Как изготовить печать?

Ни одна фирма или организация сейчас не может обойтись без разного рода печатей. Печать – это один из необходимых реквизитов большинства документов общества. Флэш, резина, полимер — что выбрать в качестве материала для печати? Можно ли использовать логотип или герб, а, может быть QR-код? И какие реквизиты печати обязательны, желательны и возможны?

Требования, предъявляемые к печатям

Заказывая изготовление печатей для организаций, важно помнить о требованиях, которые предъявляет к ним законодательство РФ. Если обратиться к нему, то там мы не найдем специальных НПА, посвященных вопросам изготовления, учета и использования печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ.

Итак, согласно организационно-распорядительной документации (Методические рекомендации Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003) печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация должна иметь печать. Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также может содержать наименование на языке народов РФ или иностранном) и указание на место нахождения общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — «ФЗ об ООО», а также п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — «ФЗ об «АО»). При этом, закон не ограничивает возможность нанесения на печать организации любой иной информации.

Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов. Если вы хотите сделать красивую печать по индивидуальному эскизу, то вы можете обратиться к дизайнеру, заплатив ему за разработку вашей печати определенную денежную сумму.

Стоит отметить, что ряд организаций для заверения подлинности подписей должностных лиц использует гербовую печать (печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации). Перечень организаций, которые обязаны и имеют право размещать Государственный герб на печати определен Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». Однако к коммерческим организациям данная прерогатива не относится.

Вышеназванные ФЗ «об ООО» и «об АО» говорят о наличии в Обществе одной круглой печати, а все остальные оттиски называют «штампами», однако ряд других НПА (напр. Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) упоминают еще и печать отдела кадров. Данная печать, помимо всех вышеперечисленных признаков, может содержать дополнительную надпись «Отдел кадров».

Виды печатей и способы изготовления

Для ООО/АО используют исключительно круглые печати. Проанализировав формулировки вышеприведенных федеральных законов, можно сделать вывод о том, что определение размера печати оставлено на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей. Так, в сложившейся практике размеры печатей установлены следующие: круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Способов, которыми пользуются при создании печати несколько: фотополимерный, на резине, рельефный и так называемая «флеш-технология». В настоящий момент наибольшим спросом пользуется фотополимерная технология, позволяющая добиться оптимального соотношения между ценой, качеством и долговечностью клише. Данный способ изготовления является самым быстрым и экономичным, поэтому, если вам потребуется срочно изготовить печать, то он подойдет лучше всего.

Резиновая технология изготовления печати более удобна в сравнении с полимерной. Во-первых, она позволяет увеличить срок службы печати, а, во-вторых, предоставляет возможность размещать на изделии детали толщиной до 0,08 мм.

Преимуществом красконаполненной (флэш) печати является то, что она сразу заправлена краской и не требует подушки. Использование данного вида печати позволяет осуществить 5000-6000 оттисков с одной заправки. При этом, печать можно всегда дозаправить чернилами самому, не прибегая к помощи специалистов. Количество таких дозаправок не ограничено. Данный метод позволяет изготовить печать с более высокой степенью защиты от подделки за счет наложения специальной светочувствительной углеродной пленки. Еще одним преимуществом является возможность одновременного использования различных несмываемых чернил на масляной основе пяти базовых цветов (синий, черный, красный, зеленый, фиолетовый). Данный вид печати обладает высоким качеством и долгое время не подвергается износу. А самое главное — флеш-печать, при этом, компактна, удобна и презентабельна. На форуме есть отзывы об использовании такого вида печати.

Возможно изготовление так называемой рельефной печати — это печать, оставляющая выпуклое, выдавленное изображение на бумаге. Особенностью данной печати является то, что она не требует использования чернил и несет дополнительную функцию защиты документов от подделки. Как правило, подобная печать используется у нотариусов, в посольствах, консульствах, при выдаче дипломов и сертификатов. Преимуществом данного вида печати является тот факт, что при копировании документа рельефное изображение не будет повторено, чего не дает ни один другой вид печатей.

Отдельно стоит рассказать о цветных печатях. Они созданы как элемент рекламы и позволяют выделиться среди конкурентов, создают имидж компании. Однако не все цветные оттиски возможно воспроизвести. На практике, один из моих клиентов пожелал отобразить на оттиске печати знак в виде переплетающихся друг с другом косичек, которые отличались по цвету. Но ему отказали, указав на то, что между цветами должно быть минимальное расстояние, равное 2,5 мм. Поэтому, даже если вы захотите сделать себе цветную печать, используя различные символы на оттиске, помните об этом важном правиле.

Сейчас все больше набирает популярность печать с QR-кодом. Внешне QR-код представляет собой небольшого размера квадрат, состоящий из различных линий и геометрических фигур. Их сочетания составляют определенное сообщение из цифр и букв. Т.е. QR-код — это зашифрованная информация. Кодировка достаточно проста, расшифровать ее можно благодаря наличию смартфона со встроенным сканером либо прочесть кодировку в интернете. Чем выгодно использование такой печати? Благодаря доступной возможности кодировки текста возможно разместить основную информацию о компании и ее основных реквизитах, а также иные данные имеющие важное значение для организации. Не исключено, что в будущем печать с QR-кодом послужит отличной альтернативой рекламных баннеров и иной рекламной продукции, поскольку при помощи QR-кода возможно максимально предоставить информацию о компании и ее продукции, при этом задействовав минимальное пространство.

Отличие печати организации от печати индивидуального предпринимателя

Для начала необходимо разобраться, является ли обязательным наличие печати для индивидуального предпринимателя. Законодательно не запрещено отсутствие печати у ИП, однако на практике встречаются сложности. Скрепление печатью договоров относится к дополнительным требованиям. которым должна соответствовать письменная форма сделки (ст. 160 ГК РФ). Однако, если данное требование предусмотрено законом или соглашением сторон, то индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, не сможет совершать такие сделки. В тоже время, суды не всегда придерживаются правила о необходимости наличия печати у ИП, например, при выдаче доверенности. Так, встречаются случаи, когда суды признают доверенность без оттиска печати и не признают. Что касается обязательных реквизитов, которые указываются на оттиске печати, то здесь можно применть сложившиеся правила делового оборота: ФИО, место регистрации, ОГРНИП. Также дополнительно можно указать ИНН.

Документы необходимые для изготовления печати

Отдельное внимание стоит уделить тому, какие документы необходимы для изготовления печатей. Законодательством не установлено, каков их полный перечень, поэтому изготовители требуют разные документы. Большинство таких компаний запрашивают:

  • у ИП — свидетельство о регистрации в качестве ИП, эскиз печати (если имеется);
  • у организации- свидетельство о регистрации ЮЛ, приказ о назначении директора, приказ на изготовление печати, эскиз печати (если имеется).

Но не стоит удивляться и тому, что на практике часто подобные компании и вовсе не спрашивают у вас никаких подтверждающих документов. Достаточно прийти в компанию по изготовлению печатей, сообщить основные данные и получить через определенное время печать. Что касается сроков изготовления печатей, то в среднем при отсутствии загруженности у изготовителя печать делают в течение часа. Разумеется, доплатив за срочность определенную сумму денег. За изготовление простой не срочной печати стоимость начинается от 250 р. и выше.

Что касается порядка изготовления гербовой печати, то такая печать может изготавливаться только у производителей, имеющих сертификат в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, подтверждающий наличие технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном уровне.

С каждым днем все популярнее становится изготовление печати по так называемому оттиску на листке бумаги. Сейчас сложно найти компанию-изготовителя, которая откажет вам в изготовлении такой печати. Но, стоит отметить, что данные действия являются незаконными, если вы не являетесь надлежаще уполномоченным лицом на изготовление печати, поскольку квалифицируются как подделка. Статьей 19.23 кодекса об административных правонарушениях предусмотрено наложение административного штрафа в размере от тридцати до сорока тысяч рублей с конфискацией орудий совершения административного правонарушения. Ответственность же за изготовление государственной печати предусмотрена в Уголовном кодексе РФ. Однако это никого не пугает, и все активно пользуются данной услугой и предлагают ее.

Читайте также  Оформление ИП через госуслуги

Штамп как отдельная категория печатей

К отдельной категорию печатей можно отнести штампы. Одним из значений слова «штамп» по толковому словарю Ушакова является металлическая форма для серийного изготовления деталей или каких-нибудь мелких предметов путем штамповки, чеканки. Отдельного НПА, посвященного понятию штампа также не существует. В ст. 11 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 говорится лишь о том, что нотариус имеет штампы удостоверительных надписей.

На практике в большинстве организаций он, как правило, выполняет чисто информационную функцию. Так, существуют штампы, содержащие основные реквизиты компании, либо так называемые регистрационные штампы с указанием даты или номера входящего документа. Они обычно бывают прямоугольной формы. Их размеры — от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм.

Факсимиле

Стоит обратить внимание на такой популярный в наше время вид печати как факсимиле. Это печать, изготовленная по оттиску росписи, призванная упростить и ускорить процедуру подписи документов. Изготовление факсимиле позволяет передать процедуру подписи документов одному из сотрудников, тем самым, освобождая время руководителя для более срочных дел. Однако нельзя просто так изготовить факсимиле руководителя и начать ставить его на всех документах. Законодательством предусмотрены ограничения на использование факсимиле. Так, согласно п.2. ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Законодательство о бухгалтерском учете, и о налогах и сборах тоже не предусматривает использования факсимиле при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В Письме Министерства РФ по налогам с борам № 18-0-09/000042@ разъяснено, что факсимиле не должно использоваться на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия. Таким образом, изготовление факсимиле позволяет оставлять автоматическую подпись на документах, не несущих в себе материальной ответственности. К таковым относятся письма, которые направляются от имени руководителя организации к своим контрагентам, например, с поздравлениями.

Подводя итог сказанному, можно констатировать, что на оттиске печати должно быть указано:

  • полное фирменное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.);
  • место нахождения фирмы.

Споры возникают относительно основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Его не обязательно указывать, однако он служит, своего рода, средством идентификации организации. Лично я рекомендую его указывать, поскольку одинаковых наименований организаций сейчас слишком много, а ОГРН поможет отличать одно общество от другого.

Какие документы нужны ИП для заказа печати

Для заказа печати предприниматель должен подтвердить документально сведения, которые будут указаны на оттиске: форму собственности, ФИО, ОГРНИП, адрес. Для этого компании-производителю ИП предоставляет свидетельства ИНН и ЕГРИП.

Начиная предпринимательскую деятельность, ИП задумывается, оформлять печать или нет. И если да, то в какой момент лучше это сделать, какие документы будут нужны?

Что понадобится

Обязанность иметь, использовать печать в предпринимательской деятельности для ИП действующим законодательством не предусмотрена (Гражданский кодекс, Закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Письмо УФНС от 28.02.2006 № 28-110/15239). Предприниматель вправе решать самостоятельно, будет он ее применять в своей работе или нет.

Печать можно заказать в компаниях, которые занимаются штемпельным бизнесом, например, в типографии или рекламном агентстве. Какие документы нужно предоставить для заказа, можно узнать на сайте изготовителя. Но чаще всего потребуются оригиналы свидетельств:

  • ЕГРИП о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
  • ИНН о постановке на учет в отделении ИФНС.

Возможно, понадобятся также копии этих документов. Но чаще бывает, что при необходимости изготовитель делает их для себя сам. Также заполняют заказ с эскизом оттиска, указанием необходимого количества печатей.

Некоторые компании не требуют предоставлять учредительные документы, а только сведения, которые указывают на оттиске. Это можно уточнить на их сайтах. Но наличие официальных бумаг поможет избежать ошибок в указании номера ОГРНИП, других важных сведений.

Чтобы забрать уже выполненный заказ, нужно иметь при себе паспорт, доверенность на получателя.

Как заказать

Печать должна быть оригинальной, то есть иметь свои отличительные элементы. Поэтому нужно подумать над видом ее оттиска.

Пример простого оттиска. Источник: pechati.biz

Пример простого оттиска.
Источник: pechati.biz

Остальное делают быстро:

  1. Подбирают в интернете согласно требованиям и желаниям подходящую компанию, которая занимается производством штемпелей.
  2. Выбирают шаблон оттиска, степень защиты из предлагаемых изготовителем.
  3. Делают заказ на сайте через интернет, или обратившись лично.
  4. Оплачивают.
  5. Забирают готовую работу лично или через доставку.

Нужна ли она ИП

По закону, работать без печати можно как организации, так и ИП. Но наличие штампа дает ряд преимуществ в предпринимательской деятельности в обоих организационно-правовых формах. Вот наиболее существенные из них:

  • документы с фирменным оттиском сложнее подделать;
  • договоры, заверенные не только подписью, но и штемпелем, имеют большую весомость в глазах контрагентов.

Существуют подзаконные акты, которые требуют заверять документ оттиском печати при:

  • получении наличных денег без применения кассового аппарата, а через заполнение бланка строгой отчетности, приходно-кассового ордера;
  • оформлении записи в трудовой книжке наемных работников.

Некоторые банки также могут потребовать у ИП наличие печати для открытия расчетного счета, несмотря на Инструкцию Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И, в которой говорится, что она проставляется только при ее наличии.

Нужно знать! Требование проставлять штамп на путевых листах, договорах государственных заказов неправомерно, но такие случаи имеют место в коммерческой деятельности.

Требования

Оттиски бывают разной формы с размерами, установленными еще в советское время:

  • круглые с диаметром 4–5 см;
  • треугольные с равнобедренными сторонами от 4 до 5 см;
  • прямоугольные с длиной от 7 до 10 см и шириной от 3,5 до 5 см.

Наиболее востребованными для российского документооборота являются круглые штампы, реже – овальные. Именно их используют для работы с партнерами, заказчиками. Треугольные, прямоугольные нужны для внутренней деятельности.

На печати для ИП должны быть указаны:

  • форма собственности «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура «ИП»;
  • фамилия, имя, отчество предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • местонахождение (город или страна).

Полную информацию об ИП можно получить из ОГРНИП. Отсутствие одного из реквизитов будет давать право считать, что печать недействительна.

Необязательными элементами, которые можно также отразить на оттиске, могут быть:

  • ИНН физического лица;
  • вид деятельности;
  • логотип;
  • защитные рисунки и др.

Нельзя размещать официальную символику РФ, субъектов, муниципалитетов РФ, запатентованные изображения других организаций, товарные знаки, марки брендов.

Примеры цен на разные виды. Источник: заказпечати.рф

Примеры цен на разные виды.
Источник: заказпечати.рф

Стоимость заказа зависит от сложности составляющих элементов, оснастки, материала, степени защиты, срочности изготовления, может составлять от 400 до 1 000 руб.

Печать для ИП в 2021 году

Оттиск предпринимателя

Каждому начинающему предпринимателю приходится сталкиваться с вопросом необходимости наличия печати в своей работе. Хотя это и не является обязательным требованием законодательства РФ, печать для ИП все же рекомендуется, т.к. многие бизнес-процессы сложно проводить с помощью подтверждения документов одной лишь подписью. Печать ИП помогает решать разного рода задачи намного оперативней и значительно облегчает взаимодействие с крупными контрагентами.

Для чего используется печать

Печать ИП – практически неотъемлемая часть бизнеса некоторых индивидуальных предпринимателей. Строгих требований к ее оформлению нет. Печать используется при заключении большинства контрактов, при безналичном расчете, для оформления бланков строгой отчетности (БСО) и других операций. Печать индивидуального предпринимателя также выступает одновременно дополнительным гарантом для ваших партнеров и защитой вашей предпринимательской деятельности.

Нужна ли печать ИП и в каких случаях ее наличие обязательно

Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.

Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:

  • когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
  • когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
  • когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
  • для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
  • при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.

«За» и «против» наличия печати

Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.

Читайте также  Инн ИП и физического лица совпадают

  • беспрепятственный наем сотрудников;
  • более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
  • возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
  • возможность вести оперативные бизнес–процессы;
  • снижение риска фальсификации документов;
  • повышение надежности и репутации предпринимателя.

К минусам печати можно только отнести:

  • несущественные расходы на изготовление печати;
  • риск кражи либо потери;
  • необходимость в ее ношении и хранении.

Сколько стоит

На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.

Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать. Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать. Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.

Как и где заказать

Заказываются печати для ИП в организациях, которые занимаются их производством. Изготавливаются печати обычно от нескольких часов до нескольких дней (зависит от мощностей и загруженности изготовителя).

Для заказа печати предоставляется следующий перечень документов: заявление, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), паспорт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). На практике же в большинстве случаев достаточно копии ОГРНИП.

Далее нужно определиться с количеством, типом печати и оснастки, и оплатить заказ.

Вы можете заказать печать ИП и визитки онлайн от 299руб. Выберите образец и дизайн, внесите информацию об ИП, выберите оснастку, оформите доставку и получите готовую печать индивидуального предпринимателя на дом или в офис.

Требования к изготовлению

Требования, как таковые, к печати для ИП законом не обозначены, но есть следующие правила, которых все изготовители печатей придерживаются:

  • Для ИП используется круглая форма;
  • Размеры формы – 38 – 42 мм;
  • Читабельный размер шрифта;
  • Допускаются многоцветные чернила;
  • Тип печати: ручной (карманный) или автоматический.

Размещаемые сведения на печати должны содержать организационно-правовую форму, Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, местонахождение.

Для придания уникальности оттиску предприниматели могут заказать размещение своего логотипа, рисунка, торгового знака, фотографии. Символика не запрещена за исключением государственных, региональных, муниципальных символов, а также заимствованных знаков и логотипов.

Образец печати для ИП

Фирмы по изготовлению печатей предлагают широкий выбор образцов оттисков. Как правило, они отличаются между собой стоимостью, дизайном, уровнем защиты. Ниже для примера представлены образцы печатей ИП в обычном исполнении:
Оттиск печати Образец печати индивидуального предпринимателя

Изготовление печати, выбор оснастки

Чаще всего клише изготавливают следующими способами: по фотополимерной технологии либо лазерной гравировкой. Есть еще флеш-клише, но данную технологию используют значительно реже для ИП, в связи с ее высокой стоимостью.

Для простого штампа подойдет фотополимерная технология, на чем и специализируются большинство фирм. Более сложная печать с микрошрифтом, тонкими элементами, сетками под такую технологию не подходит, так как будет выполнена некачественно. Для сложной печати используется лазерная гравировка. Такая печать имеет более четкий оттиск, дольше служит, не размазывается.

Виды оснасток для печатей

Существуют два вида оснастки. Автоматическая и ручная (карманная). Автоматическая оснастка больше по своей величине и идеально подходит для использования в офисе. Если печатью пользуются на выезде, за пределами офиса, то ручная оснастка более удобна.

Во избежание подделки печати многие предприниматели заказывают дополнительную защиту. Для этой цели используют многоцветную печать, гравировку, а также химические и УФ-элементы.

Нужна ли печать для ИП, решает каждый предприниматель самостоятельно, но очевиден тот факт, что печать создает образ делового, ответственного участника бизнес–процессов, а также зарабатывает расположение и доверие крупных партнеров.

Печать ООО и ИП: требования к оформлению

Вы решили открыть ИП и осуществлять деятельность с использованием печати? Вы решили зарегистрировать ООО и понимаете необходимость работы с печатью? В такой ситуации и учредители организаций, и индивидуальные предприниматели задаются вопросом о требованиях, предъявляемых к печати.

В самом деле, каков перечень требований, которым должна соответствовать печать индивидуального предпринимателя и организации?

Спешим развеять возможные предчувствия в высоких нормах по содержанию, форме или даже качеству материалов печати.

В настоящее время отсутствуют какие-либо чётко установленные требования по изготовлению печати. Это означает, что помимо прочего, отсутствуют и обязательные условия, предъявляемые к конкретной информации, которая должна быть в обязательном порядке нанесена на печать.

Однако Вам следует дополнительно выяснить этот вопрос перед тем, как пойти в магазин и заказать печать. Вполне возможно, что к моменту Вашего визита появятся конкретные правила, регулирующие эту сферу.

Впрочем, даже сейчас, несмотря на отсутствие нормативов, при изготовлении печати будет нелишним придерживаться ряда рекомендаций.

Оформление печати индивидуального предпринимателя

При заказе печати в статусе индивидуального предпринимателя Вы можете выбрать какой-либо рисунок или даже придумать собственный логотип, который будет нанесён на печать (правда, в последнем случае это сделают Вам за дополнительную плату).

В то же время эти нюансы относятся исключительно к компетенции Вашего вкуса и воображения. При этом есть определённая информация, которую крайне желательно наносить на печать, иначе смысл её использования в значительной степени утрачивается.

Рассмотрим основные сведения, которые совсем не помешают печати ИП.

Указание организационно-правовой формы.

Речь идёт о том, что печать содержит либо словосочетание «индивидуальный предприниматель», либо аббревиатуру «ИП». Таким образом, Вы сразу даёте информацию возможным клиентам и контрагентам о том, что являетесь официальным субъектом экономической деятельности, относящимся к малому предпринимательству.

Наличие имени.

Строго говоря, печать индивидуального предпринимателя должна в идеале содержать не просто имя, но фамилию, имя и отчество. Таким образом, Вы показываете, что работаете легально и открыто.

Регистрационный номер.

Важным элементом печати является указание на ней основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Это показатель того, Вы несёте ответственность за свою деятельность и предоставляете возможность любому желающему проверить регистрационные сведения в налоговой инспекции.

Номер налогоплательщика.

Речь идёт об указании на печати основного налогового параметра – индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). По сути, этот параметр выполняет ту же функцию, что и предыдущий, то есть показывает Вашу легальность и ответственность перед клиентами и контрагентами.

Оформление печати организации

Если речь идёт об организации, то здесь тоже есть ряд сведений, которые являются крайне желательными для нанесения на печать. При этом часть информации перекликается с той, которая представлена в случае с печатью индивидуального предпринимателя.

Наименование организации.

Печать организации в идеале должна быть изготовлена с указанием полного фирменного наименования. Это абсолютно логично, ведь это название фигурирует во всех договорах и соглашениях, поэтому наличие печати с наименованием ООО является дополнительным показателем того, что организация не использует никаких запутанных финансовых схем и выступает от своего имени.

Адрес организации.

Желательно, чтобы на печати организации был указан юридический адрес, либо адрес фактического местонахождения. Таким образом, клиент или контрагент видит, что организация имеет конкретное расположение, куда можно обратиться, а не функционирует только на бумаге.

Регистрационный номер.

Как и в случае с печатью индивидуального предпринимателя, на печати организации стоит указать основной государственный регистрационный номер (ОГРН). По этому номеру клиенты и контрагенты организации могут получить полную информацию о компании.

Номер налогоплательщика.

Это ещё один, крайне желательный, элемент печати. По нему также можно получить сведения о компании. Правда, эта информация будет менее полной, как в случае с поиском по ОГРН. В то же время наличие на печати организации ИНН (равно как и ОГРН) является традиционным и свидетельствует о легальности и открытости компании, что увеличивает к ней доверие со стороны клиентов и контрагентов.

Перечень документов для заказа печати

Если Вы делаете заказ на изготовление печати в специализированной компании, от Вас потребуют представить ряд документов.

Речь идёт об оригиналах учредительных документов (в том числе ИНН, ОГРН, ОГРИП, в зависимости от того, являетесь ли Вы индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО).

Скорее всего, Вас попросят предъявить оригиналы документов, а копии с них будут сделаны сотрудниками компании при необходимости.

Есть ещё один вопрос, который чаще всего возникает в рамках процедуры по изготовлению печати. Индивидуальные предприниматели и учредители организаций мучают себя мыслями о том, необходима ли регистрация печати в налоговой инспекции или какой-либо другой инстанции.

Спешим снять этот вопрос и сообщить, что в настоящее время никаких действий по регистрации печати в ИФНС и любом другом государственном органе не требуется.

Если Вы решили, как будет оформлена Ваша печать; определили, какая организационно-правовая форма бизнеса является для Вас оптимальной; разобрались с системой налогообложения и выяснили все прочие нюансы, то на следующем этапе необходимо сформировать пакет регистрационных документов.

Читайте также  Образец заполнения еунд для ИП

Есть два варианта решить эту задачу:

Первый — сформировать документы самостоятельно. В этом случае существует вероятность ошибок, которые могут вызвать отказ в регистрации. Это грозит потерей времени (всё придётся начинать сначала) и денег, поскольку Вам никто не вернёт средства, потраченные на госпошлину за регистрацию.

Второй вариант предполагает обращение в специализированную компанию. В этом случае документы будут оформлены корректно, но Вы потратите средства дополнительно к обязательным затратам на открытие своего дела.

С учётом этого оптимальным вариантом является тот, который предусматривает самостоятельное, то есть бесплатное, формирование регистрационного пакета, но с гарантией корректности всех документов, как это было бы в случае обращения в специализированную компанию.

Это действительно оптимальный вариант, но разве это возможно? Да! Вы действительно формируете полный пакет для регистрации своего бизнеса совершенно бесплатно и со 100%-й гарантией корректности каждого документа, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует быстрое создание всех необходимых документов, которые требуются для открытия ИП или регистрации ООО.

Благодаря простым шагам, которые Вы проходите в системе под контролем электронного помощника, уже через короткое время в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации собственного бизнеса!

Создание каждого документа осуществляется согласно утверждённым правилам и нормам. Этому есть конкретное объяснение: сервис «Моё дело» обладает всеми актуальными бланками, а также действующими нормативными и законодательными актами по бухучёту, налогообложению, трудовым отношениям.

Вся информация обновляется в онлайн-режиме, обеспечивая Вам возможность всегда использовать только актуальные бланки, законы, указы, положения, распоряжения, приказы.

В системе «Моё дело» можно не только производить оперативное, корректное и совершенно бесплатное формирование полного пакета документов для регистрации бизнеса. Функциональные возможности системы выходят далеко за рамки этого сервиса.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» представляет собой современный профессиональный комплекс, в котором осуществляется полноценный учёт хозяйственных операций на общей системе налогообложения (ОСНО), а также на таких налоговых режимах как упрощённая система налогообложения (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы всегда оперативно и без каких-либо затруднений рассчитываете налоговые платежи, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные и пособия. Интеграция с банками позволяет Вам производить перечисление всех начисленных сумм прямо из сервиса!

Большинство документов в сервисе формируются в автоматическом режиме. Таким образом, Вы избавлены от ошибок и опечаток! Всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИНФС, ФСС, ПФР, Росстат в электронной форме! Никакой нервотрёпки, никаких очередей!

Вы больше не терзаете себя опасениями в том, что забыли перечислить налоги или представить отчётность. Все сроки уплаты налоговых и других обязательных платежей известны Вам заранее. Ваш Личный кабинет оснащён персональным налоговым календарём, который заблаговременно предупреждает о важных датах. Более того, этот незаменимый электронный помощник дополнительно дублирует все уведомления на Ваш телефон, а также электронную почту!

Часто бывает, что возник вопрос, но ответа на него нет. В такие минуты срочно нужна квалифицированная помощь, профессиональный совет. Теперь это не проблема! В сервисе «Моё дело» Вы в круглосуточном режиме получаете экспертные консультации по любым вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите осуществить регистрацию своего бизнеса быстро, корректно и совершенно бесплатно? Вы хотите всегда точно и вовремя рассчитывать налоги и подавать отчётность? Вы хотите всегда получать профессиональные советы и быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда прямо сейчас пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и совершенно бесплатно оцените все возможности системы!

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью . Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью . Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

  1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
  2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
  3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — платная процедура . Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило , печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП . Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Автор статьи: Алексенко Сергей —
Специалист по финансам (рубрика «Финансы», «Вопросы специалисту»). Отвечает на вопросы и публикует ответы на самые интересные из них.

Инвестор, развивает свой онлайн-бизнес и является профессиональным коучером. Много путешествует, создав свой источник пассивного дохода. Познакомиться с нами можно по ссылке — «Команда сайта».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: