменьшить эту сумму на все уплаченные за себя взносы, т.е. в этом примере налог ИП без работников будет равен нулю.

Налоги ИП с работниками в 2021 году тоже могут быть уменьшены за счет сумм страховых взносов, но уже не более, чем наполовину. Предположим, что предприниматель из примера выше нанял работника, поэтому его доход вырос до 780 000 рублей за год. Взносы при этом он платит и за себя, и за работника, однако налог можно уменьшить максимум на 50%, то есть до 23 400 рублей (из расчета 780 000 * 6%)/2).

Возможность уменьшать рассчитанный налог на сумму уплаченных взносов существует только на ПСН и УСН Доходы. Предприниматели на УСН Доходы минус расходы, ЕСХН и на ОСНО могут уменьшать на сумму взносов полученный доход, но не сам налог.

Бесплатная консультация по налогам

Выбор системы налогообложения для ИП

Какая система налогообложения лучше для ИП? Чтобы ответить на этот вопрос, надо сделать индивидуальный расчет налогов для ИП в каждом конкретном случае. При этом необходимо учесть множество критериев:

  • требования каждой системы налогообложения;
  • наличие и количество работников;
  • региональные особенности (потенциально возможный годовой доход для ПСН; региональная ставка на УСН Доходы минус расходы; разрешенные виды деятельности);
  • система налогообложения ваших будущих партнеров, покупателей, клиентов;
  • ведение экспортно-импортной деятельности;
  • площадь торговой точки или зала обслуживания;
  • количество транспортных средств при автоперевозках и др.
Читайте также  Закрывающие документы для ИП без НДС

Как же выбрать систему налогообложения для ИП, чтобы платить меньше налогов? Для этого надо сделать расчет налоговой нагрузки на каждом выбранном режиме. Покажем расчет налогов для ИП на примере:

Индивидуальный предприниматель в г. Калуга планирует открыть парикмахерскую. Ожидаемый доход в месяц — 600 000 рублей; количество наемных работников – 6 человек; предполагаемые расходы составят 360 000 рублей в месяц, в том числе страховых взносов за работников – 28 000 рублей.

Рассчитаем суммы налогов на разных льготных режимах:

  1. ПСН. Для расчета стоимости патента воспользуемся калькулятором. Получаем, что стоимость патента на один месяц равна 2 083рубля. Но и эту сумму можно уменьшить на 50% за счет уплаченных страховых взносов, то есть патент обойдется всего в 1 042 рубля.
  2. УСН Доходы. На этом режиме расходы не учитываются, весь доход облагается по ставке 6%. Получаем 36 000 рублей, сумму налога можно уменьшить на уплаченные взносы, но не более, чем наполовину. Итого, 18 000 рублей.
  3. УСН Доходы минус расходы. Облагается разница между доходами и расходами: (600 000 – 360 000 = 240 000) * 15% = 36 000 рублей. Уменьшение налога ИП на этом варианте налогообложения не предусмотрено, т.к. страховые взносы уже учтены в расходах.

Итого, для этого предпринимателя самой выгодной окажется система налогообложения ПСН, но так бывает далеко не всегда.

Пользователи нашего сайта могут получить бесплатный расчет налоговой нагрузки от специалистов 1С:БО. Рекомендуем воспользоваться этим предложением и уменьшить налоги ИП к уплате.

Открытие ИП: с чего начать и к чему готовиться?

Открытие ИП: с чего начать и к чему готовиться?

Это очень простая процедура. Вам потребуется: заполнить заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сделать копию паспорта и приложить к пакету документов квитанцию об уплате пошлины. На момент написания статьи размер пошлины составлял 800 руб.

Документы необходимо сдать в налоговую инспекцию, к которой Вы относитесь по месту регистрации (прописки). Через 5 рабочих дней Вам выдадут свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя и лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП).

Если Вы планируете использовать упрощенную систему налогообложения (УСНО), при регистрации сразу подайте заявление о переходе на УСНО. В этом случае, кроме свидетельства и листа записи в ЕГРИП, Вы получите уведомление о возможности применения УСНО. Это очень важный документ – храните его!

Заявление на регистрацию ИП и другие документы можно скачать с сайта налоговой инспекции: http://nalog.ru/.

Если хотите сэкономить время, можно бесплатно подготовить документы для регистрации ИП на сайте Контур.Эльба и получить подарок: год бесплатной отправки отчетности через Интернет.

Внимание! Если Вы планируете нанимать сотрудников по трудовым договорам, Вам может потребоваться регистрация во внебюджетных фондах. Обязательно уточните это при подаче документов на регистрацию ИП.

Выбор кодов ОКВЭД

ОКВЭД – это коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. В них шифруются виды деятельности, которыми Вы будете заниматься. При регистрации Вас попросят указать коды ОКВЭД – выберите все, которые Вам подходят.

Например, для переводчиков подходит ОКВЭД 74.83 – «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Программистам приходится выбирать несколько кодов ОКВЭД, например, 72.20 «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» и 72.40 «Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов».

Коды ОКВЭД – это не просто формальность. Поэтому выбирайте их тщательно, и если расширяете деятельность, то обновляйте коды ОКВЭД.

Подробно про выбор кодов рекомендую прочитать в статье Что такое коды ОКВЭД и как их правильно выбрать при регистрации ИП? Там же Вы найдете таблицу с подходящими кодами для популярных услуг фрилансеров.

Печать – делать или нет?

По закону, ИП не обязан иметь печать, поэтому ее можно не делать. Есть мнение, что ИП с печатью выглядит более солидно. На практике клиентам наличие печати не важно. Если сделаете, то Вам придется везде носить печать с собой и ставить ее на все документы. В общем, сделаете себе лишние проблемы.

Выбираем вид УСНО

В России существует два вида упрощенной системы налогообложения – с уплатой 6% с оборота или 15% с разницы между доходами и расходами. Для фрилансеров оптимально выбирать первый вариант – с уплатой 6% с оборота. Это самый простой и удобный режим, который вызывает меньше всего вопросов у налоговых инспекторов.

Если Вы выберите вариант с уплатой 15% с разницы между доходами и расходами, Вам потребуется подтверждать все расходы документами. Кроме того, будут выше шансы, что Ваши расходы будут проверять.

ИП и налоги

В целом ИП на упрощенке платит немного налогов. По сравнению с другими режимами налогообложения – копейки. Правда, только в случае, если у Вас нет работников. Если работники есть – придется платить довольно высокие налоги с зарплат.

Если же работников нет, Вам потребуется выплачивать 6% с оборота плюс взносы в Пенсионный фонд РФ. Взносы каждый год меняются. На момент написания статьи они составляли около 20 тыс. руб. в год с оборота до 300 тыс. руб. и 1% с оборота выше 300 тыс. руб. Например, если Вы за год получили 500 тыс. руб., то в ПФ РФ заплатите около 20 тыс. руб. + 1% от 200 тыс. руб. Есть еще один взнос – за экологию. Он составляет около 100 руб. в квартал.

Обратите внимание: взносы в ПФ РФ можно вычесть из 6%-го налога. Тут правила тоже меняются, но на момент написания статьи ИП без сотрудников могли уменьшать взносы по упрощенке на сумму взносов в ПФ РФ вплоть до нуля (если сумма взносов в ПФ РФ превышает сумму налога по упрощенке).

Нужен ли ИП бухгалтер?

Индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения освобожден от ведения полноценного бухгалтерского учета. Раньше требовали вести Книгу доходов и расходов – сейчас даже ее вести не нужно :) Поэтому можно обойтись без бухгалтера, а налоговые декларации и отчеты сдавать через онлайн-сервисы, например, Мое Дело или Контур.Эльба.

В данный момент Контур.Эльба проводит акцию: новые ИП, с момента регистрации которых не прошло 3 месяца, получают год бухгалтерского обслуживания бесплатно.

Проверяют ли деятельность ИП?

Обычно деятельность ИП на упрощенке вопросов не вызывает. Бухгалтерский учет Вы не ведете и максимум, с чем можете начудить – это указать в декларации не все доходы. Но сумму доходов налоговая может проверить, запросив выписки у банка (Вы даже не узнаете, что такой запрос был).

Редко просят предоставить копии платежных поручений или квитанций об уплате взносов в Пенсионный фонд. Поэтому все платежки и квитанции необходимо хранить минимум 3 года.

Бывает, что приходят письма о недоимке – проще говоря, Вы неправильно округлили взносы и оплатили их на копейку или две меньше. В этом случае Вам пришлют письмо на указанный при регистрации адрес и попросят взносы доплатить.

С какими проблемами придется столкнуться?

Основная проблема – оформление документов с клиентами. Она возникает, если Вы работаете в одном городе, а клиент – в другом. Не всегда клиенты получают письма с документами, которые Вы отправляете, и не всегда возвращают подписанные с их стороны копии.

Для решения проблемы можно работать по договору-оферте. В этом случае Вы сможете вообще не обмениваться с клиентами документами либо свести обмен к минимуму. Еще несколько полезных советов по заключению договоров и обмену документами приведено в видео ниже:

Нужно отметить, что с крупными клиентами проблем с обменом документов нет. Как правило, у них четко работает бухгалтерия, которая оперативно отправляет все нужные документы.

Про расчетные счета

Для получения денег от клиентов потребуется открыть расчетный счет в банке. Обратите внимание, что расчетный счет должен оформляться на ИП. Обычный счет физического лица для ведения предпринимательской деятельности не подойдет.

В разных банках условия и тарифы за ведение счета, снятие наличных и проведение платежей отличаются. Поэтому смотрите и сравнивайте условия. В ряде случаев за снятие наличных могут брать до 1% комиссии. Однако от этой комиссии можно уйти, если оформить корпоративную банковскую карту и тратить деньги на личные нужды с этой карты. Внимательно изучайте все условия банков, чтобы сэкономить на банковском обслуживании.

Резюме

Если Вы решили открыть ИП – открывайте. Официальный статус, во-первых, снижает риски предъявления к Вам претензий в незаконной предпринимательской деятельности. Во-вторых, легализует Ваши доходы и упрощает возможность взять кредит (ту же ипотеку) либо визу (где требуется справка о доходах). В-третьих, Вы формируете пенсионные накопления.

Ничего страшного в процедуре открытия ИП нет. Сложностей тоже нет. ИП на упрощенке – очень простая схема работы. Все нужные отчеты можно формировать в онлайн-сервисах – их сегодня много.

Если у Вас остались вопросы – задавайте в комментариях ниже статьи. Постараюсь на все вопросы ответить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: